ÖZYEĞİN ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ YURT YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM: GENEL HÜKÜMLER

Transkript

1 ÖZYEĞİN ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ YURT YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM: GENEL HÜKÜMLER Amaç Madde 1 Bu yönergenin amacı Özyeğin Üniversitesi yurtlarında kalan öğrencilerin gereksinimlerini karşılamak, öğrencilere düzenli ve güvenli bir barınma ortamı yaratarak eğitimlerini kolaylaştırmak, sosyal ve kültürel gelişmelerine yardımcı olmaktır. Kapsam Madde 2 Bu yönerge hükümleri, Üniversite ye bağlı yurtlarda barındırılacak öğrencilerle ilgili kriterlerin saptanması, yurtların yönetimi, öğrenci disiplin işlemleri ile yurtların denetimine ait usul ve esasları kapsar. Tanımlar Madde Üniversite : Özyeğin Üniversitesi ni 3.2. Mütevelli Heyeti: Özyeğin Üniversitesi Mütevelli Heyeti ni; 3.3. Rektör : Özyeğin Üniversitesi Rektörü nü; 3.4. Komisyon : Yurt Disiplin Komisyonunu; 3.5. Komite : Yurt Yönerge Komitesini; 3.6. Müdürlük : Yurt Müdürlüğünü; 3.7. Yönerge : Özyeğin Üniversitesi Öğrenci Yurt Yönergesi ni; 3.8. Yurt : Özyeğin Üniversitesi yurt odalarını ve ortak alanlarını ifade eder. Yurt Yönetim Organları Madde 4 İKİNCİ BÖLÜM: YURT YÖNETİMİ 4.1. Yurt yönetim organları; Rektörlük, Yurt Müdürlüğü, Yurt Yönerge Komitesi ve Yurt Disiplin Komisyonundan oluşmaktadır Komisyon ve Komite üyeleri Rektör tarafından belirlenir. Yurt Yönetim Organlarının Görevleri Madde Müdürlük, Yurt Yönergesi esaslarına göre gerekli işleyişi ve düzeni sağlar; sözlü/yazılı uyarı veya kınama disiplin cezalarını uygular; geçici veya kesin çıkarma cezası doğurabilecek 1

2 eylemler için Yurt Disiplin Komisyonunu toplantıya çağırır; toplantı neticesinde geçici veya kesin çıkarma cezasını gerektiren karar önerisini Rektörlük onayına sunar Yurt Yönerge Komitesi, genel yönetim ve denetime ilişkin prensip kararları alır, mevzuatı oluşturur veya gerekli değişiklikleri yapar, bu doğrultuda yurt kurallarını ve ilkelerini belirler ve öncelikleri oluşturur Yurt Disiplin Komisyonu geçici veya kesin çıkarma gerektiren suçlarda disiplin soruşturmalarını yürütür ve gerekli disiplin cezası tekliflerini Müdürlüğe sunar Rektörlük, Müdürlük ten yazılı bildirimle ve varsa suça ilişkin toplanan delillerle kendisine iletilen cezalara ilişkin karar önerilerini değerlendirmek suretiyle disiplin cezası verilmesi hususunda takdir yetkisini kullanır. Yurtların Açılması ve Kapanması Madde 6 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM İŞLEYİŞ 6.1. Yurtlara giriş ve çıkış tarihleri her yıl akademik takvime göre belirlenir Yurtlar akademik yılın başlamasından 10 gün önce açılır, yıl sonu sınavlarının bitimini izleyen en geç 3 üncü günün sonunda kullanıma kapatılır. Yaz Okulu süresince yurtların açılış ve kapanış tarihleri Müdürlük tarafından belirlenir ve ilan edilir Yaz ve yarıyıl tatillerinde öğrencilerin hangi koşullarda yurtlarda kalabileceği, yurtlara kayıtlı olmayan öğrencilerle, Üniversite tarafından öngörülen şenlik, spor, seminer, staj gibi etkinliklere katılacakların yurtlardan hangi koşullarda yararlanabileceği Müdürlük tarafından belirlenir. Kayıt Kabul Koşulları Madde Her yıl öğrenci kabul ve yerleştirme işlemi, o öğretim yılındaki mevcut kapasite ve tespit edilen ilkelere uygun olarak yapılır ve belirlenecek önceliklere göre yerleştirmeler gerçekleştirilir Yurtlara başvurular dönemlik olarak alınır. Öğrenci her dönem, kayıt tarihleriyle ilgili yapılacak duyuruda belirtilen sürede, işbu Yönerge de belirtilen hüküm ve koşullar dahilinde, kayıt işlemini yaptırmalıdır. Güz döneminde yurtta kalıp, bahar döneminde de yurtta kalmak isteyenlerin, duyuruda belirtilen tarihe kadar mali yükümlülüklerini yerine getirmek şartıyla, bahar dönemi için yeniden kayıt yaptırmalarına gerek yoktur. 2

