T.C. İPSALA KAYMAKAMLIĞI Şehit Polis İbrahim Sever İlkokulu Müdürlüğü

Transkript

1 T.C. İPSALA KAYMAKAMLIĞI Şehit Polis İbrahim Sever İlkokulu Müdürlüğü ŞEHİT POLİS İBRAHİM SEVER İLKOKULU STRATEJİK PLANI

2 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal Atatürk 1

3 İSTİKLÂL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hak'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ. Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne nâmahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım, Her cerîhamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl! Mehmet Âkif ERSOY 2

4 ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda, mevcuttur! 3

5 SUNUŞ Toplam Kalite Yönetimi uygulamaları ile kamuda başlayan, ölçülemeyen hizmet geliştirilemez anlayışı ve 5018 sayılı mali kontrol yasası ile yasalaşmış, strateji geliştirme daire başkanlığımızca süreç yönetimi sorumluluğu üstlenilmiş bilimsel bir yönetim sürecinin bileşenlerinden bir olan stratejik planlama geç kalınmış ancak isabetli bir karar olup, yıllarını kapsayan ilk bilimsel bir yaşam modelidir. Kısaca geleceği yönetme arzusu da diyebiliriz. Biliyoruz ki plansız hareket eden kurumlar denize pusulasız açılan gemiler gibidir. Hiç bir limana yanaşamazlar. Zaten bir limana yanaşmak gibi bir hedefleri de olamaz, sadece rüzgâra kendilerini bırakırlar. Mustafa Kemal in yıllar öncesinden işaret ettiği Her hangi bir amaca ulaşmakla yetinmeyeceğiz; durmadan, daha ileriye varmak için çalışacağız. sözü kurumlarımızın rehberi ve var oluş nedeni olmalıdır. Bu nedenle stratejik planlama kurumlar için çok önemlidir. Neyi ne zaman nasıl, hangi kaynakla yapacağımızı, yapılan faaliyetlerden hangi sonuçlar alınabileceğini öğretmenlerimizin, velilerimizin, öğrencilerimizin kısaca tüm paydaşlarımızın bilmesi gerekmiyor mu? Biz bu süreçte 5 eğitim çalışanı, 74 öğrenci ve velilerimizle birlikte planlı çalışarak, başarıya ulaşabiliriz. Çünkü biz, şu an mutlu, geleceğinden umutlu bilgi toplumunun insanlarını yetiştirmek için varız. Ersin TEKER Müdür V. 4

6 GİRİŞ Şehit Polis İbrahim SEVER İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi Okul müdürünün liderliğinde planlama çalışmalarına başlamıştır. Öncelikle işe mevcut durum analizi ile başlanmış olup, okulun maddi, manevi değerlerini kısaca kültürel yapısını anlayabilme ile işe başlamıştır. Bakanlığımızın okullar için stratejik planlama kılavuzu bizim için yasal ve yeterli şablon olarak ele alınmış ve şablona göre çalışmalar yürütülmüştür. Ekip olarak temel hedefimiz tüm paydaşlarımızla plan döneminde, vizyon sahibi, akıllı ve daha iyi yaşam modelini hep birlikte yaşayabilme arzusudur. STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 5

