GİRESUN ÜNİVERSİTSİ TİREBOLU İLETİŞİM FAKÜLTESİ 2016 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 GİRESUN ÜNİVERSİTSİ TİREBOLU İLETİŞİM FAKÜLTESİ 2016 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Tirebolu / Ocak 2017

2 İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU... 1 I- GENEL BİLGİLER.. 2 A- Misyon ve Vizyon... 2 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar.. 2 C- İdareye İlişkin Bilgiler 3 1- Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları 7 5- Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi.. 14 D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER 15 A- İdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler. 22 C- Diğer Hususlar III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER.. 23 A- Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar 23 B- Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 25 A- Üstünlükler. 25 B- Zayıflıklar.. 26 C- Değerlendirme 27 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER 27 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 28

3 BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Giresun Üniversitesi Tirebolu İletişim Fakültesi tüm gelişmelere açık bir değişim kültürünü benimsemektedir. Alanımızın iletişim olması nedeniyle bu alandaki gelişmeleri değerlendirirken dikkat edeceğimiz noktalar şunlardır: Bilginin değişimi, doğru bilgiye ulaşmak, bu bilgiyi doğru yönde değişim için kullanmak, ama her şeyden önce kurumumuzla ilgili tüm doğru bilgilerin farkında olmak gerektiğine inanılmaktır. Bu bağlamda amacımız, yönetimde kalite konusunda alanda uygulanmış yöntemler kullanarak stratejik planımızı oluşturmaktır. Sürekli gelişim, stratejik bakış doğrultusunda amaç, hedefler ve süreçlerin sadece bilgi değil aynı zamanda teknolojik gelişmeyle bağlantılı değişimi zorunlu kılmaktadır. Bu konuda fakültede çalışan tüm elemanların iç hedef kitle olduğu düşünülerek onların kuruma aidiyetlerinin geliştirilmesi, işini seven, istekli, kararlı insanları yöneticilerin motive etmesi gerektiğine inanıyoruz. Bünyemizde Halkla İlişkiler ve Tanıtım, Radyo-Televizyon-Sinema ile Gazetecilik Bölümleri olmak üzere üzere toplam üç farklı bölüm bulunmaktadır. Halkla İlişkiler ve Tanıtım Anabilim Dalı Tezli Yüksek Lisans, Radyo, Televizyon ve Sinema Anabilim Dalı Tezli Yüksek Lisans ve İletişim Bilimleri Anabilim Dalı doktora programlarında lisans üstü eğitim verilmektedir. Tüm bu çalışmalar ve bu çalışmalara ilişkin amaç, politika, strateji ve yöntemler Genel Bilgiler, Amaç ve Hedefler, Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler, Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitenin Değerlendirilmesi, Öneri ve Tedbirler başlıkları altında hazırlanan faaliyet raporu içerisinde ayrıntılı bir şekilde sunulmuştur. Prof. Dr. Bayram KAYA Dekan V.

4 I- GENEL BİLGİLER Giresun Üniversitesi Tirebolu İletişim Fakültesinin kurulması; Milli Eğitim Bakanlığının 24/7/2008 tarihli ve sayılı yazısı üzerine, 28/3/1983 tarihli ve 2809 sayılı Kanunun ek 30 unca maddesine göre, Bakanlar Kurulu nca 30/7/2008 tarihinde kararlaştırılmıştır. (Karar Sayısı:2008/14007). Bu karar, 14 Ağustos 2008 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Fakültemiz Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü, Radyo-Televizyon-Sinema Bölümü ve Gazetecilik bölümlerinde toplam 561 öğrenci öğrenim görmektedir. Lisans üstü düzeyde ise Halkla İlişkiler ve Tanıtım Anabilim Dalı tezli yüksek lisans programında 54 öğrenci, Radyo, Televizyon ve Sinema Anabilim Dalı tezli yüksek lisans programında 15 öğrenci ve İletişim Bilimleri Anabilim Dalı, doktora programında 27 öğrenci öğrenim görmektedir. A. Misyon ve Vizyon Misyon Fakültenin temel görevi, toplumsal sorumluğa sahip, insani değerlere saygılı, yaratıcı, sorgulayan, araştıran ve çözümler getiren bilgili bireyler yetiştiren öğretim elemanlarını bünyesinde toplayarak girişimci, vizyon ve sorumluluk sahibi, yüksek ahlaklı değerlere ve küresel bilgi düzeyine sahip, düşünen, sorgulayan liderlik özellikleri ile donatılmış öğrencilerini, öğretim üyelerini, araştırmacılarını, mezunlarını toplumun ihtiyaçlarını karşılamak ve ideallerini gerçekleştirmek üzere harekete geçirmek için nitelikli iletişimci ve öğretim elemanlarını yetiştirmektir. Fakülte, bu anlamda, topluma iletişimin doğasını en iyi şekilde anlayan uzmanlar, araştırmacılar ve akademisyenleri kazandırmayı misyon olarak benimsemelidir. Vizyon Türkçe eğitimi esas alan Fakültenin vizyonu; ülkesini ve dünyayı doğru anlayan ve açıklayan, bilimsel ahlaka uygun araştırma yapan, toplum ve kamu yararını gözeten bir fakülte olma karakterini yükseltmektir.geleceğin iletişimcilerinin bilgili, etik değerlere saygılı, iletişimin toplumsal gelişmedeki seçkin yerini iyi bilen ve bu yönde çalışan, ilişkiler kurup geliştiren insanlar olarak yetiştirilmesi temel hedeftir. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yukarıda anılan misyonu yerine getirme görevi başta Fakülte yönetimi olmak üzere ilgili tüm bölüm başkanları ve öğretim üyelerinindir.

