STRATEJİK PLANI AVCILAR CİHANGİR ORTA OKULU

Transkript

1 STRATEJİK PLANI AVCILAR CİHANGİR ORTA OKULU ,İSTANBUL

2 AVCILAR CİHANGİR ORTAOKULU DÖNEMİ STRATEJİK PLANI İSTANBUL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İSTANBUL,

3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 3

4 4

5 5

6 SUNUŞ Günümüzde okullardaki faaliyetler insan merkezli olarak yürütülmekte, öğrenci ve veli memnuniyeti esas alınmaktadır. Okullarda sağlanan hizmetlerle ilgili son sözü söyleyecek olanlar öncelikli olarak hizmetten yararlananlardır. Dolayısıyla onları okula bağlamak, tüm süreçlerin içinde tutmak, öğrenci ve velinin mevcut beklentilerini bilmek ve bu beklentilere odaklanmakla mümkündür. En kötü plan bile plansızlıktan daha iyidir sözünden yola çıkarak okulumuzda değişime ayak uydurmuş, Stratejik planını yapmıştır. Bir okul, dış çevrede meydana gelen hızlı değişimlere duyarlı hale gelir, gelişmeleri takip eder ve gerekli değişimi sağlayacak esnekliğe kavuşur. Tüm çalışanları ile birlikte aynı resim içinde yer alır ve geleceklerini birlikte planlamış olurlar. Böylece okul ile birlikte öğrenci, veli ve çalışanlar aynı amaç etrafında toplanırlar. Tüm dünyada olduğu gibi ülkemizde de stratejik planlama ile ilgili düzenlemeler yapılmış; 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu hazırlanarak yürürlüğe konmuştur. Avcılar Cihangir Orta Okulu olarak biz de stratejik planlamamızı yapmış bulunmaktayız. Böylece okulumuz bağlı olduğumuz mevzuatın üzerimize yüklediği sorumluluğu yerine getirmiş; veli ve çalışanlarımızın memnuniyetini kazanmış olmak; 21 yy da değişen teknolojiyi okulumuzda yaşatmanın haklı gururunu yaşatmaktadır. Sebahattin ALTUN Okul Müdürü 6

7 ÖNSÖZ Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir. Okulumuz misyon, vizyon ve stratejik planını ilk olarak 2010 yılında belirlemiştir. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle Sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan stratejik planı hazırlanmıştır. Büyük önder Atatürk ü örnek alan bizler; Çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençler yetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimiz teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkânlarla yetişip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. Avcılar Cihangir Ortaokulu olarak en büyük amacımız yalnızca ilköğretim mezunu öğrenciler yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek gençler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Avcılar Cihangir Ortaokulu stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul yönetimi ile öğretmenlerden den oluşan beş kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yıl sonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Avcılar Cihangir Ortaokulu Stratejik Planı ( ) da belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. 7

8 İÇİNDEKİLER KONU SAYFA KONU SAYFA SUNUŞ ÖNSÖZ Kurum kimlik bilgisi Kurum iletişim bilgisi Yarışmalar BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1.Yasal çerçeve 1.2.Planın amacı 1.3.Stratejik planlama çalışmaları 1.4.Stratejik plan üst kurulu 1.5 Stratejik Planlama Ekibi 1.6 Çalışma Takvimi 2.BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ 2.1.Tarihsel gelişim 2.2.Yasal yükümlülükler 2.3. Faaliyet alanları, ürün ve hizmetler 2.4.Paydaş analizi İç paydaşlar Dış paydaşlar Paydaş matrisi Paydaş/Faaliyet alan matrisi Paydaş matrisi Paydaş Etki/Önem matrisi 2.5.Kurum içi analiz Örgütsel yapı Örgütsel yapı şeması Okulumuzda oluşturulan birimler İnsan kaynakları Yöneticilere ait bilgiler Öğretmenlere ait bilgiler Destek personele ait bilgiler Yöneticiler ve öğretmenler Personelin gönüllü yaptıkları işler Teknolojik düzey Fiziki imkanlar Mevcut mali durum Öğrencilere ait istatistiki veriler Projeler Çevre Analizi Pest E-Analizi Üst Politika Belgeleri 2.7.GZFT Analizi 2.8 Sorun Alanları 3.BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 3.1.Misyon bildirisi 3.2.Vizyon bildirisi 3.3.Temel değerler 3.4. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyetler/ Projeler ve Stratejiler Temalar Amaçlar, hedefler, performans hedefler, performans göstergeleri, stratejiler Faaliyet/Projeler 3.5.Performans Göstergeleri 3.6.Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme 3.7.Eylem Planları 3.8.Stratejiler 4.BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 4.1. Raporlama İzleme Raporları ve Faaliyet Raporları

