YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ

Transkript

1 YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ Hizmete Özel TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU

2 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İç Kontrol Grubu Tel: Faks: Türkiye İstatistik Kurumu Matbaası, Ankara Tel: * Faks: Temmuz 2015 MTB: Adet 4. Sürüm

3 TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU BAŞKANLIĞI YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- (1) Bu Yönergenin amacı; 10/11/2005 tarihli ve 5429 sayılı Türkiye İstatistik Kanununda yer alan hükümlere uygun olarak, Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığının görev alanına giren konularda bürokratik işlemlerin azaltılması, hizmet ve iş akışının hızlandırılması, daha etkin ve verimli bir çalışma yapılabilmesi için imzaya yetkili makamları belirlemek, yetki kullanımını belli usul ve esaslara bağlamaktır. Kapsam Madde 2- (1) Bu Yönerge, Türkiye İstatistik Kurumu nun görevlerine ilişkin hizmet ve faaliyetlerine ait imza yetkilerinin ve yetkiyi kullanacak görevlilerin belirlenmesi ile bu yetkinin tam ve etkin olarak kullanılmasına ilişkin esasları kapsar. (2) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu kanunlara ilişkin mevzuatlar, Bakan tarafından imzalanması gereken yazılar ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla yapılan anlaşmalara göre yürütülecek işler bu Yönerge kapsamı dışındadır. Dayanak Madde 3- (1) Bu Yönerge, 27/09/1984 tarihli ve 3046 sayılı Kanunun 38 inci ve 5429 sayılı Türkiye İstatistik Kanununun 52 nci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- (1) Bu Yönergenin uygulanmasında; Bakan: Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığının bağlı olduğu Bakanı, Başkan: Türkiye İstatistik Kurumu Başkanını, Başkanlık: Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığını, Birim Amiri: Birim yöneticilerini, Kurum: Türkiye İstatistik Kurumunu (TÜİK), 1

4 Merkez Teşkilatı: Başkanlık Merkez Birimlerini, Taşra Teşkilatı: Başkanlık Bölge Müdürlüklerini, Birim: Başkanlık merkez teşkilatındaki daire başkanlıkları, müşavirlikler, müdürlükler, kurum tabipliği, ayniyat saymanlığı, döner sermaye işletmesi, grup ve takımlar ile taşra teşkilatındaki bölge müdürlükleri, şube müdürlükleri, gruplar, takımlar ve il irtibat bürolarını, Yönerge: Bu Yönergeyi ifade eder. 2

5 İKİNCİ BÖLÜM İlke, Esas ve İmza Yetkileri İlkeler Madde 5- (1) Yetki devrine ilişkin ilkeler aşağıda belirtilmiştir: a) Başkanlığın bütün hizmet ve işlemlerinde, en son karar verme yetkisi Başkana aittir. Bu genel yetki ilgili birim amirlerine bu Yönergede belirtilen sınırlamalar içerisinde devredilmiştir. b) Yetki devri yapılması veya kaldırılması, sınırları belirlenmek suretiyle yazılı olarak yapılır ve ilgililere duyurulur. c) İmza yetkisinin devrinde Başkanın her konuda havale, imza ve onay yetkisi saklıdır. Gerek gördüğünde devrettiği yetkileri her zaman kullanabilir. d) İmza yetkileri, gayeyi gerçekleştirici, faaliyetleri hızlandırıcı ve verimli organizasyon ortamının gerçekleştirilmesine imkan verecek şekilde kullanılır. e) Her kademedeki birim amiri, yetkilerinin kullanılmasında etkinlik, yazışma işlemlerinin akışında sürat ve hizmetlerin hedeflerine ulaşmasında düzenli bir çalışma ortamı sağlamak ve hiyerarşiye uymak zorundadır. f) Sınırları açıkça belirtilerek devredilmemiş olan yetkiler kullanılamaz. İmza yetkisinde açıklık görülmeyen konular yetkili tarafından gerekli görüldüğü hallerde imza için bir üst makama sunulur. Uygulama esasları Madde 6- (1) Yetki devrine ilişkin uygulama esasları aşağıda belirtilmiştir: a) Diğer kamu kurum ve kuruluşları ile yapılan yazışmaların imzalanmasında imza denkliği dikkate alınır. b) Ulusal ve uluslararası düzeyde kurum/kuruluşlar ile bölge ve il projelerinin protokollerinin imzalanmasında imza denkliği dikkate alınır. c) İmza yetkisi verilenlerin izinli, raporlu, geçici görev vs. nedenlerle görevi başında bulunmadığı hallerde, yazılı olarak yerine bırakılan vekili imza ve onay yetkilerini kullanır. Bu dönemde vekil tarafından yapılan işler hakkında asıl yetkiliye sonradan bilgi verilir. 3

6 d) İmza yetkisi verilenler, yetki alanlarına giren prensip ve karar niteliği taşıyan hususlar ile bilinmesi gereken konularda imzadan önce veya gerektiğinde işlemler safhasında üst makamlara varsa seçenekli önerileriyle birlikte bilgi sunarak, bu makamların görüş ve talimatlarına göre hareket ederler. e) Yetki devrinde ilişki, yürütülen görevlerle ilgili olup, devreden veya devralanın şahıslarında meydana gelecek değişiklikler devredilen yetkiyi sona erdirmez. Yetkiyi devreden amirin değişmesi halinde keyfiyet yetkiyi devralan tarafından yeni amire bildirilir ve aksine bir talimat verilmediği sürece yetki aynen devam eder. Verilen yetki başkasına devredilemez. f) Diğer kamu kurum ve kuruluşlarınca düzenlenen toplantılara Başkanlığı temsilen katılmak üzere görevlendirilenler, toplantı sonucu düzenlenen karar tutanak ve belgeleri, 1. Başkanlık adına hüküm ve taahhüt ifade eden hususlar yer almamışsa veya yer almış ancak toplantı konusuyla ilgili olarak daha önce belirlenmiş Başkanlık görüşüne aykırı bir husus yoksa, istatistik üretimi konusunda metodolojik veya teknik bir husus ise doğrudan, 2. Temel politikaları etkileyen, mevcut uygulamalara uygun olmayan ve yeni uygulamalar getiren veya Başkanlık adına hüküm ve taahhüt ifade eden hususlara yer verilmiş olan konularda ise, - konuya ilişkin daha önce belirlenmiş Başkanlık görüşüne uyulmamışsa Başkanlık görüşünde ısrarlı olunduğu, - belirtilen konuda henüz Başkanlık görüşü oluşturulmamışsa Başkanlık görüşünün daha sonra bildirileceğine ilişkin şerh konulmak suretiyle imzalarlar. g) Yeni birim kurulması veya mevcut birimlerin bağlılık durumlarının değişmesi halinde bu birimlere ilişkin imza yetkileri yeniden belirlenir. h) Yönergede belirtilen konuların dışında verilen ve kaldırılan yetki devri Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilir. İmza yetkileri Madde 7- (1) Başkanlığın görevleriyle ilgili yazıları imzalayacak yetkililer ekli tablolarda (Merkez Teşkilatı İmza Yetkileri Ek-1, Merkez Teşkilatı Personelinin Özlük İşlemleri ile İlgili İmza Yetkileri Tablosu Ek-2, Taşra Teşkilatı İmza Yetkileri Ek-3, Taşra Teşkilatı Personelinin Özlük İşlemleri ile İlgili İmza Yetkileri Tablosu Ek-4) gösterilmiştir. 4