5 Öğrencilere ve üst yöneticilere karşı birinci derecede sorumlu olan ise Fakülte yönetimidir. Yürütme yetkisi, Fakülte Yönetim Kurulu ile birlikte kullanılmak üzere Fakülte Dekanına aittir. Harcama yetkilisi Fakülte Dekanıdır. C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler* Eğitim Alanı Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Anfi 1 Sınıf 16 Bilgisayar 2 Lab. Diğer Lab. Toplam 18 1 Sayı olarak belirtilecektir. Kapasitesi 251 Üzeri Anfi Kapasitesi : 165 Kişi Anfi Alanı : 200 m2 *Sınıf Kapasitesi : 960 Kişi *Sınıf Alanı : 906 m2 *Bilgisayar Lab. Kapasitesi : 100 Kişi *Bilgisayar Lab. Alanı : 158 m2 *Diğ. Lab. Kapasitesi :...Kişi *Diğ. Lab. Alanı :... m Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı : 1 Adet Kantin Alanı : 203 m2 Kafeterya Sayısı : 1 adet Kafeterya Alanı : 156 m2 Toplam Kapasite : 400 kişi Yemekhaneler Öğrenci yemekhane Sayısı : 1 Adet Öğrenci yemekhane Alanı : 307 m2 Öğrenci yemekhane Kapasitesi: 400 Kişi Personel yemekhane Sayısı : 1 Adet Personel yemekhane Alanı : 255 m2 Personel yemekhane Kapasitesi: 150 Kişi Misafirhaneler Misafirhane Sayısı : Adet Misafirhane Kapasitesi: Kişi

6 1.2.4.Öğrenci Yurtları Yatak Sayısı Yatak Sayısı 1 2 Yatak Sayısı 3 4 Yatak Sayısı 5 - Üzeri Oda Sayısı Alanı m Lojmanlar Lojman Sayısı: Adet Lojman Brüt Alanı: m2 Dolu Lojman Sayısı: Adet Boş Lojman Sayısı: Adet Spor Tesisleri Kapalı Spor Tesisleri Sayısı: Adet Kapalı Spor Tesisleri Alanı: m2 Açık Spor Tesisleri Sayısı: 1 Adet Açık Spor Tesisleri Alanı: 80 m Toplantı Konferans Salonları* Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Toplantı Salonu Konferans 1 Salonu Toplam 1 1 *Adet olarak belirtilecektir. Kapasitesi 251 Üzeri *Toplantı Salonu Kapasitesi : 30 Kişi *Toplantı Salonu Alanı : 50 m2 *Konferans Salonu Kapasitesi: 260 Kişi *Konferans Salonu Alanı : 388 m Sinema Salonu Sinema Salonu Sayısı Sinema Salonu Alanı Sinema Salonu Kapasitesi : Adet : m2 : Kişi Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı: Adet Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Kapasitesi: Kişi Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri Sayısı:.Adet Öğrenci Kulüpleri Alanı: m Mezun Öğrenciler Derneği Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı: Adet Mezun Öğrenciler Derneği Alanı: m2

7 Okul Öncesi ve İlköğretim Okulu Alanları Anaokulu Sayısı : Adet Anaokulu Alanı : m2 Anaokulu Kapasitesi : Kişi İlköğretim okulu Sayısı : Adet İlköğretim okulu Alanı : m2 İlköğretim okulu Kapasitesi: Kişi 1.3- Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası Toplam İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı Alanı Kullanan Sayısı (Adet) (m2) Servis Çalışma Odası Toplam Ambar Alanları Ambar Sayısı: 1 Adet Ambar Alanı: 75 m Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 1 Adet Arşiv Alanı: 80 m Atölyeler Atölye Sayısı: Adet Atölye Alanı: m Hastane Alanları Birim Sayı (Adet) Alan (m2) Acil Servis Yoğun Bakım Ameliyathane Klinik Laboratuar Eczane Radyoloji Alanı Nükleer Tıp Alanı Sterilizasyon Alanı Mutfak Çamaşırhane Teknik Servis Hastane Toplam Kapalı Alanı

8 2- Örgüt Yapısı YÖNETİM KURULU Prof.Dr. Battal ODABAŞ Prof. Dr. Atiye Filiz SUSAR Prof. Dr. D.Beybin KEJANLIOĞLU Doç. Dr. Safiye KIRLAR BAROKAS Doç. Dr. Murat GÜREŞÇİ Yrd. Doç.Dr. Orhan Kemal KOÇAK Yrd. Doç.Dr. İsmail Cem FERİDUNOĞLU Dekan Yardımcısı Prof. Dr. Bayram KAYA Dekan V. FAKÜLTE KURULU Prof. Dr. Battal ODABAŞ Prof. Dr. A.Filiz SUSAR Prof. Dr. Dilek Beybin KEJANLIOĞLU Prof. Dr. Azime Hülya UĞUR Doç. Dr. Safiye KIRLAR BAROKAS Doç. Dr. Murat GÜREŞCİ Yrd. Doç.Dr. Orhan Kemal KOÇAK Erol CAN FAKÜLTE SEKRETERİ Halkla İliş. ve Tanıtım Böl.Bşk. Prof. Dr. Atiye Filiz SUSAR Personel ve Özlük İşleri Haber Ajansı Baskı Atölyesi Radyo-Televizyon-Sinema Böl.Bşk. Prof. Dr. Azime Hülya UĞUR Muhasebe-Bütçe ve Mali İşler-Yazı İşleri Satın Alma-Döner Sermaye-Ayniyat Reklam Ajansı Baskı Atölyesi Gazetecilik Bölümü Başkanı. Prof. Dr. Dilek Beybin KEJANLIOĞLU Teknik Servis-Teknik İşler Fotoğraf Atölyesi Basım Evi Medya Atölyesi İç Hizmetler Kurgu Üniteleri Bölüm Sekreterliği Televizyon Stüdyosu

9 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar 3.2- Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: 73 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 2 Adet 3.3- Kütüphane Kaynakları Kitap Sayısı : 1967 Adet Basılı Periyodik Yayın Sayısı: 54 Adet Elektronik Yayın Sayısı : Adet 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon - 15 Yazıcı 4 7 Fotokopi makinesi - 1 Araştırma Amaçlı (Adet) 4- İnsan Kaynakları Fakültemizde 4 profesör, 3 doçent, 3 yardımcı doçent, 11 araştırma görevlisi (9 u ÖYP kapsamında başka üniversitelerde görevli), 2 öğretim görevlisi olmak üzere toplam 23 öğretim elemanı bulunmaktadır. İdari personel olarak da 1 fakülte sekreteri, 4 Bilgisayar İşletmeni, 1 Sekreter, 4 özel güvenlik personeli, 1 temizlik personeli olmak üzere toplam 11 personel bulunmaktadır Akademik Personel Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Yarı Zamanlı Zamanlı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma

