T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SAĞLIK YÖNETİMİ BÖLÜMÜ STAJ YÖNERGESİ

Transkript

1 T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SAĞLIK YÖNETİMİ BÖLÜMÜ STAJ YÖNERGESİ İSTANBUL

2 1. GENEL BİLGİLER 1.1. Yönergenin Amacı Bu Yönergenin amacı, İstanbul Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü Lisans Programında yer alan staj programının yürütülmesi ile ilgili usul ve esasların düzenlenmesidir Stajların Amacı ve Önemi Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü dördüncü sınıf öğrencileri tarafından yapılan staj programı genel olarak, sağlık işletmelerinin organizasyon yapılarını, idari, mali ve teknik fonksiyonlarının işleyişinin uygulama eğitimini amaçlar. Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü nün dört yıllık lisans eğitiminde verilen bilgiler genelde teorik boyuttadır. Öğrencilerin teorik olarak aldıkları bu bilgileri yönetim temelinde uygulamaya koymaları, yataklı tedavi kurumları ve diğer sağlık işletmelerinde yapacakları stajlarla mümkün olabilmektedir. Öğrenciler açısından sağlık işletmeleri yönetimi stajları, eğitimin teorik boyuttan uygulamaya uyarlanmasını sağlamaktadır. Bunun yanında sağlık işletmeleri yöneticileri açısından da, mesleklerinin eğitimini veren bir bölüm ile akademik yakınlaşmaya girmeleri nedeniyle Sağlık Yönetimi Bölümü ve sağlık işletmeleri yöneticileri arasında bilgi alışverişi ve etkileşiminin sağlanması da mümkün olmaktadır. Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümünün, sağlık işletmeleri yöneticileri ile işbirliği içerisinde yürütmekte olduğu staj, Sağlık Yönetimi Bölümü Başkanlığına da bölüm programlarının sahanın ihtiyaçlarına göre uyarlanması imkânını sağlamaktadır Stajların Yasal Dayanağı Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü nün lisans eğitim ve öğretim programı içinde yer alan staj programının, Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü nün lisans programı Staj Yönergesi tarihli 15 sayılı akademik kurul kararı ile kabul edilmiştir. Staj uygulamasının yaptırılacağı sağlık işletmelerinin tespiti ve bu kurumlardan öğrencilerin yararlandırılması ilgili mevzuat ve bu yönerge uyarınca sağlanmaktadır Stajların Süresi Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü öğrencileri tarafından uygulanan staj programı haftada 4 iş günü olmak üzere akademik takvime uygun süre içerisinde yapılacaktır. Staj programı 8. yarıyıl dersi olup her öğretim yılının bahar döneminde açılır. Stajlarının kesin uygulama tarihleri İstanbul Üniversitesi Akademik Takvimi ne uygun olarak belirlenir. Staj ile ilgili olarak belirlenen süreler ve tarihler kesin olup, Sağlık Yönetimi Bölüm Başkanlığı nın yazılı izni olmadan staj ile ilgili hiçbir görevli veya öğrenci tarafından değiştirilemez Stajları Yapabilme Şartları Staj programı için uygulamasına temel teşkil eden geçmiş 7 dönem boyunca müfredatta yer alan zorunlu ve seçmeli dersler alınmış olmalıdır. Devamsızlıktan başarısız olmamak şartı ile alttan dersi olan öğrenciler staj programına dahil olabilirler. 2