7 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Diğer Hususlar Yazışma usul ve esasları Madde 8- (1) İmza yetkililerinin bu Yönergeye göre yapacakları yazışmalarda, uyacakları usul ve esaslar aşağıda belirtilmiştir. a) Her evrak kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve talimatlara uygun olarak hazırlanır. b) Yazışmalar, Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre yapılacaktır. c) Yazılar ilgililerce paraf edilmeden imza yetkilisine arz edilemez. Parafı eksik yazılar imzalanmaz ve onaylanmaz. Ancak, ivedi durumlarda amir kendisinden öncekinin parafı yoksa sorumluluğu üzerine alarak paraf veya imza atabilir. Sorumluluk Madde 9- (1) Yetkinin devredilmesi, yetkiyi devredenin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. İmza yetkilisi bu Yönerge ile verilen yetkilerin zamanında, tam ve doğru olarak kullanılmasından, her kademedeki personel de imza yetkilisi olup olmadığına bakılmaksızın evrak ve belgelere attığı paraf ve imzadan sorumludur. Yönergede hüküm bulunmayan haller Madde 10- (1) Bu Yönergede yer almayan veya tanımlanmayan hususlar ile tereddüde düşülen durumlarda Başkanın talimatına göre işlem yapılır. Kaldırılan düzenlemeler Madde 11- (1) Bu Yönergenin yürürlüğe konulmasından önce alınmış olan yetki devri ve imza yetkisi onayları yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük Madde 12- (1) Bu yönerge onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme Madde 13- (1) Bu Yönerge hükümlerini Türkiye İstatistik Kurumu Başkanı yürütür. 5

8 EK-1: TÜİK MERKEZ TEŞKİLATI İMZA YETKİLERİ Başkan Tarafından İmzalanacak Yazılar 1. Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliğine, TBMM Başkanlığına, Başbakanlığa, Genel Kurmay Başkanlığına, Anayasa Mahkemesi, Yargıtay, Danıştay, Sayıştay, Yüksek Seçim Kurulu ve diğer Yüksek yargı organlarına, Bakanlıklara, Kuvvet Komutanlıklarına, Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliğine, MİT Müsteşarlığına ve YÖK Başkanlığına yazılan ve ilgili mevzuatı uyarınca Bakan tarafından imza edilmesi gerekmeyen yazılar. 2. Bakanlık Makamına sunulan her türlü kanun, tüzük, yönetmelik, kararname teklifleri ile diğer yazılar. 3. Diğer kamu kurum ve kuruluşlarınca hazırlanan kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge taslakları vb. konulardaki görüş bildirme yazıları. 4. Başkanlığın hizmet politikalarını düzenleyici ve yönlendirici tedbirlere ait talimat, görüş ve prensip niteliğindeki kararlar ile Kurumun işlemleriyle ilgili bildiriler, iç genelgeler ve genel yazılar. 5. İstatistik Konseyi toplantılarına davet yazıları. 6. Uluslararası kuruluşlar ve ulusal istatistik ofisleri ile işbirliğinin sürdürülmesi ve geliştirilmesine yönelik politika oluşturan ve/veya karar almayı gerektiren yazışmalar ile mütekabiliyet esasına uygun olarak, uluslararası kuruluşlar ve ulusal istatistik ofisleri ile yapılan işbirliği anlaşmaları/protokolleri. 7. Kurum tarafından açılması gerekli görülen her türlü dava açma ve icra takibine başlama taleplerine ilişkin onaylar ile suç duyurusunda bulunulmasına ilişkin onay ve ilk yazılar. Kurumu ilgilendiren davalarda davaya katılma, Kurumun taraf olduğu davalarda davayı kabul, sulh, davadan feragat ve karar düzeltme dışındaki kanun yollarına müracaattan vazgeçme onay ve yazıları. 8. Uygulamaya esas teşkil edecek hukuki konular ile hukuki, mali, cezai sonuç doğuracak işlemler hakkında görüş bildirme yazıları. 9. Kurumumuz ile diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında yapılan protokoller (Diğer kamu kurum ve kuruluşu ile denklik gözetilir). 6

9 10. Taşınırların başka kamu idareleri ve Kurumumuz harcama birimleri arasındaki devirleri ile imha ve hurdaya ayrılmasında, satışında ve terkin edilmesinde TL nin üzerindeki yazıların (tutanak, protokol, onay vb.) imzalanması. 11. Sayım ve araştırmaların başlatılmasına ilişkin yazılar. 12. Kurumun iş ve işlemleri ile ilgili konularda basın bildirileri. 13. Müşterek kararname ile atananlar dışındaki personel hakkında 4483 sayılı Kanun gereğince yapılacak ön inceleme ve soruşturma izni verilip verilmemesine ilişkin olur ve yazılar ile ön inceleme raporlarının veya dosyalarının işleme konulmasıyla ilgili onaylar. 14. İnceleme, araştırma ve disiplin soruşturması ile denetimlere ilişkin onay ve yazılar. 15. Eğitim ve Araştırma Merkezi (EAMER) Yürütme Kurulu kararları, Kurumca düzenlenecek olan diğer seminer ve eğitimlere ilişkin onaylar. 16. Başkan tarafından onaylanması gereken kurul, çalışma grubu vb. komisyon teşekkülü ve kararlarına dair onaylar. 17. Ulusal düzeydeki medya kuruluşlarına yazılan tekzip yazıları. 18. Kadro karşılığı sözleşmeli personel olarak çalıştırılan Başkan Yardımcısı, I.Hukuk Müşaviri, Daire Başkanı, Bölge Müdürü, İstatistik Müşavirinin hizmet sözleşmeleri. 19. Başkan Yardımcısı, I.Hukuk Müşaviri, Daire Başkanı, Bölge Müdürü, Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri, İç Denetçi, İstatistik Müşaviri, Hukuk Müşaviri ve doğrudan Başkana bağlı diğer birim amirlerine eğitim ve öğretim kurumlarında eğitici olarak görev verilmesine ilişkin izin onayları ile bunların yurtiçi kurs, seminer vb. toplantılar ile spor müsabakalarına katılım onayları. 20. Başkan Yardımcısı, I.Hukuk Müşaviri, Daire Başkanı, Bölge Müdürü, İstatistik Müşaviri, Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri, İç Denetçi ve doğrudan Başkana bağlı diğer birim amirlerinin yıllık izinlerini yurtdışında geçirmelerine ilişkin onaylar. 21. Başarı, üstün başarı değerlendirmesi ve ödül teklifi yazıları sayılı Türkiye İstatistik Kanununun 47. ve 48. maddeleri ile 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 38. maddesine göre yapılacak görevlendirilmelere ilişkin onaylar. 7

10 23. Döner Sermaye İşletmesi (DÖSİ) bütçesinden yapılacak olan ve devrettiği yetkiler dışında kalan harcamalarda Harcama Yetkilisi olarak imzalanması gereken onay, ödeme emirleri, sözleşme ve yazılar. 24. Yurtdışı görevlendirme onayları. 25. Türkiye İstatistik Kurumu Uzman Yardımcılığı Giriş ve Türkiye İstatistik Kurumu Uzmanlığı Yeterlik Sınavları ile Atanma ve Yetiştirilmelerine Dair Yönetmelik hükümleri gereğince, geçiş aşama kararları ile atama ve uzmanlık için gerekli şartları yerine getiremeyen uzman yardımcılarının eğitim durumuna uygun başka bir kadroya atanma onayları. 26. Açıktan atama izin yazıları. 27. Geçici personel atama onayları sayılı Kanunun 21 inci maddesi gereğince, grup ve takım sorumlusu görevlendirme onayları. 29. Naklen atamalarda muvafakat verilmesine ve istenilmesine ilişkin yazılar. 30. Aday memurların temel ve hazırlayıcı eğitimleri ile eğitim programı onayları. 31. Başkan Yardımcısı, I.Hukuk Müşaviri, Daire Başkanı, Bölge Müdürü, İstatistik Müşaviri, Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri, Özel Büro Müdürü, Eğitim ve Araştırma Merkezi Müdürü ve İç Denetçi olarak görev yapan personelin izin ve vekalet onayları. 32. Görevde yükselme ve unvan değişikliği kapsamındaki onaylar. 33. Henüz bir prensibe bağlanmayan konu ve işlemlerle ilgili olarak yetki ve izin istenmesini veya bir karar alınmasını gerektiren yazılar. 34. Kurumun gerçekleştirdiği araştırmalarda merkez ve taşra teşkilatı faaliyetlerinin yer aldığı yıllık üretim süreci takviminin ve değişikliklerinin onaylanmasına ilişkin yazılar. 35. Uzmanlık tezlerinin uygun görülmesine ilişkin onay yazıları. 36. Yeni bir istatistik üretilmesi ya da yayımlanmış bir istatistik için ana revizyon yapılmasına dair taahhüt içeren taleplerin onay yazıları. 37. Kurum bütçesinden yapılacak kurum içi aktarmalarda TL yi aşan aktarma onay yazıları. 8

