2- KAPSAM: Bu plan tüm Kartal KoĢuyolu Yüksek Ġhtisas Eğitim ve AraĢtırma Hastanesi çalıģanlarını kapsar.

Transkript

1 Kod No: AFT.PL.01 Y.T: Rev.No:05 Rev.Tarihi: Sayfa No:1/21 1- AMAÇ: Bu planın amacı; bir afet sonrasında, Hastaneye gönderilen hasta ve yaralıların tedavisinde baģarılı ve organize olmak, afet nedeniyle hastane içinde oluģan panik ve kargaģayı önleyerek, ortaya çıkabilecek sorunları en aza indirmek, bu planda yer alan her birimin görevlisini ve görevlerini önceden belirlemek ve birimler arasında iyi bir organizasyon sağlamaktır. 2- KAPSAM: Bu plan tüm Kartal KoĢuyolu Yüksek Ġhtisas Eğitim ve AraĢtırma Hastanesi çalıģanlarını kapsar. 3- TANIMLAR ACĠL DURUM: Ani, beklenmeyen, büyük hasarlı, yerel olanak ve çabalarla mevcut sistem içinde çözülebilir olaylardır. FELAKET: Ani, beklenmeyen, büyük hasarlı, ilgili toplumun çözüm kapasitesini zorlayan olaylardır. AFET: Büyük hasarlı, toplum yaģamını felç eden durumlardır. Toplumun olağan yaģam düzenini bozan, büyük miktarda can ve mal kaybı ile sonuçlanan yanıt verme ve uyum kapasitesini aģan dıģ yardıma gereksinim doğuran, toplum yaģamını durduran olaylardır. 4- SORUMLULAR: Bu planın uygulanmasından tüm Kartal KoĢuyolu Yüksek Ġhtisas Eğitim ve AraĢtırma Hastanesi personeli ve sözleģmeli çalıģanları, denetiminden üst yönetim sorumludur. 5- YASAL DAYANAK Sayılı Umumi Hayata Müessir Afetler Dolayısıyla Alınacak Tedbirlerle Yapılacak Yardımlara Dair Kanun 2. Afetlere ĠliĢkin Acil Yardım TeĢkilatı ve Planlama Esaslarına Dair Yönetmelik, /48 Sayılı Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimi Hakkında Sağlık Bakanlığı Genelgesi 4. Yataklı Tedavi Kurumları ĠĢletme Yönetmeliği( R.G.1983 / tarihli yayını) Madde.19, 6- YÜRÜRLÜK 1-Hastane Afet Planı nda belirtilen hususlarda, uygulamadan doğabilecek aksaklıklar Hastane Yöneticisi ne yazılı olarak bildirilir. Hastane Yöneticisi nin müsaadesi alınmadan herhangi bir değiģiklik yapılamaz. 2-Bu Hastane Afet Planı, yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. 7. UYGULAMALAR 7.1 ACĠL KOMUTA MEKEZĠ BaĢhekimliğe veya acil servise yakın bir yerde oluģturulacaktır. OluĢturulan yerler birden fazla olmalıdır. Eğer hastane afette zarar görmüģ ve boģaltılması gerekiyor ise, daha önceden planlanmıģ ve boģ bekletilen alana çadır kurmak suretiyle komuta merkezi kurulacaktır. Hastane afet planı baģkanı aynı zamanda acil komuta merkezinin de baģkanıdır. Acil Komuta Merkezi afetin durumuna göre sırasıyla aģağıdaki yerlerde kurulu olacaktır HASTANE BĠNASININ HASAR GÖRMEMESĠ DURUMUNDA 1- Acil Komuta Merkezi BaĢhekimlik çalıģma odasıdır. (A BLOK 1.KAT) 7.3- HASTANE BĠNASININ HASAR GÖRMESĠ DURUMUNDA 1- Acil Komuta Merkezi aģağıdaki plana göre hastane arkasındaki bölgeye yerleģtirilecektir. (HAP KOMĠTE MERKEZĠ YERLEġKESĠ PLANI (ġekġl -1 sayfa 2) Birinci belirlenen yer müsait değilse Acil Komuta Merkezinin kurulacağı çadır yeri ikinci belirlenen yerde olacaktır. 2-Olası bir afet durumunda bir önceki Afet Komite Merkezi yerleģiminin gerçekleģmemesi durumunda hastane ve çevre koģulları göz önüne alınarak Hap BaĢkanı (Hastane Yönetici) tarafından belirlenecektir Alınacak Genel Güvenlik Önlemler ve Kontrolü Yangın, elektrik bina içerisinde ve çevresinde güvenlik açısından alınan diğer genel önlemler ve kontrolü yangın emniyet talimatı, doğal afet yönetimi talimatı, güvenlik eylem talimatı, tesis güvenliği prosedürü ve arģiv bölümü güvenlik talimatında belirtilir.

2 Kod No: AFT.PL.01 Y.T: Rev.No:05 Rev.Tarihi: Sayfa No:2/ Kat bazında ve hastane genelinde oluģturulan söndürme ilk yardım kurtarma ekipleri ve tüm çalıģanlar görevlerini bilmeli acil durum sırasında bu görevleri yerine getirmelidir Erken TeĢhis ve Tespit Hastane genelinde fiziksel durum ve iģleyiģ ile ilgili aksaklıkları tespit etmek amacı ile 3 ayda bir bina turları yapılır Özel Güvenlik Görevlileri tarafından güvenlik eylem talimatına göre kontrol edilir ve gerekli önlemler alınır Herhangi bir yangın olasılığına karģı yangın emniyet talimatına göre gerekli uygulamalar yapılır Hastane çalıģanlarının tespit ettikleri problemleri teknik servis/sivil savunma birimine bildirilir Tahliye Yangın, sel, su baskını, afet bomba ihbarı, fırtına vs. yaģanan acil durumlarda yapılan müdahalenin yetersiz kalması veya bina içerisinin can güvenliği yönünden risk yaratması sonucu tahliye gereksinimin ortaya çıkması durumudur Hastane tehdit altında olduğunda herhangi bir iç veya dıģ afet nedeniyle tamamen veya kısmen tahliyesi gerekliliğine BaĢhekim mesai saatleri dıģında nöbetçi Ģef karar verir. Ayrıca hastane afet planı tahliyede gerekli yerler, yapılacaklar belirtilmiģtir Alternatif Alanlar Yangın, afet, bomba ihbarı, salgın hastalık, toplu hastalık baģvuruları durumlarında acil içerisinin yetersiz kalması veya acil servis katlarının kullanılamaz olması durumudur ġekil de, de HAP BaĢkanının kararı ile yapılacak olan Acil Tahliye Alanları belirtilmiģtir. (Hastane Afet Planı Tahliye Planlarında da anlatılmıģtır.) Malzemelerin Temini Acil Durum Sırasında Faydalanılacak Materyaller Acil Durum Malzemesi: Birimlerde acil durumlarda kullanılmak için tutulan veya sabitlenen malzemelerdir. -Yangın Söndürme Cihazları: OluĢabilecek yangına, büyümeden müdahale etmek amacı ile birimlerin özelliklerine göre uygun yangın söndürme cihazları katlara yerleģtirilir. -Yangın Ġhbar Butonu ve Sireni: Hastanemizin tüm biriminin ortak alanlarında yangın ihbar butonu ve sireni bulunur. Hastanemizin bazı bölümlerinde yangın ihbar dedektörü bulunmaktadır. Acil KaçıĢ Planı: Yangın veya afetlerde acil çıkıģ gerektiren durumlarda kaçıģ yönünü gösteren her kat koridorunda bulunan Kat Plan Tabloları. Acil Durum Bildirim Planı: Acil durumun türüne göre haber verilmesi gereken kurumların telefonlarının belirtildiği liste. Acil Durum Sırasında Faydalanılacak Kaynaklar Hastane personel otoparkındaki UMKE konteyner içerisindeki acil kullanılmak üzere gerekli malzemeler bulunur. Acil durumlarda kullanım suyu hastane su deposu veya gereksinimin fazla olması durumunda ĠSKĠ den temin edilir. Acil durumlarda elektrik temini hastane jeneratörlerinden sağlanır. Acil durumlarda medikal gazlar hastanenin oksijen deposundan temin edilir. Gereksinim fazla olması durumunda firma ile irtibata geçilerek temin edilir. Acil durumlarda ġekil Hastane HAP Komitesi YerleĢkesi Çizelgesi nde belirtilen alanlar kullanılır.

