İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ MÜDÜRLÜĞÜN KURULUŞU: Müdürlüğümüzün eski adı Personel Müdürlüğü iken, 5393 Sayılı Belediye Kanununun 48.maddesi ile Norm Kadro İlke ve Standartlarına uygun olarak, Giresun Belediye Meclisinin tarih ve 166 sayılı kararı ile İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü kurulmuştur. MİSYONUMUZ : Belediye bünyesinde personelin eğitim, performans, kariyer ve liyakatine göre istihdamı ile iş verimliliğini yükselterek gelişim seviyesini ve personel kalitesini sürekli artırmak. Açıklama : Belde halkının ortak ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla, teşkilatlanan, toplumun kaynaklarını kullanarak hizmet üreten belediyemizin; sunmuş olduğu hizmetlerinde temel faktörlerden biri olan insan gücünü yani çalışan personeli eğitimli, mevzuata hakim ve halkla ilişkili bir konuma getirerek, halkın ihtiyaçlarını karşılamakta görevlidirler. VİZYONUMUZ : Kaliteli hizmet için insan kaynakları olarak personelin gelişim seviyesini ve eğitim grafiğini yüksek tutarak bu konuda öncü ve örnek bir birim olmaktır. Açıklama : Bu vizyon için, Belediye hizmetlerinin üretim ve sunumunda toplam kalite yönetim sistemiyle bütünleşerek, etkinlik, verimlilik, sürekli gelişim ve katılımcı bir yaklaşımla personellerin eğitim düzeyini artırarak öncü ve örnek hizmetler sunan bir birim olmayı kendisine vizyon olarak belirlemiştir. Bu amaca ulaşabilmek için; yüksek nitelikli ve eğitimli insanların çalıştığı ve sürekli iyileştirme sağlayan; teknolojik alt yapıyı etkin ve verimli kullanan öncü ve örnek birim olmak için çabalarını yoğunlaştırılacaktır. MÜDÜRLÜĞÜN TANIMI : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 657 Sayılı Devlet ı Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanun, 2822 Sayılı Toplu İş Sözleşmeli Grev ve Lokavt Kanunu ve diğer kanunlar, yönetmelikler, tüzükler ve çalışma hayatımızı düzenleyen diğer kanunların Belediyelere vermiş olduğu yetki çerçevesinde mızın vermiş olduğu emirler doğrultusunda mevcut çalışan memur,işçi personelin kazanılmış kadro ve diğer özlük haklarının korunmasını ve devam ettirilmesine ihtiyaç duyulan birimlerdeki personel ihtiyacını, gerek diğer kurumlardan nakil yoluyla, gerekse yeni istihdamlar yaratılmak üzere, düzenleme ve çalışmalar yapan etkinlik, verimlilik, işe devam, yer ve görev değişiklikleri, kurum içi anlaşmazlık, yakınmaları göz önünde tutarak, kurumdaki sorunların saptanması, tanımlar ve çözüm önerilerinin geliştirilmesi, bunların Belediye üst yönetiminin gündemine getirerek çözülmesini sağlayan, belediyenin diğer birimlerine personel yönetimi konusunda danışmanlık hizmeti yapan ve bu alandaki gelişmeleri gerek eğitim semineri, gerekse genelge ve diğer yazışma usulleri ile aktaran bilgilendiren bir birimdir. 1