3 7.3. Yurtlara kayıt yaptırabilmek için ön koşul, Özyeğin Üniversitesi öğrencisi olmaktır. Değişim programı kapsamında gelen öğrenciler ile özel öğrenci statüsünde öğrenim gören öğrenciler aynı şartlarda değerlendirilir Öğrenci, Müdürlük tarafından istenen belgeler ile ve açıklanan süre içerisinde yurtlara başvuru yapmış olmalıdır Öğrencinin geçmiş dönemlere ait herhangi bir yurt borcu bulunmamalıdır Rektörlük tarafından uygun görülen diğer Üniversitelerin öğrencileri ve eğitim amaçlı gelenler misafir öğrenci olarak yurtlardan yararlanabilirler Kendilerine atanan yurt odasını değiştirmek isteyen öğrenciler, her dönem sadece 1 (bir) defaya mahsus olmak üzere Müdürlük e başvuruda bulunabilirler. Talep, Müdürlük tarafından imkânlar dâhilinde değerlendirilir. Yurttan Ayrılma Madde Dönem sonunda ayrılmak isteyen öğrenciler, Müdürlüğün duyurduğu tarihe kadar çıkış bildirim formunu doldurup, Müdürlük e iletmek ve çıkış tarihine kadar odayı boşaltıp anahtarı teslim etmekle yükümlüdürler. Aksi takdirde, duyurulan çıkış tarihinden 10 gün sonra odalar Müdürlük tarafından boşaltılacaktır. Odada bırakılan şahsi eşyaların kaybolmasından veya zarar görmesinden Üniversite sorumlu değildir Dönem içinde kendi isteği ile ayrılmak isteyen öğrenciler, çıkış bildirim formunu doldurarak Müdürlük e iletmek ve bildirilen tarihte odayı boşaltıp anahtarını/kartlarını teslim etmekle yükümlüdürler. Aksi takdirde, 8.1 fıkrasında belirtilen yaptırım uygulanacaktır Geçici ya da kesin çıkarma cezası alan öğrenciler, kendilerine bildirilen ve/veya bu Yönerge de yer alan çıkış tarihinde yurt odalarını boşaltıp anahtarını/kartlarını teslim etmekle yükümlüdürler. Aksi takdirde 8.1 fıkrasında belirtilen yaptırım uygulanacaktır Kaydını donduran veya Üniversite den herhangi bir nedenle ilişiği kesilen öğrenciler işlemin gerçekleştiği tarih itibariyle yurttan ayrılmış sayılılar ve öğrencilerin yukardaki maddeler çerçevesinde işlemleri tamamlanır. Yurt Ücreti Madde Yurtlarda ücret karşılığı kalınır. Her akademik yıla ait dönemlik yurt ücreti, Mütevelli Heyeti tarafından belirlenir Dönemlik yurt ücreti kayıt tarihleri ile ilgili yapılacak duyuruda belirtilen sürede dönem başlarında ve peşin olarak ödenir Yurt ücreti sadece konaklama ücreti olup, yemek ve yol ücretlerini kapsamaz. 3

