KÜLTÜR VE SOSYAL ĠġLER DAĠRE BAġKANLIĞI GÖREV YETKĠ VE SORUMLULUKLARI HAKKINDA YÖNETMELĠK

Transkript

1 KÜLTÜR VE SOSYAL ĠġLER DAĠRE BAġKANLIĞI GÖREV YETKĠ VE SORUMLULUKLARI HAKKINDA YÖNETMELĠK BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı; Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Daire Başkanlığı'nın ve bağlı birimlerinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemektir. Kapsam Madde 2- Bu Yönetmelik, Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Daire Başkanlığı'nın ve bağlı birimlerinin görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar. Dayanak Madde 3- Bu yönetmelik, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetini ve Kontrol Kanunu ile 4857 sayılı İş Kanunu hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- Bu yönetmelikte geçen; a) Belediye: Gaziantep Büyükşehir Belediyesini, b) Başkan: Gaziantep Büyükşehir Belediye Başkanını, c) Daire Başkanlığı: Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığını, d) Daire Başkanı: Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Daire Başkanını, e) Şube Müdürü: Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığına bağlı şube müdürlerini, f) Kurum Personeli: Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı bünyesinde çalışan personeli ifade eder. ĠKĠNCĠ BÖLÜM TeĢkilat ve Yönetim TeĢkilat Madde 5- Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı aşağıda belirtilen müdürlüklerden oluşur; a) Kültür Şube Müdürlüğü b) Amatör Sporlar Şube Müdürlüğü c) Müzeler Şube Müdürlüğü d) Kütüphaneler Şube Müdürlüğü e) Sosyal İşler Şube Müdürlüğü Kültür ve Sosyal İşler Daire Başkanlığı-1

2 Yönetim Madde 6- Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı'nca sunulan hizmetler; bu Yönetmelik hükümleri çerçevesinde, Daire Başkanlığı'na bağlı Şube Müdürlükleri tarafından düzenlenir ve yürütülür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar Daire BaĢkanlığının Görevleri Madde 7- Daire Başkanlığı'nın görevleri şunlardır; a) Daire Başkanlığı bünyesinde yapılan iş ve işlemlerin ilgili Yasa, Tüzük, Yönerge ve Belediye Başkanlığı, Belediye Meclis ve Encümen kararlarına göre kanun ve yönetmeliklere uygun olarak yapılmasını sağlamak. b) Kurumun Kültür, Sanat, Spor, Eğitim ve Bilim konularında öncelikleri ve politikalarının belirlenerek uygulanması ve koordinasyonunu sağlamak. c) Daire Başkanlığına bağlı olarak faaliyet gösteren Şube Müdürlüğü personelinin görev tanımının yapılmasını ve bu doğrultuda iş ve işlemlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak. d) Daire Başkanlığı personelinin mesleki gelişimi ve verimli bir şekilde çalışmalar yürütmesine yönelik, eğitim programlarının planlanması ve yürütülmesini sağlamak e) Daire Başkanlığının Stratejik plan ve Bütçe teklifinin ve performans göstergelerinin hazırlanmasını sağlamak. f) İlgili kurul ve komisyonlarda görev almak. g) Vatandaş memnuniyetini sağlamaya yönelik çalışmalar yapmak. h) Tespit edilmiş strateji, hedef ve politikalar doğrultusunda faaliyetler planlamak ve uygulamalarını yapmak ı) Birim çalışmalarında kullanılan demirbaş malzeme ve kırtasiyenin amacına uygun kullanımını sağlamak. i) Daire Başkanlığına Bağlı faaliyetlerini sürdüren Birimlerin faaliyet raporlarının periyodik olarak hazırlanması ve Başkanlığa sunulmasını sağlamak. i) Çalışma ortamlarında verimliliğin arttırılmasına yönelik çalışmaların yapılması ve iş güvenliğini sağlamak. j) Daire Başkanlığının iç ve dış Birimler ile ilgili yazışmalarının yapılmasını sağlamak k) Daire Başkanlığına bağlı Şube Müdürlüklerinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek, disiplin amiri olarak görev ve sorumluluklarını yerine getirmek. l) Bağlı olduğu Genel Sekreter Yardımcısı tarafından verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek. m) Daire Başkanlığına bağlı birimlerin faaliyetlerinin etkin, verimli ve amaca uygun gerçekleştirilmesini sağlamak, çalışmaları planlamak, izlemek, denetlemek ve koordine etmek. n) Daire Başkanlığını maiyetindeki personele karşı, personeli de üst yönetime karşı temsil etmek. Daire Başkanı yukarıda belirtilen görevlerin tam ve zamanında yerine getirilmesini sağlama hususunda yetkili ve üst yönetime karşı sorumludur. Kültür ve Sosyal İşler Daire Başkanlığı-2

