2011 YILI TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ BİRİM

Transkript

1 ÇEKMEKÖY BELEDİYESİ 2011 YILI TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ BİRİM FAALİYET RAPORU Şubat 2012-İSTANBUL 1

2 İÇİNDEKİLER MÜDÜR SUNUŞU I. GENEL BİLGİLER... 8 A. MİSYON VE VİZYON... 8 B. YETKİ, GÖREV ve SORUMLULUKLAR... 8 B.1. YETKİ... 8 B.2. GÖREV... 8 B.3. SORUMLULUK... 8 C. BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER... 9 C.1. FİZİKSEL YAPI... 9 C.1.1. HİZMET ARAÇLARI... 9 C.1.2 HİZMET BİRİMLERİ... 9 C.2. ÖRGÜT YAPISI ( TEŞKİLAT ŞEMASI ) C.3. TEKNOLOJİK KAYNAKLAR C.3.1. YAZILIM ALTYAPISI C.3.2. TEKNOLOJİK ALTYAPI C.4. İNSAN KAYNAKLARI C.4.1. PERSONELİN KADRO ve İSTİHDAM ŞEKLİNE GÖRE DAĞILIMI C.5. SUNULAN HİZMETLER C.6. YÖNETİM ve İÇ KONTROL SİSTEMİ D. DİĞER HUSUSLAR II. AMAÇ VE HEDEFLER...12 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER...12 A. MALİ BİLGİLER A.1. BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI A.2. MALİ DENETİM SONUÇLARI A.3. DİĞER HUSUSLAR B. PERFORMANS BİLGİLERİ B.1. FAALİYET ve PROJE BİLGİLERİ B.1.1. FAALİYETLER B.2. PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU B.3. PERFORMANS SONUÇLARININ DEĞERLENDİRİLMESİ B.4. PERFORMANS BİLGİ SİSTEMİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ B.5. DİĞER HUSUSLAR IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ...17 A. ÜSTÜNLÜKLER B. ZAYIFLIKLAR C. DEĞERLENDİRME V. ÖNERİ VE TEDBİRLER

3 DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORUNA AYRICA EKLECEK BİLGİLER..19 A. BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER A.1. FİZİKSEL YAPI A.1.1. HİZMET ARAÇLARI A.1.2 HİZMET BİRİMLERİ A.1.3 ULAŞIM ARAÇLARI ve İŞ MAKİNELERİ...20 A ÇEKMEKÖY BELEDİYESİNE AİT ARAÇLAR ve İŞ MAKİNELERİ...20 A ÇEKMEKÖY BELEDİYESİ NE AİT ARAÇLARIN YAŞ DURUMU...20 A ÇEKMEKÖY BELEDİYESİ NE AİT ARAÇLARIN SİGORTALILIK DURUMU...21 A.2. TEKNOLOJİK KAYNAKLAR A.2.1. TEKNOLOJİK ALTYAPI...21 PLAN ve PROJE MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORUNA AYRICA EKLENECEK BİLGİLER...22 A. BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER A.1. FİZİKSEL YAPI A.1.1. HİZMET BİNALARI ve SOSYAL TESİSLER A.1.2 EMLAKLAR...22 BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORUNA EKLENECEK BİLGİLER...23 A. BİLGİ ve TEKNOLOJİK KAYNAKLAR A.1. TEKNOLOJİK ALT YAPI A.2. YAZILIM..23 A.3. AĞ ve SİSTEMİ...24 A.4. WEB SİTESİ...24 İNSAN KAYNAKLARI ve EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORUNA EKLENECEK BİLGİLER..25 A. İNSAN KAYNAKLARI.25 A.1. BELEDİYEDEKİ MEVCUT KADRO DURUMU.25 A.2. MEVCUT KADRO ve NORM KADRO DEĞERLENDİRMESİ.25 A.3. MEMUR PERSONELİN HİZMET SINIFLARINA GÖRE DAĞILIMI..26 A.4. PERSONELİN EĞİTİM DURUMU DAĞILIMI..26 A.5. PERSONELİN CİNSİYET DAĞILIMI..27 A.6 PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI.27 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

4 MÜDÜR SUNUŞU Kent temizliği, çevre koruma ve kontrol hizmetleriyle eğitim faaliyetlerimizi müdürlüğümde görevli bir inşaat mühendisi, bir çevre mühendisi, bir siyasal bilgiler, bir iktisat fakültesi mezunu ve bir lise mezunu toplam 5 personelimle birlikte bağlı olduğum Başkan Yardımcısı ve Belediye Başkanımızın emirleri doğrultusunda yürütmekteyiz. Müdürlüğümde görevli iki daimi işçi kadrosunda olan personelimi şehir temizliğinde görevlendirerek çalıştırmaktayım. Müdürlüğümüz, Müdürlük Yönetmeliği gereği sorumlu olduğu kent temizliğini, 2009 yılında yıllara sari olarak yapmış olduğu ve 2012 yıllarını kapsayan hizmet alımı ihalesi ile yürütmektedir. Çekmeköy halkının kentli ve çevre bilincini geliştirerek hem çevrenin temizlenmesi hem de korunması için eğitim faaliyetleri yürütmekteyiz. Çevre koruma faaliyetlerimiz içinde, Tıbbi Atıklar, Ambalaj Atıkları, Atık Piller, Ömrünü Tamamlamış Lastikler, Bitkisel Atık Yağlar ile Elekrikli ve Elektronik Atıklar ayrı toplanmaktadır. Temizlik faaliyetlerimiz, çöplerin toplanması, tıbbi atıkların toplanması, evsel atık eşyaların toplanması, pazar yerlerinin temizlenmesi ile cadde ve sokaklarımızı süpürerek temizlemekteyiz. Belediye Meclisince, müdürlüğümüze verilen ödeneği, yerinde, ekonomik ve mer i mevzuata uygun olarak harcanmasına azami gayret göstermekteyiz. Bütçe ödeneği tahsisinden sonra Belediyemiz ve İ.B.B. ile yapılan orman köyleriyle ilgili Katı Atıkların Toplanması ve Taşınmasına İlişkin Ortak Hizmet Protokolü gereği, Koçullu, Sırapınar, Hüseyinli ve Reşadiye köylerinin çöpünün toplanması ve temizliğini üstlendiğimizden ; Çekmeköy de gerçekleşen nüfus artışından ve akaryakıt ile işçi maaşlarına gelen zamdan dolayı 2011 yılı için müdürlüğümüze tahsis edilmiş olan ,00 TL ödeneğe ilave olarak ,13 TL ödenek aktarımıyla ,13 TL yi 100 oranında kullanmış bulunmaktayız. Saygıyla arz ederim. Kamil AYAN Temizlik İşleri Müdürü 4

