EK - 2 KAMU HİZMETLERİ STANDARTLARI TABLOSU GAZİEMİR MALMÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI S.N HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

Transkript

1 EK - 2 KAMU HİZMETLERİ STANDARTLARI TABLOSU GAZİEMİR MALMÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI S.N HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HAKEDİŞ VE ÖDEMELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) Yönetmelikleri gereğince Ödeme Belgeleri, aģağıda yazılı sürelerde hesaplara alınır,ancak nakit planlaması yapmak yükümlülüğü bulunan iadelerde nakit durumu ve hesaba alma sırasına göre ödenir. Ayrıca yazılı süreler iģlemin sonlanma aralığını içermekte bu süreye, ödemenin ilgililerin hesaplarına intikal süresi dahil olmamaktadır. 1 2 HAKEDİŞ PERSONEL GİDERLERİ 2-YaklaĢık Maliyet/Onay Belgesi/Ġhale Onay Belgesi/Harcama Talimatı 3-Ġlana Ait Tutanak (Alım 21/f'ye göre ise, en az 3 istekliye teklif vermesi için davet edildiğine dair tutanak) 4-Komisyon Kararı (KĠK 22/d'ye göre yapılan alımlarda Piyasa Fiyat AraĢtırması Tutanağı) 5-Teminata Ait Alındı 6-SözleĢmeye ve Komisyon Kararına Ait Damga Vergisi 7-SözleĢme 8-Fatura 9-HakediĢ Raporu (Yapım iģlerinde ve hizmet alımlarında) 10-Muayene Kabul Komisyon Kararı (Hizmet alımlarında; Hizmet Alımları Muayene Raporu) 11-Mal Alımlarında TaĢınır ĠĢlem FiĢi 12-Akaryakıt Alımlarında Ulusal Marker Tespit Tutanağı 13-Borcu Olmadığına iliģkin Belge (Vergi Dairesi) ve SGK Borcunun Sorulduğuna Dair Dairesince Konulacak ġerh 2-MaaĢ Bordrosu 3-Kesinti Listeleri 4-Banka listesi 5-Personel Bildirimi 6-IBAN Belirten Dilekçe 4 Ġġ GÜNÜ

2 3 4 7 SÖZLEŞMELİ PERSONEL ÜCRETLERİ 5 2-Er ve ErbaĢ (Jandarma er ve erbaģlar hariç) harçlıklarının ödenmesinde, Er ER ve ERBAŞ ErbaĢ Harçlıkları Özet bordrosu HARÇLIKLARI 3-Er ve ErbaĢ Harçlıkları Dağıtım Bordrosu/Er,ErbaĢ ile Ordu HemĢire, Ebe ve Hasta Bakıcı Tayin Bedeli dağıtım bordrosu 6 2-Personel Bildirimi İŞÇİ ÜCRETLERİ 3-Ġlk iģe baģlama,yer değiģtirme ve terfilerde ĠĢçi Hareketleri Onayı 4-ĠĢçi Ücret Bordrosu 8 EK DERS FAZLA ÇALIŞMA SOSYAL YARDIM 2-Ekders Ücreti Çizelgesi 3-Aylık KarĢılığı okutulacak dersin adı ve haftalık ders saati ile ek branģ derslerinin adını ve haftalık ders saatini gösteren onay (ilk aya eklenir) 4-Haftalık ders dağılım çizelgesi, ücretli ders saatlerinde değiģiklik yapılması halinde ise değiģikliğe iliģkin onay ve haftalık ders dağılım çizelgesi Not:Ek ders ödemeleri KBS sistemi üzerinden hesaplama ve bordro alımı iģlemleri tamamlandıktan sonra elektronik ortamda Muhasebe Birimine gönderilecek ve Muhasebe Birimi tarafından Ek Dersler menüsünden iģlem nosu otomatik oluģacaktır. 2-Fazla çalıģma yapan personel ile çalıģılan gün ve süreleri gösterir çizelge 3-Saat baģına ödenecek fazla çalıģma ücretini gösterir onay (Ġlk Aya Eklenir) Not:Fazla ÇalıĢma Ödemeleri KBS Sistemi üzerinden hesaplama ve bordro alımı iģlemleri tamamlandıktan sonra elektronik ortamda Muhasebe Birimine gönderilecek ve Muhasebe Birimi tarafından Fazla ÇalıĢma menüsünden iģlem nosu otomatik oluģacaktır. 2-Aylık bordrosu ve personel bildirimi ile birlikte ilk aya ait ödemelerde; a-ġģe baģlama yazısı b-sözleģme 3-Gereken hallerde vize yazısı ödeme belgesine bağlanır 2-a) Evlenme Yardımı: Aile cüzdanının dairesince onaylı örneği veya nüfus kayıt örneği b) Doğum Yardımı: Doğum olayının meydana geldiği yeri ve tarihi belirten ilgilinin dilekçesi c) Ölüm Yardımı: Ölüm olayının meydana geldiği yeri ve tarihi belirten ilgilinin dilekçesi 3-IBAN belirten dilekçe Not:Sosyal Hak ve Yardım Ödemeleri KBS Sistemi üzerinden hesaplama ve bordro alımı işlemleri tamamlandıktan sonra elektronik ortamda Muhasebe Birimine gönderilecek ve Muhasebe Birimi tarafından Sosyal Hak ve Yardımlar menüsünden işlem nosu otomatik oluşacaktır.