10 Görevlisi Uzman Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Profesör - - Doçent - - Yrd. Doçent - - Öğretim Görevlisi - - Okutman - - Çevirici - - Eğitim-Öğretim Planlamacısı - - Araştırma Görevlisi - - Uzman - - Toplam Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Bağlı Olduğu Bölüm HİT Bölümü RTS Bölümü GZT Bölümü Görevlendirildiği Üniversite Anadolu Ünv. Ankara Ünv. Gazi Ünv. Seçlik Ünv. İstanbul Ünv. Marmara Üni. Uzman Toplam 9 Açıklama ÖYP md./ md./ 29

11 4.4- Başka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör HIT Bölümü İstanbul Üniversitesi İletişim Fakültesi Doçent Yrd. Doçent RTS Bölümü Anadolu Üniversitesi İletişim Fakültesi HIT Bölümü Marmara Üniversitesi İletişim Fakültesi Öğretim Görevlisi RTS Bölümü Anadolu Üniversitesi GZT Bölümü İ.İ.B. Fakültesi Kocaeli Üniversitesi İletişim Fakültesi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam Sözleşmeli Akademik Personel Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı Profesör - Doçent - Yrd. Doçent - Öğretim Görevlisi - Uzman - Okutman - Sanatçı Öğrt. Elm. - Sahne Uygulatıcısı - Toplam Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde - 6,66 13, ,66 33,33

12 4.7- İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler 6-6 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde 33,33 16,66 33,33 16, İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 16, ,66 16, İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 16,6 33,33 16,6-33,33 -

13 4.11- İşçiler İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Toplam Sürekli İşçiler Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) 1-1 Vizesiz işçiler (3 Aylık) Toplam Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi Kişi Sayısı Yüzde 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Kişi Sayısı Yüzde Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri 5- Sunulan Hizmetler Akademik Hizmetler Alanında en güncel bilgiye sahip, konusunda yeterli, yetenekli, kaliteli eleman ve yönetici yetiştirme amacı doğrultusunda aşağıda belirtilen akademik hizmetleri sunmaktadır. 1. Tam zamanlı 10 öğretim üyesi ve 13 öğretim elemanıyla fakültemizde eğitim verilmektedir. 2. Uluslararası ders içeriklerine göre eğitim verilmektedir. 3. Öğrencilere eğitimleri süresince tamamlaması gereken staj çalışması yaptırılacaktır. 4. Lisansüstü eğitimlerine temel oluşturulacak düzeyde eğitim verilmektedir

14 İdari Hizmetler 1. Akademik personelin, görev uzatma, yurtiçi ve yurtdışı görevlendirme, emeklilik, nakil ve terfi işlemlerinin yapılarak Üniversitemize bildirilmesi. 2. Fakültemiz bütçesinin her yıl hazırlanması, tahsis edilen ödeneklerin fakülte ihtiyaçları için en verimli şekilde kullanılması. 3. Personel maaşları, ek ders ücretleri, yolluk ve yevmiye ödemelerinin düzenli ve zamanında hazırlanarak ödenmesi, diğer satınalma işlemleri. 4. Demirbaş ayniyat kayıtlarının tutularak yıllık kontrollerinin yapılması, bütçe harcama işlemlerinin dosya kayıtlarının tutulması, yazışmalarının yapılması, 5. Fakültemizin idari işlemleri ile ilgili olarak kurum içi ve kurum dışı evrak yazışmalarının yapılması, evrak kayıt otomasyon sistemi üzerinden gönderilmesi, posta ile gönderilecek evrakların gönderilmesi, diğer evrakların dosyalama ve teslim işlemlerinin takibi, kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması. 6. Kanun yönetmelik ve yönergelerin takip edilerek uygulanması ile ilgili çalışmaların yapılması Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Top. E K Top. Kız Erkek Toplam Tirebolu İletişim Toplam Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı I. ve Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim II.Öğretim Toplamı(a) Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler Yüksekokullar *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100)

15 Birimin Adı Öğrenci Kontenjanları Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı Fakülteler % 100 Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Toplam % Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Doktora Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Toplam İletişim Bilimleri ABD Doktora Halkla İlişkiler ve Yüksek Tanıtım ABD Lisans Radyo, Televizyon Yüksek ve Sinema ABD Lisans Toplam Yabancı Uyruklu Öğrenciler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Bölümü Kadın Erkek Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam

16 5.2- Sağlık Hizmetleri YATAK HASTA TETKİK SAYISI SAYISI SAYISI ACİL SERVİS HİZMETLERİ YOĞUN BAKIM KLİNİK AMELİYAT SAYISI POLİKLİNİK HASTASI SAYISI LABORATUAR HİZMETLERİ RADYOLOJİ ÜNİTESİ HİZMETLERİ NÜKLEER TIP BÖLÜMÜNDE VERİLEN HİZMETLER MEDİKO SOSYAL POLİKLİNİK HASTA SAYISI 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Birim Harcama Yetkilisi, Gerçekleştirme Görevlisi, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi ve diğer komisyonlar yardımıyla, ihale, satın alma ve diğer konulardaki karar alım süreçleri, komisyonlar marifetiyle harcama öncesi iç kontrol sistemi çalıştırılmaktadır. Dekan Giresun Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakültenin belirlemiş olduğu vizyonu ve misyonu doğrultusunda eğitim-öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesine ilişkin çalışma yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek. Dekan Yardımcısı Giresun Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakültenin belirlemiş olduğu vizyonu ve misyonu doğrultusunda eğitim-öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesine ilişkin çalışma yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek üzere yapılan çalışmalarda Dekana yardımcı olmak, Fakülte Sekreteri Giresun Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak rasyonel bir şekilde yürütülmesi amacıyla idari ve akademik işleri Dekan ve Dekan Yardımcılarına karşı sorumluluk içinde organizasyonunu yapar.