3 Kod No: AFT.PL.01 Y.T: Rev.No:05 Rev.Tarihi: Sayfa No:3/ HASSTANE HAP KOMĠTE YERLEġKESĠ KOMUTA ÇADIRI 1 KAYIT KABUL 2 HALKLA ĠLĠġKĠ. 3 TIBBĠ ĠKMAL ÇAD 4 AYAKTA GEL. HAS SĠYAH ALAN YEġĠL ALAN SARI ALAN KIRMIZI ALAN TRĠAJ ÇADIRI O T O P A R K OTO PARK HASTANE AFET KONTEYNERI OTO PARK ŞEKİL: 1

4 Kod No: AFT.PL.01 Y.T: Rev.No:05 Rev.Tarihi: Sayfa No:4/21 8. HASTANE HAP ORGANĠZASYON ġemasi HASTANE AFET BAġKANI Hastane I Yöneticisi LOJĠSTĠK ġefġ PLANLAMA ġefġ BAġHEMġĠRE FĠNANSMAN ġefġ HALKLA ĠLĠġKĠLER YETKĠLĠSĠ GÜVENLĠK OPERASYON ġefġ KURUMLAR ARASI KOORDĠNASYON SOR. ALTYAPI VE TEKNĠK HĠZMETLER SOR. DURUM DEĞERLEN. SOR. BAġH. YARD. SATIN ALMA TIBBĠ KAKIM DESTEK BĠRĠMLER DĠREKTÖRÜ PSĠKOLOJĠK DESTEK HĠZMET BĠRĠMĠ HASAR TESPĠT ĠNSAN GÜCÜ SORMLUSU MUHASEBE YATAKLI BĠRĠMLER ACĠL TEDAVĠ BĠRĠM. LABORATUAR PERSONEL VE YAKIN DESTEK ARAMA-KURTARMA EĞT. TATBĠKAT VE ORGANĠZAS. SOR. CERRAHĠ TRĠAJ EKĠBĠ RADYOLOJĠ HASTA VE HASTA YAKIN. DEST. SOR. HABERLEġME NAKĠL-TAġIMA AYNĠYAT-DEPOLAMA SEYAR HASTANE KAYIT ORGANĠZAS. DÂHĠLĠ BĠRĠMLER YOĞUN BAKIM HEMġĠRELĠK HĠZME. POLĠKLĠNĠKLER KIRMIZI ALAN SARI ALAN YEġĠL ALAN SĠYAH ALAN MORG ECZANE TIBBĠ MALZEME TIBBĠ CĠHAZ KAN BANKASI PERSONEL MUTFAK HASTA ÇIKIġ SANĠTASYON KBRN

5 Kod No: AFT.PL.01 Y.T: Rev.No:05 Rev.Tarihi: Sayfa No:5/ HASTANE AFET PLAN BAġKANI HASTANE YÖNETĠCĠSĠ: HASTANE AFET PLANI (HAP BAġKANI) YÜRÜTME VE YETKĠLERĠ: Hastane Afet Planı BaĢkanı Hastane Yöneticisi dir. Aynı zamanda Acil Komuta Merkezi nin de baģkanıdır. HAP BaĢkanı afet planının idare ve organizasyonundan sorumludur YETKĠ VE GÖREVLERĠ: Hastane afet planının genel direktörlüğü ve yönetimi kendisine aittir. Aynı zamanda Acil Komuta Merkezinin de baģkanıdır. Hastane afet planının idare ve organizasyonundan sorumludur. Hastane afet planını koģullara göre faaliyete geçirmek, yeni politikalarla etkinliğini arttırmak yetkisi kendisindedir. Hastane afet planını değiģtirme yetkisine sahiptir. Olağan dıģı durumlarda, hastanenin güvenlik politikasını değiģtirebilme yetkisine sahiptir. Afetle ilgili sorunları çözmeye çalıģır. Olağan DıĢı Durum Komuta Merkezinin kurulma emrini veren kiģidir. Bölgenin tehdit altında olması durumunda veya felaketten etkilenmiģ olması halinde, Komuta Merkezinin yerini değiģtirme yetkisine sahiptir. Tehlikeli bir durumda veya hasar söz konusu olduğunda hastanenin boģaltılmasına karar verecek kiģidir. HAP BaĢkanı hastanede yoksa ya da hastaneye ulaģamadıysa, bu planı uygulamaya koymakla yükümlü kiģi o an görevde olan Ġdari ġef, en kıdemli doktor (nöbetçi uzman hekim) ya da idarecidir. Tehlikeli olabilecek kurumsal faaliyetleri durdurma kararı veren kiģidir. Afet bölgesine hastaneyi temsilen gidecek görevlileri (doktor, hemģire, sağlık personeli, arama kurtarma ekibi (UMKE v.b.) Hastane Afet Planı BaĢkanı belirler AFETTE ĠLK 24 SAAT HASTANE AFET PLANI BAġKANI (0-2 SAAT) HAP aktivasyonu Görevlendirme-bilgilendirme Afet özelliklerini saptama Kayıt görevlisi belirleme Durum bildirir raporlar ve kayıtlar Bina hasar-risk raporu Lojistik Ģefi raporuna göre bina tahliyesi Planlama Ģefinden hasta sayısı ve durum bilgileri Operasyon süresini ve Afet Yönetim Merkezi Ģift değiģimini belirlenmesi Erken taburcu için hasta değerlendirmesi ve kararı Kurumlarla gerekli bağlantı Destek hizmetler, ekipman, malzeme, ilaç, su, gıda bilgileri HASTANE AFET PLAN BAġKANI (2 12 SAAT) Bilgilendirmeye devam Güvenlik ve tesisin tıbbi kapasite ve yetenek artıģ planlarını gözden geçirilmesi Diğer hastane ve diğer afet yanıt birimlerinin durumu Kritik tesis ve tıbbi bakım sorunları Hastane operasyon destek konuları Görevlilere durum güncellenmesi Hasta Yakını Destek Merkezi faaliyetleri HASTANE AFET PLAN BAġKANI (12. SAAT SONRASI) Yeniden bilgilendirme Emniyet ve Güvenlik Analizine devam Raporlama Operasyon durumun değerlendirilmesi ve kritik sorunlar Afet Eylem Planını revizyonları

6 Kod No: AFT.PL.01 Y.T: Rev.No:05 Rev.Tarihi: Sayfa No:6/21 Diğer kurumlarla iletiģim Ekibin stres belirtilerinin takibi Görev devri durumunda sonraki operasyon dönemi için yeni yetkiliye bilgi AKTĠVASYONU SONLANDIRMA Normal iģleyiģe dönüģ Ekipman ve malzemelerin kontrolü, temini Müdahale Sonrası Faaliyetler Dokümanlarının sağlanması (Finansal ve diğer ) Değerlendirme toplantıları Gerekli revizyonların belirlenmesi Faaliyet Raporu ve GeliĢim Planı yazılması Müdahale sonrası toplantı ve faaliyetlere katılım Bilgilendirme; medya, halk Stres yönetimi 8.3- HAP BAġKANINA BAĞLI BĠRĠMLER: 1. Lojistik ġefi 2. Planlama ġefi 3. Finans ġefi 4. Halkla ĠliĢkiler Yetkilisi 5. Güvenlik Sorumlusu 6. Operasyon ġefi 7. Kurumlar Arası Koordinasyon Sorumlusu 9. LOJĠSTĠK ġefġ HASTANE MÜDÜRÜ (ĠDARĠ VE MALĠ ĠġLER MÜDÜRÜ): 9.1 YETKĠ VE GÖREVLERĠ: 1- Kendisine ait alt birimlerin sorumlularını belirlemek ve birimler arası koordinasyonu sağlamak ve denetlemek. 2- Öncelikli ve acil onarımları yaptırmak Lojistik ġefinin görevidir. 3- Tehlikeli maddelerle ilgili sorunları kontrol etmek, 4- Telefonları kontrol etmek ve Telsiz haberleģme ağının kurulmasını sağlamak 5- Havalandırma problemini kontrol etmek. 6- Asansörleri kontrol etmek ve asansörlerde kalan olup olmadığını izlemek, 7- Su sızıntıları, kanalizasyonlarla ilgili sorunları, elektrik tesisatı ile ilgili tehlike ve problemleri kontrol etmek. 8- Oksijen ve anestetik gaz sızıntılarını kontrol etmek, 9- Gerekli ilaçların temini Lojistik, Planlama ve Finans Birimlerince sağlanacaktır. 10- Hastane araçları, aletleri ve kazanlar için ek yakıt sağlanması ve ilgili depolara aktarılmasını sağlar. 11- Bu depoların güvenliğinin sağlanmasında Güvenlik ġefiyle irtibat kurar. 12- Isınma problemlerini kontrol etmek. 13- Olağan dıģı durumlarda hastaneye karģı bir tehdit olup olmadığını tespit etmek görev sorumluluğu dâhilindedir. 14- Hastanenin tamamen veya kısmen hasar miktarını tespit eder. 15- Tıbbi atıklar ile kimyasal maddelerin dağılımını engellemekten, taģınmasından, depolanmasından sorumlu olan kiģidir. 16- Depolardaki ve ecza depolarındaki ilaç, kimyasal ve radyoaktif madde, pestisit, toksin, yanıcı ve yakıcı maddelerin sızıntısının tespitinden sorumludur. 17- Ameliyathanelerin anestetik gaz sızıntılarının kontrolünü yapmak ve arıza tespit edildiğinde gerekli önlemleri almak görevidir. 18- Ġnsan sağlığına karģı tehdit oluģturan bölgenin etrafı lojistik ġefi ve Güvenlik ġefi tarafından iģaretlenmelidir. Bu alanlarda çalıģması gereken personele uygun iģ kıyafetlerinin dağıtılması Lojistik ġefinin görevidir.