5 I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyonu: B-Yetki, Görev ve Sorumluluklar: B.1. Yetki Dayanak; 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 2872 Sayılı Çevre Kanunu ve kapsamındaki yönetmelikler doğrultusunda hazırlanmış olan; tarih ve 56 sayılı Temizlik İşleri Müdürlüğü Yönetmeliğidir. a) Belediye sınırları içindeki çöplerin toplanması ve Büyükşehir Atık Yönetim Planına uygun olarak aktarma istasyonuna taşımak, cadde ve sokakların süpürülmesi ve pazar yerlerinin süpürülüp yıkanması işlemini kendi imkanları ve/ veya yüklenici firmalar aracılığı ile yapılmasını sağlamak, b) Çöp toplama işlemlerinin merkezi yerler ve caddelerde yaya ve taşıt trafiğini engellenmeyecek şekilde yapılması için gerekli programlamayı yapmak, c) Düzenli bir şekilde caddelerin süpürülüp yıkanmasını ve temiz kalmasını sağlamak. d) Halkın huzur içinde sağlıklı yaşam sürdürmesi amacıyla, çevreyi ve çevre kaynaklarını korumak, iyileştirmek, çevrenin korunması ve iyileştirilmesi ile ilgili yapılan tüm denetimlerde kirlenmeye sebep olan kişi, kurum veya kuruluşlar hakkında gerekli yasal önlemleri almak ve kirliliği ortadan kaldırmaya yönelik çalışmalar yapmak, e) Katı atıkların düzenli olarak toplanmasını sağlamak, Katı Atıkların Kontrolü Yönetmeliği gereği atıkların Büyükşehir Belediyesi Aktarma istasyonuna taşımak. B.2. Görev Dayanak; 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 2872 Sayılı Çevre Kanunu ve kapsamındaki yönetmelikler doğrultusunda hazırlanmış olan; tarih ve 56 sayılı Temizlik İşleri Müdürlüğü Yönetmeliğidir. a) Belediye sınırları içindeki çöplerin toplanması ve Büyükşehir Atık Yönetim Planına uygun olarak aktarma istasyonuna taşımak, cadde ve sokakların süpürülmesi ve pazar yerlerinin süpürülüp yıkanması işlemini kendi imkanları ve/ veya yüklenici firmalar aracılığı ile yapılmasını sağlamak, b) Temizlik çalışmalarını yürüten yüklenici firma ile belediye arasındaki koordinasyonu sağlamak, c) Mahallerde bölge bazlı olarak yapılan çöp toplama ve cadde/ sokakların ve Pazar yerlerinin yıkanması çalışmalarının istenen verimlilikte belirlenen programa göre gün ve saatlerde yapılmasını takip etmek, d) Hastaneler, okullar, kışlalar, evler, işyerleri ve pazar yerlerinin çöplerinin toplanması çalışmalarının etkili biçimde yürütülmesini sağlamak, e) Çöp toplama işlemlerinin merkezi yerler ve caddelerde yaya ve taşıt trafiğini engellenmeyecek şekilde yapılması için gerekli programlamayı yapmak, f) Atık yağların denetimi ve takibini yapmak, g) Toplu çalışmalarla boş arazilerin temizliğinin yapılmasını sağlamak, 5

6 h) Düzenli bir şekilde caddelerin süpürülüp yıkanmasını ve temiz kalmasını sağlamak. i) Halkın huzur içinde sağlıklı yaşam sürdürmesi amacıyla, çevreyi ve çevre kaynaklarını korumak, iyileştirmek, çevrenin korunması ve iyileştirilmesi ile ilgili yapılan tüm denetimlerde kirlenmeye sebep olan kişi, kurum veya kuruluşlar hakkında gerekli yasal önlemleri almak ve kirliliği ortadan kaldırmaya yönelik çalışmalar yapmak, j) Tıbbi atıkların Tıbbi Atıklar Kontrolü Yönetmeliği nde belirtilen esaslar doğrultusunda toplanmasını ve uzaklaştırılmasını sağlamak, k) Tehlikeli atıkların Tehlikeli Atıklar Kontrolü Yönetmeliği doğrultusunda bertarafının sağlanması için çalışmalar yapmak, l) Katı atıkların düzenli olarak toplanmasını sağlamak, Katı Atıkların Kontrolü Yönetmeliği gereği atıkların Büyükşehir Belediyesi Aktarma istasyonuna taşımak. m) Ambalaj atıklarının kaynağında evsel atıklardan ayrı toplanarak ekonomiye geri kazandırılmasını temin etmek amacı ile plan ve proje hazırlayarak çalışma yapmak, n) Atıkların kaynağında azaltılması, değerlendirilmesi, sağlıklı bir biçimde imhası için gerekli çalışmaları yapmak ve desteklemek, o) Çevre konusunda eğitim ve araştırma yapmak, halkın çevre bilincini geliştirici ve katılımını sağlayıcı faaliyetlerde bulunmak,.b.3. Sorumluluk Dayanak; 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 2872 Sayılı Çevre Kanunu ve kapsamındaki yönetmelikler doğrultusunda hazırlanmış olan; tarih ve 56 sayılı Temizlik İşleri Müdürlüğü Yönetmeliğidir. a) Belediye sınırları içindeki çöplerin toplanması ve Büyükşehir Atık Yönetim Planına uygun olarak aktarma istasyonuna taşımak, cadde ve sokakların süpürülmesi ve pazar yerlerinin süpürülüp yıkanması işlemini kendi imkanları ve/ veya yüklenici firmalar aracılığı ile yapılmasını sağlamak, b) Düzenli bir şekilde caddelerin süpürülüp yıkanmasını ve temiz kalmasını sağlamak. c) Halkın huzur içinde sağlıklı yaşam sürdürmesi amacıyla, çevreyi ve çevre kaynaklarını korumak, iyileştirmek, çevrenin korunması ve iyileştirilmesi ile ilgili yapılan tüm denetimlerde kirlenmeye sebep olan kişi, kurum veya kuruluşlar hakkında gerekli yasal önlemleri almak ve kirliliği ortadan kaldırmaya yönelik çalışmalar yapmak, d) Katı atıkların düzenli olarak toplanmasını sağlamak, Katı Atıkların Kontrolü Yönetmeliği gereği atıkların Büyükşehir Belediyesi Aktarma istasyonuna taşımak. C- Birime İlişkin Bilgiler C.1. Fiziksel Yapı: 6

