ORGANİZASYON METOD VE EĞİTİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECİ

Transkript

1 Yurtdışından gelecek misafir öğretim üyesi görevlendirmesi mi? A Koruma kurulunda görevlendirme mi? B Ders görevlendirmesi mi? (2547/31, 40a, 40c, 40d, 657/89 sayılı kanunlar) C 2547/40b uyarınca diğer yükseköğretim kurumlarından İTÜ de görevlendirme veya İTÜ den diğer yükseköğretim kurumlarında görevlendirme Öğr. Üyelerinin diğer üniversitelerde uzun süreli görevlendirilmesi mi? D 2547/37 ve 38 uyarınca görevlendirme mi?

2 Yurtdışından Gelecek Misafir Öğretim Üyesi Görevlendirmesi Süreci A Fakülte teklif yazısı, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ve görevlendirilmesi talep edilen kişinin Açık Kimlik bilgilerinin (pasaport, vb.) alınması YÖK Başkanlığına hitaben Rektör imzalı izin yazısının yazılması YÖK Başkanlığından yazının alınması Olumlu mu? Fakülteye hitaben YÖK Başkanlığı uygun yazısının da eklenerek görevlendirme yazısının yazılması Uygun değildir yazısının ilgili birime bildirilmesi Görevlendirme onayının YÖK Başkanlığı oluru da eklenerek ilgili birime ve ödeme yapacak birime gönderilmesi

3 Koruma Kurulu Görevlendirme Süreci B YÖK Başkanlığından herhangi bir koruma kurulunun ihtiyacını bildiren yazının alınması vrakın ilgili Fakülteye havale edilmesi Fakülteden gerekli cevabın alınması Görevlendirme kabul edildi mi? Uygun bulunmamıştır yazısı ile YÖK e bildirilmesi Görevlendirmenin uygun bulunduğuna dair teklif yazısının Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ve Öğretim Üyesinin özgeçmişi ile birlikte YÖK Başkanlığına bildirilmesi

4 Ders Görevlendirmesi Süreci (2547/31, 40a,40b,40c, 657/89 sayılı Kanunlar) C Dışarıdan İTÜ de ders vermek için yapılan görevlendirme mi? 1 İTÜ den başka bir üniversiteye gidenler için mi? 2

5 Dışarıdan İTÜ de Ders Vermek İçin Yapılan Görevlendirme Süreci 1 Fakülteden gelen teklif yazısının ilgili ekleri ile birlikte alınması Yazının kaydının alınması ve PDB na gönderilmesi Görevlendirilmesi istenen kişinin çalıştığı kurumdan izin istenmesi Gelen cevap olumlu mu? Fakültenin bilgilendirilmesi Rektörlük olur yazısının yazılması Yazının kaydının alınması ve ilgili Fakülteye gönderilmesi

6 İtü den Başka Üniversiteye Ders Vermek İçin Yapılan Görevlendirme Süreci 2 İlgili kurumdan gelen teklifin alınması Rektörlük tarafından ilgili birime gönderilmesi İlgili birim teklifinin ve kurul kararının Rektörlüğe bildirilmesi Rektörlük uygun / uygun değildir yazısının yazılması Yazının kaydının alınması, ilgili kuruma gönderilmesi ve ÖSYM Bilgi Derleme Sistemine işlenmesi

7 Öğretim Üyelerinin Diğer Üniversitelerde Uzun Süreli Görevlendirme Süreci D İTÜ DN TALP DİLN İTÜ NÜN TALP TTİĞİ Öğretim üyesinin görevlendirilmesini talep eden kurumdan gelen teklif Fakülteden teklif yazısı, ÜYK kararı Teklifin ilgili Fakülteye gönderilmesi Fakültenin uygun görmesi halinde ÜYK dan karar alınması YÖK Başkanlığına bildirilmesi YÖK Başkanlığına onay için yazılması; ayrıca talep edilen kişinin üniversitesinden izin istenmesi YÖK Başkanlığından alınan yazının talep sahibi birime bildirilmesi YÖK Başkanlığı kararının ilgili birime iletilmesi

8 2547/37 ve 38. Madde Uyarınca Görevlendirme Süreci İlgili birimden gelen talep yazısının alınması Fakülte YK ve Üniversite YK kararının alınması Talep gelen birime bildirilmesi

9 izmet İçi ğitim Süreci ADAY MMURLARIN İZMT İÇİ ĞİTİM SÜRCİ Ataması yapılan aday memurların tümünün ataması tamamlandıktan sonra aday memurlar için yapılacak hizmet içi eğitim programının hazırlanması (Ders programı, eğitimin başlayacağı tarih, yer ve ders verecek öğretim üyelerinin belirlenmesi) Rektör veya görevlendireceği bir yardımcısının başkanlığında Genel Sekreter ve Personel Daire Başkanının bulunduğu Sınav Kurulunun oluşturulması azırlanan programın Rektör onayına sunulması Rektör onayı alındıktan sonra aday memurların atamalarının yapıldığı birimlere duyuru yapılması izmet içi eğitimin başlaması ve gerekli ders dokümanının ilgililere dağıtılması Sınav Kurulu tarafından sınav tarihinin belirlenmesi ve ilgili birimlere sınava davet yazısının yazılması Komisyon tarafından sınavın yapılması ve değerlendirilmesi Sınav sonuçlarının ilan edilmesi

