Bu modül, senaryolar, schedule form, raporlar, personel ve öğretmen portalı schedule menülerini kapsamaktadır.

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Bu modül, senaryolar, schedule form, raporlar, personel ve öğretmen portalı schedule menülerini kapsamaktadır."

Iskender Atay
7 yıl önce
İzleme sayısı:

Working Schedule (Çalışma Programı) Bu modül, senaryolar, schedule form, raporlar, personel ve öğretmen portalı schedule menülerini kapsamaktadır.

1 Working Schedule (Çalışma Programı) Bu modül, senaryolar, schedule form, raporlar, personel ve öğretmen portalı schedule menülerini kapsamaktadır. Senaryo Görev senaryoları belirlenen kriterlere göre sistem ya da idare tarafından otomatik görev oluşturulması amacı ile kullanılır. Kodu : Sistem tarafından otomatik verilir. Konu : Oluşturulacak işin konusu Görevi : Görev verilecek personel görev kriteri Veriliş türü : 1- Sistem tarafından : Yeni kayıt ve kayıt yenileme öğrencileri için otomatik görev oluşturma senaryosu

2- İdare tarafından : İdareciler tarafından belirlenen kriterlere göre otomatik görev oluşturma senaryosu. Kim için : Görev kim için uygulanacak.

2 2- İdare tarafından : İdareciler tarafından belirlenen kriterlere göre otomatik görev oluşturma senaryosu. Kim için : Görev kim için uygulanacak. (Öğrenci, veli, öğretmen, personel, aday veli) Görev verilecek personel kayıtları görev kriteri seçimine göre sol tarafta listelenir. Sağ taraftaki listede kim için kriterine göre seçilen kayıtlar listelenir. Kim için kayıtları için filtre kullanılabilir. Planlama Zamanlama (Belirlenen tarihte, belirlenen gün sonra, belirlenen gün içerisinde) Tarih : Görev tarihi (sistem tarafından oluşturulan görevlerde bu alan işlem tarihi olarak baz alınır.) Gün : Zamanlama kriterine göre gün sayısını belirleme Dağılım (Görev / gün) : bir günde max. Kaç görev olacağı belirlenir. Sistem görev dağılımında dikkate alır.

3 Uygulama Yukarıda belirtilen alanlar doldurulur / seçilir ve senaryo kaydedilir. Veriliş türü sistem tarafından seçilmiş ise yeni kayıt veya kayıt yenilemelerde halkla ilişkiler için senaryo kurallarına göre otomatik görev oluşturur. İdare tarafından seçilmiş ise ; idareci sol taraftaki listeden görev verilecekleri, sağ taraftan ise kim / kimler için olacağını belirler. Senaryo kaydedildikten sonra belirlenen kurallara göre görev oluştur butonu kullanılarak görev / görevler oluşturulur. Birden fazla seçimli senaryolarda görev oluşturma mantığı şu şekildedir. Örneğin sol taraftan 3 görevli sağ taraftan 7 öğrenci seçtiniz. Dağılım her görevliye için ikişer öğrenci için görev oluşturacak, kalan bir öğrenci için ise üç görevli arasından rastgele (random) seçim yaparak kalan öğrenci görev kaydı oluşturacaktır. Yani görevlilerden bir tanesine üç görev verilmiş olacaktır. Verilen görevler e-posta yolu ile personele bildirilecektir. (çok sayıdaki görevlerde e-posta kota sorunu yaşanabilir.) Görev Formu Otomatik oluşan her görev için bir kayıt oluşur ve bu kayıtlar görev formunda görülebilir. Ayrıca görev formu kullanılarak tek bir görev oluşturulabilir.

4 Oluşturulan görevler personelin görev kriterine bağlı olarak personel portalı veya öğretmen portalı görevler menüsünde takvimde görülebilir. Form linkine tıklanarak göreve ilişkin form açılıp doldurulabilir.

5 Ayrıca personel portalında yeni görev planlanabilir. Görev sonuçları personel, öğretmen portallarından girilebildiği gibi okulconnect desktop uygulamasının üst kısmına eklenen Görevler butonu ile de girilebilmektedir. Her ortamda sisteme giriş yapan kullanıcıya ait görevler gösterilmektedir.

6 Görev Durum Raporu ile tarih, görev verilen, kayıt türü, yapılma durumu kriterlerine göre rapor alabilirsiniz. Görev istatistikleri ile personel bazında görev sayısı, yapılan, yapılmayan ve tamamlanma yüzdelerini raporlayabilirsiniz.

Örnek Senaryolar 1-) Kurumsal iletişim uzmanları veya halkla ilişkilere pazartesinden başlamak üzere haftanın dört günü aday veli bulup kaydetmesini istiyoruz.

7 Örnek Senaryolar 1-) Kurumsal iletişim uzmanları veya halkla ilişkilere pazartesinden başlamak üzere haftanın dört günü aday veli bulup kaydetmesini istiyoruz. Bu durumda senaryo planlaması aşağıdaki gibi olmalıdır. İlgili birimdeki personele otomatik schedule (iş zaman planı) oluşturulacak ve e-posta yolu ile bilgilendirme yapılacaktır. İlgili personeller portal üzerinden detaylara ulaşabilecek ve buldukları aday velileri sisteme portal üzerinden gerekli formları doldurduklarında görevleri yapılmış sayılacaktır. Ayrıca bu personeller portal üzerinden kendilerine ait kayıtlar için yeni zaman planlaması yapabileceklerdir. (Örn. Xxx isimli kişi ile tarihinde tekrar görüşülecek) 2-)Finans yetkilisinin vadesi geçen taksitler için velileri aramasını istiyorsunuz. Bu durumda senaryo aşağıdaki gibi olmalıdır.

8 Bu senaryoya göre her öğrenci için bir kayıt oluşturulacak ve yetkili aradığı velilerin formlarını doldurarak her kayıt için görevini yarı ayrı tamamlamış olacaktır.

3-) sınıf öğretmenlerinin her ayın 20 sinde öğrenci velileri ile görüşmesini ve her görüşmeye ait görüşme notlarını da kaydetmesini istiyorsunuz. Bu durumda senaryo aşağıdaki gibi olmalıdır.

9 3-) sınıf öğretmenlerinin her ayın 20 sinde öğrenci velileri ile görüşmesini ve her görüşmeye ait görüşme notlarını da kaydetmesini istiyorsunuz. Bu durumda senaryo aşağıdaki gibi olmalıdır. Sınıf öğretmeni ve öğrenci ilişkisi sistemde kayıtlı olduğundan bu senaryoda öğrenci seçimine gerek yoktur. Seçili öğretmenlere her öğrenci için otomatik kayıt oluşturulacaktır. Öğretmenler portal üzerinden görüşmelere ait formları doldurabilecektir.

10 4-) Temizlik görevlisine her gün için bir kayıt oluşturup temizlik yapılıp yapılmadığını ve sorun varsa not yazmasını istiyorsunuz. Bu durumda senaryo aşağıdaki gibi olmalıdır.

Benzer belgeler

NASIL PROJE GİRİŞİ YAPABİLİR?

EĞİTİM DOSTLARI www.egitimdostlari.org ÖĞRETMENLER NASIL PROJE GİRİŞİ YAPABİLİR? ADIM: 1 SİTEYE GİRİŞ Giriş butonu sayfanın sol üst tarafında bulunmaktadır. Üye girişi veya kayıt yapmak için buraya tıklayınız.