SARIGÖL MESLEK YÜKSEKOKULU 2016 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 SARIGÖL MESLEK YÜKSEKOKULU 2016 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

2 BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU... 3 I- GENEL BİLGİLER... 4 A) ÖZGÖREV VE ÖZGÖRÜŞ Özgörüş Özgörev... 4 B) YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 4 C) BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER Tarihçe Mevzuat Fiziksel Yapı... 6 Harcama Biriminin Faaliyet Gösterdiği Alanlar... 7 a- Eğitim Alanları... 8 b- Sosyal Alanlar... 8 c- Hizmet Alanları Örgüt Yapısı- Organizasyon Şeması (Akademik ve İdari) Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları a- Akademik Personel b- İdarî Personel c- İşçiler Sunulan Hizmetler a- Eğitim Hizmetleri b- İdarî Hizmetler c- Diğer Hizmetler Yönetin ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ VE HEDEFLER A) BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ B) TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları a- Bütçe Giderleri Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları B- PERFORMANS BİLGİLERİ Faaliyet ve Proje Bilgileri a- Faaliyet Bilgileri b- Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosui IV-KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER B- ZAYIFLIKLAR C- HEDEFLER D- EĞERLENDİRME. 35 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER.36 İÇ KONTROL GÜVENCEBEYANI İLAVE TABLOLAR( 14 Adet) Son 2

3 BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU Ülkemizdeki tüm Meslek Yüksekokullarında olduğu gibi Sarıgöl Meslek Yüksekokullunun da başlıca görevi eğitim ve öğretimdir. Meslek Yüksekokulumuz, faaliyetlerinin doğal çıktısı olarak başta kamu ve özel sektör olmak üzere toplumun yararına hizmet edecek nitelikli ara insan işgücünü yetiştirmenin yanı sıra öğrencilerimizin, kendisine güvenen, öz güveni gelişmiş yenilikçi ve çağdaş bir anlayış içerisinde verilen görev ve sorumlulukları da yerine getirebilen bireyler olması için yoğun çaba sarf etmektedir. Celal Bayar Üniversitesi Sarıgöl Meslek Yüksekokulunun kurulması Üniversitemiz tarafından Yükseköğretim Kuruluna teklif edilmiş olup, tarihinde Yükseköğretim Kurumu Genel Kurulunca kabul edilmiştir. Meslek Yüksekokulumuz Mimarlık ve Şehir Planlama Bölümü adı altında Eğitim-Öğretim döneminde Harita ve Kadastro Programına öğrenci alarak eğitime başlamıştır. Ayrıca Eğitim-Öğretim döneminde Harita ve Kadastro Programının II. Öğretimine, öğrenci alınmıştır Yılında Meslek Yüksekokulumuz Mimarlık ve Şehir Planlama Bölümü adı altında Harita ve Kadastro Programına paralel olarak, Tapu ve Kadastro I. Öğretim Programı açılmış olup, bu programa da Eğitim-Öğretim yılında öğrenci alımı yapılmıştır. Tapu ve Kadastro II. Öğretim Eğitim- Öğretim Yılında açılarak 50 öğrenciyle eğitim öğretime başlanmıştır. Öğrenci kontenjanlarımız, Harita ve Kadastro I. Öğretim 40, II. Öğretim 50, Tapu ve Kadastro I. Öğretim 40, II. Öğretim 50 kişi olup, bu kontenjanların tamamı dolmaktadır Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 41. maddesi gereğince mali saydamlığı ve hesap verilebilirliği sağlamak üzere Meslek Yüksekokulumuz 2016 yılı faaliyet raporunu hazırlamıştır. Manisa Celal Bayar Üniversitesi Sarıgöl Meslek Yüksekokulu olarak kamu mali yönetim anlayışının okulumuzda uygulanması için çalışmalarımız hızla devam etmekte olup bu çalışmalarımızın yürütülmesinde ihtiyaç duyulan bilgiler ve danışmanlık hizmetleri Rektörlüğümüze bağlı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığımız tarafından yerine getirilmektedir. Hedeflenen bu amaçlar doğrultusunda geçmişe yönelik değerlendirme imkanı sunan ve 5018 Sayılı Kanunun 41. maddesi gereğince hazırlanan Meslek Yüksekokulumuz 2016 yılı faaliyetlerini, gerçekleşme durumlarını, meydana gelen sapmaları ve mevcut durumumuzu açıklayan faaliyet raporumuz ekte sunulmuştur 09/01/2017 Yrd. Doç. Dr. Hasan KÖSE Müdür 3

4 I- GENEL BİLGİLER A. MİSYON VE VİZYON 1- MİSYON - Bilimde çağdaş, düşüncede özgür - Mesleki ahlâka sahip - Sosyal ilişkileri güçlü - Eğitim teknolojisi konusunda öncü ve lider 2- VİZYON Çağdaş mesleki teknik eğitimin gerektirdiği bilgi beceri ve teknolojik gelişmelerde yüksek kalite ve standartlara sahip, ulusal ve uluslararası platformlarda aranılır nitelikte ara teknik elemanlar yetiştiren, üniversite- sanayi-kamu işbirliğini temel alan yenilikçi, girişimci, paylaşımcı mensubu olmaktan gurur duyulan öncü bir eğitim kurumu olmaktır. B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Yetki: 10/12/2003 tarih ve 5018 sayılı kanunun 31.maddesine göre kendisine harcama yetkisi verilen Harcama Yetkilisi bütçe kanununda öngörülen ödenekleri kullanmaya ve harcamaya yetkili kılınmıştır. Görev: Harita Teknikeri unvanı ve Meslek Elemanı ile birlikte mesleğe ara eleman yetiştiren ve mezunlarına ön lisans diploması veren bir eğitim kurumudur. En iyi şekilde topluma yarar sağlayacak bireyler yetiştirmek en büyük görevimizdir. Sorumluluklar: Mezun olacak öğrencinin en iyi şartlarda eğitim görebilmesi ve yüksek teknolojik gelişmelere uygun kaliteli ve yüksek standartlara sahip ön lisans öğrencisi yetiştirmek ve bu öğrencileri topluma yararlı bireyler haline getirmektir. Müdür:Müdür, Meslek Yüksekokulu nun 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu na göre birimin en üst yöneticisi ve harcama yetkilisidir. Müdür Yardımcısı: Müdür Yardımcıları, Meslek Yüksekokulu Müdürü nün teklifi ve Rektörlük Makamının onayları ile görevlendirilmişlerdir. Akademik faaliyetlerin organizasyonunu yerine getirirler. Okul Müdürü nün vereceği görevleri yaparlar. Yüksekokul Sekreteri: Meslek Yüksekokulu nun yazışmalarının, personel işlerinin, öğrenci işlemlerinin, mali işlemlerin yapılmasından sorumludur. Yüksekokul Sekreteri, yüksekokul idari teşkilatının amiridir ve bu teşkilatın çalışmasından okul müdürüne karşı sorumludur. İdari birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu çalışmasından sorumludur. Harcama yetkilisi tarafından görevlendirilen gerçekleştirme görevlisidir. Gerçekleştirme görevlileri, harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütür. 4

