ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ STAJ BİLGİLENDİRME SUNUMU

Transkript

1 ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ STAJ BİLGİLENDİRME SUNUMU Hazırlayan AR.GÖR. Gökhan YURDAKUL Atatürk Üniversitesi Endüstri Mühendisliği Bölümü

2 End. Mühendisliği Stajı Bu sunumda ; Atatürk Üniversitesi Endüstri mühendisliği Staj Yönergesinden yola çıkılarak staj yükümlüğünüzü yerine getirirken dikkat edilmesi gereken hususlar, staj süresince cevaplanması gereken sorular ve bu sorulara verilen cevaplarla anlatılacaktır. İlgili yönergenin tamamına aşağıdaki bağlantı adresinden ulaşabilirler.

3 STAJ TANIMI Soru 1 : Staj ne demektir? Cevap : Staj: Öğrencilerin belli zaman dilimi içerisinde mevcut bilgilerini pekiştirmek üzere öğrenim gördükleri programla yakından ilgili meslek kuruluşlarında yaptıkları gerçek uygulama çalışmalarıdır. Bu maddede belirtildiği gibi staj yapacağınız yeri seçerken programınızla yakından ilgili mesleki kuruluşları seçmeniz önem arz etmektedir. Soru 2 : Staj yeri onayı nedir? Cevap : Program koordinatörü; öğrencinin belirlediği işyerini staj için uygun bulmadığı takdirde öğrenci yeni bir iş yeri bularak onay sürecine tekrar girer. Bu maddede belirtildiği üzere staj yapmak istediğiniz kurumu program koordinatörünüz aracılığı ile onaylatmak durumunda olduğunuzu unutmayınız.

4 YURT DIŞINDA STAJ Soru 3 : Yurtdışında staj yapabilir miyim? Cevap : İsteyen öğrenciler yurtdışında bir kurumda staj yapabilirler, ancak bunun için ilgili kurumların onayı gereklidir.

5 Soru 4 : Stajımı birinci sınıfın sonunda yapabilir miyim? Cevap :Hayır yapamazsınız. 2. sınıf sonunda staj yapılması daha faydalı olacaktır. Çünkü meslek dersleri olarak bilinen ve alanınızla ilgili uzmanlık derslerinin ağırlıklı olarak 2. sınıfta verildiği dikkate alındığında, derslerin tamamını alıp staja öyle gitmek daha faydalı olacaktır.

6 STAJ SÜRESİ Soru 5 : Staj süresi ne kadardır? Cevap : Staj süresi 30 iş günüdür. Staj süresi 30 iş günü olup kesintisiz olarak tamamlanır. Ancak geçerli mazereti olan öğrencilerin program koordinatörüne yazılı olarak başvurmaları sonucu kendilerine güz ve bahar yarıyılları arasındaki ara dönemde eksik kalan staj günlerini tamamlama hakkı staj Komisyonu tarafından verilebilir.

7 Soru 6 : Staj raporu nedir? STAJDA BAŞARI Cevap: Öğrenciler stajlarını tamamladıktan sonra rapor dosyası hazırlamak zorundadırlar. Raporlar, ilgili program kurullarınca staj dosyası ile birlikte verilen rapor yazma esaslarına göre programlarında yer alan iş ve işlemleri kapsayacak şekilde yazılır. Öğrenciler, işyeri yetkilisince imzalanmış ve mühürlenmiş olan rapor dosyalarını ön görülen süre içinde program koordinatörlüğüne tutanakla teslim ederler. Raporlarını zamanında vermeyen öğrenciler stajlardan başarısız sayılırlar.

8 STAJDA BAŞARI Soru 7 : İşveren raporu nedir? Cevap : Stajlarını tamamlayan öğrencilerin, çalışmaları ile ilgili olarak işverenden olumlu rapor almaları zorunludur. İşveren raporu iki nüsha olarak işveren tarafından doldurulur. Bunlardan biri iş yerinde saklanır. Raporun aslı GİZLİ ibaresi ile kapalı bir zarf içinde ağzı mühürlenerek öğrenci vasıtasıyla ya da posta yoluyla Bölüm staj komisyonuna veya bölüm sekreterine gönderilmek zorundadır.

