1. YIL ÇALIŞMA RAPORU (Haziran Mayıs 2013)

Transkript

1 ODTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ DÖNEMİ 1. YIL ÇALIŞMA RAPORU (Haziran Mayıs 2013) 2013 Genel Kurulu - Ankara

2 ODTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ 2013 YILI OLAĞAN GENEL KURULU Toplantı Tarihi: Çoğunluklu : 18 Mayıs 2013 Cumartesi, 12:30 Çoğunluk aranmaksızın : 02 Haziran 2013 Pazar, 15:00 GÜNDEM: 1- Açılış, 2- Divanın oluşturulması, 3. Saygı duruşu, 4- Gündemin okunması, karara bağlanması, dönemi çalışma raporunun ve Denetim Kurulu raporunun okunması ve görüşülmesi, 6- SPK Onaylı bağımsız denetim firması denetim raporunun sunulması, 7- Yönetim Kurulu nun aklanmasının oya sunulması, dönemi çalışma planının görüşülmesi ve karara bağlanması, dönemi bütçesinin görüşülmesi ve karara bağlanması, 10- Dilek ve öneriler, 11- Kapanış. 2

3 İÇİNDEKİLER: 1. GİRİŞ 2. ODTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ A) ÜYELERİMİZ ve MEZUNLARIMIZA KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ B) ÖĞRENCİLERİMİZE KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ C) ÜNİVERSİTEMİZE KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ D) DANIŞMA KURULU E) ODTÜ MEZUN DERNEKLERİ (KONSEY) VE SORUMLULUKLARIMIZ F) TOPLUMSAL SORUMLULUKLARIMIZ G) KURUMSAL YÖNETİM H) ODTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ VİŞNELİK TESİSİ Lokal İşletme Mali Raporlar Konsolide Gelir Gider Analizi 3. ÇALIŞMA GRUPLARIMIZ VE ETKİNLİKLERİMİZ I.) KOMİTELER a.) Burs ve Yardımlar Komitesi b.) İşletme Komitesi c.) Konsey İş Merkezi (KİM) Komitesi d.) Örgütlenme Komitesi e.) Etkinlikler Komitesi f.) Basın ve Yayın Komitesi g.) Yönetim Politikaları Danışma Komitesi II.) KOMİSYONLAR a.) Bilgi ve İletişim Teknolojileri Komisyonu b.) Engelsiz Yaşam Komisyonu c.) Enerji Komisyonu d.) İklim Değişikliği ve Ekoloji Komisyonu e.) Ankara Gönüllü Takımı Komisyonu III.) KULÜP VE ATÖLYELER a.) Edebiyat Kulübü b.) Arkeoloji Kulübü c.) Fotoğraf Atölyesi d.) Resim Atölyesi e.) Heykel Atölyesi f.) Sinema Kulübü g.) Felsefe Kulübü h.) OMD Oyuncuları - Tiyatro Kulübü IV.) PROJELER a.) 100 TL'ye Okul Projesi b.) ODTÜ Mezunları Derneği THBT Avrupa Birliği Projesi c.) ODTÜ Mezunları Derneği Kanun Festivali Projesi d.) ODTÜ Mezunları Derneği OMD Athletics Spor Merkezi e.) ODTÜ Mezunları Derneği Tenis Kortları ve Paintball Projesi f.) ODTÜ Tarihçesi Projesi 4.) YÖNETİM DÖNEMİ ÇALIŞMA PLANI VE BÜTÇE ÖNERİSİ 3

4 1. GİRİŞ ODTÜ Mezunları Derneği Dönemi Yönetim Kurulu, 10 Haziran 2012 tarihinde yapılan Olağan Genel Kurul da benimsenen çalışma planı ile seçilmiş, Türkiye, Dernek ve ODTÜ gündemi ile bağlantılı bir yönetim anlayışı ile çağdaş, çoğulcu ve sosyal hukuk devletini özümsemiş bir bilinç ve ODTÜ vizyonunun kazandırdığı demokratik zihniyetle, özveri içinde geçtiğimiz yıl boyunca görev yapmıştır. ODTÜ Mezunları Derneği;; Üyeleri ve mezunları ile bilgi paylaşımı, dayanışma ve sosyal ilişkiler ODTÜ öğrencileri ile ilişkiler Üniversite ile ilişkiler ODTÜ Mezun Dernekleri ile ilişkiler (Konsey) Toplumsal sorunlara duyarlı tavrı ve toplumsal sorumlulukları Diğer demokratik kitle örgütleri ve sivil toplum kuruluşları ile ilişkiler Derneğin kurumsal bir yapıda yönetilmesi Vişnelik Tesisinin bakım, onarım, yenileme ve işletme faaliyetleri kapsamında çeşitli asli görevlere sahiptir ve çalışmalarını, bu görevlerini dikkate alarak sürdürmektedir. ODTÜ Mezunları Derneğindeki yönetim sürecinde, ODTÜ Bileşenleri (Üniversitemiz -Öğrencilerimiz Mezunlarımız Derneğimiz - Üyelerimiz ve Diğer ODTÜ Mezun Derneklerimiz) gözetilerek yürütülen ve sunulan hizmetlerle demokratik bir dayanışma içinde toplumsal sorunlara karşı üretilen projelerle, ODTÜ kimliği ve duruşu ile geçmişimizden kazandığımız değerlerimize sahip çıkılmıştır. Yönetim Kurulu olarak insan haklarına saygılı, eşitlikçi, demokratik sosyal hukuk devleti kurallarına sadık, ötekileyici ve ayırımcı söylemlere ise karşı olan tavır devam ettirilmiştir. Üretmek ve paylaşmak ana teması kapsamında, gönüllü çalışmalara destek verilmiş, söylemle uygulamanın örtüştüğü ve pratikte yaşandığı bir dönem geçirilmiştir. Bu sayede daha çok üyeyi kucaklayan, daha aktif bir yapı ortaya konmuştur. Demokrasiyi bir felsefe olarak benimsemek ve farklı grupların görüş ve taleplerinin yönetimde ifade edilmesini sağlamak ancak çoğulculuğu teşvik etmekle mümkün olabilir. Gönüllü örgütlenmelerin temelinde, örgüt içi işleyiş ve toplumsal kontrol mekanizmalarına yönelik olarak her an hesap vermeye hazır şeffaf bir yönetim anlayışı vardır ve Derneğimizde bu anlayış yaşam bulmuştur. Derneğin uzun soluklu projeler üretebilmesinin ve üyeleri arasında gerçek ve kalıcı bir iletişim kurulabilmesinin temel koşulu, üyelerinin bir araya gelerek gönüllülük esasına göre çalışmalar yapmasıdır. Çalışma gruplarına gösterilen yoğun ilgi, üyelerin birbirine nasıl sıkıca kenetlendiğinin de en büyük göstergesidir. Toplumun ihtiyacı olan bilgilerin üretimi ve üretilen bilginin diğer üyeler ve topluma iletilmesi son derece önemlidir. Çeşitli basın ve yayın araçları, paneller ve toplantılarla bu bilgilerin topluma sunulmasına ve toplumun aydınlatılmasına katkıda bulunmak Derneğin temel görevlerinden birisidir. Tüm üyelerimize yaptıkları değerli katkıları ve gönüllü çalışmaları ile ürettikleri bilgiler için çok teşekkür ederiz. ODTÜ MD Yönetim Kurulu olarak geçmiş dönemlerde Üniversitemizle Derneğimiz arasında kurulan olumlu yapıcı bağın daha da güçlenmesi için çalışmalar devam ettirilmiş, Danışma Kurulu ve Konsey toplantıları, YÖNDER projesi gibi çeşitli projelerin kapsamında ODTÜ lü öğrencilere destek olunmaya devam edilmiştir. Derneğimiz sosyal sorumluluk projeleri ile toplumsal fayda sağlanmasında da öncülük etmeye devam etmiş, bu kapsamda pek çok sosyal sorumluluk projesinde yer almıştır. Bunlardan bir tanesi de THBT nin AB fonları ile yaptığı ve Derneğimizin de katıldığı Diyalog için Halkbilimi Projesi olmuş ve 2012 yılında sonuçlanmıştır Yönetim Kurulu olarak çok önemsediğimiz projelerimizden birisi de ODTÜ 4. sınıf öğrencilerinin şimdiden Dernekle bağlantılarının sağlanması amacıyla, tüm son sınıflara Geçici Tesis Kullanım Kartı verilme projesinin devamının sağlanmasıdır. Bu proje ile öğrencilerimizin henüz okulla bağları bitmeden, mezun olduktan sonra bir ömür boyunca iş ve sosyal yaşamlarını destekleyici faaliyetlerde bulunacakları Mezunlar Derneğimiz ile ilk bağları yaratılmıştır. Bu projenin gerçekleştirilmesi ile öğrencilerimizden ve üniversitemizden son derece olumlu tepkiler alınmış ve öğrenciler, aileleri ile birlikte Derneğimizi kullanmaya, etkinliklerimize katılmaya başlamışlardır. ODTÜ 4. sınıf öğrencileri ile şimdiden bu bağın kurulması, Mezunlar Derneğimizin, geleceğe ve gençlerimize doğru elini uzatmasının en önemli aşamasıdır. 4