17 Fakülte Yönetim Kurulu Fakülte yönetim kurulu, dekanın başkanlığında fakülte kurulunun üç yıl için seçeceği üç profesör, iki doçent ve bir yardımcı doçentten oluşur. Fakülte yönetim kurulu dekanın çağırısı üzerine toplanır. Yönetim kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları, eğitim - öğretim koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler. Fakülte Kurulu Fakülte Kurulu, dekanın başkanlığında fakülteye bağlı bölümlerin başkanları ile varsa fakülteye bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden ve üç yıl için fakültedeki profesörlerin kendi aralarından seçecekleri üç, doçentlerin kendi aralarından seçecekleri iki, yardımcı doçentlerin kendi aralarından seçecekleri bir öğretim üyesinden oluşur. D- Diğer Hususlar - Görev, yetki ve sorumlulukların belirlenmesi - Riskli alanların belirlenmesi, - Önleyici, tespit edici ve düzeltici kontrol faaliyetlerinin belirlenmesi, - Bilginin kaydedilmesi, tasnifi, ulaşılabilirliği, - Sistem ve faaliyetin izlenmesi, gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi, konularında yapılan çalışmalara yer verilecektir. II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri

18 Hedef 1.1: Lisans Eğitiminin Kalitesini Artırmak Performans Göstergesi 1.1 : Fakültedeki bölüm dersleri için, değerlendirme kriterlerini oluşturmak, Öğrencilere ders değerlendirme anketi uygulamak, öğretim üyelerine derslerin yeterliliği ile ilgili anket uygulamak, uygulamalı eğitime ağırlık verilmesi yönünde yapılan çalışmaları artırmak, bölgede bulunan eğitime destek verebilecek kamu ve özel kuruluşları tespit etmek, bu kuruluşlar ile protokolleri oluşturup imzalamak, tüm ders içeriklerinin AKST kriterleri bakımından uluslararası ve ulusal eğitim programlarına uygunluğunu sağlamak, ulusal ve uluslararası eğitim kurumlarındaki var olan durumu ele almak ve bu doğrultuda ders içeriklerini güncellemek, ders içeriklerinin elektronik ortamda sunulmasını sağlamak, ERASMUS ve FARABİ programlarına mevcut imkanlar dahilinde ağırlık vermek, ortak eğitim için ders programları düzenlemek ve yürütmek, işbirliği yapılan Fakülte/bölüm ve program sayısını arttırmak için çalışmalar yapmak, bölümlerin çift ana dal ve yan dal uygulamasını teşvik etme, öğrencilere bu programları tanıtmak, bilgisayar sistemlerinin teknik altyapısını geliştirmek, web sayfasını öğrencilere yönelik olarak geliştirmek. Hedef 1.2: Lisans Üstü Eğitime Ağırlık Vermek. Performans Göstergesi : Lisansüstü program sayısının arttırılması, lisansüstü programlar açılmasını önermek, ülkenin ihtiyaçlarını DPT nezdinde araştırarak, bu doğrultuda programlar açmak, tezsiz Yüksek Lisans programları için bölgesel olarak ihtiyaç duyulan alanlarda araştırma yapmak, potansiyel lisansüstü öğrencilere bölgesel olarak tanıtım faaliyetleri yapmak, lisansüstü öğrencileri farklı burs kaynaklarından haberdar etmek ve yönlendirmek, medyada uzmanlık eğitim programlarının bölümler için yeniden yapılandırmak, akreditasyon için başvuruda bulunmak, ulusal proje kaynaklarına (Üniversite, Medya Kuruluşları, DPT, TÜBİTAK, Sanayi, Sivil Toplum Örgütleri vb) başvuruda bulunmak, Uluslararası proje kaynaklarına (AB, NATO, DAAD, BC, Fullbright vb.) başvuruda bulunmak, yabancı öğrenciler için lisansüstü kontenjanlar ayırmak, yeni uygulama sınıfları oluşturmak, programların yurt dışında tanıtımını yapmak, lisansüstü eğitim programlarının tanıtılması amacıyla yapılan etkinliklerin artırılması, tanıtım etkinliklerini teşvik etmek, lisansüstü programları bölgemizde bulunan Üniversite öğrencilerine tanıtmak, açılan lisansüstü programları internetten etkin şekilde duyurmak, yurtdışında lisansüstü eğitim/tanıtım fuarlarına katılmak, Hedef 1.3: Nitelikli Öğretim Üyesi Yetiştirmek Performans Göstergesi : Ulusal ve uluslar arası üniversitelerden alanında uzmanlaşmış bilim adamlarıyla bilgi alışverişini sağlanmak, yurt içindeki ve yurt dışındaki üniversitelerle, araştırma enstitüleriyle akademik değişim protokolleri oluşturmak, alanında

19 uzmanlaşmış yerli-yabancı bilim adamlarını seminer ve eğitim kursları vermek üzere üniversitemize davet etmek, uluslararası değişim yada araştırmacı yetiştirme programları çerçevesinde araştırmacıların görevlendirilmesinin sağlanması, anlaşma yapılan üniversiteler ile öğretim elemanı değişimini gerçekleştirmek, öğretim elemanlarının araştırma konuları ile ilgili olarak, kısa süreli araştırma, kurs, kongre-seminer katılımı vb. amaçlarla yurt dışına gönderilmesini sağlamak, alanında öncü uluslararası kuruluşlarla iletişime geçmek, araştırma konuları ile ilgili uluslararası kongre, sempozyum ve konferans takvimlerini çıkarmak. Hedef 1.4: Disiplinlerarası Programlar Yürütmek. Performans Göstergesi : Teknoloji ve bilimdeki gelişmelerle uyumlu olarak her yıl 1 yeni çalışma alanını etkinleştirmek, yeni çalışma alanında eğitim-öğretim ve AR-GE faaliyetlerini üstlenecek öğretim elemanı tahsis etmek, yeni çalışma alanlarına yönelik proje hazırlamak, diğer üniversiteler ve AR-GE çalışmaları yürüten kurumlarla yapılan disiplinler arası işbirliğini artırmak, diğer Fakülte/Bölümlerin ve AR-GE çalışması yürüten kurumların öğretim elemanlarını Fakülte/Bölümde seminer, ders vb. vermek üzere davet etmek, Fakülte/Bölüm öğretim elemanlarını diğer üniversitelere ve AR-GE çalışmaları yürüten kurumlara, seminer, ders vb. vermek üzere görevlendirmek, diğer Fakülte/Bölüm ve AR-GE çalışması yürüten kurum/kuruluşlarla (sivil, özel, kamu, Milli Savunma Bakanlığı), gerek ulusal, gerekse uluslararası proje başvurularında bulunmak, disiplinli kongre düzenlenmesini teşvik etmek. Hedef 1.5: AB Eğitim Programlarına Entegre Olmak. Performans Göstergesi : Uluslar arası değişim ya da araştırmacı yetiştirme programları çerçevesinde görevlendirilen araştırmacıların sayısının artırmak, uluslar arası eğitim kurumları ile işbirliği yaparak, ortak eğitim programları geliştirmek, öğretim elemanlarını yurtdışına göndermek, anlaşma yapılan üniversiteler ile öğretim elemanı değişimini gerçekleştirmek, lisans ve lisansüstü eğitim dahilinde Sokrates ve Erasmus programlarına yönelik üniversite sayısı ve öğrenci kontenjanlarında artış sağlamak, bölümlerce işbirliği yapılacak üniversiteleri belirlemek, değişim programlarına katılımı sağlamak üzere bilgilendirme ve yönlendirme toplantıları yapmak ve öğrencilerin bu programlara katılım oranını yükseltmek, lisans ve lisansüstü ders içeriklerinin tümünün uluslararası ve ulusal eğitim programlarına uygun olarak güncellemek, ders programlarının içeriklerini AB normlarına uyumlu hale getirilmesine destek vermek, AB normlarına uygun olarak dış değerlendirme ve akreditasyon için gerekli altyapının sağlanması, dış değerlendirme için fiziki altyapıyı uygun hale getirmek, akreditasyon için fiziki altyapıyı uygun hale getirmek, dış değerlendirme ve akreditasyon için gerekli olan sürekli eğitim altyapısını sağlamak.