7 Kod No: AFT.PL.01 Y.T: Rev.No:05 Rev.Tarihi: Sayfa No:7/ Dekontaminasyon için kullanılacak malzemenin depolanmasından ve periyodik bakımından lojistik ġefi sorumludur. 20- Hasara bağlı hastaneyi boģaltma durumu söz konusu olduğunda, hangi kısımların boģaltılması gerektiğine karar veren kiģidir. 21- Olağan dıģı durum öncesinde, görevli personele ait kartların hazırlanıp dağıtılmıģ olması gerekmektedir. Bu prosedür Lojistik ġefinin sorumluluğudur. 22- Radyasyon kaçakları ve olabilecek sorunlara karģı önlem alır. 23- Elektrik, gaz ve su olmadığında yemeklerin hazırlanmasını, uygun olarak saklanıp dağıtılmasını sağlar. 24- Yemek artıklarını ve kontamine olmuģ yiyecek ve malzemelerin uygun olarak imha edilmesini sağlar. 25- Eldeki yiyecek ve içecek kaynakları kullanılmaz halde ise alternatif beslenme kaynaklarını devreye sokar. 26- Tek kullanımlık yemek ve servis takımları temin eder ve kullanıldıktan sonra imha edilmesini sağlar. Yemek dağıtım saatleri Lojistik ġefi tarafından belirlenecektir LOJĠSTĠK BĠRĠMĠNĠN GÖREVLERĠ 1- Afet öncesi fizik koģulları sağlamada; planlama, finans, altyapı ve teknik hizmet sorumlularıyla ortak hareket eder. Afet anında ise, fizik ortamın gereksinimlerinin karģılanmasında organizasyonu yönetir ve yönlendirir. Afet sonrası hastanenin güvenli olup olmadığına karar verilmesi için inceleme yapma yetkisine sahiptir. 2- Lojistik Birimi, Planlama Birimi ile birlikte tüketim hızını ve ihtiyaç miktarını hesaplayarak depolardan ve bağıģlardan gereken malzemeyi temin etmek durumundadır. 3- Uzun süreli felaketlerde hastanenin idari iģlerinin devamlılığının sağlanması açısından; çamaģırhane, ısınma ve temizlik gibi bakım iģlerini Lojistik ve Planlama Birimleri yönlendirmelidir. 4- Gerekli ilaçların temini lojistik, Planlama ve Finans Birimlerince sağlanacaktır. 5- Yemeklerin dağıtımından ve bunun için gerekli malzemeyi temin etmekten sorumludur. 6- Geçici bir süre yetecek kadar yakıt depolanmalıdır. Lojistik birimi gereken önlemleri alarak deprem ya da toprak kaymaları sonucu veya sel durumunda tehlike yaratmayacak Ģekilde güvenli bir depo kurabilmelidir. 7- Hastanenin ambulans, minibüs, otobüs ve diğer otomobillerinden Lojistik Birimi sorumludur. Ġdari birimlerin çalıģması için gerekli kırtasiye malzemeleri Lojistik Birimi tarafından sağlanacaktır. 8- Hastanede görevli personel ve yakınlarının hastaneye ulaģım sorunu, Lojistik Biriminden istenecek destekle çözülmelidir. 9- Aktif operasyon sahasına giriģ izni olan personel için, daha önceden hazırlanan görev kartlarının dağıtımı Lojistik Birimince yapılmalıdır LOJĠSTĠK ġeflġğġnġn TEMĠN ETMESĠ GEREKEN MALZEME VE CĠHAZLAR (Afet durumunda, komuta merkezine aģağıdaki listesi verilen gerekli malzeme ve cihazları temin etme, bu cihazların periyodik bakımı, ayrıca sağlıklı ve güvenli bir yerde saklanması Lojistik ġefinin sorumluluğundadır.) Hastane Afet Planının en az iki adet kopyası. En az iki adet Olağan DıĢı Durum ĠletiĢim rehberi. En az iki adet diğer kurumların telefon numaraları ve adreslerinin listesi. Yeterli miktarda dokümantasyon ve kayıt malzemeleri.(kırtasiye, yazı malzemesi, Bilgisayar gibi) Komuta Merkezine hastane olanaklarıyla çekilecek telefon hattı, telsiz, cep telefonu, uydu telefon cihazları için gerekli belgeler ve cihazlar.) Komuta Merkezinde kullanılacak büro malzemeleri. Komuta Merkezi görevlileri ile giriģ izni olan diğer görevlileri için tanımlayıcı kimlik kartı, yelek ve Ģapka gibi malzeme. Aydınlanma ve ısınma için elektrikli ve yakıtlı malzemeler. Yağmur, soğuk veya kimyasal maddeler gibi etkenlere karģı uygun kıyafetler, maske, eldiven, su geçirmez çizmeler, diz-dirsek koruyucu malzemeler, gaz maskeleri, kask ve benzeri malzemeler. Haber alabilmek için radyo ve televizyon, ayrıca elektrik kesintisi durumunda bu cihazları çalıģtırabilecek akü veya jeneratör.