11 Başkan Yardımcısı Tarafından İmzalanacak Yazılar 1. İstatistiki bilgi ve belge istenilmesine ilişkin olarak kamu kurum ve kuruluşlara, gerçek ve tüzel kişilere yazılan yazılar. 2. Kendisine bağlı birimlerde yürütülen araştırmalara bilgi verilmemesi nedeniyle 5429 sayılı Kanunun 54. maddesi kapsamında idari para cezası uygulamasına ilişkin her türlü yazılar. 3. Resmi İstatistik Programına ilişkin her türlü veri/bilgi/rapor isteme, iletme, toplantı çağrıları, temsilci talep edilmesine ilişkin yazılan yazılar. 4. İstatistik Konseyi çalışmalarına ilişkin yazılar. 5. Uluslararası kuruluşlar ve ulusal istatistik ofisleri ile işbirliği kapsamında faaliyetlerin uygulanmasına yönelik her türlü yazışmalar ile mütekabiliyet esasına uygun olarak bu kurum ve kuruluşlarla yapılan işbirliği anlaşmaları ve/veya protokolleri. 6. Finansmanı AB tarafından sağlanan projelerde Kıdemli Program Görevlisi (SPO) olarak görev yaptığı durumlarda, anlaşmalarda ve protokollerde kendisine verilen görevlerin ifası esnasındaki her türlü yazışmalar ve bu kapsamdaki sözleşmelerin imzalanması. 7. Merkez birimleri tarafından yürütülen çalışmaların bölge müdürlükleriyle koordinasyonu kapsamında işlerin aktarımıyla ilgili yazılar. 8. Aylık veya kadro derecelerinin yükseltilmesi onayları. 9. Hizmet değerlendirilmesi ve intibak onayları. 10. Kademe ilerlemesi onayları. 11. Başkan Yardımcısı, I.Hukuk Müşaviri, Daire Başkanı, Bölge Müdürü, İstatistik Müşaviri, Hukuk Müşaviri, Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri, İç Denetçi, Eğitim ve Araştırma Merkezi Müdürü, Özel Büro Müdürü, Müdür, Grup Sorumlusu hariç diğer personelin; a- İstifa ve göreve son verme onayları, b- Aylıksız izin onayları, c- Asalet tasdiki onayları, d- Emeklilik onayları, e- Mazeret, refakat izin onayları, 9

12 f- Yurtdışı ve diğer tüm izin onayları, g- Her türlü yer değiştirme onayları, h- Asker dönüşü atama onayları. 12. Kurumda çalışan geçici personelin, Bakanlar Kurulu Kararında tanımlanmış olan eylemler kapsamındaki görev sonlandırma onayları. 13. KPSS A ve B Grubu atamaları için istenecek muvafakatlara ilişkin yazılar. 14. Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılmasına ilişkin yazılar. 15. Yapı tesis bakım ve onarım işleri konusunda ilgili Bakanlıklara, bağlı kuruluşlara ve valiliklere yazılan yazılar. 16. Başkan Yardımcısı, I.Hukuk Müşaviri, Daire Başkanı, Bölge Müdürü, Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri, İç Denetçi, İstatistik Müşaviri, Hukuk Müşaviri ve doğrudan Başkana bağlı birim amirleri dışındaki bağlı birim personelinin eğitim ve öğretim kurumlarında eğitici olarak görev verilmesine ilişkin izin onayları ile bunların yurtiçi kurs, eğitim, seminer, kurumiçi ve kurumdışı geçici görevlendirme vb. toplantılar ile spor müsabakalarına katılım onayları. 17. Kurs, seminer ve eğitim belgelerinin tasdiki. 18. Müdür ve Grup Sorumlusuna eğitim ve öğretim kurumlarında eğitici olarak görev verilmesine ilişkin izin onayları ile bunların yurtiçi kurs, eğitim, seminer, kurumiçi ve kurumdışı geçici görevlendirme vb. toplantılar ile spor müsabakalarına katılım onayları. 19. Doğrudan Başkan Yardımcısına bağlı birim amirlerinin göreve başlama, görevden ayrılma, yurtiçi/yurtdışı geçici görev yolluğu bildirimi formları ve diğer özlük işlemleri ile ilgili yazılar. 20. Kamu Sosyal Tesislerine İlişkin Tebliğe istinaden yemekhane hizmetleri gelirlerinden karşılanacak malzeme ve hizmet satın alım onayları. 21. Başkan tarafından onaylananlar hariç diğer personelin yıllık izinlerini yurtdışında geçirmelerine ilişkin onaylar. 22. Kurum faaliyetleriyle ilgili olarak düzenlenen rapor, form ve cetvellerin ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına gönderilmesine ilişkin yazılar. 23. Görev kapsamı dahilinde inceleme, araştırma ve disiplin soruşturmasına ilişkin olur ve yazılar. 10

13 24. DÖSİ bütçesinden yapılacak olan ve Başkanın devrettiği yetki sınırları içerisinde kalan harcamalarda Harcama Yetkilisi olarak imzalanması gereken onay, ödeme emri, sözleşme ve yazılar. 25. DÖSİ Müdürünün izin onayı, müdürün geçici görevli olarak görevinden ayrılmasında (izin, rapor, geçici görev vb.) yerine vekalet edeceklere ilişkin onaylar. 26. DÖSİ Muhasebe Yetkilisi adına merkez ve bölge müdürlüklerinin satış bürolarında görev yapan Muhasebe Yetkilisi mutemetlerinin görevlendirme onayları. 27. Taşıt görevlendirilmesi isteğine ilişkin olarak Taşıt Görev Emri nin onaylanması. 28. Kurumu bağlayıcı şekilde taahhüt içeren taleplerin cevaplanmasına ilişkin yazılar. 29. Üst düzey yöneticilerin katılacağı çalıştay ve toplantılarla ilgili kurum ve kuruluşlara yazılacak yazılar. 30. Muvafakat istenilmesine ilişkin yazılar (Kamu Personeli Seçme Sınavı (KPSS) A ve B Grubu atamaları için istenecek muvafakatlar). 31. Yeni bir istatistik üretilmesi ya da yayımlanmış bir istatistik için ana revizyon yapılması konuları dışında kalan taahhüt içeren taleplerin onay yazıları. 32. Kurum bütçesinden yapılacak kurum içi aktarmalarda TL ye ( TL dahil) kadar olan onay yazıları. 1. Hukuk Müşaviri Tarafından İmzalanacak Yazılar 1. Kurumun taraf olduğu adli ve idari davalarda, iç ve dış tahkim yargılamasında, icra işlemlerinde ve yargı mercilerine intikal eden diğer her türlü hukuki uyuşmazlıklarda, vekil sıfatıyla yazılan dava, itiraz, temyiz, karar düzeltme ve bunlara cevap dilekçeleri ile ilgili yazılar. 2. İdarece hizmet satın alma yoluyla temsil ettirilecek dava ve icra takipleri ve tahkim ile ilgili işlemlerin koordinasyonu, izlenmesi ve denetlenmesine ilişkin yazılar. 3. Kurumun taraf olduğu adli ve idari davalarda, iç ve dış tahkim yargılamasında, icra işlemlerinde ve yargı mercilerine intikal eden diğer her türlü hukuki uyuşmazlıklarda, muhakemat müdürlüklerine ve muhakemat hizmeti temin edilemeyen yerlerde taşra birim amirlerine temsil yetkisi verilmesine ilişkin yazılar. 11

