ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜĞÜ

Transkript

1 ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜĞÜ 1. Yurt Ortak Mutfakları Davlumbaz ve Havalandırma Sistemleri İşi DOĞRUDAN ALIM DOSYASI 1

2 İÇİNDEKİLER 1. Doğrudan Alım Şartnamesi, 2. Standart Formlar 3. Sözleşme Tasarısı, 4. Özel Birim Fiyat Yapılması Talimatı, 5. Birim Fiyat Tarifleri, 6. Teklif Birim Fiyat Listesi, 7. Malzeme Seçim Listesi, 8. İşçilik Rayiçleri Tablosu, ( Ek-1 ) 9. Makine Bedelleri Tablosu, ( Ek-2 ) 10. Projeler, Standart Formlar ve Diğer Evrak(CD olarak) 2

3 1. Yurt Ortak Mutfakları Davlumbaz ve Havalandırma Sistemleri İşi Teklif Verilmesine İlişkin Şartname 3

4 İhale Şartnamesi DOĞRUDAN ALIM USULÜ İLE GERÇEKLEŞTİRLECEK YAPIM İŞLERİNDE UYGULANACAK TEKLİF VERİLMESİNE İLİŞKİN ŞARTNAME I- YAPIM İŞİNİN KONUSU VE TEKLİF VERMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler 1.1- İş sahibi İdarenin; Adı: Rektörlüğü, Adresi: Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C Telefon numarası :(0 392) Faks numarası :(0 392) Elektronik Posta : ncc-tac@metu.edu.tr Resmi İnternet Sitesi : Madde 2- YAPIM İşine İlişkin Bilgiler Yapım konusu işin; Adı:, 1. Yurt Ortak Mutfakları Davlumbaz ve Havalandırma Sistemleri İşi Miktarı (fiziki) ve Türü: Projeyi esas alarak, proje ve eklerine uygun Yapılacağı Yer: Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C, Madde 3- Teklife İlişkin Bilgiler Teklifin Teslim Edileceği Yer: Teknik İşler Komisyonu Sekreterliği, Rektörlük Binası Zemin Kat AZ-18 Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C. Son Teklif Verme Tarihi Saati : Madde 4- Teklif Verilmesine İlişkin Şartnamenin Görülmesi ve Temini 4.1- İhale ile ilgili doküman, Yapı ve Teknik İşler Müdürlüğü, Rektörlük Binası Zemin Kat Kalkanlı, Güzelyurt, K.K.T.C adresinden veya internet sitesinin Satınalma ve İhale Duyuruları sekmesinden görülebilecektir. Madde 5- Teklif verilmesine ilişkin diğer hususlar; 5.1-Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 5.2-İdareye verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnamenin 17. maddesine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz Saat ayarlarında, KKTC Bayındırlık ve Ulaştırma Bakanlığı Meteoroloji Dairesi Müdürlüğünün ulusal saat ayarı esas alınır.. İhale Şartnamesi 1 4

5 İhale Şartnamesi Madde 6- Teklif Verilmesine İlişkin Dosyanın Kapsamı 6.1- Teklif Verilmesine İlişkin Dosya aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) İhale Şartnamesi, b) İhale Şartnamesi Standart Formlar, c) Sözleşme tasarısı, d) Teklif Birim Fiyat Listesi, e) Birim Fiyat Tarifleri, f) Malzeme seçim Listeleri g) Makine Bedelleri Tablosu h) İşçilik Rayiçleri Tablosu ı) Özel Birim Fiyat Yapılması Talimatı, i) Standart Formlar ve Diğer Evrak(CD olarak) 6.2-Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, teklif verilmesine ilişkin dosyanın bağlayıcı bir parçasını teşkil eder. 6.3-İsteklinin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. II- TEKLİF VERİLMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 7- Teklif Dosyasında Bulunması Gereken Belgeler, 7.1- İsteklilerin aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gereklidir: a) Başvuru Mektubu (Standart Form-Bİ-1) b) İdare tarafından İstekliye gönderilmiş davet mektubunun sureti, c) Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen teklif mektubu (Standart Form-Bİ-2) ve eki teklif birim fiyat listesi d) İsteklice imza ve kaşe edilmiş ihale dosyası (dokümanların tüm sayfaları firma kaşesi ile damgalanacak ve imzalanacaktır.) 7.2. Belgelerin sunuluş şekli Sunulacak belgeler orijinal veya kopyası olacaktır. Kopya olarak teslim edilen belge orijinallerinin İhale Komisyonun talebi halinde ibraz edilmesi zorunludur. Madde 8- İhalenin Yabancı İsteklilere Açıklığı Bu İhaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Madde 9- Yerli İstekliler Lehine Fiyat Avantajı Uygulanması 5 İhale Şartnamesi 2

