T.C. AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 T.C. AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ Ayşe Sak Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu ÖĞRENCİ STAJ ESASLARI

2 T.C. AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ Ayşe Sak Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Öğrenci Staj Esasları Amaç MADDE 1- (1) Bu esasların amacı; Akdeniz Üniversitesi Ayşe Sak Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu öğrencilerinin yapmaları zorunlu staj uygulamalarının düzenlenmesinde takip edilmesi gereken ilkeleri belirlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu esaslar, Akdeniz Üniversitesi Ayşe Sak Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu nda öğrenim gören lisans öğrencilerinin, işyerlerinde yapmak zorunda oldukları staj uygulamaları ile ilgili düzenlemeleri kapsamaktadır. Yasal Dayanak MADDE 3- (1) Bu esaslar, tarihli ve 10/87 sayılı Senato Kararı ile kabul edilerek yürürlüğe giren Akdeniz Üniversitesi Lisanss Eğitimi Yapan Programlar İçin Birim İçi/Dışı Uygulama Yönergesi nin 5 inci maddesinin 9 uncu fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu esaslarda geçen: a) Üniversite: Akdeniz Üniversitesi ni b) Yüksekokul: Akdeniz Üniversitesi Ayşe Sak Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu nu, c) Yüksekokul Müdürlüğü: Akdeniz Üniversitesi Ayşe Sak Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Müdürlüğü nü ç) Bölüm: Akdeniz Üniversitesi Ayşe Sak Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Pazarlama, Uluslararası Ticaret ve Lojistik, Bankacılık ve Sigortacılık ile Yönetim Bilişim Sistemleri bölümlerinden öğrencinin kayıtlı olduğu bölümü, d) Esaslar: Akdeniz Üniversitesi Ayşe Sak Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Staj Esaslarını, e) Staj: Akdeniz Üniversitesi Ayşe Sak Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu öğrencilerinin eğitim-öğretim dönemlerinde kazandıkları bilgi, beceri, tutum ve alışkanlıkların iş ortamında uygulamasını gördükleri, çalışmalara aktif olarak katılarak deneyimlerini geliştirdikleri ve mesleklerine ilk adımı attıkları eğitimi, f) Staj Komisyonu: Akdeniz Üniversitesi Ayşe Sak Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Yönetim Kurulunca görevlendirilen öğretim elemanlarından oluşan komisyonu, g) İşyeri: Akdeniz Üniversites Ayşe Sak Uygulamalı Bilimler Yüksekokuluu öğrencilerinin staj yapacakları resmi ve özel işyerlerini, ğ) Öğrenci: Zorunlu staj uygulamasına tabi Akdeniz Üniversitesi Ayşe Sak Yüksekokulu öğrencisini, Uygulamalı Bilimler h) Stajyer: Bu esaslar kapsamında stajına başlamış öğrenciyi ifade eder. Staj Zorunluluğu MADDE 5- (1) Öğrencilerin teorik olarak öğrendikleri bilgileri ilgili sektörde uygulayabilme, becerilerini geliştirme ve iş tecrübesi edinmeye yönelik staj yapma zorunlulukları vardır. Öğrencinin mezun olabilmesi için stajını başarı ile tamamlaması zorunludur. 2

3 Staj Dönemi MADDE 6- (1) Öğrenci, staj uygulamasını 3. sınıfın bahar dönemi sonunda (VI. Yarıyıl sonunda) gerçekleştirir. Belirtilen dönemde stajını yapmayan veya staj yaptığı halde başarısız olan öğrenciler stajlarını takip eden dönemde tekrarlar. Staj Zorunluluğu ve Süresi MADDE 7- (1) Her öğrenci, mezun olabilmek için staj esaslarındaki hükümler uyarınca yapması gereken stajı başarı ile tamamlamak zorundadır. Stajını başarı ile tamamlamamış öğrenciye, tüm derslerinden başarılı olsa dahi çıkış belgesi veya diploma