9 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Kurum Türü Avcılar Cihangir Ortaokulu Orta okulu Kurum Kodu Kurum Statüsü Kamu Kurumda Çalışan Personel Sayısı Yönetici Öğretmen Hizmetli Memur Öğrenci Sayısı Kız Erkek Toplam Öğretim Şekli Okulun Hizmete Giriş Tarihi İkili Eğitim Öğretim Yılı KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Tel Fax Kurum Web Adresi Kurum Adresi Cihangir Mahallesi Talatpaşa Caddesi No:49 Avcılar İstanbul Kurum Müdürü Sebahattin ALTUN GSM Tel Kurum Müdür Yardımcıları Müdür Yrd Müdür Yrd Müdür Yrd Müdür Yrd Şinasi EREN Birsel DEMİR Murat ÇAYIRLI Sezgin ZİLEK GSM Tel GSM Tel GSM Tel GSM Tel 9

10 1.STRATEJİK PLANLAM SÜRECİ AVCILAR CİHANGİR İLK-ORTAOKUL STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1 Yasal Çerçeve Planın Amacı Stratejik Planlama Çalışmaları Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 12 10

11 1.1. YASAL ÇERÇEVE Yasal Yükümlülük (Görevler) MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM YÖNETMELİĞİ OKUL YÖNETİMİ EĞİTİM VE ÖĞRETİM PERSONEL İŞLERİ MÜHÜR, YAZIŞMA, ARŞİV REHBERLİK VE SOSYAL ETKİNLİKLER ÖĞRENCİ İŞLERİ İSİM VE TANITIM SİVİL SAVUNMA Dayanak(Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no su) RESMİ GAZETE AĞUSTOS , RG(AĞUSTOS TD) 1793 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği Okul Aile Birliği Yönetmeliği MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 4306 Sayılı Zorunlu İlköğretim ve Eğitim Kanunu MEB eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge MEB Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkındaki Yönetmelik MEB Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik MEB Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik MEB Evrak Yönergesi MEB Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Bayrak Törenleri Yönergesi Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği e-okul Yönergeleri MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği MEB na Bağlı Kurumlara Ait Açma,Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Klavuzu Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik 11

12 1.2. PLANIN AMACI Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI İlçe Milli Eğitim Müdürümüzün desteği ve yönlendirmesi ile müdürlüğümüz stratejik planlama süreci başlamıştır. Başlangıç aşamasında kurumda çalışanların planlamaya etkin olarak katılmış olması çok önemlidir. Üst yönetimin desteği çalışanlarımızın planı sahiplenmesini sağlamıştır.. Planlama sürecinde ortaya çıkması muhtemel ihtiyaçlar ortaya konmuş ve bunlara yönelik olarak da yapılması gereken hazırlıklar belirlenmiştir. İlk olarak planın sağlıklı olması amacıyla gerekli stratejik planlama eğitimi için İlçe Milli eğitim Müdürlüğümüzce düzenlenen eğitimlere katılım sağlanarak bu ihtiyaç karşılanmıştır. Stratejik planlama sürecinde mevcut durumun tespiti sırasında karşımıza çıkacak olan veri ihtiyacı içinde gerekli olan hazırlık çalışmaları gözden geçirilmiş, hangi verilerin hangi bölümce kim tarafından toplanacağı belirlenmiştir. İhtiyaçların tespit edilmesinin ardından 2010/14 sayılı genelgeye uygun olarak Stratejik Planlama Ekibimizce zaman planı yapılmıştır. Stratejik Planlama Ekibimiz, Bakanlık ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik planlarını inceleyerek önümüzdeki yıllar için ortaya konmuş makro hedefleri ve öncelikleri belirlemiştir. Ardından mevzuat analizi yaparak yasal yükümlülüklerimizi ve bu yükümlülükleri veren yasal düzenlemeleri belirlemiştir. Paydaş analizi yapılarak iç ve dış paydaşlarımızla ürün ya da hizmetlerimizin yararlanıcıları ve bunların öncelik durumları araştırılmıştır. Hazırlık aşamasında belirlenen veriler ilgili bölüm ve kişilerce toplanmıştır. Bu bilgiler ışığında müdürlüğümüz GZFT analizi yapılmıştır. Bu analiz sonucu elde edilen veriler ışığında TOWS matrisi her stratejik amaç için hazırlanarak, stratejiler belirlenmiştir. Elde edilen bilgiler ve ortaya çıkan sonuçlar ışığında Müdürlüğümüzün değerleri tespit edilmiş, değerler ilkeleştirilmiştir. Bu değerler ve ilkeler doğrultusunda kurum kültürümüzün şekillenmesi ve gelişmesi beklenmektedir. 12