10 GÖRVD YÜKSLM ĞİTİMİN TABİ TUTULACAKLARIN BLİRLNMSİ V İZMT İÇİ ĞİTİM SÜRCİ Görevde Yükselme suretiyle atama yapılması istenen kadroların unvanlarının Rektörlüğe bildirilmesi için tüm birimlere duyuru yapılması Gelen taleplerin Rektörlükçe incelenmesi ve gerekli duyurunun yapılması Başvuruların ilgili birimler tarafından alınması İlgili birimler tarafından toplanan müracaatların yönetmelikte belirtilen formlara işlenerek, onaylanıp Rektörlüğe sunulması İlgili yönetmeliğin 14. maddesinde belirtilen Başvuru İnceleme Kurulunun oluşturulması İlgili yönetmeliğin 14. maddesi çerçevesinde Görevde Yükselme ğitimine alınacakların belirlenmesi İlgili yönetmeliğin 16. maddesi çerçevesinde Görevde Yükselme ğitiminin yaptırılması İlgili yönetmeliğin 17. maddesi çerçevesinde Görevde Yükselme Sınavının yapılması Sınav sonuçlarının sınavı yapan birimden alınmasını takiben sıralamaya göre atamaların yapılması

11 İdari Personele Verilen Kişisel Gelişim ğitimleri İdari personelimize öğretim üyelerimiz tarafından belirli periyotlar ile kişisel gelişim eğitimleri verilmektedir.

12 ususi/izmet Pasaport İşlemleri Süreci Çalışan için mi? Doldurulmuş ususi Pasaport Formunun alınması Formun imzaya sunulması (Memur, Şube Müdürü, Personel Daire Başkanı, Genel Sekreter) Formun kaydının alınması ve form üzerindeki fotoğrafların mühürlenmesi Formun ususi Pasaport almaya hak kazanmış kişiye teslim edilmesi mekli veya istifa eden için mi? Dilekçenin Personel Daire Başkanlığına iletilmesi Kişinin ikamet adresinin bulunduğu İl mniyet Müdürlüğüne hitaben yazının yazılması Yazının imzaya sunulması (Memur, Şube Müdürü, Personel Daire Başkanı, Genel Sekreter Yard., Genel Sekreter, Rektör Yard.) Yazının kaydının alınması ve kişiye elden hususi pasaport formu ile birlikte teslim edilmesi

13 ÜNİVRSİTLRARASI KURUL BAŞKANLIĞI İL İLGİLİ YÜRÜTÜLN İŞLMLR ser İnceleme Jüri Görevlendirmesi A Doçentlik Unvan Alma Sözlü Sınavı B YÖKSİS Veri Girişi İşlemleri C

14 ser İnceleme Jüri Görevlendirmesi Süreci A ser İnceleme Jüri Görevlendirme Yazılarının ÜAK dan Üniversitemize gelmesi. Gelen ÜAK yazısının ilgili Fakültelere dağıtımının yapılması. Öğretim Üyesi ser İnceleme Raporunu hazırlayıp tarafımıza teslim etmesi. azırlanan Raporun üst yazı ile Rektöre imzaya sunulup ÜAK a gönderilmesi. Jüri Üyesi jürilik görevinden çekilmek isterse ÜYK da görüşülüp karar alınır ve ÜAK a bu karar üst yazı ile bildirilir.

15 Doçentlik Unvan Alma Sözlü Sınavı Jüri Görevlendirilmesi Süreci B ÜAK dan Doçentlik Unvan Sözlü Sınavı görevlendirme yazısının alınması. Gelen yazının ilgili Fakültelere dağıtımının yapılması ve sözlü sınavın saat ve tarihinin Üniversitemiz Web sayfasında yayınlanması. Yapılan sözlü sınavların raporu tarafımıza ulaşır ve üst yazısı hazırlanıp Rektöre sunulması. Jüri üyesi olan öğretim üyesinin jürilik görevinden çekilmek istemesi halinde ÜYK da görüşülerek karar alınması ve alınan kararın üst yazı ile ÜAK a bildirilmesi. Üst yazı ile rapor ÜAK a gönderilmesi.

16 Doçentlik Jüri Görev Bilgi Formlarının Toplanması ve YÖKSİS Sisteminde Kontrolü-İşlenmesi C Doçentlik Jüri Bilgi Formlarını YÖKSİS Sisteminde dolduran öğretim üyelerimizin formlarının ıslak imzalı olarak alınması. YÖKSİS Doçentlik jüri bilgi formları onaylandıktan sonra üst yazı ile Rektöre imzaya sunulması. Formların üst yazı ile ÜAK a gönderilmesi. YÖKSİS sisteminde bilgilerin işlenmesi.

17