İÇİNDEKİLER 00.YG.01/R.00/1.193

Transkript

1 İÇİNDEKİLER 1) Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcıları 3 2) Destek Hizmetleri Müdürlüğü 5 3) Emlak ve İstimlak Müdürlüğü 20 4) Fen İşleri Müdürlüğü 25 5) Hukuk işleri Müdürlüğü 59 6) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 66 7) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 88 8) Mali Hizmetler Müdürlüğü 95 9) Özel Kalem Müdürlüğü ) Park ve Bahçeler Müdürlüğü ) Plan ve Proje Müdürlüğü ) Sağlık İşleri Müdürlüğü ) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü ) Teftiş Heyeti Müdürlüğü ) Temizlik İşleri Müdürlüğü ) Veteriner İşleri Müdürlüğü ) Yapı Kontrol Müdürlüğü ) Yazı İşleri Müdürlüğü ) Zabıta Müdürlüğü YG.01/R.00/1.193

2 Kuruluş Muratpaşa Belediyesi 28 Aralık 1993 tarih ve 93/5130 sayılı bakanlar kurulu kararı ile Antalya Büyükşehir Belediyesi nin alt kademe belediyesi olarak kurulmuş olup 5747 sayılı kanunun 8. maddesiyle merkez ilçe belediyesi olmuştur. Amaç Bu yönergenin amacı ; Muratpaşa Belediyesi nin organizasyon yapısı, görev, yetki, sorumluluk, çalışma, uygulama usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam 19 bölümden oluşan bu yönergenin kapsamı ; Muratpaşa Belediyesi nin organizasyon yapısı, görev, yetki, sorumluluk, çalışma, uygulama usulü ile birlikte işleyişini kapsar. Yasal Dayanak Bu yönerge 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Yürürlük Bu yönetmelik hükümleri ; Muratpaşa Belediye Meclisindeki kabul tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Bu yönetmelik hükümlerini Muratpaşa Belediye Başkanı yürütür. Tanımlar Belediye : Muratpaşa Belediyesi Başkanlık : Muratpaşa Belediye Başkanlığını Başkan : Muratpaşa Belediye Başkanını Meclis : Muratpaşa Belediye Meclisini Encümen : Muratpaşa Belediye Encümeni Birim : Belirli hizmetleri bünyesinde toplayıp, bunlara ait hizmetleri yürüten ve bu çerçeve içinde çalışan müdürlükler. Birim Amiri : Müdürlüklerin en üst düzeydeki yetkili ve sorumlu kişisi. Servis : Müdürlükleri oluşturan alt birimler. Personel : Müdürlüklerde çalışan 657, 4857 ve 5393 sayılı kanunlara tabi olan memurlar, işçiler ve sözleşmeli personeller. 00.YG.01/R.00/2.193

3 BÖLÜM 1 : BELEDİYE BAŞKANI VE BAŞKAN YARDIMCILARI 1.1 : GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI Madde 1:Belediye Başkanının görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir. 1.1:Belediye teşkilâtının en üst amiri olarak belediye teşkilâtını sevk ve idare etmek, belediyenin hak ve menfaatlerini korumak. 1.2:Belediyeyi stratejik plâna uygun olarak yönetmek, belediye idaresinin kurumsal stratejilerini oluşturmak, bu stratejilere uygun olarak bütçeyi, belediye faaliyetlerinin ve personelinin performans ölçütlerini hazırlamak ve uygulamak, izlemek ve değerlendirmek, bunlarla ilgili raporları meclise sunmak. 1.3:Belediyeyi devlet dairelerinde ve törenlerde, davacı veya davalı olarak da yargı yerlerinde temsil etmek veya vekil tayin etmek. 1.4:Meclise ve encümene başkanlık etmek. 1.5:Belediyenin taşınır ve taşınmaz mallarını idare etmek. 1.6:Belediyenin gelir ve alacaklarını takip ve tahsil etmek. 1.7:Yetkili organların kararını almak şartıyla sözleşme yapmak. 1.8:Meclis ve encümen kararlarını uygulamak. 1.9:Bütçeyi uygulamak, bütçede meclis ve encümenin yetkisi dışındaki aktarmalara onay vermek. 1.10:Belediye personelini atamak. 1.11:Belediye ve bağlı kuruluşları ile işletmelerini denetlemek. 1.12:Şartsız bağışları kabul etmek. 1.13:İlçe halkının huzur, esenlik, sağlık ve mutluluğu için gereken önlemleri almak. 1.14:Bütçede yoksul ve muhtaçlar için ayrılan ödeneği kullanmak, özürlülere yönelik hizmetleri yürütmek ve özürlüler merkezini oluşturmak. 1.15:Kanunlarla belediyeye verilen ve belediye meclisi veya belediye encümeni kararını gerektirmeyen görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak. Madde 2:Belediye Başkan Yardımcısının görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir. 2.1:Başkan yardımcıları, belediye organizasyon şemasında gösterilen müdürlüklerden kendilerine bağlı olanların çalışmalarından doğrudan sorumludur. 2.2:Kendilerine bağlı müdürlüklerin mevcut kanun ve emirler ile belediye başkanınca yayınlanan emirlerin uygulanması doğrultusunda hizmet edip etmediklerini kontrol etmekle görevlidirler. 2.3:Bağlı müdürlüklerde görevli personelin ; 2.3.1:Kılık kıyafet yönetmeliğine uygun davranıp davranmadığını 2.3.2:Yayınlanan emirler ile taşıt kanununa uygun araç kullanılıp kullanılmadığını, 2.3.3:Günlük mesai izlenim cetvellerinin imza edilip edilmediğini, 2.3.4:Mesai saatlerinde yasalarla belirlenen kurallara uyulup uyulmadığını ve denetimin yapılmasını sağlarlar. 2.4:Müdürlüklerin ihtiyaç taleplerini imzalamak, alınan tüm sarf malzemelerinin ve demirbaşların amacına uygun kullanıp, kullanılmadığını denetlemek. 2.5:Günlü, süreli ve ivedi yazıların denetimini yapmak, dış kuruluşlardan veya vatandaşlardan gönderilen yazıları ve istekleri ilgili birimlere havale etmek. 2.6:Kendilerine tanınan yetkiler çerçevesinde belediye başkanı adına emirler vermek, verilen emirleri denetlemek, uyulmaması halinde ilgililerin disipline sevkini yapmak. 2.7:Belediye başkanı tarafından yapılacak görevlendirmelerle komisyon ve diğer toplantılara katılmak. 2.8:Belediye başkanının vereceği yetki doğrultusunda ita amiri olarak verilen emirleri imzalamak. 2.9:Bağlı birimlerin güvenlik, sabotajlara karşı koyma ve yangına karşı koyma planlarını yaptırmak ve denetlemek. 00.YG.01/R.00/3.193