3 2-Görevlendirme Yazısı veya Harcama Talimatı 9 YOLLUKLAR 3-Atama Onayı (Sürekli ise) 4-Yolluk Bildirimi 5-Emeklilik Onayı 6-Yatacak yer temini için ödenen ücretlere iliģkin fatura(ggy) TÜKETİM GİDERİ 2-Fatura 10 (ELEKTRİK SU vb.) 11 HABERLEŞME GİDERİ 2-Yurtiçi ve YurtdıĢı ġehirlerarası Telefon GörüĢme Bedellerinin Resmi-Özel Ayrımını Gösterir, Kullanıcının Beyanına Dayalı Olarak Ġlgili Daire Amirince OnanmıĢ Fatura Not:KBS Ödeme Emri Uygulaması ile Türk Telekom fatura ödemeleri aylık olarak KBS sistemi üzerinden, ödeme emri belgesi oluģturulacak ve muhasebe birimine elektronik ortamda gönderilecektir. 12 ÖN ÖDEME İŞLEMLERİ 1-Muhasebe ĠĢlem FiĢi 2-Avans veya Kredi Suretiyle Yapılacak Ön Ödemelerde; a) Harcama talimatı, Ġhale Mevzuatına Göre Yapılacak Alımlarda Onay Belgesi b) Gereken hallerde Kredi Ġzin Yazısı 3-Mevzuatları gereği yüklenicilere verilecek avanslarda; a) Harcama talimatı, Ġhale Mevzuatına Göre Yapılacak Alımlarda Onay Belgesi b) Avans teminatına iliģkin alındının onaylı örneği c) Gereken hallerde Bakanlığın uygun görüģ yazısı veya üst yöneticinin kararı GELİR VE TAHSİLAT İŞLEMLERİ BÜTÇE GELİRİ 1- Yazı 2- Muhasebe işlem Fişi YETKİLİ 1- Muhasebe İşlem Fişi MEMURLARA 2- Değerli kağıt bordrodu (dairece onaylı) VERİLECEK DEĞERLİ KAĞITLAR ŞARTNAME BEDELİ 1-Ġhale Kayıt Numarası 2-Ġstekli Tüzel KiĢi ise Vergi Numarası Ģahıs ise t.c.kimlik Numarası 3-Yatırılacak ġartname Bedelini Gösterir Yazı 10 DAKİKA 10 DAKİKA

4 16 SÖZLEŞME KARAR VE DAMGA VERGİSİ 1-ihalenin Ait Olduğu Ġdarenin Yazısı 2-Ġstekli Tüzel KiĢi ise Vergi Numarası Ģahıs ise t.c.kimlik Numarası İDARİ PARA CEZASI KİŞİ BORCU EMANET İŞLEMİ NAKİT KABULÜ 1-Ġdari Yaptırım Karar Tutanağı 2-Tebliğe ĠliĢkin Belge 3-Taksitlendirme Talep Edildiyse Uygun Görüldüğüne Dair Yazı 1-Harcama Biriminden Yazı 2-MaaĢ Borcu Tahsilinde Borç Hesaplama Tablosu 3-Muhasebe ĠĢlem FiĢi EMANET, TEMİNAT, İADE VE DÜZELTME İŞLEMLERİ 1-Kurum üstyazı 2-Muhasebe ĠĢlem fiģi 20 1-Kurum üstyazı EMANET İŞLEMİ 2-Hak sahibi dilekçe (IBAN Olacak) (İADE) 3-ġirket ise KaĢe ve Ġmzalı dilekçe 21 GEÇİCİ TEMİNAT KABULÜ 1-Teminatın iadesine ĠliĢkin Dairesinin Yazısı 2-Ġstekli Tarafından Yapılacak Nakit veya Teminat Olarak Kabul Edilebilecek Değerler 1-Alındı Belgesi Aslı GEÇİCİ TEMİNAT İADESİ KESİN TEMİNAT KABULÜ KESİN TEMİNAT İADESİ 2-Ġadesini Gerekçe Gösteren Ġdare Yazısı (Yada alındı arkasına Ģerh düģülerek imzalanması) 3-IBAN Belirten dilekçe 1-Ġdarenin Teslim Yazısı 2-Nakit ise Tedavüldeki Türk Parası,Bono ve Tahvilin Kendisi,Banka Teminat Mektubu ise Aslı 3-Teminat Mektubu ise Teyit yazısı 4-Gerekli hallerde Vekaletname veya Temsile yetkili olduğuna dair yazı 1-Alındı Belgesi Aslı 2-Ġhale konusu iģle ilgili idareye borcu olmadığına ve iadesinde sakınca bulunmadığına dair idarenin yazısı 3-Teslim ve Hizmetler için SGK Prim borcu olmadığına dair ĠliĢiksiz Yazısı ve Vergi Borcu Olmadığına iliģkin yazı (Piyasadan temin edilen mamul mallar hariç) 4-Yapım ĠĢlerinde Kesin Kabul Tutanağı 5-ġirketlerde Vekaletname 6-Nakit Teminat Ġadesinde IBAN Belirten dilekçe

