ve Đpuçları Hüseyin METĐN Bilgi ve Đletişim Teknolojileri Alanı Ulusal Đrtibat Noktası

Transkript

1 Proje Başvuru - Değerlendirme Süreci ve Đpuçları Hüseyin METĐN Bilgi ve Đletişim Teknolojileri Alanı Ulusal Đrtibat Noktası ncpict@tubitak.gov.tr

2 AVRUPA BĐRLĐĞĐ PROJE TEKLĐFĐNĐN HAZIRLANMASI STRATEJĐ BELGELERĐ ORTAK OLMA / BULMA AB 7.ÇERÇEVE PROGRAMI ĐŞBĐRLĐĞĐ FĐKĐRLER PROJE TEKLĐFĐNĐN SUNULMASI KĐŞĐLER JRC KAPASĐTE PROJE FĐKRĐ PROJE YÖNETĐMĐ EURATOM DEĞERLENDĐRME SÜRECĐ PROJE TEKLĐF ÇAĞRISI ÇALIŞMA PROGRAMI KONTRAT MÜZAKERELERĐ

3 Đçerik 1. Çalışma programı 2. Proje teklifi hazırlama 3. Değerlendirme süreci ve hakemlik 4. Finansal konuşar

4 Çalışma Programı

5 Çalışma Programı Çalışma Programı Her alanda, Genellikle her yıl yayınlanır. Alanın genel amaçlarını, Desteklenecek proje konularını / programları içerir

6 Çalışma Programı Avrupa Komisyonu bu projeleri fonlayarak ne elde etmek istiyor? Desteklenecek proje konuları Çağrıya özel bilgiler

7 Çalışma Programı

8 Çalışma Programı Amaç Konular

9 Proje Teklifi Hazırlama

10 Proje Teklifi Hazırlama Yararlanılacak Dokümanlar: 1. Kısaca 7.ÇP FP7 Factsheets 2. Çağrı Metni Call Text 3. Đlgili alanın Çalışma Programı Workprogram 4. Đlgili çağrının Başvuru Kılavuzu Guide for Applicants with instructions for evaluators 5. Mali Konular Kılavuzu Financial Guidelines

11 Proje Teklifi Hazırlama A Bölümü: FORMLAR A1: Teklif A2: Ortaklar A3: Bütçe Çok genel bilgiler içeren matbu formlardır. Đnternet üstünden doldurulur. B Bölümü: ĐÇERĐK AB Komisyonu tarafından belirlenen başlıklar altında proje metninin hazırlandığı bölüm Proje Önerisinin Ana Kısmı Kapak Sayfası 1. Bilimsel/Teknik Kalite 2. Uygulama 3. Etki 4. Etik Konular 5. Cinsiyet Dağılımı 6. Ortaklar ve Bütçe*

12 Proje Teklifi Hazırlama

13 Proje Teklifi Hazırlama

14 Proje Teklifi Hazırlama

15 Proje Teklifi Hazırlama B1 : Bilimsel ve Teknik Kalite (çağrıda belirtilen konu başlıklarına uygun olarak) Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call Amaçlar (Ana amaç, özel amaçlar) Uygunluk (projenin tematik alana uygunluğu) Çalışmanın özeti (Đş paketleri, çıktılar listesi, mihenk taşları-kilit noktaları, metodoloji ve iş planı)

16 Proje Teklifi Hazırlama B1 : Bilimsel ve Teknik Kalite 1.3 Metodoloji ve Đş Planı Đş Paketleri (Workpackages) Ölçülebilen ve doğrulanabilen çıktıları olan projenin ana alt-bölümleridir. Projede yapılacak tüm çalışmalar ARGE, Proje Yönetimi, Demonstrasyon, Eğitim, Bilginin Yayılması WP1 WP2 WP3 WP4 WP5 WP6 Proje Yönetimi ARGE Faaliyetleri Eğitim Bilginin Yayılımı

17 Proje Teklifi Hazırlama B1 : Bilimsel ve Teknik Kalite 1.3 Metodoloji ve Đş Planı Proje Yönetimi WP1 WP2 ARGE Faaliyetleri Amaçlar WP3 Yapılacak Đşler Görev (Task) 1 Görev (Task) 2 WP4 Görev (Task) 3... Çıktılar (Deliverables) Mihenk taşları (Milestones) (Projenin kontrol noktaları) Eğitim WP5 Bilginin Yayılımı WP6 Her Đş Paketi için

18 Proje Teklifi Hazırlama B2 : Uygulama Implementation Proje Yönetimi ve Yapısı Ortaklar Konsorsiyum Kalitesi Proje Kaynakları (iş gücü, ekipman, finansal kaynaklar)