3 Kültür ġube Müdürlüğü'nün Görevleri Madde 8- Kültür Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır; a)kültürel ve sanatsal etkinlikleri planlamak ve uygulanmasını sağlamak. b)kültürel mekânların tahsis ve işleyiş çalışmalarını yürütmek. c) Milli, manevi, tarihi, kültürel ve turistik değerleri araştırmak, geliştirmek, tanıtmak ve yaşatmak için çalışmalar yapmak. d) Kültür Merkezleri ve Sanat Galerilerinin açılmasını teklif etmek, bunlara ilişkin işleri yürütmek. e) Kültürel varlıklarımızı yurt içinde ve yurt dışında tanıtmak amacıyla sanatsal etkinlikler festivaller ve şenlikler düzenlemek, fuar ve festivallere katılmak. f) Milli kültürün tanıtılması çerçevesinde toplantılar, sergiler, gösteriler, yarışmalar, sesli ve görüntülü çalışmalar yapmak. g) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, kurum ve kuruluşlarla h) Halk kültürleri, halk edebiyatı ve tiyatrosu, gelenekleri, giyim, kuşam, süsleme vb bütün dallarında araştırma, derleme ve incelemeleri desteklemek. ı) Kültür ve Sanat Eğitimi ile ilgili çalışmaların gelişimine yönelik tesis edilen/kiralanan mekânların işletimini sağlamak. i) Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Şehir Tiyatrosunun verimli çalışmasını sağlamak. j) Büyükşehir Belediyesi çatısı altında çeşitli koroların, müzik ve gösteri topluluklarının yapılandırılması ve sürdürülebilirliğini sağlamak. k) Personele yönelik hizmet içi eğitim çalışmaları yapmak. l) Stratejik plan, doğrultusunda performans programlarını hazırlamak. m) Faaliyet planlarını ve raporlarını periyodik olarak hazırlamak. n) Mevzuatla belirlenen hususlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek. Amatör Sporlar ġube Müdürlüğü'nün Görevleri Madde 9- Amatör Sporlar Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır; a) Büyükşehir Belediyesinin yetki alanındaki, kendi mülkü veya protokol ile Büyükşehir Belediyesine devredilen her türlü spor tesisinin işletme, bakım-onarım ve denetim faaliyetlerini yürütmek. b) Tesislerin ve tesis donanımlarının faal-çalışır durumda olmasını sağlamak ve hazır hale getirmek. c) Tesislerde sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin belirlenecek bir program dahilinde yapılmasını sağlamak. d) Yapılacak bölgesel araştırmalar ile yapılması gerekli spor tesisleri ve rekreasyon alanlarını tespit ederek, Daire Başkanlığına sunmak. e) Kent halkının hareketli yaşam tarzını artırmak ve katkı koymak amacıyla yaz ve kış aylarında değişik dallarda spor okulları açmak, kurslar düzenlemek, kentimizdeki diğer sportif faaliyetlere destek olmak. f) Kentimizde yeni ve alternatif spor alanları (su sporları gibi) açılmasına ve faal olarak işlemesine katkı koymak. g) Halka açık spor turnuvaları ve sportif faaliyetler düzenlemek, gerçekleştirmek. h) Geleneksel spor dalları, çocuk oyunlarının yaşatılması, yeni ve alternatif spor branşlarının tanıtılması için projeler gerçekleştirmek. Kültür ve Sosyal İşler Daire Başkanlığı-3