14 4. Gerekli hallerde karar düzeltme kanun yoluna müracaattan ve duruşmalara katılmadan vazgeçilmesine ilişkin olur ve yazılar. 5. Başkanlık makamınca istenilen, mevzuat taslakları hakkındaki görüş bildirme yazıları. 6. Başkanlık birimlerince hazırlanan mevzuat taslakları ile düzenlenecek her türlü sözleşme ve şartname taslakları vb. hukuki metinler hakkında görüş bildirme yazıları. 7. Kurum leh ve aleyhine açılmış olan davalar ile icra takipleriyle ilgili olarak mahkemelerden ve icra müdürlüklerinden gelen her türlü bilgi, belge istenilmesine ve ilgili mercilere gönderilmesine ilişkin yazılar. 8. Vekalet ücretlerinin takip, tahsil ve dağıtımına ilişkin olarak Kalkınma Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğü, Başkanlık birimleri ve karşı tarafa yazılan yazılar. 9. Uyuşmazlıkların sulh yoluyla halli konusunda hazırlanan görüş yazıları ile Kurum adına dava açılmasında hukuki menfaat görülmediğine dair görüş yazıları. 10. Hukuki uyuşmazlık değerlendirme komisyonunun sekretarya hizmetleri kapsamında yazılan yazılar. 11. Gerekli görüldüğünde idari davalarda duruşmalara katılacak uzman personel görevlendirilmesine ilişkin talep yazıları. 12. Görev alanları ile ilgili merkez birimleri ve bölge müdürlüklerine yazılan, eğitimin planlanması ve yürütülmesi, duyuru, bilgi ve belge istenilmesi ya da gönderilmesi vb. konulara ilişkin yazılar. 13. Onayı alınmış işlemlerle ilgili merkez birimleri ile bölge müdürlüklerine, gerçek ve tüzel kişilere, kurum ve kuruluşlara yazılan yazılar. 14. Biriminin çalışmalarını bildirir raporlar. 15. Birimindeki personelin göreve başlama, görevden ayrılma ve diğer özlük işlemleri ile ilgili yazılar. 16. Birimindeki geçici personelin istifasını kabul onayı (Bakanlar Kurulu Kararında tanımlanmış olan eylemler kapsamındaki görev sonlandırma onaylarının imzalanması yetkisi Başkan Yardımcısına aittir). 17. Birim personelinin izin onayları. 18. Geçici personele verilen sözleşme döneminde toplamda 10 günü geçmemek üzere ücretli mazeret izni onayları. 12

15 19. Birim personelinin hastalık raporlarında gösterilen istirahat sürelerinin hastalık iznine çevrilmesi işlemleri. 20. Görev kapsamı dahilinde inceleme, araştırma ve disiplin soruşturmasına ilişkin olur ve yazılar. 21. Geçici personel puantaj cetvellerinin gönderilmesine ilişkin yazılar. 22. Biriminin bütçesinin hazırlanmasına ve uygulanmasına ilişkin belge ve yazılar. 23. Taşıt görevlendirilmesi isteğine ilişkin olarak Taşıt Görev Emri nin onaylanması. 24. İş emri, malzeme ve hizmet talep formlarının imzalanması. 25. Taşınırların başka kamu idareleri ve Kurumumuz harcama birimleri arasındaki devirleri ile imha ve hurdaya ayrılmasında, satışında ve terkin edilmesinde TL ye kadar ( TL dahil) olan yazıların (tutanak, protokol, onay vb.) imzalanması. 26. Biriminde kadro karşılığı sözleşmeli personel ve geçici personel olarak çalıştırılan personelin hizmet sözleşmeleri. Daire Başkanı Tarafından İmzalanacak Yazılar (Tüm Daire Başkanları - Genel) 1. Görev alanları ile ilgili merkez birimleri ve bölge müdürlüklerine yazılan, eğitimin planlanması ve yürütülmesi, alan uygulaması, veri derleme, veri girişi, duyuru, bilgi ve belge istenilmesi ya da gönderilmesi vb. konulara ilişkin yazılar. 2. Onayı alınmış işlemlerle ilgili merkez birimleri ile bölge müdürlüklerine, gerçek ve tüzel kişilere, kurum ve kuruluşlara yazılan yazılar. 3. Biriminin çalışmalarını bildirir raporlar. 4. Birimler arası görüş isteme ve görüş bildirme yazıları. 5. Birimindeki personelin göreve başlama, görevden ayrılma ve diğer özlük işlemleri ile ilgili yazılar. 6. Birimindeki geçici personelin istifasını kabul onayı (Bakanlar Kurulu Kararında tanımlanmış olan eylemler kapsamındaki görev sonlandırma onaylarının imzalanması yetkisi Başkan Yardımcısına aittir). 7. Birim personelinin izin onayları ile Müdür/Grup Sorumluları/Sorumlu Kurum Tabibi/Ayniyat Saymanı ve Takım Sorumlularının geçici olarak görevlerinden 13

16 ayrılmalarında (izin, rapor, geçici görev vb.) yerlerine vekalet edeceklere ilişkin onaylar. 8. Kendisine bağlı birimlerde, Müdür/Grup Sorumlusu/Sorumlu Kurum Tabibi/Ayniyat Saymanı ve Takım Sorumlusu dışında kalan personelin birim içindeki görevlendirme yazıları. 9. Geçici personele verilen sözleşme döneminde toplamda 10 günü geçmemek üzere ücretli mazeret izni onayları. 10. Daire Başkanlığı personelinin yurtiçi/yurtdışı geçici görev yolluğu bildirimi formları. 11. Birim personelinin hastalık raporlarında gösterilen istirahat sürelerinin hastalık iznine çevrilmesi işlemleri. 12. Görev kapsamı dahilinde inceleme, araştırma ve disiplin soruşturmasına ilişkin olur ve yazılar. 13. Geçici personel puantaj cetvellerinin gönderilmesine ilişkin yazılar. 14. Biriminin bütçesinin hazırlanmasına ve uygulanmasına ilişkin belge ve yazılar. 15. Taşıt görevlendirilmesi isteğine ilişkin olarak Taşıt Görev Emri nin onaylanması. 16. İş emri, malzeme ve hizmet talep formlarının imzalanması. 17. Birim personelinin bilimsel çalışmalara katılımlarına ilişkin onay yazıları. 18. Taşınırların başka kamu idareleri ve Kurumumuz harcama birimleri arasındaki devirleri ile imha ve hurdaya ayrılmasında, satışında ve terkin edilmesinde TL ye kadar ( TL dahil) olan yazıların (tutanak, protokol, onay vb.) imzalanması. 19. Biriminde kadro karşılığı sözleşmeli personel ve geçici personel olarak çalıştırılan personelin hizmet sözleşmeleri. 20. Ulusal ve bölgesel düzeydeki medya kuruluşlarına yazılan açıklama metinleri. Bilgi Dağıtım ve İletişim Daire Başkanı Tarafından İmzalanacak İlave Yazılar 1. Kurumsal ve bireysel veri/bilgi taleplerinin karşılanmasına ilişkin yazılar. 2. İşçi personel puantaj cetvellerinin gönderilmesine ilişkin yazılar. 3. Kurumun ürettiği istatistikler kapsamında; uluslararası bilgi kaynaklarında hatalı veya eksik olduğu tespit edilen verilerin düzeltilmesine ilişkin yazılar. 14