19 Proje Teklifi Hazırlama B3 : Etki Impact Beklenen etkiler (ekonomik, sosyal, kültürel çalışma programında belirtilen etkiler) Bilginin yayılımı ve hayata geçirilmesi, IPR

20 Unutmayalım... Proje Teklifi: Konu Başlığına uygun mu? Proje Türüne uygun mu? Çağrının uygunluk kriterlerine uyuyor mu? A formları ve B Bölümleri tam mı? Etik konular içeriyor mu? Değerlendirme kriterlerinde aranan şartları sağlıyor mu? Proje Teklifini sunma için: (EPSS) Her ortağın kullanıcı adı ve şifresi var mı? B Bölümünü pdf dosyasına çevirdiniz mi? B Bölümü en fazla 10 Mb mı? Virüs, çıktı alma kontrolleri yaptınız mı?

21 Proje Teklifinizin Metninde: Anlaşılır bir dil, Gerekli çizimler ve özet tabloları, Đyi organize edilmiş içerik olmalıdır. Yazım hataları, Tutarsızlık, Hesaplama sonuçlarında yanlışlık, Eksik sayfalar, Renkli grafikler, çizimler, sayfalar olmamalıdır.

22 Proje Teklifi Hazırlama Son tarih (Deadline) Son dakikada proje teklifinizi göndermeyin! Şansınızı arttırın... Meslektaşlarınıza proje teklifinizi okutarak değerlendirtin. UĐN na okutarak değerlendirtin ve tavsiyeler alın. Daha önce hakemlik yapmış kişilere danışın.

23 Avrupa Birliği 7. Çerçeve Programı Değerlendirme Süreci ve Hakemlik

24 Projelerin Değerlendirilmesi Değerlendirme sürecinin en kritik kısımlarında bağımsız ve yüksek kaliteli uzmanlar rol alır Her yıl bağımsız uzman Yılda ortalama proje başvurusu değerlendirilir

25 Değerlendirme Süreci Proje Teklifi Uygunluk Bireysel Değerlendirme Konsensus Eşik Değer Etik Konular Değerlendirme Sonuçları Proje Bildirilir Komisyon Kararı Bildirilir Destek Verilmez Panel Komisyon Sıralaması Proje Sahibi Đle Görüşme Talebi (opsiyonel) Müzakere Destek Verilir/Verilmez

26 Uygunluk Proje Teklifi Uygunluk Bireysel Değerlendirme Konsensus Eşik Değer Etik Konular Değerlendirme Sonuçları Proje Bildirilir Komisyon Kararı Bildirilir Destek Verilmez Panel Komisyon Sıralaması Proje Sahibi Đle Görüşme Talebi (opsiyonel) Müzakere Destek Verilir/Verilmez

27 Uygunluk Kontrolü Proje başvurusu için belirlenen son başvuru tarihine uyuldu mu? Bağımsız ortaklar için çalışma programında belirlenen kriterlerdeki minimum sayıları karşılayan konsorsiyumlar kuruldu mu? Proje teklifinde eksik kısım var mı? Çalışma Programında belirtilen faaliyet alanına uygun mu? Diğer (örn. Bütçe limiti)

28 Uzman Değerlendirmesi Proje Teklifi Uygunluk Bireysel Değerlendirme Konsensus Eşik Değer Etik Konular Değerlendirme Sonuçları Proje Bildirilir Komisyon Kararı Bildirilir Destek Verilmez Panel Komisyon Sıralaması Proje Sahibi Đle Görüşme Talebi (opsiyonel) Müzakere Destek Verilir/Verilmez

29 Değerlendirme Kriterleri Her bir proje türüne göre adapte edilmiş, çalışma programında belirtilen kriterler 3 ana kritere bölünmüş Bilimsel ve Teknolojik Kalite Uygulama Etki

30 Değerlendirme Kriterleri 1. Bilimsel ve Teknolojik Kalite Scientific and/or technological excellence Çağrı başlığına uygunluk Mevcut Durum ve Yenilikler (state-of-the-art) Bilim ve teknoloji metodolojisinin ve çalışma planının katite ve etkinliği

31 Değerlendirme Kriterleri 2. UYGULAMA Quality and efficiency of the implementation and the management Yönetim yapısı Yönetim yapısı Bireysel katılımcıların kalitesi ve deneyimleri Konsorsiyum / Kurulan Ortaklığın kalitesi (tamamlayıcılığı, dengesi ünv sanayi) Kaynakların uygun dağılımı ve kullanımı (bütçe, insan kaynağı, ekipman)

