KÜPSİS Kütüphane Otomasyonu

Transkript

1 AkareSoft KÜPSİS Kütüphane Otomasyonu Tüm kütüphanelerin ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik çok kullanıcılı KÜPSİS Kütüphane Otomasyon Sistemi, yüzbinlerce kitap ile günde yüzlerce okuyucuyu ağırlayan büyük kütüphanelerden, sayısı beş bini geçmeyen küçük kütüphanelere kadar birçok kütüphane ortamı düşünülerek geliştirilmiştir. Geliştirilmeye başlandığı yıllarından itibaren kullanıcılardan gelen çeşitli istekler ve ihtiyaçlar düşünülerek yazılıma yıllar içinde yüzlerce ekleme yapılmıştır. KÜPSİS bugün çeşitli ölçeklerde 100 e yakın kütüphanede binlerce kitap girilerek kullanılmaktadır. Sürekli güncellenen ve eksiklikleri giderilen KÜPSİS, AkareSoft un müşterilerine sunduğu teknik destek ile de bugün Avustralya, Arnavutluk gibi dış ülkelerden; Türkiye de Edirne den, Muş ve Erzurum a kadar birçok kütüphanede kullanılır hale gelmiştir. İlerleyen zamanlarda çeşitli dillere çevrilmesi planlanan KÜPSİS, sürekli yenilenerek geliştirilmektedir. KÜPSİS Kütüphane Otomasyonu 3 ana sürüme(versiyona) ayrılmaktadır; - KÜPSİS Standart (Küçük Kütüphaneler için) - KÜPSİS Premium (Orta ölçekteki kütüphaneler için) - KÜPSİS Professional (Büyük ölçekli kütüphaneler için) Her bir sürümün kendine ait farklı özellikleri olmakla birlikte tüm sürümlerde, pratiklik, kolay kullanılabilirlik, sağlamlık ve yazılım kalitesi tüm sürümlerin ortak özellikleridir. AkareSoft KÜPSİS Kütüphane Otomasyonu info@akaresoft.com Tel : Sayfa 1

2 AkareSoft KÜPSİS, kendi içinde onlu Dewey Kod sistemine göre hazırlanmıştır ama kullanıcı isterse kod sistemini değiştirebilmektedir. AkareSoft KÜPSİS, kolay kullanıcı arayüzü sayesinde bilgisayarı yeni öğrenenler bile rahatlıkla kullanabilmektedir. Kullanıcının hata yapmasını önlemek için her şey düşünülmüştür. Örneğin ödünç verilen bir kitabı silemezsiniz, kitap ödünç almış bir üyeyi silemezsiniz. Bu kısıtlamalar kütüphanenizin sağlıklı yönetilebilmesi içindir. Pratik Ödünç verme ekranı sayesinde, üyeyi bulup istediğiniz kitabı hemen ödünç verebilirsiniz. Ödünç zamanı gelen kitapları KÜPSİS size otomatik olarak hatırlatır. Tek tuşla erişebileceğiniz Bugün Getirecekler Listesi menüsü işinizi oldukça kolaylaştırır. KÜPSİS te Barkod okuyucu kullanarak kolaylıkla kitap arama yapabilir, ödünç verme ve iade işlemlerini hzılı şekilde gerçekleştirebilirsiniz. KÜPSİS'in en önemli özelliklerinden biri de hızıdır, 8000 kaydı binlerce kaydı milisaniyeler süresinde getirmektedir. Gelişmiş FireBird SQL Server veritabanı ile milyonun üzerinde kitap girebilirsiniz. Veri tutarsızlığı ve veri kaybını önlemek için defalarca çeşitli miktarlarda kayıtlarla test edilerek gerekli önlemler alınmıştır. Geliştirilen Barkod Havuzu sistemi ile kitaplarınıza barkod etiketi kolayca basabilirsiniz. Lazer yazıcıdan barkod etiketlerini hızlı şekilde basabilirsiniz. AkareSoft KÜPSİS Kütüphane Otomasyonu Tel : Sayfa 2