7 SIRA NO 1 GİRİŞ Dış Kapak İÇİNDEKİLER Sayfa No Resmi yazışma başlığı 1 Plan dönemi 1 Kapak kurumu yansıtan görsellik 1 2 Atatürk resmi ve konuya ilişkin sözü 1 3 İstiklal Marşı ve Gençliğe Hitabe Sunuş 4 5 Giriş 5 6 İçindekiler 6 7 Kurum kimlik bilgileri 7 8 BİRİNCİ BÖLÜM Stratejik planlama sürecine dair yasal çerçeve ve stratejik planlama çalışmaları Stratejik planı hazırlayan ekip (SPE) bilgileri Stratejik plan üst kurulu 10 Stratejik plan koordinasyon ekibi Amaç-Kapsam-Dayanak 11 2 İKİNCİ BÖLÜM (MEVCUT DURUM ANALİZİ) Tarihi gelişim Yasal yükümlülükler Faaliyet alanı ürün ve hizmetler Teşkilat şeması Paydaş analizi Okul/Kurumda çalışanlarla ilgili insan kaynakları Okul/Kurumun teknolojik altyapısı Okul/Kurumun fiziki altyapısı Okul/Kurumun kaynakları ve gelir-giderleri Okul/Kurumun geçmişe dönük istatistik bilgileri Veli Profilimiz Okul/Kurumun Güçlü ve Zayıf yönler 20 GZFT Analizi Fırsatlar ve Tehditler 20 3 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM (GELECEĞE YÖNELİM) Misyon Vizyon Temel Değerler Stratejik plan genel tablosu Stratejik Amaç,Hedef,Performans Göstergeleri ve Tedbirler 23 4 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM (MALİYETLENDİRME) Stratejik amaçlara göre tahmini maliyet tablosu 27 5 BEŞİNCİ BÖLÜM (İZLEME VE DEĞERLENDİRME) İzleme ve değerlendirme 28 Genelge 29 Onay Yazısı 31 Arka Kapak 32 6

8 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Şehit Polis İbrahim Sever İlokulu Kurum Türü İlkokul Kurum Kodu Kurum Statüsü Kamu / Özel - Kamu Yönetici 1 Kurumda Çalışan Personel Öğretmen 4 Sayısı Hizmetli - Memur - Öğrenci Sayısı 74 Öğretim Şekli Normal Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1995 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Kurum Web Adresi E-posta Adresi Telefonu Fax @meb.k12.tr Köprü Mah. 9 Nolu Sokak No:27 İpsala Kurum Adresi Adı-Soyadı Cep Tel No Kurum Müdürü Ersin TEKER Kurum Müdür Yardımcısı 7

9 BÖLÜM 1: 1.1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda Stratejik plan Ekibi Tarafından önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejik planlama konusunda 2014 ve 2015 yıllarında Hizmet içi Eğitim kapsamında gerçekleştirilen seminerlerle Okul/kurum Stratejik Plan Hazırlama Semineri adıyla mahalli Hizmet içi eğitim alınmıştır. Seminerlerde Stratejik Planı hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin bilgiler alınmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Okulumuz stratejik plan ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Kurumun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonrada vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar belirlenirken aşağıdaki hususları dikkate aldık; İl Milli Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Plan Taslağı ile uyumu zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar, Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 8

10 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT(SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT(SWOT) çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak her bir stratejik amacın bütçesi ve oradan da toplam plan bütçesi ortaya çıkartıldı. Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İpsala İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Birimine elektronik posta gönderilerek görüş istenmiştir. İpsala İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Biriminden gelen görüşler doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almıştır. 9

11 1.2. OKUL STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ İLETİŞİM 1 Ersin TEKER Okul Müdürü Ahmet ÇAKIR Öğretmen Kamil CİRİT Öğretmen Merve KAYMAZ Öğretmen Binnaz ÇEKİÇ Okul Aile Birliği Başkanı OKUL STRATEJİK PLAN EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ İLETİŞİM 1 Ersin TEKER Müdür Merve KAYMAZ Öğretmen Esen KORKMAZ Öğretmen Filiz TÜFEKÇİOĞLU Veli

12 1.4. AMAÇ-KAPSAM-DAYANAK AMAÇ Şehit Polis İbrahim Sever İlkokulunun yürüttüğü faaliyetleri, Milli Eğitim Temel Kanununda belirlenen ilke ve amaçlar, kalkınma planları, programları, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde planlamak, var olma nedenini tanımlayarak geleceğe yönelik vizyonunu oluşturmak, yürüttüğü faaliyetlerin stratejik amaçlarını, ölçülebilir hedeflerini saptamak, önceden belirlenmiş göstergeler doğrultusunda performanslarını ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yaparak katılımcı bir yönetim anlayışıyla stratejik planlama yapmak. KAPSAM Bu stratejik plan dokümanı Şehit Polis İbrahim Sever İlkokulunun yılları arasında yürüteceği faaliyetleri kapsar. DAYANAK 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9 uncu maddesi. 2013/26 nolu genelge 11

