DAVET. 16. ESPA (Avrupa Kaplıcalar Birliği) Kongresi Mayıs 2011, Belek (Türkiye) 'Sağlığın Korunması ve Tıbbi Wellness'

Transkript

1 SPONSORLUK DOSYASI

2 DAVET 16. ESPA (Avrupa Kaplıcalar Birliği) Kongresi Mayıs 2011, Belek (Türkiye) 'Sağlığın Korunması ve Tıbbi Wellness' TÜRKAP (Kaplıca Talasso ve Kür Merkezleri Derneği) Türkiye termal, spa ve wellness sektörünün örgütü olarak Mayıs 2011 tarihlerinde Belek, Antalya da düzenlenecek 16. ESPA (Avrupa Kaplıcalar Birliği) Kongresine ev sahipliği yapıyor. 20 Avrupa ülkesinin üye olduğu ve 4000 üzerinde tesisin temsil edildiği Avrupa Birliği sektör örgütü olan ESPA içersinde Türkiye yi TÜRKAP temsil etmektedir. TÜRKAP ve ESPA kongrenin ana temasını sağlığı koruma ve geliģtirme ve sağlıklı bir yaģam biçimini destekleme ve tıbbi wellness olarak belirlediler. Bu kongrede uluslararası termal, spa ve wellness endüstrisinin temsilcileri ve bilim dünyasından uzmanlar ve devlet ve hükümet temsilcilerinden oluģacak konuģmacı ve katılımcılar Belek, Antalya da, termal kaplıcalar ve spa wellness merkezlerinde sağlığın korunması ve tıbbi wellness açılımlarını ele alıp tartıģacaklar. Bu yaklaģımlar tıp ve ziyaretçi açılarından olduğu kadar tur operatörleri ve turizm profesyonelleri açısından da incelenecek. Ayrıca, bu alandaki yenilikçi ve baģarılı örnekler sunulacak ve hedef gruplar ile potansiyel yeni pazarlar tartıģılacaktır. Ve bu bağlamda ESPA tarafından sağlanacak destek ve olanaklar da tanıtılacaktır. Termal mineralli sular, Ģifalı çamurlar ve iklim gibi doğal unsurların sağlık ve tedavi amaçlı kullanım geleneği Avrupa ve Türkiye'de hala canlı ve güçlü bir gelenektir. Avrupa'da, kendi deneyimleri ve gelenekleri temelinde kaplıcalar ve kür merkezleri giderek daha fazla sağlığı koruma ve geliģtirme ile ilgilenmeye baģladılar ve tıbbi wellness konusunda uzmanlaģmaya yöneldiler. Aslında sağlığın geliģtirilmesi ve AB toplum sağlığını koruma Avrupa Kaplıcalar Birliği tüzüğünde ana amaçlardan biri olarak belirlenmiģtir. Diğer yandan, Avrupa termal, spa ve kür merkezlerinin koruyucu tedavi, tıbbi wellness ve rehabilitasyon hizmetlerini çeģitli kesimlere geniģ bir yelpazede nitelikli ve etkin bir Ģekilde sunma deneyimleri ve güçlü alt yapıları ESPA felsefesinin temel dayanağıdır. Ayrıca kaplıca, spa ve kültür merkezlerinin bu ayrıcalıklı özelliklerine dayanarak büyük bir hızla değiģen uluslar arası sağlık pazarında önemli bir rol oynamayı sürdürmeleri ve mevcut pazarlarını korumaları ancak yeni uyarlamalarla yaratıcı hizmetler sunmaları ile mümkün olabilecektir. Bu yaklaģımla, Avrupa ve Türk spa sektörünün temsilcileri olarak sizleri 16. ESPA Kongresinde bir araya gelmeye ve sektörümüzdeki eğilimleri saptamaya, geleceğimizi belirlemeye davet ediyoruz Belek te buluģmak üzere, Dr. Sigrun Lang ESPA BaĢkanı Prof. Dr. M. Zeki Karagülle TÜRKAP BaĢkanı