3 1.6. Staj Programına Devam Zorunluluğu Öğrencinin devamsızlık nedeniyle başarısız olup, alttan dersi olmamalıdır. Stajlara devam zorunludur. İ. Ü. Önlisans/Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği ne uygun olmak kaydı ile devamsızlık yapanlar, devamsızlık yaptığı sürenin telafisini yapmak zorundadır Staj Programının Uygulanacağı Sağlık İşletmeleri Staj programının uygulaması, İstanbul içinde yer alan, türleri ve nitelikleri Bölüm Başkanlığınca belirlenerek bu yönetmeliğin ekine konmuş olan (Ek 1: Staj Yapılabilecek Kurumlar Listesi) sağlık kurum ve kuruluşlarında yapılabilir. Ancak öğrenciler İstanbul dışında staj yapamazlar. Hangi sağlık işletmelerinde staj yapılabileceği ve staj yeri koşullarına ilişkin bilgiler staj dönemi başlamadan önce öğrencilere bilgilendirme toplantıları ve dokümanlar aracılığıyla duyurulur. Staj başlamadan önce öğrencilerin Ek 1 e göre 3 adet staj yeri tercih etmesi istenir, ancak tercih yapılan staj yerlerinin 3 ünün de uygun olmaması durumunda öğrenci uygun olan ve Ek 1 de yer alan başka bir staj merkezine gönderilebilir. Tercih yapılabilecek kurumlar listesi panolar vasıtasıyla öğrencilere duyurulur. Tercihler dördüncü yıl güz döneminin sonunda alınır ve tercihleri bölüm başkanlığına bildirilir. Öğrencilerin staj dağılım merkezleri Staj Yeri Dağılım Formu na (Ek 2) işlenerek pano, web, v.b. iletişim araçları ile öğrencilere duyurulur. 2. GÖREVLİLER 2.1. Sağlık Yönetimi Bölüm Başkanı Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölüm Başkanı, aynı zamanda staj uygulamasının en üst düzey yetkilisi ve yöneticisidir. Bu yetkisini gerektiğinde Bölüm Başkan Yardımcısı ile birlikte yürütebilir Staj programının başlamasından önce, staj yapılması planlanan sağlık işletmeleri ile staj protokol anlaşmasını (Ek 3) imzalayarak, gerekli staj iznini sağlayan en üst mercidir Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü öğretim elemanları arasından Staj Sorumlusu akademisyenleri belirleyerek görevlendirir Staj Sorumlusu akademisyenlerin vereceği bilgiler doğrultusunda staj eğitiminin eksiksiz olarak yürütülmesini sağlamak için gerekli önlemleri alır Staj ile ilgili resmi yazışmaları yürütür Gerek gördüğü zamanlarda, staj eğitiminin yürütüldüğü işletmelerde, öğrencilerin ve staj uygulamasının denetimini yapar Staj Sorumlusu Akademisyenler Sağlık Yönetimi Bölüm Başkanı tarafından Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü akademik kadrosu arasından seçilerek görevlendirilir. Stajın amaç ve ilkelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak için denetim ve eğitim görevlerini yürütür Sorumlu Akademisyen, sağlık yönetimi bölümü ile stajyer öğrenciler arasında koordinasyonu sağlar. 3

4 Staj başlamadan önce öğrencilerle toplantı yapar ve bu toplantıyı Toplantı Tunanak Formu (Ek 4) ile kayıt altına alır Stajın başlangıcında stajyer öğrencileri birim amiri ile tanıştırır ve gerekli belgeleri ilgili kurum yöneticilerine teslim eder Staj süresince, Stajyer öğrencilerin devamını, tutum ve davranışlarını denetler ve sorunları çözümler Staj sonunda staj yerlerinden staj dosyalarını (Staj Devam Çizelgesi ve Kurum Değerlendirme Formu) teslim alır, evrakı kontrol eder, varsa eksik belgelerin tamamlattırılmasını sağlar Tamamlanan staj dosyalarını muhafaza edilmek üzere öğrenci işlerine teslim eder Staj bitiminde, sorumlu olduğu Stajyer öğrencilerin staj raporlarını (Ek 5) ve Kurum Değerlendirme Formunu (Ek 6) teslim alır, okur ve değerlendirir. (Kurum Değerlendirme Formunun %40 ını, Staj Raporunun %60 ını alacak şekilde 100 puan üzerinden öğrencinin staj notunu verir). Değerlendirme sonuçlarını ve öğrenci staj raporlarını muhafaza edilmek üzere öğrenci işlerine teslim eder Stajın düzenlenmesi, uygulanması ve değerlendirilmesi ile ilgili olarak yapılacak tüm toplantılara katılır. Bu konularla ilgili görüşlerini Bölüm Başkanlığı na sözlü ve gerektiğinde yazılı olarak iletir Stajın belirli günlerinde staj yürütücüsü ile birlikte tüm stajyer öğrencileri toplayarak, stajın yürütülmesi ile ilgili bilgi alır. Öğrencilerin stajdan yararlanma düzeylerini denetler. İstek ve önerilerini dinler ve sorularını cevaplandırır Öğrenci İşleri Sağlık Yönetimi staj programının amaç ve ilkelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak için gerekli yazışmaları yapar ve muhafaza edilmesi gereken evrakları muhafaza eder Staj yapılabilecek yerleri öğrencilere duyurur Staj ile ilgili bütün yazışmaları yapar Staj dosyalarını hazırlayarak staj sorumlusu akademisyenlere teslim eder Staj Yeri Dağılım Formu nu Bölüm Başkanlığı ndan gelen bilgiye göre doldurarak öğrencilere duyurur Stajyer kimlik kartlarını hazırlar, öğrencilere Stajyer Kimlik Kartı Teslim Tutanağını (Ek 7) imzalatarak teslim eder ve staj süresinin sonunda kimlik kartlarını ilgili tutanağı imzalatarak geri toplar Geri toplanan stajyer kimlik kartlarının muhafazasını ve bir yılın sonunda imhasını sağlar Staj sorumlusu akademisyenler tarafından kendisine teslim edilen evrakların muhafazasını sağlar Stajın düzenlenmesi, uygulanması ve değerlendirilmesi ile ilgili olarak davet edildiği tüm toplantılara katılır. Bu konularla ilgili görüşlerini Bölüm Başkanlığı na iletir Sağlık İşletmesi Amiri Staj yapılacak sağlık işletmesinin en üst düzey amiridir. Sağlık işletmesi ile Sağlık Yönetimi Bölümü arasında haberleşmeyi ve stajın Staj Yönergesi ne uygun olarak yürütülmesini sağlar. 4