5 C. BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER 1- TARİHÇE Sarıgöl Meslek Yüksekokulu 07/07/2000 tarihinde kurulmuştur tarihinde aşağıdaki bölüm ve programların açılması kabul edilmiştir Eğitim Öğretim Döneminde Harita ve Kadastro Programına öğrenci alınarak eğitime başlanmıştır. Meslek Yüksekokulumuzda Bulunan Bölüm ve Programlar; Bölüm Adı: 581- Mimarlık ve Şehir Planlama Program -1:Harita ve Kadastro Programı ( I. ve II. Öğretim) Program- 2: Tapu ve Kadastro Programı ( I. ve II. Öğretim) Örgüt Yapısı (Teşkilat Şeması) Yüksekokul Müdürlüğü Tapu ve Kadastro Programı Harita ve Kadastro Programı Tapu ve Kadastro Programı Harita ve Kadastro Programı Tapu ve Kadastro Programı : Yüksekokul Müdürü: Yrd. Doç. Dr. Hasan KÖSE : Müdür Yardımcısı: Öğr. Gör. Hüseyin AFACAN : Öğr.Gör. Pınar FEDAİ : Öğr. Gör. Hayriye TÜZEMEN KAPLAN : Öğr.Gör. Alperen DOĞAN : Öğr.Gör. Gürol YER ALTI (13-b/4 BAUM Görevli) Yüksekokul Sekreterliği : Mehmet EREN -Öğrenci İşleri : Murat DEMİR -İdari ve Mali İşler : Şaban TİPİLER - Personel İşleri : Recep EROĞLU - Kütüphane : Emrullah KAPLAN - Koruma ve Güvenlik : Himmet ÇETİN : Zeliha ÇETİN 2- MEVZUAT Sarıgöl Meslek Yüksekokulu tarihinde kurulmuş olup, Eğitim- Öğretim faaliyetine 2000 Yılında, Harita ve Kadastro Programına öğrenci alarak başlamıştır. Yükseköğretim Yürütme Kurulu nun tarihli toplantısında alınan karar ile 2547 sayılı Kanun un değişik 7/d-2 ve 4/b maddeleri uyarınca Meslek Yüksekokullarının Bölüm ve Programlarının yeniden düzenlenmesi nedeniyle Yüksekokulumuzda Bölüm Başkanlıkları oluşturulmuştur. Meslek Yüksekokulumuz Mimarlık ve Şehir Planlama Bölümü adı altında bulunan Harita ve Kadastro I. ve II. Öğretim Tapu ve Kadastro I. ve II.Öğretim Programlarına eğitim öğretim yılında toplam 183 öğrenci yerleşmiştir. 5

6 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet KAPALI ALAN TOPLAMI AÇIK ALAN TOPLAMI GENEL TOPLAM 2016 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU 3- FİZİKSEL YAPI Tablo 1- Personel, Eğitim, Spor ve Sosyal Alanlar. PERSONEL ALANLARI EĞİTİM ALANLARI SOSYAL ALANLAR SİRKÜLÂSYON SPOR ALANLARI Akademik İdari Laboratuar ALANLARI Açık Alan Kapalı Alan Büro, Çalışma ve Toplantı Odaları Büro, Çalışma ve Toplantı Odaları Derslik, Anfi, Seminer ve Konferans Salonu Tıbbi Bilgisayar Diğer Sinema Salonu, Kantin, Kafeterya, v.b. Misafirhane, Lojman, Yurt, v.b. Park, Bahçe ve Gezinti Alanları Balkon, WC, Merdiven ve Merdiven Boşluğu Tartan Pist, Futbol Sahası, Halı Saha, Tenis Kortu Spor, Jimnastik ve Kondisyon Salonu BİRİM ADI m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 Sarıgöl MYO 4 79, , , , , , TOPLAM 4 79, , , , , ,

7 Tekerlekli Sandalye Rampası Asansör Zeminlerin Kaymayı Önleyici Materyal İle Kaplanması Özel Tuvalet - Lavabo Zemin Katta Derslik Zemin Katta Laboratuvar Merdivenlerde Tırabzan Tekerlekli Sandalye Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Ayrı Giriş Kapısı Otomatik Sensorlu Kapı 2016 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Tablo 2 Harcama Biriminin Faaliyet Gösterdiği Alanlar Harcama Biriminin Açık ve Kapalı Alanı ( m 2 ) YERLEŞKE ADI TOPLAM KAPALI ALAN (m 2 ) TOPLAM AÇIK ALAN (m 2 ) SARIGÖL MESLEK YÜKSEKOKULU 1346, ,69 TOPLAM 1346, ,69 Tablo 3 Üniversitemizde Engelli Bireyler İçin Var Olan İmkânlar BİRİM ADI Sarıgöl Meslek Yüksekokulu

8 a- Eğitim Alanları Tablo 4 Kapalı Mekânların Kullanım Durumuna Göre Dağılımı K A P A S İ T E EĞİTİM ALANI 0 50 Kişi Kişi Kişi Kişi Kişi Kişi 251 Kişi Ve Üzeri Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Anfi Sınıf Atölye Laboratuar (Eğitim) 2 89,42 Laboratuar (Sağlık) Laboratuar (Araştırma) Sinema Salonu Tiyatro Salonu Konser Salonu Kapalı Spor Salonu TOPLAM 7 309,42 b- Sosyal Alanlar Tablo 5 Sosyal Alanlar (Öğrenci-Personel Kantin, Kafeterya, Yemekhane Tesisleri) Yemekhane, Kantin ve Kafeteryanın Sayısı Kapalı Alanı(m 2 ) Kapasitesi (kişi) Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Kantin Alakart Kafeterya TOPLAM Tablo 6 Sosyal Tesis ve Konukevi Sosyal Tesis ve Konukevi Sayısı Kapalı Alan (m 2 ) Kapasitesi/Kişi Kız Erkek TOPLAM Misafirhaneler Lojman TOPLAM

9 Tablo 7 Öğrenci Kulüpleri Kulüp Adı Üye Sayısı Atatürkçü Düşünce Kulübü - TOPLAM Tablo 8 Öğrenci Kulüp Faaliyetleri Faaliyet Adı / Sayısı Kulüp Adı Faaliyet Adı Faaliyet Sayısı - - TOPLAM c- Hizmet Alanları Tablo 9 Akademik ve İdari Personel Hizmet Alanları Ofis Sayısı (Adet) Alan (m 2 ) Kullanan Sayısı (Kişi) Akademik Personel 4 79,67 4 İdari Personel 3 70, ,67 11 Tablo 10 Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları Sayı Alan (m 2 ) Ambar 1 20,00 Arşiv 1 17,29 Atölye - -. TOPLAM 2 37,29 9