7 C.1.1. Hizmet Araçları: Müdürlüğümüz, hizmetlerini Destek Hizmetleri Müdürlüğü tarafından tahsis edilen iki (2) araçla sürdürmektedir. Özellikle ana binaya erişim konusunda binek aracımız olmaması sebebiyle sıkıntı yaşanmaktadır. Tablo 1: Hizmet Araçları HİZMET ARAÇLARI TABLOSU Mülkiyet Durumu Aracın Cinsi Resmi Kiralık Çöp kamyonu 3 adet 2 adet Süpürge aracı 4 adet 2 adet 2 adet Hafriyat atık kamyonu 1 adet 1 adet Binek oto adet - - Toplam 8 adet 5 adet 2 adet 1 adet 0 0 Kaynak : Destek Hizmetleri Müdürlüğü, 2011 C.1.2. Hizmet Birimleri: Müdürlüğümüzde hizmetlerin ifa edildiği mekanlar ve hizmet birimleri aşağıda sunulmuştur. Personel başına düşen metrekare açısından 2011 yılının sonunda tarafımıza sunulmuş olan hizmet birim alanımız yeterlidir. Tablo 2: Hizmet Birimleri Hizmet Birimleri Kullanım Amacı Alanı Alanı Alanı Sayı Sayı ( m² ) ( m² ) ( m²) Sayı Müdür Odası 18 1 adet 18 1 adet 15 1 adet Memur Odası 40 1 adet 40 1 adet 45 1 adet Teknik Oda Memur Odası adet Toplam 58 2 adet 58 2 adet 88 3 adet Kaynak : İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, 2011 C.2. Örgüt Yapısı: Müdürlüğümüz biri müdür olmak üzere toplam sekiz personel ile faaliyet göstermektedir. Nitelikli personel sayısında yetersizlik söz konusudur. 7

8 Temizlik İşleri Müdürlüğü Organizasyon Şeması Tıbbi Atıklar Ambalaj Atıkları Atık Piller Bitkisel Atık Yağlar Eğitim AR-GE Çevre Denetimi Elektrikli ve Elektronik Atıklar Ömrünü Tamamlamış Lastikler Evrak Kayıt Taşınır Kayıt - Kontrol Gerçekleştirme Arşiv Personel İhale Hakediş Kontrol Genel Çevre Temizliği Çöplerin Toplanması Pazar Yerlerinin Temizliği Süpürge Araçları Elle Süpürme C.3. Teknolojik Kaynaklar: C.3.1. Yazılım Altyapısı Tablo 3: Yazılım Altyapısı TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ NDE KULLANILAN YAZILIMLAR MODÜL Dijital Evrak YAZILIM ADI Universal KULLANIM DURUMU Seyrek MODÜL YAZILIM ADI KULLANIM DURUMU MODÜL Dijital Dijital Universal Sık Evrak Evrak Kaynak : Bilgi İşlem Müdürlüğü, 2011 YAZILIM ADI SAYSİS KULLANI M DURUMU Çok Sık 8

9 C.3.2. Teknolojik Altyapı Tablo 4: Teknolojik Altyapı TEKNOLOJİK ALTYAPI Türü Sayısı Özellikleri Sayısı Özellikleri Sayısı Özellikleri Bilgisayar 7 1 Dizüstü 1 Dizüstü 1 Dizüstü Masaüstü 6 Masaüstü 5 Masaüstü İnternet Yazıcı 2 1 i renkli 3 2 si renkli 3 2 si renkli Telsiz telefon Telefon hat kapasitesi Faks Fotokopi makinesi Fotoğraf makinesi C.4. İnsan Kaynakları: Kaynak : Bilgi İşlemMüdürlüğü, 2011 C.4.1. Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı Nitelikli personel sayısı açısından sıkıntı yaşanmaktadır. Tablo 5: Mevcut Kadro Durumu 2009 Yılı 2010 Yılı 2011 Yılı Statü Yüzde Yüzde Yüzde Sayısı Sayısı Sayısı () () () Memur 2 28, , ,50 Kadrolu İşçi 2 28, , ,50 Geçici İşçi 1 14, , ,50 Mevsimlik 1 14, Sözleşmeli 1 14, , ,50 Toplam Kaynak: İnsan Kaynakları Müdürlüğü,2011 9