5 İşletmesine staj ile ilgili olarak teslim edilen staj dosyasını teslim aldıktan sonra, bölüm (2.5.)'de yazılı niteliklere sahip bir Sağlık Yöneticisini Staj Yürütücüsü olarak görevlendirir ve staj dosyasına staj yürütücüsüne teslim eder Stajyer öğrencilerin, işletmede yaptıkları stajları gerek gördüğü zamanlarda denetler. Stajyer öğrencilerin eğitimlerine gerekli katkılarda bulunur İşletmede staj eğitiminin verimli, Staj Yönergesi ne uygun ve işletme hizmetlerini aksatmayacak bir biçimde yürütülmesi için gerekli önlemleri alır Staj ile ilgili olarak işletme ve Sağlık Yönetimi Bölümü arasındaki haberleşme ve yazışma hizmetlerinin yürütülmesini sağlar Yukarıda belirtilen görevlerini ve yetkilerini, gerektiğinde staj yürütücüsüne devredebilir Staj Yürütücüsü Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölüm Başkanlığı tarafından staj yapılmak üzere Stajyer öğrenci gönderilen her sağlık işletmesinin yöneticisi, staj yürütücüsü görevini de üstlenir. Gerektiği takdirde bu görevini, öncelikli olarak Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü mezunu veya bu sahada eşdeğer bir program alma veya bu sahada Yüksek Lisans veya doktora yapmış olanlardan, bu niteliklere sahip birinin olmaması durumunda kendi uygun gördüğü birine devredebilir. Staj yürütücüsü stajın Staj Yönergesi ne uygun olarak yürütülmesinden, stajyer öğrenciler ile sorumlu akademisyenler ve sağlık işletmesinin staj yapılacak bölümlerindeki yöneticiler arasında eşgüdümün sağlanmasından sorumludur Staj yürütücüsü, sağlık işletmesi amirinden aldığı staj dosyasını kontrol eder, öğrenci listesini çıkarıp: a. Kurum Değerlendirme Formlarının Öğrenci Listesi ile uyuşup uyuşmadığını, b.öğrenci devam formlarındaki isimlerin öğrenci listesindeki isimlerle uyuşup uyuşmadığını kontrol eder. Kendi imkanlarıyla düzeltilebilecek hatalar tespit ederse bunları düzeltir. Mümkün olmayan durumlarda staj sorumlusu akademisyen ile görüşerek alacağı bilgiye göre hareket eder Tüm öğrencileri, staj yerlerini ve tüm staj süresini kapsayan bir staj programı hazırlar. Bu programın bir nüshasını staj sorumlusu akademisyene verir. Bu programı hazırlarken, Bölüm Başkanlığı nca belirtilen sürelere uyar Stajyer öğrencilerin, staj yerlerine kaçar kişilik gruplar halinde gideceğini belirler ve staj programını bu karara göre düzenler Stajyer öğrencilerin staj başlangıç ve bitiminde öğrenci devam formlarını imzalamalarını denetler. Staj sorumlusu akademisyenin bilgisi dışında öğrencilerin devamsızlık yapmalarına izin vermez Stajyer öğrencilerin yeni bir staj ünitesine gitmelerinden önce, ilgili bölüm amiri ile Stajyer öğrencileri tanıştırır ve eğitimlerine yardımcı olmalarını temin eder Stajın belirli günlerinde staj sorumlusu akademisyen ile birlikte tüm stajyer öğrencileri toplayarak, stajın yürütülmesi ile ilgili bilgi alır. Öğrencilerin stajdan yararlanma düzeylerini denetler. İstek ve önerilerini dinler ve sorularını cevaplandırır. 5

