VERİCERT ISO 14001:2015 ÇEVRE YÖNETİM SİSTEMİ VERSİYON GEÇİŞ REHBERİ

Transkript

1 A. AMAÇ / PURPOSE Bu doküman Vericert ISO 14001:2005 Çevre Yönetim Sistemi standardından belgeli olan kuruluşların ISO 14001:2015 versiyonuna geçişlerinin eksiksiz bir şekilde yapılması amaçlanmaktadır. The purpose of this document is to ensure the complete transition of organizations certified for ISO 14001:2005 Environmental Management System by Vericert to ISO 14001:2015 version. B. KAPSAM / SCOPE Vericert ISO 14001:2015 Çevre Yönetim Sisteminin versiyon geçişini ve denetim süreçlerini kapsamaktadır. The scope covers the version transition and audit processes of Vericert ISO 14001:2015 Environmental Management System. D. UYGULAMA / IMPLEMENTATION ISO Çevre Yönetim Sistemi standardı geniş kapsamlı bir revizyona uğramıştır. Bu rehberde gerçekleşen revizyon bağlamında Vericert tarafından belgelendirilecek ve mevcut 2005 versiyonunda 2015 versiyonuna geçiş yapacak kuruluşların yapmaları gerekenler hakkında bilgilendirme yapılmaktadır. Bu bilgilendirme ile Vericert kendi müşterileri için versiyon geçişle ile ilgili hem bilgilendirme hem de kuruluşların yapacaklarını tarif etmektedir. ISO Environmental Management System standard has undergone a comprehensive revision. This guide provides information to companies which will be certified by Vericert as well as companies that will make the transition to the 2015 version from their current 2005 version, about what they must do. With this guide, Vericert provides to its clients both a notification about the version transition and the actions they must take. D.1. ISO 14001:2015 Standardı / ISO 14001:2015 Standard Eylül 2015 de yayınlanan standartta önemli değişiklikler olmuştur. ISO 14001:2015 Standardı; Standard ISO direktifi Ek SL ye göre hazırlanmıştır. Oluşturulan Yüksek Seviyeli bu yapı doğrultusunda alt madde başlıkları, temel konular, ortak terimlerle yönetim sistem standartları arasında uyumluluk sağlanmış ve tüm yönetim sistemleri için ortak olacak olan 10 maddelik sisteme geçilmiştir. There have been significant changes in the standard, issued in September ISO 14001:2015 standard has been created in accordance with ISO Directive Annex SL. With this high-level structure, consistency has been achieved between management system standards with regard to sub-clause titles, key concepts and common terminology, thereby the transition has been made to the 10-clause system that will be common for all management systems. Revize edilen ISO 14001:2015 Çevre Yönetim Sistemi standardındaki temel değişlikler şunlardır; 1. ISO Direktifi Ek SL doğrultusunda Yüksek Seviyeli bir yapı oluşturulmuştur, 2. Proses Yaklaşımının daha iyi anlaşılması ve desteklenmesi için Risk Temelli Düşünce ile ilgili şartlar ortaya konmuştur, 3. Daha az tarif edilmiş şart ortaya konmuştur. 4. Hizmetlerin uygulanmasının iyileştirilmesi sağlanmıştır, 5. Çevre Yönetim Sisteminin sınırlarının belirlenmesi amaçlanmıştır, 6. Kuruluş bağlamına daha fazla önem verilmiştir, 7. Liderlik şartları daha fazla artırılmıştır, 8. Müşteri memnuniyetinin iyileştirilmesi ve istenen çıktılara ulaşmak için müşteri memnuniyetine daha fazla önem verilmiştir. REHBER.09 / REV.00 1/5