2 İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRÜNÜN GÖREV TANIMI: Birimi : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Üst Birimi : Belediye Başkan Yardımcısı ve Bu görevdeki müdürlüğü bağlı personel : Uzman (), Memur, Büro İşçisi Görev özeti : Belediyemizde çalışan tüm personelin özlük haklarını takip etmek, verilecek hizmetler için personel ihtiyacını karşılamak, verimliliği artırmak için personelin eğitilmesini sağlamaktır. Yaptığı işlerden dolayı Belediye Başkan Yardımcısı ve na karşı sorumludur. ŞEFİN GÖREV TANIMI: Birimi : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Üst Birimi : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü Bu görevdeki müdürlüğü bağlı personel: Memur, Büro İşçisi Görev Özeti : Kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuatlar, şefliğine verilen görevleri zamanında, eksiksiz yapar ve yaptırır. Kendisine bağlı personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlar. lik bünyesinde hazırlanan dosyaların esas ve şekil açısından ilk incelemesini yapar. Çalışmalarda etkinliği artıracak, iş akışını hızlandırıcı, israfı önleyecek şekilde davranmak. Belediyenin hizmet içi eğitim faaliyetlerini planlaması ile ilgili işlemleri yürütmek. Amiri tarafından verilecek diğer görevleri yapar, görev alanı itibari ile yürütmekte yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı müdüre karşı sorumludur. MEMURUN GÖREV TANIMI: Birimi : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Üst Birimi : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü Görev Özeti : Müdürlüğün hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri, kanun, tüzük,yönetmelik diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek. Birimlerden gelen mesai olurlarını işçi puantajına işlemek. Gelen evrakları teslim alıp, e sunmak. Gelen yazıları noksansız, süratli, düzgün ve resmi yazışmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkında yönetmelik hükümlerine uygun bir şekilde yazmak, İçişleri Bakanlığı merkez ve taşra teşkilatı arşiv hizmetleri yönetmeliği hükümlerine göre tasnif etmek. Hazırladığı evrakın imza sürecini takip etmek ve zamanında ilgilisine intikal ettirmek. Gelen evrakı ilgili dosyasına takmak.birimde kullanılan araç,gereç ve demirbaş eşyanın verimli kullanılması, korunması, bakımı, temizliği ve düzeni için gerekli hassasiyeti göstermek. Yaptığı işlerden amirine karşı sorumludur. BÜRO İŞÇİSİNİN TANIMI: Birimi : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Üst Birimi : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü Görev Özeti : Müdürlüğün hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri, kanun, tüzük, yönetmelik diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek. Birimlerden gelen mesai olurlarını işçi puantajına işlemek. Gelen evrakları teslim alıp, e sunmak. Gelen yazıları noksansız, süratli, düzgün ve resmi yazışmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkında yönetmelik hükümlerine uygun bir şekilde yazmak, İçişleri Bakanlığı merkez ve taşra teşkilatı arşiv hizmetleri yönetmeliği hükümlerine göre tasnif etmek. Hazırladığı evrakın imza sürecini takip etmek ve zamanında ilgilisine intikal ettirmek. Gelen evrakı ilgili dosyasına takmak.birimde kullanılan araç,gereç ve demirbaş eşyanın verimli kullanılması, korunması, bakımı, temizliği ve düzeni için gerekli hassasiyeti göstermek. Yaptığı işlerden amirine karşı sorumludur. 2

3 ORGANİZASYON ŞEMASI Belediye Meclisinin tarih ve 166 sayılı kararı ile kurulan İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Belediye Başkan Yardımcısına bağlı olarak görevlerini yapmaktadır. Teşkilat şeması aşağıda gösterilmiştir. Müdürlüğümüzde memur, işçi ve sözleşmeli personellere ait özlük işlemleri ile hizmet içi eğitim 1 Müdür,1 Uzman (), 1 memur ve 1 büro görevlisi olmak üzere, 4 adet personel tarafından yürütülmektedir. Müdürlüğün kadro cetveli ve personel durumu SINIFI ÜNVANI TOPLAM KADRO ADETİ DOLU KADRO ADETİ BOŞ KADRO ADETİ GİH GİH GİH GİH GİH -- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü Uzman Memur Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni İşçi