6 Stajyer öğrencilerin, staj yapılan işletmede giyim ve kuşam konusunda uyulan kurallara uymalarını sağlar Staj yapılan sağlık işletmesinde gece ve tatil günleri nöbet hizmetleri yürütülüyorsa stajyer öğrencilerin tüm staj süresince en az bir gece veya tatil günü nöbete kalarak nöbet hizmetlerinin yürütülmesi hakkında da bilgi sahibi olmalarını temin eder Stajın yürütülmesi esnasında stajyer öğrencileri yakından izler ve denetler. Problemleriyle ilgilenir. Hatalı davranış ve kusurlarını anında ikaz ederek düzeltir Belgeleri staj bitiminde kontrol ederek staj sorumlusu akademisyene elden verir Staj dosyası ve ilgili belgeleri hiç bir surette öğrenciler ile elden göndermemeye dikkat eder Staj yürütücüleri, stajın yürütülmesi esnasında ortaya çıkabilecek özel durumlarda, bu yönergenin temel ilkelerine bağlı kalmak kaydıyla gerekli kararları Bölüm Başkanlığı ile koordineli olarak almaya yetkilidirler Devamsızlık nedeniyle telafi programına katılacak öğrencilerin, stajlarının staj yönergesine uygun olarak gerçekleşmesini sağlar Stajyer Öğrenci Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü öğrencisi olup, Staj Yönergesi ne uygun olarak staj yapmak üzere sağlık işletmelerine gönderilen öğrencilerdir Stajyer öğrenci, stajın başlamasından önce Bölüm Başkanlığı nca ilan edilecek süre içerisinde öğrenci işlerinden stajyer kimlik kartını alır. Stajın başlangıç haftasında Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümünde yapılacak olan staj hazırlık toplantılarına, ilan edilecek olan programa uygun olarak katılır. Stajın yürütülmesi hakkındaki öneri ve isteklerini bu toplantılarda staj sorumlusu akademisyene iletir. Staj sorumlusu akademisyenin isteklerini öğrenir ve uygular Staj süresince staj yapılan sağlık işletmesinde uygulanmakta olan mesai saatlerine titizlikle uyar. Giriş ve çıkışlarında basılı Öğrenci Devam Formlarını imzalar Staj sırasındaki kıyafeti açısından Yüksek Öğretim Kurulu nun yayınladığı "Yükseköğretim Kurumlarındaki Öğrencilerin Kıyafetleri ile İlgili Yönetmelik" ve kurum personelinin bu konuda uymak zorunda bulunduğu mevzuata uyar Staj sırasında, stajyer kimlik kartını sürekli olarak yakasında takılı olarak bulundurur Staj süresince, Staj Yürütücüsü tarafından hazırlanan staj programına eksiksiz olarak uyar İlke olarak; staj yerlerinden habersiz olarak ayrılmak, stajı terk etmek, staja gelmemek kesinlikle yasaktır. Önlisans/Lisans Eğitim-Öğretim Yönergesi ne uygun olarak devamsızlık yapanlar, telafi programına katılmak zorundadır Staj yapılacak işletmelere gitmeden önce, staj yapılacak işletme ile ilgili olarak varsa mevzuatı, yoksa işletme ile ilgili idari düzenlemeleri okur ve staj yerlerine yapılan işin mevzuatına vakıf olarak gider Staj yapılan işletmede, gece ve tatil günleri nöbet hizmetleri yürütülüyorsa, en az bir gece veya tatil günü nöbete kalarak, işletmenin normal mesai saatleri dışındaki işleyişini izler. 6