4 ı) Kentimizde yapılacak her türlü sportif faaliyete ve çalışmaya destek olmak katkı koymak, gerçekleştirmek. i) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, kurum ve kuruluşlarla j) Personele yönelik hizmet içi eğitim çalışmaları yapmak. k) Stratejik plan, doğrultusunda performans programlarını hazırlamak. l) Faaliyet planlarını ve raporlarını periyodik olarak hazırlamak. m) Mevzuatla belirlenen hususlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek. Müzeler ġube Müdürlüğü'nün Görevleri Madde 10- Müzeler Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır; a) Gaziantep ve çevresindeki soyut ve somut kültürel mirası ve ortamını; eğitim, inceleme ve koruma amaçlı araştırmak, anlatmak ve tanıtmak, yaşatmak için sergilemek. b) Tüm müzecilik faaliyetlerini T.C. Kültür Bakanlığı Teftiş Kurulu Başkanlığınca hazırlanan Özel Müzeler ve Denetimleri mevzuatında belirtilen hususları dikkate alınarak gerçekleştirmek, Faaliyet alanı içerisinde kültürel ve sanatsal etkinlikleri yapmak. c) Müze izleyicilerinin galerilerde rahat ve güven içersinde ziyaretleri için imkân sağlamak. d) Müze koleksiyonunun zenginleştirilmesini sağlamak, yeni müzeler açma çalışmalarını yürüterek sonuçlandırılmasını sağlamak. e) Ulusal ve uluslararası anlamda müzecilik adına yapılan yenilikleri takip etmek, uygulanabilecek olanları uygulamak. f) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla g) Personele yönelik hizmet içi eğitim çalışmaları yapmak h) Stratejik plan, doğrultusunda performans programlarını hazırlamak ı) Faaliyet planlarını ve raporlarını periyodik olarak hazırlamak. i) Mevzuatla belirlenen hususlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek. Kütüphaneler ġube Müdürlüğü'nün Görevleri Madde 11- Kütüphaneler Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır; a) Kişilerin bilgi edinmek, kendilerini yetiştirmek ve zamanlarını değerlendirmek için kütüphanede bulunan kitap, diğer bilgi kaynakları ile görsel işitsel tüm materyallerden yararlanmalarını sağlamak. b) Okuyucuların Kütüphane salonlarında sessiz bir ortamda rahat ve güven içersinde çalışmalarına imkân sağlamak. c) Kütüphane koleksiyonunun zenginleştirilmesini sağlamak, yeni kütüphaneler açma çalışmalarını yürüterek sonuçlandırılmasını sağlamak. d) Kütüphanede etkinlikler gerçekleştirmek. e) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, kurum ve kuruluşlarla f) Ulusal ve uluslararası anlamda kütüphanecilik adına yapılan yenilikleri takip etmek, uygulanabilecek olanları uygulamak. g) Personele yönelik hizmet içi eğitim çalışmaları yapmak h) Stratejik plan, doğrultusunda performans programlarını hazırlamak ı) Faaliyet planlarını ve raporlarını periyodik olarak hazırlamak. i) Mevzuatla belirlenen hususlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek. Kültür ve Sosyal İşler Daire Başkanlığı-4