9 STAJDA BAŞARI Soru 8 : Stajdan kaç puan alırsam başarılı sayılırım? Staj sonuçlarının açıklanması: Staj mülakatları sonunda staj sonuçları şu şekilde kararlaştırılacaktır: Staj başarılı; Yapılan staj % 75 ve üzerinden başarılı bulunduysa Düzeltme; Yapılan staj %65-74 arasından başarılı bulunduysa Gün kesimi: 10 gün kesilmesi; Yapılan staj % 50- %64 arası başarılı bulunduysa 15 gün kesilmesi; Yapılan staj % 40-%49 arası başarılı bulunduysa Staj başarısız; Yapılan Staj % 39 ve altı başarılı ise bu yapılan staj başarısızdır. Maddede bir husus özellikle önem arz etmektedir. Stajını tamamlamış dahi olsa «staj mülakatına» katılmayan öğrenci başarısız sayılmaktadır. Bu sebeple ilan edilen mülakat günlerinde mutlaka bu mülakatlara katılmanız gerekmektedir.

10 STAJDA BAŞARI Soru 9 : Stajımda herhangi bir sebeple başarısız sayılırsam ne yapabilirim? Cevap: Herhangi bir sebeple stajınızda başarısız sayılırsanız, iki staj hakkı daha verilir. Staj süresi sonunda başarısız olan, stajına ara veren ya da ara vermek zorunda olan öğrencilere yasal öğrenimi süresi içerisinde iki hak daha verilir.

11 STAJA DEVAM Soru 10 : Stajımda devamsızlık yapabilir miyim? Cevap : Stajda devamlılık esastır. Aksine hareket eden, izinsiz ve mazeretsiz olarak üç gün üst üste devamsızlık yapan ya da staj dönemi boyunca staj süresinin %10 u oranında devamsızlık yapan stajyer öğrencinin stajına son verilerek durum ilgili bölüm staj komisyonuna bildirilir. Bu durumda stajyer öğrencinin herhangi bir yasal talep hakkı doğmaz. Geçerli mazeret ve raporu olsa da üst üste veya aralıklı olarak 3 iş gününe kadar olan izinli ve raporlu devamsızlıklar öğrenciye tamamlattırılır. İzin alınan veya raporlu oldukları bu günler için öğrenci, bölüme faksla bildirmek zorundadır.

12 STAJA DEVAM Soru 11: Stajımı yaparken denetçi gelir ve beni staj yerimde bulamazsa ne olur? Cevap : Eğer denetçi öğretim elemanı geldiğinde sizi yerinizde bulamamışsa, siz de bölümünüze faksla izinli olduğunuzu bildirmemiş iseniz, denetçi stajınızın geçersiz sayılmasını teklif edebilir. Daha önce staj dosyalarını teslim ettikleri halde denetçi raporu ile stajı iptal edilen öğrenciler olmuştur, bu duruma düşmemek için izinli olduğunuzda bu durumu faks ile Endüstri mühendisliği bölümüne bildirmeyi unutmamalısınız.

13

14 STAJ BAŞVURULARINDA İZLENECEK YOL Öğrenci Zorunlu staj formları Staj yapılacak firma tarafından doldurulmak üzere firma yetkilisine teslim edilir Firma yetkilisi tarafından kaşeli ve imzalı şekilde doldurulmuş belgeler Endüstri Mühendisliği Bölüm Başkanlığı na teslim edilmek üzere geri alınır FİRMA Uyarı: STAJ BAŞLANGIÇ TARİHİNİZ EN ERKEN DÖNEM İÇİ; BÖLÜMDE BAŞKANLIĞINIZA EVRAKLARINIZI TESLİM TARİHİNDEN İTİBAREN 14 GÜN SONRADIR. YAZ TATİLİNDE İSE YAŞANABİLECEK SİGORTA GİRİŞ YOĞUNLUĞUNDAN MAĞDUR OLMAMAK İÇİN Staj başlangıçından 30 gün önce teslim ediniz

15 ENDÜSTRİ BÖLÜM BAŞKANLIĞINA TESLİM EDİLECEK EVRAKLAR Firmaya onaylatılan zorunlu staj formu Takvim (staj yapılan günler işaretlenmiş olmalıdır.) Bir adet vesikalık fotoğraf (staj defterine yapıştırılacak) Genel Sağlık sigortası beyanı Nüfus cüzdanı fotokopisi

16 STAJ EVRAKLARI İŞVEREN RAPORU : Bu rapor staj yaptığınız kurumun yöneticisi tarafından doldurulup GİZLİ ibareli zarfla okulumuza gönderilecektir.

