SU VE KANALĠZASYON MÜDÜRLÜĞÜ. GÖREV VE ÇALIġMA YÖNETMELĠĞĠ BÖLÜM 1 GENEL HÜKÜMLER

Transkript

1 SU VE KANALĠZASYON MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIġMA YÖNETMELĠĞĠ BÖLÜM 1 GENEL HÜKÜMLER MADDE - 1 AMAÇ VE KAPSAM : Bu yönetmeliğin amacı, Yozgat Belediyesi Su Ve Kanalizasyon Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul esasları düzenlemektedir. MADDE - 2 DAYANAK : Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. MADDE - 3 KURULUġ : Yozgat Belediyesi Başkanlığı Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü, 22/02/2007 tarihli sayılı Resmi Gazetede yayımlanan, Bakanlar Kurulunun Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik gereğince, Yozgat Belediye Meclisinin 03/05/2007 tarih ve 2007/63 numaralı kararıyla kurulmuştur. MADDE - 4 DEYĠMLER VE TANIMLAR : Bu yönetmelikte geçen Belediye : Yozgat Belediyesini Başkanlık : Yozgat Belediye Başkanlığını Müdürlük : Su ve Kanalizasyon Müdürlüğünü Birim Personel : Su ve Kanalizasyon Müdürlüğüne Bağlı Alt Birimi : Su ve Kanalizasyon Müdürlüğünde görevli tüm personel MADDE -5 TEġKĠLAT VE ORGANLAR : Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü 1 Müdür, 7 Birim ve yeteri kadar personelden oluşmaktadır. 5-1 Teknik Servis Birimi Alt Birimler aşağıdaki gibi oluşturulmuştur. 5-2 Su Arıza Ve Bakım Birimi 5-3-Kanal Arıza ve Bakım Birimi 5-4 İçme suyu Arıtma birimi 5-5 Atık su Arıtma Birimi

2 5-6 Yazı İşleri Birimi 5-7 İhale birimi 5-1-Teknik Servis Birimi Görevi Su ve Kanalizasyon İşleri Müdürlüğü nün çalışma yapacağı bölgelerin keşfini ve metrajını hazırlamak, su dağıtımını planlamak, yapılan çalışmaları rapor etmek ve müdürlük bünyesindeki işleri planlamak ve proje üretmek, İşletme müdüründen ve üstlerinden aldığı talimatları programları aksatmadan uygulamaktır. 5-2 Su Arıza ve Bakım birimi Bağlı olduğu üstlerinden aldığı talimatlar çerçevesinde şehrin su ihtiyacını karşılamak için her türlü önlemi almak şehirdeki içme suyu hatlarının kontrolünü yapmak, şehre gelen suyun mahalleler arasındaki seviyesini sürekli kontrol altında tutmak, şehirde oluşan su arızalarına zamanında müdahale etmek ve su israfını önlemek, şehirdeki ana ishale hatlarının bakımı yapmak, su kuyularının, su depolarının ve terfi merkezlerinin bakımını yapmak, yeni su hatlarını döşemek, kaçak su bağlantılarını engellemek. 5-3 Kanal Arıza ve Bakım Birimi Bağlı olduğu üstlerinden aldığı talimatlar çerçevesinde şehirdeki kanal arızalarına müdahale etmek, kanalizasyon bacalarını sürekli temizlemek ve kontrol etmek, belirlenen güzergahlara yeni kanal hatlarını döşemek, yağmursuyu ızgaralarını rutin aralıklarda temizlemek, yağmur suyu hatlarının bakımı ve temizliği yapmak, kaçak kanal bağlantılarını takip etmek ve engellemek. 5-4 Ġçme Suyu Arıtma Birimi Şehre verilen içme ve kullanma amaçlı suyun arıtılmasını sağlamak, suyu dezenfekte etmek, yıl boyunca gerekli analizleri ve testleri yapmak şehrin en uç noktalarındaki klor seviyesini kontrol altında tutmak. 5-5 Atık Su Arıtma Birimi Tesise alınan atık suların çevre bakanlığı kriterlerine göre arıtımı yapmak,gerekli analizleri ve ilgili bakanlık birimleriyle bilgi akışını sağlamak. 5-6 Yazı ĠĢleri Birimi Müdürlüğe ait iç ve dış yazışmaları yapmak, müdürlüğün gelen ve giden evrakları düzenlemek ve arşivlemek. 5-7 Ġhale Birimi Müdürlüğün yıl boyunca ihtiyaç duyduğu malzemelerin ve hizmetlerin alımlarını yapmak. Gerek duyulan evrakları düzenleyip arşivlemek., Taşınır kayıtlarını tutmak.

