Her canlı ölümü tadacaktır... (Ayet)

Transkript

1 Her canlı ölümü tadacaktır... (Ayet) DİTİB - SOSYAL DAYANIŞMA MERKEZİ CENAZE NAKLİ YARDIMLAŞMA FONU Subbelrather Str. 17, Köln Tel.: Faks:

2 Başınız Sağolsun Her canlı ölümü tadacaktır. ve Sonunda hepiniz bize döndürüleceksiniz. ayetinde ifade edilen ilahi ferman gereği sizin yakınınız da aramızdan ayrılmıştır. DİTİB Cenaze Fonu olarak acınızı paylaşıyor, tüm aile fertlerinize başsağlığı ve sabır diliyoruz. Vefat eden yakınınızın son yolculuğuna en iyi şekilde uğurlanmasını sağlamak amacıyla elinizde bulunan bu rehber hazırlanmıştır. Cenaze sahiplerinin bilmelerinde fayda gördüğümüz hususlar sistematik bir şekilde açıklanmıştır. Söz konusu bu bilgi ve açıklamalar, vereceğimiz hizmetin verimliliğini artıracağı gibi yapılması gereken işlerin daha sağlıklı ve süratli yürümesine de katkı sağlayacaktır. Cenab-ı Allah tan bütün ölmüşlerimizin taksiratını affetmesini ve onları cennetine yerleştirmesini diliyoruz. Başınız sağolsun DİTİB-Sosyal Dayanışma Merkezi Cenaze Nakli Yardımlaşma Fonu Akıllı kimse kendisini hesaba çeken ve Ölümden sonrası için hazırlanandır. Hadis-i Şerif Ölüm güzel şey budur perde arkasından haber, Hic güzel olmasaydı ölür müydü Peygamber. Necip Fazıl Kısakürek 2

3 Vefat eden üyemizin Alman resmi makamları ile Türkiye Cumhuriyeti Başkonsolosluğundaki işlemlerinin yürütülüp tamamlanması, yıkanması, kefenlenmesi, tabutlanması ve defnedileceği yere nakledilebilmesi için aşağıdaki belgelerin görevli personele verilmesi gerekmektedir. Derneğimiz, bu hizmetlerin yerine getirilmesi için DİTİB- ZSU GmbH Cenaze Firması nı görevlendirmiştir. Firma Görevlisine Teslim Edilmesi Gereken Belgeler: Vefat edenin pasaportu, Vefat edenin nüfus cüzdanı, Vefat eden evli ise uluslararası evlenme cüzdanı (Evlenme cüzdanı uluslararası değil ise Almanca tercümesi) -Evlenme cüzdanı yok ise işlemler yine yapılır. Ancak Türkiye de bağlı bulunduğu nüfus müdürlüğünden evlenme kayıt örneği (Formül B) getirilerek dosya tamamlanmalıdır. Vefat evde gerçekleşmiş ise ev doktoru veya nöbetçi doktor tarafından düzenlenen ölüm raporu. Vefat edenin varsa 18 yaşından küçük çocuklarının nüfus cüzdanı ile uluslararası doğum kayıt örneği (Geburtsurkunde). Görevlendirilen firma görevlisi, ölüm tesbit raporu ve yukarıdaki belgelerle birlikte cenazeyi teslim alır. Aşağıdaki hizmetleri yerine getirir. 3

4 DİTİB - SOSYAL DAYANIŞMA MERKEZİ Firma Görevlisinin Yapacağı İş ve İşlemler: a) b) c) d) e) Alman ve Türk makamlarındaki işleri tamamlar, Istenmesi halinde cenaze islami usullere göre vefatın vuku bulduğu mahalde yıkanır, kefenlenir ve cenaze namazı kılınır, Uluslararası standartlara uygun tabuta konur, En kısa sürede uçakla, Adana, Ankara, Antalya, Diyarbakır, Elazığ, Erzincan, Erzurum, Gaziantep, Malatya, İstanbul, İzmir, Kars, Kayseri, Konya, Samsun ve Trabzon havalimanlarından, defnedileceği yere en yakın olanına gönderilir. Cenazenin naklinde yardımcı olması için yakın akrabalardan bir refakatçının gidiş ve dönüş bileti temin edilir. Firma Görevlisinin Alman Makamlarında Yapacağı İşlemler Görevlendirilen firma görevlisi Ölüm tesbit raporu (Todesbescheinigung) ile birlikte cenazeyi teslim alacaktır. Ev, hastane veya değişik yerlerdeki ölümlerde ölüm tesbitini yapan doktorun, ölüm sebebiyle alakalı şüphelenmesi durumunda veya trafik kazası, intihar, cinayet vb. adli olaylar neticesinden kaynaklanan ölümlerde savcılık tarafından cenazeye el konulur. Bu durumda Adli Tıp yoluyla inceleme ve otopsi yapılması gerekebilir. İnceleme bitinceye kadar görevli nakil firması cenazeyi teslim alamaz ve işlemlere başlayamaz. İncelenmesi tamamlanan cenaze için Serbestlik Belgesi (Freigabebescheinigung) verildikten sonra, görevlendirilen firma cenazeyi teslim alarak işlemlere başlar. Ayrıca Almanya nın bazı eyaletlerinde yurtdışına çıkarılacak cenazelerin ikinci kez doktor kontrolünden geçirilmesi gerekmektedir. Görevlendirilen firma yetkilisi, Almanya da defnedilecek cenazeler için Defin İzni (Bestattungserlaubnis), Türkiye ye nakledilerek orada defnedilecek cenazeler için de cenazenin taşınmasında sakınca olmadığına dair Ölü Nakil Belgesi (Leichenpass) alır. 4