4 9.4. Başvuru tarihi geçtikten sonra öğrenciler tarafından yapılan geç başvurular, uygunluk durumuna ve kayıt tarihlerine göre Müdürlük tarafından değerlendirilir. Bu durumda,müdürlük yurda geç kayıt yaptıran öğrencilerden kayıt tarihleri göz önünde bulundurularak dönemin geri kalan kısmı için orantısal olarak ücret alınır. Depozito ve Yurt ücret iadesi Madde Yurda başvuru sırasında Yurt odası tahsis edilebilmesi için, bir defaya mahsus olmak üzere öğrenciden 500,- TL (beşyüz Türk Lirası) tutarında depozito ücreti alınır. Önceki bir dönemden depozitosu bulunan öğrenciden bu depozito tekrar istenmez Öğrencinin kaldığı odasına veya eşyasına hasar vermesi durumunda, hasar bedeli depozitosundan düşülür. Öğrenci yurttan ilişkisini keserse kalan depozitosu iade edilir. Eğer hasar bedeli depozito tutarından fazla ise aradaki fark öğrenciye fatura edilir Yurttan ayrılma işlemini tamamlamayan ve oda anahtarlarını / kartlarını teslim etmeyen öğrenciye depozito iadesi yapılmaz Öğrencinin, derslerin başladığı tarihten itibaren dört hafta içerisinde yurttan ayrılması halinde, dönemlik olarak yatırılan yurt ücretinin % 50'si iade edilir. Dört hafta geçtikten sonra ayrılması halinde ücret iadesi yapılmaz. Disiplin İşlemleri Madde 11 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM DİSİPLİN SÜRECİ Yurtlarda kalan öğrenciler bu Yönergede belirtilen disiplin cezası gerektiren tutum ve davranışlardan kaçınmak zorundadır Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde Yüksek Öğrenim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır Yurtlarda işlenen herhangi bir disiplin suçu aynı zamanda Yüksek Öğrenim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uyarınca da disiplin suçu kabul ediliyorsa, öğrenci için ayrıca Üniversite disiplin soruşturması da başlatılabilir. Disiplin Cezaları Tanımları Madde Uyarma Cezası: Öğrencinin yurt içindeki davranışlarında daha dikkatli olması hususunda sözlü veya yazılı olarak uyarılmasıdır. 4

5 12.2. Kınama Cezası: Öğrenciye yurt içindeki davranışlarında kusurlu bulunduğunun yazılı olarak bildirilmesidir Geçici Çıkarma Cezası: öğrencinin asgari 7 ve azami 30 gün yurttan uzaklaştırılmasıdır Kesin Çıkarma Cezası: Öğrencinin süresiz olarak Yurt tan uzaklaştırılmasıdır. Uyarma Cezasını Gerektiren Tutum ve Davranışlar Madde saatleri haricinde, Müdürlük bilgisi ve onayı dışında Yurt ta ziyaretçi kabul etmek, Çevreyi rahatsız edecek biçimde gürültü etmek, Yurt ve oda içerisindeki ortak alanları düzensiz kullanmak ve kirli/dağınık bırakmak; temizlik ve ilaçlama yapılmasına engel olmak Yurdun demirbaş malzemesinin düzenine, temizliğine ve korunmasına özen göstermemek, Yurt içinde Müdürlük tarafından belirlenen yerlerden başka yerlere yazı asmak ve asılan duyuru yazılarına zarar vermek, Müdürlük izni olmaksızın oda değiştirmek veya başka bir odada konaklamak, Her ne sebeple olursa olsun pencerelerden dışarıya herhangi bir cisim atmak ve çevreyi rahatsız edecek biçimde seslenmek, Oda kapısı dışına veya koridorlara ayakkabı terlik veya eşya bırakmak, Mutfak nişlerinde ve mutfaklarda kirli bulaşık bırakmak, mutfak veya odada veya mutfakta hijyen kurallarına uymamak veya açıkta yiyecek bırakmak, Yurt dahilinde çevreyi rahatsız edecek malzeme bulundurmak. Kınama Cezasını Gerektiren Tutum ve Davranışlar Madde Müdürlük çağrılarına uymamak, çağrı yazılarını almaktan kaçınmak, uyarılarına karşı gelmek, Yurtta kumar niteliğinde her çeşit oyun oynamak veya oynatmak, Müdürlük onayı dışında, ticari amaçlı satış yapmak, Müdürlük e yanıltmaya yönelik bilgi vermek veya davranışta bulunmak, 5