13 1.4. STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU SIRA NO GÖREVİ ADI SOYADI İLETİŞİM 1 Okul Müdürü Sebahattin ALTUN 2 Müdür Yardımcısı Sezgin ZİLEK 3 Rehber Öğretmen Ayşe YILDIZ 4 Okul Aile Birliği Başkanı Şerife GÜNDOĞAN 5 Okul Aile Birliği Üyesi Serap BOZKURT 13

14 1.5 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO GÖREVİ ADI SOYADI İLETİŞİM 1 Okul Müdürü Sebahattin ALTUN 2 Müdür Yardımcısı Sezgin ZİLEK 3 Rehber Öğretmen Ayşe YILDIZ 4 Türkçe Öğretmeni Aliye KAPLAN 5 Türkçe Öğretmeni Ahmet DAŞDEMİR 6 Müzik Öğretmeni Serdar AKKAYA 7 Türkçe Öğretmeni ZEKİ AÇIŞ 8 Fen ve Tek. Öğretmeni Sonay YAŞAR 9 Öğrenci Şükrü Toprak DURUKAN 10 Öğrenci Azra DİNLER 11 Veli Serap BOZKURT 12 Okul Aile Birliği Başkanı Şerife ÖZDOĞAN 13 Muhtar Ergün ÇOBAN / /2015 OKUL/KURUM MÜDÜRÜ ONAY 14

15 1.6 ÇALIŞMA TAKVİMİ 15

16 2.MEVCUT DURUM ANALİZİ MEVCUT DURUM ANALİZİ 2.1 Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi İç Paydaşlar Dış Paydaşlar Paydaş Matrisi Paydaş Faaliyet Alan Matrisi Paydaş Matrisi Paydaş Etki Önem Matrisi 2.5 Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı Örgütsel Yapı Şeması Okulumuzda Oluşturulan Birimler İnsan Kaynakları Yöneticilere Ait Bilgiler Öğretmenlere Ait Bilgiler Destek Personele Ait Bilgiler Yöneticiler ve Öğretmenler Personelin Gönüllü Yaptıkları İşler Teknolojik Düzey Fiziki İmkanlar Mevcut Mali Durum Öğrencilere Ait İstatistiki Veriler Projeler Yarışmalar Çevre Analizi Pest E-Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT Analizi Sorun Alanları 56 16

17 2.1. TARİHSEL GELİŞİM Okulumuz 1974 yılında Cihangir İlkokulu adı altında Cihangir Mahallesinde Talatpaşa Caddesi No:49,pafta:28 adresinde, iki baraka binada kurulmuştur yılında 10 derslikli, iki katlı binasına taşınmıştır yılında Cihangir İlköğretim Okulu adı altında isim değiştirmiştir. Öğrenci potansiyeli açısından, bahçe içinde 10 derslikli iki katlı ikinci bir bina yapılma gereği duyulmuştur yılına kadar bu iki binada eğitim-öğretime devam edilmiştir yılında ilgili makamlarca 1978 yılında yapılan ilk binanın yıkımına, yerine yeni bir binanın yapılmasına karar verilmiş olup bu süre zarfında okulumuz öğrencilerinin bir kısmının Avcılar Lisesinde eğitim-öğretime devam etmeleri sağlanmıştır yıllarından bugüne kadar yeni binada eğitim öğretime devam edilmektedir YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER Okulumuza görev ve sorumluluklar yükleyen, okulumuzun faaliyet alanını düzenleyen yasal yükümlülükler listesi: SIRA DAYANAK (Kanun, Yönetmelik, Genelge adı YASAL YÜKÜMLÜLÜK NO ve no su) Öğretmenlik mesleğini yapmak, okul bina 1 ve tesisleri, eğitim araç ve gereçleri kullanmak 1739-Milli Eğitim Temel Kanunu 2 Devlet memuru statüsünde çalışmak 657-Devlet Memurları Kanunu Personelin terfi ve ceza işlemlerinin düzenlenmesi Personelin görevi sebebiyle işlenen suçlardan dolayı yargılanabilmeleri için izin vermek Öğretmenlerin haftalık ders saatleri ile ek ders ücretlerinin düzenlenmesi Eğitim, öğretim, yönetim, görev ve hizmetlerin yürütülmesi Sınıf ve şubelerdeki öğrenci sayılarının uluslararası normlar içinde yer almasının sağlanması 8 Yönetici olacak personeli bilgilendirmek 9 10 Öğretmenlerin atama ve yer değiştirme istekleri ile ilgilenmek Çıkabilecek yangınların en aza indirilmesini ve herhangi bir şekilde çıkabilecek yangının can ve mal kaybını en aza indirerek söndürülmesini sağlamak 1532-İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun 4483-Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 439-Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Yüksek ve Orta Dereceli Okullar Öğretmenleri ile İlkokul Öğretmenlerinin Haftalık Ders Saatleri ile Ek Ders Ücretleri Hakkında Kanun Orta Öğretim Kurumları Yönetmeliği Norm Kadro Yönetmeliği Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama Yönetmeliği Öğretmenlerin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik 9-Millî Eğitim Bakanlığı Yangın Önleme ve Söndürme Yönergesi 11 Personelin sicil işlemleri ilgilenmek Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği 12 Personelin tedavi yardımı ve yol giderleri ile cenaze masraflarının karşılanması 13 Stratejik plan hazırlamak Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 17