4 2.10:İşyerlerinde planlı ve plansız denetlemelerle koruma, zabıta, arşiv, evrakların kayıt ve gereğinin yapılıp yapılmadığını kontrol etmek. 2.11:Disiplin suçu işleyen personelin bağlı olduğu birim müdürünün talebi üzerine disiplin kuruluna sevkini sağlamak. 2.12:Resmi ve dini bayramlarda gerekli önlemleri aldırmak. 2.13:Yatırımcı birimlerin yıllık programlarını denetlemek. 2.14:İzinli ve raporlu olduğu tarihlerde yerine görevlendirilecek başkan yardımcısının bilgisini bağlı Müdürlüklere iletilmesini sağlamak. 2.15:Belediye envanterinin zamanında ilgili birimlerce hazırlanmasını temin etmek. 00.YG.01/R.00/4.193

5 BÖLÜM 2 : DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2.1: AMAÇ, KAPSAM, YASAL DAYANAK, UYGULAMA USUL VE ESASLARI, İLKELER VE TANIMLAR Amaç Madde 1:Bu yönergenin amacı ; Muratpaşa Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğünün organizasyon yapısı, görev, yetki, sorumluluk, çalışma, uygulama usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2:Bu yönerge, Muratpaşa Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğünün ; organizasyon yapısı, görev, yetki, sorumluluk, çalışma, uygulama usulü ile birlikte işleyişini kapsar. Yasal Dayanak Madde 3:Bu yönerge 5393 sayılı Belediye Kanunu ile 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Uygulama Usul ve Esasları Madde 4:Destek Hizmetleri Müdürlüğü kendisine verilen görevleri konusuna göre ; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu hükümleri çerçevesinde yürütür. İlkeler Madde 5 5.1:Belediye hizmet ve faaliyetlerinde etkinlik, adalet, hizmette kaliteyi sağlamak, kurumun güçlü ve zayıf yönlerini tespit ederek sorunlara kalıcı ve yerinde çözüm üretmek. 5.2:Belediyenin amaçlarını, hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemek, gerekli planlamaları yapmak. 5.3:Belediyenin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek, karşı karşıya olduğu fırsat ve tehditleri analiz etmek, geleceğe dönük stratejiler belirlemek. 5.4:Yönetici ve diğer pozisyonlarda görev yapan personelin motivasyonunu sağlamak, performansını artırmak, toplam kalite yönetimine geçmek. Tanımlar Madde Belediye : Muratpaşa Belediyesi 6.2 Belediye Başkanlığı : Muratpaşa Belediye Başkanlığını 6.3 Müdürlük : Destek Hizmetleri Müdürlüğünü 6.4 Personel : Destek Hizmetleri Müdürlüğünde görevli tüm personelleri 2.2 : ORGANİZASYON YAPISI, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR Madde 7:Destek Hizmetleri Müdürlüğünün organizasyon yapısı aşağıdaki isimlerden oluşmaktadır. 7.1 Destek Hizmetleri Müdürü 7.2 Destek Hizmetleri Bölüm Sorumlusu 7.3 Destek Hizmetleri Sekreteri 7.4 Evrak Kayıt Servisi Evrak Kayıt Sorumlusu Evrak Kayıt Görevlisi 7.5 İhale Servisi İhale Servis Sorumlusu İhale Servis Görevlisi 7.6 Satınalma Servisi 00.YG.01/R.00/5.193

6 7.6.1 Satınalma Servis Sorumlusu Satınalma Servis Görevlisi 7.7 Ayniyat Servisi Ayniyat Servis Sorumlusu Ayniyat Servis Görevlisi 7.8 Destek Hizmetleri Araç Sevk Amirliği Araç Sevk Servis Sorumlusu ( Baş şöför ) Araç Sevk Görevlisi 7.9 Destek Hizmetleri Benzinlik Servisi Benzinlik Servis Sorumlusu Benzinlik Servis Görevlisi Benzinlik Servis Şöförü 7.10 İdare Amirliği Kontrolör Elektrik Teknikeri Kazan Görevlisi Sıhhi Tesisat Ustası Yapı İşleri Görevlisi Santral Elemanı Temizlik Elemanı Hizmetli Madde 8:Destek Hizmetleri Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir. 8.1:5393 sayılı Belediye Kanunu,4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu,4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Belediye Bütçe ve Muhasebe Usulü Yönetmeliği, Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği ve Devlet Ayniyat Yönetmeliğine bağlı olarak çalışmalarını yapar. 8.2:Hizmet kalitesi yönünden belediyemize ait birimlerimize yönetmelik, yönerge ve uygulama esasları açısından rehberlik etmek. 8.3:Müdürlüğümüze intikal eden ihalelerin 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu çerçevesinde takibi ve sonuçlanmasını sağlamak. 8.4:Belediyemizin ihtiyacı olan hizmet ve personel servis aracı ihtiyaçlarını temin etmek. 8.5:Belediye hizmet binasının genel temizliği, bakımı, onarımı, elektrik, telefon, sıhhi tesisat, asansör ve kalorifer işini yapmak ve yaptırmak. 8.6:Belediyemize ait araçlarımızın akaryakıt ve yağ ihtiyaçlarını temin edip dağıtımını sağlamak. Madde 9:Destek Hizmetleri Müdürlüğü personelinin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir. 9.1:Destek Hizmetleri Müdürü 9.1.1: Birim personelinin görev ve sorumluluklarını belirlemek ve iş bölümü yapmak :Bağlı bulunulan üst makamlara sunulmak üzere hazırlanan yazıları kendisine verilen yetki sınırları içinde incelemek, paraf veya imza atmak, 9.1.3:Birim kalite hedeflerini belirlemek, revize etmek ve üst makama onaylatmak :Birim görev ve sorumluluk alanında yer alan iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi sürecinde belirlenen uygunsuzlukların tekrarının önlenmesi amacı ile gerekli olan düzeltici faaliyetleri başlatmak :Birim görev ve sorumluluk alanında yer alan iş ve işlemlerin geliştirilmesine yönelik iyileştirme faaliyetlerini başlatarak, iyileştirme planları hazırlamak ve üst makama onaylatmak :Birim personelinin ödül veya cezalandırılması ile ilgili üst makamlara öneride bulunmak :Birim faaliyetlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi amacı ile kurum içi ve kurum dışı anket çalışmalarını başlatmak. 00.YG.01/R.00/6.193