32 Değerlendirme Kriterleri 3. ETKĐ Potential impact through the development, dissemination and use of project results Projenin katma değeri Çalışma Programındaki hedef etkilere (expected impact) katkısı Fikri Mülkiyet Hakları Proje sonuçlarının yayılımı/dağılımı

33 Fikri Mülkiyet Hakları Projenin fikri mülkiyet hakları konusundaki hususlar ortaklar arasında yapılan konsorsiyum anlaşmasında belirlenir Komisyon tarafından fonlanan ve Fikri Mülkiyet Hakları konusunda ücretsiz danışmanlık hizmeti veren IPR Helpdesk ten yararlanmak için:

34 Her bir Proje Đçin Uzaktan da olabilir Genel olarak her bir kriter 5 üzerinden değerlendirilir Her bir kriter için eşik değer = 3 Toplanmda eşik değer = 10 Çağrıdan çağrıya değişebilir 3 taneden fazla hakem olabilir

35 Konsensus Proje Teklifi Uygunluk Bireysel Değerlendirme Konsensus Eşik Değer Etik Konular Değerlendirme Sonuçları Proje Bildirilir Komisyon Kararı Bildirilir Destek Verilmez Panel Komisyon Sıralaması Proje Sahibi Đle Görüşme Talebi (opsiyonel) Müzakere Destek Verilir/Verilmez

36 Konsensus Bireysel uzman değerlendirmeleri üzerine inşaa edilmiştir Sözlü görüşmeler şeklinde geçer Bir komisyon üyesi tarafından yönetilir Bir uzman raportör olarak görev alır Her bir kritere konsensus tarafından ortak kabul görmüş bir not verilir

37 Eşik Değer Proje Teklifi Uygunluk Bireysel Değerlendirme Konsensus Eşik Değer Etik Konular Değerlendirme Sonuçları Proje Bildirilir Komisyon Kararı Bildirilir Destek Verilmez Panel Komisyon Sıralaması Proje Sahibi Đle Görüşme Talebi (opsiyonel) Müzakere Destek Verilir/Verilmez

38 Eşik Değer Kriterler 5 üzerinden değerlendirilir Her bir kriterin eşik değeri = 3 Toplamda geçilmesi gereken eşik = 10 Eşik kriterler çağrıdan çağrıya değişebilir

39 Panel Değerlendirmesi Proje Teklifi Uygunluk Bireysel Değerlendirme Konsensus Eşik Değer Etik Konular Değerlendirme Sonuçları Proje Bildirilir Komisyon Kararı Bildirilir Destek Verilmez Panel Komisyon Sıralaması Proje Sahibi Đle Görüşme Talebi (opsiyonel) Müzakere Destek Verilir/Verilmez

40 Panel Değerlendirmesi Panel Toplantısı (bağımsız uzmanlar) Konsensus raporlarını karşılaştırılır Aynı konsensus puanına sahip projeleri tekrar değerlendirir (gerekli ise) Her bir başvuru için son yorumu yapar Proje öncelikleri, sınıflandırılması ve değişiklikleri üzerinde tavsiyeler verir Gerekli ise proje sahipleri ile oturum düzenlenir Proje hakkında koordinatörlere sorular sorar Aydınlatılması gereken konular üzerinde durulur

41 Komisyon Değerlendirmesi Proje Teklifi Uygunluk Bireysel Değerlendirme Konsensus Eşik Değer Etik Konular Değerlendirme Sonuçları Proje Bildirilir Komisyon Kararı Bildirilir Destek Verilmez Panel Komisyon Sıralaması Proje Sahibi Đle Görüşme Talebi (opsiyonel) Müzakere Destek Verilir/Verilmez

42 Komisyon Değerlendirmesi Son puanlama proje sahibine gönderilir Sıralı listenin son hali belirlenir Reddedilen projeler belirlenir Proje koordinatörleri ile müzakere sürdürülür (Brüksel) Desteklenecek projeler belirlenir

43 Değerlendirme Süreci Proje Teklifi Uygunluk Bireysel Değerlendirme Konsensus Eşik Değer Etik Konular Değerlendirme Sonuçları Proje Bildirilir Komisyon Kararı Bildirilir Destek Verilmez Panel Komisyon Sıralaması Proje Sahibi Đle Görüşme Talebi (opsiyonel) Müzakere Destek Verilir/Verilmez

44 HAKEMLĐK

45 7.ÇP de Uzmanlık Başvurusu Nasıl Yapılır? Hakemlik başvurusu bireysel ya da kurumsal bazda, Uzman Yönetim Modülü (Expert Management Module - EMM) üzerinden yapılır. EMM e adresinden ulaşılır ve profil oluşturulur.