verilmez. (2) Akdeniz Üniversitesi Ayşe Sak Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu bölümleri öğrencilerinin kesintisiz 20 (yirmi) iş günü staj yapmaları zorunludur. Staj uygulamasında yaşanabilecek zorunlu kesintiler komisyon tarafından ayrıca değerlendirilir. Hafta sonu ve resmi tatillerde yapılan staj, staj süresinden sayılamaz. (3) Herhangi bir derse ait uygulama veya yarıyıl içerisinde yapılan seminerler staj olarak kabul edilmez. (4) Çift Anadal yapan öğrenciler de (toplam 20 iş günü) bu esasların tüm hükümlerine uymak zorundadır. (5) Yüksekokula dikey ya da yatay geçiş yolu ile kayıt yaptıran öğrencilerin daha önce öğrenim gördükleri akademik birimde yapmış oldukları stajlarını belgelendirmeleri zorunludur. Bu öğrencilerin daha önce yapmış oldukları stajlar Staj Komisyonunun ya da İntibak Komisyonunun (öğrencilerin yüksekokula ilk intibakları esnasında) uygun görmesi durumunda kabul edilir. Bu öğrencilerden staj eksiği olanlar bu esaslar hükümlerine göre stajlarını tamamlamak zorundadırlar. (6) Erasmus kapsamında ya da herhangi bir organizasyonla yurt dışına staj amacıyla giden öğrenciler çalışmalarının zorunlu staj kapsamında sayılmasını talep ediyorsa bu esasların 14. Maddesi uyarınca Staj Komisyonu tarafından belirlenecek belgeleri ilan edilen süreler içerisinde Ayşe Sak Uygulamalı Bilimler Yüsekokulu Öğrenci İşleri Bürosu na teslim etmek zorundadırlar. Erasmus kapsamında yurt dışına giden öğrenciler için staj dönemi zorunluluğu aranmaz. Staj Yeri MADDE 8- (1) Öğrenci, okuduğu bölümle ilgili alanlarda faaliyet gösteren resmi ve özel işyerlerinde staj yapabilir. Gerek duyulması halinde her bölüm kendi eğitim-öğretim özelliklerine uygun olarak staj yapılacak yerlerin özellikleri ile ilgili kriter koyma hakkına sahiptir. (2) Öğrenci, staj yapmak istediği işyerinde Komisyonun uygun görüşünü ve Yüksekokul Müdürlüğü nün onayını almadan stajına başlayamaz. Stajına başlayan öğrenci, Yüksekokul Müdürlüğü ne haber vermeden staj yerini değiştiremez. Yabancı ülkelerde yapılacak stajlar ve staj yerlerine ilişkin talepler ilgili Komisyon tarafından değerlendirilir. Stajını yurt dışında yapan öğrenci, Komisyonun gerekli gördüğü hallerde işyeri tarafından doldurulan staj formlarının yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilmesini sağlar. Staj Komisyonu MADDE 9-(1) Staj Komisyonu, Yüksekokul Kurulunca seçilecek en az üç öğretim elemanından oluşur. Komisyon üyesi öğretim elemanlarından birisi, Yüksekokul Kurulu tarafından Başkan olarak görevlendirilir. Oluşturulan bu komisyonun üyelerinin ve başkanının görev süresi iki yıldır. (2) Staj Komisyonunun görevleri aşağıda belirtilmiştir: a) Yüksekokul öğrencilerinin bu esaslar doğrultusunda staj yapmalarını sağlamak amacıyla gerekli bilgileri almaları için toplantılar düzenlemek ve duyurular yapmak, b) Staj yerleri ile ilgili kurum ve kuruluşlarla gerekli yazışmaları yapmak ve işbirliğini sağlamak, c) Stajda kullanılacak evrakların zamanında düzenlenmesini sağlamak, ç) Stajyerlerin kendi girişimleri ile bulacakları staj yerlerinin uygunluğunu karara bağlamak, d) Staj yapan her bir öğrencinin stajını, bu esaslara göre tek tek değerlendirmek, e) Gerekli gördüğü hallerde stajın denetimini yapmak, f) Staj değerlendirmesini yapmak (Staj Komisyonu bu esaslar doğrultusunda öğrencilerin yaptıkları stajları tamamen veya kısmen kabul ya da reddetmeye yetkilidir.), g) Stajı kabul veya reddedilen öğrencilerin dosyasını, Staj Puantaj Cetveli ekinde Yüksekokul Kurulu nda görüşülmek üzere Müdürlüğe sunmak, 3