17 Strateji Geliştirme Daire Başkanı Tarafından İmzalanacak İlave Yazılar 1. Kurum bütçesinin hazırlanmasına, uygulanmasına ve ödenek dağıtımına ilişkin Kurum içi düzenlenecek belge ve yazılar. 2. Kamu zararlarının takip ve tahsiline ilişkin yazılar. Destek Hizmetleri Daire Başkanı Tarafından İmzalanacak İlave Yazılar 1. Başkanlık personeliyle ilgili Sosyal Güvenlik Kurumlarına yazılacak yazılar, ayrılan personelin özlük dosyalarının devir işlemleri ile personel taleplerine karşılık yazılacak cevabi yazılar. 2. Haciz bildirimlerine ilişkin icra müdürlüklerine gönderilen bilgi yazıları ile mahkemelerden gelen bilgi ve belge talep yazılarına verilen cevaplar. 3. Yemekhane, sağlık, kreş, sosyal tesis ve benzeri hizmetler ile ilgili olarak diğer kamu kurum ve kuruluşları ile özel ve tüzel kişilere yazılan yazılar. 4. Kurumun elektrik, su, doğalgaz, haberleşme abonelik ve arıza işlemleri ile kanalizasyon, dış çevre düzenlemesi v.b. işlere ilişkin kamu kurum ve kuruluşları ile gerçek ve tüzel kişilerle yapılan yazışmalar. 5. Harcama Yetkilileri tarafından verilen ihale yetkisi. İnsan Kaynakları Daire Başkanı Tarafından İmzalanacak İlave Yazılar 1. Başkanlık personeliyle ilgili Sosyal Güvenlik Kurumlarına (SGK) yazılacak yazılar, ayrılan personelin özlük dosyalarının devir işlemleri ile personel taleplerine karşılık yazılacak cevabi yazılar. 2. Yan ödeme ve Özel Hizmet Tazminatı Cetvellerinin hazırlanarak onaylanması. 3. Haciz bildirimlerine ilişkin icra müdürlüklerine gönderilen bilgi yazıları ile mahkemelerden gelen bilgi ve belge talep yazılarına verilen cevaplar. 4. Kurumdan ayrılan personelin özlük dosyalarının devir işlemlerine ilişkin yazılar. 5. TÜİK staj yönergesi kapsamındaki onaylar. 6. İş ve staj isteğine ilişkin cevap yazıları. 7. Staj yapanlara verilecek belgeler. 15

18 8. Türkiye İstatistik Kurumu Uzman Yardımcısı alımı ve Türkiye İstatistik Kurumu Uzmanı Yeterlik Sınavları ile Atanma ve Yetiştirilmelerine dair yönetmelik hükümleri gereğince, yapılan yazışmalar. 9. Aday memur genel yönetmeliği, görevde yükselme ve unvan değişikliği yönetmeliği ve öğrenci staj işlemlerine ilişkin yazışmalar. 10. Aday memurların eğitimi ve uzman yardımcılarına verilecek uygulamalı istatistik temel eğitimi ile diğer hizmet içi eğitimler ve bunların sınavlarına ilişkin yazılar. Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri Tarafından İmzalanacak Yazılar 1. Başkanlıkla ilgili olarak basında çıkan yazılar hakkında ilgili merkez ve taşra birimleriyle koordine edilerek, açıklamaların basına duyurulmasıyla ilgili yazılar sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununa göre Başkan tarafından imzalanması gereken kişisel, özel ve gizli bilgi talepleri ve Kanunda bilgi edinme hakkının istisnaları olarak düzenlenen konularda yapılan bilgi edinme başvuruları, kurum içi düzenlemeler ile yargı denetimi dışında kalan işlemler hariç olmak üzere bilgi edinme talebi cevaplarına ilişkin yazılar. 3. Biriminin çalışmalarını bildirir raporlar. 4. Birimler arası görüş isteme ve görüş bildirme yazıları. 5. Birimindeki personelin göreve başlama, görevden ayrılma ve diğer özlük işlemleri ile ilgili yazılar. 6. Birim personelinin izin onayları ile Takım Sorumlularının geçici olarak görevlerinden ayrılmalarında (izin, rapor, geçici görev vb.) yerlerine vekalet edeceklere ilişkin onaylar. 7. Geçici personele verilen sözleşme döneminde toplamda 10 günü geçmemek üzere ücretli mazeret izni onayları. 8. Birim personelinin hastalık raporlarında gösterilen istirahat sürelerinin hastalık iznine çevrilmesi işlemleri. 9. Geçici personel puantaj cetvellerinin gönderilmesine ilişkin yazılar. 10. Biriminin bütçesinin hazırlanmasına ve uygulanmasına ilişkin belge ve yazılar. 11. Taşıt görevlendirilmesi isteğine ilişkin olarak Taşıt Görev Emri nin onaylanması. 16

19 12. İş emri, malzeme ve hizmet talep formlarının imzalanması. 13. Taşınırların başka kamu idareleri ve Kurumumuz harcama birimleri arasındaki devirleri ile imha ve hurdaya ayrılmasında, satışında ve terkin edilmesinde TL ye kadar ( TL dahil) olan yazıların (tutanak, protokol, onay vb.) imzalanması. 14. Biriminde kadro karşılığı sözleşmeli personel ve geçici personel olarak çalıştırılan personelin hizmet sözleşmeleri. Eğitim ve Araştırma Merkezi Müdürü Tarafından İmzalanacak Yazılar 1. Görev alanları ile ilgili merkez birimleri ve bölge müdürlüklerine yazılan, eğitimin planlanması ve yürütülmesi, alan uygulaması, veri derleme, veri girişi, duyuru, bilgi ve belge istenilmesi ya da gönderilmesi vb. konulara ilişkin yazılar. 2. Biriminin çalışmalarını bildirir raporlar. 3. Birimindeki personelin göreve başlama, görevden ayrılma ve diğer özlük işlemleri ile ilgili yazılar. 4. Birim personelinin izin onayları. 5. Geçici personele verilen sözleşme döneminde toplamda 10 günü geçmemek üzere ücretli mazeret izni onayları. 6. Birim personelinin hastalık raporlarında gösterilen istirahat sürelerinin hastalık iznine çevrilmesi işlemleri. 7. Geçici personel puantaj cetvellerinin gönderilmesine ilişkin yazılar. 8. Geçici personel ile yapılan sözleşmeler. 9. Birimindeki geçici personelin istifasını kabul onayı (Bakanlar Kurulu Kararında tanımlanmış olan eylemler kapsamındaki görev sonlandırma onaylarının imzalanması yetkisi Başkan Yardımcısına aittir). 10. Taşıt görevlendirilmesi isteğine ilişkin olarak Taşıt Görev Emri nin onaylanması. 11. İş emri, malzeme ve hizmet talep formlarının imzalanması. 12. Birimlerin talepleri doğrultusunda merkez bünyesinde yürütülecek eğitimlerin planlamasını yaparak, eğitim programın hazırlanıp, EAMER Yürütme Kuruluna/Başkanlık Makamına sunulmasına ilişkin yazılar. 17

20 13. Onaylanan EAMER Yürütme Kurulu/Başkanlık Makamı kararlarının uygulanmasına ilişkin yazılar. 14. Aday memurların eğitimi ve uzman yardımcılarına verilecek uygulamalı istatistik temel eğitimi ile diğer hizmet içi eğitimler ve bunların sınavlarına ilişkin yazılar. 15. Kurum personelinin mesleğe yönelik ihtisas eğitimleri ile Resmi İstatistik Programı çerçevesinde diğer kurum ve kuruluşlara yönelik mesleki eğitimler ve uluslararası kuruluşlarla yapılacak protokollere dayalı olarak bu kuruluşlar tarafından Türkiye de gerçekleştirilecek seminer, konferans ve diğer eğitim faaliyetlerine ilişkin yazılar. 16. Kurs, seminer ve eğitimlere katılanlara verilecek katılım belgesi. 17. Başkanlık onayı alınmış eğitimlerin planlanması ve yürütülmesine ilişkin olarak gerçek ve tüzel kişilere kurum ve kuruluşlara yazılacak olan yazılar. 18. Biriminde kadro karşılığı sözleşmeli personel ve geçici personel olarak çalıştırılan personelin hizmet sözleşmeleri. Döner Sermaye İşletmesi Müdürü Tarafından İmzalanacak Yazılar 1. Biriminin çalışmalarını bildirir raporlar. 2. Biriminin bütçesinin hazırlanmasına ve uygulanmasına ilişkin belge ve yazılar. 3. Görev alanı ile ilgili olarak, onayı alınmış iş ve işlemlerle ilgili merkez birimleri, bölge müdürlükleri, yerli veya yabancı kamu kurum ve kuruluşları ile gerçek veya tüzel kişilere yazılan yazılar. 4. Birimindeki personelin göreve başlama, görevden ayrılma ve diğer özlük işlemleri ile ilgili yazılar. 5. Birimindeki geçici personelin istifasını kabul onayı (Bakanlar Kurulu Kararında tanımlanmış olan eylemler kapsamındaki görev sonlandırma onaylarının imzalanması yetkisi Başkan Yardımcısına aittir). 6. Birim personelinin izin onayları. 7. Birim personelinin hastalık raporlarında gösterilen istirahat sürelerinin hastalık iznine çevrilmesi işlemleri. 8. Geçici personel puantaj cetvellerinin gönderilmesine ilişkin yazılar. 18