5 Bir diğer önemli gelişme ise;; ODTÜ Mezunları Orta Okulunun tamamlanarak açılması olmuştur. ODTÜ Mezunlarının ortak bir amaç etrafında toplanarak yardım ve bağışlarıyla inşa edilen okul hepimize gurur vesilesi olmuştur. Derneğimizin yıkılan ve yer yer dökülen tüm çatı duvarları alüminyum profil ile kaplanmış ve bundan sonra herhangi bir akma ve dökülme yaşanmayacak şekilde tamir edilmiştir. Bu sene 7 yıldır tamirat görmeyen Vişnelik Salonu da yeniden elden geçirilerek ses yalıtımı sağlanacak şekilde yeniden dekore edilmiştir. Havuz ve etrafındaki geniş alana ait yer kaplamaları yeniden yapılarak kış nedeniyle patlayan yerler onarılmıştır. Yönetim Kurulu olarak yönetim dönemi işletme çalışma planı çerçevesinde üyelerimize sunulan hizmet ve ürün kalitesinden taviz vermeksizin tasarruf önlemleri altında gelir arttırıcı ve maliyeti düşürücü çalışmalar yaparak en iyi hizmeti sunma çabalarımız devam etmektedir. Bu amaçla Dernek bünyesinde yeni yatırımlar yapılmış ürün kalitesi arttırılmış ve personel verimliliği ön planda tutularak, maliyetlerin minimuma çekilmesi ile Dernek ve işletmenin kar etmesi sağlanmıştır. Yönetim Kurulu olarak yöneten azınlık fikrine tamamen karşı olan bir duruşla, yönetime gelinen ilk günden itibaren çalışma grupları desteklenerek, çoğulcu ve şeffaf bir anlayışla, Derneğin hep beraber daha ileriye taşınması fikri, yapılan uygulamalarla hayata geçirilmiştir. Referans olarak barış, insan hakları, anti-ayrımcılık, ekoloji ve yerel yönetimleri baz alan ve ekonomik konjonktürün insan üzerinde yarattığı olumsuz koşullara ve hak ihlallerine karşı mücadele geliştirebilen, demokratik bir yönetim anlayışı ile üyeleri ve ülke gündemiyle bütünleşen Derneğimiz, her mezununun, mezun olduğu bölüm ve Üniversite ile arasında olması beklenen dayanışmayı güçlendirmiş, karşılıklı olarak birbirlerine fayda sağlama sürecinde birleştirici görev yapmıştır. Bugün gelinen noktada;; ekip ruhu ve çalışma gruplarının özverisi ile yapılan sosyal projeler ve toplumsal sorunlarda ortaya koyulan ODTÜ lü olma tavrı gerek üyelerden, gerekse de toplumun çeşitli kesimlerinden son derece olumlu tepkiler almaktadır. 2. ODTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ A) ÜYELERİMİZ VE MEZUNLARIMIZA KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ Etkinlik, konser, panel, söyleşi, konferans, seminer ve görsel sunumlarla mezun ve üyeler ile ilişkiler güçlendirilmektedir. Edebiyat Kulübü, Sinema Kulübü, Arkeoloji Kulübü, Tiyatro Kulübü, Fotoğraf Kulübü, Felsefe Kulübü gibi kurulan çeşitli sosyal kulüplerle mezun ve üyelerin kişisel gelişimlerine katkıda bulunulmaktadır. Çeşitli alanlarda oluşturulan çalışma grupları ile üyelerin bilgi üretmelerine ve paylaşmalarına olanak sağlanmaktadır. Mezunların bir araya gelebilecekleri, kendilerini ifade edebilecekleri çekim merkezi oluşturulmaktadır. Mezunlar arasında dayanışmanın sağlanabileceği ortamlar hazırlanmasına katkıda bulunulmaktadır. Tercih Danışmanlığı ile üyelerinin ve mezunlarının çocuklarına üniversite konusunda yol gösterilmekte ve danışmanlık yapılmaktadır. Konsey İş Merkezi (KİM) web sitesi aracılığı ile mezun ve üyelerin iş süreçlerinde bağlantı imkanı yaratmaktadır. Dernek üye sayısının artırılmasına yönelik çeşitli projeler üretilmekte ve uygulanmaktadır. Mezunlara ulaşabilmenin firma ziyaretleri ile mümkün olduğu gözlemlenerek çeşitli firma ziyaretleri ile mezunlarımıza Derneğimizin tanıtımı ve üyelik bilgilendirmeleri yapılmıştır. Bu çalışmalar sonucunda yeni üye kazanımı sağlanmıştır. Yönetim Kurulumuz üyelerimizin talep ve eleştirilerini iletebilmesi ve çözüm bulunabilmesini temin etmek amacıyla her hafta Perşembe günleri Üye Akşamı kavramı ile üyelerimizle bir araya gelebilmektedir. İşyeri Temsilciliğine önem verilerek, çalışmalara devam edilmiştir. Üye aidatlarının Derneğin en önemli geliri olduğu yadsınamaz. Üye aidat gelirleri Derneğin toplam gelirinin her yıl yaklaşık % 74 ünü oluşturmaktadır. Üyelik Verileri: 01 Haziran 2012 tarihinde üye sayısı: Mayıs 2013 tarihinde üye sayısı: Haziran 2012 Mayıs 2013 döneminde kayıt olan ve geri kazanılan üye sayısı: 202 Haziran 2012 Mayıs 2013 döneminde iptal edilen ve vefat eden üye sayısı: 130 5

6 B) ÖĞRENCİLERİMİZE KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ I. Bursiyerlerimiz; Öğretim Dönemi başında Burs Komitemizce, burs programı veri tabanında yer alan hesaplamalarla belirli bir puanın üzerindeki öğrencilerle görüşmeler yapılarak yeni dönemin bursiyer öğrencileri seçilmiştir. Bursiyer öğrencilerimizle daha etkin iletişim kurabilmek, onların kişisel gelişimlerine katkı verebilmek, çağdaş bireyler olmalarını sağlamak için 15 günde bir etkinlikler düzenlenmiştir. Bursiyerlerimizin Dernek ile bağlantılarını pekiştirmek için Dernek bünyesinde faaliyet gösteren OMD Tiyatro Oyuncularına (Tiyatro Kulübü) katılmaları ve sergilenen oyunlarda yer almaları sağlanmıştır. Bursiyerlerimizin Derneğimiz bünyesinde yer alan Edebiyat Kulübü, Sinema Kulübü gibi çeşitli sosyal etkileşim gruplarında yer almaları desteklenmiş, Dernekte yapılan panel ve seminer gibi faaliyetlerin duyuruları Dernek ile ilişkilerini pekiştirmek ve kişisel gelişimlerine katkıda bulunmak amacıyla bursiyerlerimize iletilmiştir. Bursiyer ve Burs veren üye sayılarının arttırılması Dernek olarak en önde gelen amaçlarımızdan birisi olmuştur. Buna göre;; yılında; 276 Tam Burslu Öğrenci (150 TL/Ay) 234 Yarım Burslu Öğrenci (75 TL/Ay) olmak üzere toplam 510 öğrenci Derneğimizden burs ve yardım almıştır. Derneğimiz Burs Fonu na düzenli maddi katkı için projeler üretilmeye gayret edilmekte;; mezunlarımıza, ODTÜ lü firma sahiplerine, ODTÜ lü çalışanlara ve ODTÜ dostlarına Burs Fonu na katkıda bulunmaları için e-posta ve telefon yoluyla ulaşılmaya çalışılmaktadır. Bu dönemde de verdikleri bağış miktarlarını artırarak ve yeni bağışlarda bulunarak birçok üyemiz Burs Fonu na destek vermeye devam etmişlerdir. Burs veren üye ve ODTÜ dostları 700 kişiye ulaşmıştır. Senelere göre Bursiyer ve Burs Geliri artış grafikleri aşağıda gösterilmektedir. 6