3 MADDE 6 SU VE KANALĠZASYON MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERĠ : 6-1 Şehrin tamamının içme suyu, kanalizasyon ve yağmur suyu yönünden duruma hakim olmak, ihtiyaç duyulan yerlerin planlamalarını yapmak 6-2 Şehrin içme suyunu karşılamak, karşılamak için gerekli çalışmaları yapmak, ishale hatlarının bakım ve tamiratlarını yapmak, ihtiyaç duyulan bölgelere ilave hatlar çekmek. 6-3 Şehirdeki su dağıtımını ayarlamak ve depolar arası koordinasyonla seviyeleri sürekli dengede tutmak. 6-4 Şehirde meydana gelen su ve kanalizasyon arızalarına vakit geçirmeden müdahale etmek ve gidermek. 6-5 Kaçak içme suyu ve kanalizasyon bağlantılarını engellemek ve sürekli kontrol etmek. 6-6 Yağmur suyu ızgaralarının ve muayene bacalarının temizliklerini yapmak. 6-7 İçme suyu kaynakları ve terfi merkezlerinin bakım ve onarımlarını takip etmek ve sürekli çalışır vaziyette tutmak. 6-8 Şehirde kullanılan suyun dezenfeksiyonunu yapmak, bakiye klor ölçümlerini yapmak, gerekli izleme analizlerini yapmak be ilgili yerlere bildirmek. 6-9 Şehirdeki evsel atık suları mevcut atık su arıtma alarak biyolojik olarak arıtmak, günlük analizlerini yapmak ve işletmenin standartlarına uygun işletilmesini sağlamak Yıllık programlara göre malzeme analizlerini yapıp ihtiyaçlara belirlemek ve temin etmek Yapılan her türlü çalışmayı fotoğraflayıp arşivlemek 6-12 Çalışan personellerin izin ve mesailerini düzenlemek Kullanılacak araç ve gereçlerin sürekli çalışır vaziyette tutulmasını sağlamak Yapılan çalışmaların tamamında Başkanlık makamını bilgilendirmek. MADDE 7 MÜDÜRÜN GÖREV, YETKĠ VE SORUMLULUKLARI 7-1 Bu yönetmelikte belirtilen müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak. 7-2 Alt birim yetkileri arasında görev bölümü yapmak, izin, hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ayrılan alt birim yetkililerinin yerine, bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerinin aksamaması için gerekli önlemleri almak. 7-3 Personelin her türlü özlük ve sosyal haklarını izlemek; müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği kurmak. 7-4 Müdürlük servislerinin planlı ve programlı bir şekilde çalışmalarını düzenleyerek, personel arasında uyumlu bir iş birliği ortamı kurulmasını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek. 7-5 Çalışma verimini arttırma amacıyla, kanunları, idari ve genel yargı kararlarını ve bunlarla ilgili yayınları satın almak, abone olmak, bunlardan personelin yararlanmasını sağlamak. 7-6 Başkanlıkça onaylanan çalışma programının gerçekleşmesi için gereken malzemeyi temin etmek.