4 YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR: 1- Memur Personellere İlişkin Görevler -657 Sayılı Devlet ı Kanununun 48.maddesinin (A) bendine istinaden ve kamu görevlerine ilk defa atanacaklar için yapılacak olan sınavlar hakkında yönetmelik gereğince KPSS sonucuna göre devlet memurluğuna ilk defa atanacakların atama işlemleri; Sayılı Belediye Kanununun 49.maddesine istinaden sözleşmeli personelin işe alınmasına ilişkin işlemler tarih ve Sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Belediye İtfaiye Yönetmeliği ve 657 Sayılı D.M.K. nun 48.maddesine istinaden ilk defa atanacak itfaiye eri alımlarına yönetil işlemler; -657 Sayılı D.M.K. nun 64.,67.ve 84.maddeleri gereğince belediye memurlarını bulundukları kadro dereceleri içerisinde yasal yükselme süresini doldurmuş bulunanlardan, derecelerin yükseltilmesi ile yapılan terfi işlemleri, tarih ve 2006/10344 sayılı kararname ile yürürlüğe giren devlet memurlarına ödenecek zam ve tazminatlara ilişkin karar gereği yan ödeme ve özel hizmet tazminatı cetvellerinin hazırlanarak onaya sunulması işlemleri; -657 Sayılı D.M.K. nun 86.maddesine göre vekaleten görevlendirme işlemleri; -657 Sayılı D.M.K. nun 92.ve 94.maddelerine göre açıktan atama işlemleri; -657 Sayılı D.M.K. nun 76.maddesine göre kurum içi naklen atama işlemleri; -657 Sayılı D.M.K. nun 74. maddesine göre kurum dışı naklen atama işlemleri; Sayılı Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kanunu ve 3413 Sayılı kanun gereğince Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu tarafından bakılan ve korunan çocuklardan yapılacak giriş sınavlarda başarılı olanların atamalarının yapılması işlemleri; -657 Sayılı D.M.K. nun 56.maddesi gereği aday memurların yetiştirilmesi ve 58.maddesi gereğince memurların asalet tasdik işlemleri; -657 Sayılı D.M.K. nun 137.maddesine göre devlet memurunun görevden uzaklaştırması işlemleri; - Norm kadro ilke ve standartları yönetmeliğine istinaden 5393 sayılı Belediye Kanunun 18.maddesinin (l) fıkrası gereği, ihtiyaç doğrultusunda var olan kadrolarımızın iptali, yeni kadroların ihdası işlemleri; -657 Sayılı D.M.K. nun 94.,95., ve 98.maddeleri gereğince devlet memurluğunun sona ermesi ve memurluktan çekilenlerin tekrar memuriyete atanması işlemleri; -Kurumumuzda çalışan memur personelin 5510 sayılı kanunun 48.maddesinin (b) fıkrası gereğince emekliye ayrılması işlemleri; sayılı pasaport kanunu hükümleri doğrultusunda memura yeşil pasaport verme ve pasaport süresinin uzatılması işlemleri; -657 Sayılı D.M.K. nun 36/A-12/d bendine istinaden memuriyette iken bir üst öğrenimi bitirenlerin bu öğrenimine ilişkin yeni derece ve kademelerinin tespit edilerek yapılan intibak işlemleri; -ın performans değerlendirme işlemleri; Sayılı Sosyal Güvenlik kanunu ve 5434 Sayılı Emekli Sandığı kanununa göre memurun ve bakmakla yükümlü olduğu yakınlarına sağlık aktivasyonu yapılması işlemleri; -657 Sayılı D.M.K. nun 125.maddesi gereğince disiplin cezalarına ilişkin hükümler; -657 Sayılı D.M.K. nun 102.maddesi gereğince memur personelin yıllık izin işlemleri; -657 Sayılı D.M.K. nun 109.maddesine göre nakil giden memurun özlük dosyasının gönderilmesi işlemleri; -İçişleri Bakanlığı merkez ve taşra teşkilatı arşiv hizmetleri yönetmeliğine göre memur personelin özlük ve sicil dosyalarının arşivlenmesi işlemleri; -657 Sayılı D.M.K. nun 104.maddesi gereğince memur personelin almış olduğu rapor sürelerine ilişkin işlemler. 4