7 II. Bursiyer etkinliklerimiz; dönemi etkinlik takvimi aşağıda sunulmuştur: I. Dönem Etkinlik Takvimi 2 Aralık 2012 Tanışma Toplantısı 18 Aralık 2012 Yılbaşı Kokteyli II. Dönem Etkinlik Takvimi 3 Mart 2013 Pir Sultan'dan Mozart'a Bahar Müzikle Güzel - Çetin Gül 16 Mart 2013 Söyleşi - Cengiz Bozkurt 31 Mart 2013 Film Gösterimi 14 Nisan 2013 Müzik Ve Fizik - Tahir Aydoğdu 28 Nisan 2013 OMD Spor Merkezi Etkinlikleri 12 Mayıs 2013 Çim Amfi'de Mangal Keyfi - Piknik. Üniversitemizde okumakta olan öğrencilerimizin parasız eğitim talepleri, demokratik ve özgür bir üniversite taleplerinde yanlarında olunmuştur. Üniversitemizde bulunan öğrenci topluluklarının çalışmalarına maddi ve manevi katkılarda bulunulmaktadır. Son sınıf öğrencilerinin ODTÜ Mezunları Derneği ni tanımaları ve mezun olmadan bağlantı kurulması için ODTÜ son sınıf, yüksek lisans ve doktora öğrencilerine Geçici Tesis Kullanım Kartı düzenlenerek dağıtımının yapılmasına devam edilmektedir. C) ÜNİVERSİTEMİZE KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ Üniversitemizin düzenlediği Tanıtım Günleri, Kariyer Fuarı, Kayıt Günleri vb. organizasyonlarda yer alınmış, stantlar kurularak tanıtım görevi yerine getirilmiştir. Üniversitemizin tanıtımına destek olma, yeni projelerde mezunların bilgi ve tecrübelerinden faydalanma ve bazı özel projelere katkı ve katılım sağlanması konularında çalışmalar yapılmaktadır. ODTÜ ile iletişim ve destek açısından son derece etkin ve güçlü bir bağ içinde çalışmalar sürdürülmektedir. ODTÜ ismini mezunlarımızla birlikte sosyal ve toplumsal hayatta devam ettirecek ve ODTÜ duruşu içinde toplumsal dayanışmayı sağlayacak etkinliklerde yer alınmıştır. En başarılı öğrencilerin seçilerek geldiği bir yapıyı oluşturan üniversitemizde, öğrencilerimizin düşüncelerini şiddet içermeyen demokratik bir biçimde özgürce ifade edebilecekleri bir eğitim ortamının demokratik ve sosyal hukuk devletini destekleyeceği düşünülmektedir. Son beş yıldır çalışmaları sürdürülen ODTÜ ye Hoş Geldiniz (YÖNDER) programı ile Üniversitemiz ile işbirliği yapılarak her yıl yaklaşık 700 öğrenci ODTÜ yurtlarına yerleştirilmiştir. D) DANIŞMA KURULU Mevcut Dernek yönetimi ile eski Dernek Başkanları ve ODTÜ Rektörü nün mutat bir şekilde bir araya geldiği Danışma Kurulu toplantılarının düzenli bir şekilde yapılma geleneği sürdürülmüş, tecrübe ve bilgilendirmeye verilen önemle, öneriler dikkate alınarak uygulamaya konulmuştur. Burs ve Eymir konularında Üniversite ile Dernek arasındaki dayanışmanın arttırılması, Derneğin toplumsal olaylara duyarlı, daha etkin bir demokratik kitle örgütü olması için çalışmalar yapılması, sosyal konularda düşüncelerin ve çözüm önerilerinin ortaya koyulması, mezunların etkin katılımlarının özendirilmesi konularında çalışmalar yapılmıştır. Danışma Kurulu ülke gündemindeki sorunlar ve Dernek-Üniversite ilişkilerinin geliştirilmesi amacıyla düzenli olarak toplanmakta ve çalışmalarını sürdürmektedir. 7

8 E) ODTÜ MEZUN DERNEKLERİ (KONSEY) VE SORUMLULUKLARIMIZ Yurtiçinde bulunan ondört dernek, dört temsilcilik ve yurtdışında bulunan çok sayıda topluluğumuzla yakın ilişki içinde faaliyetlerine destek verilmektedir. Bu sene yeni kurulan Samsun ODTÜ Mezunları Derneği de Konsey çalışmalarına katılmıştır. I. Derneklerimiz: o o o o o o o o o o o o o o ODTÜ Mezunları Derneği (Konsey Başkanlığı) İstanbul ODTÜ Mezunları Derneği Ege ODTÜ Mezunları Derneği Eskişehir ODTÜ Mezunları Derneği Bursa ODTÜ Mezunları Derneği Kayseri ODTÜ Mezunları Derneği Gaziantep ODTÜ Mezunları Derneği Kocaeli ODTÜ Mezunları Derneği Denizli ODTÜ Mezunları Derneği Kıbrıs ODTÜ Mezunları Derneği Mersin ODTÜ Mezunları Derneği Adana ODTÜ Mezunları Derneği Antalya ODTÜ Mezunları Derneği Samsun ODTÜ Mezunları Derneği II. Temsilciliklerimiz o o o o Batı Karadeniz Temsilciliği Doğu Karadeniz Temsilciliği Muğla ve Çevresi Temsilciliği Mardin Temsilciliği III. Konsey Çalışmalarımız: Konsey toplantılarına Derneklerimizin katılım oranı %95 seviyelerindedir. ODTÜ ye Hoş Geldiniz (YÖNDER) programımızla Üniversitemize kayıt yapmak için diğer illerden gelen öğrencilerimizi AŞTİ ve Tren Garı ndan karşılanmakta, ODTÜ ye ulaşmaları, kayıt, yurt, burs vb. başvurularını yapmaları amacıyla yardımcı olunmaktadır. Beş yıldır sürdürülen proje Üniversitemiz ve diğer Derneklerimizle işbirliği içinde yürütülmektedir. Öğrenci sorunları ve çözüm önerileri her Konsey toplantısında ele alınan ana başlık olarak tanımlanabilir. Bu ana başlık kapsamında üretilen YÖNDER Projesi ve Nitelikli Staj projesi örnek verilebilir. Sosyal ve toplumsal sorunlara karşı Üniversitemiz ve Derneklerimizin ortak duruş, dil ve söylem birliği Konsey in bugünlere taşıdığı ilkesel kararıdır. Konsey toplantılarına Üniversitemiz Rektörü ve Mezunlarla İletişim den Sorumlu Rektör Danışmanı nın eksiksiz katılımı Derneklerin çalışmalarını Üniversiteye aktarabilmesine olanak sağlamakla birlikte ana başlıklarıyla Üniversitemizin yürütmekte olduğu çalışmalardan da Derneklerimizin haberdar olmasını sağlamaktadır. Mezunlar ve Üniversite arasında çift yönlü iletişim kurulması Konsey toplantılarının en önemli amaçlarından birisidir. Derneklerimizin bulunduğu illerde yapılan Konsey toplantıları bu etkileşimi güçlendirmektedir. Konsey toplantısı üç ayda bir yapılarak, ülke sorunlarına yapıcı çözümler sunma ve yönlendirici bir yol izleme konularında görüş alışverişinde bulunmayı amaçlamakta ve ODTÜ Mezun Dernekleri ile ODTÜ arasındaki koordinasyon ve iletişimi arttırmak üzere bir araya gelmektedir. Geçtiğimiz yıl boyunca Ankara, Antalya, Bursa, Konsey toplantıları yapılmıştır. Konsey toplantısına, ODTÜ Mezun Dernekleri Başkanı, Konsey Başkanı olarak başkanlık etmekte olup, 8

