Dijital Santral Telefonu Kılavuzu

Transkript

1 Dijital Santral Telefonu Kılavuzu 1

2 EMNİYET HUSUSLARI Ürünün emniyetli ve doğru olarak çalışması için, operatöre / kullanıcıya aşağıdaki bilgiler verilmelidir ve kurulmadan ve çalıştırmadan önce okunmalıdır. Konvansiyonlar UYARI Personel yaralanmalarını ve ölümlerini önlemek için uymanız gereken bilgileri ve talimatları sağlar. İKAZ Hizmet arızasını ya da telefonunuza zarar gelmesini önlemek için uymanız gereken bilgileri ve talimatları sağlar. NOT Referans için ilave bilgileri belirtir. Semboller Uyarı Genel bir uyarının gösterimidir. Kısıtlama Telefona ilişkin yasaklanmış olan bir eylemin gösterimidir. Talimat Özellikle gerekli bir eyleme komut vermeye ilişkin gösterimdir. 2

3 UYARI Dijital telefon üzerindeki ahize metal nesneleri tutabilir. Küçük metal nesnelerin civarında ahizeyi kullanırken dikkat edilmelidir. Telefonun yanında vazo, bardak, kozmetik ve ilaç gibi su içeren nesneleri koymaktan sakının. Dijital telefondaki nem yangına ve elektrik çarpmalarına sebep olabilir. Aşırı ya da kısa süreli sıcaklık değişmeleri olan tozlu alan ya da alanlara telefonu koymayınız. Yangına ve elektrik çarpmalarına sebep olabilir. Telefonu ısıtıcı ya da alev yanına kurmayın (çakmak, ısıtma cihazı vb.). Yangına ve elektrik çarpmalarına sebep olabilir. Telefon yanında yanıcı solventler ya da maddeler kullanmayınız. Onları telefonun yanında saklamayınız. Yangına ve elektrik çarpmalarına sebep olabilir. 3

4 Eğer telefonunuz aşırı ses yaparsa, koku veya duman yayarsa, derhal telefonun fişini çıkarın ve Yetkili Samsung Satıcısını çağırınız. İKAZ Telefonu temizlemek için kuru bir bez kullanın. Parafin, benzin, alkol, tiner, aerosol, yağ ve deterjan vb kimyasal solventler kullanmayın. Telefon üzerinde kimyasalların kullanılması solmaya / renk değiştirmeye ya da parçaların hasar görmesine sebep olabilir. Telefonun üzerine ağır şetler koymayın. Bazı parçaların hasarlanmasına sebep olabilir. Telefonu dengesiz bir yüzeye ya da doğrudan güneş ışığı alan bir yere koymayın. Telefonun plastik kasasına ciddi hasar verebilir ve dijital telefonunuzun performansını azaltabilir. Keyfi olarak telefonunuzu sökmeyin, tamir etmeyin ya da değiştirmeyin. Eğer onarım gerekirse, lütfen yetkili Samsun Satıcınız ile temasa geçin. 4

5 İÇİNDEKİLER EMNİYET HUSUSLARI Konvansiyonlar... 2 Semboller... 2 Uyarı... 3 İkaz... 4 HAZIRLIK Ana Özellikler... 6 Telefonun Önden Görünüşü... 8 Hatların Telefona Bağlanması BİLMENİZ GEREKEN HUSUSLAR Ses Ayarı Karakterleri Girme LED Butonu ÖZELLİKLERİ KULLANMA Arama Yapma Aramaya Cevap Verme Bir Arama Esnasında Kullanılan Özellikler EK Arıza Bulma Ürün Özellikleri