8 Kod No: AFT.PL.01 Y.T: Rev.No:05 Rev.Tarihi: Sayfa No:8/21 Fotoğraf makinesi, video veya dijital görüntü çekim kameraları ve bunların gereken malzeme ve bataryaları. Radyasyon detektörü. Yangın söndürme cihazları. Balta, balyoz, kazma, kürek. Olağan dıģı durumlarda Komuta Merkezi görevlilerinin çalıģması ve dinlenmesi için çadır. Ġçme suyu ve yiyecek için termos ve buzluk. Komuta Merkezinin gerekli göreceği diğer malzemeler LOJĠSTĠK ġefġne BAĞLI BĠRĠMLER 1. Altyapı ve Teknik Sorumlusu 2. Hasar Tespit Sorumlusu 3. Arama Kurtarma Sorumlusu 4. HaberleĢme Sorumlusu 5. Nakil ve TaĢıma Sorumlusu 6. Ayniyat ve Depolama Sorumlusu 7. ĠaĢe Sorumlusu ALTYAPI ve TEKNĠK HĠZMETLERĠ Sağlık kurumunun afetlere karģı dayanıklılığının artırılması, etkilenen bölgelerin tespiti ve hızla yeniden kullanılabilir hale getirilmesini sağlar. Hastanemizde bu görev Hastane Mühendisi tarafından yürütülecektir. Olağan dıģı durum sonrası hasarların acil onarımını sağlayan kiģidir. Su, kanalizasyon, elektrik, telefon, doğalgaz, yakıt, oksijen, azot ve vakum tesisatında, ayrıca havalandırma ve ısıtma donatımında çıkan arızalar ve bunların giderilmesinden sorumludur. Uzun süreli felaketlerde enerji kesintisi durumunda gerekecek olan jeneratör, akü ve benzeri cihazların temininden sorumludur. Hastane araçları, aletler ve kazanlar için ek yakıt sağlanması ve ilgili depolara aktarılmasını sağlar. Depoların güvenliğinin sağlanmasında güvenlik Ģefiyle irtibat kurar. Yedek yakıt depolarının hepsi herhangi bir afet anında zarar görmeyecek Ģekilde seçilmiģ, yerleģtirilmiģ ve kontrol altına alınmıģ olmalıdır HASAR TESPĠT Sağlık kurumunun afetlere karģı dayanıklılığının artırılması, etkilenen bölgelerin tespiti ve hızla yeniden kullanılabilir hale getirilmesini sağlar. Hastanemizde bu görev Hastane teknik servis sorumlusu tarafından yürütülecektir ARAMA KURTARMA Malzeme dağıtım noktasından ihtiyaç duyulan malzemeleri almak, gerekli donanımla birlikte süratle olay yerine intikal etmek, Olay yerinde arama kurtarma yapılacak bölgeyi tespit ederek çalıģmalara baģlamak, 2-3 kiģilik gruplar oluģturarak kurtarılan hasta ve yaralıları ilk yardım ekiplerine teslim etmek, Gerektiğinde Teknik Koruma Ekibinden destek istemek, Arama kurtarma çalıģmalarına katılan sivil savunma ekipleri ile koordineli olarak çalıģmalarını sürdürmek. Ġlk yardım, can ve mal kurtarma konularında düzenlenecek olan eğitim ve tatbikatlara katılarak bilgi ve becerilerini artırmak. Bu görevi Ġl Sağlık Müdürlüğüne bağlı UMKE eğitimi almıģ görevli tarafından yürütecektir HABERLEġME Olağan ve olağan dıģı durumlarda iletiģim hatlarının kullanılır durumda olması, alternatif iletiģim yollarının oluģturulması ve organizasyonun gerçekleģtirilmesini temin eden teknik ekipten oluģur ve dıģ haberleģmenin sağlanmasından sorumludur. Elde edilen tüm dokümanın korunmasını sağlar. Haber merkezini 24 saat çalıģır halde bulundurmak. Haber merkezi talimatını hazırlamak ve eksiksiz uygulamak Alınan önemli haberleri Hap BaĢkanına ve Lojistik ġefine iletmek. Santral hizmetlerini yürütmek, telli ve telsiz haberleģme sistemlerini iģletmek, her an faal halde bulundurmak.

9 Kod No: AFT.PL.01 Y.T: Rev.No:05 Rev.Tarihi: Sayfa No:9/21 Afet bölgesinde, birliklerin kendi aralarında ve merkezle olan haberleģmelerinin temini için her türlü önlemi almak, hizmetin daha iyi yürütülebilmesi için araģtırma yapmak ve teklifte bulunmak. Afet veya çalıģma bölgesinden alınan görüntüleri Lojistik ġefi sorumluluğunda çoğaltmak ve Hap BaĢkanına aktarmak. Haber Merkezinin Nöbet Hizmetlerini düzenlemek. Hastanemizde bu görev Ġdari ve Mali Hizmetler Müdür Yardımcısı tarafından yürütülecektir NAKĠL VE TAġIMA a-nakil: Hastaların personel ve malzemelerin transferi için gerekli olan ihtiyaçları belirler. Malzemelerin bina içine ve dıģına taģınmalarını sağlar. Taburcu olan hastalar için ambulans ve diğer taģıyıcıları sağlar. Ayaktan hastaların transferi için gereken araçları belirler. b-taģıma: Tüm hasta, yaralı ve personelin gidiģ geliģlerini temin edecek organizasyonun sağlanması için olanakların planlanması ile gerçekleģtirilmesini temin eder. El konulacak araçların planlamasını yapar ve gerektiğinde HAP onayı ile uygulamaya sokar. Hastaneye ait iģler halde olan mevcut tüm araçların ve yardım maksatlı gelen tüm araçların plakalarını tespit ederek kayıt altına alır. Tespit ve kayıtları alınan araçların sürücülerini ayarlayarak görev taksimleri yapar. Araçların yakıtlarını kontrollü kullanımını planlar ve periyodik olarak lojistik ġefine bilgi verir Hastanemizde bu görev BaĢ ġoför tarafından yürütülecektir AYNĠYAT VE DEPOLAMA Olağan ve olağan dıģı durumlarda gereksinim duyulan malzeme, araç ve gereçlerin yedekte tutulması, kullanılan tüm mal, araç ve gereci kayıt altına alır. Malzeme kayıplarını en aza indirilmesini sağlar. Ġvedi mal giriģ- çıkıģına yönelik harekete geçer, aģamalı biçimde kapasite arttırılması ile hizmete sokulmasını sağlar. Günlük malzeme tüketimini ve depo malzeme giriģlerini tespit eder ve Lojistik ġefine bilgi verir. Hastanemizde bu görev Ayniyat Sorumlusu tarafından yürütülecektir MUTFAK Hasta ve yaralılar ile personelin gereksinim duyulan ölçüde beslenme ve iaģe sorunlarının giderilmesini sağlar. Hastanemizde bu görev Diyetisyen Uzmanı tarafından yürütülecektir. 10. PLANLAMA ġefġ HASTANE SAĞLIK BAKIM HĠZMETLERĠ MÜDÜRÜ: YETKĠ VE GÖREVLERĠ: 1. Ġhtiyaç duyulan kaynakları (insan gücü, araç-gereç ve değiģik cihazlar gibi) tespit eder ve kaynak sorumlusuna bildirir. 2. Kaynakların hangi amaçla kullanılacağına karar vermek ve en son durumlarını takip etmek görevidir 3. Hangi kaynakların mevcut olduğunu, hangilerine kısa sürede ulaģılabileceğini ve hangi kaynakların eksik olduğunu tespit eder ve kaynak sorumlusuna bildirir. 4. Hastaneden hasta taburcu edildiğinde veya hasta yatırıldığında bilgisi olması gereken kiģi Planlama ġefidir. Ayrıca baģka merkezlere sevk edilen veya servisi değiģen hastaların kaydının tutulmasından da sorumludur. 5. Planlama ġefi, hastanede olayla ilgili geliģmelerin dokümantasyonundan sorumludur. 6. Olağan dıģı durum anında personeli çağırmaktan sorumlu olan kiģidir. 7. Gelen personelin ve ulaģılabilir personelin listesini hastaneye bildirmekle yükümlüdür. 8. Olağan dıģı durumlarda personel nöbetlerini ve çalıģma saatlerini düzenler. 9. Hastanenin afet anında otomatik devreye girerek çalıģan bir personel çağırma düzeneği olmalıdır (telefon, telsiz, yerel basın kuruluģları, televizyon, gönüllü ulaklar vs.). 10. Meydana gelmiģ hasar miktar ve Ģiddetini takip etmek, Planlama Ģefinin görevidir. 11. Gönüllü kuruluģlar ve hayırsever derneklerin gıda desteği kontrol noktasında değerlendirilmelidir. 12. Planlama Ģefi iç ve dıģ yardımların miktarını ve ihtiyaçlarını hesaplayarak lojistik birime yeterli destek sağlamalıdır. 13. Halktan gelecek bağıģların kabulü ve organizasyonundan sorumludur. 14. Görevli personelin ve göreve yeni gelen personel ile gönüllü hizmet edenlerin kaydını tutar ve kontrolünü yapar. Bunların öncelik sırasına göre çalıģma ve dinlenme saatlerini düzenler.