5 -657 Sayılı D.M.K. nun 108.maddesine göre doğum yapan memurların ve askere gidecek memurların ücretsiz izne ayrılması işlemleri; sayılı kanunun 8.maddesine göre memuriyete yeni başlayan veya naklen gelen memurların internet ortamında işe giriş işlemlerinin yapılması, sayılı kanunun 9.maddesi gereği, görevden ayrılan memurun internet ortamında çıkış bildirgelerinin verilmesi. -Her yılın kasım ayı sonuna kadar tüm müdürlüklere yazı yazılarak eğitim ihtiyaçlarını belirlemek. -Performans değerlendirme formlarından puanı düşük olanlara iyileştirmek performansı yüksek olan personelden daha iyi verim alınması için verilmesi gereken eğitimlerin belirlenmesi. -Yeni çıkan kanunların uygulanması için eğitim verilmesi. -Kanunlar çerçevesinde personeli yurt içinde ve yurt dışında düzenlenen eğitimlere göndermek ve bununla ilgili iş ve işlemleri yürütmek. 2. İşçi Personellere İlişkin Görevler -Belediye birimlerinde çalıştırılmak üzere vasıf ve şartları belirlenen daimi işçi kadrolarına Kamu Kurum ve Kuruluşlarına İşçi Alınmasında Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümleri çerçevesinde İŞKUR ve ÖSYM Başkanlığının işbirliği ile düzenlenen Merkezi Sınav ile atama işlemlerinin yapılması. İnternet üzerinden işe giriş bildirgelerinin verilmesi. -Toplu İş Sözleşmesi gereği işçi personelin belirlenen senelik izin, ücretsiz izin ve sağlık raporlarının işlenmesi ve takip edilmesi -Toplu İş Sözleşmesi gereğince işçi personelin iş ve işlemlerinin yürütülmesi için Komisyonların kurulması iş ve işlemlerin yürütülmesi. a- İşçi Disiplin Kurulu b- Hasar tespit Komisyonu c- İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu -Emekliliği dolan işçi personelin 506 sayılı kanun gereğince; talepleri üzerine emekli edilmesi; vefat eden işçilerin de işlemlerini yürütmek sayılı İş Kanununun ilgili maddeleri gereğince; İş Akdi feshedilen işçilerin ihbar ve Kıdem Tazminatlarının hesaplanıp ödenmesi için Mali Hizmetler Müdürlüğüne bildirilmesi ve her işçi için İşten Ayrılma Bildirgelerin Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmesi. Ayrıca işsizlik aylığı hak edenler için 4857 sayılı yasanın 17.maddesi gereği İŞ-KUR a bilgi verilmesi sayılı Kanunun 21. maddesi gereğince, İŞ-KUR tarafından yerel düzeyde istihdam ve işgücü hareketlerini güncel ve güvenilir bir şekilde izlenmesini sağlamak amacıyla kamu ve özel kesim işyerlerinden iş ve işgücü konularında istenilen Aylık İşgücü Çizelgelerinin online olarak gönderilmesi. -İnsan kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü yukarıda yazılı görevler ile nın vereceği diğer görevleri kanun, yönetmelik, genelge ve tüzüklere uygun şekilde yapmaya yetkilidir. -İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, nca kendisine verilen mevzuatlara uygun tüm görevleri zamanında yapmaktan, Başkan yardımcısına ve Başkana karşı sorumludur. İş akış şemaları ektedir. 5

6 6

7 7

8 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM ŞEMA ADI ŞEMA NO Sorumlular İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BAŞKA KURUMLARDAN NAKİL GELMEK İSTEYEN MEMURLARIN NAKİL İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İş Akışı Faaliyet Doküman/Kayıt A İlişkisi kesilen memurun, memur maaş nakil ilmühaberi ile gelmesi İlişiği kesilen memurdan maaş nakil ilmühaberi alınır Maaş nakil ilmühaberi İnternet üzerinden işe giriş bildirgesinin düzenlenmesi Nakil gelen memurun internet üzerinden işe giriş bildirgesi verilir 5510 sayılı kanunun 8. maddesi İşe giriş bildirgesi Atama onayı ve yazılarının, atamanın yapıldığı birime ve mali hizmetlere gönderilmesi, işe giriş bildirgesininde zimmetle memura verilmesi Müdürlük atama onayını, ilgilinin atandığı birime ve mali hizmetlere gönderir. İşe giriş bildirgesinide memurun kendisine zimmetle verir Atama onayı İşe giriş bildirgesi Eğt. Müdürlüğü Özlük dosyasının açılması Özlük dosyası açılır Özlük dosyası Özlük bilgilerinin bilgisayar ortamında kayıt edilmesi Özlük bilgileri bilgisayar ortamında kayıt altına alınır Özlük kayıtları HAZIRLAYAN Hüseyin KAYA İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü ONAYLAYAN Kerim AKSU 8