6 HAZIRLIK Ana Özellikler Speed Dial (Hızlı Arama) Sık kullanılan telefon numaraları için, hızlı çevirme numarasına arama yapmak için hızlı çevirme butonuna bir kere basabilirsiniz. Pickup (Başka bir telefona gelen aramaya cevap vermek) Aramaya başka bir dahiliden cevap verebilirsiniz. Automatic Redial / Retry (Otomatik Yeniden Arama/Deneme) Aramanız önemli ise fakat sizin tarafınız diğer bir arama nedeniyle meşgul ise, otomatik yeniden çevirme / yeniden deneme fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Sizin tarafınız aramanızı almak için serbest oluncaya kadar dijital telefonunuz aranan numarayı otomatik olarak yeniden çevirecektir. Hold (Aramayı Bekletme) Bir şeye ihtiyacınız olduğunda ya da diğer bir çağrı geldiğinde Bekletme özelliğini kullanabilirsiniz. Aramayı tekrar geri almak için hazır oluncaya kadar mevcut aramayı geçici olarak bekletmek için bu butonu kullanın. 6

7 Conference Call (Konferans Görüşmeleri) Bir telefon görüşmesi esnasında aynı anda birçok tarafın bağlanmasında ihtiyaç olursa bu buton kullanılır. Siz de dahil olmak üzere beş taraf konferans aramasına katılabilir. Call Forwarder (Aramanın başka birine yönlendirilmesi) Eğer gelen bir çağrıya cevap veremiyorsanız, arama diğer bir dahili numaraya yönlendirilebilir (bir arama ile meşgul olduğunuzda, ya da telefondan uzak olduğunuzda). Do Not Disturb (Rahatsız etmeyin) Rahatsız edilmek istemediğinizde, DND özelliği gelen aramaları bloke etmeye ayarlanabilir ve telefonunuzun zili çalmaz. Rahatsız edilmeyi arzu etmediğinizde, aramalarınız baksa bir istasyona yönlendirilir. Paging (Anons) Eğer yapacağınız acil bir anons varsa veya bir arkadaşınızı yerini belirlemek istiyorsanız, diğer istasyonların hoparlörü vasıtasıyla ya da opsiyonel harici hoparlör vasıtasıyla anons yapabilirsiniz. Call ID (Arayanın Kimliği) Gelen bir arama olduğunda, arayanın ID si ya da ismi LCD ekranda görünecektir. Aramaya cevap vermeden önce ve buna göre cevap vermeden önce kimin aradığını görebilirsiniz. 7

8 NOT Bu kılavuzda verilmeyen özellikler ile ilgili olarak sorunuzun olursa, ( kılavuz sitesindeki kullanıcı kılavuzuna bakınız. 8

9 Telefonun Önden Görünüşü Programlanabilir Butonlar Yumuşak Butonlar Kaydırma butonu Hoparlör Durum göstergesi LCD Ekran Ses butonu Yen.Arama butonu Konferans butonu Arama Butonları Hoparlör Butonu Bekletme Butonu Mikrofon Transfer butonu Programlanabilir Butonlar 9

10 DS-5014S (Programlanabilir Butonlar: 14) DS-5007S (Programlanabilir Butonlar: 7) DS-5000S (Programlanabilir Butonlar: 0) Hoparlör Programlanabilir Butonlar Yumuşak Butonlar Kaydırma butonu Durum göstergesi LCD Ekran Ses butonu Arama Butonları Hoparlör Butonu Bekletme Butonu Mikrofon Yen.Arama butonu Konferans butonu Transfer butonu 10

11 Hatların Telefona Bağlanması 1 Ahizeyi, ahize bağlantı noktasına bağlayın. 2 Hat kablosunu telefon hat bağlantı noktasına bağlayın. 11

12 BİLMENİZ GEREKEN HUSUSLAR Ses Ayarı Butonu ahizenin, hoparlörün ve zilin sesini ayarlamak için kullanılır. Ahize / Hoparlör Sesini Ayarlama 1 Ahizeyi kullanarak arama esnasında. Veya [Speaker] butonunu kullanarak arama esnasında. 2 Sesi arttırmak için butonuna basınız. 3 Sesi azaltmak için butonuna basınız. Zil Sesini Ayarlama Z 1 Zil sesini arttırmak için telefon çalarken butonuna basınız. 2 Zil sesini arttırmak için telefon çalarken [ Volume] butonuna basınız. 12