5 25 DÜZELTME VE DİĞER İADE İŞLEMLERİ 1-Ġlgiliye ait dilekçe 2-Mahkeme kararı ve ilgili kurum yazısı 3-Tahsilinde verilen alındı ALINDILAR DİPKOÇAN ÖRNEĞİNİN VERİLMESİ İCRA DOSYASI (KAPANIŞ) 1-Dilekçe DİĞER İŞ VE İŞLEMLER 2-Yılları itibariyle Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliğinde Parasal Sınırı aģması halinde gazete ilanı 1-Ġcra Müdürlüğünden Ġcranın kaldırıldığına dair yazının asıl veya kurum üst yazısına bağlanacak tasdikli örneği 1 Ġġ GÜNÜ 28 TEMLİK TALEBİ 29 YAŞLILIK YA DA ÖZÜRLÜ MAAŞI BAĞLAMA TALEBİ 1-Noter onaylı fatura ve temlikname 2-Kurum onayı 1-BaĢvuru Formu 2-Özürlü veya baģkasının yardımı olmaksızın hayatını devam ettiremeyecek Ģekilde özürlü olmaları nedeniyle aylık bağlanacaklar için, Özürlülere verilecek Sağlık Kurulu Raporları Hakkında Yönetmelik gereğince alınacak sağlık kurulu raporu, % Ağır özürlü) 3-Aylık talebinin vasi tarafından yapılması hallerinde mahkemeden alınmıģ vasilik kararı, 4-Özür derecesi %40-69 olanlar için Türkiye ĠĢ Kurumuna kendileri veya kurum tarafından baģvuru yapıldığına dair belge 5-Vukuatlı nüfus kayıt örneği, (%40-69 Özürlü, 6-Nüfus cüzdan aslı Not:1-Aylık bağlanması için istenilen belgeler kurum internet sayfasından, ilgililere ücretsiz verilmek üzere mahalli maliye teģkilatlarınca temin edilir.baģvuru formunda yer alan aylık istek dilekçesi ile mal bildirim belgesi, aylık talebinde bulunanın kendisi veya gerekli hallerde kanuni temsilcileri tarafından doldurulup imzalanır. Muhtaçlık belgesi ve vukuatlı nüfus kayıt örneği ile ikametgah ilmühaberi bölümleri ise yetkililerce doldurularak imza ve mühürle onaylanır. Not: 2-Ġlgililer tarafından tamamlanan belgeler, mahalli maliye teģkilatı tarafından kuruma gönderilir.ancak, muhtaç olmadığına karar verilenler ile vücut fonksiyon kaybı oranı %40'ın altında kalanların belgeleri Kuruma gönderilmez. 1 Ġġ GÜNÜ 45 GÜN

6 BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenmesi, eksiksiz belge baģvuru ile yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri Malmüdürlüğü Ġlk Müracaat Yeri Kaymakamlık Ġsim Beytullah ATAY Ġsim ġerafettin TUĞ Unvan Malmüdürü Unvan Kaymakam Adres Hükümet Konağı kat:1 Gaziemir Adres Hükümet Konağı Kat:1 Tel Tel Faks Faks e-posta sym35158@muhasebat.gov.tr e-posta gaziemir@icisleri.gov.tr