13 BÖLÜM 2: MEVCUT DURUM ANALİZİ 2.1. OKULUMUZUN TARİHİ GELİŞİMİ Okulumuz, 1995 yılında, işadamı Kemal SAGUN unkatkılarıyla eğitim-öğretime açılmıştır. Okulumuzun adı Tunceli de şehit olan Polis İbrahim SEVER den gelmektedir. İBRAHİM SEVER KİMDİR? 1964 yılında Edirne- İpsala da doğdu. İlk, orta ve Lise öğrenimini İpsala da tamamladı. Askerlik görevini bitirdikten sonra, Polis olabilmek için sınava girdi. Sınavı kazanarak Nazilli Polis Okuluna girdi. Buradaki eğitimini başarıyla tamamladıktan sonra, ilk görev yeri olan İstanbul a atandı. Burada görev yaparken, İzmir de Özel Harekât kursuna katıldı. Kurs süresini başarıyla tamamladıktan sonra, Tunceli ilimizde Özel Harekât Polisi olarak görevine başladı. 2 Temmuz 1995 tarihinde, bölücü örgüt mensubu teröristlerle girdiği çatışmada şehit oldu. Okulumuzun 7 dersliği, Öğretmenler odası, Müdür odası, Bilişim teknolojileri odası, Araç-gereç odası ve Kalorifer dairesi bulunmaktadır. Okul Müdürümüz Ersin TEKER, den tarihine kadar Müdür Yetkili Öğretmen, tarihinden itibaren Müdür Vekili olarak okulumuzdaki görevini yürütmektedir. 12

14 2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER Yasal Yükümlülük (Görevler) Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi beceri davranış ve alışkanlıkları kazandırmak onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek Öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini geliştirerek onları hayata ve üst öğrenime hazırlamak Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslar arası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak, Öğrencilerin, millî ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliştirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak, Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hoşgörülü ve paylaşmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar olarak yetiştirmek, Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak, Öğrencilerin kişisel ve toplumsal araç-gereci, kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma zevk ve alışkanlığı kazanmalarını sağlamak, Öğrencileri bilimsel düşünme, araştırma ve çalışma becerilerine yöneltmek, Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaşma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini öğretmek Öğrencileri kendilerine güvenen, sistemli düşünebilen, girişimci, teknolojiyi etkili biçimde kullanabilen, planlı çalışma alışkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları gelişmiş bireyler olarak yetiştirmek, Dayanak (Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no su) 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı Kanun İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5.Maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5.Maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5.Maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5.Maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5.Maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5.Maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5.Maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5.Maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5.Maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5.Maddesi 13

15 2.3Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALİYET ALANI FAALİYET ALANI 1 Eğitim ve öğretim Öğretmene destek Öğrenme ortamı Öğrenciye destek Rehberlik Hizmetleri Sosyal-Kültürel Etkinlikler Öğrenci işleri hizmeti FAALİYET ALANI 2 Okul yönetimi Eğitim yönetimi Öğretimin yönetimi Bütçe yönetimi Denetim FAALİYET ALANI 3 Temizlik ve sağlık bilgisi FAALİYET ALANI 4 Onarım Araç-gereç Donatım ÜRÜN HİZMET EĞİTİM VE ÖĞRETİM, DESTEK Bir üst öğretime gidebilen öğrenci yetiştirilmesi Öğretmenlerin mesleki yeterliğe sahip hale getirilmesi Derece / Kademe terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Öğrenme ortamlarında ileri teknoloji ürünleri kullanılması Öğrenciye rehberlik hizmeti ve maddi yardım Veli-Öğrenci-Öğretmen rehberlik hizmetleri Öğrenci sağlığı ve güvenliği eğitimleri Kulüp çalışmaları Okul-Çevre ilişkileri Toplum hizmetleri Futbol, Basketbol Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınıf geçme işleri Rehberlik Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenim belgesi düzenleme işleri Kayıtlar e-okul iş ve işlemleri YÖNETİM/DENETİM Okulun çalışmalarının ve gelişiminin yönetilmesi, Eğitimle ilgili mevzuatın düzenlenmesi Öğretimin amaçlara uygun olarak gerçekleştirilmesi Okula ayni ve nakdi kaynak bulunması ve kullanılması Okul çalışmalarının denetimi TEMİZLİK, BAHÇE, KURS, KANTİN Okul ve çevresinin temizliği ve sağlığa uygunluğu ONARIM, DONATIM Okulun onarımı için ödenek temini veya tahsisi Okula araç-gereç temini veya tahsisi Okula donatım temini veya tahsisi 14