13 Karakterleri Girme Bu telefonun çevirme butonlarını kullanırken, harfler, rakamlar ve özel karakterleri kolayca girebilirsiniz. Kullanılan Özel Buton Alfabenin harflerini girmek için aşağıdaki özel buton kullanılır. - A Butonu: Karakterleri girerken büyük harf / küçük harf arasında geçiş yapar. DS-5038S, DS-5014S, DS-5007S dijital telefonlarının A butonunun yeri LCD ekranın altındaki programlanabilir butonların alt sırasının ilk butonunda bulunmaktadır. DS-5038S DS-5038S için örnek aşağıda gösterilmiştir. A Butonu DS-5014S DS-5014S için örnek aşağıda gösterilmiştir. A Butonu 13

14 DS-5007S DS-5007S için örnek aşağıda gösterilmiştir. A Butonu DS-5000S DS-5000S dijital telefonun A butonu aşağıda gösterildiği gibi [Redial] butonudur. A Butonu 14

15 Karakterleri Girme İmleci hareket ettirmek için butonuna basın ve istenen harfi koyun veya değiştirin. butonuna basın ve aynı Dial butonu harflerini daha önce kullanılmış harfler olarak kullanmak için imleci bir sağa doğru bir boşluk hareket ettirin. Karakterleri girme usulleri aşağıda açıklanmıştır. Karakterleri aşağıdaki tabloya göre giriniz. Büyük ve küçük harfler arasında geçiş yapmak için A butonuna basınız. Arama tuşu Arama frekansı < >. ) 0 1 Boşluk?,! 1 2 A B 2 3 D E F # 3 4 G H I $ 4 5 J K L % 5 6 M N O ^ 6 7 P Q R S 7 8 T U V * 8 9 W X Y Z 9 * : = [ ] * # #? - [ ) I Boşluk. < ] _ ; &, +! % / ^ { : $ = ( } Özel karakterlere girmek için [#] tuşuna basın. Özel karakterler aşağıdaki sıra ile görüntülenirler. # boşluk &! :?., % $ - < > / = [ ^ ( ) _ + { } ; 15

16 LED Butonu [Transfer] butonu, [Hold] butonu ve [Speaker] butonu telefonun durumuna göre yanıp sönen LED e sahiptir. Dijital telefonunuzda çalan dahili aramalara ya da gelen harici aramalar için trunk butonu LED i ya da call butonu LED i yeşil olarak yanacaktır. Trunk butonu LED i aynı trunk butonu olan diğer dijital telefonlarda kırmızı olarak yanacaktır. Bir aramayı bekletirken, trunk hattının yeşil LED i yanıp sönecektir. LED lerin fonksiyonları aşağıdaki tabloda özetlenmiştir. Fonksiyonlar Trunk hattı ya da fonksiyonları kullanımda Yeni arama çalıyor Arama beklemede iken Arama dijital telefonu arıyor Buton LED Durumu LED sürekli yeşil ya da kırmızı LED hızlı yanıp sönüyor. LED yavaş yeşil ya da kırmızı olarak yanıp sönüyor. LED yavaş yanıp sönen sarı ışıktır. 16

17 ÖZELLİKLERİ KULLANMA Arama Yapma Bu fonksiyon diğer bir istasyona ya da harici bir arama yapmak istediğinizde kullanılır. Dahili bir Numarayı Arama Bu fonksiyon diğer istasyonlara aramak yapmak istediğinizde kullanılır. 1 Ahizeyi kaldırın ve çevir sesini kontrol edin. 2 Dahili numarayı ya da istasyon grup numarasını çevirin. Diğer taraf aramaya cevap verinceye kadar bekleyin. Kısa bir sinyal tonu (zil çalma sesi değil) işitilirse, alıcı dahili taraf Ses Anonsu ya da Otomatik Cevap Verme Fonksiyonunu ayarlamış demektir. 3 Aramayı bitirmek için ahizeyi yerine koyun. 17