2 Key changes in the revised ISO 14001:2015 Environmental Management System are as follows: 1. A high-level structure has been created in accordance with ISO Directive Annex SL, 2. Requirements have been included about Risk-Based Thinking, in order to help better understand and to support Process Approach, 3. Requirements have been put forth using simplified language, 4. Emphasis has been made on improvement of implementation, 5. Determining the boundaries of the Environmental Management System has been aimed, 6. More importance has been given to the context of the organization, 7. Leadership requirements have been increased, 8. More emphasis has been placed on improving customer satisfaction to achieve intended outputs. D.2. ISO 14001:2005 Sertifikalarının Geçerliliği ve Geçiş Süreci / Validity of ISO 14001:2005 Certificates ISO 14001:2005 sertifikası yeni standardın yayınlanmasından sonra 3 yıl içinde geçerliliğini kaybedecektir. ISO 14001:2005 e sahip belgeli olan kuruluşların en geç Eylül 2018 e kadar geçişlerini tamamlamaları gerekmektedir. Yeni ISO 14001:2015 ÇYS geçişinizi ilk belgelendirme denetiminde yapılabileceğiniz gibi gözetim ve yeniden belgelendirme tetkikinizde de bu geçişi sağlayabilirsiniz. Vericert olarak siz firmalarımızdan beklentimiz etkin bir geçiş planı hazırlamanız ve yapacağınız plan sonrasında en uygun sürede geçiş çalışmalarınızı tamamlamanızdır. Standardın güncel versiyonu olan ISO 14001:2015 i, TSE nin standart arama sayfası üzerinden elde edebilirsiniz. ISO 14001:2005 certificates will lose validity 3 years after the revised standard was published. Organizations with ISO 14001:2005 certification must complete their transition until September 2018 at the latest. You can make the transition in your initial certification audit, as well as in your surveillance and recertification audits. As Vericert, we expect from our clients to prepare an effective transition plan and complete your transition according to your plan within an appropriate period. The current version of the standard, i.e. ISO 14001:2015 can be obtained via TSE s standard search page. D.3. Vericert in Müşteri Kuruluşlarından Bekledikleri / Vericert s Expectations from Client Organizations Vericert hali hazırda ISO 14001:2005 ÇYS belgesi bulunan kuruluşlarından ISO 14001:2015 e geçiş ile ilgili bazı hazırlıklar yapmasını beklemektedir. Bu geçiş süreci içinde firmalarının kesintisiz ve eksiksiz olarak belgelerini güncelleyip devam ettirmeleri için bazı düzenlemelerin yapması etkili ve iyi bir uygulama olacaktır. Bunun için belgeli kuruluşların ISO 14001:2015 e bir geçiş planı ile geçişlerini planlamaları gerekmektedir. Bu geçiş planında şu adımları belirtmeleri tavsiye edilmektedir; 1. Yeni şartların karşılanması için kuruluş içindeki farklılıkların belirlenmesi 2. Uygulama planının geliştirilmesi 3. Kuruluşun etkililiği için ilgili tarafların tümünün bilinçlendirilmesi ve eğitim çalışmalarının tamamlanması 4. Revize edilen şartların karşılanması için Çevre Yönetim Sisteminin güncellenmesi ve etkililiğinin doğrulanması 5. Geçiş ile ilgili çalışmalarınızı Vericert ile paylaşmanızdır. REHBER.09 / REV.00 2/5

3 Vericert expects its clients who are already certified for ISO 14001:2005 EMS to make certain preparations with regard to the transition to ISO 14001:2015. During this transition process, it will be effective and a good practice to make certain arrangements in order to ensure that the certificate renewal process is completed smoothly. Certified organizations must prepare for the transition to ISO 14001:2015 with a transition plan. It is recommended that the following steps are specified in the transition plan: 1. Determining the differences within the organization with regard to meeting the new requirements, 2. Developing the implementation plan, 3. Raising awareness in all interested parties and completing training activities to ensure the organization s effectiveness, 4. Revising the Environmental Management System and verification of its effectiveness to meet the revised requirements, 5. Sharing your transition activities with Vericert. D.4. ISO 14001:2015 Versiyonu Geçişi İle İlgili İzlenecek Prosedür / The Procedure to follow for ISO 14001:2015 Version Transition Vericert olarak ISO 14001:2015 ÇYS versiyon geçişi ile ilgili olarak yapmanız gerekenleri aşağıda maddeler olarak belirtmiştir. Olası her türlü sonuca karşı en geniş kapsamda hazırlanan bu kısa kılavuz siz Vericert ISO 14001:2005 Çevre Yönetim Sistemi Belgeli firmalarımız için tüm belirsizlikleri ortadan kaldıracak düzeyde hazırlanmıştır. As Vericert, we have provided the steps you must take with regard to ISO 14001:2015 EMS version transition below as bullet points. Taking into account any possible outcome, this guide has been prepared in a level to eliminate all ambiguities for our clients certified to ISO 14001:2005 Environmental Management System. ISO 14001:2015 Geçiş Başvuru ve Süreç Aşamaları; 1. ISO 14001:2015 Geçiş Planının siz müşterilerimiz tarafından planlanması ve Vericert ile net olarak paylaşılması (Geçiş sürecinin gözetim veya yeniden belgelendirme denetimi ile birlikte mi olacağı yada ekstra bir versiyon geçiş denetimimi talep edildiği), 2. Vericert tarafından hazırlanan Form ISO 14001:2015 Çevre Yönetim Sistemi Versiyon Geçiş Planının doldurulup Vericert Planlama Sorumluları ile paylaşılması 3. Vericert Planlama Sorumlusu ile görüşülerek geçişin tamamlanmasının istendiği tarihin belirlenmesi, 4. Geçiş planındaki adımların uygulanılması geçiş çalışmalarının tamamlanması, 5. Geçiş, Gözetim tetkiki veya Yeniden Belgelendirme tetkikinin önceden belirlenen tarihte gerçekleştirilmesi. 6. Uygunsuzlukları kapatma için size verilen 6 ay (Maksimum) sure içinde uygunsuzlukların kapatılması 7. Vericert tarafından olumlu sonuçlanan geçiş sonucu sertifikanızın tarafınıza ulaştırılmasıdır. ISO 14001:2015 Transition Application and Process Steps: 1. Preparation of the ISO 14001:2015 Transition Plan and clearly sharing it with Vericert (whether the transition will be made in the surveillance or recertification audit or an additional version transition audit is requiested), 2. Completing Form.100-ISO 14001:2015 Environmental Management System Version Transition Plan prepared by Vericert, and submitting it to Vericert Planning Supervisors, 3. Communicating with Vericert Planning Supervisor and determining the date for the completion of the transition, 4. Implementing the steps defined in the transition plan and completing the transition activities, 5. Completing the Version Transition, Surveillance or Recertification audit on the predetermined date, 6. Closing any nonconformities within the 6-month (maximum) period allowed to you, REHBER.09 / REV.00 3/5