16 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ TEŞKİLAT ŞEMASI OKUL MÜDÜR V. Ersin TEKER ÖĞRETMENLER Kamil CİRİT Ahmet ÇAKIR Merve KAYMAZ Esen KORKMAZ OKUL AİLE BİRLİĞİ Binnaz ÇEKİÇ Nurdan GÜNAY Ayşe ÖRZ Demir GÖLCÜ Tülay KIZILTAŞ ÖĞRENCİLER Sinem SAVGI DESTEK PERSONELİ Yok 15

17 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ Okulumuzun stratejik planının sahiplenilmesini sağlamak için planlama sürecinin ilk aşamalarında paydaşlarımızla etkili bir iletişim kurularak; anket, yüz yüze görüşme ve SWOT analizi yöntemlerini kullanarak etkileşim içinde olduğumuz tüm paydaşlarımızın görüşleri alınmış ve onlardan gelen tüm taleplerde değerlendirilmiştir. PAYDAŞ ADI İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ TEMEL ORTAK (Yasalar gereği zorunlu işbirliği) STRATEJİK ORTAK(Gönüll ülük esasına dayalı işbirliği) İpsala Kaymakamlığı X X İpsala İlçe Milli Eğitim X X İpsala belediyesi X X İpsala MYO X X Okul müdürü Öğretmenler Memur ve hizmetliler Öğrenciler Veliler Mahalle muhtarı X X X X X X 16

18 İNSAN KAYNAKLARI Yönetici, Öğretmen ve Diğer Personel Durumu Sıra No Görevi/Unvanı E K T Lisans Y.Lisans Uzman 1 Müdür V Öğretmen Yardımcı Hizmetler Toplam Teknolojik Altyapı TEKNOLOJİK EKİPMANLAR ADET Bilgisayar 5 Projeksiyon 2 Akıllı Tahta - Fen Laboratuarı - Bilgisayar Laboratuarı 1 Laptop ( Dizüstü bilgisayar ) - Faks - Tarayıcı 1 Fotokopi makinesi 1 Baskı Makinesi - Lazer yazıcı 1 Nokta vuruşlu yazıcı - Çok fonksiyonlu yazıcı - Optik Okuyucu - Televizyon 1 VCD/DVD Oynatıcı 1 Kamera - Fotoğraf Makinesi - Tepegöz 1 İnteraktif MİMİO Grafik Tablet - İnternet Bağlantısı 1 Telefon Bağlantısı 1 17

19 2.5.4.Okulun Fiziki İmkânları Sıra No Fiziki İmkânın Adı Sayısı 1 Müdür Odası 1 2 Öğretmenler Odası 1 3 Derslik 7 4 Bilgisayar laboratuarı 1 5 Arşiv 1 6 Depo MALİ KAYNAKLAR Kaynaklar Okul aile Birliği TOPLAM Okulun Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Kız 49 Kız 33 Kız 31 Erkek 41 Erkek 42 Erkek 43 Toplam 90 Toplam 75 Toplam 74 18