7 9.1.8:Birim kalite geliştirme ekip üyelerini belirlemek ve ekip üyelerinin kalite geliştirme çalışmaları ile ilgili iş bölümünü yapmak :Birim temel faaliyetleri ile ilgili yasal mevzuatların uygulanmasını sağlamak :Birim personelinin, birim iş ve işlemlerini etkin ve verimli bir şekilde gerçekleştirebilmesi için ihtiyaç duydukları hizmet içi eğitimlerin belirlenmesi ve üst makama bildirilmesini sağlamak :Üst makamlar tarafından bildirilen istek ve önerilerin zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak :Birim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi sırasında ihtiyaç duyulan kaynakların zamanında tedarik edilmesini sağlamak :Birim içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek :Müdürlük faaliyetleri ile ilgili hizmet gerçekleştirme ve kalite planları hazırlamak :Birim kalite geliştirme ekiplerinde yer almak ve müdürlük hizmet kapsamında yer alan faaliyetleri planlamak :Belediye kalite yönetim kurulu tarafından yayınlanan prosedür ve talimatları uygulamak ve ilişkili dokümanların müdürlük personeli tarafından kullanılmasını sağlamak :Müdürlük faaliyetlerine ilişkin tutulan kayıtların birimde muhafaza edilmesini sağlamak :Müdürlük faaliyetleri ile ilgili kalite yönetim sistemini oluşturmak, uygulanmasını sağlamak ve etkinliğini sürekli iyileştirmek :Müdürlük faaliyetlerine ilişkin bilgi ve kaynakların kullanım noktasında bulundurulması için gerekli olan düzenlemeleri yapmak :Müdürlük faaliyetleri ile ilgili faaliyet raporları hazırlamak ve üst makama sunmak :Müdürlük faaliyetleri ile ilgili belirlenen hedeflerin gerçekleşme durumlarını izlemek ve üst makama raporlamak :Müdürlük faaliyetleri ile ilgili birim çalışanları ile toplantılar düzenlemek ve alınan kararları Kalite ofisine bildirmek :Müdürlük faaliyetleri ile ilgili izleme ve ölçme faaliyetlerini, gerçekleştirmek ve üst makama raporlamak 9.2:Destek Hizmetleri Bölüm Sorumlusu 9.2.1:Birim personelinin görev ve sorumluluklarını belirlemek ve iş bölümü yapmak :Bağlı bulunulan üst makamlara sunulmak üzere hazırlanan yazıları kendisine verilen yetki sınırları içinde incelemek, paraf veya imza atmak, 9.2.3:Birim kalite hedeflerini belirlemek, revize etmek ve üst makama onaylatmak :Birim görev ve sorumluluk alanında yer alan iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi sürecinde belirlenen uygunsuzlukların tekrarının önlenmesi amacı ile gerekli olan düzeltici faaliyetleri başlatmak :Birim görev ve sorumluluk alanında yer alan iş ve işlemlerin geliştirilmesine yönelik iyileştirme faaliyetlerini başlatmak ve iyileştirme planları hazırlamak ve üst makama onaylatmak :Birim personelinin ödül veya cezalandırılması ile ilgili üst makamlara öneride bulunmak :Birim faaliyetlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi amacı ile kurum içi ve kurum dışı anket çalışmalarını başlatmak :Birim kalite geliştirme ekip üyelerini belirlemek ve ekip üyelerinin kalite geliştirme çalışmaları ile ilgili iş bölümünü yapmak :Birim temel faaliyetleri ile ilgili yasal mevzuatların uygulanmasını sağlamak :Birim personelinin, birim iş ve işlemlerini etkin ve verimli bir şekilde gerçekleştirebilmesi için ihtiyaç duydukları hizmet içi eğitimlerin belirlenmesi ve üst makama bildirilmesini sağlamak :Üst makamlar tarafından bildirilen istek ve önerilerin zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak. 00.YG.01/R.00/7.193

8 9.2.12:Birim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi sırasında ihtiyaç duyulan kaynakların zamanında tedarik edilmesini sağlamak :Birim içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek :Müdürlük faliyetleri ile ilgili hizmet gerçekleştirme ve kalite planları fazırlamak :Birim kalite geliştirme ekiplerinde yer almak ve müdürlük hizmet kapsamında yer alan faliyetleri planlamak :Belediye kalite yönetim kurulu tarafından yayınlanan prosedür ve talimatları uygulamak ve ilişkili dökümanların müdürlük personeli tarafından kullanılmasını sağlamak :Müdürlük faliyetlerine ilişkin tutulan kayıtların birimde muhafaza edilmesini sağlamak :Müdürlük faliyetleri ile ilgili kalite yönetim sistemini oluşturmak,uygulanmasını sağlamak ve etkinliğini sürekli iyileştirmek :Müdürlük faaliyetlerine ilişkin bilgi ve kaynakların kullanım noktasında bulundurulması için gerekli olan düzenlemeleri yapmak :Müdürlük faaliyetleri ile ilgili faaliyet raporları hazırlamak ve üst makama sunmak :Müdürlük faaliyetleri ile ilgili belirlenen hedeflerin gerçekleşme durumlarını izlemek ve üst makama raporlamak :Müdürlük faaliyetleri ile ilgili birim çalışanları ile toplantılar düzenlemek ve alınan kararları Kalite ofisine bildirmek :Müdürlük faaliyetleri ile ilgili izleme ve ölçme faaliyetlerini, gerçekleştirmek ve üst makama raporlamak Sekreter 9.3.1:Büro cihazlarını kullanmak :Yöneticinin telefon görüşmelerini panelden izlemek ve konuşma bittiğinde gerekli diğer bağlantıları yapmak :Yöneticinin talep ettiği telefonları aramak :Yönetici için özel telefon rehberi tutmak ve bu rehberi sürekli güncellemek :Yöneticiye bırakılan telefon notlarını almak ve kendisine ulaştırmak :Vatandaşlar ve diğer ilgililerden gelen şikayet, yakınma, dilek, istek ve önerileri not alarak yöneticiye ulaştırm yapmak :Yöneticinin resmi yazışmalarını yapmak ve bu yazışmaların bir kopyasını alarak saklamak :Diğerlerinin veya kendisinin yazdığı yazıları imla, noktalama işaretleri, cümle düşüklüğü, resmi yazım kuralları açısından kontrol etmek ve hatasız olmasını sağlamak. Gerektiğinde düzeltme önerisinde bulunmak :Gelen resmi evrakı okumak ve yöneticiye ulaştırmak :Evrakı ilgili yerlere göndermek ve ulaşma durumunu takip etmek, gerektiğinde teyidini almak :Toplantı organizasyonlarını yapmak :Toplantı tutanaklarını, raporları ve diğer belgeleri ilgililere dağıtmak :Kurumun etkinlik takvimini izlemek ve yöneticiyi zamanında haberdar etmek :Yöneticinin seyahat organizasyonlarını yapmak :Yöneticiden randevu almak isteyenlere yöneticiyle konuşarak randevu vermek :Gerektiğinde yönetici için diğer kişilerden randevu almak :Alınan randevuları yöneticiye zamanında ve önceden hatırlatmak :Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık randevu programını yapmak :Alınan randevuları yöneticiye zamanında ve önceden hatırlatmak :Mesai başlangıcında günlük program ile ilgili bilgilendirmek :Yöneticinin belgelerini doğru klasörlere alarak doğru bir şekilde sınıflandırmak. 00.YG.01/R.00/8.193