5 Cenazenin Techiz ve Tekfin İşlemleri (Cenazenin hazırlanması, yıkanması, kefenlenmesi ve tabutlanması): Cenazenin Alman makamlarındaki işlemlerinin görevli firma tarafından tamamlanmasından sonra; ailenin isteği durumunda cenaze en yakın gasilhanede İslami usul ve kaidelere göre yıkanarak kefenlenir. Kefenlendikten sonra nakil için kullanılan uluslararası standartlara uygun tabuta konularak cenaze yakınlarının arzusu halinde en yakın camide namazı kılınır. Cenazenin techiz ve tekfini sadece görevliye bırakılmamalı, mutlaka yakınları tarafindan cenazeyi yıkayan görevli kişiye yardımcı olunmalıdır. Düşük neticesinde ölü doğan çocuk, bir bez parçasına sarılarak defnedilir, yıkanması gerekmez. Firma Görevlisinin Türkiye Cumhuriyeti Başkonsolosluklarında Yapacağı İşlemler Vefat eden Türk vatandaşının cenazesi Almanya da defnedilecek ise, 1587 sayılı Nüfus Kanununun 41.maddesi uyarınca, ölümünün otuz gün içerisinde kayıtlı bulunduğu nüfus müdürlüğüne bildirilmesi gerekmektedir. Aynı kanunun 169. maddesi uyarınca, yurt dışında vefat edenler, görevlendirilen cenaze firmaları tarafindan Başkonsolosluklara bildirilmektedir. Yurt dışında vefat edenlerin ölüm bildirimleri, Türkiye deki bağlı bulundukları nüfus müdürlüklerine başkonsolosluklarca yapılmaktadır. Almanya daki vefatlarla ilgili yerel makamlar tarafindan düzenlenen belgelerin Türkçe tercümelerinin başkonsolosluklarca onaylanması gerekir. 5

6 DİTİB - SOSYAL DAYANIŞMA MERKEZİ Cenazenin Türkiye ye Nakledilmesi İşlemleri tamamlanan cenazenin defin edileceği yere en yakın havalimanına uçuş programı hazırlanır. Cenaze, uçus programından üç saat önce havalimanındaki kargo şirketine teslim edilmek zorundadır. Cenaze havalimanının kargo bölümüne götürülerek tartılır, AWB-Nr; olarak adlandırılan kargo numarası kaydı yapılır ve yük olarak uçağa yüklenir. Gümrük işlemleri yaptırılıp, alıcı ismi belirtilerek ilgili uçak şirketine belgeler teslim edilir. Uçakla Türkiye ye nakledilen cenazelerin Türkiye de indiği havalimanından, defnedileceği yere kadar olan nakilleri Türkiye Diyanet Vakfı nın cenaze taşıma araçları ile gerçekleştirilmektedir. Cenaze yakınları uçaktan indikten sonra, havalimanlarındaki kargo bölümüne geçer, orada Türkiye Diyanet Vakfı nın görevlendirdiği personel (araç söförü) ile buluşur ve cenaze kargodan teslim alınarak cenaze aracına yerleştirilir. İmkanlar ölçüsünde cenaze aracı ile seyahat edilebilir. Mezar yerinin ayarlanması, mezarın hazırlatılması ve defin işleri aileye aittir. Cenazesini Almanya da yıkatmadan götürenlerin, Cenazelerini Türkiye de yıkattırmaları da kendilerine aittir. Türkiye ye Nakledilecek Cenazeler İçin Gerekli Belgeler a) b) c) d) e) f) Ölüm tesbit raporu (Todesbescheingung) veya Serbestlik Belgesi (Freigabebescheinigung), Nüfus Dairesi (Standesamt) nden alınan Ölü Nakil Belgesi (Leichenpass), Vefat edenin pasaportu, Vefat edenin nüfus cüzdanı, Vefat eden evli ise, uluslararası evlenme cüzdanı, evlenme cüzdanı uluslararası değil ise, Almanca tercümesi; Vefat evde vuku buldu ise ev doktoru veya nöbetçi doktor tarafından düzenlenen ölüm raporu. Uçak nakli ile ilgili bilgi,türkiye de defnedileceği mezarlık ismi ve adresi. 6