20 2.5.7 Veli Profilimiz VELİ EĞİTİM DURUMU VELİ İŞ DURUMU Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Toplam Anne Baba Sayısı İlköğretim Eğitimi Almamış Veli Sayısı İlköğretim Mezunu Veli Sayısı Ortaöğretim Mezunu Veli Sayısı Yüksek Okul Mezunu Veli Sayısı Düzenli Bir İşi Olmayan Veli Sayısı Kamu Sektöründe Çalışan Veli Sayısı Özel Sektörde Çalışan Veli Sayısı Kendi İş Yerinde Çalışan Veli Sayısı

21 GZFT ANALİZİ GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER 1. Deneyimli ve bilgili personelimizin olması. 2. Okulumuzun tam gün öğretim yapması. 3. Öğretmenlerin yeni gelişmelere açık olması. 4. Sınıf mevcutlarının standarda uygun olması. 5. Okulun bulunduğu konum itibariyle günışığından tam olarak faydalanması. 1. Yardımcı personelin olmaması 2. Velilerin eğitim seviyesinin yetersiz olması ve veli-okul işbirliğinin yetersiz olması. 3. Okul bahçesinin gece aydınlatmasının yetersiz olması. 4. Okulumuzun çevre tarafından olumlu bir imaja sahip olmaması ve yeterince tanıtım yapılmaması 5. Pencerelerde demir korkulukların eksik olması. FIRSATLAR TEHDİTLER 1. İpsala Belediyesi ve İpsala Emniyet Müdürlüğü ile işbirliği imkânı. 2. Halk kütüphanesi ile işbirliği imkânı 3. Okulun şehir merkezinde bulunması. 1. Okula ulaşan tüm yolların kanalizasyon çalışması nedeniyle yağışlı havalarda çamurlu olması 2. Mali desteğin olmaması 3. Velilerimizin sosyo ekonomik durumlarının yetersiz olması 4. Parçalanmış aile oranının fazla olması 20

22 BÖLÜM 3: GELECEĞE YÖNELİM MİSYON VİZYON VE STRATEJİK AMAÇLAR 3.1 Misyonumuz Atatürk ün ilke ve devrimleri doğrultusunda hareket eden, Türkçe yi güzel konuşup yazabilen, araştıran, sorgulayan, kendini ifade edebilen, eleştirel düşünen, ilgi ve yetenekleri doğrultusunda hayata ve bir üst öğrenime hazır bireyler yetiştirmektir Vizyonumuz Temel demokratik değerlerle donanmış; araştırma, sorgulama, eleştirel düşünme, problem çözme ve karar verme becerileri gelişmiş; mutlu bir dünya için kendini ve toplumunu sürekli geliştiren, yaşam boyu öğrenen ve insan haklarına saygılı nesiller yetiştirmektir. İlkelerimiz Fırsat ve imkân eşitliği Ferdin ve toplumun ihtiyaçları Atatürk ilkeleri ve inkılâpları Okul aile işbirliği Sorumluluk bilinci Güçlü ve etkili iletişim Karar vermeye etkin katılım 8-Çalışkanlık, özveri 9-Koşulsuz sevgi, saygı, güven 10-Şeffaflık Kurumsal Değerlerimiz Okul çalışanları olarak; İnsan ilişkilerimizde sevgi, saygıve hoşgörüye önem veririz. Çalışanların beklenti, duygu ve düşüncelerine değer verir, birlik ve beraberlik içerisinde çalışırız. Çalışmalarımızda objektiflik ilkesini göz önüne alırız. Eğitim-öğretim etkinliklerimizi, bilimsel gelişmelerin ve bilimsel kuramların ışığında ve milli eğitim mevzuatına uygun bir şekilde düzenleriz. Çalışmalarımızda veli katılımına önem veriri, velilerimizle aynı doğrultuda hareket ederiz. Her çocuğun farklı bir çevreden geldiği ve farklı özelliklere sahip olduğunu göz önünde bulundururuz. Eğitim için özveride bulunur, eğitime her türlü desteği veririz. Topluma ve doğaya karşı saygılıyız. 21