10 4- ÖRGÜT YAPISI YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ Yrd. Doç. Dr. Hasan KÖSE YÖNETİM KURULU YÜKSEKOKUL KURULU YÜKSEKOKUL SEKRETERİ Mehmet EREN Yrd.Doç. Dr. Hasan KÖSE Öğr. Gör. Hüseyin AFACAN Öğr. Gör. Alperen DOĞAN Öğr. Gör. Pınar FEDAİ Y. Okul Sekreteri Mehmet EREN ÖĞRETİM ELEMANLARI Öğr. Gör. Pınar FEDAİ Öğr. Gör. Hayriye T. KAPLAN Öğr. Gör. Hüseyin AFACAN Öğr.Gör. Alperen DOĞAN Öğr. Gör. Gürol YERALTI (13-b/4) Yrd. Doç. Dr. Hasan KÖSE Öğr. Gör. Hüseyin AFACAN Öğr. Gör. Pınar FEDAİ Öğr. Gör. Alperen DOĞAN Öğr. Gör. Hayriye T. KAPLAN Y. Okul Sekreteri Mehmet EREN İDARİ PERSONEL Murat DEMİR Teknisyen Şaban TİPİLER Memur Recep EROĞLU Memur Emrullah KAPLAN Memur Himmet ÇETİN Kor. Güv. Zeliha ÇETİN Kor. Güv. 10

11 ORGANİZASYON ŞEMASI (AKADEMİK) (SARIGÖL MESLEK YÜKSEKOKULU ) Kurul Üyeleri Sarıgöl M.Y.O Kurulu Dekan / Müdür Yardımcısı Yrd.Doç. DEKAN / Dr. MÜDÜR Hasan KÖSE MÜDÜR Özel Kalem Dekan / Müdür Yardımcısı Yönetim Kurulu Üyeleri Sarıgöl M.Y.O Yönetim Kurulu Bölüm Adı Öğr. Gör. Hüseyin AFACAN Müdür Yardımcısı Bölüm Adı Özel Kalem Bölüm Adı Okul Sekreteri... Bölüm Adı: Bölümü Mimarlık ve Şehir Planlama Bölüm Öğretim Başkanı Elemanları Adı: Öğr. Gör. Pınar FEDAİ Bölümü Öğretim Elemanları Bölümü Öğretim Elemanları - Öğrenci İşleri - Personel İşleri - İdarî Mehmet ve Malî İşler EREN - Destek M. Y. Hizmetleri O Sekreteri - Güvenlik Hizmetleri Harita ve Kadastro Programı Öğretim Elemanları Öğr. Gör. Pınar FEDAİ Öğr. Gör. Alperen DOĞAN Tapu ve Kadastro Programı Öğretim Elemanları Öğr. Gör. Hayriye TÜZEMEN KAPLAN Öğr. Gör. Hüseyin AFACAN Öğr. Gör. Gürol YERALTI Öğrenci İşleri Personel İşleri İdarî ve Malî İşler Destek Hizmetleri Güvenlik Hizmetleri 11

12 ORGANİZASYON ŞEMASI (İDARÎ) ((SARIGÖL MESLEK YÜKSEKOKULU ) Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Kurulu Yrd.Doç. Dr. Hasan KÖSE MÜDÜR Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Özel Kalem Mehmet EREN Meslek Yüksekokulu Sekreteri Öğrenci İşleri Birimi Personel İşleri Birimi İdarî-Malî İşler Birimi Destek İşleri Birimi Güvenlik İşleri Birimi Öğrenci İşleri Personeli Personel İşleri Personeli İdarî-Malî İşler Personeli Destek İşleri Personeli Güvenlik İşleri Personeli Murat DEMİR Teknisyen Recep EROĞLU Memur Şaban TİPİLER Memur Emrullah KAPLAN Memur Himmet ÇETİN Kor. Güv. Gör. Zeliha ÇETİN Kor. Güv. Gör. 12

13 5- BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Meslek Yüksekokulumuz akademik, idari personel ve öğrencilerin kullanımında olan toplam 77 adet masaüstü bilgisayar üniversitemizden data hattı ile sağlanan Internet ağı tüm ofislerde ve öğrencilerin kullanabilmesi sağlanmaktadır. Akademik ve idari çalışmalar Internet ağı ile gerçekleştirilmektedir. Yüksekokulumuza ait bir adet telefon ve bir adet faks hattı bulunmaktadır. Eğitimde kullanılmak üzere sınıflara montajı yapılmış 4 adet projeksiyon cihazı, 1 adet slayt makinesi mevcut olup, eğitim ve öğretim hizmetinin daha modern bir ortamda yapılması sağlanmaktadır. Tablo 11 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yazılım ve Bilgisayarlar Sayısı Yazılımlar Masaüstü Bilgisayar 77 Taşınabilir Bilgisayar 8 TOPLAM 85 Tablo 12 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar (Kütüphane) Kütüphane Kaynakları Yazılım Sayısı Kitap 684 Basılı Periyodik Yayın Elektronik Yayın Optik Yayın Diğerleri TOPLAM Tablo Yılında Dağıtımı Yapılan Teknolojik Kaynakların Birimler İtibariyle Dağılımı Bilgisayar Birim Adı Masaüstü Dizüstü Tablet Tarayıcı Yazıcı Sarıgöl MYO

14 Tablo 14 Araç ve Diğer Varlıkları Tablosu (Teknolojik Kaynaklar Hariç) ARAÇ, DEMİRBAŞ VE DİĞER VARLIKLAR ADI SAYISI Kitaplık 7 Misafir Sandalyesi 19 Elbise Dolabı (Vestiyer) 9 Bilgisayar Masası 33 Büro Sandalyesi 64 Yazı Tahtası 4 Öğrenci Sırası 39 Büro Masası Tablo Yılında Tüm Birimlere Dağıtılan Malzeme Listesi Sıra Malzemenin Cinsi Adet Birim Fiyatı Fiyatı 1 GNSS ALICISI 1 Adet , ,20 2 Fotoğraf Makinesi 1 Adet 2.360, ,00 3 Masaüstü Bilgisayar 25 Adet 3.090, , ,49 14

15 6- DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Tablo 16 Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Araştırma Amaçlı Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar TOPLAM (Adet) (Adet) (Adet) Projeksiyon 5 5 Slâyt Makinesi 1 1 Tepegöz Episkop Barkot okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 2 2 Faks 1 1 Fotoğraf Makinesi 2 2 Kameralar Televizyonlar 1 1 Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Yazıcılar TOPLAM

16 Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş GENEL TOPLAM Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Prof. Doç. Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Çevirici Eğit. Öğr. Planlamacı G.İ. H. T.H.S. SHS A.H. D.H. Y.H.S. E.Ö.H. Sözleşmeli Personel İşçi Genel 2016 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU 7- İNSAN KAYNAKLARI Tablo 17 Üniversitemiz personel sayısının birimler itibariyle unvan bazında dağılımı Akademik Personel İdari Personel Harcama Birimleri Sarıgöl Meslek Yüksekokulu Meslek Yüksekokulumuzun akademik personel sayısı, öğretim görevlisi kadrosunda 2016 yılında beş kişidir. Bu öğretim görevlilerinin bir tanesi 13/b-4 ile Üniversitemizin başka birimde görevlendirilmiş bulunmaktadır. Mevcut programlarımız için 2 tane öğretim görevlisine ihtiyacımız bulunmaktadır. İdari personel olarak genel idari hizmetler sınıfında ise Meslek Yüksekokulumuzda bir Yüksekokul Sekreteri, iki memur, iki tanede güvenlik görevlisi ve bir adet teknisyen, ve iki şirket elemanı hizmetli görev yapmaktadır. a- Akademik Personel Tablo 18 Akademik personelin unvanlarına göre birimler itibariyle dağılımı TOPLAM BİRİMLER Sarıgöl Meslek Yüksekokulu