10 C.5. Sunulan Hizmetler: 1- Evsel Katı Atıkların (Çöplerin) Toplanması: Belediye sınırlarımız içinde çöpler günlük olarak toplanmaktadır. Alemdağ ve Ömerli de gündüz geri kalan yerlerde ise gece toplanmaktadır. 2- İnşaat ve Yıkıntı Atıkları ile Atık Ev Eşyalarının Ayrı Toplanması Faaliyeti : Bildirilmesi durumunda, Belediye Meclisince belirlenen ücret karşılığında inşaat ve yıkıntı atıkları, belirtilen yerden, araçla alınmaktadır. Atık halini almış ev eşyaları (koltuk, kanepe, halı vb.) belirtilen yerden ücretsiz olarak alınarak düzenli depolama sahasına götürülmektedir. 3- Tıbbi Atıkların Toplanması: Belediye sınırları içindeki tıbbi atık üreten iş yerlerinden çıkan tıbbi atıklar, Tıbbi Atıkların Kontrolü Yönetmeliğine uygun olarak, Lisanslı Tıbbi Atık Aracı ve bu konuda eğitim almış olan personelle toplanıp, İstanbul Eyüp ilçesi Odayeri mevkiinde bulunan Bertaraf Tesisine nakledilmektedir. 4- Pazar Yerlerinin Temizlenmesi: İlçemizde haftada 13 semt pazarı kurulmaktadır. Pazar yerleri, pazarcı esnafının tezgâhını topladığı saatte çalışmaya başlanarak, önce atıkların toplanması, arkasından süpürülüp yıkanması suretiyle temizlenmektedir. 5- Cadde ve Sokakların Vakumlu Süpürge Makineleriyle Süpürülmesi: Cadde ve sokaklarımız ile okul, ibadethane ve resmi kurum binaları çevreleri ile meydanlar vakumlu süpürge araçları ile süpürülerek temizlenmektedir. 6- Ambalaj Atıklarının Ayrı Toplanması: Müdürlüğümüz, Ambalaj Atıklarının Kontrolü Yönetmeliği gereği bölgemizde faaliyet gösteren Çevre ve Orman Bakanlığı ndan Lisansı olan bir firma ve İSTAÇ A.Ş. ile yaptığı protokol doğrultusunda ambalaj atıklarını ayrı olarak toplamaktadır. Ambalaj atıklarının ayrı toplanmasıyla hem ekonomiye katkı sağlanmakta, hem, ormanlarımız korunmakta, hem de belediyemizin iş yükü azaltılmaktadır. Ambalaj atıklarının evsel katı atıklarla karışık biçimde toplanması durumunda, evsel katı atık tonajı artırarak belediyemize ek maliyet getirmektedir. 7- Bitkisel Atık Yağlar: 2005 yılında yürürlüğe giren Bitkisel Atık Yağların Kontrolü Yönetmeliği ne göre, bitkisel atık yağların, çevreye zarar verecek biçimde doğrudan ya da dolaylı olarak, alıcı ortama verilmesinin önlenmesi gerekmektedir. Bitkisel atık yağların bir litresinin suya karışması bin ton suyun kirlenmesine sebep olmaktadır. Bilinçsizce lavabo giderlerine dökülen atık bitkisel yağlar, su ortamını olumsuz yönde etkilemektedir. Bu bağlamda bitkisel atık yağların ayrı toplanması hususunda çeşitli kampanyalar ve faaliyetler yürütülmektedir. 8- Atık Pillerin Toplanması: Atık Piller ile ilgili olarak 2004 yılında yürürlüğe giren Atık Pil ve Akümülatörlerin Kontrolü Yönetmeliği ne göre, atık pillerin çöplerden ayrı olarak toplanması gerekmektedir. 10

11 Taşınabilir Pil Üreticileri ve İthalatçıları Derneği (TAP), İstanbul Büyükşehir Belediyesi ve Belediyemizin imzalamış olduğu protokol gereği; okullara, muhtarlıklara, kamu kuruluşlarına ve belediyemize ait hizmet binalarına, atık pil kumbarası verilmiş olup, pillerin ayrı toplanmasını sağlanmaktadır. 9- El Süpürgesiyle Cadde Ve Sokakların Süpürülmesi: Cadde ve sokaklarımız, kirlenmenin ve yaya dolaşımının yoğun olduğu yerler öncelikli olmak üzere, periyodik olarak süpürülerek temizlenmektedir. 10- Eğitim ve AR-GE Faaliyetlerimiz: Halkın çevre ve geri kazanım bilincini geliştirmek amacıyla okullarda İSTAÇ A.Ş. ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yle koordineli olarak eğitimler vermektedir. 11-Çöp Ev Olarak Tabir Edilen Evlerin Boşaltılarak Temizlenmesi. Yetki ve sorumluluk alanımız içerisinde tespit edilen çöp evler, Zabıta Müdürlüğümüz ve Sağlık İşleri Müdürlüğümüzle koordineli olarak temizlenmektedir. C.6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi: II- AMAÇ ve HEDEFLER Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18. maddesi (b) bendi Amaç ve Hedefler başlığı altında yer alan Bu bölümde birimin stratejik amaç ve hedeflerine, faaliyet yılı önceliklerine ve izlenen temel ilke ve politikalarına yer verilir. hükmü gereğince doldurulacaktır. Bu bölümde Çekmeköy Belediyesi 2011 Yılı Performans Programında yer alan birimin ilgili olduğu Stratejik Amaçlar, Stratejik Hedefler ve Performans Hedeflerine yer verilecektir. II- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18. maddesi (c) bendi Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler başlığı altında yer alan Bu bölümde, mali bilgiler ile performans bilgilerine detaylı olarak yer verilir. hükmü gereğince doldurulacaktır. A- Mali Bilgiler: Bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin bilgilere bu başlık altında yer verilecektir. Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesinin (c) bendi gereğince Mali Bilgiler başlığı altında, Kullanılan kaynaklara, Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere, Temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir. Ayrıca, iç ve dış mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu başlık altında yer verilir. 11

12 A.1.Bütçe Uygulama Sonuçları: Tablo 6: Bütçe Uygulama Sonuçları BÜTÇE VE GİDER DURUMU Bütçe Faaliyet Müdürlük Bütçesi , , ,281,00 Bütçe Gerçekleşme Durumu Bütçe Gerçekleştirme Oranımız() , , , Kaynak: Mali Hizmetler Müdürlüğü,2011 I Tablo 7: Gider Bütçesi -Ekonomik Sınıflandırmanın 1. Düzeyi GİDER BÜTÇESİ Bütçe Faaliyet Açıklaması 01 Personel Giderleri Sosyal Güvenlik 02 Kurumlarına Devlet Primi Giderleri Mal ve Hizmet 03 Alım Giderleri 05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri 07 Sermaye Transferleri 08 Borç verme 09 Yedek Ödenekler Bütçe Ödeneğ i Harcam a Har. Md. Bütçesine Oranı () , ,32 59 Bütçe Ödeneğ i ,00 Harcam a Har. Md. Bütçesi ne Oranı( ) Bütçe Ödeneğ i Harcam a Har. Md. Bütçesi ne Oranı( ) , , , , , , , , , , , , , , , 13 3,00 0,00 0 3,00 0,00 0 TOPLAM , , , , , ,40 Kaynak: Mali Hizmetler Müdürlüğü,