18 14 Personelin tazminat ödenecek yabancı dillerin duyurusunu yapmak Kamu Personelinin Yabancı Dil Bilgisi Seviyesinin Tespitine Dair Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 15 Memurlara hastalık raporlarını işlemek Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkında Yönetmelik Her türlü sportif faaliyetlerde, yurt içi ve yurt dışında başarı kazanan öğrencilerin ödüllendirilmelerini sağlamak. Kılık kıyafette birlik, bütünlük, uyum ve düzen sağlamak Öğrencilerin bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif alanlarda öğrenci kulübü ile toplum hizmeti çalışmalarında bulunmalarını sağlamak Oluşturulan okul kütüphanelerinin kuruluş, işleyiş ve personelle ilgili iş ve işlemlerini yürütmek. Sınıf geçme ve sınavlarla ilgili usul ve esasları düzenlemektir Spor Yarışmaları Ödül Yönetmeliği Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık Kıyafetlerine İlişkin Yönetmelik İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği Orta Öğretim Kurumları Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği 21 Ödül ve disiplin işlemlerini yürütmek Ortaöğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği Eğitim, öğretim, yönetim, görev ve hizmetlerin yürütülmek Öğrencilerin ders dışı eğitim ve öğretim faaliyetlerini organize etmek Atatürk'ün Millet Mektepleri Başöğretmenliğini kabul buyurdukları 24 Kasım tarihinin Öğretmenler Günü olarak kutlanmasını sağlamak Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Öğretmenler Günü Kutlama Yönetmeliği 25 Resmî yazışma Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Yabancı uyruklu öğrencilerin işlemlerini yapmak. Cumhuriyet Bayramı, Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı, Atatürk'ü Anma ve Gençlik ve Spor Bayramı ile Zafer Bayramı kutlama törenlerini düzenlemek Türkiye'de Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu Öğrencilere İlişkin Yönetmelik Ulusal ve Resmî Bayramlarda Yapılacak Törenler Yönetmeliği 28 Sportif yarışmalar düzenlemek 307-Spor Yarışmaları Yönergesi 29 Öğrenci nakil ve geçişleriyle ilgili usul ve esasları düzenlemek 2577-Öğrenci Nakil ve Geçiş Yönergesi 18

19 30 Okul içi, il içi, yurtiçi ve yurtdışında yapılacak resmi ve özel spor yarışmaları ile bu yarışmalara ilişkin çalışmaları yapmak. 307-Öğrenci Sporcu Lisans Yönergesi 31 İzin haklarının kullanılmasını sağlamak Personel İzin Yönergesi Görevinde olağanüstü gayret ve çalışmalarıyla başarı sağlayanlara; Takdir Belgesi ve Teşekkür Belgesi verilmesini sağlamak. Personelin olağanüstü gayret ve çalışmaları sonucunda emsallerine göre başarılı görev yaptıkları tespit edilenlerin aylıkla ödüllendirilmelerini sağlamak Millî Eğitim Bakanlığı Personeline Takdir ve Teşekkür Belgesi Verilmesine İlişkin Yönerge 2302-Millî Eğitim Bakanlığı Personelinin Aylıkla Ödüllendirilmesi Hakkında Yönerge 19