4 7. As a result of successful transition, delivery of your certificate by Vericert. Firmanızın talebi ile geçiş tetkikinin gözetim tetkiki ve/veya yeniden belgelendirme tetkiki ile aynı anda yapılası durumunda firmanız ISO 14001:2015 geçişi için yeter seviyede uygunluk gösterememişse bir sonraki gözetim ve/veya yeniden Belgelendirme tetkiki esnasında geçişini yapabilir. Eğer bir sonraki gözetim veya yeniden belgelendirme denetim tarihinin Eylül 2018 den sonra olması durumunda; firmanızın ilgili denetiminin Eylül 2018 tarihinden önce sonuçlanacak şekilde yapılması planlanacaktır. Kuruluş 2018 Eylül den önce bu tetkikin yapılmasını kabul etmezse Eylül 2018 tarihinde ISO 14001:2005 ÇYS standardı yürürlükten kalkacağı için kuruluşun ISO 14001:2005 belgesi otomatik olarak iptal edilecektir. In cases where the transition is audited during the surveillance and/or recertification audit upon your company s request and your company has not been able to demonstrate sufficient conformity for ISO 14001:2015 transition, the transition can be made during the following surveillance and/or recertification audit. If the following surveillance or recertification audit date is after September 2018, the related audit will be planned to be conducted before September If the organization does not accept the conduct of this audit before September 2018, due to the fact that ISO 14001:2005 EMS standard will be abolished in September 2018 the ISO 14001:2005 certificate of the organization will be automatically withdrawn. Bu durum geçiş denetiminin ekstra bir denetimle planlanması durumunda da geçerlidir. Geçiş denetiminin Eylül 2018 tarihinden önce sonuçlanmış olması gerekmektedir. Gerek gözetim tetkiki ve/veya yeniden belgelendirme tetkiki ile gerekse ekstra bir denetimle geçişini yapacak müşterilerimiz. Eylül 2018 tarihine kadar ilgili geçişi yapmazlar ise; müşterilerimize ilk belgelendirme süreci uygulanacaktır. This also applies to the transition planned with an additional audit. The transition audit must be completed before September Whether our clients plan to transition during their surveillance and/or recertification audit, or with an additional transition audit, if the transition is not completed until September 2018, our clients will be subjected to the initial certification process. Versiyon geçiş denetimlerinde; uygulanacak denetim süreleri tarafınızdan gönderilecek Form ISO 14001:2015 Çevre Yönetim Sistemi Versiyon Geçiş Planının Vericert Belgelendirme Hizmet sorumlularınızın göndermiş olduğunuz geçiş planı ve ilgili dokümanlarınız incelenmesi sonucu firmanıza bildirilecektir. Version transition audit times will be announced to your organization following the review of Form.100-ISO 14001:2015 Environmental Management System Version Transition Plan and related documents by Vericert Certification Service Supervisors. ISO 14001:2005 Çevre Yönetim Sistemine sahip kuruluşlarımızın belgelerinin devamı ve bu tür istenmeyen durumlarla karşılaşmamaları için gerekli çalışmaları yapmaya başlamalarını önemle tavsiye ederiz. We strongly recommend that our clients certified to ISO 14001:2005 Environmental Management System begin taking the necessary actions in order to maintain their certificates and avoid any undesirable situation. Saygılarımızla / Best regards VERİCERT YÖNETİMİ / VERICERT MANAGEMENT REHBER.09 / REV.00 4/5

5 REVİZYON TAKİP TABLOSU / REVISION MONITORING TABLE REVİZYON İÇERİĞİ / REVISION CONTENT REVİZYON NO REVISION NO REVİZYON TARİHİ REVISION DATE İlk yayın / First publication HAZIRLAYAN /PREPARED BY ONAYLAYAN / APPROVED BY REHBER.09 / REV.00 5/5