9 9.3.22:Ziyaretçileri karşılamak ve ağırlamak, İkram hizmetlerini organize etmek :Kurumdaki gelişmeleri (istifa, yeni işe başlayanlar, değişen yöneticiler, ölüm, doğum, evlenme, askerlik gibi) izleyerek yöneticiyi zamanında bilgilendirmek :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek :Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak :Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek :5393 Belediye kanunu, 5216 Sayılı Büyükşehir belediye kanunu ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmamasından Destek Hizmetleri Müdürüne karşı sorumludur 9.4:Evrak Kayıt Servisi 9.4.1:Evrak Kayıt Servis Sorumlusu :Büro cihazlarını kullanmak :Belgeleri kolay ulaşılabilir hale getirmek :Müdürlüğün Standart dosya planına göre belgelerini doğru klasörlere alarak doğru bir şekilde sınıflandırmak :Müdürlüğün belge ve klasörlerini 00.PR.02 Kayıtların Kontrolü Prosedürüne ve 00.RR.01 Doküman kodlama Rehberine uygun belirli bir sistem dahilinde kodlamak ve düzenlemek :Kayıtların Çoğaltılması ve dağıtılmasını 00.PR.02 Kayıtların Kontolü prosedürüne uygun olarak yapmak, :Arşiv dolabının düzenli ve tertipli olmasını sağlamak :Müdürlüğün imha edilmesi gereken belgelerini Devlet arşiv yönetmeliğine ve 00.PR.02 Kayıtların Kontrolü Prosedürüne göre imha etmek :Yöneticinin belgelerini gizlilik kuralına uygun olarak korumak :Gelen evrağı kayda almak ve ilgili servise havalesini yapmak üzere Müdüre onaylatmak :Giden evrağı kayda almak ve ilgili birim veya kuruluşlara gönderilmesini sağlamak :Birimin İşçi puantaj,memur mesai,stajer puantaj,ve fazla mesailerini yapmak ve Maaş birimine iletmek, :Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak :Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek :Evrak Kayıt Görevlisi :Büro cihazlarını kullanmak :Belgeleri kolay ulaşılabilir hale getirmek :Müdürlüğün Standart dosya planına göre belgelerini doğru klasörlere alarak doğru bir şekilde sınıflandırmak :Müdürlüğün belge ve klasörlerini 00.PR.02 Kayıtların Kontrolü Prosedürüne ve 00.RR.01 Doküman kodlama Rehberine uygun belirli bir sistem dahilinde kodlamak ve düzenlemek :Kayıtların Çoğaltılması ve dağıtılmasını 00.PR.02 Kayıtların Kontolü prosedürüne uygun olarak yapmak, :Arşiv dolabının düzenli ve tertipli olmasını sağlamak :Müdürlüğün imha edilmesi gereken belgelerini Devlet arşiv yönetmeliğine ve 00.PR.02 Kayıtların Kontrolü Prosedürüne göre imha etmek :Yöneticinin belgelerini gizlilik kuralına uygun olarak korumak :Gelen evrağı kayda almak ve ilgili servise havalesini yapmak üzere Müdüre onaylatmak :Giden evrağı kayda almak ve ilgili birim veya kuruluşlara gönderilmesini sağlamak. 00.YG.01/R.00/9.193