20 Hedef 2.1-: Yurt İçi ve Yurt Dışı Üniversiteler İle İşbirliğini Geliştirmek. Performans Göstergesi : Fakülteyi ve Üniversiteyi dünya üniversiteleri ile ortak araştırma yapmaları konusunda teşvik etmek, ulusal ve Uluslar arası üniversitelerle bilgi alış verişinin artırmak, düzenlenecek toplantılarla ilgili üniversitelerle bağlantıya geçmek, paylaşım toplantıları yapmak ve geri bildirimleri değerlendirmek, diğer üniversitelerden basılı ve görsel materyaller talep etmek, yurt içindeki ve yurt dışındaki üniversitelerle akademik değişim protokolleri oluşturmak, alanında uzmanlaşmış yerli yabancı bilim adamlarını seminer ve eğitim kursları vermek üzere üniversitemize davet etmek, öğretim elemanlarının yurtiçinde ve yurt dışında olmak üzere kısa veya uzun süreli eğitim ve araştırma faaliyetlerine katılımlarını artırmak, yurt içinde ve yurt dışındaki üniversitelerle akademik işbirliği yapmak, konferans ve sempozyum düzenlenmesine destek vermek. Hedef 2.2-: Medya ile işbirliğini geliştirmek. Performans Göstergesi : Fakülte/bölüm araştırmacı veri tabanının kurulması, medya ile iletişim ağının güçlendirilmesi, ulusal ve uluslararası standartlarda hizmet potansiyeline sahip bir medya merkezi kurmak, sektör ile işbirliği dâhilinde profesyonel düzeyde danışmanlık hizmeti vermek ve kurumlara yönelik projeler üretmek, sektördeki öncü kişi ve kuruluşlar ile istikrarlı bir iletişim kurmak, uygun proje destek programlarının tanıtımını yapmak, öğrenciler ile mesleki kuruluşları arasındaki iletişimin arttırılması için Kariyer Günleri düzenlemek, medya Kuruluşları ile ortak olarak düzenlenen seminer, kurs v.b. sayısının arttırılması, medya kuruluşları ile birlikte lisansüstü eğitime yönelik seminer, kurs, teknik gezi, medya sergisi ve bilgilendirme toplantıları düzenlenmesine destek vermek, Fakülte/bölüm radyo ve televizyon stüdyo alt yapısının bölgedeki medya kuruluşlarının analiz ihtiyacını tümüyle karşılayabilecek düzeye getirilmek, bölgedeki kuruluşlarca ihtiyaç duyulan analizleri belirlemek, belirlenmiş ihtiyaçlara göre radyo ve televizyon alt yapısındaki eksiklikleri gidermek. Hedef 2.3-: Mezuniyet Sonrası Öğrenci-Üniversite Bağlarını Geliştirmek Performans Göstergesi : Mezunlar İletişim ofisini mekânsal açıdan ve yeterli personeli ile yapılandırmak, ulaşılabilen en eski mezun verisine ulaşmak, hedef kesime yönelik olarak kurum kültürünü öne çıkaracak konferans, seminer, panel, söyleşi, toplantı, vb. faaliyetler düzenleyerek tanıtım ve bilgi verici sunumlar yapmak ve işbirliklerini gerçekleştirmek, mezunlar derneğine üyeliği teşvik etmek için çalışmalar yapmak, mezunlarımızın izlenmesi ve geri besleme mekanizmalarını geliştirilmek, Fakülte web sayfasında mezunlar sayfası oluşturmak, Kariyer Geliştirme Bürosu nun son sınıf öğrencilerine ulaşmasını sağlamak, mezuniyet sonrası öğrenci üniversite bağlarını geliştirmek amacıyla düzenlenen Mezunlar Günü ne katılımın arttırılmasını