23 3.2 STRATEJİK AMAÇ-HEDEF GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1: Okul öncesi ve ilkokul eğitiminde toplumsal farkındalık meydana getirerek her çocuğa eğitim sağlamak ve onların bireysel gelişmelerine katkıda bulunmak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar okul öncesi eğitimde (5 yaş) okul kayıt bölgemizdeki tüm çağ nüfusunun okullaşmasını sağlamak. Stratejik Hedef 1.2. Plan dönemi sonuna kadar sürekli devamsız ve 10 gün üzeri mazeretsiz devamsız öğrenci sayısını azaltarak eğitim ve öğretimin verimliliğini arttırmak Stratejik Amaç 2: Eğitim ve öğretimin etkililiği ve çocuklarımızın sosyal ve duygusal açıdan gelişmesi ve başarılı olması için okul veli işbirliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 2.1. Plan dönemi sonuna kadar tüm velilerimizi sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler ve diğer etkinlikler hakkında bilgi sahibi yaparak, okul veli kaynaşmasını sağlamak. Stratejik Amaç 3: Okulumuzun fiziki ve beşeri kaynaklarının sürekli iyileştirmesini sağlayarak eğitim ve öğretimin kalite ve verimliliğini arttırmak. Stratejik Hedef 3.1. Plan dönemi sonuna kadar bilgi toplumu olma yolundatüm personelimizin mesleki bilgi beceri ve iş alışkanlıklarını geliştirerek insan kaynaklarının etkin ve verimli kullanılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.2. Okulumuzun eğitim ortamları, fiziki yapı, kaynak ve ekipmanların kalitesini artırarak etkin kullanımını sağlamak. Stratejik Amaç 4: Sosyal, sportif ve kültürel faaliyetleri çeşitlendirerek, öğrencilerin bu faaliyetlere katılarak ders dışı zamanlarını verimli şekilde değerlendirmelerini; sosyal ve kültürel alanda kişisel gelişimlerini güçlendirerek, ruhsal ve bedensel yönden sağlıklı bireyler olmalarını sağlamak. Stratejik Hedef 4.1. Plan dönemi sonuna kadar proje sayısını, sosyal, kültürel ve sportif faaliyet sayısını ve faaliyetlere katılan öğrenci sayısını arttırmak 22

24 3.3 STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER Stratejik Amaç 1: Okul öncesi ve ilkokul eğitiminde toplumsal farkındalık meydana getirerek her çocuğa eğitim sağlamak ve onların bireysel gelişmelerine katkıda bulunmak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar okul öncesi eğitimde (5 yaş) okul kayıt bölgemizdeki tüm çağ nüfusunun okullaşmasını sağlamak. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Okul kayıt bölgesindeki okullaşma oranı( 5 yaş) %60 %75 2 Toplumsal farkındalık meydana getirmeye yönelik düzenlenen etkinlik sayısı Etkinliklerden Yararlanan Kişi Sayısı Tedbirler 1) Okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması kapsamında, toplumsal farkındalık düzeyini yükseltmek için geniş kapsamlı tanıtım faaliyetleri yürütülecektir. 2) Tüm çağ nüfusu velilerine yönelik bilgilendirmeler yapılacaktır 23

25 Stratejik Hedef 1.2. Plan dönemi sonuna kadar sürekli devamsız ve 10 gün üzeri mazeretsiz devamsız öğrenci sayısını azaltarak eğitim ve öğretimin verimliliğini arttırmak Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Sürekli devamsız öğrenci oranı %1 %0, gün üzeri mazeretsiz devamsız öğrenci oranı %10 %1 3 Devamsızlıkları azaltmak için yapılan etkinlik sayısı Etkinliklerden yararlanan öğrenci sayısı Takdir belgesi alan öğrenci sayısı Teşekkür belgesi alan öğrenci sayısı 5 10 Tedbirler 1) Etkin bir izleme yöntemi geliştirilerek öğrenci devamsızlıkları en aza indirilerek ders başarılarında artış sağlanacaktır. 2) Öğrenci ve velileri bilinçlendirme çalışmaları yapılacaktır Stratejik Amaç 2: Eğitim ve öğretimin etkililiği ve çocuklarımızın sosyal ve duygusal açıdan gelişmesi ve başarılı olması için okul veli işbirliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 2.1. Plan dönemi sonuna kadar tüm velilerimizi sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler ve diğer etkinlikler hakkında bilgi sahibi yaparak, okul veli kaynaşmasını sağlamak. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Veli katılımı ile yapılan etkinlik sayısı Yapılan etkinliklere katılan veli sayısı