3 KÜPSİS'in hızını artırmak için gerek veritabanı gerekse yazılım ortamı bakımından en hızlı teknolojiler seçilmiştir. KÜPSİS in Diğer Özellikleri Sınırsız sayıda üye tanımlama, Üyeler Sınıfına ve ünvana göre gruplayabilme. Sınırsız sayıda kitap tanımlama ve kitapları Kategorisine göre, Dolaplara göre gruplandırabilme. Barkod Numarası, Kitap Adı, Yazar, Yayınevi, Demirbaş No, ISBN Numarası, Anahtar Sözcük alanlarına göre kitap arayabilme. Belirli kategorideki veya belirli dolaptaki kitapları görebilme. Excel'e arama sonucunda gelen kitapları gönderebilme. Kitap kaydı girilir girilmez yazılım tarafından otomatik barkod belirleyebilme. Ödünç Verme/Alma işlemlerinde Barkod Numarasına göre veya Kitap Adı, Yazar, ISBN Numarası, Yayınevi, Demirbaş No gibi alanlara göre işlem yapma. Girilen her kitaba eşsiz olarak otomatik barkod üretebilme. Bu özellik sayesinde kütüphanenizdeki tüm kitaplar karıştırılmadan kontrol edilebilmektedir. Bir üyenin aldığı tüm kitapları görme. Üyeye Ad, Soyad, TC Kimlik No, Öğrenci veya Sicil No gibi alanlardan sorguyla ulaşıp kitapları geri alabilme. AkareSoft KÜPSİS Kütüphane Otomasyonu Tel : Sayfa 3

4 Üyeler için sınırsız sayıda ünvan oluşturabilme ve her ünvan için ayrı ayrı Alacağı Maksimum Kitap, Ödünç Süresi, Gün başına Ceza Miktarı belirleyebilme. Tek tuş ile otomatik olarak o gün üyeden gelecek kitapları görme. Ödünç Süresi geçmiş tüm kitapları görebilme. Kitap geri alındığında gecikmiş ise otomatik olarak gecikme gününü belirtme ve geciken gün başına ünvanına göre ceza kesebilme. En çok okuyan üyeler listesi ve kitaplar listesi çıkarma. En çok okunan Kitap Kategorileri listesi çıkarma ve bar grafikte gösterme. Grafikleri BMP dosyası olarak kaydedebilme. Kaybedilenler Listesi, Hasarlananlar Listesi Oluşturabilme. Excel'den üye listesi, kitap listesi saniyeler içerisinde aktarabilme. Excel'e üye ve kitap listesi verebilme... Detaylı yetki seviyeleri ile yeni kullanıcılar tanımlama. Tek tuşla yedekleme kolaylığı... Detaylı güvenlik seviyeleri ile hata yapma olasılığını engelleme, örneğin ödünç verilen bir kitabı silememe, ödünç alan üyeyi silememe gibi... Sınırsız kullanıcı tanımlama ve kitabı ödünç veren kullanıcıya ulaşabilme. Farklı kullanıcılar için farklı erişim girişleri ayarlayabilme. Üyenin gireceği menüleri sınırlayabilme. Kullanıcıların programa giriş yaptıkları zamanları ve tarihleri kayıt altına alma. KÜPSİS Professional KÜPSİS Professional, büyük ölçekte kütüphanelerden gelen istekler doğrultusunda özel olarak geliştirilmiştir. Yukarıda özelliklerini anlattığımız KÜPSİS Standart versiyondaki tüm özelliklerin yanı sıra gerek veritabanı gerekse yazılım olarak tamamen farklıdır. KÜPSİS Professional sürümde kitap kavramı yerini eser kavramına bırakmıştır. Böylelikle kütüphaneye sadece kitap değil, süreli yayın, tez, e-kitap, yazma eser, AkareSoft KÜPSİS Kütüphane Otomasyonu info@akaresoft.com Tel : Sayfa 4