21 9. Geçici personel ile yapılan sözleşmeler. 10. Taşıt görevlendirilmesi isteğine ilişkin olarak Taşıt Görev Emri nin onaylanması. 11. İş emri, malzeme ve hizmet talep formlarının imzalanması. 12. Geçici personele verilen sözleşme döneminde toplamda 10 günü geçmemek üzere ücretli mazeret izni onayları. Özel Büro Müdürü Tarafından İmzalanacak Yazılar 1. Birimindeki personelin göreve başlama, görevden ayrılma ve diğer özlük işlemleri ile ilgili yazılar. 2. Birim personelinin izin onayları. 3. Birim personelinin hastalık raporlarında gösterilen istirahat sürelerinin hastalık iznine çevrilmesi işlemleri. 4. Geçici personele verilen sözleşme döneminde toplamda 10 günü geçmemek üzere ücretli mazeret izni onayları. 5. Geçici personel puantaj cetvellerinin gönderilmesine ilişkin yazılar. 6. Birimindeki geçici personelin istifasını kabul onayı (Bakanlar Kurulu Kararında tanımlanmış olan eylemler kapsamındaki görev sonlandırma onaylarının imzalanması yetkisi Başkan Yardımcısına aittir). 7. Biriminin bütçesinin hazırlanmasına ve uygulanmasına ilişkin belge ve yazılar. 8. Taşıt görevlendirilmesi isteğine ilişkin olarak Taşıt Görev Emri nin onaylanması. 9. İş emri, malzeme ve hizmet talep formlarının imzalanması. 10. Taşınırların başka kamu idareleri ve Kurumumuz harcama birimleri arasındaki devirleri ile imha ve hurdaya ayrılmasında, satışında ve terkin edilmesinde TL ye kadar ( TL dahil) olan yazıların (tutanak, protokol, onay vb.) imzalanması. 11. Biriminde kadro karşılığı sözleşmeli personel ve geçici personel olarak çalıştırılan personelin hizmet sözleşmeleri. Müdür Tarafından İmzalanacak Yazılar 1. Merkez geçici personelinin SGK nezdindeki işe giriş ve işten çıkış bildirgeleri. 19

22 Başkan Başkan Yardımcısı 1. Hukuk Müşaviri Daire Başkanı Hukuk Müşaviri İstatistik Müşaviri Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri Özel Büro Müdürü Eğitim ve Araştırma Merkezi Müdürü Döner Sermaye İşletmesi Müdürü Sorumlu Kurum Tabibi/Ayniyat Saymanı Daire Başkanlıklarına Bağlı Müdür/Grup Sorumlusu Özel Büro Müdürlüğünde Çalışan Personel Doğrudan Başkan Yardımcısına Bağlı olarak Çalışan Personel Hukuk Müşavirliğinde Çalışan Personel Daire Başkanlıklarında Çalışan Personel Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğinde Çalışan Personel Eğitim ve Araştırma Merkezi Müdürlüğünde Çalışan Personel Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünde Çalışan Personel Kurum Tabipliği/Ayniyat Saymanlığında Çalışan Personel EK-2: MERKEZ TEŞKİLATI PERSONELİNİN ÖZLÜK İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ İMZA YETKİLERİ TABLOSU İŞLEME TABİ PERSONEL KADRO/GÖREV UNVANI (Merkez teşkilatı) YAPILACAK İŞLEM 1.Açıktan/diğer kurumlardan/kurum içi yapılan atamalar BKK MK MK MK B B B B B B B B B B B B B B BY B 2.Görevlendirme onayları Bak. B B B B B B B B B BY BY BY BY BY BY BY BY BY BY 3.Emeklilik onayı Bak. B B B B B B B B B BY B BY BY BY BY BY BY BY BY 4.İstifa, göreve son verme Bak. B B B B B B B B B BY B BY BY BY BY BY BY BY BY 5.Görevden uzaklaştırma, göreve iade Bak. Bak. Bak. Bak. B B B B B B B B B B B B B B B B 6.Muvafakat verilmesi Bak. B B B B B B B B B B B B B B B B B B B 7.Naklen atamalarda muvafakat istenilmesi Bak. B B B B B B B B B B B B B B B B B B B 8.KPSS A ve B grubunca atanan personel için muvafakat istenilmesi BY BY BY BY BY BY BY BY BY 9.Kadro unvanı değişikliği, unvan yükselmesi, 68/B'ye göre yapılacak terfiler B B B B B B B B B B B B B B B B 10.Kademe ilerlemesi, aylık veya kadro derecelerinin yükseltilmesi, hizmet değerlendirmesi, intibak BY BY BY BY BY BY BY BY BY BY BY BY BY BY BY BY BY BY BY BY 11.Yıllık-mazeret izni (657 S DMK 104/A-B-D) Bak. B B B 1HM B B B B BY D D ÖM BY 1HM D BHİM EM DM D 12.Mazeret izni (657 S DMK 104/C) Bak. B B B B B B B B BY BY B BY BY BY BY BY BY BY BY 13.Hastalık ve refakat izni (657 S DMK 105) Bak. B B B B B B B B BY BY BY BY BY BY BY BY BY BY BY 14.Hastalık izni Bak. B BY BY 1HM B B B B BY D D ÖM BY 1HM D BHİM EM DM D 15.Aylıksız izin Bak. B B B B B B B B BY BY B BY BY BY BY BY BY BY BY 16.Yurt dışı yıllık izin Bak. B B B B B B B B BY BY B BY BY BY BY BY BY BY BY 17.Asalet tastiki BY BY BY BY BY BY BY BY 18.Dolu kadroya vekalet Bak. B B B - - B B B B D D Boş kadroya vekalet Bak. B B B - - B B B B B B Yurt içi geçici görev Bak. B B B B B B B B BY BY BY BY BY BY BY BY BY BY BY 21.Yurt dışı geçici görev Bak. B B B B B B B B B B B B B B B B B B B 22.Kadro karşılığı sözleşmeli çalıştırılacakların sözleşmeleri Bak. B B B B B B B B BY D D ÖM BY 1HM D BHİM EM DM D 23.Geçici personel ile yapılacak sözleşmeler D ÖM BY 1HM D BHİM EM DM D 24.Geçici personel mazeret izni (BKK) ÖM - 1HM D BHİM EM DM D 25.Geçici personel atamaları B B B B B B B B 26.Geçici personel görev sonlandırma onayları (BKK) BY BY BY BY BY BY BY BY 27.Geçici personelin istifasını kabul onayı ÖM BY 1HM D - EM DM - 28.İşçi ve geçici personel puantajları ÖM ÖM HM D BHİM EM DM KT/AS 29.Geçici personel SGK işlemleri M M M M M M M M Bak.: Bakan B: Başkan BY: Başkan Yardımcısı I.HM: 1. Hukuk Müşaviri D: Daire Başkanı İKD: İnsan Kaynakları Daire Başkanı HM: Hukuk Müşaviri BHİM: Basın ve Halkla İlişkiler Müş. ÖM: Özel Büro Müdürü EM: EAMER Müdürü DM: DÖSİ Müdürü GS: Gurup Sorumlusu M: Müdür KT: Kurum Tabibi AS: Ayniyat Saymanı BKK: Bakanlar Kurulu Kararı MK: Müşterek Karar 20