13 A.2.Mali Denetim Sonuçları: Bu bölümde iç ve dış mali denetim raporlarında yapılan tespit ve değerlendirmelerle bunlara karşı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere yer verecektir. UYARI 9: Birimler, önceki yıllarda ve varsa 2011 yılındaki birimlerine ilişkin denetim bilgilerine yer verecekler. A.3. Diğer Hususlar: Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak biriminizin mali durumu hakkındaki gerekli görülen diğer konulara yer verilecektir. B- Performans Bilgileri Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 (c) maddesi gereğince Performans bilgileri başlığı altında, Birimin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, Performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, Diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir. B.1. Faaliyet ve Proje Bilgileri: Bu bölümde 2011 yılında gerçekleştirilen faaliyet ve projelere yer verilecektir. Sayısal veriler ve resim vb. dokümanlara da yer verilecektir. Faaliyet raporuna konulacak resimler ayrıca JPEG vb. resim formatında da ekte verilmelidir. Faaliyetlerin süreç bazlı olarak açıklanması gerekmektedir. Süreçlere ilişkin faaliyetler açıklanırken kesinlikle istatistikî verilere yer verilmelidir.(ruhsat Sayısı, Dökülen Asfalt Miktarı, Asfalt Yapılan Cadde-Sokak Sayısı, Şikâyet Sayısı vb.) Bu maddenin içeriği aşağıdaki şekilde düzenlenebilir: B.1.1. Faaliyetler: 13

14 ARALIK KASIM EKİM EYLÜL AĞUSTOS TEMMUZ HAZİRAN MAYIS NİSAN MART ŞUBAT OCAK Faaliyetler: Tablo 9: Toplanan Atık Miktarı Tablosu AYLIK ATIK ENVANTERİ AY TOP. ÇÖP(t) TOP. MOLOZ MİK. (t) TOP. AMBALAJ ATIĞI (t) TIBBİ ATIK MİKTARI (t) TOP. ÇÖP(t) TOP. MOLOZ MİK. (t) TOP. AMBALAJ ATIĞI (t) TIBBİ ATIK MİKTARI (t) TOP. ÇÖP(t) TOP. MOLOZ MİK. (t) TOP. AMBALAJ ATIĞI (t) TIBBİ ATIK MİKTARI (t) 1640,00 61, ,62 336,35 246, ,42 374,25 218,34 3, ,88 50, ,22 317,70 175,58 1, ,72 294,85 205,38 4, ,00 63, ,98 410,80 205,76 2, ,26 308,50 225,56 4, , ,32 217,90 170,98 2, ,38 435,50 227,18 3, ,60 135, ,70 101,10 163,92 3, ,10 441,90 192,48 4, ,16 114, ,94 187,50 194,24 3, ,26 508,55 232,68 3, ,22 224, ,20 142,60 153,20 3, ,38 423,25 256,76 3, ,12 224, ,64 157,80 174,26 4, ,56 554,25 234,92 3, ,37 çöpmoloz çöpmoloz çöpmoloz çöpmoloz çöpmoloz çöpmoloz çöpmoloz çöpmoloz çöpmoloz 271, ,96 266,70 156,92 2, ,28 518,90 233,30 3, ,84 265,75 203, ,74 314,85 209,26 3, ,70 405,05 226,60 3, ,20 208,95 140, ,58 364,20 189,38 3, ,78 848,95 273,32 3, ,00-257, ,04 419,85 237,02 3, ,12 477,25 255,86 3,30 TOPLAM ,6 474, , , , ,34 34, , ,38 44,25 14

15 1- EVSEL ATIKLARIN TOPLANMASI : a) Evsel Katı Atık (Çöp) Toplama Hizmetleri : 2011 yılında, 63082,96 ton evsel atık (çöp), Büyükşehir Belediyesinin Aktarma İstasyonu na nakledilmiştir. Şekil.: Evsel Katı Atık (Çöp) Miktarının Aylık Dağılım Grafiği Şekil.: Evsel Katı Atık Toplama işlemi b- İnşaat ve Yıkıntı Atıkları ile Atık Ev Eşyalarının Ayrı Toplanması Faaliyeti : 2011 yılında 5591,2 ton inşaat ve yıkıntı atığı ile atık ev eşyası toplanarak düzenli depolama sahasına aktarılmıştır. Şekil.: İnşaat ve Yıkıntı Atıkları ile Atık Ev Eşyalarının (Moloz) Miktarının Aylık Dağılım Grafiği Şekil 4: Ev eşyaları toplama 15

16 2-Geri Dönüşebilen Atıkların Ayrı Toplanması Faaliyeti: a-ambalaj Atıklarının Ayrı Toplanması: Ambalaj atıkları; sitelerden, işyerlerinden, fabrikalardan, resmi kurumlardan ve okullardan, iki gündüz bir gece aracı ile altı personel tarafından toplanarak; Belediyemiz, İSTAÇ A.Ş. ve Özkartallar İnş. San. ve Tic. Ltd.Şti. ile imzalanan protokol kapsamında, firmanın ayırma tesisine nakledilip geri kazanılmaktadır. Bu kapsamda, 01 Ocak Aralık 2011 arasında 1972,064 ton karışık ambalaj ve 763,72 ton cam olmak üzere toplam 2782,38 ton ambalaj atığı geri dönüştürülmek üzere ayrı olarak toplanmıştır. Şekil.: Ambalaj Atığı Miktarının Aylık Dağılım Grafiği c-atık Pillerin Toplanması: Atık pillerin ayrı olarak toplanması için, 2011 yılı Ocak-Mayıs ayları arasında İstanbul genelinde düzenlenmiş olan atık pil toplama kampanyası sonucu, İlçemizden 659 kilogram atık pil toplanıp TAP (Taşınabilir pil üreticileri ve ithalatçıları derneği) tarafından bertaraf edilmesi sağlanmıştır. Bunun dışında çeşitli noktalara dağıtmış olduğumuz pil kutu ve bidonları vasıtasıyla 400 kilo atık pilin doğru biçimde bertaraf edilmesine katkıda bulunulmuştur. d-bitkisel Atık Yağlar: Doğa Koleji iş birliği ile İlçemizdeki bazı sitelere kapı kapı dolaşılarak bitkisel atık yağların zararları hakkında bilgilendirme yapılmış ve bitkisel atık yağ bidonları teslim edilmiştir. Bunun yanı sıra 2011 yılı içerisinde, bitkisel atık yağ çıkaran 187 işletme ile bitkisel atık yağ bertaraf sözleşmesi yapılması sağlanmıştır yılında İlçemizden toplanan bitkisel atık yağ miktarı litredir. 3-Pazar Yerleri Temizleme Hizmeti: 13 adet pazar yeri esnafın tezgahını topladığı saatte çalışmaya başlanarak; atıkların toplanması, süpürülmesi ve yıkanması suretiyle temizlenmektedir. 4-Cadde ve Sokakların Temizlenmesi Hizmeti: 16