5 CD, DVD, VHS-Video, Bluray gibi medya aygıtlarının da kaydı, barkodlanması ve aranması yapılabilmektedir. Ayrıca Eser ortamı alanı ile eserin basılı materyal olup olmadığı anlaşılabilmektedir. Eser dili getirilerek, kütüphanedeki farklı dillerden eserlerin kayıt altına alınması sağlanmıştır. Sağlama Şekli ile eserin kütüphaneye hangi şekilde getirildiği belirlenmektedir. Eser, satın Alma, Hibe/Bağış vs. birçok şekilde kütüphaneye gelmiş olabilir. İstenirse bir eser işaretlenerek Ödünç Verilemez kategorisine konulabilir. Böylece yanlışlıkla olsa bile ödünç verilmesi engellenebilir. Kitapların çeviri kitabı olabileceği düşünülerek üç tane yazar adı dışında Çeviren alanı da eklenmiştir. İstenirse bir üye pasifleştirilerek eser alması ve kütüphaneden yararlanması engellenebilir. Eser iade bölümünde istenirse geciken gün başına ceza kesilebilir. İsterseniz üyeleri unvanlarına göre ayırarak her bir unvanın alacağı kitap sayısı, ödünç süresi, geciktirdiğinde kesilecek gün başına ceza miktarı ayarlanabilir. Üyeler yaş guruplarına göre ayrılabilmekte, iki tarih arasında kütüphaneyi hangi yaş gurubunun etkin kullandığı istatistiklerden anlaşılabilmektedir. Ayrıca Yaş gruplarına göre istatistikler PASTA grafik şeklinde görüntülenebilmektedir. AkareSoft KÜPSİS Kütüphane Otomasyonu Tel : Sayfa 5

6 Tek tuşla tüm üyelerin aktif/pasif duruma getirilmesi sağlanabilmektedir. YÖNETİCİ yetkisine sahip bir kullanıcının, tüm kitapları pasif yaparak kitap verilmesini engelleyebilmektedir. Kütüphane sayıma girerken bu özellik kullanılabilmektedir. İster milyona yakın kaydın olduğu kütüphanenizde, ister beş bini geçmeyen kütüphanenizde kullanın, KÜPSİS ile tüm kütüphanenizi kolaylıkla kontrol edin, rahat edin. KÜPSİS'in ürettiği BAR ve PASTA grafikleri ile kütüphaneniz hakkındaki istatistikleri tek tuşla kolayca alın. Kütüphanenizin yönetimini ona bırakın, rahat edin. AkareSoft KÜPSİS Kütüphane Otomasyonu Tel : Sayfa 6

7 Referanslar GATA Sağlık Astsubay Okulu Kütüphanesi, 7000'nin üzerinde kitap KÜPSİS'in otomatik olarak ürettiği barkodlarla barkodlandı. Aynı anda 8 bilgisayardan bilgi girişi yapıldı. Program çok kullanıcılı ortamda ve binlerce kayıt altında performanslı bir şekilde kullanılmaya 2008'den beri devam ediyor... Gedik Üniversitesi Kütüphanesi de KÜPSİS Kütüphane Otomasyonunu seçti. Üniversite Kütüphanesindeki tüm kitaplar KÜPSİS ile barkodlanıyor. Okuyucuların kitap araması için ayrıca bir bilgisayar ayrıldı. Emniyet Müdürlüğü Kütüphanesi 'nin üzerindeki kütüphane materyalini KÜPSİS'in Excel'den aktarma özelliği sayesinde dakikalar içinde KÜPSİS'e geçirerek barkodlu şekilde kullanmaya başladı. KÜPSİS'in hızından hiç bir şey kaybetmediği bir daha görüldü. KÜPSİS 'yi yeni özellikleriyle ilk deneyen kurum oldu, siz de KÜPSİS'i kullanın rahat edin! Bursa Arslanoba Gıda bünyesindeki kütüphanede KÜPSİS Kütüphane Otomasyon Programı kullanılmaktadır. Kurum bünyesindeki personelin departmanlara göre kitap okuma oranları tek tuşla pasta grafik ile görülebilmektedir. Siz de kurumunuzda kütüphane oluşturarak, personelizin eğitim kalitesini yükseltebilir, istatistikleri KÜPSİS ile izleyebilirsiniz. İZMİR Tire Belediyesi KÜPSİS Premium Kütüphane Otomasyonuna geçti. Kütüphane bünyesindeki tüm kitaplar KÜPSİS'in her kitap için eşsiz olarak ürettiği Barkod ile barkodlanıyor. AkareSoft'un kendi geliştirdiği Barkod Havuzu sayesinde Barkod Yazıcı masrafı ödemeden sıradan bir lazer yazıcı ile etiketlere ekonomik şekilde barkod yazdırılabilmektedir. AkareSoft KÜPSİS Kütüphane Otomasyonu info@akaresoft.com Tel : Sayfa 7