23 EK-3: TÜİK TAŞRA TEŞKİLATI İMZA YETKİLERİ Bölge Müdürü Tarafından İmzalanacak Yazılar 1. Bölge Müdürlüklerine bağlı ildeki/illerdeki valilikler, kaymakamlıklar, askeri ve adli makamlar, üniversiteler, mahalli idareler, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile meslek kuruluşları, sendikalar, basın-yayın kuruluşları, bankalar, dernekler, özel ve tüzel kişilere vb. yazılan her türlü yazılar. 2. Yürütülen araştırmalara bilgi verilmemesi nedeniyle 5429 sayılı Kanunun 54. maddesi kapsamında idari para cezası uygulamasına ilişkin her türlü yazılar. 3. Merkez teşkilatına yazılan yazılar. 4. TÜİK Bölge Müdürlüklerine yazılan yazılar. 5. Bölge Müdürlüğünün iş ve işlemleri kapsamında kamu zararlarının takip ve tahsiline ilişkin yazılar. 6. Görev kapsamı dahilinde inceleme, araştırma ve disiplin soruşturması ile denetimlere ilişkin yazılar. 7. Bölge Müdürlüğünün görev ve çalışma düzenine ilişkin talimat, iç genelge vb. iç yazışmalar. 8. Bölge Müdürlüğü faaliyetleri ile ilgili olarak takdiri Makama ait olmayan mutat, teknik ve hesabata ilişkin hususlarda valilik izni ile basına doğrudan bilgi verme. 9. Birim personelinin izin onayları ile Şube Müdürü/Grup Sorumluları/İl İrtibat Bürosu Sorumlusu ve Takım Sorumlularının geçici olarak görevlerinden ayrılmalarında (izin, rapor, geçici görev vb.) yerlerine vekalet edeceklere ilişkin onaylar. 10. Bölge Müdürlüğü personelinin hastalık raporlarında gösterilen istirahat sürelerinin hastalık iznine çevrilmesi işlemleri. 11. Taşıt görevlendirilmesi isteği ve görevlendirilme yapılmasına ilişkin olarak Taşıt Görev Emri. 12. Cari personel görevlendirmeleri dışında kalan çalışmalarda (Bölge Müdürlüğüne yetki devri yapılan geçici süreyle personel temini yoluyla yapılan çalışmalar) çalıştırılacak personelin göreve başlama ve görev sonlandırma için alınacak onay. 21

24 13. Birimindeki geçici personelin istifasını kabul onayı (Bakanlar Kurulu Kararında tanımlanmış olan eylemler kapsamındaki görev sonlandırma onaylarının imzalanması yetkisi Başkan Yardımcısına aittir). 14. Valilik Makamına yazılan Bölge Müdürünün il içi ve il dışı geçici görev ve vekalet olur teklifleri. 15. Bölge Müdürlüğü personelinin il içi ve il dışı geçici görev onayları. 16. Doğrudan Bölge Müdürüne bağlı personelin yurtiçi; Bölge Müdürlüğü personelinin yurtdışı geçici görev yolluğu bildirim formları. 17. Bölge Müdürlüğü kapsamındaki il, ilçe, köy ve beldelerde yapılacak olan kurum dışı 2. görevlendirmelerin ödemelerine ilişkin onay ve yazıları. 18. Şube Müdürü/Grup Sorumluları/İl İrtibat Bürosu Sorumlusu /Takım Sorumluları dışında kalan personelin birim içindeki görevlendirme onayları ve yazıları sayılı kanunun 4/A ve 4/C gereği SGK ile yapılan yazışmalar ve 4734 sayılı kanunlar gereği sorumlu olunan işlerle ilgili yazılar ve ödeme emri belgeleri. 21. Kamu Kurum ve Kuruluşlar ile meslek kuruluşları, sivil toplum kuruluşları vb. ile yapılacak olan işbirliği protokolleri. 22. Henüz bir prensibe dayanmayan konu ve işlemlerle ilgili olarak Başkanlıktan yetki ve izin istenmesini gerektiren yazılar. 23. Bölge Müdürlüğü görev alanı dahilinde kurumsal ya da bireysel olarak yapılan istatistiki veri/bilgi talepleri yazıları. 24. Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamındaki yazılara verilecek cevabi yazılar. 25. Görev alanları ile ilgili alan uygulaması, veri derleme, veri girişi, mikro veri kullanım protokolü, duyuru, bilgi ve belge istenilmesi ya da gönderilmesi vb. konulara ilişkin yazılar. 26. Onayı alınmış işlemlerle ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına, gerçek ve tüzel kişilere yazılan yazılar. 27. İş ve staj isteğine ilişkin cevap yazıları. 22

25 28. Staj yapanlara verilecek belgeler ile staj yapanların ve aday memurların staj değerlendirme formları. 29. Bölgesel projelerin gerçekleştirilmesi ile ilgili yazılar. 30. Bölge Müdürlüğü personelinin hususi pasaport talepleri. 31. Başkanlıkça atamaları yapılan ve taşra birimlerinde görevlendirilecek geçici personel ile yapılacak sözleşmeler. 32. Bölge Müdürlüğünün bütçesinin hazırlanmasına ve uygulanmasına ilişkin belge ve yazılar. 33. Yerel düzeydeki medya kuruluşlarına, ilgili birimlerin görüşünü alarak, yazılan açıklama ve düzeltme yazıları. 34. Bölge Müdürlüğü personelinin bilimsel çalışmalara katılımlarına ilişkin onay yazıları. 35. Geçici personele verilen Sözleşme döneminde toplamda 10 günü geçmemek üzere ücretli mazeret izni onayları. 36. Birim personelinin göreve başlama, görevden ayrılma ve özlükle ilgili her türlü yazışma ve belgeler. 37. Taşınırların başka kamu idareleri ve Kurumumuz harcama birimleri arasındaki devirleri ile imha ve hurdaya ayrılmasında, satışında ve terkin edilmesinde TL ye kadar ( TL dahil) olan yazıların (tutanak, protokol, onay vb.) imzalanması. 38. Yerel düzeydeki medya kuruluşlarına, ilgili birimlerin görüşünü alarak, yazılan tekzip ve açıklama yazıları. Koordinatör Grup Sorumlusu Tarafından İmzalanacak Yazılar 1. Bölge Müdürlüğü Makamına, anket ve araştırmalara cevap vermeyen istatistiki birimler hakkında 5429 sayılı Türkiye İstatistik Kanununun 54. maddesi kapsamında idari işlem yapılması veya mazeretleri dolayısıyla işlem yapılmamasına dair teklif yazıları. 2. Görev kapsamı dahilinde inceleme, araştırma ve disiplin soruşturması ile denetimlere ilişkin yazılar. 3. Bölge Müdürlüğü makamına yazılan yazılar ve onaylara ilişkin teklif yazıları. 23