9 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM ŞEMA ADI ŞEMA NO Sorumlular İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ DİSİPLİN İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İş Akışı Faaliyet Doküman/Kayıt Birim Amiri Şikayet başvurusunun veya tutanakların birim amirine gelmesi Tutanak veya şikayet dilekçesi gelir Şikayet dilekçesi Tutanak Birim Amiri Birim amirince şikayet başvurusu veya tutanağın değerlendirilmesi Şikayet dilekçesi veya tutanak değerlendirilip işleme alınır Şikayet dilekçesi Tutanak Birim Amiri Birim amirince konunun üst disiplin amirine arz edilmesi Başkanlık Makamına konu yazılı olarak bildirilir Yazı ve ekleri Başkan Başkan Yrd. Üst disiplin amirince olayın içeriğine göre, konunun incelenmesi için bir muhakkik görevlendirmesi Başkan konu ile ilgili iç denetçiyi görevlendirir 657 sayılı kanunun 126.ve 127. maddeleri Konuyu incelemek üzere görevlendirilen incelemeciye soruşturma belgelerinin ve görev yazısının tebliğ edilmesi Müdürlük muhakkik görev yazısını ve belgelerini tebliğ eder Görevlendirme yazısı 7201 sayılı kanun Muhakkikin konuyu inceleyip, inceleme raporunda kanaatini belirtmesi Muhakkik konuyu inceleyip, raporunu yazıp kanaatini belirtir Soruşturma raporu Başkan Başkan Yrd. İnceleme raporunda adli yönde bir teklif getirilmiş ise, personel adli suç inceleme işlemlerinin yapılması Adli yönde bir tebliğ yapılmış ise adli suç incelemesi için gereği yazılır A HAZIRLAYAN Hüseyin KAYA İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü ONAYLAYAN Kerim AKSU 9

10 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM ŞEMA ADI ŞEMA NO Sorumlular İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ DİSİPLİN İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İş Akışı Faaliyet Doküman/Kayıt Başkan Başkan Yrd. A İnceleme raporunda, disiplin yönünde ceza verilmesi teklif yapılmış ise; (1,2,3) Teklif edilen disiplin cezası Başkan tarafından verilir; İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü cezayı ilgiliye tebliğ eder 657 sayılı kanunun 125. maddesi Başkan 1- A- Uyarma B- Kınama C- Aylıktan Kesme cezaları (15 gün içine) ilgiliye 15 gün içinde cezayı verir 657 sayılı kanunun 128. maddesinin 1. fıkrasına göre Başkan 2- Kademe ilerlemesinin durdurulması cezası dosyayı Disiplin kuruluna sevk eder 657 sayılı kanunun 128. maddesinin 2. fıkrasına göre Disiplin Kurulu Disiplin kurulunun, 30 gün içinde karar alması Disiplin kurulu 30 gün içinde karar alır 657 sayılı kanunun 128. maddesinin 2. fıkrasına göre Başkan Üst Disiplin Amirince kademe durdurma cezasının 15 gün içinde verilmesi ilgiliye kademe durdurma cezasını 15 gün içinde verir 657 sayılı kanunun 126. maddesinin 1. fıkrasına göre Başkan 3- Devlet memurluğundan çıkarma cezası dosyayı Disiplin kuruluna sevk eder 657 sayılı kanunun 128. maddesinin 3. fıkrasına göre Yüksek Disiplin Kurulu Yüksek Disiplin Kurulunun 6 ay içinde karar vermesi Yüksek Disiplin Kurulu, dosya hakkında 6 ay içinde karar verir 657 sayılı kanunun 128. maddesinin 3. fıkrasına göre B HAZIRLAYAN Hüseyin KAYA İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü ONAYLAYAN Kerim AKSU 10

11 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM ŞEMA ADI ŞEMA NO Sorumlular İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ DİSİPLİN İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İş Akışı Faaliyet Doküman/Kayıt B Başkan 125. maddenin A,B,C,D fıkralarına göre verilmesine karar verilen cezaların yazılması ve imzalanması Cezalar yazılır ve tarafından imzalanır 657 sayılı kanunun 125. maddesi Verilen cezaların ilgilere tebliğinin yapılması Başkanlık makamınca verilen cezalar müdürlükçe tebliğ edilir 7201 sayılı Tebligat Kanunu İç zimmet defteri Disiplin cezasının ilgilinin siciline işlenmesi ve belgenin özlük dosyasına yerleştirilmesi Müdürlükçe ilgilinin aldığı ceza sicil kayıtlarına işlenir, belgeler özlük dosyasına yerleştirir Özlük Dosyası HAZIRLAYAN Hüseyin KAYA İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü ONAYLAYAN Kerim AKSU 11