10 Kod No: AFT.PL.01 Y.T: Rev.No:05 Rev.Tarihi: Sayfa No:10/ ÇalıĢma sürerken, baģvuran hasta ve çalıģan personel sayısına göre nöbet vardiya değiģimlerini ayarlama ve personeli dinlendirme saatleri Planlama Ģefi tarafından düzenlenir. 16. Evine gidemeyecek olan hastane personelinin yakınlarına bilgi verilmesi, barınak, beslenme, sağlık bakımları ve çocuk bakımlarının karģılanmasından sorumludur. 17. Hastanede kullanılabilir kaç yatak olduğu Planlama ġefi bilgisi dahilinde olmalıdır. 18. ÇalıĢan personelin listesi planlama birimi tarafından lojistik birimine verilerek personelin yemek ve kıyafet ihtiyaçlarının karģılanması sağlanır. 19. Tüm hastane personeli için yaģanan durumu sürekli izler, afet planı ve uygulanıģına ait tüm bilgileri kısa süreli aralıklarla derler ve yazılı hale getirir PLANLAMA BĠRĠMĠNĠN GÖREVLERĠ 1- Kaynakların durumunu ve ulaģılabilirliğini yakından takip etmelidir. 2- Olağan dıģı durumla ilgili bilgi toplamalıdır ve bu bilgileri analiz etmelidir. 3- Olağan dıģı duruma bağlı olarak meydana gelebilecek olayları önceden tahmin etmelidir. 4- Kurum faaliyetlerinde, gerektiğinde alternatif yollar ve stratejiler sunmalıdır. 5- Planlama için diğer birimlerle görüģmelidir. 6- Önerdiği planlar gerçekçi ve uygulanabilir olmalıdır. 7- Planlama birimi, Lojistik Birimi ile birlikte tüketim hızını ve ihtiyaç miktarını hesaplayıp depolardan veya bağıģlardan gereken malzemeyi temin etmek durumundadır. 8- Gerekli ilaçların temini Planlama, Lojistik ve Finans Birimlerince sağlanır. 9- Uzun süreli felaketlerde hastanenin idari iģlerinin devamlılığının sağlanması açısından, çamaģırhane, ısınma ve temizlik gibi bakım iģlerini Lojistik ve Planlama birimleri yönlendirmelidir. 10- OlağandıĢı durumlarda görevli personel sayısının ayarlanması iģi Planlama biriminin görevidir. 11- Gelen yardımlar insan gücü, maddi yardım veya malzeme yardımı olarak sınıflandırılır. Planlama birimi bu yardımların tümünü en uygun Ģekilde kullanmaktan sorumludur PLANLAMA ġefġne BAĞLI BĠRĠMLER Durum Değerlendirme Sorumlusu Ġnsan Gücü Sorumlusu Eğitim ve Tatbikat Sorumlusu Seyyar Hastane Sorumlusu Kayıt Sorumlusu DURUM DEĞERLENDĠRME Her aģamada durum değerlendirmesini yaparak takip sistemleri kurulması ve HAP ile ilgili birimlerin bilgilendirilmesini sağlar. Hastanemizde bu görev Sağlık Bakım Hizmetleri Müdür Yardımcısı tarafından yürütecektir ĠNSAN GÜCÜ Olağan dıģı durum süresinde gereksinim duyulacak teknik personelin sağlanması, hizmetin kesintisiz sürmesi için gerekli planlamaların yapılması, hastane dıģında görevlendirilen personelin yerleģtirilme iģlemini sağlar. Operasyon ve destek birimlerinde çalıģacak personelin sayı ve niteliklerinin belirlenmesi, temini, çalıģma standartlarının oluģturulmasını temin eder. Alarm dönemi dıģında gereksinim duyulacak personelin sayı ve niteliğinin belirlenmesi ve toplanma alanları belirleyerek, çağrı yönteminin belirlenmesi için gerekli giriģimlerde bulunmak. Hastanemizde bu görev Sağlık Bakım Hizmetleri Müdür Yardımcısı tarafından yürütecektir EĞĠTĠM VE TATBĠKAT ORGANĠZASYONU Afet yönetiminde yazılı tatbikatların yılda en az bir kere yapılması ile hemģire ve yardımcı sağlık personel eğitimlerinin planlamalara uygun Ģekilde yapılmasını sağlar. Hastanemizde bu görevi Sağlık Bakım Hizmetleri Müdür Yardımcısı yürütecektir SEYYAR HASTANE Gerekli durumlarda seyyar hastane kurulması, gerekli malzeme ve kurulacağı yerlerin belirlenmesini sağlar. Sürekli çalıģır durumda tutulmasını temin eder. Hastanemizde bu görevi Sağlık Bakım Hizmetleri Müdür Yardımcısı yürütecektir.

11 Kod No: AFT.PL.01 Y.T: Rev.No:05 Rev.Tarihi: Sayfa No:11/ KAYIT ORGANĠZASYON BaĢvuranların yapılması ve yapılan baģvuruların kayıt altına alınmasını sağlar. Kayıt organizasyonda görev alçak personeli belirler. Hızlı alımlar için aktif kaynakları harekete geçer. Hastanemizde bu görevi hemģire yürütecektir. 11- FĠNANSMAN ġefġ ĠDARĠ VE MALĠ ĠġLER MÜDÜRÜ: Olağan dıģı durum boyunca gereksinim duyulan tüm malzeme, araç ve gerecin temini için gereken maddi kaynakların dönüģümünü temin eder. Hastanemizde bu görev Ġdari Ve Mali ĠĢler Müdürü tarafından yürütülecektir YETKĠ VE GÖREVLERĠ Hastanenin hasta bakımı için harcaması gereken parayı hesaplamaktan sorumlu olan kiģidir. Hastaneye gerekli olan maddi kaynaklar yetersiz kaldığında Finansman ġefi öncelikli olarak gereken desteği planlama bölümünden sağlamalıdır. Planlama bölümündeki bağıģ kaynakları yetersiz kaldığında Finansman ġefi Planlama ġefinden yardım istemelidir. Afet öncesi, afet anında ve sonrası yapılacak acil durumlar için harcama kayıtlarını hazırlar Satın alma sorumlusu tarafından yapılan harcamaların raporlarını hazırlar. Muhasebe sorumlusu yardımıyla planlama Ģefiyle birlikte yapılan bağıģları düzenler. Tüm harcamaların yönetimini ve dokümantasyonunu Finansman ġefi yapar. Kurum dıģından kaynak gerektiğinde Finansman birimi desteğiyle gerekli malzeme alınır SATIN ALMA Gereksinim duyulan tüm mal ve hizmetlerin yasalara uygun biçimde hızlı teminini sağlar. Hastanemizde bu görev Satın Almadan sorumlu Ġdari ve Mali ĠĢler Müdür Yardımcısı tarafından yürütülecektir MUHASEBE Tüm mal ve hizmetlerin anında muhasebeleģtirilmesini sağlayarak, karģılaģılan olayın maliyetlerinin doğru biçimde hesaplanmasını sağlar. Planlama biçimine bildirerek, gelecekteki olaylarda gereksinim duyulan nakit akıģının planlanmasını sağlar. Hastanemizde bu görev Ġdari ve Mali ĠĢler Müdür Yardımcısı tarafından yürütülecektir. 12- HALKLA ĠLĠġKĠLER YETKĠLĠSĠ BAġHEKĠM YARDIMCISI: Halkın ve medyanın sürekli olarak bilgilendirilmesi için bilgilerin toplanması ve ayıklanmasından sorumlu kiģidir HALKLA ĠLĠġKĠLER YETKĠLĠSĠNĠN GÖREVLERĠ 1. HAP BaĢkanının bilgisi dahilinde medya ve halka gerekli haberleri ulaģtırmak. 2. Halkla ĠliĢkiler Sorumlusu; Gazetelerde, radyo ve televizyonlarda yayınlanan haberleri izlemek ve bunların doğruluğunu takip etmekten sorumludur. 3. Bilgi toplayarak, belli aralıklarla basın açıklaması yapmakla sorumludur. 4. Bilgi iletiģimi için gerekli fotokopi makineleri, telefon, telsiz, faks, bilgisayar, radyo, televizyon cihazlarının yerlerinin önceden belirlenmesi ve kullanılabilir durumda olmasını, elektrik kesilmesi olasılığında pille vb. enerji kaynaklarıyla çalıģanların önceden tespit edilip uygun yerlerde depolanmasını sağlar. 5. Afet sonrası, yerli ve yabancı basın merkezlerini arayarak basın-yayın merkezinin kurulduğunu bildirmeli ve habercilerin çoğunluğunun resmi olarak, doğru ve zamanında açıklama yapabilmesi için kurumumuza yönlendirmekle sorumludur. 6. Görevli medya mensuplarının girebileceği ve giremeyeceği alanları belirlemek ve bu konuda güvenlik Ģefi ile iģbirliği içinde olmak. 7. Medya yolu ile halka yapılacak gönüllü çalıģma çağrıları konusunda insan gücü sorumlusu ile iģbirliği yapmak. 8. Hastalara ihtiyaçları doğrultusunda bilgilendirme yapmak. 9. Tekerlekli sandalye ve sedye ihtiyacı olan kiģilerin ihtiyaçlarını gidermek, 10. Hasta Ģikâyet ve takdirlerini değerlendirmek, değerlendirme sonuçlarını HAP baģkanına rapor etmek. 11. Halkla ĠliĢkiler Uzmanı, maddi veya manevi ihtiyacı olan hastaları Sosyal Hizmet Uzmanına yönlendirmek.