17 Tablo 19 Akademik Personel Dağılımı Akademik Personel Kadrolarının Unvanı Doluluk Oranına Göre Dağılımı İstihdam Şekline Göre Dağılımı Dolu Boş TOPLAM Dolu Boş TOPLAM Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman TOPLAM Tablo 20 - Akademik Personelin Cinsiyete Göre Dağılımı AKADEMİK PERSONELİN UNVANI YILLAR Erkek Kadın Erkek Kadın Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Uzman Okutman TOPLAM YÜZDE %50 %50 %100 %60 %40 %100 Tablo 21 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 ve Üzeri Yaş Sayısı Yüzdesi (%) %20 %20 %20 %40 %20 %100 Tablo 22 - Sözleşmeli Personel Dağılımı Akademik Ders saati ücretli öğretim elemanı İdari TOPLAM 2547/ /31 657/4-B 657/4-C

18 Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş GENEL TOPLAM 2016 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Tablo 23 - Akademik Personelin Yıllar İtibariyle Kadro Dağılımı Akademik Personelin Unvanı Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Çevirici Eğit. Öğr. Planlamacı TOPLAM b- İdari Personel Tablo 24 İdari personelin sınıflarına göre birimler itibariyle dağılımı G İ H T H S S H S D H S Y H S TOPLAM BİRİMLER Sarıgöl Meslek Yüksekokulu TOPLAM

19 Tablo 25 İdarî Personelin Hizmet Sınıfları İtibariyle Dolu-Boş Durumu SINIFI Dolu Boş TOPLAM Genel İdari Hizmetler Sınıfı 7-7 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı 1-1 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı 4/B Sözleşmeli Personel Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı TOPLAM 8 8 Tablo 26 İdarî Personelin Eğitim Durumu İtibariyle Dağılımı İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora TOPLAM Kişi Sayısı Yüzde %28 %14 %58 %100 Tablo 27 İdarî Personelin Hizmet Süresi İtibariyle Dağılımı 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 Yıl Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %28 %28 %14 %28,00 %100 Tablo 28 İdarî Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 Yaş Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %14 %28 %56,00 %

20 Tablo 29 - İdari Personel Kadrolarının Doluluk Oranına Göre Dağılımı ÜNVAN SINIF DOLU BOŞ TOPLAM İç denetçi Genel sekreter Genel sekreter yardımcısı Daire başkanı Hukuk müşaviri Hastane başmüdürü Hastane müdürü Hastane müdür yardımcısı Fakülte sekreteri Yüksekokul sekreteri GİH 1-1 Enstitü sekreteri Şube müdürü Mali hizmetler uzmanı Mali hizmetler uzman yardımcısı Araştırmacı (özelleştirme) Araştırmacı (6191) Kütüphaneci Programcı Çözümleyici Koruma ve güvenlik şefi Şef Şef (özelleştirme) Ayniyat saymanı GİH 1-1 Memur GİH 3 3 Ambar memuru Koruma ve güvenlik görevlisi GİH 2-2 Santral memuru Satınalma memuru Sekreter Veznedar Bilgisayar işletmeni GİH 1-1 Veri hazırlama ve kontrol işletmeni GİH 1-1 Şoför Öğretmen Avukat İmam Tabip İşleme müdürü Kimyager Sağlık teknisyen. yardımcısı Sayman Tahsildar Terzi Uzman tabip Diş tabibi Biyolog Odyolog Psikolog Fizyoterapist Eczacı Diyetisyen Sağlık fizikçisi Başhemşire 20

21 Hemşire Ebe Sosyal çalışmacı Sağlık memuru Sağlık teknikeri Sağlık teknisyeni Laborant Mühendis Mühendis (özelleştirme) Mimar İstatistikçi Ttekniker Tekniker(özelleştirme) Teknisyen THS 1-1 Teknisyen(özelleştirme) Teknik ressam Teknisyen yardımcısı Hizmetli Hastabakıcı Geçici personel Aşçı Kaloriferci Bekçi Daktilograf Gassal TOPLAM TOPLAMA GÖRE DOLU-BOŞ ORANI (%) %70 %30 %100. Tablo 30 - İdari Personel Kadrolarının Cinsiyet Durumuna Göre Dağılımı Kadın Erkek TOPLAM Kişi Sayısı Yüzde (%) %28 %70 %100. Tablo 31 - İdari personelin yıllar itibariyle sınıf bazında dağılımı Personelin Sınıfı Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş G.İ. H T.H.S S.H.S. A.H.S. D.H.S. Y.H.S. 1 1 E.Ö.H.S. TOPLAM Tablo 31 Geçici İşçilerin (4/c) Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Kişi Sayısı Yüzde Yaş Yaş 51 Yaş Üzeri 21

22 Tablo 32 Çalışanların Kadın ve Erkek Personel Olarak Dağılımı Kadın Sayısı Erkek Sayısı Öğretim Üyeleri Kadın % Erkek % Öğretim Elemanları %40 %60 %100 İdarî Personel %14 %86 %100 Diğer Personel (4/b, 4/c) a- Eğitim Hizmetleri Yükseköğretim Kurumlarında ve ilgili Kanundaki ( 2547 ) amaç ve ilkelere uygun biçimde ön lisans düzeyinde eğitim-öğretim yapan Sarıgöl Meslek Yüksekokulumuzda öğrencilerimizin Tekniker ve Meslek Elemanı olarak yetiştirilmesi amacıyla, teorik ve uygulamalı çalışmalar yaptırılmaktadır. Öğrenciler ile belirli günlerde bir araya gelerek, gerekli konularda yardımlar sağlanmakta, eğitim ve öğretimin kalitesinin artırılmasına yönelik akademik rehberlik hizmetleri verilmektedir. Öğrencilerimiz mesleki ve teknik eğitiminde kendilerini geliştirmeye yönelik çalışmalarında Internet ve laboratuvar imkânları sağlanmaktadır. Tablo 33 Eğitim Programları No 1. Mimarlık ve Şehir Planlama Bölümü Harita ve Kadastro (I. Öğretim) Harita ve Kadastro (II. Öğretim) Tapu ve Kadastro (I. Öğretim) Tapu ve Kadastro (II. Öğretim) 6. Eğitim Programları (Bölümler, Programlar) 22