4 ğ) Gerekli gördüğü hallerde staj ile ilgili olarak mülakatlar düzenlemek, h) Stajla ilgili diğer işleri yürütmek. (3) Staj komisyon üyelerinin görev süresi iki yıldır. Staj Başvuru ve Onay Süreci MADDE 10-(1) Yüksekokul Müdürlüğü, her yıl staj başvuru tarihlerini belirler ve öğrencilere duyurur. Öğrenci, işyeri tarafından onaylanan Staj Başvuru Formu (EK 1) ile birlikte staj başlama tarihinden en az 20 gün önce Yüksekokul Müdürlüğü ne başvurur. Staj Komisyonu, öğrencinin başvurusunu inceleyerek staj yerinin uygun olup olmadığına karar verir. Öğrenci, Komisyonun onayından sonra stajına başlar. Staj Yapılabilecek İşletmeler Madde 11- (1) Staj yapılacak işletme türü açısından yüksekokuldaki farklı bölümlerin öğrencileri arasında herhangi bir ayrım yoktur. (2) Öğrenciler staj yapacakları işyerlerini kendileri bulabilirler. (3) Öğrenciler stajlarını komisyonun onayladığı işletmelerde yapabilirler. Stajın Yürütülmesi MADDE 12-(1) Öğrencilerin, Zorunlu Staj Formunda belirtilen staj başlangıç ve bitiş tarihlerine uymaları gerekir. Staja devam zorunludur. Hastalık, trafik kazası, doğal afetler, ailevi ve benzeri nedenler ya da işyeri yetkilisinin yazılı izin verdiği hallerde öğrenci mazeretli sayılır. (2) Öğrenciler, staj süresince öğrencilik yükümlülüklerine ve işyeri kurallarına uymak zorundadır. Ticari sır niteliği taşıyan bilgileri başkalarıyla paylaşamaz, sendikal etkinliklere katılamazlar. İşyeri yetkilileri, aksine hareket eden öğrencilerin stajına son vererek,durumu Yüksekokul Müdürlüğü ne bildirir. Bu halde öğrenciler stajlarını tekrarlamak zorundadır. (3) Stajyer öğrencinin, işyeri ve öğrenci disiplin kurallarına aykırı hareketi, staja ilişkin sahte evrak düzenlenmesi vb. gibi hallerde Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır. Stajın Tamamlanması MADDE 13 (1) Stajın tamamlanmasından sonra işyeri yetkilileri tarafından Staj Tamamlama Formu (EK-5) ve Staj Puantaj Çizelgesi Formu (EK-6) gizli olarak doldurulur ve onaylanır. Belgeyi onaylayan işyeri yetkilisinin adı, soyadı, unvanı ve görevi belge üzerinde açıkça belirtilir. İşyeri, her iki belgeyi kapalı zarf içinde öğrenci eliyle veya postayla Yüksekokul Müdürlüğü ne gönderir. Staj Raporu Talimatı ve Teslimi MADDE 14 (1) Staj raporu yazılırken Staj Raporu Hazırlama Talimatına (EK-7) uyulur ve işyerinin yetkili yöneticileri tarafından onaylanır. Staja ilişkin formların ve staj raporunun önceden ilan edilen süre içerisinde Komisyona teslim edilmesi gerekir. Zamanında teslim edilmeyen staj formları ve staj raporu Komisyon tarafından kabul edilmez. Bu durumda stajın yenilenmesi gerekir. Stajın Değerlendirilmesi MADDE 15 (1) Staj yapan her öğrenci staj süresince yaptığı çalışmaları staj raporuna günlük olarak kaydeder. Staj raporunda verilen soruları (EK-8) eksiksiz olarak cevaplandırır. Stajını tamamlayan öğrenci, staj raporunu ve çalışmalarına ait diğer formları Staj Komisyonunaa teslim eder. Öğrencinin stajının başarılı sayılması için öncelikle işyeri tarafından doldurulacak Staj Puantaj Cetveline göre 100 üzerinden en az 70 değerlendirme notu alması zorunludur. Staj değerlendirme sonuçları; işyeri yetkilisi görüşü, staj defteri ve gereksinim duyulması halinde öğrenciden istenebilecek stajla ilgili ek bilgi ve belgelerin Komisyonca incelenmesi sonucunda "BAŞARILI/BAŞARISIZ" olarak belirlenir. Komisyon, değerlendirme