18 Harici Bir Numarayı Arama Bu fonksiyon harici bir arama yapmak istediğinizde kullanılır. 1 Ahizeyi kaldırın 2 Trunk ya da trunk grup butonuna basın veya trunk grubu giriş kodunu (mesela 0) çevirin 3 Aramak istediğiniz telefon numarasını çevirin 4 Ahizeyi yerine koyarak aramanızı bitirin NOT Eğer geçiş tuşu özelliği kullanılırsa, ahizeyi kaldırmadan trunk giriş kodunu çevirerek harici bir arama yapabilirsiniz. 18

19 Hoparlör Telefonu Kullanma Bu fonksiyon hoparlör telefonu ile bir arama yapmak istediğinizde kullanılır. 1 Ahizeyi kaldırmadan [Speaker] butonuna basın. 2 Aramak istediğiniz telefon numarasını çevirin. Veya kayıtlı olan trunk hattı araması / dahili arama butonuna basın. 3 Aranan taraf aramaya cevap verdiğinde, aranan tarafla konuşmaya başlanır. Konuşurken hoparlörü kapamak ve konuşmaya ahizeyi kullanarak devam etmek için ahizeyi kaldırın. 4 [Speaker] butonuna basarak aramayı bitirin. Yeni Arama 1 Mevcut aramanızı kesmek için [NEW] butonuna basın, çevir sesini bekleyin ve daha sonra aynı hatta yeni bir arama yapın. Eğer bu [NEW] butonu telefonunuzda yok ise, LCD ekranda [NEW] butonunun eşdeğeri olan Soft butona basın. 2 Çevir sesini kontrol edin ve daha sonra telefon numarasını çevirin. 19

20 Yeniden Arama Çevirdiğiniz son harici telefon numarasını tekrar çevirmek için [1][9] a basın. 1 [Redial] butonuna basın. Veya [1]>[9] a basın. Yeniden Çevrilmiş Numarayı Kaydetme Son kullanmada çevirdiğiniz numarayı kaydetmek için ahizeyi kaldırmadan [SNR] butonuna basın 1 Ahizeyi kaldırmadan Ahizeyi kaldırmadan önce [SNR] butonuna basın. Eğer [SNR] butonu telefonunuzda görünmezse, LCD ekranda [SAVE] butonunun eşdeğeri olan Soft butona basın. 2 Bu kaydedilmiş numara herhangi bir zamanda [SNR] butonuna basarak ya da [1]>[7] tuşlarına basarak yeniden çevrilebilir. 20

21 Aramaya Cevap Verme Bu fonksiyon dahili aramaya ya da harici bir aramaya cevap vermek istediğinizde kullanılır. Ahizeyi Kullanma Bu fonksiyon ahize ile aramaya cevap vermek için kullanılır. 1 Telefonun zili çaldığında ahizeyi kaldırın. 2 Aramayı bitirmek için ahizeyi yerine koyun. Hoparlör Telefonu Kullanma Bu fonksiyon hoparlör telefonu ile aramaya cevap verirken kullanılır. 1 Telefonun zili çaldığında, ahizeyi kaldırmadan [Speaker] butonuna basın. 2 Aranan taraf ile konuşmaya başlanır. 3 Aramayı bitirmek için [Speaker] butonuna basın. 21

22 NOT Eğer telefonda bir arama yanıp sönüyor fakat zil çalmıyorsa, cevap vermek için yanıp sönen butona basın. Aramayı Alma Bu fonksiyon diğer bir istasyonda çalan bir aramayı alırken kullanılır. 1 Başka bir istasyonda arama zili çaldığında ahizeyi kaldırın ve çevir sesini dinleyin. 2 [6]>[5] tuşlarına basın. 3 Zili çalan istasyonun numarasını çevirin. 22