7 Staj için gittiği her bölümde, staj sorumlusu akademisyenlerin önerdiği konuları araştırır. Araştırmalarını günlük notlar halinde yazıya geçirir. Staj bitiminde derlediği notları gözden geçirerek bir Staj Raporu düzenler. Hazırladığı Staj Raporunu, Bölüm Başkanlığı nın ilan edeceği süre içerisinde staj sorumlusu akademisyene teslim eder Staj bitiminde, üzerinde kalan stajyer kimlik kartını imza karşılığında öğrenci işlerine iade eder Staj esnasında, Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümünü, sağlık yöneticiliği mesleğini ve staj yürütücüsü olan Sağlık işletmesi yöneticilerini de temsil ettiğini hiçbir zaman unutmayarak, personel ile olan ilişkilerinde daima ölçülü ve dikkatli davranır Staj esnasında, Sağlık Yönetimi Bölüm Başkanı, staj sorumlusu akademisyen, sağlık işletmesi amiri ve staj yürütücüsünün talimatlarına eksiksiz olarak uyar Kurum, çalışan ve hasta mahremiyetine saygılı davranır ve mesleki etik ilkelere uyar. 3. Stajların Değerlendirilmesi Staj programının değerlendirilmesi aşağıda belirtildiği şekilde yapılır Genel Başarı Notu Staj genel başarı notu, Kurum Değerlendirme Formunun %40 ı, Staj Raporunun %60 ı alınarak staj sorumlusu akademisyenler tarafından staj notu verilir. Stajların genel başarı notu İstanbul Üniversitesi Önlisans, Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak belirlenir. Ayrıca, staj sonunda stajyerlerin düşüncelerini öğrenebilmek için Öğrenci Staj Değerlendirme Formu (Ek 8) doldurtulacak ve böylece stajın öğrenci açısından başarısı ölçülür. 4. Staj Belgelerinin Dağıtımı 4.1. Staj Belgelerinin Staj Yapılacak Sağlık İşletmelerine Gönderilmesi Staj yapılacak işletmeler ve bu işletmelerde staj yapacak öğrenciler belirlendikten sonra, aşağıda belirtilen belgeler muhafazalı bir dosya içerisinde, staj başlamadan staj sorumlusu akademisyen tarafından sağlık işletmelerine staj dosyası elden verilir. İşletmelere teslim edilecek staj dosyalarında aşağıdaki belgeler yer alacaktır: Sağlık işletmenin bağlı bulunduğu üst kuruluşla imzalanan Staj Protokol Anlaşması fotokopisi, Staj Yönergesi, Staj Yeri Dağılım Listesi, Stajyer Öğrenci Listesi, Öğrenci Devam Formu Kurum Değerlendirme Formu (her bir stajyer öğrenci için ayrı ayrı ve gerekli kimlik bilgileri doldurulmuş olarak gönderilecek ve staj yürütücüleri tarafından stajyer öğrencilerin değerlendirilmesi için kullanılacaktır) Staj Belgelerinin Bölüm Başkanlığı na İade Edilmesi Staj yürütücüsü ya da birim amiri Kurum Değerlendirme Formunu her bir öğrenci için ayrı ayrı doldurarak staj sorumlusu akademisyenlere teslim eder. Staj sorumlusu akademisyene teslim edilecek olan dokümanlar aşağıdadır: 7

8 Öğrenci Devam Formları, Her bir öğrenciye ait Kurum Değerlendirme Formları, Öğrenci Staj Programı, 5.Genel Hükümler Bu Yönergede yer almayan hususlar hakkında Yüksek Öğretim Kurulu ve İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü tarafından yayınlanan yönetmelik ve düzenlemelerin ilgili hükümleri geçerlidir. 6. Yürürlük Bu yönergenin hükümleri İstanbul Üniversitesi Senatosu nun onayını takiben tüm öğrencilere uygulanmak üzere Öğretim Yılı başından itibaren yürürlüğe girer. 7. Yürütme Bu Yönerge hükümlerini Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölüm Başkanlığı yürütür. 8