6 14.5. Müdürlük ün onayı dışında, her ne amaçla olursa olsun bağış toplamak, Kapalı alanlarda sigara içmek, Yurtta boş alkol şişesi/kutusu tutmak, Başkalarına ait eşyaları izinsiz olarak kullanmak veya zarar vermek, Su ısıtıcısı dışında, odalarda ısınmak veya yemek, çay vs yapmak üzere herhangi bir ısıtıcı alet veya ocak kullanmak veya bulundurmak, Yurtta kayıtlı olmayan Özyeğin Üniversitesi öğrencisinin, Müdürlük ün bilgisi ve onayı dışında, barınmasını sağlamak veya bu konuda yardımcı olmak, Kendi kimlik kartıyla başkalarının turnikelerden geçmesini sağlamak, İkinci kez uyarı cezasını gerektiren davranışta bulunmak. Geçici Çıkarma Cezasını Gerektirecek Tutum ve Davranışlar Madde Yurtta arkadaşlarına, yurt görevlilerine veya başkalarına karşı küçük düşürücü biçimde davranmak veya söz söylemek, küfür etmek veya küfürlü konuşmak, gözdağı vermek, fiili saldırıda bulunmak Yurtta Özyeğin Üniversitesi öğrencileri dışında üçüncü kişilerin barınmalarını sağlamak veya bu konuda yardımcı olmak Yurt eşyasını yurdun dışına çıkarmak, yurt eşyasına veya donanımına zarar vermek (Bu durumda zarar bedeli madde kapsamında öğrenciden tahsil edilir.), Müdürlük e yazılı bilgi vermeden yurtlarda her çeşit gösteri, eylem ve yürüyüş düzenlemek veya düzenlenmesi amacıyla diğer öğrencileri kışkırtmak veya bunlara katılmak, Üniversiteden uzaklaştırma cezası almak (Öğrenci okuldaki uzaklaştırma cezası sona erinceye kadar yurda alınmaz), İkinci kez kınama cezasını gerektiren davranışta bulunmak, Yurda alkollü içecek getirmek ortak alanlarda ve odada alkollü içecek içmek, Yangın kapıları ve girişi yasak olan alanlara ait kilitli kapıları acil durumlar dışında açmak /açmaya zorlamak/kullanmak /alarm sisteminin devreye girmesine kasten sebep olmak. 6

7 Kesin Çıkarma Cezasını Gerektiren Tutum ve Davranışlar Madde Hırsızlık yapmak, Yasalar tarafından suç sayılan silah, patlayıcı, kesici, yaralayıcı veya zedeleyici araç gereç bulundurmak, taşımak veya kullanmak, Yurtta yasa dışı örgütler lehine yarar sağlayıcı etkinliklerde bulunmak ve propaganda yapmak, Yurtta uyuşturucu ve uyarıcı madde bulundurmak, kullanmak, ticaretini yapmak, kullanılan ortamlarda bulunmak, Herhangi bir yüz kızartıcı suçtan dolayı kesinleşmiş hapis cezasına mahkum olmak. Disiplin Cezalarının Uygulanması Madde Disiplin cezasını gerektiren tutum ve davranış aynı zamanda mevzuat gereği cezai takibat başlatılmasını gerektiren bir suç teşkil ediyorsa, derhal adli makamlara ihbar edilerek yasal işlem başlatılması sağlanır Sözlü / yazılı uyarma ve kınama cezaları Müdür tarafından verilir Geçici çıkarma ve kesin çıkarma cezaları gerektirebilecek tutum ve davranışlar için Müdür, Yurt Disiplin Komisyonu nu toplantıya çağırır. Yurt Disiplin Komisyonu olaya esas teşkil eden delilleri değerlendirip, ceza konusundaki karar önerisini Rektörlüğe iletilmek üzere Müdürlük e sunar. Rektörlük tarafından karar önerisi değerlendirilir ve nihai karara bağlanır Madde te öngörülen durumda, suça dayanak teşkil eden olayın vukuundan itibaren 24 saat içerisinde öğrenci odasını boşaltıp anahtarını /kartını teslim edip, yurttan ayrılmak zorundadır. Bunun için yürütülecek disiplin soruşturmasının tamamlanması beklenmez Kesin çıkarma cezası alarak yurttan ayrılan öğrenci, sonraki yıllarda yurda bir daha giriş yapamaz ve yurtta kalamaz Bu yönetmelikte belirtilen suçların işlenmesine başkalarını zorlayan veya teşvik edenlere de suçu işleyenlere verilen ceza verilir. 7