10 :Birimin İşçi puantaj,memur mesai,stajer puantaj,ve fazla mesailerini yapmak ve Maaş birimine iletmek, :Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak :Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek. 9.5:İhale Servisi 9.5.1:İhale Servis Sorumlusu :İhtiyaç duyulan işin ihale edilebilmesi için gerekli dökümanı,kamu ihale kurumu tarafından çıkartılmış standart ihale dökümanlarını esas alarak hazırlamak :Kamu ihale kurumunda ihale kayıt numarsını almak.ihale ilanını hazırlamak :Gerekli incelemeyi yapmaları sağlamak amacıyla ihale işlem dosyasının birer örneğini ihale komisyon üyelerine vermek :Müdürlüğe intikal eden ihale dosyalarının 4734 Sayılı Kamu İhale kanunununa göre tamlığını incelemek dosya tam ve eksiksiz ise teslim almak :Teslim alınan dosyalaraın Kamu İhale Kanununları çercevesinde ihaleye cıkartılamaya hazır duruma getirmek :Müdürlük olarak ihaleye çıkılan konu ile igili ihale dosyalarıını ( yaklaşık maliyet,teknik ve idari şartname vs.) hazırlamak ihaleye hazır duruma getirmek, ihale sonrasında evrakların takibi ve sonuçlandırılmasını sağlamak :İhale komisyonunca düzenlenen gerekçeli kararı ihale yetkilisinin onayına sunulmasını sağlamak takip etmek :İhale zarflarını teslim almak ve ihale komisyonuna teslim etmek :İhale komisyon kararını ihlale yetkilisine onay için göndermek :Kesinleşen ihale kararını isteklilere tebliğ etmek ve sözleşmeye davet tebliğini yazmak :İşe başlama tebliğini yapmak ve ihale sonuç ilanını KİK e göndermek, :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek :Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak :Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek :Kendisine verilen yetki sınırları içinde yazıları incelemek paraf veya imza etmek :İhalelerde saydamlığı, rekabeti,eşit muameleyi, güvenilirliği, gizliliği, ve teknik donanımların verimli kullanılmasını sağlamak :Yapılacak olan ihalelerin sorunsuz bir şekilde sonuçlandırılmasını sağlamak :5393 Sayılı Belediye kanunu, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu,4734 ve 4735 Sayılı Kamu iihale Kanunu tebliğ ve yönetmeliklerin ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmamasından Destek Hizmetleri Müdürüne karşı sorumludur :İhale Görevlisi :İhtiyaç duyulan işin ihale edilebilmesi için gerekli dökümanı,kamu ihale kurumu tarafından çıkartılmış standart ihale dökümanlarını esas alarak hazırlamak :Kamu ihale kurumunda ihale kayıt numarsını almak.ihale ilanını hazırlamak :Gerekli incelemeyi yapmaları sağlamak amacıyla ihale işlem dosyasının birer örneğini ihale komisyon üyelerine vermek :Müdürlüğe intikal eden ihale dosyalarının 4734 Sayılı Kamu İhale kanunununa göre tamlığını incelemek dosya tam ve eksiksiz ise teslim almak :Teslim alınan dosyalaraın Kamu İhale Kanununları çercevesinde ihaleye cıkartılamaya hazır duruma getirmek. 00.YG.01/R.00/10.193

11 :Müdürlük olarak ihaleye çıkılan konu ile igili ihale dosyalarıını (yaklaşık maliyet,teknik ve idari şartname vs.) hazırlamak ihaleye hazır duruma getirmek, ihale sonrasında evrakların takibi ve sonuçlandırılmasını sağlamak :İhale komisyonunca düzenlenen gerekçeli kararı ihale yetkilisinin onayına sunulmasını sağlamak takip etmek :İhale zarflarını teslim almak ve ihale komisyonuna teslim etmek :İhale komisyon kararını ihlale yetkilisine onay için göndermek :Kesinleşen ihale kararını isteklilere tebliğ etmek ve sözleşmeye davet tebliğini yazmak :İşe başlama tebliğini yapmak ve ihale sonuç ilanını KİK e göndermek, :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek :Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak :Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek. 9.6 Satınalma Servisi 9.6.1:Satınalma Servis Sorumlusu :5393 Sayılı Belediye kanunu, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu,4734 ve 4735 Sayılı Kamu iihale Kanunu tebliğ ve yönetmeliklerin ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmamasından Destek Hizmetleri Müdürüne karşı sorumludur :Satın Alma Komisyonlarında görev almak ve ve alınacak malzemenin standartını belirlemek :Kendisine verilen yetki sınırları içinde yazıları incelemek paraf veya imza etmek :Birimin ihtiyacı olan ve talep edilen malzemenin piyasa araştırmasını yapmak :Tespit edilen tahmini bedelleri ve alınan teklifleri evrak ve dökümanlar ile birlikte satın alma komisyonuna sunmak :4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22./d maddesine ait (Doğrudan temin) uygulama ve kanun esaslarını bilmek :Satın Almalarda rekabeti, eşit muameleyi,güvenilirliliği ve gizliliği esas almak :Satın alınacak malzemelerin tahmini bedel tespitlerini yapmak :İhtiyaç duyulan ve talep edilen malzemeyi en kaliteli ve en ekonomik bir şekilde temin etmek :Tamir bakım gerektiren işlerin yine aynı şekilde kanun ve yönetmelikler çerçevesinde gerçekleşmesini sağlamak :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek :Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, :Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek :Satınalma Görevlisi :5393 Sayılı Belediye kanunu, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu,4734 ve 4735 Sayılı Kamu iihale Kanunu tebliğ ve yönetmeliklerin ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmamasından Destek Hizmetleri Müdürüne karşı sorumludur :Satın Alma Komisyonlarında görev almak ve ve alınacak malzemenin standartını belirlemek :Kendisine verilen yetki sınırları içinde yazıları incelemek paraf veya imza etmek :Birimin ihtiyacı olan ve talep edilen malzemenin piyasa araştırmasını yapmak. 00.YG.01/R.00/11.193