7 g) Vefat eden kişinin cenazesi, ölümün vuku bulduğu Almanya dan Türkiye ye veya herhangi bir başka ülkeye nakledilecek ise Türk Başkonsolosluğundan cenazenin naklinde, toprakları üzerinden geçeceği bütün Devletlerin, serbest geçiş müsaadesi verilmesini belirten Müruriye alınır. Müruriye nin alınması ile, 1587 sayılı Nüfus Kanunun 41.maddesi uyarınca, vefat eden Türk vatandaşının ölümünün yakınları tarafından otuz gün içerisinde kayıtlı bulunduğu nüfus müdürlüğüne bildirilmesi şartı gerçekleştirilmiş olur. Cenazenin Almanya da Defnedilmesi Vefat eden kişinin Almanya da defnedilmek istenmesi durumunda yine aynı prosedür izlenir. Firma tarafindan, defnin gerçekleştirileceği mezarlık idaresi ile irtibata geçilerek defnin hangi gün ve saatte gerçekleştirilebileceği öğrenilir ve aileye bildirilir. İşlemleri tamamlanmış olan cenaze, defin günü mezar yerine getirilerek teslim edilir. Mezar yeri ve defin ile ilgili her türlü masraf aile tarafindan karşılanır. Almanya da Defnedilecek Cenazeler İçin Gerekli Belgeler: a) b) c) d) e) Ölümün tescilini isteyen, ölenin yakınınca yazılmış form dilekçe, Dilekçeyi yazanın nüfus cüzdanı fotokopisi, Ölüm zamanı, ölüm nedeni, hastalık adı ile bu bilgileri tesbit eden kurumun adı bulunan Ölüm tesbit raporu (Todesbescheingung) veya Serbestlik Belgesi (Freigabebescheinigung), Vefat edenin pasaportu, Vefat edenin nüfus cüzdanı. 7

8 DİTİB - SOSYAL DAYANIŞMA MERKEZİ Almanya da Mezarlıklar Almanya da sembolik değeri olan tarihi Berlin Şehitlik Mezarlığı ndan hariç özel müslüman mezarlığı yoktur. Mezarlık işletmek için resmi kurum olma şartı vardır (Körperschaft des Öffentlichen Rechts). Mezarlığı işleten resmi kurum bakım, güvence, personel, yatırım, defin işlemleri gibi tüm sorumluluğu üstlenmelidir. Almanya da Müslüman defin sayısının az olması sebebiyle müslüman kurum veya kuruluşlar bu şekilde bir talepte bulunmamaktadır. Belediyelere veya resmi kurumlara ait mezarlıklarda müslümanlara ayrılmış, kıbleye yönlendirilmiş parseller bulunmaktadır. Belediyeler genelde bu konularda Diyanet İşleri Türk İslam Birliği (DİTİB) nden bilgi alarak, mezarlık ve defin ile ilgili düzenlemeleri gerçekleştirmektedirler. Almanya da mezarlar belirli süreler için kiralanır. Süresiz mezar kiralama mümkün değildir. Kira süresi biten mezarlar belediyelerce kaldırılabilir. Kira ücretleri belediyeden belediyeye değişmektedir. Mezar Çeşitleri: Seçme mezar: Yöreye göre yıllığına kiralanır ve süresi dolduktan sonra tekrar tekrar yıl uzatılabilir. Süresiz kiralama gibi olur, kira parası ödenmez ise, anlaşma fesh edilir. Genelde belediyeler, Müslümanların uzun süreli mezarlık isteğinden dolayı müslümanlar için mezarlıklarda yer ayırarak seçme mezar imkanı sağlarlar. Sıra mezar: Yöreye göre yıl kiralanır ve süresi dolduktan sonra uzatma imkanı olmaz. Ölü doğum ve bebek defini için özel yerler: Yöreye göre yıllığına kiralanır ve bir defa uzatma imkanı vardır, daha sonra mezar kaldırılır. Eğer ölü doğum ve bebek mezarı istenmiyorsa, birinci veya ikinci alternatif kullanılabilir. Bazı belediyelerce, Mezarlıklarda cenaze yıkama ve cenaze namazı kılma imkanı sağlanır. 8