9 Üniversite Rektörü ve Tüm ODTÜ Mezun Dernekleri ve Temsilciliklerin başkanları katılmaktadırlar. Konseyde öğrencilerin okul seçimi sırasında ODTÜ yü tanıtma ve yönlendirmenin önemi, öğrencilerin Üniversitede okurken Dernekle tanışması ve Derneğe sıcak bakmalarını sağlayacak etkinliklerin yapılması konuları ele alınmaktadır. Üniversite ile ilişkilerinin değerlendirilmesi kapsamında, Üniversite öğrencileri ile ilgili sorunlar ve toplumsal sorunlar görüşülmektedir. F) TOPLUMSAL SORUMLULUKLARIMIZ Derneğimizde yapılan her türlü panel, seminer ve çalıştaylarda üretilen bilginin toplumla paylaşılması yönünde çalışılmaktadır. Bir Dayanışma grubu olarak çalışmalarını sürdüren Derneğimiz, çeşitli projelerle mezunlarına, üyelerine ve topluma katkıda bulunmaya devam etmektedir. Sosyal Duyarlılık Projeleri, Toplumsal Duyarlılık Projeleri ve toplumsal sorunların değerlendirilmesi kapsamında çalışmalar yapılmaktadır. Derneğimizin benimsediği temiz çevre anlayışı çerçevesinde yıl boyunca ODTÜ Mezunları Derneği doğa ve çevreye duyarlılık ve iklim değişikliklerine dikkat çeken pek çok panel ve seminere destek vermiştir. Üniversitemiz öğrencilerinin eğitim ve sosyal haklarının iyileştirilmesi konusundaki talepleri için üniversitemiz ile aralarında arabuluculuk, sorun çözme ve iyileştirme çabalarımız sürdürülmektedir. Bir dayanışma örgütü olarak Derneğimiz bünyesinde kurulan Konsey İş Merkezi (KIM) ile iş ve personel arayan mezunlarımızın ODTÜ dayanışması ile buluşmalarına yardımcı olunmaktadır. ODTÜ Mezunları Derneği Ankara Gönüllü Takımı kanalıyla eğitime destek verilerek, ders alma konusunda maddi zorluklar yaşayan ailelerin çocuklarına eğitim verilmesinde katkıda bulunulmaktadır. En önemli sosyal yardımlaşma projelerimizden birisi olarak hayata geçen 100 TL ye Okul kampanyası sonucunda toplanan yardımlarla inşaatı yapılan ODTÜ Mezunları İlk Öğretim Okulu nun inşaatı tamamlanmış ve okul açılmıştır. THBT ile bir Avrupa Birliği projesi için ortak çalışma yapılmış, Diyalog için Halk Bilimi Projesi sonuçlandırılmıştır. Her geçen sene daha da büyütmeyi hedeflediğimiz Bursiyer sayımızı 200 lerden 510 a çıkararak, çok büyük bir gelişme kaydedilmiştir. Bunun temelinde;; Derneğimizi her gün bir adım ileriye götürme amaç ve azmimizi gören ve takdir eden üyelerimizin katkıları vardır. Kurulduğu günden bu yana ODTÜ tarihi her zaman ülkemiz tarihi ile iç içe geçmiştir. ODTÜ tarihi ve geçmişine ODTÜ lülerin bilinç ve doğru bilgi ile sahip çıkmaları ve geleceği doğru analiz etmelerini sağlamak amacıyla ilki 2002 yılında yayınlanan ODTÜ Tarihçesi Derneğimiz tarafından yenilenerek Mayıs 2012 de yeniden yayınlanmıştır. Geçmişe dair tarihsel not bırakma işlevini yerine getiren ve daha önce sınırlı sayıda üretilen ODTÜ Tarihçesi nin yeni baskısı, doğru bilgilendirme adına yapılan eklemelerle toplumsal geçmişimize ve ODTÜ tarihine ışık tutacaktır. İlk-Yar öğrencileri her sene olduğu gibi bu yıl da Derneğimizde ağırlanmıştır. ODTÜ Mezunları Derneği bir Demokratik Kitle Örgütü olarak üzerine düşen görevleri Dernek Tüzüğü doğrultusunda büyük bir titizlikle yerine getirirken, diğer sivil toplum örgütleri ile bağlar güçlendirilmiş, ortak yapılan bazı etkinlikler, kokteyller, paneller ve konserlerle EMO, 68 liler Dayanışma Derneği, 78 liler Federasyonu Derneği, Uğur Mumcu Araştırmacı Gazetecilik Vakfı, TMMOB, TTB ve Belediyeler gibi çok sayıda kuruluşla çalışmalar yapılmıştır yılından bu yana ODTÜ de yaşanan öğrenci ve eğitim haklarına yönelik konularda ODTÜ öğrencilerine ve Üniversitemize yardımcı olunması yaklaşımı devam ettirilmiş olup iletişim ve arabuluculuk sağlanmıştır. Öğrencilerin düşüncelerini şiddet içermeyen demokratik bir biçimde 9

10 özgürce ifade edebilecekleri kolluk kuvvetsiz bir üniversitenin mümkün olacağına inançla, öğrencilerimizin ve üniversitemizin yanında olmaya bundan sonra da devam edeceğiz. YÖNDER Projesi kapsamında Üniversitemiz ile birlikte hareket edilerek çeşitli etkinliklerle bu dayanışma güçlendirilmiştir. Beş yıldır çalışmaları sürdürülen ODTÜ ye Hoş Geldiniz (YÖNDER) programı ile Üniversitemiz ile işbirliği yapılmış ve öğrenciler ODTÜ yurtlarına yerleştirilmiştir. Derneğimiz geçtiğimiz yıllarda olduğu gibi yaptığı etkinlik, panel, çalıştay ve basın açıklamaları ile Medya da önemli bir yer bulmuş, bilinirliği arttırılmıştır. Her sene yapılan 2 Aralık etkinlikleri ile Üniversitemizdeki 2 Aralık Anıtı önünde yitirdiğimiz arkadaşlarımızı anıyoruz. Her sene yapılan 6 Mayıs Denizleri Anma Etkinlikleri kapsamında düzenlenen etkinlikler sürdürülmüştür. ODTÜ tarihi içinde yer alan 68 liler in ODTÜ Mezunları Derneğinde ilk kez düzenlenen 68 liler Forumu ile seslerini duyurdukları Foruma yurtiçinden ve yurtdışından pek çok 68 li katıldı. Proje ODTÜ Mezunları Derneği ve 68 liler Forum Düzenleme Komitesi tarafından 5 Mayıs 2012 tarihinde Deniz Gezmiş-Yusuf Aslan ve Hüseyin İnan ın idamlarının 40. yılında çok büyük bir katılımla gerçekleştirildi. Forumda ayrıca Can Dündar ın Deniz lerin idamı için hazırladığı belgeselin Türkiye deki ilk ön gösterimi yapıldı. G) KURUMSAL YÖNETİM Derneğin kurumsal bir yapıya kavuşturulması amacıyla çalışmalar devam etmekte olup, iş akışları, personel ve birim amirlerinin görev ve yetkileri yapılandırılmıştır. Kurumsallaşmanın en önemli sağlayıcılarından birisi olan iş yeri eğitimlerine hız verilmiş, kurum kültürü yaratılması kapsamında kurumsal firmalardan alınan profesyonel eğitim desteği ile personelin kuruma olan aidiyeti pekiştirilmiştir. Personelin birbiri arasındaki ilişkiler ile kurum ve üyelerle olan ilişkileri arttırılmıştır, Dernek Yönetimi, değişen ülke koşulları ve Dernek çalışanlarının talepleri doğrultusunda, kurumsallaşmanın, demokratikleşmenin ve sosyal hakların varlığının en önemli göstergelerinden birisi olan Sendikalı olma hakkını benimsemiştir yılı itibarıyla Toplu İş Sözleşmeleri imzalanmış ve uygulamaya alınmıştır. Dernek bilgi işlem sistemi içinde Burs Komitesinin ölçme, değerlendirme ve cevaplama veri tabanının yenileştirilmesine yönelik proje tamamlanmış ve kullanıma açılmıştır. Bu proje ile her türlü istatistikî bilgi tutulabilecek ve ODTÜ ile eşgüdüm halinde çalışılabilecektir. Bilişim altyapısının yenilenmesi gündeme gelmiş ve bu amaçla muhasebe için LOGO muhasebe programı, personel maaşlarında ise LOGO BORDRO programı kullanıma geçirilmiştir. Ayrıca yeni bir Firewall cihazının kurulması ile tek ADSL hattından birbirinden izole 3 ayrı network oluşturulmuştur. Bilişim sisteminin güçlendirilmesi ile üyelerin katkı payı ve aidat borçları sistemden takip edilebilmekte, tesisi kullanan üyelerin kullanım sıklığı ve harcama tutarı gibi veriler tutulabilmektedir. H) ODTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ VİŞNELİK TESİSİ LOKAL İŞLETME İşletmenin temel amacı gelir kaynaklarının çoğaltılması ve üyelik gelirlerinden farklı yan gelir kanalları oluşturulmasıdır. Böylece işletmenin sabit giderlerinin karşılanması sağlanmaktadır döneminde İşletme de ekonomik kriz ve sigara yasağına rağmen hizmet kalitesini yükseltmek, fiyatları mümkün olduğunca sabit tutmak ve yenileme yatırımları ile hizmet mekânlarını daha cazip hale getirmek yoluyla daha çok üyeyi Derneğimize getirme çalışmalarına 10