12 :Tespit edilen tahmini bedelleri ve alınan teklifleri evrak ve dökümanlar ile birlikte satın alma komisyonuna sunmak :4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22./d maddesine ait (Doğrudan temin) uygulama ve kanun esaslarını bilmek :Satın Almalarda rekabeti, eşit muameleyi,güvenilirliliği ve gizliliği esas almak :Satın alınacak malzemelerin tahmini bedel tespitlerini yapmak :İhtiyaç duyulan ve talep edilen malzemeyi en kaliteli ve en ekonomik bir şekilde temin etmek :Tamir bakım gerektiren işlerin yine aynı şekilde kanun ve yönetmelikler çerçevesinde gerçekleşmesini sağlamak :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek :Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, :Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek. 9.7:Ayniyat Servisi 9.7.1:Ayniyat Sorumlusu :5393 Sayılı Belediye kanunu, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu,5018 Sayılı Kanun tebliğ ve yönetmeliklerin ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmamasından Destek Hizmetleri Müdürüne karşı sorumludur :Müdürlüklerden gelen malzeme talep kodlarının kontrolünün yapılması :İlgili firma tarafından kesilen faturanın birim fiyat kontrolünün yapılması ve evrakların düzenli bir şekilde tanzim edilmesi :Ödeme emrine bağlanması aşamasında gerekli yasal kesintilerin yapılması :Belediye Hizmet Binasının elektrik, su, telefon giderlerine ait faturaların ödeme emrine bağlanarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne intikali :Ayniyat tanzim düzenleme ve ödeme emrine bağlanması aşamasında mal kodlarının kontrolünü yapmak, eksiksiz ve doğru bir şekilde ödeme emrini hazırlayarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne intikalini sağlamak :Birime ait ayniyat ve ödeme emri evraklarının düzgün bir şekilde dosyalanmasının ve muhafazasının sağlanması :Diğer birimlerden gelen ve ilgili ilgili birime ait ihale hakedişlerinin aynı şekilde ödeme emrine bağlanması :Birimin ihtiyaçlarında kullanılmak üzere çekilecek olan avanslara muhasebe fişi düzenlemek gerekli evrakların tanzimini yapmak ve Mali Hizmetler Müdürlüğüne intikalini sağlamak :Avans kapatma işlemleri aşamasında gerekli harcama pusulaları ve faturalarının tanziminini yapmak ve Mali Hizmetler Müdürlüğüne intikalini sağlamak : Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek :Görevi ile ilgili evrakları ve dökümanları korumak ve saklamak :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak :Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek :Ayniyat Görevlisi :5393 Sayılı Belediye kanunu, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu,5018 Sayılı Kanun tebliğ ve yönetmeliklerin ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmamasından Destek Hizmetleri Müdürüne karşı sorumludur :Müdürlüklerden gelen malzeme talep kodlarının kontrolünün yapılması :İlgili firma tarafından kesilen faturanın birim fiyat kontrolünün yapılması ve evrakların düzenli bir şekilde tanzim edilmesi :Ödeme emrine bağlanması aşamasında gerekli yasal kesintilerin yapılması :Belediye Hizmet Binasının elektrik, su, telefon giderlerine ait faturaların ödeme emrine bağlanarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne intikali. 00.YG.01/R.00/12.193

13 :Ayniyat tanzim düzenleme ve ödeme emrine bağlanması aşamasında mal kodlarının kontrolünü yapmak, eksiksiz ve doğru bir şekilde ödeme emrini hazırlayarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne intikalini sağlamak :Birime ait ayniyat ve ödeme emri evraklarının düzgün bir şekilde dosyalanmasının ve muhafazasının sağlanması :Diğer birimlerden gelen ve ilgili ilgili birime ait ihale hakedişlerinin aynı şekilde ödeme emrine bağlanması :Birimin ihtiyaçlarında kullanılmak üzere çekilecek olan avanslara muhasebe fişi düzenlemek gerekli evrakların tanzimini yapmak ve Mali Hizmetler Müdürlüğüne intikalini sağlamak :Avans kapatma işlemleri aşamasında gerekli harcama pusulaları ve faturalarının tanziminini yapmak ve Mali Hizmetler Müdürlüğüne intikalini sağlamak :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek :Görevi ile ilgili evrakları ve dökümanları korumak ve saklamak :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak :Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek :Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak,bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek :Taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek :Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak :Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak :Muhasebe Yetkilisince verilen diğer görevleri yapmak :Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak,tartarak,ölçerek teslim almak,doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek :Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak,bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek :Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek :Tüketime ve kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek :Taşınırların yangına,ıslanmaya,bozulmaya,çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak :Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek :Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak,harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek,sayımlarını yapmak ve yaptırmak :Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek,sayımlarını yapmak ve yaptırmak :Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak :Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak :Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, :İş hacminin yoğunluğuna bağlı olarak dairenin diğer birimlerinde görev yapmak, :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, :Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek 9.8 Araç sevk Amirliği 9.8.1:Araç Sevk Sorumlusu (Başşöför) :5393 Belediye kanunu, 5216 Saylı Büyükşehir belediye kanunu ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, karar ve bu gibi mevzuata uygun 00.YG.01/R.00/13.193

14 olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmamasından Destek Hizmetleri Müdürüne karşı sorumludur :Sorumluluğu altındaki şoförlerin sevk ve idaresini sağlamak, çalışma çizelgeleri ve puantaj işlerini takip etmek :Sorumluluğu altındaki araçların sevk ve idaresini sağlamak çalışma çizelgelerini takip etmek :Kendisine verilen işleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmak :Belediye personel servis araçlarının sevk ve idaresini sağlamak, çalışma çizelgelerini takip etmek :Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek :Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak :Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek : Araç Sevk Görevlisi(Şöför) :5393 Belediye kanunu, 5216 Sayılı Büyükşehir belediye kanunu ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmamasından Destek Hizmetleri Müdürüne karşı sorumludur :Kendisine teslim edilen aracı ( pikap, su tamir aracı vb ) en iyi şekilde kullanmak :Kendisine verilen işleri zamanında ve eksiksiz olarak yapar :Kendisine teslim edilen aracın bakımından ve temizliğinden sorumludur :Evrak dağıtımını sağlamak :Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirme :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek :Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları koruyup saklamak :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak :Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek. 9.9 Benzinlik Servisi 9.9.1:Benzinlik Sorumlusu :5393 Sayılı Belediye kanunu,, tebliğ ve yönetmeliklerin ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmamasından Destek Hizmetleri Müdürüne karşı sorumludur :Belediyemiz tankeri ile dolum tesisinden alınan akaryakıtın yine Belediyemiz benzinliğine boşaltılması :Benzinlikten dağıtımı yapılan kırsal motorin,motorin 50 (euro dizel) ve kurşunsuz benzinin ayrı ayrı kayıtlarını tutmak :Her müdürlük için açılan akaryakıt sarf fişine aracın cinsini,plakasını,kilometresini ve şoförün ismini yazarak imzalattırmak :İmzalattırılan fişlerin akaryakıt sarfiyatlarını her ayın son günü hesaplayarak akaryakıt kartına işlemek ve başşoförlerine ve birim müdürlerine imzalattırmak :Göreviyle ilgili her türlü makine,araç ve techizatı korumak ve muhafaza etmek :Belediyemiz benzinliğinde bulunan akaryakıtın takibini yapmak, ihtiyaç halinde bir gün önceden akaryakıt talebini yapmak :Dolum tesisinden akaryakıt almak için tankerin görev kağıdını hazırlamak ve birim müdürüne veya müdür yardımcısına imzalattırmak. 00.YG.01/R.00/14.193