5 Sosyal ĠĢler ġube Müdürlüğü'nün Görevleri Madde 12- Sosyal İşler Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır; a) Sosyal amaçlı toplantılar, sergiler, kurslar, gösteriler, yarışmalar, sesli ve görüntülü geliştirici çalışmalar yapmak. b)belediyemizce sosyal işler alanında yurt içi ve yurt dışı yapılacak işbirliği anlaşmalarını ve programlarını hazırlamak ve uygulamak. c) Kentimizin eğitim ihtiyaçlarını günün koşulları göz önünde bulundurularak belirlemek, güncelleştirmek ve Eğitime Destek Kursları açmak. d) Kentimizin bilim ve teknoloji alanında gelişimini sağlamak. e) Her yaş grubundan insanlara hitap edecek bilim ve teknoloji merkezleri kurmak, işletmek ve sürekliliğini sağlamak. f) Başta okul öncesi olmak üzere Çocuk, genç, kadın ve ailelere yönelik eğitim mekânlarının tespit, temin ve sürekliliğini sağlamak, g) Açılan merkezlerin ulusal ve uluslararası üyeliklerini sağlamak ve takip etmek. h) Kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler, yerel yönetimler, sivil toplum kuruluşları ve özel sektör ile işbirliği yapmak, koordinasyonu sağlamak, gerektiğinde işbirliği protokolü hazırlamak, Personele yönelik hizmet içi eğitim çalışmaları yapmak. ı) Stratejik plan, doğrultusunda performans programlarını hazırlamak. i) Faaliyet planlarını ve raporlarını periyodik olarak hazırlamak. j) Mevzuatla belirlenen hususlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek. ġube Müdürlerinin sorumlulukları Madde 13- Şube Müdürleri, Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken, Belediyenin Stratejik Planındaki vizyon, misyon ve ilkeleri ile mevzuata göre çalışılmasından sorumludur. Şube Müdürleri, müdürlük görevlerinin tam ve zamanında yerine getirilmesinde Daire Başkanına karşı sorumludurlar. ġeflerin Görev ve Sorumlulukları Madde 14- Daire Başkanlığına bağlı Şube Müdürlüklerinde görevli şefler, başında bulunduğu büroda yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından/yaptırılmasından ilgili Şube Müdürü ve Daire Başkanına karşı sorumludur. Amirleri tarafından verilen diğer görevlerin de yerine getirilmesini sağlar. Memur, ĠĢçi ve SözleĢmeli Personelin Görev ve Sorumlulukları Madde 15- Daire Başkanlığınca yapılan görev bölümü çerçevesinde bağlı bulundukları Şube Müdürü ve Şeflerin verdiği tüm görevleri tam ve zamanında yaparlar. Çalışma düzenine uygun olarak iş ve işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yapılması ile görev gereği kendisine zimmetlenen taşınırların özenle kullanılması ve muhafazasından sorumludurlar. Kültür ve Sosyal İşler Daire Başkanlığı-5

6 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM ÇalıĢma Düzeni ve ĠĢleyiĢ ÇalıĢma Düzeni Madde 16- Dairede görevli tüm personel; a) Biriminde yürütülen iş ve işlemler hakkındaki bilgileri izinsiz olarak kurum dışına veremezler. b) Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit ve adil muamele yaparlar. c) Görevleri ile ilgili, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak, hiç kimsenin hizmet, ikram ve hediyelerini kabul edemez ve bunlarla alışverişte bulunamazlar. Bu gibi kimselerden borç para alamayacakları gibi borç da veremezler. d) Meclis, Encümen, Başkanlık yazıları ile ekli dosyalardaki bilgileri açığa vuramaz ve yetkililer dışında kimseye bilgi veremezler. e) Mesai bitiminde masa üzerindeki evrakı dolap ve çekmecelere koyar ve kilitlerler. f) Her türlü malzeme ve evrakın muhafazası ile şahsen sorumlu olan personel, muhtelif sebepler ile görevinden ayrılması halinde, bunları birimdeki görevliye yazılı bir tutanak ile devir ederler. Bilgi Verme Yasağı Madde 17- Birimlerin evrak ve dosya memurları gizli olmasa bile evrak ve işlemin sonucuna ait bilgi veremezler ve açıklamada bulunamazlar. Bilgi alacak kişiler, bilgileri Daire Başkanı, Şube Müdürü veya yetki verilen görevliden alırlar. Bu kurallara aykırı davranan personel hakkında kanuni işlem yapılır. BEġĠNCĠ BÖLÜM Son Hükümler Yönerge Madde 18- Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasına ve dairenin yürüttüğü görevlerin ayrıntılarına ilişkin olarak yönergeler çıkarmaya üst yönetim yetkilidir. Yürürlük Madde 19- Bu Yönetmelik, Gaziantep Büyükşehir Belediye Meclisi kararının kesinleşmesiyle yürürlüğe girer. Yürütme Madde 20- Bu Yönetmelik hükümlerini Gaziantep Büyükşehir Belediye Başkanı yürütür. Gaziantep BüyükĢehir Belediye Meclisi'nin.. /.../2011 tarih ve.. sayılı kararı ile kabul edilmiģtir. Kültür ve Sosyal İşler Daire Başkanlığı-6