23 Arama Esnasında Kullanılan Özellikler Bu uygun fonksiyonlar arama esnasında kullanılabilir. Dahili Telefon Aramasını Bekletme Başka bir dahili telefon araması geldiğinde ya da her iki elinizi başka bir görev için kullanmak ve aramayı daha sonra devam etmek istediğinizde diğer tarafı beklemeye alabilirsiniz. 1 Arama esnasında [Hold] butonuna basın. 2 Mevcut aramayı bekletmeye almak için ahizeyi yerine koyun. 3 Tekrar aramak için ahizeyi kaldırın ve daha sonra [Hold] butonuna basın. 23

24 Harici Aramayı Bekletme Başka bir harici telefon araması geldiğinde ya da her iki elinizi başka bir görev için kullanmak ve aramayı daha sonra devam etmek istediğinizde diğer tarafı beklemeye alabilirsiniz. 1 Bir görüşmeye sokarken [Hold] butonuna basın. Daha sonra beklemedeki arama telefonunuzda yeşil olarak yanıp sönecek ve arama diğer istasyonlarda kırmızı olarak yanıp sönecektir. 2 Bekletilen bir arama ile tekrar görüşmeyi başlatmak için yanıp sönen yeşil LED li butona basın. NOT Bir arama yaparken, trunk hattı butonuna ya da yanıp sönen Call butonuna basma otomatik olarak ilk aramanızı bekletmeye alacak ve siz yeni aramaya bağlayacaktır. 24

25 Mute (Sessiz) Bir arama esnasında, diğer tarafı dinlerken ahize vericisinin ya da mikrofonun sesini kapayabilirsiniz. 1 [Mute] butonuna basın. Eğer telefonunuzda [Mute] butonu yoksa, LCD ekran üzerinde [Mute] soft butonuna basın. Bu sırada, [Mute] butonu üzerinde kırmızı LED yanacaktır. 2 Mute fonksiyonunu kapamak için ışığı yanan [Mute] butonuna basın. Bir Aramayı Transfer Etme Aramanızı başka bir dahili numaraya transfer edebilir ya da harici tarafa geri döndürebilirsiniz. 1 Bir görüşmeye esnasında [Transfer] butonuna basın. Aramanız otomatik olarak transfer beklemesine alınır. 2 Dahili bir numarayı ya da trunk hattı numarasını çevirin. 3 Telefonu kapayın. Herhangi bir kimseye transfer için, zilin sesini duyduğunuzda telefonu kapayın. Veya aranan tarafın cevap vermesi için bekleyin ve ona aramasını tavsiye edin. 25

26 Konferans Aramaları Siz de dahil olmak üzere 5 kişiye kadar aynı anda konferansa katılabilirsiniz. 1 Aramada iken [Conference] butonuna basın. Konferans sesini işiteceksiniz. 2 Konferansa dahil etmek istediğiniz harici ya da dahili tarafın numarasını çevirin, onların cevap vermesini bekleyin ve tekrar [Conference] butonuna basın. 3 Konferansa dahil edilecek dahili ya da harici bir tarafın numarasını çevirin ya da konferansı başlatmak için [Conference] butonuna basın. Tüm numaraların konferans bağlantı durumu görüntülenecektir. Son tarafı ilave ettiğinizde, iki kez [Conference] butonuna basın. Bir tarafın konferans bağlantısını kesmek için, [Conference] butonuna basın ve hariç tutulacak tarafın trunk numarasını ya da istasyon numarasını çevirin. Kalan taraflarla konferans görüşmesine yeniden başlamak için tekrar [Conference] butonuna basın. NOT Eğer [Transfer] butonuna basar ve konferans fonksiyon kodu [4][6] yı çevirirseniz, ilave tarafları dahil etmek için konferans fonksiyonunu kullanabilirsiniz. 26