11 ağırlık verilmiştir. Yöresel, uluslararası yemekler, özel geceler düzenlenmesi, Kış Bahçesi, Kır Bahçesi Düğün Alanı, Spor Merkezi OMD Athletics ve Tenis Kortları gibi çeşitli yeni alanların üyelerimizin kullanımına açılması, BAR 56 nın kapalı grup toplantıları için kullanılmak üzere düzenlenmesi, Lobi teras alanının genişletilerek daha çok üyeye hizmet verilmesi, Havuz Başı ve Havuz Cafe etkinlikleri, ODTÜ lü öğrenci topluluklarına uygun gün ve saatlerde etkinlik yapma imkânı sağlanması, Çim Amfide irili ufaklı birçok etkinlik ve konser düzenlenmesi, yeni düğün ve organizasyon alanı ile Sinema Alanı nın faal bir şekilde çalıştırılması gibi faaliyetler Tesisin geçtiğimiz dönemlerde daha çok kullanılmasını sağlamaya yönelik çalışmalardır. Lokal İşletmesi faaliyetlerinin odak noktasını, Dernek üyelerine ve yakınlarına verilmekte olan hizmetlerin, en uygun hizmet kalitesi ve fiyat seviyesinde, kar amacı gütmeden sunulması olarak belirlenmiştir. Yıllar içinde Vişnelik tesisinin eskime ve yıpranması nedeniyle ortaya çıkan yenileme ve yeni mekânlar yaratma ihtiyacı çerçevesinde, artan mali yükler, yeni kullanım alanları oluşturularak telafi edilmeye çalışılmıştır. Üyelerimizin şikâyetleri üzerine spor salonu işletmecisi çıkarılarak, Spor Merkezinin ODTÜ Mezunları Derneği tarafından işletilmesine karar verilmiştir. Bu amaçla geniş bir etüt ve fizibilite çalışması ile piyasa analizleri yapılmış, üye beklentileri araştırılmıştır. Spor Merkezinin modern bir anlayışla yapılandırılması ve diğer bilinen spor merkezleriyle eşdeğer olmasını sağlayacak şekilde gerekli yatırımlar yapılmıştır. En çağdaş donanım ve spor konusunda en yetkin bir kadro ile yeniden açılan OMD Athletics, bünyesinde barındırdığı Tenis Kortları, Yüzme Havuzu, Basketbol, Voleybol, Çim Saha Futbol alanları, masaj, yoga, pilates ve diğer tüm grup egzersizlerini sunacak şekilde planlanmış ve üyelerimizin kullanımına açılmıştır. Böylece, OMD Athletics, üyelerimizin talepleri kapsamında, modern ekipman ve deneyimli hocalarla yeniden yapılandırılan ve çok uygun fiyatlarla birinci sınıf hizmet veren geniş kapsamlı bir spor merkezi haline gelmiştir. OMD Athletics yaptığı çalışmalar ile kendi masraflarını ödeyebilecek duruma gelmiştir. Vişnelik in ilk kurulduğu günden beri yapılması arzulanan Tenis Kortları hayata geçirilmiş ve biri kapalı olmak üzere 3 adet modern donanımlı Tenis Kortu üyelerimizin kullanımına sunulmuştur. Vişnelik te yeniden oluşturulan Balık Mutfağı leziz pişirme teknikleri ve uygun fiyatları ile üyelerimizden büyük ilgi görmüştür. Derneğimiz depoları yenilenerek hijyen hale getirilmiştir. Bahçe alanı, soyunma odaları ve çiçeklik kısımlar ve Derneğin tüm dış kaplamaları Denizli Taşı ile döşenmiştir. Yeni yatırımlarla üyelerimizin Dernek kullanımlarının arttırılması ve mali yüklerin bu şekilde aşılması kapsamında, Derneğimize kazandırılan bir diğer alan da Kış Bahçesi olmuştur. Açık hava koşullarında yazın bile zor şartlarda kullanılan set üstü teras alanı camla kapatılarak, kapalı bir mekân haline getirilmiş, böylece, gerektiğinde ana restoran kullanılmaksızın, kış aylarında atıl kalan bu alanın kullanımı sağlanmıştır. Vişnelik yaz düğünleri için, üyelerimizin fiyat avantajı ve kaliteli hizmet nedeniyle tercih ettikleri düğün mekânlarımızı arttırmak amacıyla, geçtiğimiz yıllarda yaptırılan Havuz Başı Düğün Alanı na ilave olarak, yaz aylarında Kır Bahçesi Düğün Alanı da aktif kullanılır duruma getirilmiştir. Vişnelik tesisi, yaptırılmasının üzerinden geçen 14 yıl içinde bozulan ve tamirat isteyen alanlarının çoğalması nedeniyle sürekli tamirat harcaması gerektiren bir yer haline gelmiştir. Dar bütçeli bir kurumun başa çıkamayacağı kadar büyük tamirat harcamalarının her sene ortaya çıkması nedeniyle, bazı alanlarda eskimeyi durdurmak ve her sene yeniden para harcamayı önlemek amacıyla önlemler geliştirilmiş ve kalıcı bir takım yatırımlar yapılarak, her sene yapılacak harcamanın en aza indirgenmesi hedeflenmiştir. Bu kapsamda havuz alanı, çiçeklikler ve fayans alanları yeniden ve kalıcı bir şekilde yenilenmiştir. Kış Bahçesinin tavanı dekoratif bir şekilde kaplanmış, duvarları doğa ile uyumlu tahta ile kaplanmıştır. Lobi ve teras kafe alanları yeniden düzenlenerek üyelerimizin çok tercih ettikleri alanlar haline getirilmiştir. Dernek girişindeki üst duvar blok halinde döküldüğünden alüminyum kaplama ile bir daha tamirata gereksinim bırakmayacak şekilde onarılmıştır. 11