17 Çekmeköy genelinde cadde ve sokaklarda, çöpler düzenli şekilde gece-gündüz vardiyalı olarak, günde bir kez alınmıştır. Orman içinde kalan alanlar ve stabilize kısımlar hariç periyodik olarak tüm caddelerimiz ve bağlantılı yoğun kullanılan sokaklar süpürge makineleri ile temizlenmiştir. Kirlenme durumuna göre veya belediyemizce etkinlik düzenlenen cadde ve sokaklar tazyikli su ile yıkanmak suretiyle temizlenmiştir. Elle süpürgecilerimiz günlük ortalama olarak cadde ve bağlantılı yoğun yerleşim alanlarındaki sokakları her gün diğer yerleri yoğunluğuna göre belirli aralıklarla temizlemiştir. 5- Tıbbi Atıkların Toplanması ve Nakli: 2011 yılında, Çekmeköy Belediyesi sınırları dâhilinde, 55 adet tıbbi atık sözleşmesi imzalanarak, 44,25 ton tıbbi atığın ayrı olarak toplanması sağlanmıştır. Bu atıklar, İstanbul Büyükşehir Belediyesi İSTAÇ A.Ş. ye ait Kemerburgaz Odayeri mevkiinde bulunan Tıbbi Atık Bertaraf Tesisi ne nakledilmiştir. 6-Eğitim Faaliyetleri : 2011 yılında dokuz (9) okuldan toplam 4341 öğrenciye Çevre ve Geri Dönüşüm ile ilgili eğitim ve çeşitli broşürler yoluyla çevre konusunda bilinçlendirme çalışması yapılmıştır. İlçe sınırlarımız dahilinde Atık bitkisel yağlar,atık pil ve ambalaj atıklarını kaynağında ayrıştırarak toplama ile ilgili olarak iki (2) adet kampanya düzenlenmiştir. Ayrıca çevreye duyarlılık yürüyüşleri gerçekleştirilmiştir. 17

18 B.2. Performans Sonuçları Tablosu Tablo 8: Performans Sonuçları Tablosu KOD Tip Açıklama Birim Planlanan Toplam Gerçekleşen Oran 01 S.A Kurumsal Gelişimin Sağlanması S.A Kurum İçi İletişim Geliştirilmesi P.H Belediyemizde yatayda ve dikeyde iletişimin geliştirilebilmesi için periyodik toplantılar yapılacaktır P.G Müdürlerin Kendi Personeli İle Toplantı Sayısı Adet S.A Toplumsal Gelişimin Sürdürülmesi , S.A Çevrenin Korunması , P.H Temiz ve yaşanabilir bir çevre için bilinçlendirme ve denetim faaliyetleri gerçekleştirilecektir P.G Çevre Ve Geri Dönüşüm Konulu Eğitim Yapılan Okul Sayısı Adet P.G Yapılan Çevreye Duyarlılık Yürüyüşü Sayısı Adet P.G Şikayet Sayısı/Denetim Oranı Yüzde F Çevre Denetim ve Eğitim Bilinçlendirme Faaliyetlerinin Sürdürülmesi TL , S.A Kent Temizliğinin Sağlanması , P.H İlçe temizliği için evsel atık toplama, süpürme, yıkama çalışmaları ile moloz ve tıbbi atık toplanması yapılacaktır P.G Haftalık Çöp Toplanan Gün Sayısı Adet P.G Toplanan Evsel Atık Miktarı Ton , P.G Ana Caddelerin Haftalık Ortalama Süpürülme Periyodu Adet P.G Diğer Cadde ve Sokakların Haftalık Ortalama Süpürülme Periyodu Adet P.G Moloz Atıkları Toplama Talebi Karşılama Oranı Yüzde P.G Tıbbi Atığı Toplanan İşletme Oranı Yüzde P.G İbadethanelerin Temizlenme Sıklığı Adet/Yıl 2 1, P.G Atık Pil Toplama Noktası Sayısı Adet P.G Pazaryeri yıkama sıklığı Adet/Yer P.G Ambalaj Atığı (Siteler ve İşletmeler) Toplama Oranı Yüzde , P.G Bitkisel Atık Yağ Toplama Oranı Yüzde , F Atık Toplama Faaliyetlerinin Sürdürülmesi TL ,00 0 Kaynak: Mali Hizmetler Müdürlüğü,

19 B.3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans programında yer alan performans ve gösterge hedeflerinin gerçekleşme durumunu, sapmaları, nedenlerini, geçmiş yıllar değerleri ile varsa benzer idare performans sonuçlarına ilişkin bilgilere yer verilecektir. Bu bölümde Performans Sonuç Tablosu nda yer alan her bir performans hedefinin gerçekleşme durumu değerlendirilmeli ve hedefin altında ve üstünde gerçekleşen sonuçların gerekçeleri ortaya konulmalıdır. B.4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Tablo 9: Performans Gösterge Verilerinin Değerlendirilmesi PERFORMANS VERİLERİNİN KAYNAKLARI Performans Performans Hedefi No Göstergesi Veri Kaynağı Müdürlerin Kendi Personeli İle Toplantı Tutanaklar Sayısı Çevre ve Geri Dönüşüm Konulu Eğitim Yapılan Tutanaklar Okul Sayısı Yapılan Çevreye Duyarlılık Yürüyüşü Fotoğraflar Sayısı Şikayet Sayısı / Denetim Oranı Saysis Programı Haftalık Çöp Toplanan Gün Sayısı İSTAÇ Pusulası Toplanan Evsel Atık Miktarı İ.B.B Resmi Sitesi Ana Caddelerin Haftalık Ortalama Süpürülme Hakediş Raporu Periyodu Diğer Cadde ve Sokakların Haftalık Ortalama Süpürülme Hakediş Raporu Periyodu Moloz Atıkları Toplama Talebi Karşılama Oranı Hakediş Raporu Tıbbi Atığı Toplanan İşletme Oranı Tıbbi Atık Alındı Makbuzu İbadethanelerin Temizlenme Sıklığı İhale Dosyası Atık Pil Toplama Noktası Sayısı Tutanaklar 19