12 Kod No: AFT.PL.01 Y.T: Rev.No:05 Rev.Tarihi: Sayfa No:12/ Bilinci yerinde olmayan ve kimliği tespit edilemeyen hastaların fotoğraf çekimlerini yaptırmak ve dosyalamak, 13. Hastanedeki ilan panolarını düzenlemek, 13- GÜVENLĠK ĠDARĠ VE MALĠ ĠġLER MÜDÜR YARDIMCISI: Hastane içinde ve çevresinde trafik ve güvenlik organizasyonu ile çalıģma ortamının güvenliğinin sağlanmasından sorumludur. Afet durumlarında, sivil kargaģa olasılığına karģı emniyet ve jandarma ile birlikte çalıģma sağlanmalıdır. Bu görevlerin yerine getirilmesi amacıyla; hastane personelinin yanında koordinatör birim olarak, emniyet teģkilatının iģbirliği ve personel yardımı olmalıdır GÜVENLĠK BÜROSU Hastane ana giriģ bahçesinde bulunan nizamiye noktası, hastane ana giriģinde bulunan güvenlik odası ve hastane içerisinde Acil GiriĢi DanıĢma Bürosu güvenlik büroları olarak kullanılacaktır YETKĠ VE GÖREVLERĠ 1. Güvenlik ve emniyet ile ilgili tüm giriģimler, Güvenlik Ģefinin bilgisi dâhilinde gerçekleģecektir. 2. Hastane giriģlerinin ve çevresinin güvenliğini sağlamak, 3. Yasak bölgelere yetkisiz kiģilerin girmesini önler. 4. Komuta Merkezine yalnızca belirlenen personelin girmesini düzenler. 5. Güvenli olmayan bölümlere girilmez iģaretleri yerleģtirir. 6. Medyanın girmesi yasaklanan bölgelerden sorumludur. 7. Personel ve hasta güvenliğinden sorumludur. Olağan dıģı durumlarda binanın güvenliği, giriģ ve çıkıģ kontrolü, ayrıca asansörlerin denetimi ve 8. içindekileri kurtarma görevi güvenlik Ģefinin görev sorumluluğundadır. Olağan dıģı durumlarda göreve geri çağrılan personelin ve yaralı getiren tüm araçların giriģ ve çıkıģı 9. kapatmayacak Ģekilde park etmesinden sorumludur. 10. TaĢıma sorumlusu ile birlikte ambulans giriģ çıkıģ noktalarının belirlenmesini sağlar. Ambulans park yeri ve acil giriģin önüne park etmiģ araçların kaldırılmasından güvenlik amiri sorumludur. 11. Ambulans trafiğinin düzenlenmesini sağlar. 12. Afet anında polis ve itfaiye gücü ile iģbirliği yapar. 13. Hastanenin boģaltılması sırasında güvenliği sağlar. 14. Hastane boģaltıldıktan sonra kilitleme ve hastanenin ekipman güvenliğini sağlar. BoĢaltımın sonunda güvenliğin sağlandığından emin olana dek hastanede kalmak güvenlik Ģefinin 15. görevidir. 16. Tüm güvenlik ve emniyet ile ilgili giriģimler Güvenlik ġefi bilgisi dahilinde gerçekleģir. 17. Kurtarma operasyonlarında ve tehlikeli durumlarda kurtarıcıların ve sağlık personelinin güvenliğini sağlar. 18. Güvenlik Ģefi, giriģ-çıkıģ noktalarının kontrolünden sorumludur. 19. Güvenliği ilgilendiren tehlikeli durumlar karģısında, HAP BaĢkanına ve ilgili birim baģkanlarına haber verir, 20. Yiyecek, su, tıbbi malzeme ve kan merkezlerinin korunmasını sağlar. 14- OPERASYON ġefġ KARDĠYOLOJĠ UZMANI (BAġHEKĠM): a-hastane Binasının Hasarlı Olmaması Durumunda; Hastane BaĢhekimi ve Genel Cerrahi Uzmanı Operasyon ġefliğini yürütecektir. Ġlerleyen günlerde sırayla diğer cerrahi Ģefleri operasyon Ģefliğini yürüteceklerdir. Acil servisin bulunduğu (Triaj Alanı) polikliniklerden biri veya Acil Servis Doktor Odası Operasyon Merkezi olarak kullanılacaktır. Sorumluluğundaki direktörlerle sıklıkla toplanarak, mevcut ve gelecek hastaların teģhis ve tedavileri ile ilgili planların yapılmasından sorumludur b-hastane Binasının Hasar Görmesi Durumunda; Hastaların teģhis ve tedavisi için önceden Hap planı kapsamında belirlenen triaj alanı, teģhis ve tedavi alanı olarak hazırlanan çadırlar Operasyon Merkezi olarak kullanacaklardır. Operasyon ġefi uygun gördüğü takdirde kendisine bağlı tüm icapçı personeli koģulsuz göreve çağırabilme yetkisine sahiptir YETKĠ VE GÖREVLERĠ 1. Sorumluluğundaki personelle sık sık toplantı yapıp bilgi akıģında bulunarak hasta karģılama, tanı ve tedaviyle ilgili kararlar alır. 2. Operasyonla ilgili bilgileri Hastane Afet Planı BaĢkanına bildirir.

13 Kod No: AFT.PL.01 Y.T: Rev.No:05 Rev.Tarihi: Sayfa No:13/ Personelin aģırı yorulmasını engellemek için zorunlu dinlenme dönemleri ayarlar ve kontrol eder. Bu dinlenme periyotlarında personele bilgi akıģının kesilmemesi gerekmektedir. Olağan dıģı durum, bir mesai saatini geçecek kadar uzadığı takdirde Operasyon ġefinin personel isteğinde bulunarak Planlama ġefinden bir sonraki nöbet ekibini kurmasını ister. Taburcu edilen hastalar, Operasyon ġefinin direktifi doğrultusunda taburcu edilecektir. Taburcu edilen hastaların aileleri tarafından uygun zamanda ve uygun yerlerden alınmasını, ailelerine ulaģılamadı ise bu hastaların kayıtlı Ģekilde belirli yerlere yerleģtirilmesinden sorumludur. Olağan dıģı durumda ve hastanelerin olanaklarına göre uygun olmayan iģlem, tetkik ve müdahaleleri yasaklayabilir. Hastanenin içerisinde servis boģaltma kararını veren kiģidir. Hastane çalıģanlarının sayısının en hızlı Ģekilde arttırılmasını( evden çağrılacaklar, gönüllüler) sağlar. Hasta bakım alanlarının geniģletilmesini sağlar. Afetzedeler dıģındaki hastaların yeterli bakım alıp almadıklarını kontrol eder. Afet anında yatak boģaltmak için kaç hastanın öncelikle taburcu edilip kaçının transfer edileceğine Operasyon ġefi karar verir. Bu hastaların ailelerine haber verilmesinden de sorumludur. Küçük yaralanmalarla baģvuran hastaların hastane dıģına uygun olarak sevklerini yapar. Afetzede olmayan diğer acil hastaların düzenli olarak triajının yapılmasını sağlar. Acil olmayan hastaların acil servisten taburculuklarının yapılmasını sağlar. Afet anında hastaneye baģvuran çok sayıdaki hastanın kaydını yapar (bilgisayar sisteminin olmadığı, elektrik ve telefonların kullanılamadığı durumlarda, basılı ve daha önceden kullanılan kayıt formlarının mümkün olan minimal bilgi ile kullanılabilmesini ya da kısaltılmıģ formlar halinde üretilmesini sağlar; formlarda hangi bilgilerin yer almasının yeterli olduğuna karar verir.) Kimlikleri tespit edilemeyen hastalar için önceden numaralandırılmıģ basılı kol bantları kullanılarak yapılmasını sağlar. Kronik hastalıkları nedeniyle sürekli ilaç kullanan hastaların ilaçlarının sağlanmasından sorumludur. Ameliyata girecek, yoğun bakıma yatırılacak, özel tanı yöntemi kullanılacak veya taburcu edilecek hastaların önceliğini Operasyon ġefi saptar. Hastanede önceden kullanılmakta olan tedavi protokollerinde değiģiklik yapma yetkisine sahiptir. Kan gereksinimlerini ve donörlerin baģvurularının düzenlenmesini sağlar. Solunum yoluyla zarar görmüģ (duman veya kimyasal madde) çok sayıdaki hastanın uygun olarak tedavi edilmesinden sorumludur. Kimlik tespiti yapılması gereken çok sayıdaki cenazenin uygun olarak iģlem görmesini sağlar. Durumdan haberdar edilmesi gereken yaralı veya yaģamını yitirmiģ kiģilerin ailelerinin uygun olarak bilgilendirilmelerini organize eder. Morg kapasitesi dolduğunda yerine kullanılacak mekân veya araçları tespit eder. Cenazelere ait eģyaların veya delil kabul edilebilecek parçaların toplanıp saklanması, aileye teslim ve cenazenin gösterilmesinin düzenlenmesinden sorumludur. Hastane boģaltmada hastane içi uygun alanın belirlenme yetkisi Operasyon ġefinindir. Stabil hastaların taburculuğunun uygun olarak yapılmasını sağlar. BaĢka hastanelerden sevk edilmiģ hastaların kabulünü uygun olarak yürütür. Hastanede ani boģaltmayı gerektiren afetlerde hangi bölüm hasta ve aletlerinin nereye taģınacağını belirler ve hastanedeki görevlilerin bu planı tüm ayrıntısıyla bilmelerini sağlar. BoĢaltma sonrası hangi hastaların, hangi tıbbi kayıtlarının nereye gönderileceğini, hangi hasta ile tıbbi personelin birlikte girmesi gerektiğini belirler. Her Ģey yoluna girdikten sonra yeniden yerleģmenin uygun olarak yapılmasını sağlar. Sosyal Hizmetler sorumlusuyla çalıģan personele ve gönüllülere psikolojik destek sağlar OPERASYON BĠRĠMĠNĠN GÖREVLERĠ 1. Olağan dıģı durumda yönetimin belirlediği amaçlara ulaģmayı sağlamalıdır. 2. GiriĢimlerin yolunda gitmesi için operasyonu yönlendirmelidir. 3. Planlama seyrine yardımcı olmalıdır. 4. Planların etkinliğini artırmak için gereken değiģiklikleri tespit edip yönetime sunmalıdır. 5. Planlama birimine ve yönetim kuruluna erken dönemde problemlerle ilgili uyarıda bulunmalıdır. 6. Birim içinde düzen ve disiplini sağlamalıdır.