12 Üyelerimizin ne istediğine, nasıl bir Dernek hayal ettiklerine kulak verilerek, yeni yatırımlar gerçekleştirilmektedir. Restoranda kullanılan servis malzemelerinin yenilenmesi talepleri, imkânlar dâhilinde ele alınmış ve eski tip, demode hale gelen yemek tabakları ve servis malzemeleri, sunum ve kullanım açısından çağdaş ve modern çizgiler taşıyan yemek ekipmanı ile değiştirilmiştir. Böylece yeni ve çağdaş mutfak lezzetlerine uygun olarak hazırlanan menülerimizin sunumunun göze de hitap etmesi sağlanmıştır yaş çocuklarımız için ilk kez Vişnelik te Yaz Kampı ve küçük çocuklara yönelik jimnastik çalışmaları da üyelerimize sunulmuştur. Bu başarılı organizasyonlar artık Derneğimizde üyelerimizin beğenisini kazanmış tekrarı beklenen organizasyonlar haline gelmiştir. Vişnelik in yapımdan kaynaklanan akustik sorununun çözümü için geçtiğimiz yıllarda yapılan önlemlere ek olarak çeşitli uygulamalar hayata geçirilmiştir. Geçtiğimiz yıllarda Düğün Alanı, Havuz Kafe, Playstation Oyun Alanı ve Basketbol Sahası yapımı;; Açık Hava Sineması Alanı, Sinema Perde ve Sahne yapımı, Bahçe, Teras iç-dış zemin kaplamaları ve peyzajının yenilenmesi, havuz çevresi mermer ve travertenlerinin yapımı gibi pek çok kalemde çevre düzenlemeleri;; çeşitli demirbaş alımları ve bakım-onarımlar yapılmıştır. Ayrıca tesis girişi, lobi, teras kafe, seminer odaları ve lobi restoran bölümleri boyanmış, tesiste bulunan (lobi, teras kafe, ofisler) tüm koltuklar yenilenmiştir. Restoran dış bahçe zemininin kaplaması ile yüzme havuzu savakları ve savak çevrelerinde bulunan zemin kaplamaları yenilenmiş, tesis yazlık alanlarında peyzaj çalışması yapılmış, yeni düğün ve organizasyon alanına hizmet edecek bina inşa edilmiştir. Yeni düğün ve organizasyon alanına çim amfi den geçiş için ara yol bağlantısı tamamlanmış, satın alma ve maliyet birimi için tesis depo girişinde yeni bir ofis yapılmış, tesise yaz aylarında hizmet veren Karafırın ın (pide fırını) tadilatı yapılmıştır. Bunun yanı sıra servis taşımacığı sözleşmesi feshedilerek, tesise iki adet servis aracı alınmış ve personel servisi en ekonomik yöntemle tesis bünyesine dâhil edilerek söz konusu gider azaltılmıştır. Önceki dönemde yapılan çeşitli yenileme ve yatırımların kullanımı sağlanmıştır. Bu kapsamda teknolojik gelişmeler kullanılarak kameralı görüntü sistemleri ile Dernek güvenliği sağlanmış, restoran ve mutfak otomasyon sistemi kurularak, üye kartları ile mutfak ve muhasebe mutabakatı oluşturulmuş, bilgi işlem alt yapısı sürekli güncellenerek wireless hizmetinin devreye girmesi sağlanmıştır. Sensörlü tuvalet musluk, havlu ve klozet makineleri ile hijyen ve tasarruf sağlanmıştır. Piknik alanı yapılmış, yeni dikilen pek çok ağaç ve çiçekle Derneğimizin peyzajı zenginleştirilmiştir. Havuz Cafe ile yaratılan yeni yerleşim alanında temalı geceler düzenlenmiştir. Dernek resepsiyon bankosu granitle yenilenmiştir. Elektrik giderlerinde tasarruf yapılması amacıyla özel bir şirketten elektrik satın alınmıştır. Su giderlerinin azaltılması için ASKİ ile yeni bir anlaşma yapılmıştır. Bu kapsamda ASKİ ile tarifeler yönetmeliği konusunda özel bahçe sulaması fiyatlandırması ile yeni bir abonelik tesis edilmiş ve ATIK SU BEDELSİZ, ekonomik su temini sağlanmıştır. Alınan tasarruf tedbirleri kapsamında satın alma ve mal kabul süreçlerinin işletilmesi, ürün ve menü maliyetlerinde maliyet analizi çalışmaları yapılması, tasarruf alanlarının belirlenmesi, satın almada tedarikçi kaynaklarında ciddi tasarruflara gidilmesi, her ay stok sayımı yapılarak stok miktarlarının en aza indirilmesi ve stok maliyetlerinin azaltılması, iletişim giderlerinde tasarruf yapılması, doğal gaz satış fiyatında yaz döneminde yapılan indirimlerden yararlanılması amacıyla bütçe olanakları dikkate alınarak alımlar yapılması, Dernek personelinin özel servis şirketlerince taşınmasındaki maliyetler göz önüne alınarak, Derneğe 2 adet büyük tip minibüs alınarak servisin kendi bünyemizden yapılması gibi pek çok tasarruf tedbiri hayata geçirilmiş olup uygulanmaya devam edilmektedir. Yukarıda yapılan çalışmalara ilaveten bu dönem Vişnelik Salonu, Salon 56, Lobi Kafe ve Lobi restoran tamamıyla yenilenmiş ve hizmete sunulmuştur. Havuz ve çevresinde bulunan fayans tamiratı ve havuz kubbesi yaptırılmıştır. İdari birimlerin dekorasyonu yenilenmiştir. Tesiste faal bulunan çok sayıda hidrofor, su pompaları, ısıtma soğutma sistemi bakım ve onarımları yaptırılmıştır. Su tesisatı belirli bölgelerde yenilenmiştir. Çeşitli dış alanlara otomatik ve damla sulama sistemi yaptırılmıştır. Tesis üst otoparkının daha güvenli hale gelebilmesi amacıyla raylı sistem kapı yaptırılmıştır. Bahçe oturma grupları yenilenmiştir. 12

13 YATIRIM - BAKIM VE ONARIMLAR (TL) HAZİRAN 2010-MAYIS 2013 YATIRIM BAKIM ONARIM MALİYETLERİ (TL) TESİS KORİDORLARININ SERGİ ALANI HALİNE GETİRİLMESİ Haz ,00 TESİS GİRİŞİNİN YENİDEN BETONLANARAK GRANİT KAPLANMASI Haz ,00 MUTFAK MANGALLARININ YENİLENMESİ Haz ,00 WEB SERVER ALIMI Haz ,00 KIR BAHÇESİ Haz ,00 TESİS GİRİŞİ IŞIKLI İLAN REKLAM PANOSU Tem ,00 TENİS KORTLARI VE AYDINLATMALARI Ağu ,00 TESİS HAVUZ ÇEVRESİ AYDINLATMA İLAVELERİ Ağu ,00 SPOR MERKEZİ KURULUMU VE EKİPMAN ALIMI Eyl ,00 SERVANT KAPAKLARININ YENİLENMESİ Kas ,00 KUBBE SU YALITIMI Ara ,00 KIŞ BAHÇESİ VE ISITMA TERTİBATI YAPILMASI Ara ,00 TÜM TESİS DOĞRAMALARININ ISI YALITIMI Ara ,00 RESTORAN SERVİS EKİPMANLARININ YENİLENMESİ Ara ,00 RESTORAN VE SAHNE KULİS İMALATI Oca ,00 TESİS ATIK ODALARININ DÜZENLENMESİ Şub ,00 MUTFAK ÇAY OCAĞININ DÜZENLENMESİ Şub ,00 HALI VE KOLTUK YIKAMA MAKİNESİ ALIMI Mar ,00 LOBİ KAFE ALİMİNYUM DOĞRAMA VE LOGOLU CAM TAKILMASI Mar ,00 PANAROMİK SANAL GEZİNTİ WEB SAYFASI Nis ,00 DEKOR TAŞ İLE KAPLAMA İŞLERİ May ,00 TAŞ FIRININ YENİLENMESİ May ,00 HAVUZ VE ÇEVRESİ FAYANS TAMİRATI May ,00 MUHTELİF AĞAÇ VE BİTKİ ALIMI May ,00 AHŞAP İMALAT VE GİYDİRME İŞLERİ May ,00 TÜM MEYVE AĞAÇLARININ BUDANMASI VE BAKIMI May ,00 DÜĞÜN YERİ ÇEVRE DÜZENLEMESİ Haz ,00 RESTORANA BALIK TEZGAH VE TESİSAT YAPIMI Haz ,00 TESİS TÜM CAM VE DEMİR DOĞRAMA TAMİR BAKIMI Haz ,00 LOBİ BAR VE KIŞ BAHÇESİ ABAJUR DİZAYN MALZEME ALIMI Haz ,00 ODTUMD OYUNCULARI İÇİN TİYATRO SAHNE YAPIMI Haz ,00 MUTFAK ARAÇ VE GEREÇ YENİLEMESİ Haz ,00 DERNEK EĞİTİM ODALARINA KLİMA ALIMI Ağu ,00 SPOR MERKEZİ ALİMUNYUM DOĞRAMA YAPIMI Ağu ,00 SPOR MERKEZİ MİNDER ALIMI Ara ,00 SERVER GÜÇ KAYNAĞI Ağu ,00 50 ADET SANDALYE Ağu ,00 TESİS LOBİ VE RESTORAN HALI YENİLENMESİ Ara ,00 TENİS KORT'UN DIŞ CEPHE KAPLAMASI VE ISITMA TERTİBATI Ara ,00 SPOR MERKEZİ JAKUZİ ALIMI Oca ,00 3 ADET YAZAR KASA VE YAZICI ALIMI Mar ,00 ŞÖMİNE İÇİN KOLTUK ALIMI Nis ,00 BÜLTEN İÇİN FOTOGRAF MAKİNASI ALIMI Nis ,00 DERNEK DIŞI CEPHE ALUMİNYUM KAPLAMA Haz ,00 13