20 2..3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER Okulumuzun faaliyet alanları görev ve sorumlulukları 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu'nun 29 uncu maddesi ile 30/4/1992 tarihli ve 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanunda belirtilmiştir. Avcılar Cihangir Ortaokulu Faaliyet Alanları FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Badminton Güreş FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Burs işlemleri Taşınır Mal işlemleri Hizmet-4: İzcilik Etkinlikleri Günlük Çalışma Kampları Mahalli Kamplar Resmi Bayram Törenleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları Ödevler, performans ve proje görevleri Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Hizmet-2: Kurslar Okuma-Yazma kursları Bilgisayar kursları Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri 20

21 Avcılar Cihangir Ortaokulu Ürün-Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Öğrenim Belgesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (Öğrenci) Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Okulumuzun donanımlı ve güçlü bir rehberlik servisi vardır. Rehber öğretmenimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Okulumuza her eğitim-öğretim yılında bir yazar davet edilerek öğrencilerin yazarla buluşması ve söyleşi yapması sağlanmaktadır. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. Okulumuzda hafta sonları öğrencilerimiz için yetiştirme kursları açılmıştır. Ayrıca okulumuzda yetişkinlere yönelik olarak okuma-yazma kursları düzenlenmektedir. 21

22 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ Avcılar Cihangir Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İlçe Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medya vb. Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. 22

23 AVCILAR ORTAOKULU PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞIN ADI Milli Eğitim Bakanlığı PAYDAŞ TÜRÜ Dış Paydaş NEDEN PAYDAŞ MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. HEDEF KİTLE / YARARLANICI TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK ÇALIŞAN TEDARİKÇİ Önem derecesi 1. Ö nemli 2. Önemli 1 Valilik ve Kaymakamlık Dış Paydaş Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. 1 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar Yönetici ve Öğretmenler Özel Öğretim Kurumları Öğrenciler Okul Aile Birlikleri Memur ve Hizmetliler Belediye Dış Paydaş Dış Paydaş Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. 1 1 İç Paydaş Hizmet veren personeldir. 1 Dış Paydaş İç Paydaş İç Paydaş Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur. Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır İç Paydaş Görevli personeldir. 1 Dış Paydaş Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. 2 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Meslek odaları Dış Paydaş Dış Paydaş Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. 2 Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar. 2 Sendikalar Dış Paydaş Personel örgütlenmesi yapar. 2 Vakıflar Dış Paydaş Okul öncesi ve yaygın eğitim çalışmalarında destek sunar. 2 Muhtarlıklar Dış Paydaş Halk ile iletişimi gerçekleştirir. 2 Tarım İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Yaygın eğitime yönelik çalışmalar yapar. 2 Sivil Savunma İl Müdürlüğü Dış Paydaş Sivil savunma hizmetleri yürütür. 2 Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir. 2 Medya Dış Paydaş Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar. 2 23

24 Paydaşlar AVCILAR CİHANGİR ORTAOKULU PAYDAŞ MATRİSİ Kurum İçi-Dışı İç Paydaş Dış Paydaş Paydaş Türü Lider Çalışanlar Hedef Kitle Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi Yöneticilerimiz Öğretmen Öğrenci Veli 0 0 Okul Aile Birliği Memur ve Hizmetliler Resmi Okullarımız / Kurumlarımız Özel - Okullarımız / Kurumlarımız Bakanlık Merkez Teşkilatı İstanbul Valiliği İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı İstanbul Cumhuriyet Başsavcılığı Bölge İdare Mahkemesi Başkanlığı Sahil Güvenlik Marmara ve Boğazlar Bölge Komutanlığı 0 İl Kuvvet Komutanlıkları 0 İl Emniyet Müdürlüğü 0 İlçe Emniyet Müdürlüğü 0 Semt Karakolu İl Özel İdaresi Bağcılar Kaymakamlığı Bağcılar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bağcılar Belediye Başkanlığı Bağcılar Mal Müdürlüğü Üniversiteler 0 0 YURT-KUR İstanbul Bölge Müdürlüğü 0 Başbakanlık Sosyal Esirgeme Kurumu İl Müdürlüğü 0 0 Ulusal Ajans Medya 0 Eğitim Sendikaları 0 Türkiye İstatistik Kurumu Bölge Müdürlüğü 0 0 Bayındırlık ve İskân İl Müdürlüğü 0 İl Sağlık Müdürlüğü 0 0 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Semt Kliniği Tarım İl Müdürlüğü 0 0 İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü Çevre ve Orman İl Müdürlüğü 0 Türk Telekom İstanbul Bölge Müdürlüğü Devlet Senfoni Orkestrası Müdürlüğü 0 Devlet Opera ve Bale Müdürlüğü 0 Devlet Tiyatrosu Müdürlüğü 0 Devlet Klasik Türk Müziği Korosu Müdürlüğü 0 Devlet Modern Folk Müziği Topluluğu Müdürlüğü 0 Meteoroloji Bölge Müdürlüğü 0 Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf - Dernek) 0 0 Kantin İşleticileri Servis İşleticileri Özel Sektör O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır. V: Paydaşların tamamı 24