4 7-7 Müdürlükte yapılan çalışmalarla ilgili olarak belli aralıklarla toplantılar düzenlemek, çalışmaları değerlendirmek. 7-8 Müdürlüğe ait bütün kısımların çalışmalarını izlemek, denetlemek ve gerekli direktifleri vermek 7-9 Müdüriyetin kuruluşuna ve yaptığı görevler için ileriye dönük hedefler göstermek 7-10 Harcama yetkilisi olarak, her yıl, iş ve işlemlerinin amaçlara, iyi mali yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini içeren iç kontrol güvence beyanı düzenlemek ve birim faaliyet raporlarına eklemek Müdürlüğün görev alanlarına giren konularda kesin kararlar vermek, çeşitli konulara ilişkin farklı yollar ve çözümler arasında son ve kesin seçim yapmak Belediyenin stratejik plan ve performans programındaki ile ilgi hedefleri gerçekleştirmek İç ve dış denetim sırasında denetçilere ve yargıya intikal eden hususlarda mahkemelere bilgi, belge ve kolaylıklar sağlamak Müdür, görev çalışmaları yönünden Belediye Başkanlığına karşı sorumludur. Başkanlık makamınca; mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri de yapar Birim yetkilisi, görev ve çalışmaları bakımından müdürüne karşı sorumludur. Müdür tarafından mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri de yapar Birimler görevlendirilen personelin, yapacağı işle ilgili görevlerin neler olduğu, müdür tarafından düzenlenecek bir iç yönergeyle tek tek açıklamalı bir şekilde belirterek personele imza karşılığında verilecek ve personel bu yönergede belirtilen görevleri eksiksiz yapacak ve sürekli olarak çalışma masasında bulunduracaktır. MADDE -8 BÖLÜM 2 GENEL ĠLKELER VE TANIMLAR A-SU VE KANALĠZASYON MÜDÜRLÜĞÜNÜN TEMEL YAPISI Su ve Kanalizasyon Müdürlüğünün bu günkü kuruluşu, görev konularının çeşitlerine dayanmaktadır. Müdürlüğün, amaç, görevler ve ilişkileri bakımından hem planlayıcı ve hem de uygulayıcı yönleri vardır. Müdürlüğe görev veren, yürürlükteki yasalara göre Müdürlüğün iki yönlü bir niteliği olduğu görülmektedir. 1-Müdürlük kendi görev konularında araştırıcı, planlayıcı izleyici, değerlendirici, denetleyici yol gösterici bir örgüt niteliğinde çalışmaktadır. 2-Ayrıca yine kendi konularında bizzat uygulama da yapmaktadır. Buna göre yukarıda amaçların değerlendirilmesinde, ana görevlerinin yerine girilmesinde Su ve Kanalizasyon Müdürlüğünün bu iki yönlü niteliği üzerinde önemle durulmalıdır. B-GÖREV YETKĠ VE SORUMLULUK 1-Yetkiler ve görevlerin birbirlerinden kesin olarak ayrılmaları olanaksızdır. Sorumluluk yetki ve görev birbirleri ile çok yakından ilgisi bulunan birbirleri üzerinden tanımlanabilecek ve açıklanabilecek ve birbirlerinden güç kavramlardır