3 GENEL BĠLGĠLER Kongre Merkezi Kongre Tarihi Mayıs 2011 Kongre Programı Ela Quality Resort Hotel 1. Gün 24 Mayıs 2011 Kongre Kayıt / Oturumlar / AçılıĢ Kokteyli 2. Gün 25 Mayıs 2011 Oturumlar 3. Gün 26 Mayıs 2011 Oturumlar / KapanıĢ / Gala Yemeği 4. Gün 27 Mayıs 2011 Otelden AyrılıĢ Bilimsel Program Kongre Organizasyon Komitesi, dosyada sunulan ana konular çerçevesinde yurtdıģından ve yurtiçinden konularında uzman bilim insanlarının katılacağı bir program hazırlamıģtır. Web Sayfası Kongrenin resmi internet adresleri olan ve adreslerinden kongre programı, kayıt koģulları ve konaklama ile ilgili tüm bilgilere ulaģılabilir.

4 KAYIT ÜCRETLERĠ Delege 350 Refakatçi 250 DıĢ Katılımcı Delege 558 Günlük Katılımcı 1.Gün Gün Gün 213 Kayıt onayı, kayıt formu ve banka dekontunun Kongre Sekreteryası N.N Turizm & Organizasyon a gönderilmesini takiben verilecektir. Kayıt ücretlerine KDV dahildir. Stand alan firmalardan bir katılımcı ücretsiz olarak kongreye katılım gösterebilecektir. Kayıt ücretleri aģağıda belirtilen banka hesaplarına yatırılabilecektir. Garanti Bankası Göztepe ġubesi N.N Turizm & Organizasyon EURO hesabı : 299 / KONAKLAMA ÜCRETLERĠ ELA QUALITY RESORT HOTEL SINGLE DOUBLE 3 GECELĠK PAKET GECELĠK PAKET Konaklamalar 24 Mayıs 2011 giriģ 27 Mayıs 2011 çıkıģ olmak üzere her Ģey dahil bazında düzenlenmiģ olup, fiyatlara KDV dahildir. Konaklama ücretleri aģağıda belirtilen banka hesaplarına yatırılabilecektir. Garanti Bankası Göztepe ġubesi N.N Turizm&Organizasyon EURO hesabı : 299 / N.N Turizm & Organizasyon, Kongre Organizasyon Komitesi tarafından kongre resmi acentası olarak belirlenmiģtir. Katılımcılara ve sponsor firmalara kongre çerçevesinde tüm hizmetler N.N Turizm & Organizasyon tarafından verilecektir. N.N Turizm & Organizasyon Hacı Mehmet Efendi Sok. A Blok No:4/4 SelamiçeĢme / Ġstanbul Tel: /Faks: espa2011@nn.com.tr

5 SPONSORLUK AKTĠVĠTELERĠ KONGRE DUYURUSU REKLAM (14,5 cm x 21 cm) Arka Kapak : 1000 Euro+ KDV Ġç Sayfalar : 500 Euro+ KDV Kongre duyurusu 1,000 adet basılacaktır. YAKA KARTI KDV Yaka kartı kılıfı ile birlikte verilecek cep programının arka sayfasında firmanın ilanına yer verilecektir. (75 adet) KONGRE ÇANTASI KDV Çantanın kapak içinde firmanın logosu yer alacaktır. Arzu ederse firma kendi bloknot ve kalemini çanta içine koyabilecektir. (75 adet) KONGRE ÇANTASINA INSERT KDV Firmanızın bir adet broģürü ya da herhangi bir basılı malzemesi kongre çantasında yer alacak ve tüm katılımcılara dağıtılacaktır. (75 adet) AÇILIġ KOKTEYLĠ 20 + KDV den baģlayan fiyatlarla / KĠġĠ BAġI 75 kiģilik katılım öngörülmektedir. Firmaya, AçılıĢ Kokteyli sırasında branding hakkı verilecektir. KAHVE MOLASI 5 + KDV den baģlayan fiyatlarla / KĠġĠ BAġI/ADET 75 kiģilik katılım öngörülmektedir. Gün içerisindeki 1 adet kahve molasını üstlenecek firmaya, sponsor olduğu kahve molası sırasında branding hakkı verilecektir. GALA YEMEĞĠ 30 + KDV den baģlayan fiyatlarla / KĠġĠ BAġI 75 kiģilik katılım öngörülmektedir.gala yemeğini üstlenecek firmaya Gala Yemeği sırasında branding hakkı verilecektir.