8 Ankara Şehir Planlamacıları Derneği Kütüphanesi, KÜPSİS Kütüphane Otomasyonu Yazılımını kullanıyor. Kurum kütüphanesindeki tüm kitaplar ve diğer yayınlar, artık KÜPSİS ile takip ediliyor. Bilted Psikiyatri & Psikotrapi Polikliniği Kütüphanesi, KÜPSİS Kütüphane Otomasyon Sistemini kullanıyor. Klinik bünyesinde bulunan kütüphanedeki tüm kitaplar KÜPSİS ile yönetiliyor. ASAŞ Alüminyum Kütüphanesi, AkareSoft KÜPSİS Professional Kütüphane Otomasyonu'nu kullanıyor. Kurum bünyesindeki tüm kitaplar, AkareSoft'un ürettiği barkodlama sistemiyle barkodlanıyor. Mersin TED Koleji KÜPSİS Standart kullanmaktadır. İrfan Bey, Mersin. Piraziz İsmail Yücel Tek. End. Meslek Lisesi KÜPSİS Standart kullanmaktadir.zeki VAROL, Piraziz/GİRESUN Güroymak YİBO Yatılı Bölge Okulu ERKOÇ. Güroymak/BİTLİS KÜPSİS Standart kullanmaktadir. Ali Antalya OSB Tek. ve End. Meslek Lisesi BarİŞ Yenigelen. ANTALYA KÜPSİS Standart kullanmaktadir. Eskişehir Anadolu Lisesi ESKİŞEHİR Aziziye Ysvuz Selim YİBO Aziziye/ERZURUM KÜPSİS Premium kullanmaktadir. Metin ÇETİN. KÜPSİS Standart kullanmaktadir. Gökhan Yaðar. Zübeyir AKKAYA KÜPSİS Standart kullanmaktadir. SİVAS İlyas EKİNCİ KÜPSİS Standart kullanmaktadir. ŞANLIURFA Şehir Planlamacıları Derneği KÜPSİS Premium kullanmaktadir. Volkan Uludað, ANKARA PSİKOTED KÜPSİS Standart kullanmaktadir. A. Vahdi TÜRKER, ANKARA M.Şakir YILMAZ KÜPSİS Standart kullanmaktadir. M.Şakir YILMAZ, KONYA AkareSoft KÜPSİS Kütüphane Otomasyonu Tel : Sayfa 8