15 :Akaryakıt tankerinin dolum tesisinden çıkarken mühürletmek ve Belediyemiz istasyonuna geldikten sonra mühürleri tekrar kontrol ederek açmak :Akaryakıt tankerinin su ve benzeri durumlardan meydana gelen pisliklerin kontrolünü yapmak gerekiyorsa vakum sistemi ile ilaçlı sıvı ile temizliğini yapmak :İmzalanan akaryakıt sarf fişlerini her müdürlüğün dosyasında ayrı ayrı muhafaza etmek :Sarf edilen akaryakıtlara ait irsaliye ve faturaların hakedişin hazırlanması için ihale servisine intikal ettirilmesi :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek :Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, :Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek Benzinlik Görevlisi :5393 Sayılı Belediye kanunu,, tebliğ ve yönetmeliklerin ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmamasından Destek Hizmetleri Müdürüne karşı sorumludur :Belediyemiz tankeri ile dolum tesisinden alınan akaryakıtın yine Belediyemiz benzinliğine boşaltılması :Benzinlikten dağıtımı yapılan kırsal motorin,motorin 50 (euro dizel) ve kurşunsuz benzinin ayrı ayrı kayıtlarını tutmak :Her müdürlük için açılan akaryakıt sarf fişine aracın cinsini,plakasını,kilometresini ve şoförün ismini yazarak imzalattırmak :İmzalattırılan fişlerin akaryakıt sarfiyatlarını her ayın son günü hesaplayarak akaryakıt kartına işlemek ve başşoförlerine ve birim müdürlerine imzalattırmak :Göreviyle ilgili her türlü makine,araç ve techizatı korumak ve muhafaza etmek :Belediyemiz benzinliğinde bulunan akaryakıtın takibini yapmak, ihtiyaç halinde bir gün önceden akaryakıt talebini yapmak :Dolum tesisinden akaryakıt almak için tankerin görev kağıdını hazırlamak ve birim müdürüne veya müdür yardımcısına imzalattırmak :Akaryakıt tankerinin dolum tesisinden çıkarken mühürletmek ve Belediyemiz istasyonuna geldikten sonra mühürleri tekrar kontrol ederek açmak :Akaryakıt tankerinin su ve benzeri durumlardan meydana gelen pisliklerin kontrolünü yapmak gerekiyorsa vakum sistemi ile ilaçlı sıvı ile temizliğini yapmak :İmzalanan akaryakıt sarf fişlerini her müdürlüğün dosyasında ayrı ayrı muhafaza etmek :Sarf edilen akaryakıtlara ait irsaliye ve faturaların hakedişin hazırlanması için ihale servisine intikal ettirilmesi :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek :Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, :Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek :Benzinlik Şöförü :5393 Belediye kanunu, 5216 Saylı Büyükşehir belediye kanunu ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmamasından Destek Hizmetleri Müdürüne karşı sorumludur :Kendisine teslim edilen aracı ( pikap, su tamir aracı vb ) en iyi şekilde kullanmak :Kendisine verilen işleri zamanında ve eksiksiz olarak yapar :Kendisine teslim edilen aracın bakımından ve temizliğinden sorumludur :Evrak dağıtımını sağlamak. 00.YG.01/R.00/15.193

16 :Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirme :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek :Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak :Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek. 9.10:İdare Amirliği :İdare Amiri :5393 Sayılı belediye Kanunu ve ilgili yönetmelikleri, ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa,Kanun,Karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmamasından Destek Hizmetleri Müdürüne karşı sorumludur :Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak :Birim içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek, :Kendisine verilen yetki sınırları içinde yazıları incelemek, parafe veya imza etmek :Sorumluluğuna verilen ünitenin çalışma programını hazırlamak, Destek hizmetleri Müdürüne sunmak ve uygulamak :İdare Amirliği İşleri ile ilgili personelin görevlerini ve uygulamaları kontrol etmek, :Birimin işlerinin en az masrafla, tespit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartları çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere, bağlı personeli sürekli ve süreli olarak denetlemek :Belediyenin hizmet binasının bakım ve onarım faaliyetlerinin yerine getirilmesini sağlamak :Belediye hizmet binasındaki ısıtma, soğutma, santral, elektrik, su tesisat, mekanik (asansörler vb) gibi binadaki tüm tesis ve tesisatların bakım onarım faaliyetlerinin yerine getirilmesini sağlamak :Hizmet binasındaki arızalarda tespit edilen yedek parça, malzeme ve tüm ihtiyaçların yerinde tespitini yapmak ve talepte bulunmak :Hizmet binasının tüm genel temizliğinin (idari ofisler hariç)yapılmasını sağlamak :Servisin çalışmalarını etkin bir şekilde sağlanması için gerekli malzeme ve araçların teminini sağlamak, :Servisin İşleri ile ilgili personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, :İşlerin mevzuata uygun olarak sonuçlanmasını sağlamak :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek :Yazışmaları belli aralıklarla izleyerek işlerin gecikmeye meydan vermeksizin zamanında, mevzuata ve amirlerin talimatına uygun olarak sonuçlanmasını sağlamak :Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, : Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, :Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek :Kontrolör :İdare amirliğine bağlı temizlik personellerinin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, :Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, 00.YG.01/R.00/16.193

17 :idare amirliğinin çalışmalarını etkin bir şekilde sağlanması için gerekli malzeme ve araçların teminini sağlamak, :Vatandaşlardan gelen istek öneri ve şikayetleri değerlendirmek konularla ilgili İdare Amirine öneriler de bulunmak, :Birim içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek :Birimin işlerinin en az masrafla, tespit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartları çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere, bağlı personeli sürekli ve süreli olarak denetlemek :Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak, :Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek, :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak :Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek :Elektrik Teknikeri :Bina içindeki ve bahçesindeki bulunan elektrik tesisatlarındaki arızayı amirine haber vermek ve arızayı gidermek :İhtiyacı olan elektrik malzemelerinin aylık ve yıllık olarak tespiti ve sorumlu olduğu amire bilgi vermek :Başkanlık tabelalarının aydınlatma sistemlerini kontrol etmek ve arızaların tamir işini yapmak :Verilen talimatlar doğrultusunda gerekli görülen yerlere elektrik tesisat çekimini yapmak :Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek :Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak :Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek :Kazan Görevlisi :LPG Tankı, Kazan ve Isıtma Soğutma sistemi ile ilgili Yıllık, Aylık ve Haftalık Bakım Planlarını yapmak ve uygulamak :Bina içindeki ısıtma ve soğutma sistemlerinin düzenli seviyede tutmak :Isıtma ve soğutma sisteminin bakımını,kontrolünü ve faal durumda çalışmasını sağlamak :Bina içindeki arızaların amirine danışarak tamir ve bakım işini yapmak :Gerekli görüldüğünde amirine danışarak ihtiyaç duyulan birimlere gerekli ısıtma ve soğutma vermek :Lpg tankı ile ilgili gerekli bakım ve kontrolleri yapmak :Kazanla ilgili gerekli bakım ve kontrolleri yapmak :Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek :Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak :Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek :Sıhhi Tesisat Görevlisi :Bina içindeki su tesisatlarındaki arızayı amirine haber verir ve arızayı gidermek :İhtiyacı olan su malzemelerinin aylık ve yıllık olarak tespiti ve sorumlu olduğu mühendise bilgi vermek :Bina içindeki arızaların tamir işini yapmak 00.YG.01/R.00/17.193