5 2- Görev yetki ve sorumluluk konusunda bu yönetmelikte kabul edilen genel kurallar şunlardır a) Her eleman görevini yapmak için gerekli ve yeterli yetkiye sahiptir. Yetki ise bir görevi(nitelik, nicelik, süre, yöntem v.b. hususlar yönünden) istenen biçimde yapmak için bağlı bulunan kişi yada makamdan alınan hak olarak bulunmaktadır. b) Her elaman görevini yapmamaktan eksik, yanlış veya geç yapmaktan yetkisi oranında sorumludur sorumluluk bir görevin (nitelik, nicelik, süre, yöntem v.b. hususlar yönünden) istenilen biçimde yapılmasından ötürü bağlı bulunan kişi yada makama karşı hesap verme yükümlülüğü olarak anlaşılmaktadır 3- Yetki devri yöneticilerin genel yönetim görevlerine daha etkin bir şekilde yapabilmeleri için yararlandıkları bir yöntem ilkesidir. Yetki devri yasaların çalışma ilkesi ve koşulların sınırlarına göre yapılır. Yetki devralan o yetkinin kullanılmasından doğan cezai, parasal ve hukuki sorumluluklarından Şehirdeki evsel atık suları mevcut atık su arıtma alarak biyolojik olarak arıtmak, günlük analizlerini yapmak ve işletmenin standartlarına uygun işletilmesini sağlamak Şehirdeki evsel atık suları mevcut atık su arıtma alarak biyolojik olarak arıtmak, günlük analizlerini yapmak ve işletmenin standartlarına uygun işletilmesini sağlamak başka yetkiyi devreden yöneticiye karşı görev sorumluluğu da yüklemiş olur. Bir göreve vekaleten atananlar o görev için gerekli yetkiye sahip olur ve o görevden dolayı sorumluluk yüklenir. MADDE-9 BÖLÜM 3 YÖNETĠCĠLERĠN GENEL VE ORTAK GÖREV YETKĠ VE SORUMLULUKLARI Her kademede yönetici durumunda bulanan kişileri Yönetici olmak nedeniyle yüklendiği bütün yöneticiler için ortak ve genel bazı görev yetki ve sorumlulukları vardır. Yönetim kademelerinin düşey olarak sıralanmasında bu görev yetki ve sorumlulukların özleri değişmez sadece en üst yönetim kademesinden başlayıp en alt yönetim kademesine doğru kapsam ve sınırları daralır. Yöneticilere ilişkin bu genel ve ortak görev ve sorumluluklar ileride her birim için belirtilen özel görevlerin zamanında ve amaca uygun bir biçimde yapılmalarının ön şartları niteliğindedir. Bu nedenle her yönetici hangi yönetim kademesinde bulunursa bulunsun bu görevleri yerine getirmek durumundadır. Yönetmenliğin bu bölümü, müdürlüğün kuruluş bütünü içinde yer alan kademelerin hepsinde ortak olan bu görevlerin her birim kademelerin ayrı ayrı tekrar edilmemesi için düzenlenmiştir. Her yöneticinin temel görev, yetki ve sorumlulukları içerisinde şunlar vardır. 1-Planlama-Programlama : a) amaca ulaşmak için birbirini izleyen belli adımlar biçiminde çalışma planları ve programlarını hazırlamak, hazırlatmaktır

6 b) yetkisi içinde olan plan ve programları onaylamak, yetkisi içinde olmayanları bir üst kademedeki yöneticilere onaylatmak c) bu çalışmalar sırasında yasaların, çalışma ilke ve koşullarının sınırları içinde kalmayı gözetlemek. 2- Düzenleme : a) işle ilgili hizmet boşluklarının veya girişimlerinin olup olmadığı araştırmak, bunları giderici tedbirler almak. b) işin yapılması için gerekli mali kaynak, personel, malzemenin zamanında sağlanmasını görüp, gözetlemek. c) iş ile ilgili çalışma adımlarını gözden geçirip saptamak ve bunlara uyulmasını sağlamak. 3- Koordinasyon : a) işin yapılması sırasında hangi birimler ile doğrudan doğruya veya dolaylı ilişkiler kurulması gerektiğini ve bu ilişkilerin kapsamını ortaya çıkartmak. b) bu ilişkileri sağlayıcı düzeni kurmak ve kurulan düzeni ilğili personele duyurmak. 4- Uygulamalı Yönetim : a) görevi zamanında ve göreve uygun olarak sonuçlandırmak. b) asıl görevli ilgili yazışma, görüş alma, olur çıkartma gibi yan görevleri de yapmak, yaptırmak. 5-Ġzleme, Denetleme, Değerlendirme : a) uygulamanın görevin yapılışının belli aşamalarda sonuçları öğrenmek üzere bir değerlendirme düzeni kurmak. b) değerlendirme sırasında ortaya çıkan sorunları çözmek, veya çözüm önerisiyle üst kademeye sunmak. 6-Bilgi Verme : Görevin yapılışında ve sonuçlanmasından bir üst kademedeki yöneticiye veya diğer ilgili ve yetkilere devamlı olarak bilgi vermek. 7-Yönetimle Ġlgili Diğer Görev, Yetki ve Sorumluluklar : Atama, yükseltme, yer değiştirme, mükafatlandırma ve cevaplandırma işlemlerine ilişkin ön yazışmaları yapmak, yada bu konularda karar almak, sicil vermek, iş dağıtımını düzenlemek, yöneticisi olduğu birimi gereken yerlerde temsil etmek, stratejik planın hazırlanması için gerekli olan kendi birimiyle ilgili bilgi ve belgelerini, birimin performans programını, birimin yıllık bütçe program önerilerini ve birim faaliyet raporlarını hazırlamak. Yukarıda görevleri yerine getirirken ayrıca her yönetici aşağıdaki yönetim ilkelerini de göz önünde bulundurmalıdır. Ġnisiyatif Yönetici, kendi birimin görevine sahip çıkmalı görevi yerine getirmek için yaratıcı olmalı,önce davranmalı, işi başlatıp sonuçlandırma yeteneği bulunmalıdır. Yönetici görevin yapılışının her aşamasında yasaların, çalışma ilkesi ve koşullarının çizdiği sınıra kadar ilerlemekten çekinmemelidir.