26 Tedbirler 3) Öğrencilerin okul içindeki davranış ve çalışmalarını izlemek amacıyla, velilerin okulu ziyaret etmesi gerektiğinin önemini benimsetmek 4) Okulda yapılacak veli-öğretmen görüşme günlerini gösteren bir çizelgenin hazırlanmasını, hazırlanan çizelgenin ise veli ve öğretmenlere zamanında duyurularak çizelgenin uygulanmasını sağlamak. 5) Okulda veli- öğretmen görüşmelerinin yapıldığı uygun bir veli iletişim merkezi (yeterli bir görüşme odası) oluşturmak. 6) Velileri bilinçlendirmek amacıyla ana-baba eğitimine gereken önemi vermek. 7) Velilere önemli gün ve haftalarda yapılacak olan etkinliklerde görev verilerek katılımlarını sağlamak. 8) Velilerle yapılan toplantı ile görüşmelere ait istatistikî bilgileri, katılımcı sayıları ile alınan kararların değerlendirilmesini sağlamak. Stratejik Amaç 3: Okulumuzun fiziki ve beşeri kaynaklarının sürekli iyileştirmesini sağlayarak eğitim ve öğretimin kalite ve verimliliğini arttırmak. Stratejik Hedef 3.1. Plan dönemi sonuna kadar bilgi toplumu olma yolundatüm personelimizin mesleki bilgi beceri ve iş alışkanlıklarını geliştirerek insan kaynaklarının etkin ve verimli kullanılmasını sağlamak. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Çalışan başına düşen yıllık hizmet içi eğitim süresi(saat) 2 5 Tedbirler 1) Tüm öğretmenlerimizin meslekleri ile ilgili açılan mahalli ve merkezi kurs ve seminerlere katılımları sağlanacaktır. 2) Tüm kurul toplantılarında Hizmet içi eğitim faaliyetleri ile ilgili gündem maddesine yer verilerek önemi anlatılacak. 3) Her yıl sene başında mahalli ve merkezi hizmet içi eğitim planı takip edilecek ve okulumuz öğretmenlerine uygun olanlar tespit edilecek. 25

27 4) Her yıl sene başında tüm öğretmenlerimizin ihtiyaç duyduğu hizmet içi eğitim faaliyetleri tespit edilerek ilgili birime bildirilecek. Stratejik Hedef 3.2. Okulumuzun eğitim ortamları, fiziki yapı, kaynak ve ekipmanların kalitesini artırarak etkin kullanımını sağlamak. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Kitap sayısı Fiziksel iyileştirme yapılan alan sayısı Okula kazandırılan teknolojik araç ve gereç sayısı 1 5 Tedbirler 1- Okul aidatları, hayırsever bağışları ve sivil toplum örgütleri ile işbirliği yapılarak okul imkânları geliştirilecektir. Stratejik Amaç 4: Sosyal, sportif ve kültürel faaliyetleri çeşitlendirerek, öğrencilerin bu faaliyetlere katılarak ders dışı zamanlarını verimli şekilde değerlendirmelerini; sosyal ve kültürel alanda kişisel gelişimlerini güçlendirerek, ruhsal ve bedensel yönden sağlıklı bireyler olmalarını sağlamak. Stratejik Hedef 4.1. Plan dönemi sonuna kadar proje sayısını, sosyal, kültürel ve sportif faaliyet sayısını ve faaliyetlere katılan öğrenci sayısını arttırmak Performans Göstergeleri Tedbirler 1) Öğrencilerin istekleri doğrultusunda sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler düzenlenerek katılım artırılacaktır. 2) Düzenlenen sportif faaliyetlere katılım okul idaresince desteklenecektir. 26