6 SPONSORLUK TALEP FORMU Lütfen, ilgilendiğiniz aktiviteleri iģaretleyerek formu N.N Turizm & Organizasyon a gönderiniz. DUYURU KAHVE MOLASI (1 ADET) YAKA KARTI KAHVE MOLASI (2 ADET) KONGRE ÇANTASI AÇILIġ KOKTEYLĠ KONGRE ÇANTASINA INSERT GALA YEMEĞĠ AD SOYAD :... ÜNVAN :... FĠRMA :... ADRES :... TELEFON:... FAKS... E-POSTA... SPONSORLUK KATEGORĠLERĠ Kongremize katkıda bulunan firmalar, katkı paylarına göre aģağıda belirtildiği Ģekilde kongrede takdim edileceklerdir, Kongremize kayıt ve konaklama ücretleri haricinde Euro ve üzerinde sponsorluk desteği sağlayan firma(lar) kongrenin PLATĠN SPONSORU olarak ilan edilecektir. Kongremize kayıt ve konaklama ücretleri haricinde Euro / Euro arasında sponsorluk desteği sağlayan firma(lar) kongrenin ALTIN SPONSORU olarak ilan edilecektir. Kongremize kayıt ve konaklama ücretleri haricinde Euro /3.000 Euro arasında sponsorluk desteği sağlayan firma(lar) kongrenin GÜMÜġ SPONSORU olarak ilan edilecektir. Kongremize kayıt ve konaklama ücretleri haricinde Euro veya daha düģük sponsorluk desteği sağlayan firma(lar) kongrenin DESTEK SPONSORU olarak ilan edilecektir.

7 STAND ALANI BĠLGĠLERĠ GENEL BĠLGĠLER 6 m2 Stand Alanı fiyatı: Euro + KDV dir. Stand Alanı en az 6 m2 (3m x 2m) olarak planlanmıģtır. Stand Alanı yer seçimi, kongreye en fazla katkıda bulunan firmaların yapacakları seçimi takiben, Stand ücretinin kongre hesabına yatırılıģ tarihi sırasına göre yapılacaktır. STAND ALANLARI KURULUġ VE TOPLANIġ TAKVĠMĠ KuruluĢ baģlangıç tarihi ve saati : 23 Mayıs KuruluĢ bitiģ tarihi ve saati : 23 Mayıs Toplama tarihi ve saati : 26 Mayıs STAND ALANI ZĠYARET SAATLERĠ Standların açık olduğu tarihler : Mayıs 2011 AçılıĢ saati : KapanıĢ saati : STAND ALANINDA VERĠLECEK ÜCRETSĠZ HĠZMETLER AĢağıda belirtilen hizmetler, N.N Turizm & Organizasyon tarafından stand alanında Kongre boyunca ücretsiz verilecektir. Stand Alanı DanıĢma Masası: N.N Turizm & Organizasyon görevlileri, stand alanlarında kurulacak olan danıģma masasından saatleri arasında tüm sorunlarınıza cevap vermeye hazır olacaktır. Masa Üstü Firma Ġsimliği: Firma deksinizin üzerine konmak üzere firmanızın ismi bulunan masa üstü isimlik hazırlanacaktır. Masa- Sandalye: Her 6 m2 lik standa 1 masa ve 2 adet sandalye verilecektir. STAND ALANINDA TALEP EDĠLEBĠLECEK DĠĞER HĠZMETLER Stand Alanında talep edeceğiniz her türlü hizmet (dekor, eleman, yiyecek-içecek, özel gösteri vs.) ile ilgili olarak N.N Turizm & Organizasyon sizlere yardımcı olmaktan memnuniyet duyacaktır.