17 Staj değerlendirme Formu: STAJ EVRAKLARI

18

19 Önemli Noktalar: Staj teslim zamanı: Normal zamanında staj yapan öğrenciler için Derslerin başlama tarihinden sonra ki 4. hafta. Ara dönem staj yapanlar için ikinci dönem derslerin başlama tarihinden sonraki 4. hafta Bölüm derslerini bitmiş ve sadece stajı kalmış olan öğrenciler içinde Eylül Haziran ve Şubat ayı olmak üzere 3 dönem. ( Bu dönemde staj yapan öğrenciler için stajların incelenmesi ve mülakatın yapılması azami 3 gündür) Stajların mülakatını belirtilen tarihlerde staj komisyonu tarafından belirlenecek olan kurul/lar tarafından yapılması.

20 Öğrencilerden staj sırasında çalıştıkları kurumlarda yapmaları gereken uygulamalar staj yönergesinde belirtilmiştir. Bu uygulamalar üretim stajı için 25, yönetim stajı için 29 maddede belirtilmiştir.

21 Staj defterinin tasarımı: Staj defterinde istenilen uygulamalar ve bilgiler sıralı bir şekilde net cümlelerle açıklanmalı. (hikâye anlatır gibi anlatılmamalıdır.) Bunun sebebi öğrenci bazen gerekli olmayan birçok şeyi uzun uzadıya adeta hikâye anlatır gibi yazıyor. Bunun yanı sıra sıralamaya uymadan yazdığı için defter içerisinde bilgi aramak zorunda kalıyoruz. Bu sebeple staj defteri soru cevap veya madde madde olmalı

22 Sorular. Cumartesi gününde staj yapılabilmesi için staj yapılacak kurumun adı geçen günde tam iş günü mesai yapması gerekmektedir. Yaz okulundan ders alacak öğrenciler yaz okulu programı açıklanmadan staj başvurusu yapamazlar. Dönem içi staj yapacak öğrencilerin, haftalık ders programı ile vize, final, bütünleme sınav programlarının (takvim) Bölüm Başkanlığı tarafından açıklanmasını takiben o günler staj takviminden çıkararak başvuru yapabilirler.

23 Vize haftası, final haftası ve bütünleme haftasında öğrenci tek bir dersten sınava girecek olsa bile o haftalarda staj yapılamaz. Ancak mezuniyet için tüm derslerini tamamlamış ve sadece staj uygulaması kalmış öğrenciler yukarıda belirtilen haftalarda staj yapabilirler.

24 Üretim stajı: İmza yetkisi olan bir Mühendis olmalıdır. Yönetim stajları: İmza yetkisi olan bir Endüstri Mühendisi olmalıdır. **Üretim Stajı tamamlanmadan Yönetim stajları yapılamaz.

25 Eksik belgeyle gelenlerin başvuru işlemleri yapılmaz. Dönem içi stajlar için staj başlangıcından en az 14 takvim günü önce evraklarınızı teslim ediniz. Yaz dönemi stajı için yaşanacak yoğunluktan dolayı öğrencilerin olası sigorta giriş ve onaylama aksaklıklarından mağdur olmamaları için en geç staja başlamadan 30 takvim günü önce teslim etmesi gerekmektedir.

26 STAJ SÜRESİNCE Staj defteri fakülte öğrenci işlerinden temin edilebilir. Stajyer öğrenci staj süresinde yaptığı çalışmaları günlük olarak Staj Defteri ne mavi yada siyah tükenmez kalemle kaydeder. Staj defterinin her sayfası ve başlangıcındaki kısımlar staj yeri yetkilisince onaylanır. Öğrenciler, her staj çalışması için ayrı ayrı Staj Defteri hazırlar.

27 STAJ BİTİMİNDE İZLENECEK YOL Staj bitiminde staj defteri teslim formu, sicil formu ve staj defteri staj bürosuna en geç 1(bir) ay içinde teslim edilir. Aksi taktirde stajı RED olarak değerlendirilecektir. Staj defterinin tüm sayfaları yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır. Staj yapılacak birimin tanıtımı yapılmalı staj defterindeki haftalık çalışma günleri gün gün yazılmalıdır. Olağan dışı durumların yaşanma riskine karşı staj defterinizin tamamının fotokopisini ve/veya taranmış kopyasını elinizde bulundurunuz

28 Teşekkürler Hepinize faydalı bir staj dönemi olması dileğiyle