28 IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME 4.1 STRATEJİK AMAÇLARA GÖRE TAHMİNİ MALİYET TABLOSU Stratejik Amaçlar ve Hedefler Stratejik Amaç 1 Stratejik Hedef 1.1 Stratejik Amaç 2 Stratejik Hedef 2.1 Stratejik Amaç 3 Stratejik Hedef 3.1 Stratejik Hedef 3.2 Stratejik Amaç 4 Stratejik Hedef 4.1 Tahmini Maliyet ( ) (TL) ORAN (%) Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı % 90 Genel Yönetim Gideri % 10 GENEL TOPLAM %

29 V. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME İzleme, stratejik planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması anlamını taşımaktadır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz Stratejik Planı nın onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. Plan da yer alan stratejik amaç ve onların altında bulunan stratejik hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla Okulumuzda Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi kurulacaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişiler 6 Aylık(dönem sonlarında) dönemler itibariyle yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları bir nüsha olarak hazırlayıp İzleme ve Değerlendirme Ekibine verecektir. Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Ekibi de Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesi ilgili raporları yıllık dönemler itibariyle raporları iki nüsha olarak hazırlayıp bir nüshası Okul İzleme ve Değerlendirme Ekibine bir nüshasını da İlçe Milli Eğitim Strateji Geliştirme Birimine gönderecektir. İzleme ve Değerlendirme Ekibi, iyileştirme ekiplerden gelen yıllık performans değerlendirmelerini inceleyerek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, ait olduğu yıl içinde yapılan faaliyetlerin o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların Stratejik Planda önceden belirlenen amaç ve hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde okul müdürünün bilgisine sunacaktır ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen kararlar doğrultusunda ilgili birim ve kişilere geri bildirim yapılacaktır. Böylece, Plan ın uygulanma sürecinde bir aksama olup olmadığı saptanacak, varsa bunların düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım izlenmiş olacaktır. 28

30 29

31 30

32 T.C. İPSALA KAYMAKAMLIĞI Şehit Polis İbrahim Sever İlkokulu Müdürlüğü Kurum Kodu: Sayı : / / Konu: Stratejik Planı İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE İlgi : a)24/12/2003tarihve5018sayılı Kamu Mali Yönetimi ve KontrolKanunu. b) 16/09/2013 tarihli ve /602.04/ sayılı 2013/26 Genelge c) 15/07/2015 tarihli ve E sayılı yazı Kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda,kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını,hesap verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini,raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemek amacıyla çıkartılan İlgi (a)5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9uncu maddesinde; Kamu idareleri;kalkınma planları,programlar,ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak,performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme v edeğerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik planhazırlarlar denilmektedir. Bakanlığımız stratejik planlama çalışmaları İlgi (b)2013/26 sayılı genelge ve eki hazırlık programı ile başlatılmış ve bu kapsamda yürütülen çalışmalar sonucunda Milli Eğitim Bakanlığı stratejik planı Sayın Bakanımız Nabi AVCI nın başkanlığında toplanan stratejik planlama üst kurulu kararı ile onaylanmıştır. Okulumuz stratejik planı Edirne İl Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik planı doğrultusunda İlgi (c) son kez kontrolden geçirilerek okulumuz öğretmenler kurulu ve okul aile birliğimizce uygun görülmüştür. Makamlarınızca da uygun görüldüğü takdirde, yıllarını kapsayan Şehit Polis İbrahim Sever İlkokulu Stratejik Planı nın uygulamaya konulmasını olurlarınıza arz ederim. Ersin TEKER Okul Müdür V. EK: Stratejik Plan OLUR / /2015 Salih Mehmet ENGİN İlçe Millî Eğitim Müdürü 31

33 Geleceğin güvencesi sağlam temellere dayalı bir eğitime, eğitim ise öğretmene dayalıdır. Adres : Köprü Mah. 9Nolu Sokak No.27 İpsala/Edirne Tel : WEB Adresi : 32