27 EK Arıza Bulma ve Sorun Giderme Telefonunuza ilişkin muhtemel sorun ve arıza bulma adımları aşağıda anlatılmıştır. Yetkili Samsung Satıcınız ile temasa geçmeden önce arıza bulma adımlarını kontrol ediniz.? Ahizeyi kaldırdığınızda ya da [Speaker] butonuna bastığınızda çevir sesi gelmiyor. Ahize ve telefon hattının ahize bağlantı noktasına ve dijital telefonun telefon hattı bağlantı noktasına düzgün bir şekilde bağlanıp bağlanmadığını kontrol edin. (Bu kılavuzun Hazırlama kısmındaki Hatların Telefona Bağlanması bölümüne bakın.)? Telefon kullanılırken LCD ekranda hiçbir şey görünmüyor. Telefon hattının dijital telefonun bağlantı noktasına düzgün bir şekilde bağlanıp bağlanmadığını kontrol edin. (Bu kılavuzun Hazırlama kısmındaki Hatların Telefona Bağlanması bölümüne bakın.)? Telefonun zili çalmıyor ya da ses çok düşük. Sesi ayarlamak için butonuna basın. (Bu kılavuzunun Bilmeniz gerekenler hususu kısmındaki Ses Ayarı kısmına bakınız.) 27

28 ? Gürültü ve eko nedeniyle görüşme kalitesi azalmış. Eğer hoparlör telefonunu kullanıyorsanız ahizeyi kaldırın ve konuşmayı deneyin. 28

29 ? Anons esnasında ya da Otomatik Cevap ayarı ile Aşırı eko yayılmaktadır. Eğer dijital telefonlar birbirine çok yakınsa bir hoparlörden gelen ses anons esnasında ya da otomatik cevap verme aramasında eko yapabilir. Dijital telefonlara arasında uygun bir mesafe olmasını sağlayın.? LCD ekranda Arayanın numarası / kimliği görünmüyor. Sistem yöneticisinden arayan numara hizmetinin Telefon Şirketinde mevcut olduğunu teyit ediniz. Eğer arayan kişi arayan numaranın görünmesini kaparsa, arayanın numarası görünmeyecektir. Eğer arayan kişin arayan numaranın sağlanamayacağı bir yerden arama yaparsa (mesela uluslar arası aramalar), arayanın numarası görünmeyecektir. Eğer arayan kişi umumi telefondan arama yaparsa, arayanın numarası görünmeyecektir. Telefon şirketinden alınan arayan kişinin numarası hatalı ise arayanın numarası görünmeyecektir. Eğer telefon şirketi arayanın numarasını göndermezse arayanın numarası görünmeyecektir.? Programlanan zamanda alarm zili çalmıyor. Telefon zamanının doğru bir şekilde ayarlandığını kontrol edin. Eğer zaman ayarının değiştirilmesi gerekiyorsa Sistem Yöneticiniz ile temas kurun. Alarmı ayarlanmış olup olmadığını kontrol edin. (Sistem Yöneticiniz ile temas kurun.) 29

30 Ürün Özellikleri DS-5038S - DS-5014S - DS-5007S - DS5000S dijital telefonların özellikleri aşağıda olduğu gibidir: Maddeler Özellik Model adı DS-5038S DS-5014S DS-5007S DS5000S Ağırlık (kg) Boyut (mm) (genişlik x uzunluk x yükseklik) 266x206x x206x100 Çalışma sıcaklığı ( o C) 0 45 Çalışma nemi (%) [Programlanabilir] butonların sayısı Hoparlör telefon Telefon satır kalınlığı LCD arası, yoğunlaşmayan O 26 AWG (yukarısı) 2 satır LCD Ekran 24 karakter uzunluğunda: İngilizce 30