8 Disiplin Cezalarının Tebliği Madde Disiplin işlemlerine ait her türlü tebligat öğrenciye imza karşılığı yapılır. Öğrenci tebligatı almaktan imtina ederse bu hususta düzenlenecek tutanağın düzenlendiği tarihte tebligat öğrenciye tebliğ edilmiş sayılır Öğrencinin yurttan herhangi bir sebeple ayrılması halinde, bildirdiği en son daimi ikametgah adresine tebligat, iadeli taahhütlü olarak yapılır. Müdürlük e bildirdikleri adresi değiştirdikleri halde, bu değişikliği bildirmeyen veya yanlış ya da eksik adres vermiş olan öğrencilerin mevcut adreslerine gönderilen tebligat, ihbarnamenin adrese bırakıldığı tarihte tebliğ edilmiş sayılır. BEŞİNCİ BÖLÜM ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER Öğrencinin Sağlık Sorunu Yaşaması ve Tedavisi Madde Yurtta kalan öğrenciler sağlık sorunları yaşadıklarında refakatçi ile odalarında kalamazlar. Bu durumdaki öğrenci sağlık kuruluşuna gönderilir, ailesine veya yakınlarına haber verilir Ayakta veya yatarak tedavi ücreti öğrenci tarafından ödenir. Tazminat Sorumluluğu Madde 20 Yurda kayıt olan öğrenci, Üniversite nin diğer öğrencilerine, mülküne, demirbaşlarına, çalışanlarına, ve üçüncü kişilere, herhangi bir zarar vermeyeceğini, aksi halde, hafif ihmal dahil her türlü kusurundan münhasıran sorumlu olacağını, işbu Yönerge kapsamında Üniversite nezdinde meydana gelecek her türlü zararı tazmin etmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. İşbu Yönergede belirtilmeyen ancak Üniversite yi doğrudan veya dolaylı olarak zarara uğratan diğer eylem ve/veya davranışlar da söz konusu tazmin yükümlülüğü kapsamında değerlendirilecektir. Yurda Kayıtlı Olmayan Öğrencinin Girişinin Engellenmesi Madde 21 Yurda kayıtlı olmayan Özyeğin Üniversitesi öğrencisinin, Müdürlük ün bilgisi ve onayı olmaksızın ila saatleri dışında yurtta bulunduğunun tespit edilmesi halinde, Müdürlük tarafından uyarılır. Aynı eylemin ikinci kez tekrarlanması halinde, öğrencinin hiçbir suretle yurtlara girişine izin verilmez. 8

9 Yürürlük Madde 22 Bu yönerge; Üniversite nin resmi internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer ve yurtta kalacak öğrencilere tebliğ edilmiş sayılır. Yönerge de yapılacak değişiklikler Üniversite nin resmi internet sitesinde duyuru yapıldığı tarihte hüküm doğurur. Yürütme Madde 23 Bu yönerge hükümlerini Özyeğin Üniversitesi Rektörlüğü yürütür. 9