23 YABANCI UYRUKLU 2016 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Tablo 34 - Öğrenci Sayıları Örgün Öğretim İkinci Öğretim Genel Sıra Sarıgöl Meslek Yüksekokulu Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek 1 Harita ve Kadastro Tapu ve Kadastro Tablo Eğitim Öğretim Yılı Öğrenci Sayıları EĞİTİMİN ÖĞRENCİNİN DÜZEYİ ŞEKLİ CİNSİYETİ SAYISI Kız 82 I. Öğretim Erkek 110 Kız 60 II. Öğretim ÖNLİSANS Erkek 124 Kız 142 I. ve II. Öğretim ı Erkek 234 LİSANS YÜKSEK LİSANS DOKTORA ÖNLİSANS LİSANS Önlisans ı 376 I. Öğretim Kız Erkek II. Öğretim Kız Erkek I. ve II. Öğretim ı Kız Erkek Lisans ı Tezli Yüksek Lisans Tezsiz Yüksek Lisans Tezli ve Tezsiz ı Yüksek Lisans ı Doktora Doktora ı TOPLAM I. Öğretim ı II. Öğretim ı I. ve II. Öğretim ı I. Öğretim ı II. Öğretim ı I. ve II. Öğretim ı Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız 142 Erkek 234 ARA TOPLAM 376 GENEL TOPLAM

24 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Tablo 36 Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranları Sarıgöl Meslek Yüksekokulu Fakülteler ÖSS Kontenjanı Kayıt Yaptıran Öğrenci Sayısı Doluluk Oranı (%) Boş Kalan Kontenjan Sayısı Boş Kalan Kontenjan Oranı (%) Meslek Yüksekokulları %99 1 %1 TOPLAM Tablo Yılları Öğrenci Ve Mezun Öğrenci Sayısı Öğretim Öğrencinin Öğrenci Sayısı Mezun Öğrenci Olan Sayısı Yılı Kayıtlı Olduğu Programlar I. Ö II. Ö I. Ö II. Ö Yüksek Lisans (Tezli /Tezsiz) Lisans Ön Lisans TOPLAM Öğretim Öğrencinin Öğrenci Sayısı Mezun Öğrenci Olan Sayısı Yılı Kayıtlı Olduğu Programlar I. Ö II. Ö I. Ö II. Ö Yüksek Lisans (Tezli /Tezsiz) Lisans Ön Lisans TOPLAM Tablo 38 - Yatay Geçişle Üniversitemize Gelen, Ayrılan, Kurum İçi Geçiş Yapan Öğrencilerin Sayıları Eğitim Öğretim Yılı Kurum Dışı Kurum İçi Gelen Giden Gelen Giden TOPLAM 6 7 Tablo 39 - Üniversiteden Ayrılan Öğrencilerin Sayısı (Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle) Eğitim Öğretim Yılı Kendi İsteği İle Ayrılan Öğrenim Ücreti/Katkı Payı Yatırmayan Başarısızlık (Azami Süre) Yüksek Öğrenimden Çıkarma Diğer TOPLAM TOPLAM

25 A- İdari Hizmetler a-a Öğrenci İşleri: ÖSYM sonucu kazanan öğrencilerin kaydının yapılması, Öğrenci belgesi verme, Öğrenci not döküm (transkript) belgesi verme, Öğrenci askerlik durum belgesi hazırlama, verme ve askerlik şubesine gönderme, Öğrenci ders intibakı için uyum komisyonunu bilgilendirme, Öğrencilere sunulan burs, harç ve yardımlar için burs komisyonunu bilgilendirme, İki dönem üst üste kayıt yenilemeyen öğrencilere yazı yazarak, Yönetim kuruluna bildirme, Öğrencilerin ders devam takip işlemleri ile harç ödemeleri kontrolü yapma, Öğrencilerin ders sınav sonuçlarının takibi ve sınav evraklarının saklama, Öğrencilerle ilgili resmi yazışmaların yapılması ve duyuruların asılması, Öğrenci ders seçmelerinde danışman öğretim elemanını bilgilendirme, Öğrencilerle ilgili disiplin soruşturması ve disiplin kurulu oluşturulması yazışmalarının yapılması, Staj hizmetlerinde öğrencilere duyurma ile Staj komisyonunu bilgilendirme, Mezunların belirlenmesi ve mezuniyet belgesi düzenleme, Mezun olan öğrencilerin diplomalarını ve diploma defterini hazırlama, Öğrencilerin kayıt silme işlemlerini gerçekleştirme, Öğrenci temsilcilerinin seçiminde öğrencilere kolaylık sağlama, yazışmaların yapma. Öğrenci faaliyetleri ile ilgili öğrencilere ve öğretim elemanlarına duyuru yapma. a-b İdari ve Mali İşler: Maaş işlemleri: 657 sayılı kanuna tabi olan personelin maaş ödemesi, 5510 sayılı kanuna göre çalışan personel maaş ödemesi, Ek çalışma karşılığı ödemeleri, Fazla mesai ödemeleri, Ek ders ve sınav ücreti ödemeleri, Yolluk ödemeleri, Satın alma ve ayniyat işlemleri ve yıllık hesap cetvellerin hazırlanması Hizmet alımları, Mal alımları, 4734 Sayılı kanunun 22/d maddesine göre yapılan alımlar. a-c Personel İşleri: Personel özlük işlemleri; Göreve başlama ve nakil işlemleri, Akademik ve idari personelin kıdem terfi işlemleri, İzin işlemleri, İşten ayrılma (Emeklilik, istifa, müstafi sayılma) işlemleri, Personel görevlendirmeleri; Akademik personel görevlendirmeleri, İdari personel görevlendirmeleri, Akademik personelin görev sürelerinin takibi işlemleri, Personel mal bildirimi, aile durum bildirimi ve aile yardım bildirim işlemlerinin takibi. Çeşitli sosyal kültürel programları ( tanışma, gezi ve mezuniyet töreni v.b.) organize etmek, bireyler arasındaki duygu ve faaliyet birliği ile grup yardımlaşmasını, dayanışma ve işbirliğinin gelişmesine katkı sağlayacak etkinlikleri takip ederek duyurulmasını ve organizasyonunu yapmak. Yıllık faaliyet programı ve stratejik plan hazırlamak. b- Diğer Hizmetler Web Adresi: 25