12 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM ŞEMA ADI ŞEMA NO Sorumlular Dilekçe Sahibi İşçi İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ EMEKLİLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (İŞÇİ) İş Akışı Emekli olmak isteyen işçinin dilekçe ile müracaat etmesi Faaliyet Emekli olmak isteyen işçi SSK'dan aldığı emekli olabilir yazısı ile makama müracaat eder Doküman/Kayıt Dilekçe SSK yazısı Kıdem tazminatının hesaplanması için hizmet cetvelinin çıkartılması Emekli olacak işçinin hizmet cetveli düzenlenir Hizmet cetveli Emekli olmak isteyen işçinin isteğinin belediye encümenine yollanması Müdürlük işçinin emekli isteğini encümene yazar 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu'nun 60. maddesi Bel. Bşk. Yrd. Belediye encümeninin işçinin emekliye ayrılmasına ve tazminatının ödenmesine karar vermesi Belediye encümeni işçinin emekliye ayrılmasına ve tazminatının ödenmesine karar verir Encümen kararı İşçinin işten ayrılma bildirgesinin verilmesi Müdürlük işçinin işten çıkış bildirgesini verir 5510 sayılı kanunun 9. maddesi İşten çıkış bildirgesi İşçinin birimine ve mali mali hizmetlere durumun yazı ile bildirilmesi Müdürlük ilgili yerlere işçinin işten ayrılacağını yazı ile bildirir Yazı Dosyanın arşivlenmesi Dosya arşive konulur Dosya dolabı HAZIRLAYAN Hüseyin KAYA İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü ONAYLAYAN Kerim AKSU 12

13 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM ŞEMA ADI ŞEMA NO Sorumlular İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ EMEKLİLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (MEMUR) İş Akışı Faaliyet Doküman/Kayıt Dilekçe Sahibi Memur Emekli olmak isteyen memurun dilekçe ile müracaat etmesi Memur emekli olmak için dilekçe ile müracaat eder Dilekçe Dilekçe ekindeki belgede yazılı birimlerle ilişkisi olmadığına dair imzaların istenmesi Emekli olmak isteyen memur belediye ile ilişkisi olmadığını dilekçe ekindeki belgeyi imzalatarak kanıtlar Dilekçe ve eki Emekli olmak isteyen memurun isteğinin belediye encümenine sunulması Emekli olmak isteyen memurun isteği encümene sunulur 5510 sayılı kanunun 48. maddesinin (b) bendi uyarınca Bel. Encümeni Belediye encümeni tarafından memurun emekliye ayrılmasına karar verilmesi Belediye encümeni emekliye ayrılmasına karar verir Encümen kararı Kamu çalışanları Emeklilik İşlemleri Daire Başkanlığı'na gerekli belgelerin başkanın imzası ile gönderilmesi Emekli olacak memur için gerekli belgeler hazırlanıp, ilgili yerlere posta ile gönderilir Emeklilik belgesi 5 adet fotoğraf Erkek memurlar için askerlik borçlanması İnternet ortamında işten ayrılma bildirgesinin verilmesi Müdürlük internet ortamında memurun işten çıkış bildirgesini verir 5510 sayılı kanunun 9. maddesi İşten çıkış bildirgesi Memurun birimine ve mali hizmetlere durumun yazı ile bildirilmesi Müdürlük memurun birimine ve mali hizmetlere yazı ile durumu bildirir Yazı Dosyanın arşivlenmesi Dosya arşive konulur Dosya dolabı HAZIRLAYAN Hüseyin KAYA İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü ONAYLAYAN Kerim AKSU 13