8 STAND ALANINDAN GÖRÜNTÜLER Yiyecek içecek hizmetlerinin bilindiği gibi otelden temin edilmesi zorunludur. STAND ALANI GENEL KURALLARI 1. Stand Alanı veya ticari poster panoları dıģında bir alanda Ģirket veya ürünün tanıtımı herhangi bir Ģekilde yapılmamaktadır. 2. Stand Alanının açık olduğu saatlerde standda tanıtım görevlilerinin bulunması zorunludur. 3. Stand Alanında tanıtım için görüntü cihazları kullanılabilir. Ancak, seslerin diğer standları ve stand alanındaki akıģı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olması gerekmektedir.

9 4. Otel dıģından yiyecek ve içecek getirilerek Stand Alanında ücretli veya ücretsiz dağıtımına otel tarafından izin verilmemektedir. Bu doğrultuda Stand Alanınızda vermeyi düģündüğünüz ikramlar için N.N Turizm ve Organizasyon dan bilgi alınmasını rica ederiz. 5. Tüm Standların belirtilen saatte toplanması gerekmektedir. Stand Alanının genel düzeni açısından bu saatlerin dıģına çıkılmamasını rica ederiz. 6. Otel içerisinde bulunan güvenlik sadece otelin güvenliğinden sorumludur. Stand Alanı ve malzemeler ile ilgili meydana gelebilecek olan kayıp, zarar, çalıntı olaylarında Kongre Düzenleme Kurulu ve Otel Ġdaresi sorumluluk kabul etmeyecektir. 7. Planda verilmiģ olan mekan ve ölçüler dıģına çıkılmaması gerekmektedir. Böyle bir durumla karģılaģılması halinde Stand Alanının sökülerek tekrar kurulması gerekecektir. 8. Otelin Duvarlarına N.N Turizm ve Organizasyon a danıģılmadan herhangi bir Ģey asılmaması, yapıģtırılmaması ve çakılmaması gerekmektedir. 9. Otele herhangi bir Ģekilde verilecek maddi zarar, tespit yapıldıktan sonra zarara neden olan firma tarafından otele ödenecektir. ĠĢbirliğiniz için teģekkür ederiz.

10 STAND ALANI TALEP FORMU Stand Alanı talep formu, seçim sırası firmaya geldiğinde dolu olan stand alanları isimsiz olarak kapatılmıģ bir plan ile birlikte dikkatinize gönderilecektir. AĢağıdaki form ile birlikte Stand Alanı seçiminizi ve banka dekontunu N.N Turizm & Organizasyon a göndermenizi takiben stand alanınız teyit edilecektir. FĠRMA ADI: (Lütfen firmanızın tam adını tüm liste, plan ve masa üstü isimliklerinde yer almasını istediğiniz biçimde yazınız) ADRES: TELEFON:. FAKS:. E-Posta:... YERLEġĠM:.. (Lütfen özellikle yanında yer almak istediğiniz veya istemediğiniz firmayı belirtiniz) AĢağıda belirtilen stand alanını seçiyoruz. STAND NUMARASI (LARI) :.. STAND ALANI (Toplam m2) :.. STAND UZUNLUK :.... m STAND DERĠNLĠK :. m STAND YÜKSEKLĠK :. (Maksimum 5,8 m) Ekteki dosyada belirtilen koģulları kabul ettiğimizi belirtir, yukarıda verilen bilgiler doğrultusunda stand alanımızın teyit edilmesini rica ederim. Yetkili isim, kaģe, imza

11 DÜZENLEME KURULU KONGRE BAġKANI PROF. DR. M.ZEKĠ KARAGÜLLE Tel: Fax: E-posta: ĠSTANBUL ÜNĠVERSĠTESĠ TIP FAKÜLTESĠ TIBBI EKOLOJĠ VE HĠDROKLĠMATOLOJĠ ANABĠLĠM DALI KONGRE SEKRETERĠ LEVENT ALTUNTAġ Tel: Fax: E-posta: SPA HERAKLES THERMAL HOTEL ORGANĠZASYON SEKRETERYASI Tel : / Fax :