26 9- YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 11. maddesinde üst yöneticilerin, 31. ve 32. Maddesinde Harcama Yetkisi ve yetkilisini 33. maddesinde de giderin gerçekleştirilmesine ilişkin yöntemler açıkça belirlenmiştir. Meslek Yüksekokulumuz 5018 Sayılı Kanun ve Kanunla ilgili maddelere istinaden ve diğer mevzuatlara uygun olarak işlemlerini yürütmektedir. İdari ve Akademik birimlerin yönetmelikler çerçevesinde görev, yetki ve sorumluluklar belirlenmiştir. Katma Bütçe Kanunu ile kesinleşen ödeneklerin 5018 Sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanununa göre en uygun ve verimli şekilde kullanılması sağlanmıştır. Mevcut ve ataması yapılan personellerin maaş-ek ders-mesai-yolluk ücretlerinin her ay düzenli yapılması, hizmet, tüketim malzemeleri, makine teçhizat ve demirbaş malzeme alımlarında piyasa araştırması yapılarak en uygun firmalardan temin edilmesi sağlanmıştır. Bilgilerin bilgisayar ortamında ve yazılı doküman şeklinde arşiv yönetmeliğine uygun olarak tasnifi yapılarak kolayca ulaşılabilirliği sağlanmıştır. Ödeme emri evraklarının uygun bütçe tertibinden yapılıp yapılmadığı, ekli belgelerin tam olup olmadığı, hesap hatalarının kontrol edilmesi, yetki verilen personellerce KBS ve Harcama Yönetim sisteminden hazırlanarak takip ve kontrol edilmiştir. Birim içi kontrol faaliyetleri birim yöneticisi Müdür ve Yüksekokul sekreteri tarafından yürütülmektedir. Sarıgöl Meslek Yüksekokulu Harcama Yetkilisi Yrd. Doç. Dr. Hasan KÖSE Yüksekokul Müdürü Sarıgöl Meslek Yüksekokulu Gerçekleştirme Görevlisi Mehmet EREN Yüksekokul Sekreteri 26

27 II- AMAÇ ve HEDEFLER A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ Stratejik Amaç-1: Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Yükseltilmesi Stratejik Amaç-2: İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi ve Memnuniyetin Arttırılması Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç- 1 Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Yükseltilmesi Stratejik Amaç- 2 İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi ve Memnuniyetin Arttırılması Stratejik Hedefler Hedef- 1 Eğitimde kaliteyi ve rekabeti üst seviyeye çıkarabilmek Hedef- 2 Öğrencilerin mezuniyet başarı oranlarını artırmak Hedef- 3 Dikey geçiş sınavını kazanabilecek öğrenci sayısını artırmak Hedef- 1 Akademik ve idari Personelin memnuniyetlerinin arttırılması. Hedef- 2 Çalışanların ve hizmet verilenlerin memnuniyetlerine yönelik anket çalışmalarının yapılması. B) TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Temel Politikamız: Eğitim ve öğretim faaliyetlerini uluslararası standartlara uygun hale getirmek ve yüksek nitelikte ara elemanlar yetiştirmektir. Atatürk İlke ve İnkılâplarına bağlılığımız, Dürüstlük, Sorumluluk, Şeffaflık, Duyarlılık, Hoşgörü, İdealistlik, Katılımcılık Veriye ve Bilgiye Dayalı Karar Alma, Toplumsal Sorumluluk, Hesap Verebilirlik, Akademik Özgürlük, Yetkinlik, Kaynakların Etkin Kullanımı Öncelikler: Sürekli Eğitim-Öğretim, Öğrenci Merkezli Eğitim, Takım Ruhu, Sorumluluk Bilinci, Yenilikçilik, kalite yönetimi ve sürekli iyileştirme prensibini benimseyerek, akredite olmak kurumumuzun önceliğidir. Meslek Yüksekokulumuza gelen öğrencilerin en iyi şekilde eğitim alarak teknolojik ve bilimsel veriler ışığı altında kendilerini yetiştirerek topluma ve insanlığa faydalı birer vatandaş olarak yetişmelerini sağlamaktır. Tüketen değil üreten bireyler olmaları için en iyi eğitimi almaları konusunda üzerimize düşen vazifeyi yerine getirmek en büyük hedefimizdir. 27

28 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER Meslek Yüksekokulumuza 2016 yılında tahsis edilen toplam ödenek miktarı 1.249,250,00 TL dir. Bu ödenekler den yıl sonu itibariyle da; ,00 TL Ödenek düşülmüştür ,00 TL ödenek eklenmiştir. Yıl sonunda düşülen ve eklenen ödenekler sonrası toplam ödeneğimiz 1.184,560,00 TL Bu ödeneğimizin ,00 TL lik kısmı kullanılmıştır. Harcama Kalemleri tablo halinde aşağıda gösterilmiştir 1- Bütçe Uygulama Sonuçları a- Bütçe Giderleri Tablo 40 Bütçe Giderleri YIL KESİNTİLİ EKONOMİK SINIFLANDIRMA BAŞLANGIÇ YILSONU ÖDENEĞİ ÖDENEK HARCAMA / HARCAMA / (K.B.Ö.) (YSÖ) HARCAMA YSÖ (%) K.B.Ö. (%) Personel giderleri ,72 80,46 SGK devlet primi giderleri ,97 60,45 Mal ve hizmet alım giderleri ,56 27,03 Cari transferler Sermaye giderleri TOPLAM ,11 73,12 28

29 Tablo 41 Bütçe Giderleri 2015 MALİ YILI BÜTÇE BAŞLANGIÇ GERÇEKLEŞME GERÇEKLEŞME ÖDENEĞİ (TL) TOPLAMI (TL) ORANI (%) Bütçe Giderleri ı ,67 01 Personel Giderleri ,00 02 S.G.K. Devlet Pirimi Giderleri ,53 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri ,12 05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri Tablo 42 Bütçe Giderleri 2016 MALİ YILI BÜTÇE BAŞLANGIÇ GERÇEKLEŞME GERÇEKLEŞME ÖDENEĞİ (TL) TOPLAMI (TL) ORANI (%) Bütçe Giderleri ı ,444 73,12 01 Personel Giderleri ,46 02 S.G.K. Devlet Pirimi Giderleri ,45 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri ,03 05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri Tablo Yılı Elektrik, Yakacak ve Su Giderlerinin Aylar İtibariyle Dağılımı Fatura Elektrik Su Yakacak Telefon TOPLAM Dönemi Tutar (TL) Tutar (TL) Tutar (TL) Tutar (TL) (TL) Ocak 969,00 190, ,00 46, ,25 Şubat 415,10 51, ,00 46,50 512,50 Mart 771,70 101, ,00 46,25 918,95 Nisan 704,00 153,00 46,50 903,50 Mayıs 727,90 121,00 yakacak 54,35 903,25 Haziran 525,00 116,00 okulumuz 46,50 687,50 Temmuz 387,10 120,00 bütçesinden 46,50 553,60 Ağustos 417,90 32,00 karşılanmadı 46,25 496,15 Eylül 462,20 88,00 46,50 596,70 Ekim 659,60 163, ,00 46,25 868,85 Kasım 654,10 175, ,00 46,50 875,60 Aralık - 130, ,00 46,50 176,50 TOPLAM 6.420, ,00 15,576,00 564, ,45 Not: 2016 Yılında Okulumuza alınan yakacak kömür 30 ton olup tutarı TL dir bu tutar, Rektörlüğümüz İdari Mail işler Daire Başkanlığınca karşılanmıştır. Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; 2016 Yılında Meslek Yüksekokulumuza toplamda 1.249,250,00 TL Ödenek verilmiş olup, bu ödeneğin ,00 TL lik kısmı harcanmıştır bu oran % 73,12 dir. Yıl Sonu Ödeneklerimizde 01 Personel Giderleri 02 S.G.K Devlet Pirimi Giderleri, 03. Mal ve Hizmet Alımı Giderleri kalemlerinde sapma meydana gelmiştir. 29