21 sağlamak, mezun adres ve telefonlarını içeren iletişim listesini güncellemek, katılımı özendirici faaliyetler düzenlemek, Fakülte web sitesine mezunların üye olacağı ve forum bölümünün yer alacağı bir link yerleştirmek. Hedef 2.4-: Fakülte/bölüm/Üniversite -Toplum İlişkilerini Güçlendirmek Performans Göstergesi : İlk ve orta öğretim kurumlarının düzenlediği bilimsel ve kültürel etkinliklerde Fakülte/bölümün tanıtılması, ilk ve orta öğretim kurumlarının düzenleyeceği bilim şenliklerinin tarihlerini izlemek, bilim şenliklerine gönderilecek temsilcileri belirlemek, kuruluşlarla projeler üretmek, meslek odaları, sivil toplum örgütleri ve yerel yönetimler ile gerçekleştirilen karşılıklı desteğin arttırılması, meslek odaları ve sivil toplum örgütlerinin düzenleyeceği etkinliklerde aktif rol oynamak, Fakülte de gerçekleştirilecek etkinliklerde, meslek odaları ve sivil toplum örgütlerinin aktif rol almasını sağlamak, mesleki eğitim kursu açmak, konferans, panel ve seminer düzenlenmesine destek vermek, Türkiye yi Bölgemizi ve ilimizi tanıtıcı kültürel, sanatsal etkinlikler ve geziler düzenlemek, yerel medya çalışması alanında her yıl 3 adet destekleyici faaliyetin gerçekleştirilmesi, her bir çalışma grubundan en az bir proje önerisini almak ve incelemek, çalışma gruplarından gelen faaliyet önerilerini gerçekleştirmek ve izlemek, çalışma grupları faaliyetlerine kaynak desteği sağlamak. Hedef 2.5-: Halka Yönelik Ürün/Hizmetleri Nicelik Ve Nitelik Yönünden Geliştirmek Performans Göstergesi : Fakülte-medya- sanayi işbirliği kapsamında döner sermaye çalışmaları ile mal ve hizmet üretmeye yönelik çalışmalarda bulunulması, uygulanabilecek projeler için ortak adaylar belirlemek, projeler hazırlamak, akademik ve idari personele yönelik Eğitimcilerin Eğitimi Sertifika Programları nın her yıl açılması. Hedef 3.1: Kurumsal Gelişime Yönelik Stratejik Hedef ve Faaliyetler Performans Göstergesi : İletişim Fakültesinin kurum kültürünü ve kimliğini geliştirmek, Öğrencilerin ders dışı faaliyetlere (seminer, konser, öğrenci toplulukları vb.) katılımını artırmak, sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlenmesine destek vermek, öğrenci toplulukları oluşturma çalışmalarına destek vermek, Fakülte öğrencilerinin tarihi gezilere katılımını sağlamak, çalışanların kuruma bağlılığına ve memnuniyetine katkı sağlayacak faaliyetleri artırmak, dilek-şikâyet kutusu, sanal ortamda kurum içi bilgi edinme adresleri vb. iletişim kanallarını açık tutarak çalışanların istek ve ihtiyaçlarının belirlenmesini sağlamak, çalışan ve emeklilerin katıldığı sosyal etkinlikler düzenlemek, öğrenci ve mezunların katıldığı sosyal etkinlikler düzenlemek, kurum kültürüne katkı sağlayacak sosyal duyarlılık projelerinin sayısını artırmak, projelere kaynak sağlamak, ulusal kültürümüzün yayılmasına ve Cumhuriyetimizin kazanımlarına İletişim Fakültesinin katkısını artırmak, Türk dünyasının dilini,

22 tarihini, kültürünü, sanatını araştırıp bilgi üretmek ve yaymak amacıyla farklı etkinlikler düzenlemek, panel ve konferans düzenlenmesine destek vermek, Uluslar arası festivallere katılmak, Fakültenin tanıtım günleri düzenlenmesi ve bu amaçla düzenlenen fuarlara her yıl katılımını sağlanmak, Fakülteyi daha seçkin öğrencilerin tercih etmesini sağlayacak tanıtım fuarlarını saptamak ve katılmak, lise tanıtım günlerinin her yıl devamlılığını sağlamak, Fakültenin tanıtımı amacıyla düzenli olarak radyo programları gerçekleştirmek ve TV kurmak, akademik birimler arası ortak çalışmaların arttırılması, birimler arası iletişimin arttırılması için toplantılar düzenlemek, disiplinlerarası çalışmaların yapılmasını teşvik etmek. Hedef 3.2 Eğitim Danışmanlığı ve Rehberlik Hizmetlerine Ağırlık Vermek Performans Göstergesi : Öğrencilerin ruh sağlığına yönelik rehberlik hizmetlerinin arttırılması, Fakülteye yeni gelen öğrenciler için uyum seminerleri düzenlemek, alanında tanınmış uzmanların konuk olduğu konferanslar düzenlenmesine destek vermek, eğitim seminerleri yapılmasına destek vermek, öğrencileri barınma olanakları konusunda bilgilendirmek, öğrencileri burs olanakları konusunda yeterli ve doğru bilgilendirmek, Fakülte içerisinde çalıştırılan öğrencilerin sayısının arttırılması için gerekli çalışmaları yapmak, eğitim Danışmanlığı Sisteminin oluşturulması, akademik danışmanlık sistemini yenilemek, eğitim danışmanlığı yapacak öğretim üyelerine eğitim vermek. Hedef 3.3-: Etkin Bir İdari Yapı Kurmak Performans Göstergesi : İş süreçlerinin belirlenmesi ve süreç yazılımı ile ilk iyileştirmenin tamamlanması, bürokratik işlem süreçlerini gözden geçirerek tanımlamak, tanımlanan bürokratik işlem süreçlerinin yazılımını yapmak, hızlı ve kaliteli hizmet sunmak, teşkilat görev dağılımını gözden geçirmek ve yeniden yapılandırmak, eşgüdüm için gerekli yöntem ve uygulama modeli oluşturmak, Fakülte nin stratejik yönetime geçmesinin sağlanması, birimlerden gelen stratejik plan önerilerini incelemek, düzenlemek ve basmak, bölümlerin stratejik planını düzenlemek, çalışma grupları faaliyetlerine kaynak desteği sağlamak, akademik ve idari personel konusunda norm kadro uygulamasına geçilmesi, personel sayısı için norm kadrolar belirlemek, hizmet -içi eğitim alanlarını yeniden belirleyerek hizmet -içi eğitim vermek, Başarı ve performansı ödüllendirici mekanizmalar kurulması ve sürekliliğinin sağlanması, akademik ve idari personel için performans değerlendirme sistemi oluşturmak. Hedef 3.4-: Altyapıya Yönelik Stratejik Hedef ve Faaliyetler Performans Göstergesi : Bina ihtiyaçlarının büyük oranda karşılanmış olması, Konferans salonu bulunması, çalışanlar arasında ilişki ve iletişimin niteliği, çalışma mekânlarında fiziksel koşulların uygunluğu, konferans salonu yanına stüdyo inşaatının başlamasıyla web tv ve