7 Seçme ve Karar Verme : Yönetici görevin her safhasında karar verme, kendisine ulaştırılan değişik çözümler arasında bir seçim yapma, son olarak da bu karar ve seçim yetkilerinin (her konu için) hangilerini bizzat kullanıp, hangilerini üst yönetim kademesine aktarması gerektiğine sahip olmalıdır. KolaylaĢtırma : Yönetici görevle ilgili bütün işlemleri kolaylaştırmak için devamlı olarak çare ve tedbirler aramalıdır. DeğiĢtirme : yönetici program uygulamalarında ortaya çıkabilecek değişiklerle uyabilme niteliği taşımalıdır. Eldeki Kaynaklardan Ġyi Yararlanma : Yönetici, personel, araç-gereç v.b. kaynaklardan mevcut olanların hepsinden tam olarak yararlanmayı amaç bilmeli ancak bundan sonra yeni kaynak isteğinde bulunmalıdır. GeliĢtirme : Yönetici kendi birimin kuruluşunu, personelini, görevini yerine getirmeyle ilgili ilke koşul ve işlemlerini sürekli olarak geliştirme yollarını armalı, modern yönetim ilkelerindeki gelişmeleri izlemelidir. MADDE-10 GELEN-GĠDEN EVRAKA YAPILACAK ĠġLEMLER: a) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır, yetkili tarafından havale edilir. Personel, yapılması gerekli işlemleri zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. b) Gelen ve giden evrak, ilgili yazılım programına tarih ve sayılarına göre kaydedilir. Müdürlük dışına yazılan evrak, zimmetle ilgili birime teslim edilir. MADDE-11 ARġĠVLEME VE DOSYALAMA : a) Müdürlükçe yapılan tüm yazışmaların birer örneği konularına göre ayrı ayrı klasörlerde arşivlenir. b) Dosyalama işlemi konularına göre ayrı ayrı yapılır Gelen evrak dosyası Giden evrak dosyası Taşınır mallar dosyası Genelge ve Bildiriler dosyası

8 MADDE -12 YAZIġMA : Belediye birimleri arasındaki yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür. Belediye dışındaki yazışmalar başkan yada görevlendireceği başkan yardımcısının imzası ile yürütülür. Belediyeler, dış yazışmaları mülkiye amiri aracılığıyla yapma zorunluluğunda değildir. Doğrundan da dış yazışma yapar. MADDE-13 YÜRÜRLÜK : BÖLÜM 5 ÇEġĠTLĠ HÜKÜMLER Bu yönetmelik belediye meclisinde kabul edilip, yayımlandıktan sonra yürürlüğe girer. MADDE-14 YÜRÜTME: Bu yönetmelik hükümlerini Yozgat Belediye Başkanı yürütür.