30 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Tablolarımıza baktığımızda 2016 Yılı Bütçe Giderleri Harcamalarımız ,00 TL dir. Harcamalarımızın büyük bir kısmını 01 Personel Giderleri oluşturmaktadır. Personel Giderlerinin toplam harcamalarımız içindeki oranı % 73,12 dir. 02 Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Pirimi Giderlerinin toplam harcamalarımıza oranı %13,34 dür. 03 Mal ve Hizmet Alım Giderlerinin toplam harcamalarımıza oranı da %2,84 dir. Cari harcamalarımızın toplamı ,00 TL, Cari harcamalar içindeki zorunlu harcamaları teşkil eden elektrik, su, haberleşme gibi ihtiyaçlar için harcanan tutarlar 8.435,45 TL. Okulumuz ile ilgili diğer harcamalarda, ,55 TL cari harcamalarımızın kalan kısmını oluşturmaktadır. 3- Mali Denetim Sonuçları Birimin kırtasiye, elektrik, su ve temizlik ihtiyaçları karşılanmış, 2547 sayılı Kanun 31. ve 40/a maddelerince okulumuza ders görevlendirilmesi yapılan öğretim elemanlarına yolluk-yevmiye ödenmiştir. Meslek Yüksekokulumuzdaki makine teçhizatın bakım ve onarımları yaptırılmıştır. Binanın bakım ve onarımı yaptırılarak eğitim ve öğretim hizmetlerinin daha verimli ve modern bir ortamda yürütülebilmesi için gerekli tadilatlar yapılmıştır. Sayıştay denetiminde Yüksekokulumuz çalışanları adına herhangi bir sorgu gelmemiştir. Mali işlemler ile ilgili ön mali kontrol Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığımız tarafından yapılmaktadır. B- PERFORMANS BİLGİLERİ Diğer üniversitelerdeki eşdeğer Fakültelere/Y.Okullara/M.Y. Okullarına göre ÖSS de giriş sırası Sosyal etkinlik vb. Mezun öğrencilerin iş bulma oranı :%84 30

31 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri a)- Alt Yapıya İlişkin Faaliyetler: a)öğrencilerin ihtiyaçlarına cevap verebilecek ve boş zamanlarını değerlendirebilecek ortak kullanım alanlarının ve tesislerinin geliştirilmesi için bütçe olanaklarının ve yerel imkânların devreye sokulması. b)kütüphanedeki mevcut kitap sayısının bütçe olanakları ve Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığımız ile birlikte arttırılması. c)derslik ve laboratuvardaki bilgisayar sayımızı öğrenci sayımızla orantılı olarak arttırmak. b)- Eğitimde Kaliteye Yönelik Faaliyetler: a) Okulumuzdaki Mimarlık ve Şehir Planlama Bölümü adı altında Harita ve Kadastro I. ve II. Öğretim, Tapu ve Kadastro I. ve II. Öğretim olarak toplamda 4 programda eğitim öğretim devam etmektedir. b)mevcut program ve yeni açılması düşünülen programla ilgili öğretim görevlisi sayımızı yeterli seviyeye ulaştırarak böylece eğitimde verimliliğin ve kalitenin arttırılması c) Öğrencileri DGS ne hazırlayacak çalışmaların yapılması, ezberci olmayan araştıran yenilikleri izleyen analiz edip sentezleyen öğrencilerin yetişmesi için yüksek kalitede eğitim yapmak. d)ders programlarının düzenli aralıklarla gözden geçirilerek düzenlenmesi. c)- Kurumsal İlişkilere Yönelik Faaliyetler: a)mezun olduktan sonra kamu ve özel sektörde istihdam olanağı bulan mezunların verimliliğinin istihdam izleme programı çerçevesinde değerlendirerek izlenebilmesi. b)staj yapan öğrencilerin verimliliğini araştırmaya yönelik staj ve eğitim kurumlarıyla bağlantı sağlanması. Staj ve alan çalışmalarının öğretim elemanlarınca yakından takibi ve denetlenmesi. c)yeni bir bölümlerin açılması düşünüldüğü için öğrencilerin yurt ve barınma imkânları ile ilgili olarak yerel yönetim ve diğer müteşebbislerle projeler geliştirerek öğrencilerin barınma sorunlarına çözüm üretmek. d) Meslek Yüksekokulumuzun bulunduğu yöreye yapacağı, bilimsel maddi ve manevi katkıları tüm kurumlara anlatmak, yörenin gelişmesi ve dolayısıyla üniversiteye daha çok öğrencinin gelebilmesi için kurumlar arası iletişim eksikliğini gidermek, köprü görevi görerek yöredeki kanaat önderlerimizi hareket geçirmek. 31

32 Barınma Hizmetinden Yararlanan Kişi Sayısı Ortalama Barınma Hizmeti Süresi/Gün Oda Başına Kişi Sayısı Yemek Hizmetinden Yararlanan Sayısı Mediko Sağlık Hizmetinden Yararlanan Sayısı Medikodan 2. ve 3. Basamak Sevk Edilenlerin Sayısı İştirak Edilen Spor Dalı Sayısı Müsabakalara Katılan Kişi Sayısı Kazanılan Madalya Sayısı Milli Sporcu Sayısı 2016 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Tablo 44 Üniversitemiz Sporcu Bilgileri TOPLAM Öğrenci Personel 2 2 TOPLAM Tablo 45 Öğrenciye ve Personele Sunulan Barınma, Yemek ve Sağlık Hizmetleri Yemek Barınma Hizmeti Hizmetleri Sağlık Hizmetleri HİZMETTEN YARARLANAN Öğrenci 80 Personel 8 TOPLAM 88 32

33 . Performans Sonuçları Tablosu Stratejik Amaç Stratejik Amaç Performans Hedefi Performans Hedefi Performans Hedefi : 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİMİN NİTELİĞİNİN YÜKSELTİLMESİ : 2- İNSAN KAYNAKLARININ GELİŞTİRİLMESİ VE MEMNUNİYETİN ARTTIRILMASI : 1- Eğitimde Kaliteyi ve rekabeti üst seviyeye çıkarabilmek : 2- Öğrencilerin mezuniyet Başarı Oranlarını Arttırmak : 3- Dikey geçiş sınavını kazanabilecek öğrenci sayısını arttırmak No Performans Göstergesi Performans Gösterge Açıklaması 2016 yılı Hedef 2016 yılı Gerçekleşen Sapma Nedeni 1 2 Okulumuzun Tercih Edilmesi Mezuniyet Başarı Oranlarının arttırılması Program başına 40 ve 50 kişi olan Öğrenci kontenjanımızın %100 olarak dolması. Harita ve Kadastro I. ve II. Öğretim Tapu ve Kadastro I. ve II Öğretim Öğrencilere daha iyi eğitim vererek, onların başarı grafiğini yükseltmek , ,88 Sapma yok. 4 lük sistemde öğrencilerimizin mezuniyet notu ortalamasının hedeflenen düzeye gelmemesi birazda öğrencilerin seviyesinden kaynaklıdır. 3 Dikey Geçiş Sınavını Kazananlar Son Sınıflar için yıl sonunda olan DGS Sınavına girmeleri ve başarılı olmalarını sağlamak Sınavsız geçiş yapanların çoğunlukta olması sebebiyle Dikey Geçiş Sınavını kazananların sayısı, hedeflenene göre %40 dır. 33