14 HAVUZ KENARI GÖLGELİK YAPIMI Haz ,00 MUTFAK ARAÇ VE GEREÇ YENİLEMESİ Tem ,77 ÇİM BİÇME MAKİNASI VE APARATLARI May ,00 DERNEK FOTOGRAF MAKİNASI ALIMI Haz ,00 ÜYELERİMİZİNİN KULLANMASI İÇİN BİLGİSAYAR Haz ,00 ÇELİK PARA KASASI Ara ,00 TASKİ MARKA SANAYİ TİPİ ELEKTRİKLİ SÜPÜRGE Ara ,00 DERNEK BİLGİ İŞLEM GÜVENLİK DUVARI Şub ,00 DERNEK VİŞNELİ SALONU İÇİN YAKA MİKROFON ALIMI Şub ,00 BAR 56 SALONUNUN RESTORE EDİLMESİ Şub ,00 OTOPARK GİRİŞİNİN KAPAMASI Nis ,00 VİŞNELİK SALONU RESTORE EDİLMESİ Nis ,00 DERNEK İDARİ ALAN HALI VE BOYA YENİLEMESİ Nis ,00 TESİS HİDROFOR DEĞİŞİMİ Nis ,00 HAVUZ FAYANS VE SERAMİK TADİLATI May , MAYIS - MAYIS 2013 TOPLAMI , DÖNEMİ YATIRIM, BAKIM VE ONARIM MALİYETLERİ (TL) LOGO MUHASEBE VE BORDRO PROGRAMI FİREWALL VE VİRÜS PROGRAMI ESET NODE 32 DÜĞÜN ALANI EKSİKLİLERİNİN TAMAMLANMASI HAVUZ KAFE YAPIMI BASKETBOL SAHASI YAPIMI AÇIK HAVA SİNEMASI PERDE VE SAHNE YAPIMI RESTORAN TERAS ZEMİN KAPLAMALARI HAVUZ SAVAKLARI VE ÇEVRELERİNİN ZEMİN KAPLAMALARI LOBİ, TERAS KAFE, OFİSLERİN TÜM KOLTUKLARIN YENİLENMESİ YAZLIK ALANLARIN PEYZAJ ÇALIŞMASI ORGANİZASYON ALANI SERVİS BİNASI ORGANİZASYON ALANINA GEÇİŞ İÇİN ARA YOL BAĞLANTISI SATIN ALMA VE MALİYET BİRİMİ YENİ OFİS YAPIMI KARAFIRIN IN (PİDE FIRINI) TADİLATI İKİ ADET SERVİS ARACI ALINMASI KAMERALI GÖRÜNTÜ SİSTEMLERİ KURULMASI PİKNİK ALANINA PİKNİK MASALARININ ALIMI YÜKSEK ÇÖZÜNÜRLÜKTE PROJEKSİYON CİHAZI ALINMASI MUTFAK VE SERVİS EKİPMANLARININ YENİLENMESİ HAVUZ ÇEVRESİ FAYANSLARIN TAMİR EDİLMESİ SERGİ VE DUYURULARDA KULLANILAN PANOLARIN YENİLENMESİ TESİS GİRİŞİNE BARİYERLİ DÜZENLEME YAPILMASI TESİSTE KULLANILAN MÜZİK SİSTEMLERİNİN YENİLENMESİ ,00 14

15 DÖNEMİ YATIRIM, BAKIM VE ONARIM MALİYETLERİ (TL) RESTORAN OTOMASYON SİSTEMİ SERVİS ARACININ YENİLENMESİ ORGANİZASYON ALANI İNŞAATI KIR BÜFESİ OTURMA ALANININ YENİLENMESİ LOBİ TERASIN CAM PANELLERLE KAPATILMASI LOBİ TERAS MASA VE SANDALYELERİNİN YENİLENMESİ RESTORAN VE ÜST LOBİYE HALI DÖŞENMESİ RESTORAN SANDALYELERİNİN YENİLENMESİ ESKİ SANDALYELERİNİN KUMAŞ KAPLANMASI AKUSTİK SORUNUNA YARDIMCI PERDELERİN YAPTIRILMASI TESİS GİRİŞ KAPISININ DÖNER KAPI İLE DEĞİŞTİRİLMESİ ORGANİZASYON ALANI SERVİS BİNASI YAPILMASI YÜZME HAVUZU ÇEVRESİ SERAMİKLERİN ONARILMASI HAVUZ FİLTRE VE POMPALAMA SİSTEMLERİNİN YENİLENMESİ TELSİZ MİKROFON, YAKA MİKROFONLARI GİBİ EKİPMANLARIN ALIMI EKMEK KESME MAKİNESİ, ÇALIŞMA TEZGAHLARI ALIMI ÇAY/KAHVE BONAMATI GİBİ EKİPMANLARIN ALIMI TESİS GİRİŞİNDEKİ ÖNBÜRO BANKOSUNUN YENİLENMESİ , GENEL TOPLAM ,00 PERSONEL KIDEM VE İHBAR ÖDEMELERİ (TL) May.13 TOPLAM , , , , , , , ,00 15

16 MALİ RAPORLAR Bu bölümde ODTÜ Mezunları Derneği bilançoları, bütçe gerçekleşmeleri ve mali değerlendirme sunulmaktadır. 16

17 17

18 18

19 19

20 İşletme ve Dernek Konsolide olarak incelendiğinde;; 2012 yılındaki gelir kalemlerinde bir önceki yıla göre TL'lik artış görülmektedir. Dernek ve işletmede yapılan faaliyetlerin kar amacı güdülmeksizin yapıldığı dikkate alınırsa İsletme ve Dernek'te uygulanan tasarruf tedbirlerinin, organizasyon, etkinlik ve gelire dönüşen yatırımların olumlu sonuç verdiği ortaya çıkmaktadır yılında Dernek ve İşletme üzerinde gider yaratan büyük kalemler şöyle sıralanabilir;; Derneğimiz yayın organı olan bülten zararı TL, ekonomik kriz veya diğer sebeplerle işten çıkarılan personel kıdem ve ihbar tazminat ödemeleri TL olup 2007 yılından itibaren toplam ödenen kıdem tazminatı tutarı TL ye ulaşmıştır. Derneğimiz binasının eskiyen yerlerinin onarımı için TL'lik tamir bakım giderleri, Demirbaş sayılmayan giderler TL olmak üzere toplamda TL lik bir gider vardır. Söz konusu bu giderler karlılığı etkilemektedir yılında personel ücretlerine % 5 ve 2013 yılında % 6,9 oranında yapılan zamma ve sendika ile birlikte gelen sosyal yardım yüklerine rağmen, alınan tedbirler sayesinde kalemde bütçe aşımı yaşanmamış ve bütçe rakamının çok altında kalmıştır. 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 G İ D E R L E R OCAK MAYIS 2013 KONSOLİDE GELİR GİDER ANALİZİ GERÇEKLEŞEN (17 AYLIK) BÜTÇE (17 AYLIK) REVİZE BÜTÇE GERÇEKLEŞME % Sİ PERSONEL GİDERLERİ , , ,67 83,30% BİNA GİDERLERİ , , ,33 90,91% İLETİŞİM GİDERLERİ , , ,71 41,01% ULAŞIM GİDERLERİ , , ,46 70,60% TEMSİL VE TANITIM GİDERLERİ , , ,83 44,68% KIRTASİYE GİDERİ , , ,08 34,74% BANKA KOM.VE FİNANSMAN GİD , , ,00 75,29% AVUKATLIK VE MÜŞAVİRLİK GİD , , ,67 85,66% KURU TEMİZLEME GİDERLERİ , , ,00 92,80% BAKIM ONARIM GİDERLERİ , , ,42 85,48% TAŞIT VE DEMİRBAŞLAR , , ,75 26,95% YATIRIMLAR 1.120, , ,00 0,22% SARF MALZEME GİDERLERİ , , ,00 95,39% YİYECEK + İÇECEK GİDERLERİ , , ,00 98,82% VERGİLER (KDV-GEÇİCİ V.-KUR.V.B.) , , ,17 92,21% ETKİNLİK GİDERLERİ , , ,75 98,42% SPOR MERKEZİ GİDERLERİ , , ,00 99,57% KURS VE GEZİ GİDERLERİ , , ,00 40,11% BÜLTEN GİDERİ , , ,50 93,39% ÇALIŞMA GRUPLARI GİDERLERİ , , ,25 75,15% DİĞER GİDERLER , , ,58 79,63% T O P L A M G İ D E R L E R , , ,17 79,41% G E L İ R L E R YİYECEK - İÇECEK GELİRLERİ , , ,67 92,87% ETKİNLİK GELİRLERİ , , ,00 94,66% SPOR MERKEZİ GELİRİ , , ,00 96,84% HAVUZ GELİRİ , , ,33 73,00% MAĞAZA GELİRİ , , ,00 64,62% DİĞER GELİRLER (İŞLETME) , , ,00 95,66% ÜYE AİDAT GELİRLERİ , , ,00 72,00% SOSYAL TESİS GELİRLERİ , , ,67 31,26% KURS GELİRLERİ , , ,67 90,38% BÜLTEN GELİRİ , , ,00 46,02% DİĞER GELİRLER , , ,67 74,72% SİGORTA GELİRLERİ , ,67 0,00% T O P L A M G E L İ R L E R , , ,67 79,73% KAR / (ZARAR) , , ,50 Burs ve yardımlar fonunun gelir gider dağılımı ise aşağıdaki tabloda verilmiştir. BURS GELİR GİDER ANALİZİ Burs ve Yardımlar Fonunun gelirleri % 107 oranında gerçekleşmiştir. Bağışlar beklenilen gelirin üstünde seyretmiştir. Gelirlerin toplanmasına bağlı olarak Bursiyer sayısı artırılarak öğrenci ödemelerine ve öğrenci etkinliklerine ağırlık verilmiştir. Burs ödemeleri %124,60 oranında gerçekleşmiştir. BURS GELİRLERİ , ,00 106,92% BURS GİDERLERİ , ,67 124,63% GENEL TOPLAM , ,33 25