14 14

15 15

16 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM ŞEMA ADI ŞEMA NO Sorumlular Başkan Başkan Yrd. İnsan Kay.ve Başkan Sınav Kurulu İnsan Kay.ve İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREVDE YÜKSELME İŞ AKIŞ ŞEMASI İş Akışı İlgili yönetmelik gereği yükselme yapılacak kadrodaki personele ilan yolu ile duyurulması Sınav Kurulunun oluşturulması Müracaatların müdürlük tarafından alınması, Kurul tarafından değerlendirilmesi ve sınava katılmaya hak kazanların belirlenip, başvuruların tamamlanması Faaliyet Müdürlük ilgili yönetmelik gereği yükselme yapılacak kadroları personele ilan yolu ile duyurur sınav kurulunu oluşturur ve görevlendirir Müracatlar müdürlük tarafından alınıp kurulda değerlendirildikten sonra mahalli idarelere hak kazananların başvuruları yapılır Doküman/Kayıt Mahalli idareler personelinin görevde yükselme ve unvan değişikliği esaslarına ilişkin yönetmelik Mahalli idareler personelinin görevde yükselme ve unvan değişikliği esaslarına ilişkin yönetmelik Müracaat dilekçesi Kurul raporu Başvuru belgesi İnsan Kay.ve Sınav sonuçlarının bakanlık tarafından kuruma gönderilmesi, sonuçların ilgililere tebliği ve ilgililerin atama işlemlerinin başlatılması Müdürlük tarafından sınav sonuçları ilgililere tebliğ edilir ve ilgililerin atama talepleri alınır Sınav sonuç listesi Başkan İnsan Kay.ve Sınavı kazananların atamalarının yapılması ve ilgililere tebliğ edilmesi Sınavı kazananlar ilgili kadrolara ataması yapılır ve ilgililere tebliğ edilir Atama onayı İnsan Kay.ve Atama onayı kayıtlarının işlendikten sonra dosyalanması Atama bilgileri ilgililerin özlük kayılarına işlenir ve dosyalanır Özlük dosyası Dosya arşivi HAZIRLAYAN Hüseyin KAYA İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü ONAYLAYAN Kerim AKSU 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM ŞEMA ADI ŞEMA NO Sorumlular İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İŞE GİRİŞ İŞLEMLERİ AKIŞ ŞEMASI (İŞÇİ) İş Akışı Faaliyet Doküman/Kayıt A Atamanın yapılması için gerekli belgelerin istenmesi İşçilerden atanmaları için gerekli belgeler istenir Belgeler Atama onaylarının alınması Müdürlük işçilerin atamalarını Başkan'ın onayına sunar İşçilerin atama onayları İnternet üzerinden işe giriş bildirgesinin verilmesi Müdürlük işçilerin işe girişlerini internet üzerinden yapar 5510 sayılı kanunun 8. maddesi İşe giriş bildirgeleri Atama onayı ve işe giriş bildirgesinin internet çıktıları birimine ve mali hizmetlere gönderilmesi Müdürlük atama onaylarını ve işe giriş bildirgelerini birimine, mali hizmetlere ve kendisine verir Atama onayları İşe giriş bildirgeleri Özlük dosyasının açılması İşçi için özlük dosyası açılır Özlük dosyası Özlük bilgilerinin bilgisayar ortamında kayıt edilmesi Özlük bilgileri bilgisayar ortamında kayıt edilir İşçilerin bilgisayar özlük kayıtları HAZIRLAYAN Hüseyin KAYA İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü ONAYLAYAN Kerim AKSU 21

22 22

23 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM ŞEMA ADI ŞEMA NO Sorumlular İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İŞE GİRİŞ İŞLEMLERİ AKIŞ ŞEMASI (MEMUR) İş Akışı Faaliyet Doküman/Kayıt A Atamanın yapılması için gerekli belgelerin istenmesi Aday memurlardan göreve atanabilmeleri için belgeler istenir Gerekli belgeler listesi Atama onaylarının alınması Müdürlük yerleştirilmesi yapılan aday memurların atamalarını, Başkanlık onayına sunar 657 sayılı Devlet ı Kanunu İnternet üzerinden işe giriş bildirgesinin verilmesi Aday memurların işe girişleri internet üzerinden yapılır 5510 sayılı kanunun 8. maddesi gereği Atamanın yapıldığı birime, mali hizmetlere ve kendisine atama onayının ve işe giriş bildirgesinin zimmetle verilmesi Müdürlük atamanın yapıldığı birime, mali hizmetlere ve aday memura atama onayını ve işe giriş bildirgesini zimmetle teslim Atama onayları İşe giriş bildirgeleri Özlük dosyasının açılması Müdürlük aday memur için özlük dosyası açar Özlük dosyası Özlük bilgileri bilgisayar ortamında kayıt edilmesi Müdürlük aday memurun özlük bilgilerini bilgisayar ortamında kayıt eder Bilgisayar ortamında özlük kayıtları HAZIRLAYAN Hüseyin KAYA İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü ONAYLAYAN Kerim AKSU 23