aşamasında öğrenciden staj çalışmalarının sözlü sunumunu isteyebilir. Değerlendirmede başarısız bulunan öğrencilerin stajlarını yenilemeleri zorunludur. (2) Değerlendirme; işyeri tarafından doldurulan gizli Staj Puantaj Cetvelinde yer alan notun % 60 ı, staj dosyası notunun % 40 ının toplamı alınarak bulunur. Staj geçme notu 70'tir. (3) Stajyer, Komisyonun stajın değerlendirilmesine ilişkin kararına karşı, ilan tarihini izleyen beş işgünü içerisinde Yüksekokul Müdürlüğü ne yazılı olarak itiraz edilebilir. İtirazlar Staj Komisyonunca değerlendirilir ve sonuçlandırılır. 4

5 (4) Komisyon, her eğitim öğretim yarıyılı sonunda toplanarak stajları değerlendirir. Komisyon, gerekli gördüğü hallerde bu dönemlerin dışında da toplanarak staj değerlendirmesi yapabilir. (5) Staj değerlendirmesi, öğrencinin sigortalı olarak çalıştığı gün sayısı üzerinden yapılır. Öğrencilerin haftalık izin günleri staj süresinden sayılmaz. Bunun dışındaki her türlü işe devamsızlık değerlendirme dışında tutulur. Staj Değerlendirme Sonuçlarının Duyurulması Madde 16- (1) Stajla ilgili bilgiler, sonuçlar, stajyer talep eden işletmelerin duyuruları ve staja ilişkin diğer tüm konularda Yüksekokul binası içindeki staj panoları, plazmalar ve Yüksekokul web sitesinin kullanılması esastır. Öğrenciler bu panolardaki ve Yüksekokul web sitesindeki bilgileri takip etmek ve gereğini yapmakla yükümlüdür. (2) Staj Komisyonu, incelemelerini her yıl Aralık ayının son haftasına kadar tamamlar ve staj evraklarını öğrenci işleri bürosuna teslim eder. (3) Öğrenci stajlarının değerlendirilmesine ilişkin sonuçlar listeler halinde Yüksekokul ilan panolarında ve Yüksekokul web sitesinde duyurulur. Eksik evrakı olan ya da bilgilerinde yanlışlık olan öğrenciler ilan tarihinden itibaren 15 gün içinde eksikliklerini giderebilir. İtirazlar Staj Komisyonunca değerlendirilir ve sonuçlandırılır. (4) Staj Komisyonu incelemelerine ilişkin bir rapor hazırlar ve Aralık ayının son haftası içinde Müdürlüğe sunar. (5) Tüm derslerinden başarılı olarak mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerin stajları, staj evraklarını teslim etmeleri koşulu ile Staj Komisyonu Başkanı nın uygun göreceği tarihlerde de değerlendirmeye alınabilir. (6) Yukarıda belirtilen süreler Yüksekokul Kurulunun haklı göreceği sebeplerle uzatılabilir ve değiştirebilir. Stajyerin Yüksekokul a Karşı Görev ve Sorumlulukları Madde 17- (1) Öğrenciler stajla ilgili ilan edilen hususlardan sorumludur. Öğrencinin bir ihmalinin tespit edilmesi durumunda ya da Staj Komisyonu tarafından yapılacak denetlemelerde öğrencinin staj yerinde bulunmaması durumunda, öğrencinin stajı kısmen ya da tamamen iptal edilebilir ve bundan dolayı öğrenci hakkında disiplin soruşturması açılabilir. Esaslarda Yer Almayan Hususlar MADDE 18 (1) Bu Esaslarda yer almayan hususlar hakkında, yürürlükteki Akdeniz Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Akdeniz Üniversitesi Sınav ve Başarı Değerlendirme Yönergesi ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır. (2) Hüküm bulunmayan hallerde; Staj Komisyonu veya ilgili Yüksekokul Kurulu kararları uygulanır. Yürürlük MADDE 19 (1) Bu Esaslar, Akdeniz Üniversitesi Ayşe Sak Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu, Yüksekokul Kurulunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 20 (1) Bu Esasların hükümleri, Ayşe Sak Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Müdürü tarafından yürütülür. 5