26 4. Grup/Takım Sorumlularının izinleri ile yerlerine vekalet edeceklere ilişkin onay teklif yazıları. 5. Koordinatörlüğündeki grup sorumlusu ve takım sorumlusu hariç diğer personelin izin onay yazıları. 6. Onayı alınmış işlemlerle ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına, gerçek ve tüzel kişilere yazılan yazılar. 7. Koordinatörlüğündeki grup ve takım sorumlularının izin onay teklif yazıları. 8. Taşıt görevlendirilmesi isteği ve görevlendirilme yapılmasına ilişkin olarak Taşıt Görev Emri. 9. Cari personel görevlendirmeleri dışında kalan çalışmalarda (Bölge Müdürlüğüne yetki devri yapılan geçici süreyle personel temini yoluyla yapılan çalışmalar) çalıştırılacak personelin göreve başlama ve görev sonlandırma için alınacak teklif onay yazıları. 10. Koordinatörlüğündeki personelin il içi görev onay yazıları. Şube Müdürü Tarafından İmzalanacak Yazılar 1. Görev kapsamı dahilinde inceleme, araştırma ve disiplin soruşturması ile denetimlere ilişkin yazılar. 2. Cari personel görevlendirmeleri dışında kalan çalışmalarda (Bölge Müdürlüğüne yetki devri yapılan geçici süreyle personel temini yoluyla yapılan çalışmalar) çalıştırılacak personelin göreve başlama ve görev sonlandırma için alınacak teklif yazısı. 3. Bölge Müdürlüğü makamına yazılan yazılar ve onaylara ilişkin teklif yazıları. 4. Gerçekleştirme Görevlisi olarak, her türlü mal ve hizmet alımları, maaşlar, elektrik, su, telefon vb. cari ödemelerle ilgili yazılar ve ödeme emri belgeleri. 5. İhale onay belgelerinin İhale Yetkilisine Teklif edilmesine ilişkin yazılar. 6. Birim sorumluluğunda olan işlerde görev alacak personelin yurtiçi geçici görev (il içi ve il dışı) onay teklif yazıları. 7. Birim sorumluluğunda olan işlerde görev alan personelin yurtiçi geçici görev yolluğu bildirim formları. 8. Birimindeki personelin izin/rapor işlemlerine ilişkin yazılar. 24

27 9. Kurum dışına gönderilen her türlü evrakın "Aslı gibidir" onay işlemleri. 10. Onayı alınmış işlemlerle ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına, gerçek ve tüzel kişilere yazılan yazılar. 11. Taşıt görevlendirilmesi isteği ve görevlendirilme yapılmasına ilişkin olarak Taşıt Görev Emri. 12. Geçici Personel puantaj cetvellerinin gönderilmesine ilişkin yazılar. 13. Bölge geçici personelinin SGK nezdindeki işe giriş ve işten çıkış bildirgeleri. Grup Sorumlusu/İl İrtibat Bürosu Sorumlusu Tarafından İmzalanacak Yazılar 1. Bölge Müdürlüğü Makamına, anket ve araştırmalara cevap vermeyen istatistiki birimler hakkında 5429 sayılı Türkiye İstatistik Kanununun 54. maddesi kapsamında idari işlem yapılması veya mazeretleri dolayısıyla işlem yapılmamasına dair teklif yazıları. 2. Görev kapsamı dahilinde inceleme, araştırma ve disiplin soruşturması ile denetimlere ilişkin yazılar. 3. Bölge Müdürlüğü makamına yazılan yazılar ve onaylara ilişkin teklif yazıları. 4. Birim sorumluluğunda olan işlerde görev alacak geçici görev (il içi ve il dışı) onay teklif yazıları. 5. Birim sorumluluğunda olan işlerde görev alan personelin yurtiçi geçici görev yolluğu bildirim formları. 6. Kurum dışına gönderilen her türlü evrakın "Aslı gibidir" onay işlemleri. 7. Onayı alınmış işlemlerle ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına, gerçek ve tüzel kişilere yazılan yazılar. 8. Taşıt görevlendirilmesi isteği ve görevlendirilme yapılmasına ilişkin olarak Taşıt Görev Emri. 25

28 Bölge Müdürü Koordinatör, Grup Sorumlusu, İl İrtibat Bürosu Sorumlusu, Şube Müdürü Takım Sorumlusu Doğrudan Bölge Müdürüne Bağlı Çalışan Personel Bölge Müdürlüğünde Çalışan Diğer Personel Koordinatörlüklerde Çalışan Diğer Personel EK-4: TAŞRA TEŞKİLATI PERSONELİNİN ÖZLÜK İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ İMZA YETKİLERİ TABLOSU İŞLEME TABİ PERSONEL KADRO/GÖREV UNVANI (Taşra teşkilatı) YAPILACAK İŞLEM 1.Açıktan/diğer kurumlardan/kurum içi yapılan atamalar MK B B B B B 2.Görevlendirme onayları Y BM BM BM BM BM 3.Emeklilik onayı B B B BY BY BY İstifa, göreve son verme B B B BY BY BY 4.Görevden uzaklaştırma, göreve iade Y B B B B B 5.Muvafakat verilmesi B B B BY BY BY 6.Muvafakat istenilmesi B B B BY BY BY 7.Kadro unvanı değişikliği, unvan yükselmesi, 68/B'ye göre yapılacak terfiler B B B B B B 8.Kademe ilerlemesi, aylık veya kadro derecelerinin yükseltilmesi, hizmet değerlendirmesi, intibak BY BY BY BY BY BY 9.Yıllık-mazeret izni (657 S DMK 104/A-B-D) B BM BM BM BM K 10.Mazeret izni (657 S DMK 104/C) B Y Y Y Y Y 11.Hastalık ve refakat izni (657 S DMK 105) B BM BM BM BM BM 12.Hastalık izni Y BM BM BM BM K 13.Aylıksız izin B B BY BY BY BY 14.Yurt dışı yıllık izin B Y Y Y Y Y 15.Asalet tastiki - - BY BY BY BY 16.Dolu kadroya vekalet B BM BM Boş kadroya vekalet Bak. B BM Yurt içi geçici görev B BM BM BM BM BM 19.Yurt dışı geçici görev B B B B B B 20.Başkanlıkça onaylanan kadro karşılığı Sözleşmeli çalıştırılacakların sözleşmeleri B BM BM BM BM BM 21.Geçici personel mazeret izni (BKK) BM BM K 22.Geçici personel atamaları B B B 23.Geçici personel görev sonlandırma onayları (BKK) BY BY BY BY BY BY 24.Geçici personelin istifasını kabul onayı BM BM BM 24.Geçici personel ile yapılan sözleşmeler BM BM BM 25.Geçici personel SGK işlemleri ŞM ŞM ŞM Bak.: Bakan B: Başkan BY: Başkan Yardımcısı BM: Bölge Müdürü BKK: Bakanlar Kurulu Kararı MK: Müşterek Karar K: Koordinatör ŞM: Şube Müdürü Y: Yetkili* *Çeşitli mevzuatlar ile Vali, Kaymakam vb. ne verilen yetkiler saklıdır. 26

29 YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILAN MADDELERİ VE DEĞİŞİKLİK TARİHLERİNİ GÖSTERİR LİSTE Değişiklik Yapılan Başlık Değişen Maddeler 5, 9, 11, 19, 20, 21, 22, 24, 32, 33, 36 Değişiklik Tarihleri Sürüm Numarası Başkan tarafından imzalanacak yazılar , 11, 12, 15, 17, 18, 19, 20, 22, 24, Başkan Yardımcısı tarafından imzalanacak yazılar , 17, 18, 19, 20, 21, Hukuk Müşaviri tarafından imzalanacak yazılar , 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, Daire Başkanı tarafından imzalanacak yazılar Bilgi Dağıtım ve İletişim Daire Başkanı tarafından imzalanacak ilave yazılar

30 Değişiklik Yapılan Başlık Strateji Geliştirme Daire Başkanı tarafından imzalanacak ilave yazılar İnsan Kaynakları Daire Başkanı tarafından imzalanacak ilave yazılar Metaveri ve Standartlar Daire Başkanı tarafından imzalanacak ilave yazılar Değişen Maddeler Değişiklik Tarihleri Sürüm Numarası , Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri tarafından imzalanacak yazılar Eğitim ve Araştırma Merkezi Müdürü tarafından imzalanacak yazılar Döner Sermaye İşletmesi Müdürü tarafından imzalanacak yazılar 4, 5, 8, , 9, , 6, Özel Büro Müdürü tarafından imzalanacak yazılar Müdür tarafından imzalanacak yazılar Bölge Müdürü tarafından imzalanacak yazılar 9, 13, 16, 18, 20, 21, 22, 25, 26, 28, 34, 35, Koordinatör Grup Sorumlusu tarafından imzalanacak yazılar 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, Şube Müdürü tarafından imzalanacak yazılar 4, 5, 6, 7, Grup Sorumlusu tarafından imzalanacak yazılar 1, 2, 3, 4, 7, 8, 10,