24 24

25 25

26 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM ŞEMA ADI ŞEMA NO Sorumlular İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİN İZİN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İş Akışı Faaliyet Doküman/Kayıt A Personel izin belgesinin düzenlenmesi İzin belgesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü'nde hazırlanır 657 sayılı kanunun ve 108. maddeleri 4857 sayılı kanunun 53. maddesi Düzenlenen izin belgesinin ilgililere dağıtılması Personelin birimine, Mali Hizmetler Müdürlüğü'ne ve kendisine izin belgesi zimmetle verilir İzin belgesi Zimmet defteri İzinlerin bilgisayarda işlenerek yıllık izinden düşülmesi İzinler bilgisayarda kayıda geçer, yıllık izinden düşer Bilgisayarda izin kayıt işlemleri HAZIRLAYAN Hüseyin KAYA İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü ONAYLAYAN Kerim AKSU 26

27 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM ŞEMA ADI ŞEMA NO Sorumlular İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ RAPORLARIN SIHHI İZNE ÇEVRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İş Akışı Faaliyet Doküman/Kayıt Raporlu Personel Belediye çalışanları almış oldukları raporları, birim müdürlüğüne teslim etmesi Rapor alan personel raporu çalışmış olduğu birim müdürlüğüne teslim eder Rapor Birim Müdürü Birim müdürleri raporu yazı ekinde İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü'ne iç zimmetle göndermesi Birim müdürleri raporu üst yazı ekinde İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü'ne iç zimmetle gönderir Yazı Rapor Zimmet defteri İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü personelin raporunu onaylaması ve raporun sağlık izninine çevrilmesi Personelin sağlık raporları müdürlükte sağlık iznine çevrilir ın hastalık raporlarını verecek hekim ve sağlık kurulları hakkında yönetmeliğin 9. maddesi Raporun ve sağlık izni onay yazısının Mali Hizmetler Müdürlüğü'ne ve birimine gönderilmesi Sağlık izin onayı Mali Hizmetler Müdürlüğü'ne iç zimmetle teslim edilir Sağlık izni onay yazısı Sağlık izninin kayıtlara işlenmesi ve yazı özlük dosyasına yerleştirimesi Sağlık izni ve rapor kayıtlara işlenir, özlük dosyasına yerleştirilir Sağlık izninin onay yazısı Rapor HAZIRLAYAN Hüseyin KAYA İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü ONAYLAYAN Kerim AKSU 27

28 28

29 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM ŞEMA ADI ŞEMA NO Sorumlular İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ TERFİ VE İNTİBAK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İş Akışı Faaliyet Doküman/Kayıt Terfi ve intibak işlemleri, öğrenim ve hizmet intibakı Kademe ve derece ilerlemesi yapılacak memurların, tespitinin yapılması Müdürlük terfisi gelen memurların tespitini yapar Bilgisayardan memurların özlük bilgileri ve kayıtları Başkan Başkan Yrd. Kademe ve derece ilerlemesi yapılacak memurların, tespitinin yapılması Derece ilerlemelerini Başkan onaylar, kademe ilerlemesini İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü imzalar 657 sayılı kanunun 65. ve 66. maddeleri Derece ve kademe ilerlemesi onayları memurun kendisine, birimine ve mali hizmetlere verilmesi Müdürlük memurun derece veya kademe ilerlemesini kendisine, birimine ve mali hizmetlere iç zimmetle verir Kademe ve derece ilerlemesi onayları Zimmet defteri Derece ve kademe ilerlemesi memurun bilgisayar özlük bilgilerine ve kütük defterine işlenerek, belgelerin özlük dosyasına konulması Terfi eden derece ve kademe ilerlemeleri kütük defterine ve bilgisayarda özlük bilgileri kaydına işlenir Özlük dosyası HAZIRLAYAN Hüseyin KAYA İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü ONAYLAYAN Kerim AKSU 29

30 30