34 IV-KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER 1- Kamu ve özel sektör deneyimli öğretim elemanlarımız. 2- Tüm akademik ve idari personelin Internet ortamından yararlanabilmesi. 3- Teknik laboratuarımızdaki makine ve teçhizat sayısı. 4- Okulumuzun yeterli fiziki şartları. 5- Ulaşım kolaylığı. 6- Öğrencilerimizin mezun olduktan sonraki istihdam olanaklarının fazlalığı. 7- Programa uygun bilgisayar ve bilgisayar laboratuvarı ile desteklenmiş eğitim sistemi. 8- Öğrencilerimiz ile öğretim elemanlarımızın güçlü bir iletişim içinde olması 9- Yerel ve özel sektörün Meslek Yüksekokulumuzdan yetişmiş ara eleman insan gücü talebinde bulunmaları. 10- Tüm personel ile öğrencilerin uyumlu bir şekilde çalışabilmesini sağlayan rahat bir ortama sahip olunması. B- ZAYIFLIKLAR 1- Kadrolu öğretim elemanı sayımızın yetersiz olması. 2- Sosyal ve kültürel imkânların kısıtlılığı. 3- Program sayısının yetersizliği. 4- Öğrencilerin barınma olanaklarının kısıtlılığı. 5- Sınavsız geçiş sistemi ile gelen öğrencilerin yeterli alt yapıya sahip olamaması. 6- Öğrencilerimizin merkez kampüsteki sosyal ve kültürel imkanlardan yararlanamaması. 7- Öğretim elemanlarının ders yükü fazlalığı nedeni ile araştırma ve geliştirmeye fazla zaman ayıramaması. 8- Öğrencilerimiz açısından önemli gördüğümüz staj çalışmalarının, staj yerlerinin dağınıklığı ve öğretim elemanı yetersizliğinden dolayı gerekli şekilde denetlenememesi C- HEDEFLER Eğitim öğretim döneminde eğitim seviyemizi üst seviyelere taşımak Bu hedef için Rektörlüğümüzle beraber çalışmaları gerçekleştirmek. 2- Akademik personel sayımızı arttırmak ve eğitim kalitesini yükseltmek. 34

35 D- DEĞERLENDİRME Meslek Yüksekokulumuzun bulunduğu bölge Rektörlük Merkezine ve Merkez Kampüsüne 135 km. uzaklıkta olup büyük bir yerleşim bölgesi niteliği taşımamaktadır. İlçemiz bir tarım bölgesi niteliği taşımaktadır. Halkımızın geçim kaynağı genellikle tarıma dayalıdır. Ekonomi ve sanayi yatırımları az denilebilecek seviyede olup daha çok tarımsal ekonominin gerektirdiği yapılaşma söz konusudur. Okulumuzdaki uygulamalı dersler için kamu kurum ve kuruluşları ile koordineli bir çalışma fırsatı yaratılmıştır. Meslek Yüksekokulumuz her geçen gün artan öğrenci sayısı ile mezun olan öğrencilerinin istihdam olanaklarının fazlalığı ile tercih edilen bir bölüm olma yolunda emin adımlarla ilerlemektedir. Yüksekokulumuzdaki öğrenci başına düşen maliyet çok yüksektir. Bu maliyet ve aynı fiziki şartlarla yeni açılan program için öğretim elemanı sayımızın arttırılması ve bir an önce bu bölüme de öğrenci alınmasıyla öğrenci maliyetinin düşmesinde bu çok önemli bir gösterge niteliğindedir. Bu nedenle ikinci programa öğrenci alınması ile ilgili gerekli işlemler yapılmaktadır. Staj olanaklarımız ülke düzeyinde yeterli bir seviyeye ulaşmıştır. Öğrencilerimiz harita teknikeri unvanı ile mezun oldukları için yetki ve sorumluluklarının da yasalarca belirlenmiş olması diğer önlisans programları ile kıyaslamada önemini bir basamak yukarıya taşımaktadır. Tabii ki tüm bu olumlu yansımaların dışında okulumuzun daha da büyümesini engelleyici tehditlerde bulunmaktadır. Okul yerleşim alanının yeni oluşumlar ve yaptırımlar için müsait olmaması, üniversitelere verilen kadroların ihtiyaçlara yetecek seviyede olmaması, öğrencilere yönelik yurt ve barınma sorunlarının az da olsa hala devam ediyor olması, meslek liselerinden ve diğer düz liselerden gelen öğrencilerin farklı eğitim seviyelerinin olması nedeni ile eğitimde kalitenin tam olarak sağlanamaması, Merkez Kampüsümüze oldukça uzak bir bölgede olmamız nedeni ile yeterli hizmeti alamamamız, sosyal aktivitelerden ve sportif faaliyetlerden yeteri oranda yararlanamamamız, öğrenci sayımızın yeterli olmaması nedeni ile sosyal aktivitelere katılma oranımızın düşüklüğü, yeterli fiziki şartlara sahip olduğumuz halde yeni programlara ve öğrenci alınması be bu programların açılamaması gibi çeşitli engelleyici unsurlarda mevcuttur. Tüm bu olumlu ve olumsuz koşullara rağmen eğitimde çağdaşlığı ve kaliteyi getirebilmek için mevcut şartlarda maksimum eğitim kalitesini sağlamak için tüm akademik ve idari yapımızla birlikte özverili çalışmaya devam edeceğiz 35

36 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Meslek Yüksekokulumuz Mimarlık ve Şehir Planlama Bölümü adı altında Harita ve Kadastro Programı I. ve II. Öğretim, Tapu ve Kadastro I. ve II. Öğretim Programında eğitim öğretimini sürdürmektedir. Programların doluluk oranı %100 dür. Bu bölüm ve programlarda eğitim- ve öğretimin daha etkin ve verimli yapılabilmesi için, öğretim elemanı eksikliğimizin giderilmesi gerekmektedir. Meslek Yüksekokulumuzun şuanda acilen iki tane Harita Mühendisliği bölümü mezunu Öğretim Görevlisine ihtiyacı bulunmaktadır. Meslek Yüksekokulumuzun Faaliyet Raporunda belirtilen amaç ve hedeflere ulaşması için, temel politika ve önceliklerimiz göz önüne alındığında yukarıda belirtilen öneri ve tedbirlerin uygulanmasının üniversitemiz, bulunduğumuz bölge ve ülkemiz açısından faydalı olacağı kanaatindeyiz. 36

37 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI [1] Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, benden önceki harcama yetkilisinden almış olduğum bilgiler ve harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. [2] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. [3] (09/01/2017) İmza Yrd. Doç. Dr. Hasan KÖSE Müdür [1] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. [2] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. [3] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 37

38 HAZIRLAYANLAR Mehmet EREN ( Yüksekokul Sekreteri) 38