23 stüdyo çalışmaları ile eğitimin-öğretimin uygulama alanının artması, deneyimli, kaliteli personel ve öğrenci yetiştirmek, Hedef 3.5-: İletişim Fakültesi nin İmajı ve Paydaşların Memnuniyeti Performans Göstergesi : Öğrencilerin İletişim Fakültesi nde olmaktan memnuniyetinin yüksekliği, toplumca tanınırlık, çalışanların yaptıkları işten ve yönetimden memnuniyeti, akademisyenlerin üniversite, fakülte ve bölümlerinden memnuniyeti, dış kurum ve kuruluşlar gözünde olumlu imaja sahip olma. Hedef 4.1: Hareketliliğin Özendirilmesi Performans Göstergesi : İletişim Fakültesi nin The International Association of Film and Television Schools ((CILECT) e üyelik başvurusunun yapılması planlanmıştır. Üyeliğin 2015 yılı sonuna kadar tamamlanması durumunda öğretim üyeleri ve öğrenciler için uluslararası hareketliliği artıracağı düşünülmektedir. Erasmus Değişim Programı kapsamında fakültemize gelen ve giden öğrenci sayısının artırılması yönünde çalışmalar yapılacaktır. Hedef 4.2: Ortak Dereceler Performans Göstergesi : Bu anlamda bir çalışma henüz gerçekleştirilmemiştir. Hedef 4.3: Araştırma Performans Göstergesi : Farklı birim ve fakültelerle ortak projeler geliştirilerek iç paydaşlardan görüş alınması hedeflenmektedir Hedef 4.4: İç Kalite Değerlendirme Çalışmaları Performans Göstergesi : Kalite güvencesine ilişkin üniversitemiz rektörlüğünce yürütülen çalışmalara fakültemiz de katılmaktadır. Bu çalışmalar kapsamında öğrencilerle görüşmeler yapılmıştır. Ayrıca dış paydaşlarla toplantılar düzenlenmesi planlanmıştır. Hedef 4.5: Dış Kalite Değerlendirme Çalışmaları Performans Göstergesi : Sürecin 2015 e daha sistematik biçimde yürütülmesi için çalışmaların tamamlanması hedeflenmektedir. Hedef 5.1: Kamu, özel ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliğine gidilerek 2017 yılı sonuna kadar kamu, özel ve sivil toplum kuruluşlarının üniversiteden beklentilerinin netleştirilmesi Performans Göstergesi : Girişimcilik Kültürünün Yaygınlaştırılması ve Girişimciliğin Teşvik Edilmesi. Hedef 5.2: Bölgenin Bilim, Kültür ve Sanat Açısından Gelişimine Katkıda Bulunulması Performans Göstergesi : Bölgesel, Ulusal ve Uluslararası Düzeyde

24 Üniversitenin Tanıtımının Yapılması Hedef 5.3: Toplumun Sorunlarına Yönelik Araştırma / Uygulama / Eğitim Projelerinin Desteklenmesi Performans Göstergesi : Toplumun Öncelikli Sorunlarına dikkat çekilecektir. Hedef 5.4: Bilgi Kaynağı ve Kütüphane Olanaklarının Zenginleştirilmesi Performans Göstergesi : Üniversite ve kamu kurumları arasındaki bilgi akışı ve işbirliğini geliştirmek için toplantı, çalıştay, sempozyum vb. etkinliklerin düzenlenmesi ve ortak projelerin oluşturulması. Hedef 5.5: Fakültemizin Ulusal ve uluslararası akademik çevrelerde tanınırlığın ve olumlu kanaatlerin artırılması. Performans Göstergesi : Üniversitemizde yapılacak kongre ve benzeri seçilmiş bilimsel etkinliklerin desteklenmesi ve bu etkinliklerin Fakültemizin tanıtımında etkin olarak kullanılması. Hedef 5.1: Üniversitemiz bütçesinden Fakültemize ayrılan öz gelirlerin her yıl artırılması sağlanacak, Performans Göstergesi : Ayrılan ödeneği yerinde ve zamanında en rasyonel şekilde kullanmak. Sivil toplum kuruluşları ile ortak hareket ederek ihtiyaç duyulan alanlarda bağış kabul etmek. B- Temel Politikalar ve Öncelikler Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından hazırlanmış olan Türkiye nin Yükseköğretim Stratejisi raporu çerçevesinde temel politika ve hedefleri gerçekleştirmek ve kendi stratejik planımızdaki hedeflere ulaşmak. Giresun Üniversitesi Tirebolu İletişim Fakültesi eğitim, öğretim ve araştırma etkinliklerinde; evrensel ve etik değerlere uyan, bilgiyi kullanan ve yeni bilgiler üreterek yayan, araştırıcı sorgulayıcı ve çözümleyici düşünce yapısında ve içinde bulunduğu toplumun gelişmesine katkıda bulunmayı arzulayan, rekabetçi şartların ve bilginin yenilenme hızının çok yüksek olduğu koşullarda kendisini yaşam boyu eğitime hazırlamış Atatürk ilkelerine bağlı İletişimciler yetiştirmeyi hedeflemektedir.

25 C- Diğer Hususlar III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2016 Bütçe Toplam Ödeneği 2016 Gerçekleşme Toplamı PERSONEL GİDERLERİ , ,45 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ , ,29 Toplam , ,74 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Personel giderleri (01 ve 02) bütçe tertibindeki ödeneği toplam ,00 TL dir. Tamamı serbest ödenek olarak kullanılmış, ,45 TL kesin harcama olarak gerçekleşmiştir. Mal ve hizmet alım giderleri bütçe ödeneği toplamı ,00 TL dir. Tamamı serbest ödenek olarak kullanılmış ve ,29 TL si kesin harcama olarak gerçekleştirilmiştir. Gerçekleştirme durumu % 98 olmuştur, 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri a) Faaliyet Bilgileri Düzenlenen Bilimsel Toplantılar, Etkinlikler BÖLÜM ADI Sempozyum Kongre Konferans Panel Seminer Diğer* Etkinlikler A B A B A B A B A B A B Genel Toplam A: Ulusal, B: Uluslararası * Diğer Etkinlikler aşağıda da belirtilecektir.