46 7. Çerçeve Programında Finansal Konular

47 Masraf Gösterme Prensipleri Geçerli Masraflar (Eligible Cost) Gerçek Ayırt edilebilir Kontrol edilebilir Tahmini değil Proje süresi içinde gerçekleşmiş Ekonomik Amaca uygun, etkin harcama Uygun kalite Geçerli Masraf (Eligible Cost) Đlkeleri Gerekli Projenin yürütülmesi ve hedeflenen sonuçlar için gerekli Kurum içi muhasebe ilkelerine uygun Genel muhasebe kurallarına uygun Varsa 3. şahısların hesabında da kayıtlı

48 Masraf Gösterme Prensipleri Geçersiz Masraflar (Đneligible Cost) Dolaylı Vergiler (KDV, gümrük...vb) Aşırı ve gereksiz harcamalar Borçlanma faizi ve benzeri masraflar Geçersiz Masraf (Ineligible Cost) Đlkeleri Başka Topluluk projesine ait masraflar Kambiyo zararları Dış etkilerden doğan masraflar Doğabilecek masraflar için ayrılan provizyon

49 Komisyon un Destekleme Oranları Ar-Ge faaliyetleri için: geçerli masrafların %50 si Đstisnası: Kamu kurumları: (Public bodies): %75 Üniversiteler(secondary and higher education establishments): %75 Kar amacı gütmeyen araştırma kuruluşları(non profit research organisations): %75 KOBĐ ler (SMEs): %75 Demonstrasyon faaliyetleri için: geçerli masrafların %50 si Diğer faaliyetler için: geçerli masrafların %100 ü Sınır araştırmaları etkinlikleri ( Frontier Research) Koordinasyon ve destek eylemleri (CSA) Eğitim ve araştırmacıların kariyer gelişimini destekleme etkinlikleri Yönetim (Management)

50 Bütçeleme Modelleri Doğrudan ve Dolaylı Maliyetler; Doğrudan Maliyetler, proje için doğrudan yapılmış, koordinatör / ortak tarafından genel muhasebe ilkelerine uygun olarak kayıt edilebilen maliyetlerdir: Projede çalışan proje personeline ödenen ücretler (Brüt Ücret + SSK+Kıdem Tazm.+izin v.s.) Proje için projede çalışanlar tarafından yapılan seyahat masrafları Ekipman Masrafları (satın alım, nakliye, kurulum harcamaları) Yan sözleşmeler (subcontract) için yapılan harcamalar.(örn: Mali denetim sertifikası) Dolaylı Maliyetler, projenin yürütülmesi sırasında, projeyi yürütmekten dolayı kurum/kuruluşun katlanmak durumunda kaldığı genel yönetim giderleridir.

51 DESTEĞĐN KOORDĐNATÖR VE ORTAKLARA AKTARILMASI Proje Kontratı imzalanır... Ön Ödeme: 45 gün içinde ön-ödeme Ön-ödeme: ilk dönem + ikinci dönem tutarının yarısı (2yıl/+) % 5 Garanti fonu kesintisi (son dönemde geri ödenir) Ara ödemeler ve koşullar: Finansal Raporlar (60 gün içinde iletilir) Raporlar incelenir (45 gün içinde incelenir) Bu süre içinde sorun olmazsa ödeme yenilenir Denetim Sertifikası: Her ortak için bağımsız bir denetçi (murakıp) tarafından hazırlanır ve tasdiklenir. (kamu kurumları için ise yetkili kamu memuru görevlendirilebilir.) Ne sıklıkta alınacağı sözleşmede belirlenir. Topluluk mali katkısı Euro yu aşmıyorsa Sertifika verilmeyecektir. Đlgili raporlama dönemi içinde yapılan harcamaların, sözleşmede belirlenen kurallara uyduğunu belgelemelidir.

52 KDV Muafiyeti KDV Muafiyet Sertifikası Alınması: Türk koordinatör veya ortak (ayrı ayrı) Dilekçe Bilgi formu Özet bilgi notu Kontratın tamamı Bütçe dağılımını gösteren tablolar 1 2 Ön onay belgesi ÖZELGE Maliye Bakanlığı Gelir Đdaresi Başkanlığı 3 Dilekçe Özelge SERTĐFĐKA 4 Bağlı bulunulan Vergi Dairesi Adres: Maliye Bakanlığı Gelir Đdaresi Başkanlığı Avrupa Birliği Şubesi Đlk Adım Caddesi No: Ankara

53 Sorularınız için bizlerle Sorularınız için bizlerle adresinden bağlantıya geçebilirsiniz...