18 :Gerekli görüldüğünde amirine danışarak su tesisat çekimini yapmak :Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek :Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak :Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek :Yapı İşleri Görevlisi :Planlanan alanlarda ve revizyon gereken alanlarda sıva ve onarımını yapmak :Planlanan ve Amirince belirtilen yerlerde gerekli boya ve alçı çalışması yapmak :Bina içerisinde ve dış cephede yapılması gereken gerekli revizyon,tamir,bakım ve boya işlerini yapmak :Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek :Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak :Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek :Santral Elamanı :Büro cihazlarını kullanmak :Kamu kurum kuruluş ve özel kurum kuruluşların telefon numaralarını rehber tutmak ve bu rehberi sürekli güncellemek :Vatandaşlar ve diğer ilgililerden santral ile ilgili gelen şikayet, yakınma, dilek, istek ve önerileri not alarak idare amirine bildirmek :Kurumun etkinlik takvimini izlemek ilgililere gerektiğinde bilgilendirmede bulunmak :Kamu kurum,özel kurum kuruluş ve vatandaşlardan gelen aramaları aciliyetle ilgili dahili ve harici hatlara bağlamak :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek :Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak :Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek :Temizlik Elemanı :Bina içerisindeki tuvaletlerde temizlik yapılması ve faal durumda bulundurulması :Çöplerin toplanması :Bina içerisindeki otoparkın temizlenmesi :Bina içerisindeki merdivenlerin temizlenmesi :Bina içerisindeki camların silinmesi :Koridorların ve koltukların silinmesi ve temizlenmesi :Koridorlar,bina girişi ve gerekli yerlerin yıkama makinesi ile yıkanması :Asansörlerin paspas,cam ve metal yüzeylerin temizlenmesi :Bina içerisindeki yer temizliğini yapmak :Bina dışındaki çöp kovalarının,sigara izmaritlerinin,çöplerin toplanması ve temizlenmesi :Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevlerin zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi :Mesai çıkışı depo güvenliği açısından kapı ve pencere kontrolleri 00.YG.01/R.00/18.193

19 :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında temizlik ve bakımını gerekli özeni göstermek :Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak :Sorumlu olduğu amirlerce ve kontrolörce verilen diğer görevleri yerine getirmek :Hizmetli :Müdürlük içi temizlik yapılması :Çöplerin toplanması :İmza sümenlerini götürüp getirme ve takibini yapmak :Daire içi yer temizliğini yapmak :Müdürün Çay kahve vb. Servis hizmetlerinin yapılması :Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevlerin zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi :Mesai çıkışı daire güvenliği açısında kapı ve pencere kontrolleri :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek :Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak :Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek. 00.YG.01/R.00/19.193

20 BÖLÜM 3 : EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ 3.1 : AMAÇ, KAPSAM, YASAL DAYANAK, UYGULAMA USUL VE ESASLARI, İLKELER VE TANIMLAR Amaç Madde 1:Bu yönergenin amacı ; Muratpaşa Belediyesi Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün organizasyon yapısı, görev, yetki, sorumluluk, çalışma, uygulama usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2:Bu yönerge, Muratpaşa Belediyesi Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün görev, organizasyon yapısı, görev, yetki, sorumluluk, çalışma, uygulama usulü ile birlikte işleyişini kapsar. Yasal Dayanak Madde 3:Bu yönerge 5393 sayılı Belediye Kanunu ile 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Uygulama Usul ve Esasları Madde 4:Emlak ve İstimlak Müdürlüğü kendisine verilen görevleri konusuna göre ; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediye Kanunun, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunları, 5018 Kamu Mali Kontrol Kanunu, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 2942 sayılı Kamulaştırma Kanunu, 3194 sayılı İmar Kanunu, 2946 sayılı Kamu Konutları Kanunu, 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu, 775, 2981 ve 4706 sayılı yasalar 6183 Sayılı A.A.T.U.H.K., Maliye Bakanlığı Milli Emlak Genel Müdürlünce yayımlanan tebliğ, yönetmelik ve yönergeler çerçevesinde yürütür. İlkeler Madde 5:Belediyeye ait taşınmazları, yasaların öngördüğü sorumluluk dahilinde, etkin ve etkili bir şekilde yönetmeyi sağlamak. Tanımlar Madde Belediye : Muratpaşa Belediyesi 6.2 Belediye Başkanlığı : Muratpaşa Belediye Başkanlığını 6.3 Müdürlük : Emlak ve İstimlak Müdürlüğü, Teknik ve idari bölümler ile bu bölümlere bağlı Servisleri ifade eder. 6.4 Müdürlük Personeli : Emlak ve İstimlak Müdürlüğünde görevli 657 Sayılı Devlet memurları, sözleşmeli ve işçi personelleri ifade eder. 3.2 : ORGANİZASYON YAPISI, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR Madde 7:Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün organizasyon yapısı aşağıdaki isimlerden oluşmaktadır. 7.1 Emlak ve İstimlak Müdürü 7.2 Teknik Bölüm Sorumlusu Tespit Sicil Servisi Tespit Sicil Servis Sorumlusu Tespit Sicil Servis Görevlisi Kamulaştırma Servisi Kamulaştırma Servis Sorumlusu Kamulaştırma Servis Görevlisi 7.3 İdari Bölüm Sorumlusu Kiralama Servisi Kiralama Servis Sorumlusu 00.YG.01/R.00/20.193