20 Pazaryeri Yıkama Sıklığı Hakediş Raporu Ambalaj Atığı (Siteler ve İşletmeler) Toplama Tutanak ve Saysis Programı (İstekler) Oranı Bitkisel Atık Yağ Toplama Oranı Sözleşme ve Raporlar B.5. Diğer Hususlar: Bu bölümde Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler bölümünde yer verilmesi gerekli görülen diğer hususlara yer verilecektir. III- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ: Kamu İdarelerinde Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18. maddesi ç) Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitenin Değerlendirilmesi: başlığı altında yer alan Bu bölümde, orta ve uzun vadeli hedeflere ulaşılabilmesi sürecinde teşkilat yapısı, organizasyon yeteneği, teknolojik kapasite gibi unsurlar açısından içsel bir durum değerlendirmesi yapılarak idarenin üstün ve zayıf yanlarına yer verilir. hükmü uyarınca doldurulacaktır. Bu bölümde birimin kabiliyet ve kapasitesi aşağıdaki başlıklar altında değerlendirilecektir. (Teşkilat yapısı, organizasyon yeteneği, teknolojik kapasite vb. hususlar.) A- Üstünlükler 1. Yönetici personel eğitim seviyesi üstünlüğü 2. İş gücü devir hızımız düşük olduğu için, tecrübeli ve oturmuş bir ekip B- Zayıflıklar 1.Bölgenin genişliği 2.Dağınık yerleşim 3.Halkın, şehirleşme kültürüne uyum direnci 4.Atık ayrıştırma bilincinin oturmaması 5.Geçici atık depolama alanımızın olmaması 6.Katı atık transfer istasyonuna olan uzaklık 7.Müdürlüğümüze ait bir araç makine park alanımızın olmaması 8. İlçe sınırlarımız içerisinde atık ayrıştırma tesisinin bulunmaması. C- Değerlendirme Güçlü yönlerin ve fırsatların ne şekilde değerlendirilebileceği, zayıf yönlerin ve tehditlerin ne şekilde telafi edilebileceğine bu bölümde yer verilir. 20

21 2011 YILI EVRAK TABLOSU GELEN EVRAK 441 GİDEN EVRAK 318 IV- ÖNERİ VE TEDBİRLER: Kamu İdarelerinde Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18. maddesi (d) bendi Öneri ve Tedbirler başlığı altında yer alan Faaliyet yılı sonuçları ile genel ekonomik koşullar, bütçe imkânları ve beklentiler göz önüne alınarak, idarenin gelecek yıllarda faaliyetlerinde yapmayı planladığı değişiklik önerilerine, hedeflerinde meydana gelecek değişiklikler ile karşılaşabileceği risklere ve bunlara yönelik alınması gereken tedbirlere yer verilir. hükmü gereğince doldurulacaktır. Bu bölümde faaliyet yılı sonuçlarından, genel ekonomik koşullar ve beklentilerden hareketle, idarenin yapmayı planladığı değişiklik önerilerine, karşılaşabileceği risklere ve bunlara karşı alınması gereken tedbirlere ilişkin değerlendirmelere yer verilir. 21

22 22

23 DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORUNA AYRICA EKLENECEK BİLGİLER A-Birime İlişkin Bilgiler A.1. Fiziksel Yapı: Bu başlık altında, birimin kullanımında olan hizmet binası, lojman, taşıt aracı, iş makineleri ve benzeri varlıklara ilişkin faaliyet dönemi bilgilerine ve fiziki kaynakların elde edilmesi ve kullanımı hususunda izlenen politikalara yer verilecektir. Ayrıca birimin sahip olduğu fiziki kaynaklardan atıl olanlar ile gelecek dönelmede temin edilmesi düşünülen fiziki kaynaklara ilişkin bilgilere bu başlık altında yer verilecektir. Fiziki kaynaklara ilişkin bilgiler tablolaştırılarak rapora eklenecektir. A.1.1. Hizmet Araçları: Müdürlüğümüz hizmetlerini Destek Hizmetleri Müdürlüğümüz tarafından tahsis edilen. araçla sürdürmektedir. Aracın Cinsi Tablo1: Hizmet Araçları HİZMET ARAÇLARI TABLOSU Mülkiyet Durumu Resmi Kiralık Toplam 23

24 2011 Kaynak :. Müdürlüğü, A.1.2. Hizmet Birimleri: Müdürlüğümüzde hizmetlerin ifa edildiği mekânlar ve hizmet birimleri aşağıda sunulmuştur. Tablo2: Hizmet Birimleri Hizmet Birimleri Kullanım Amacı Müdür Odası Memur Odası Teknik Oda Alanı ( m² ) Sayı Alanı ( m² ) Sayı Alanı ( m² ) Sayı Toplam Kaynak :.. Müdürlüğü, 2011 A.1.3. Ulaşım Araçları ve İş Makineleri: Bu bölümde ayrıca Makine İkmal Müdürlüğü Belediyemizin geneline ilişkin fiziksel yapıya ilişkin bilgilere yer verecektir. Ulaşım aracı olarak Çekmeköy Belediyesi ne ait.bulunmaktadır. A Çekmeköy Belediyesi ne Ait Araçlar ve İş Makineleri Tablo 10: Çekmeköy Belediyesi ne Ait Araçlar ve İş Makineleri Ulaşım Araçları İş Makineleri Binek Otomobil Minibüs/Otobüs Ambülâns Mobilet/Motosiklet Loder Greyder Çöp Kamyonu Kamyon / Kamyonet Traktör

25 Diğer iş Makineleri TOPLAM Kaynak:.. Müdürlüğü, 2011 A Çekmeköy Belediyesine Ait Araçların Yaş Durumu Tablo 11: Çekmeköy Belediyesine Ait Araçların Yaş Durumu Yaş Grubu Sayı Yaş Arası 6-10 Yaş Arası Yaş Arası 16 Yaş ve Üstü Toplam Kaynak:.. Müdürlüğü, 2011 A Çekmeköy Belediyesine Ait Araçların Sigortalılık Durumu Tablo 12: Çekmeköy Belediyesine Ait Araçların Sigortalılık Durumu Sigorta Türü Trafik Muayenesi Koltuk Sigortası Trafik Sigortası Olması Gereken Ola n Sigortalılı k Olması Gereken Ola n Sigortalılı k Olması Gereken Ola n Sigortalılı k. 25