9 Çayırova Mevlana İÖO KÜPSİS Standart kullanmaktadir. İbrahim TAHMAZ, KOCAELİ Kırıkhan YİBO KÜPSİS Standart kullanmaktadir.ali Rİza YILMAZ, Kİrİkhan Düzce Anadolu Lisesi KÜPSİS Standart kullanmaktadir. Üzeyir Bey, Düzce Türk İslam Enst. AVUSTRALYA M.Akif Ersoy Lisesi ÇANAKKALE Özel Çamlıca Koleji İSTANBUL KÜPSİS Standart kullanmaktadir. Kerim Altay KÜPSİS Standart kullanmaktadir. Oðuz Bey, Biga KÜPSİS Standart kullanmaktadir. Fatma KOÇ, Üsküdar Gümüşhane Kız Meslek Lisesi KÜPSİS Standart kullanmaktadir. Erdem TAŞDELEN, GümüŞhane Ertuğrul CEPNİ KÜPSİS Standart kullanmaktadir. BeŞiktaŞ / İSTANBUL Türkiye Gazeteciler Cemiyeti KÜPSİS Professional kullanmaktadir. Caðaloðlu / İSTANBUL Lapseki Hüseyin Arif Terzioðlu Anadolu Lisesi, KÜPSİS Standart kullanmaktadir. A.ÖzbaŞ Tavlİ Lapseki/ Yunus GENÇ KÜPSİS kullanmaktadır. Sarıyer Rotary 100. Yıl Anadolu Lisesi - Mehmet Uluğ KÜPSİS kullanmaktadir. Sarİyer /İSTANBUL Yıldızkent NafizBey Ticaret Meslek Lisesi İZMİR Uluslararası Tarımsal ArŞ. Merkezi İZMİR KÜPSİS kullanmaktadir. ERZURUM KÜPSİS kullanmaktadir. Sinan ARAS, Türdü 100. Yıl İlköğretim Okulu KÜPSİS kullanmaktadir. MUÐLA Şehit Üstğ. Gökhan Yavuz İlköðretim Okulu AZDEMİR, Kartal/İSTANBUL Küçükkuyu Fernur Sözen İlköğretim Okulu Özdemir, Ayvacİk/ÇANAKKALE KÜPSİS kullanmaktadir. Ceyhun KÜPSİS kullanmaktadir. İbrahim ArslanOBA Gıda BURSA Merkez Fabrikası Kütüphanesi KÜPSİS kullanmaktadir, Kadir KILIÇARSLAN. BURSA Arnavutluk Kültür Merkezi /ARNAVUTLUK KÜPSİS kullanmaktadir, Fahri Yİlmaz. Tiran ABC Dil Okulu KÜPSİS kullanmaktadir, Mehmet Yıldırım. Etiler /İSTANBU AkareSoft KÜPSİS Kütüphane Otomasyonu info@akaresoft.com Tel : Sayfa 9

10 Türkonut İlköğretim Okulu YeniMahalle/ANKARA KÜPSİS kullanmaktadir, SavaŞ Bahadİr. Zeytinburnu İHL KÜPSİS kullanmaktadir, Turgay Mİsİrlİ. Zeytinburnu/İSTANBUL Şehitlik İlköğretim Okulu Dikimevi/ANKARA KÜPSİS kullanmaktadir, Necati İŞler. Ankara Emniyet Müdürlüğü, KÜPSİS kullanmaktadir, kitap kaydı yapılmıştır. Çankaya/ANKARA Akçadağ Anadolu Öğretmen Lisesi MALATYA KÜPSİS kullanmaktadir, Recep ÇELİK Ünye AnadoluLisesi KÜPSİS kullanmaktadir, Ali Özdemir Ünye/ORDU GEDİK Üniversitesi, KÜPSİS Professional kullanmaktadir, Maltepe/İSTANBUL Afyonkarahisar Ticaret Meslek Lisesi KÜPSİS kullanmaktadir, Muhammed Selvi AFYONKARAHİSAR Uydukent Kız Meslek Lisesi AFYONKARAHİSAR KÜPSİS kullanmaktadir, Fatih Örnekkol Artova Lisesi KÜPSİS kullanmaktadir, M.Emin Bey TOKAT Şehit Kadir Eraslan Lisesi AKÇİNKAYA BURDUR KÜPSİS kullanmaktadir, Fatih KEÇE - RAMAZAN Salih Yaşar KÜPSİS kullanmaktadir, Salih YAŞAR kitap barkodlanmaktadir. - Merkez/AĞRI Fatih S.Mehmet İlköğretim Okulu ÇORUM KÜPSİS kullanmaktadir. Fatih Türkoðlu Erdek Hv.Dz Komutanlığı Sosyal Tesisler Erdek/BALIKESİR KÜPSİS kullanmaktadir. Ersin Bey Pursaklar Anadolu İmam Hatip Lisesi KÜPSİS kullanmaktadir. Kadir SAYLAN- Pursaklar/ANKARA Cemile Yeşil Anadolu LisesiKÜPSİS kullanmaktadir. Osman Bengihan - Çorlu/TEKİRDAĞ 80. Yıl Cumhuriyet Anadolu Lisesi KÜPSİS kullanmaktadir. Ahmet Bodura OSMANİYE Kutlu Aktaş İlköğretim Okulu KÜPSİS kullanmaktadir. - Kartal/İSTANBUL Oğuz TOPRAK KÜPSİS kullanmaktadır. Biga/ÇANAKKALE Murat Yıldırım KÜPSİS kullanmaktadır. VAN AkareSoft KÜPSİS Kütüphane Otomasyonu info@akaresoft.com Tel : Sayfa 10