14 Kod No: AFT.PL.01 Y.T: Rev.No:05 Rev.Tarihi: Sayfa No:14/ OPERASYON ġefġne BAĞLI BĠRĠMLER 1. Tıbbi Bakım Direktörü 2. Destek Birimleri Direktörü 3. Psikososyal Destek Hizmet Birimi TIBBĠ BAKIM DĠREKTÖRÜ Triaj alanından poliklinik koģullarında değerlendirilmek ve tedavi edilmek üzere sevk edilen hastaların tıbbi bakım ve tedavilerinin yapılmasını koordine eder. Hastanemizde bu görev Kardiyoloji Klinik ġefi tarafından yürütülecektir YATAKLI BĠRĠMLER Hastanede bulunan vakalar ile günlük baģvuruların karģılanmasının yanı sıra, acilden gönderilen vakaların tedavilerinin yapılmasını temin eder. Kendine bağlı bölüm sorumlularıyla birlikte koordineli bir Ģekilde hizmetlerin yürütülmesini ve denetlenmesini sağlar. Hastanemizde bu görev KVC Klinik ġefi tarafından yürütülecektir CERRAHĠ Hasta ve yaralıların tanı ve tedavileri ile hızlı tahliyelerini sağlar. Yatan ve yeni baģvuran hastaların cerrahi bakımını, hastanenin verebileceği en üst düzeyde sağlar ve koordine eder. Hastanemizde bu görev KVC Klinik ġefi tarafından yürütülecektir DÂHĠLĠ BĠRĠMLER Hastanemizde bu görev Kardiyoloji Klinik ġefi yürütecektir YOĞUN BAKIM Yoğun bakım yatak kapasitelerinin artırılması planlarına uygun biçimde hareket eder. Yoğun bakım ihtiyacı gösteren tüm hastaların tıbbi bakım ve tedavisini hastanenin verebileceği en üst düzeyde sağlar ve koordine eder. Hastanemizde bu görev KVC Klinik ġefi tarafından yürütülecektir HEMġĠRELĠK HĠZMETLER Operasyon ġefinin organize ettiği her türlü plan dâhilinde verilecek hemģirelik hizmetlerini planlar ve hemģirelik hizmetlerinin iģleyiģini takip eder. Hastanemizde bu görev Sağlık Bakım Hizmetleri Müdürü tarafından yürütülecektir POLĠKLĠNĠKLER Triaj alanından poliklinik koģullarında değerlendirilmek ve tedavi edilmek üzere sevk edilen tüm hastaların tıbbi bakım ve tedavilerinin yapılmasını koordine eder. Hastanemizde bu görev Kardiyoloji Klinik ġefi tarafından yürütülecektir ACĠL TEDAVĠ BĠRĠMLER Afet süresince en çok çalıģacak birimin sorumluluğunu yürütecek kiģidir. Bu amaçla kendisine bağlı bölümlerin sorumluları ve özellikle triaj sorumlusu ile birlikte koordineli bir Ģekilde hizmetlerin yürütülmesini sağlayacaktır. Acil servise gerçekleģtirilen tüm baģvuruların hızla değerlendirilmesi, derecelendirilmesi (Triaj) ile tedavi edileceklerin birimlere naklinin yapılması, nakli süresince bakım ve tedavilerinin gerçekleģtirilmesini sağlar. Hastanemizde bu görev BaĢhekim Yardımcısı tarafından yürütülecektir Afette baģvuran vakaların tanı, tedavi önceliklerini belirleyerek, kesin tedavileri yapılana kadar destek tedavisi sunar. Yaralıların durumunu öncelik sırasına göre değerlendirir ve gerekli yerlere sevkini sağlar. Hastanemizde bu görev Göğüs Hastalıkları Uzmanı tarafından yürütülecektir KIRMIZI ALAN Triaj alanından gelen hastaların bakımını koordine eder, gerekli alanlara sevkini sağlar. Bu hizmet için kullanılacak personel ve ekipmanı sağlar. Hastanemizde bu görev KVC Uzmanı tarafından yürütülecektir SARI ALAN Triaj alanından gelen hastaların bakımını koordine eder, gerekli alanlara sevkini sağlar. Bu hizmet için kullanılacak personel ve ekipmanı sağlar. Hastanemizde bu görev Kardiyoloji Uzmanı tarafından yürütülecektir YEġĠL ALAN Triaj alanından gelen hastaların bakımını koordine eder, gerekli alanlara sevkini sağlar. Bu hizmet için kullanılacak personel ve ekipmanı sağlar. Hastanemizde bu görev Kardiyoloji Klinik ġefi tarafından yürütülecektir.