26 Toplam Kaynak:.. Müdürlüğü, 2011 Türü Cep telefonu Telsiz telefon Telefon hat kapasitesi Faks Fotokopi makinesi Fotoğraf makinesi A.2 Teknolojik Kaynaklar A.2.1 Teknolojik Altyapı: Tablo 13: Teknolojik Altyapı TEKNOLOJİK ALTYAPI Sayısı Özellikleri Yeri Sayısı Özellikleri Yeri Sayısı Özellikleri Yeri Kaynak :.. Müdürlüğü, 2011 PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORUNA AYRICA EKLENECEK BİLGİLER A-Birime İlişkin Bilgiler A.1.Fiziksel Yapı A.1.1. Hizmet Binaları ve Sosyal Tesisler: Tablo 14: Çekmeköy Belediyesi ne Ait Hizmet Binaları Ve Tesisler Hizmet Binaları Genel Hizmet Binası Zabıta Md. Hizmet

27 Sosyal-Kültürel Tesisler TOPLAM A.1.2. Emlaklar: Binası Fen İşleri Kompleksi Spor Tesisi Sosyal Tesis Kültürel Tesis Kaynak:. Müdürlüğü,201 Çekmeköy Belediyesine ait x adet bina, x adet arsa bulunmaktadır. Çekmeköy Belediyesine ait emlaklere ait bilgiler Ek te sunulan Çekmeköy Belediyesi Taşınmaz Listesi nde verilmiştir. Tablo 15: Çekmeköy Belediyesi Taşınmazları Satır Etiketleri Arazi Arsa Hizmet Binası Sosyal-Kültürel Tesis Sayı Sayı Sayı Toplam Kaynak: Müdürlüğü,2011 BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORUNA EKLENECEK BİLGİLER A- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar: Bu başlık altında birimin bilişim sistemi, bilişim sisteminin faaliyetlere katkısı, karşılaşılan sorunlar, rapor döneminde sistemde yapılan değişiklikler ile e-devlet uygulamalarına yer verilecektir. Ayrıca birimin bilişim sisteminin diğer birimlerin bilişim sistemleri ile uyumuna ve bilgi paylaşımına ilişkin bilgilere yer verilecektir. A.1 Teknolojik Alt Yapı Tablo 16: Teknolojik Altyapı 27

28 Türü Bilgisayar İnternet Yazıcı Cep telefonu Fotokopi makinesi Fotoğraf makinesi Video kamera Projeksiyon makinesi Sunucu /server. TEKNOLOJİK ALTYAPI Sayısı Yeri Özellikleri 2010 Sayısı Yeri Özellikleri Sayısı Yeri 2010 Özellikleri Kaynak :.. Müdürlüğü, 2011 A.2. Yazılım: Tablo 17: Çekmeköy Belediyesi Yazılım Durumu ÇEKMEKÖY BELEDİYESİNDE KULLANILAN YAZILIMLAR VE İLGİLİ SÜREÇLER MD. AD I MOD ÜL SÜR EÇ ADI YAZI LIM ADI KULL ANIM DURU MU MOD ÜL SÜR EÇ ADI YAZIL IM ADI KULL ANIM DURU MU MOD ÜL SÜR EÇ ADI YAZI LIM ADI KULLANI M DURUMU Kaynak: Bilgi İşlem Müdürlüğü A.3. Ağ ve Sistem Network ağ altyapısı: Domain sistemi: Sistemin virüs vb. saldırılara karşı güvenliği: Serverler: A.4. Web Sitesi 28

29 İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORUNA EKLENECEK BİLGİLER A. İnsan Kaynakları: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ayrıca tüm belediyemizin insan kaynakları yapısını hazırlayan bir rapora yereceklerdir. Bu raporu hazırlarken aşağıdaki tablolar doğrultusunda çalışma yapacaktır. A.1 Belediyedeki Mevcut Kadro Durumu Statü Tablo 18: Belediyedeki Mevcut Kadro Durumu Sayısı Yüzde () Sayısı Yüzde () Sayısı Yüzde () 29

30 Memur Kadrolu İşçi Geçici İşçi Mevsimlik Sözleşmeli Toplam Kaynak: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü A.2. Mevcut Kadro-Norm Kadro Değerlendirmesi Personel Sayısı Memur Sayısı İşçi Sayısı Mevcut Norm Kadro Tablo 19: Mevcut Kadro-Norm Kadro Değerlendirmesi Mevcut Durum/Norm Mevcut Norm Mevcut Durum/Norm Mevcut Norm Kadro Kadro Kadro Kadro Mevcut Durum/Norm Kadro Toplam Kaynak: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü A.3. Memur Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Sınıflar GIH (Genel İdare Hizmetleri) Mevcut Tablo 20: Memur Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Nor m Kadr o Mevcut Durum /Norm Kadro Mevcut Norm Kadr o Mevcut Durum /Norm Kadro Mevcut Norm Kadr o Mevcut Durum /Norm Kadro 30

31 THS (Teknik Hizmet Sınıfı) AVH (Avukat Hizmetleri Sınıfı) SHS (Sağlık Hizmetleri Sınıfı) YHS(Yardımcı Hizmetleri Sınıfı) Toplam Kaynak: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü A.4. Personelin Eğitim Durumu Dağılımı Tablo 21: Personelin Eğitim Durumu Dağılımı Eğitim Durumu Okuryazar Memur Sayı Say ı İşçi Sözleşm eli Sa yı Memur Sa yı İşçi Say ı Sözleşm eli Sayı Memur Sa yı İşçi Sa yı Sözleşm eli Sa yı İlkokul Ortaokul Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans Toplam Kaynak: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü A.5. Personelin Cinsiyet Dağılımı 31

32 Tablo 22: Personelin Cinsiyet Dağılımı Cinsiyet Memur Sayı Say ı İşçi Sözleşm eli Sa yı Memur Sa yı İşçi Say ı Sözleşm eli Sa yı Memur Sa yı İşçi Sa yı Sözleşm eli Sa yı Kadın Erkek Toplam Kaynak: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü A.6. Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 2009 Tablo 23: Yaş Durumuna Göre Personel Yaş grubu Topla m Person el Mem ur sayısı İşçi sayı sı Topla m Person el Mem ur sayısı İşçi sayı sı Topla m Person el Mem ur sayısı İşçi sayı sı ve üstü Topla m Yaş Ortala ması Kaynak: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 32

33 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. 1 Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 2 (Yer-Tarih) Harcama Yetkilisi İmza Adı-Soyadı Unvanı Yil içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler ibaresi eklenir. 1 Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 2 33