11 Büyükçekmece Çocuk Kültür Merkezi KÜPSİS kullanmaktadir. Büyükçekmece/İSTANBUL Avcılar EML KÜPSİS Standart kullanmaktadır. - Avcılar/İSTANBUL Samsun Kalkancı İlköğretim Okulu KÜPSİS kullanmaktadir. Fatih ÖZASMA SAMSUN Orhan Çalış Çok Programlı Lisesi KÜPSİS kullanmaktadir. Özer KUM - Göynük/BOLU Muş Varto YIBO KÜPSİS kullanmaktadir. İlker SAPMAZ- Varto/MUŞ Mahmut Arif Dilmen TML Uzunköprü/EDİRNE KÜPSİS kullanmaktadir. Serdar KARA Gedik Üniversitesi 2. Kampüs KÜPSİS Professional kullanmaktadır. İSTANBUL GATA Sağlık Astsubay Okulu Kütüphanesi ANKARA KÜPSİS Standart kullanmaktadır. Rıhle Dergisi Kütüphanesi KÜPSİS Standart kullanmaktadır. SİVAS Mehmet Necati Vidinli Meslek Lisesi KÜPSİS Standart kullanmaktadır. Ünye/ORDU Burak Bora Anadolu Lisesi KÜPSİS Standart kullanmaktadır. İSTANBUL Bağcılar Akşemsettin Anadolu Lisesi KÜPSİS Standart kullanmaktadır. İSTANBUL ASAŞ Alüminyum KÜPSİS Professional kullanmaktadır, İSTANBUL Rıfat Dağdelen Anadolu Lisesi KÜPSİS Premium kullanmaktadır. Soma/MANİSA TİRE Belediyesi KÜPSİS Premium kullanmaktadır. Tire/İZMİR Seben Çok Programlı Anadolu Lisesi KÜPSİS Standart kullanmaktadır. Seben/BOLU Osmaniye Tosçelik Sosyal Bilimler Lisesi OSMANİYE KÜPSİS Premium kullanmaktadır. Göktürk İlkokulu KÜPSİS Premium kullanmaktadır, Çankaya/ANKARA Erbaa Merkez Anadolu Lisesi KÜPSİS Premium kullanmaktadır. Erbaa/TOKAT Acıbadem Türk Telekom Ortaokulu Üsküdar/İSTANBUL KÜPSİS Premium kullanmaktadır. Cevatpaşa İlköğretim Okulu KÜPSİS Standart kullanmaktadır. ÇANAKKALE Fetih IMKB İlköğretim Okulu KÜPSİS Premium Kütüphane Otomasyon Programı kullanmaktadır. Nihal OMAÇ Ataşehir / İSTANBUL AkareSoft KÜPSİS Kütüphane Otomasyonu info@akaresoft.com Tel : Sayfa 11

12 Balıkesir Gönen Anadolu Lisesi kullanmaktadır. Gönen/BALIKESİR KÜPSİS Premium Kütüphane Otomasyonu Final Okulları Kırıkkale Kalem Okulları KÜPSİS Premium Kütüphane Otomasyon Programı kullanmaktadır. Suat AŞÇI KIRIKKALE AkareSoft KÜPSİS Kütüphane Otomasyonu Tel : Sayfa 12