26 Geçen yıllarda bütçede spor merkezi geliri diye anılan kira geliri bünyemizde yeni donanımlarla teknolojik gelişmelere entegre edilmiş spor kompleksi haline dönüştürülmüştür. Eylül 2010 tarihinde spor merkezinin OMD Athletics adı altında dernek tarafından işletilmesine karar verilmiş, bütçede spor merkezi geliri diye anılan kira geliri bünyemizde yeni donanımlarla teknolojik gelişmelere entegre edilmiş spor kompleksi haline dönüştürülmüştür. Bu yatırım Mayıs ayı dahil olmak üzere bütçede TL olumlu etki yaratmıştır. Spor Merkezi için TL ve Tenis Kortları için TL banka kredisi alınmıştır Mayıs itibariyle Spor Merkezinin 17 aylık giderlerinin toplamı TL dir. Spor Merkezinin 17 aylık gelir toplamı ise TL 'dir. Bu örnekte de göründüğü üzere yapılan yatırımlar zaman içerisinde ve yıllar itibariyle maliyetini karşılayıp Dernek için önemli bir gelir kaynağı haline gelmektedir. Dernek ve işletme bilançoları incelendiğinde konsolide bazda elde edilen gelirlerin ekonomik baskılar, sigara ve içki kısıtlamalarına rağmen bir önceki yıllara oranla belli bir gelir seviyesine yükseltmiş herşeye rağmen kara geçme başarısını elde etmiştir. Bu durum Derneğimizin nakit akışının Satıcılara olan borçlarda, banka kredilerinde ve borç senetlerindeki tutarların düşüşüne olumlu olarak yansımış olup bu tutar toplamda TL 'dir. Tesisimizin Tamir bakım ve yatırım harcamalarında TL gider oluşmuş ve karlılığı etkilemiştir. İşletme yiyecek içecek giderlerinin bütçedeki en yüksek kalemlerden olmasının nedeni, maliyetlerin ve alış bedelinin piyasadaki dalgalanmalardan dolayı sürekli artış göstermesidir. Alım koşulları değişkenlik gösterdiği için maliyetlere de olumsuz yansımaktadır. Bununla beraber gelirlerin artışı ile birlikte satışların maliyeti bir önceki döneme göre farklılık göstermektedir. Ayrıca;; Kıdem tazminatı, Amortisman, Bakım Onarım ve Elektrik-Su-Doğalgaz Genel Giderleri gibi kalemleri kapsayan Genel Yönetim Giderleri kaleminde yaratılan tasarruf tedbirleri sayesinde bütçe aşımı yaşanmamıştır. Bütçenin yarısını oluşturan Personel Giderlerinin azaltılması için iş akışları gözden geçirilmiş, alınan önlemlerle personel sayısı azaltılmış ve Kıdem tazminatı ödenmek suretiyle dernek - işletme üzerindeki personel gider yükü azaltılmıştır. Bu kapsamda TL bugüne kadar kıdem tazminat ödemesi yapılmıştır. Ayrıca tasarruf tedbirleri arasında şirket sabit telefondan mobil telefona geçilmiş ve % 30 kar elde edilmiştir. Bunun dışında yeni yasa ile elektrik alımında özelleştirmeye gidilmiş ve % 20 kar elde edilmiştir. Sulama suyu için ASKİ ile yapılan anlaşma sonucunda %90'a varan bir indirim sağlamıştır. 26

27 3. ÇALIŞMA GRUPLARIMIZ VE ETKİNLİKLERİMİZ döneminde 12 çalışma grubu, 6 kulüp ve atölye ve 1 proje grubunda faaliyet gösteren, bilgi, birikim ve deneyimlerini paylaşan, düzenledikleri etkinliklerin konu seçiminden başlayarak, bültende yazılmasına kadar olan süreçte emek veren tüm gönüllü üyelerimize bir kez daha teşekkür ederiz. I. KOMİTELER a) Burs ve Yardımlar Komitesi ODTÜ Mezunları Derneği, üyelerimizin ve gönüllülerimizin bağışları ile oluşturulan Burs Fonu ndan ODTÜ öğrencilerine 19 yıldır burs vermek suretiyle yardım eli uzatmaktadır. Yönetim Kurulu olarak sosyal sorumluluk alanında Derneğimizin en önemli çalışması kabul ettiğimiz Burs Fonu ndan yararlandırılacak öğrenci sayısının arttırılması ve Burs Fonu ndaki birikimlerin doğru yerde kullanılması Çalışma Dönemi nde de en önem verdiğimiz amacımız olmuştur. Maddi desteğe ihtiyaç duyan ODTÜ öğrencilerine burs katkısı sağlanması, barınma ve yardım ihtiyaçlarının giderilmesi Derneğimiz bünyesinde oluşturulmuş olan Burs ve Yardımlar Komitesi aracılığıyla Burs ve Yardımlar Yönetmeliği esaslarına göre gerçekleştirilmektedir Çalışma Dönemi nde;; ODTÜ de kayıt döneminde burs başvuruları ile ilgili bilgilendirme yapmak üzere ODTÜ Mezunları Derneği masaları açılmıştır. Başvurular WEB Sitemiz üzerinden alınmış ve ön değerlendirme sonrasında mülakatlar yapılarak bursu devam eden öğrencilere ek olarak yeni burs verilecek öğrenciler belirlenmiştir. Haziran 2013 de mezun olan 76 öğrenci için geleneksel mezuniyet yemeği 23 Mayıs 2013 tarihinde yapılmıştır. Her ay ODTÜ lüler Bülteni nde Burs Komitesi nin çalışmaları ve etkinlikler ile ilgili üyelerimiz bilgilendirilmiştir. Yurtdışı temsilciliklerimiz ve yurtdışında bulunan mezunlarımız ile kurulan iletişim sonucunda İngiltere, Houston, Almanya, Dubai, Dallas başta olmak üzere yurtdışındaki mezunlarımızın çabaları ile Burs Fonu na toplam ,35 TL bağış sağlanmıştır. Burs Fonu yararına düzenlenen konser, tiyatro, yılbaşı etkinlikleri, bilet satışları, Dernek eğitimleri, pano afis ilanlarından elde edilen ,00 TL gelir Burs Fonu na aktarılmıştır. Kredi kartı talimatları ile aylık düzenli gelir ortalama ,00 TL olmuştur. Burs ve Yardımlar Fonu na katkı sağlayan üye, mezun, ODTÜ dostu ve kurumlarımıza teşekkür ederiz. b) İşletme Komitesi İşletme Komitesi döneminde İşletme de mali krize ve sigara yasağına rağmen hizmet kalitesini yükseltmek, fiyatları mümkün olduğunca sabit tutarak ve yenileme yatırımları ile hizmet mekanlarını daha cazip hale getirmek yoluyla daha çok üyeyi Derneğimize getirme çalışmalarına ağırlık vermiştir. Yöresel, uluslararası yemekler, özel geceler düzenlenmesi, OMD Athletics, Tenis Kortları, Kış Bahçesi ve Kır Bahçesi Düğün Alanlarının açılarak hizmete sokulması, Bar 56 da canlı müzik, Lobi teras alanının genişletilerek daha çok üyeye hizmet verilmesi, Havuz Başı ve Havuz Cafe etkinlikleri, ODTÜ lü öğrenci topluluklarına uygun gün ve saatlerde etkinlik yapma imkanı sağlanması, Çim Amfide irili ufaklı birçok etkinlik ve konser düzenlenmesi, yeni düğün ve organizasyon alanı ile Sinema Alanı nın faal bir şekilde çalıştırılması gibi faaliyetler Tesisin geçtiğimiz dönemlerde daha çok kullanılmasını sağlamaya yönelik çalışmalardır. İşletme Komitesi faaliyetlerinin odak noktasını, Dernek üyelerine ve yakınlarına verilmekte olan hizmetlerin, en uygun hizmet kalitesi ve fiyat seviyesinde, kar amacı gütmeden sunmak olarak belirlemiştir. Yıllar içinde Vişnelik Tesisi nin eskime ve yıpranması nedeniyle ortaya çıkan yenileme ve yeni mekanlar yaratma ihtiyacı çerçevesinde, artan mali yükler, yeni kullanım alanları oluşturularak telafi edilmeye çalışılmıştır. Alınan tasarruf tedbirleri kapsamında satın alma ve mal kabul süreçlerinin işletilmesi, ürün ve menü maliyetlerinde maliyet analizi çalışmaları yapılması, tasarruf alanlarının belirlenmesi, satın almada tedarikçi kaynaklarında ciddi tasarruflara gidilmesi, her ay stok sayımı yapılarak stok miktarlarının en aza 27