15 Kod No: AFT.PL.01 Y.T: Rev.No:05 Rev.Tarihi: Sayfa No:15/ SĠYAH ALAN VE MORG Morg hizmetlerini denetler ve morgla ilgili tüm kayıtların düzenlenmesini sağlar. Hastanemizde bu görev Ġdari ve Mali ĠĢler Müdür Yardımcısı tarafından yürütülecektir HASTA ÇIKIġ Afet durumunda ve afet sonrasında hastanede tedavi gören hastaların transfer ve taburcu kayıtlarını tutar, tutulan kayıtları muhafaza ederek ilgili sorumlulara ve hasta yakınlarına iletir. Hastanemizde bu görev Hasta Kabul Birim ġefi yürütülecektir KBRN Tüm KBRN olaylarında madde tespiti, baģvuranların arındırılması, çalıģan personel için risk kalmadığının belirlenmesi ve gerekli durumlarda tahliye kararının Operasyon ġefine bildirilmesini sağlar. Hastanemizde bu görev Nükleer Tıp Uzmanı yürütülecektir 15. DESTEK BĠRĠMLERĠ DĠREKTÖRÜ Destek birimlerini organize eder ve yönetir. Bu birimlerin optimal hizmetlerini sağlar. Kaynaklarının en verimli Ģekilde kullanılmasını sağlar. Hastanemizde bu görev BaĢhekim Yardımcısı tarafından yürütülecektir LABORATUVAR Olağan dıģı durum süresince kesintisiz tam kapasite hizmet verilmesini, kapasite aģımında yapılacak önlemleri belirleyerek planlama birimine bildirir ve uygulamaları gerçekleģtirir. Laboratuar hizmetlerinden, kan ve ürünlerinin temininden sorumludur. Laboratuar çalıģanlarının önceliğini ve çalıģma programını belirler. Hastanemizde bu görev Enfeksiyon Hastalıkları Sorumlusu tarafından yürütülecektir RADYOLOJĠ Olağan dıģı durum süresince kesintisiz ve tam kapasite hizmet verilmesini, kapasite aģımında yapılacak önlemleri belirleyerek, planlama birimine bildirir ve uygulamaları gerçekleģtirir. Radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetlerinden sorumludur. Mevcut Ģartlardaki en iyi görüntülemenin devamından sorumludur. Hastanemizde bu görev Radyoloji Uzmanı tarafından yürütülecektir ECZANE Afet süresince kesintisiz ve tam kapasite hizmet verilmesini, kapasite aģımında yapılacak önlemleri belirleyerek, planlama birimine bildirir ve uygulamaları gerçekleģtirir. Acil için gerekli, afete özgü ilaçların temini ve dağılımından sorumludur. Hastanemizde bu görev Eczacı tarafından yürütülecektir TIBBĠ CĠHAZ Olağan dıģı durum süresince kullanılan tüm malzemelerin sağlanması ve dağıtımından sorumludur. Serviste ve acilde kullanılan tüm malzemeler ve gereçlerin kesintisiz ve tam kapasite hizmet vermesini, arıza durumunda alınması gereken önlemleri belirleyerek, planlama birimine bildirir ve uygulamaları gerçekleģtirir. Lojistik destek biriminden doğrudan teminini ister. Hastanemizde bu görev Tıbbi Teknolog tarafından yürütülecektir KAN BANKASI Olağan dıģı durum süresince kesintisiz ve tam kapasite hizmet verilmesini, kapasite aģımında yapılacak önlemleri belirleyerek, planlama birimine bildirir ve uygulamaları gerçekleģtirir. BaĢvuranların kanlarının alınması, testlerinin gerçekleģmesi ve hızla kullanıma hazır hale getirilmesini temin eder. Hastanemizde bu görev Mikrobiyoloji Uzmanı tarafından yürütülecektir SANĠTASYON Afet durumunda kesintisiz ve tam kapasite hizmet verilmesini, kapasite aģımında yapılacak önlemleri belirleyerek, planlama birimine bildirir. Ve uygulamaları gerçekleģtirir. Hastanemizde bu görev Enfeksiyon Hastalıkları Uzmanı tarafından yürütülecektir. 16- PSĠKOLOJĠK DESTEK HĠZMETLERĠ DĠREKTÖRÜ Lojistik ġefiyle yakın iģbirliği içerisinde bulunur. Personel ve olaylardan etkilenenlerin psiko-sosyal gereksinimlerinin karģılanmasını sağlayarak, tükenme içine girmelerini azaltmaya çalıģır. ÇalıĢanların yakınlarıyla, olayda hayatını kaybedenlere gerekli destek hizmetini sunarak organizasyonları sağlar. Hastanemizde bu görev Hastane Psikoloğu tarafından yürütülecektir.

16 Kod No: AFT.PL.01 Y.T: Rev.No:05 Rev.Tarihi: Sayfa No:16/ PERSONEL VE PERSONEL YAKINI DESTEK Personel, hasta ve yakınlarının sosyal ve psikolojik desteğini sağlar. Hastane personelinin ve yakınlarının psikolojik desteğinin sağlanmasından sorumludur. Hastanemizde bu görev Hastane Psikoloğu tarafından yürütülecektir 16.2 HASTA VE HASTA YAKINI DESTEK Hasta ve hasta yakınının sosyal ve psikolojik desteğini sağlar. Hastanemizde bu görev Sosyal Hizmet Uzmanı tarafından yürütülecektir PERSONEL Hastanede buluna temizlik, veri giriģ ve diğer personelin verimli, güvenli çalıģması için tedbir alır. Personelin uzun vadede çalıģması için vardiya, dinlenme, beslenme ve barınma gibi bir takım tedbirler alır uygular. Hastanemizde bu görev Ġdari ve Mali ĠĢler Müdür Yardımcısı tarafından yürütülecektir. 17- KURUMLARARASI KOORDĠNASYON SĠVĠL SAVUNMA UZMANI: Kurumlar arası iletiģimi sağlayarak, sürekli olarak bilgi akıģını sağlayacaktır. Doğrudan 112 Komuta Merkezi ile bağlantısını açık tutacaktır YETKĠ VE GÖREVLERĠ Afet durumunda, diğer kurumlarla (Ġl Sağlık Müdürlüğü, Valilik, Ġtfaiye, Polis, diğer hastaneler, basın, belediye) iletiģime geçme, bu kurumları uyarma ve hastane afet planının da aktive edildiğini bildirmek kurumlar arası koordinasyon Ģefinin görevidir. Diğer kurumlarla iletiģim telefon, telsiz, özel telefon hatları, uydu telefon, haberci gönderilmesi radyo ve televizyon aracılığı ile olur. Çevrede çalıģabilir durumdaki hastaneleri belirlemek. Afet durumunda hava durumunu öğrenmek, beraberinde oluģabilecek sel, yangın, kimyasal madde dağılımı gibi tehditlerin tespiti görevidir. Hastaneye enerji ve yakıt temini için diğer kurumların yardımı gerektiğinde, kurumlar arası koordinasyon Ģefi ilgili kurumlarla iletiģime geçmekle sorumludur. Hastaneler arası transport ambulans, helikopter, vs. ile gerçekleģecektir. Bu amaç için kurum araçları yetersiz kaldığında diğer kurumlardan araç istenmesinden kurumlar arası koordinasyon Ģefi sorumludur. Uygun iletiģim ve mesaj akımını sağlamak için Ġl Kriz Merkezi ile bağlantı kurmak ve halkla iliģkiler yetkilisiyle koordineli bir Ģekilde çalıģmak, Devletin resmi koordinasyon yetkililerine hastanedeki geliģmeler ve değiģiklikler hakkında güncelleģtirilmiģ bilgiler vermek, Hastanelerin; hasta bakım kapasitesi, var olan veya olası personel kaynak sıkıntısı, baģka hastanelere taģınacak hastaların sayısı, diğer birimler tarafından talep edilen ihtiyaçlar gibi konularda bilgi toplamak. Hastaneye müracaat eden yaralılar ile ilgili gerekli verilerin (kabul edilen yaralı sayısı, tedavi edilmiģ yaralıların türleri ve sayısı, hastaneye yatırılan, taburcu edilen, ölen ya da diğer hastanelere sevk edilen hastaların sayısı, yaralıların kiģisel bilgileri ve raporların) sunulmasından sorumludur. Planlama ġefi ile birlikte, afetle ilgili olarak hastanede yapılan faaliyetlerin dokümantasyonunu sağlamak, Afet planının baģarılı olup olmadığını izlemek ve BaĢhekime bilgi vermek. 18- ACĠL SERVĠSTE AFET ORGANĠZASYONU PLANI Acil serviste o anda görevli olmayan personel göreve çağrılır. Acil servise gelen afetzedelerin kayıtları yapılır. Afet sonrasında Acil serviste aşağıdaki bölümler açılır. Not: Ayrılan bu yerlerin net adresleri tarif edilip bir kroki üzerinde alanlar gösterilecektir AMBULANS VE HELĠKOPTERLERĠN HASTA BOġALTACAĞI ALAN 1- Acil servis önünde bulunan ambulans parkı 2- Hastane triaj çadırı yanı 3- Yanık merkezi helikopter pisti TRĠAJ ALANI: Triaj en önemli iģlev olup afetin türüne göre Travma ve Acil Cerrahi deneyimi yada acil dahiliye deneyimi olan hekimler tarafından yapılacaktır. Triaj esnasında yaralanma ciddiyetine göre hastalara etiketleme (YeĢil, Kırmızı, Sarı, YeĢil, Siyah ) yapılır.