26 Diğer Etkinlikler SAYISI Açık Oturum - Söyleşi 4 Tiyatro 1 Konser - Sergi 1 Turnuva - Teknik Gezi 3 Eğitim Semineri 2 Tanıtım 2 Gösteri 5 Düzenlenen Bilimsel Toplantılara ve Etkinliklere Katılan Personel Sayısı Sempozyum Kongre Konferans Panel Seminer BÖLÜM ADI A B A B A B A B A B Halkla İlişkiler ve Tanıtım Radyo-Televizyon-Sinema 1 Gazetecilik A: Ulusal, B: Uluslararası Bilimsel Yayın Sayıları Makale* Bildiri* Kitap BÖLÜM ADI Halkla İlişkiler ve Tanıtım Radyo-Televizyon-Sinema Gazetecilik A: Ulusal, B: Uluslararası * İndekslere Giren Hakemli Dergilerde A B A B Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar ÜNİVERSİTE ADI ANLAŞMANIN İÇERİĞİ - -

27 b) Proje Bilgileri PROJELER Önceki Yıldan Devreden Proje Bilimsel Araştırma Proje Sayısı Yıl İçinde Eklenen Proje 2016 Toplam Yıl İçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek TL DPT TÜBİTAK A.B BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ DİĞER TOPLAM Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler I. Yönetim Katılımcı yönetim anlayışı Yönetimle iletişim kolaylığı Çalışanların yönetime güven duygusu Yönetimin yeniliklere açıklığı II. Eğitim-Öğretim ve Akademik Kadro Yeni Fakülte binasının olması Genç ve dinamik bir kadroya sahip olunması Lisansüstü eğitime ağırlık verilmesi Üniversitemiz ve Fakültemizde Sosyal medya ağının etkili şekilde kullanılması Eğitim-Öğretim yapılan alan/program çeşitliliği Eğitimde disiplinlerarası anlayış Ulusal ve Uluslararası yayın yapma yeteneğine sahip akademik yapıya sahip olunması. ÖYP (Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı) yürütülmesi Eğitimde başarı düzeyinin yüksek tutulması Akademik kadronun gücü/kalitesi Akademisyenlerin kurumsal bağlılıkları

28 III. Altyapı, Çalışma Ortamı ve Koşulları Eğitim öğretim faaliyetleri için gerekli fiziksel mekânlara, teknik ve donanıma sahip olmak. Huzurlu ve güvenli bir ortamda eğitim öğretim faaliyetlerini yürütmek Konferans salonu bulunması Çalışanlar arasında ilişki ve iletişimin niteliği Çalışma mekânlarında fiziksel koşulların uygunluğu IV. Üniversite-Fakülte/Bölüm -Medya-Toplum İlişkileri Kamu kuruluşları ve özel sektörle ilişkilerin niteliği Yerel yönetimler ve STK larla yakın ilişki ve işbirliği Eğitim programları düzenlenmesi ve yürütülmesi Radyo ve Televizyonun Bölgemiz kültürel hayatına katkısı V. Avrupa Birliği ve Diğer Ülkelerle İlişkiler İletişim Fakülteleri arasındaki ilişkilerde liderlik SOKRATES/ERASMUS kapsamındaki ilişkilerde canlılık İletişim Fakülteleri ile ilişkide kurumsal anlamda uzmanlaşmış ilk kurum olma VI. İletişim Fakültesi nin İmajı ve Paydaşların Memnuniyeti Dış kurum ve kuruluşlar gözünde olumlu imaja sahip olma Toplumca tanınırlık Öğrencilerin İletişim Fakültesi nde olmaktan memnuniyetinin yüksekliği Akademisyenlerin üniversite, fakülte ve bölümlerinden memnuniyeti Çalışanların yaptıkları işten ve yönetimden memnuniyeti B- Zayıflıklar I. Yönetim İletişim Fakültesi uzun süreli planlama kültürünün eksikliği Paydaşlara yönelik sistematik bir geri bildirim olmaması Performans değerlendirme sisteminin oluşturulmamış olması Üniversitemiz dışında sosyal ve kültürel alanlardaki eksiklikler. Fakülte personeline yönelik hizmet içi eğitim olanaklarının azlığı Kurum kültürünün tüm birimlerde hayata geçirilememesi II. Kaynak ve Olanakların Düzeyi ve Kullanımları Fakülte mali kaynaklarının yetersizliği Araştırma ve kongrelere katılıma yönelik parasal desteklerin yetersizliği Öğrencilerin barınma problemleri Bilimsel kitap ve periyodik alımının sınırlılığı III. Eğitim-Öğretim ve Akademik Kadro Öğrencisi olmayan bölümler için yeterli öğretim elamanına sahip olunmaması. Rehberlik ve danışmanlık hizmetlerinin yetersizliği Genç akademisyenlere yeterli olanağın sağlanamaması Yardımcı öğretim elemanı sayısının azlığı Teknik personelin yetersizliği Üniversite dışı kaynaklardan proje desteği sağlamaya yönelik çabalarının yetersizliği IV. Toplum ve Paydaşlarla İlişkiler

29 C- Değerlendirme Eğitim-öğretim hizmetlerinde kullanılan makine teçhizat alımına devem edilmesi. Akademik kadronun güçlenmesi. Lisansüstü eğitimin güçlendirilmesi V- ÖNERİ VE TEDBİRLER 1. Öğretim elemanı yayın sayılarının aratırılması için teşvikler üretilmelidir. 2. Eğitim-öğretim amaçlı olarak alınacak malzemelerin teknik şartnamelerine uygun alarak öncelik sırası belirlenerek alınması. 3. Eğitim-öğretim amaçlı olarak kullanılan makine ve teçhizatlar ile ısıtma ve soğutsa sisitemleri ile ilgili bakımların, yıllık sözleşmelerinin Üniversitemizce yaptırılması. 4. Sivil toplum kuruluşları, vakıflar, dernekler ve diğer kamu kurum ve kuruluşları tarafından öncelikle öğrencilerin barınma problemlerinin çözümü için görüşülmesi. 5. Fakültemiz çevresinde bulunan yaz döneminde fındık işçilerinin barındığı mekanların buradan kaldırılması için ilgililerle görüşülmesi. 6. Sosyal ve kültürel etkinlikler için yeterli ödeneğin aktarılması. 7. İdari personel ve teknik personel sayısının artırılması 8. Güvenlik ve temizlik personel sayısının artırılması

30 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama Yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Tirebolu, 12/01/2017 ) Prof.Dr. Bayram KAYA Dekan V.