25 Önceliklendirilen paydaşlar bu aşamada kapsamlı olarak değerlendirilir. Paydaşlar değerlendirilirken cevap aranabilecek sorular şunlardır: Paydaş, Okulun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir? Paydaşın Okulun beklentileri nelerdir? Paydaş, Okulun faaliyetlerini/hizmetlerini ne şekilde etkilemektedir?(olumlu-olumsuz) Paydaşın Okulun etkileme gücü nedir? Paydaş, Okulun faaliyetlerinden/hizmetlerinden ne şekilde etkilenmektedir? (olumluolumsuz) Paydaş analizi kapsamında, Okulun sunduğu ürün/hizmetlerle bunlardan yararlananlar ilişkilendirilir. Böylece, hangi ürün/hizmetlerden kimlerin yararlandığı açık bir biçimde ortaya konulur. Ürün/Hizmet Tablosu, yararlanıcıların ilgili olduğu ürün/hizmetleri bir arada görebilmek ve her bir ürün/hizmetin hangi yararlanıcıları ilgilendirdiğini görselleştirebilmek için faydalı bir araçtır. 25

26 Yararlanıcı-Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Yararlanıcı/Müşteri Personel işleri Rehberlik ve Yönlendirme Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı Dağıtımı Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi Sportif Faaliyetler Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Mezunlar (Öğrenci) Öğrenci Servisleri Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları Milli Eğitim Bakanlığı İstanbul Valiliği İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü Bağcılar Kaymakamlığı Bağcılar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar /Kurumlar Özel Öğretim Kurumları Yöneticilerimiz Öğretmenler Öğrenciler Okul aile birlikleri Memur ve Hizmetli Belediye İlçe Sağlık Müdürlüğü Meslek odaları Eğitim Sendikaları Vakıflar Muhtarlıklar Tarım İlçe Müdürlüğü Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Medya Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları Staj işleri Okul çevre ilişkileri 26

27 Paydaşların değerlendirmesi: Paydaş önem/etki matrisinde güçlü ise birlikte çalış, zayıf ve önemli ise taleplerini önemse ve gözet, çalışmalarına dâhil et. Güçlü ve önemsiz ise faaliyetlerini bilgilendir. Eğer zayıf ve önemsiz ise kurumlarını faaliyetlerini izle. PAYDAŞIN ADI PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ Önem Etki Önemli Önemsiz Güçlü Zayıf Milli Eğitim Bakanlığı Birlikte çalış Kaymakamlık Birlikte çalış İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Birlikte çalış Okullar İzle Yöneticiler Çalışmalara dâhil et Öğretmenler Çalışmalara dâhil et Öğrenciler Çalışmalara dâhil et Özel Öğretim Kurumları İzle Okul Aile Birlikleri Çalışmalara dâhil et Memur ve Hizmetliler Çalışmalara dâhil et Belediye Bilgilendir İlçe Sağlık Müdürlüğü İzle Meslek odaları Bilgilendir Sendikalar İzle Vakıflar İzle Muhtarlıklar İzle Tarım İlçe Müdürlüğü İzle Sivil Savunma İl Müdürlüğü İzle Türk Telekom İlçe Müdürlüğü İzle 27