9 Cenazenin Defnedilmesinden Sonra, Cenazenin Yakınları Tarafından Yapılması Gereken İşlemler a) Türkiye de Yapılması Gereken İşlemler: Ölümün Nüfus Müdürlüğüne Bildirilmesi: Yurt dışında vefat eden Türk vatandaşının ölümle ilgili belgeleri, görevlendirilen cenaze firması tarafından Türk Başkonsolosluklarına teslim edilir. Vefat eden kişinin kayıtlı bulunduğu nüfus müdürlüğüne bildirilmesi, işlemlerin yapıldığı Türk Başkonsosolosluğu tarafından yapılır. Bu bildirim posta yolu ile yapıldığından yaklaşık olarak 15 gün sürmektedir. Veraset İlamı nın Çıkartılması: Veraset ilamı, ölen bir kimsenin mirasçılarını gösteren ve mahkemelerce verilen bir belgedir. Vefat eden kişinin malvarlığının yakınlarına miras kalabilmesi için mahkemeye müracaat edilerek önce veraset ilamı çıkartılması gerekmektedir. Evlenme Kayıt Örneği Alınması: Vefat eden evli ise ve Almanya daki işlemler sırasında uluslararası evlenme cüzdanı veya tercümesi teslim edilmemiş ise mutlaka Türkiye de Evlenme Kayıt Örneği nin alınarak Almanya da Nüfus Dairesi (Standesamt) ne teslim edilmesi, bu eksiklikten dolayı alınamamış olan ölüm belgesinin (Sterbeurkunde) alınması gerekmektedir. Diğer Yerlere Bildirimin Yapılması: Vefat eden kişinin Türkiye de elektrik, su daireleri ile, telekom müdürlüğüne ve ayrıca herhangi bir özel sigortası var ise bu kuruluşlara ölüm bildiriminin yapılması, daha sonra meydana gelebilecek aksaklıkları önleyeceği gibi varsa hak ve alacakların varislerine zamanında ulaşmasını sağlayacaktır. 9

10 DİTİB - SOSYAL DAYANIŞMA MERKEZİ b) Almanya da Yapılması Gereken İşlemler: Vefat edenin bağlı olduğu Emekli Sandığı na en kısa sürede bildirimin yapılması; evli ise emekli maaşının eşine devri ile ilgili işlemlere başlanması, Vefat edenin sağlık sigortasına (Krankenversicherung) vefat bildirimi yapılması; Vefat edenin bağlı olduğu muhtarlığa (Einwohnermeldeamt, Bürgeramt) bildirimin yapılması, Vefat edenin bankasına bildirimin yapılması; Özellikle, vefat edenin evde bulunan belgeleri ile adına gelen mektupların incelenerek üye olduğu sigorta, otomobil kulübü vb. kurum ve şirketlerine, kiralık evde oturuyor ise ev sahibine, elektrik, gaz şirketlerine ile varsa telefon ve cep telefonu anlaşması yaptığı şirkete de ölüm bildiriminin yapılması gerekmektedir. 10

11 Hizmetin Adresi, DİTİB-ZSU GmbH 24 SAAT HİZMET ACİL TELEFON Köln 0176 / NRW 0176 / Berlin 0176 / Frankfurt 0176 / Münih 0176 / Münster 0176 / Nürnberg 0176 / Stuttgart 0176 / Diğer Bölgeler 0176 / Bestattungsinstitut Internationale Überführungen 24-Stunden Service Reisebüro und Reiseveranstalter Subbelrather Str Köln Web: Tel.: Faks: reisen@zsu.eu DİTİB - SOSYAL DAYANISMA MERKEZİ CENAZE NAKLİ VE YARDIMLAŞMA FONU Subbelrather Str.17, Köln Tel.: Fax: info@cenazefonu.de 11

12 NOTLAR Cenaze Hizmetlerinin Yerine Getirilmesi İçin Görevlendirilen Firma:... DİTİB-ZSU GmbH, Subbelrather Str.17, Köln... Tel.: , Faks: Görevli Personel :... Telefon Numarası :... ******** Cenazenin Uçuş Planı : AWB (Kargo No.):... Varış Havalimanı:... Varış Tarihi ve Saati:... Kargo Bölümünde Cenazeyi Karşılayacak Görevlinin; Adı ve Soyadı :... Telefonu:... Refakat Eden ve Diğer Yolcuların Uçus Bilgileri: Adı-Soyadı Gidiş Dönüş Bilet Numarası Ücret Tarihi Tarihi DİTİB - SOSYAL DAYANISMA MERKEZİ 2011