28 5. Kurum İçi Analiz 5.1. Örgütsel Yapı Okulumuz ilk olarak 1974 yılında eğitim-öğretime başlamıştır Eğitim-öğretim yılı itibariyle okulumuz bünyesinde 36 derslik, 4 Ana sınıfı, 1 Müdür odası,, 4 Müdür Yardımcısı odası, 1 Öğretmenler odası, 1 Rehberlik odası, 1 Memur odası, 1 Okul Aile Birliği odası, 1 Bilişim Teknolojileri sınıfı, 1 Fen ve Teknolojileri laboratuarı, 1 Çok Amaçlı salon, 1 kütüphane mevcuttur Avcılar Cihangir Ortaokulu Teşkilat Şeması Okul Müdürü Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul-Aile Birliği Komisyonlar: Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Eser İnceleme Komisyonu Demirbaş Sayımı Komisyonu Müdür Yardımcıları Kurullar: Öğretmenler Kurulu Şube Öğretmenler Kurulu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Komisyonu Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüpleri Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Rehber Öğretmen 28

29 Okulda Oluşturulan Birimler: Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar Öğrenci Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler Öğrenci Satın alma ile ilgili işlemler Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi - Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi Öğrenci Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Öğrenci Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Öğrenci Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci 5.2. İnsan Kaynakları Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında 29

30 yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde eğitimöğretim süreci, okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci olarak belirlenmiştir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların 30

31 yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır.. Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkânlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne 31

32 uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar. Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. 32

33 Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır YILI OKULUMUZDAKİ YÖNETİCİ SAYISI Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür Baş Yardımcısı 3 Müdür Yardımcısı 3 1 YÖNETİCİLERİN EĞİTİM DURUMU Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibarı ile Kişi Sayısı % Ön lisans 2 50 Lisans 1 25 Yüksek Lisans

34 YÖNETİCİLERİN YAŞ DAĞILIMI Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibarı ile Kişi Sayısı % üzeri 2 50 YÖNETİCİLERİN HİZMET SÜRELERİ Hizmet Süresi 2014 Yılı İtibarı ile Kişi Sayısı % 1-3 yıl yıl yıl yıl yıl yıl ve üzeri

35 YÖNETİCİ SİRKÜLASYON ORANI Yıl içerisinde okulumuzdan ayrılan yönetici sayısı Yıl içerisinde okulumuzda göreve başlayan yönetici sayısı TOPLAM Öğretmenlere ait bilgiler SIRA NO BRANŞI KADROLU ÜCRETLİ E K E K TOPLAM 1 BEDEN EĞİTİMİ BİLGİSAYAR TÜRKÇE MATEMATİK DİN KÜLTÜRÜ ve AHLAK BİLGİSİ FEN VE TEK SOSYAL BİL İNGİLİZCE GÖRSEL SANATLAR MÜZİK REHBER ÖĞRETMEN TEKNOLOJİ TASARIM ANA SINIF 8 8 TOPLAM

36 ÖĞRETMENLERİN YAŞ DAĞILIMI Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibarı ile Kişi Sayısı % üzeri 3 6 ÖĞRETMENLERİN HİZMET SÜRELERİ Hizmet Süresi 2014 Yılı İtibarı ile Kişi Sayısı % 1-3 yıl yıl yıl yıl yıl yıl ve üzeri

37 ÖĞRETMENLERİN SİRKÜLASYON ORANI Yıl içerisinde okulumuzdan ayrılan öğretmen sayısı Yıl içerisinde okulumuzda göreve başlayan öğretmen sayısı TOPLAM Destek Personele (Memur-Hizmetli) ait bilgiler SIRA NO 2010 YILI OKULUMUZDAKİ MEMUR/HİZMETLİ SAYISI KADROLU ÜCRETLİ SÖZLEŞMELİ BRANŞI E K E K E K TOPLAM 1 MEMUR HİZMETLİ MEVCUT KAPASİTE MEVCUT KAPASİTE KULLANIMI VE PERFORMANS Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri ile İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı vb. Faaliyet Sayısı Öğretmene Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik

38 SIRA YÖNETİCİLER VE ÖĞRETMENLER GÖREVİ ADI BRANŞI YAŞI 1 MÜDÜR Sebahattin ALTUN HİZMET SÜRESİ YÖNETİCİLİK SÜRESİ OKULDAKİ YÖNETİCİLİK HİZMET SÜRESİ Matematik MD YRD Şinasi EREN Matematik MD YRD Sezgin ZİLEK İngilizce MD YRD Ertürk UZUN Bilişim Tek ÖĞRT Zeki AÇIŞ TÜRKÇE ÖĞRT 7 ÖĞRT 8 ÖĞRT 9 ÖĞRT Eser ADATEPE Serdar AKKAYA Elçin AKŞAHİN Oğuzhan ALBUGA 10 ÖĞRT Meliha ARAS 11 ÖĞRT Mustafa ARSLAN 12 ÖĞRT Melihat ATEŞ 13 ÖĞRT 14 ÖĞRT 15 ÖĞRT 16 ÖĞRT 17 ÖĞRT 18 ÖĞRT 19 ÖĞRT Pınar AYTAÇ ÖZDEMİR Müge BARLAS Mehmet Ali BEKTAŞ Mustafa BEYOĞLU Nergiz ÇAKICI Murat ÇAYIRLI Halil ÇELİKER 20 ÖĞRT Ali ÇİMEN 21 ÖĞRT Ahmet DAŞDEMİR 22 ÖĞRT Sedat DİLBAZ 23 ÖĞRT Yeter DİLBAZ 24 ÖĞRT Muammer ERKOÇ Rehber Öğrt Müzik İngilizce Türkçe Beden Eğitimi Sosyal Bilgiler Teknoloji ve Tasarım Türkçe Matematik Din Kült.ve Ahl. Bil Matematik Teknoloji ve Tasarım Görsel Sanatlar Bilişim Teknolojileri Bilişim Teknolojileri Türkçe Sosyal Bilgiler Sosyal Bilgiler Görsel Sanatlar ÖĞRT Ebru GÜLEN İngilizce ÖĞRT Hakan GÜNGÖR Beden Eğitimi

39 27 ÖĞRT Hail Emre GÜRSEL 28 ÖĞRT Şenol GÜVEN 29 ÖĞRT Serra ILGIN Türkçe Beden Eğitimi Fen ve Teknoloji ÖĞRT Aliye KAPLAN Türkçe ÖĞRT 32 ÖĞRT 33 ÖĞRT 34 ÖĞRT Nuri KARAYAKALI Ergün KARŞIYAKALI Vildan KOCAYENİOĞLU Yalçın MANTARLI 35 ÖĞRT Kemal ORUÇ Fen ve Teknoloji Türkçe İngilizce İngilizce Fen ve Teknoloji ÖĞRT Duran ÖZ Türkçe ÖĞRT Necati ÖZCAN Matematik ÖĞRT Hasan ÖZEN Türkçe ÖĞRT Endem ÖZTÜRK 40 ÖĞRT Sevilay ÖZTÜRK 41 ÖĞRT Sevilay PEKTEZEL 42 ÖĞRT Ercan POLAT 43 ÖĞRT Güven SALTAŞ 44 ÖĞRT 45 ÖĞRT 46 ÖĞRT 47 ÖĞRT Işılay SANCAKZADE Damla Sırma ŞENKANAT Ömer Faruk SORGUT Zekiye Gülçin SOYKUT 48 ÖĞRT Gülçin SÜLE Sosyal Bilgiler Sosyal Bilgiler Matematik Din Kült.ve Ahl. Bil. Fen ve Teknoloji İngilizce Müzik İngilizce Matematik Fen ve Teknoloji ÖĞRT Olçay ŞERİF Matematik ÖĞRT Şeref Elif ŞERİF Türkçe ÖĞRT Mustafa TEZCE Din Kült.ve Ahl. Bil ÖĞRT Zeynep USLU İngilizce ÖĞRT Öncel GÜLEÇ 54 ÖĞRT Emine İrem YAMAN 55 ÖĞRT Sonay YAŞAR Fen ve Teknoloji Matematik Fen ve Teknoloji ÖĞRT Halil ERGÜVEN Türkçe

40 Çalışanların Görev Dağılımı: S. NO 1 Okul Müdürü ÜNVAN 2 Müdür Başyardımcısı 3 Müdür Yardımcıları 4 Öğretmenler 5 Yönetim işleri ve büro memuru 6 Yardımcı hizmetler personeli GÖREVLERİ 1. Ders okutur. 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar. Denetler. 4. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 5. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ders okutur 2. Müdürün en yakın yardımcısıdır. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 3. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 4. Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ders okutur. 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Dersler ilkokullarda sınıf, ortaokul ve imam hatip ortaokulunda alan öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. İlkokullarda Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlkokullarda yabancı dil dersi ile din kültürü ve ahlak bilgisi dersinin alan öğretmenince okutulması esastır. 5. Derslerini alan öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendisine verilen yazı ve büro işlerini yapar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlar. 3. Memur, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludur. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işler. Arşiv işlerini düzenler. 5. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar. 2. Başvuru sahiplerini karşılar ve yol gösterir, hizmet yerlerini temizler. 3. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 4. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 40