6 İhale Şartnamesi Bu iş için fiyat avantajı uygulanmayacaktır. Madde 10- Teklif Veremeyecek Olanlar Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde teklif veremezler, ihalelere katılamazlar: a) Kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile Terör suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar. b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. c) İhaleyi yapan idarenin harcama yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. d) İdarenin alım konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç) İhale konusu yapımın danışmanlık yapımlarını yapan yükleniciler bu iş için teklif veremezler. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir Ayrıca; İdarenin bünyesinde bulunan veya İdare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler, bu alım için teklif veremezler Bu yasaklara rağmen teklif veren isteklilerin teklifleri ret edilerek geçici teminatları gelir kaydedilir. Madde11- Tekliflerin Ret Edilmesi, Aşağıda belirtilen durumlardaki adayların teklifleri bu durumlarının tespit edilmesi ret edilecektir. a. İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. b. İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. c. Son teklif verme tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan. d. Bu Şartname ile İdare tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen. e. Bu Şartnamenin 10. maddesinde teklif vermeyeceği belirtildiği halde teklif verenler, f. Bu Şartnamenin 12. maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen. 6 İhale Şartnamesi 3

7 İhale Şartnamesi Madde 12- Yasak Fiil veya Davranışlar Teklif verme süresince aşağıda belirtilen fiil ve davranışlarda bulunmak yasaktır: a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, adaylar a anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya alım kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. d) Kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten yâda vekâleten birden fazla teklif vermek. e) Bu Şartnamenin 10. maddesine göre teklif veremeyeceği belirtildiği halde teklif vermek, Bu yasak fiil ve davranışlarda bulunanlar hakkında, fiil ve davranışlarının özelliğine göre, İhale sırasında veya sonrasında bu fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler, teklif veremeyecekleri gibi yasaklama kararının yürürlüğe girdiği tarihe kadar aynı idare tarafından yapılacak sonraki ihalelere de 3 yıl süresince iştirak ettirilmezler. Madde 13- Teklif Hazırlama Giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, teklif verme sürecinin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Madde 14- İşin Yapılacağı Yerin Görülmesi Yer görme belgesi alınması zorunlu değildir, ancak İdare isteklinin talebi halinde işin yapılacağı yeri göstermekle mükelleftir İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak; teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar isteklilere aittir İstekli, işin yapılacağı işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir. Madde 15- İşe Başlama ve İş Bitirme Tarihi Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 10 (on) gün içinde yer teslimi yapılarak işe başlanacaktır İşin süresi, yer tesliminin yapıldığı tarihten itibaren 30 (otuz) takvim günüdür. 7 İhale Şartnamesi 4

8 İhale Şartnamesi Bu iş yerinde fen noktasından çalışılamayacak günler, işin süresinin hesabında dikkate alınmıştır. Bu nedenle, yüklenici çalışılamayacak günlerde faaliyette bulunamadığı gerekçesiyle süre uzatımı talep edemez. Madde 16- Teklif Verilemesine İlişkin Şartname ve Dosyada Açıklama Yapılması İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, teklif verilemesine ilişkin şartname ve dosyada açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden beş (5) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak açıklama, bu tarihe kadar Teklif Verilmesine İlişkin Dosyayı alan tüm isteklilere iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir. İdarenin bu yazılı açıklaması, en geç son teklif verme tarihinden en az iki (2) gün önce tüm adayların bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır Açıklamada, sorunun tarifi ve İdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde bulunan adayın kimliği belirtilmez İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, bu tarihten sonra alan adaylara Teklif Verilmesine İlişkin Dosyasında içinde verilir. Madde 17- Teklif Verilmesine İlişkin Dosyada Değişiklik Yapılması İlan yapıldıktan sonra teklif verilmesine ilişkin dosyada değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak son teklif verme tarihinden en az beş (5) gün önce bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle alım dokümanında değişiklik yapılabilir Zeyilname teklif verilmesine ilişkin dosyayı alanların tümüne iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir ve son teklif verme tarihinden en az iki (2) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İdare, son başvuru tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla onbeş (15) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, teklif verilmesine ilişkin dosyanın satılmasına ve tekliflerin alınmasına devam edilecektir Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce yapmış olan adaylara, tekliflerini geri çekerek yeniden teklif verme imkânı tanınacaktır. Madde 18- Teklif Verme Saatinden Önce Alımın İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği İdarenin gerekli gördüğü veya teklif verilmesine ilişkin dosyada yer alan belgelerde teklifin alınmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, son teklif verme saatinden önce alımı iptal edilebilir. İhale Şartnamesi 5 8

9 İhale Şartnamesi Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle alımın iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara alımın iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir Alımın iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir Alımın iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Madde 19- İş Ortaklığı Birden fazla gerçek veya tüzel kişi, iş ortaklığı oluşturmak suretiyle teklif veremez. Madde 20- Konsorsiyum Konsorsiyumlar teklif veremez. Madde 21- Alt Yükleniciler Alım konusu işin tamamı alt yüklenicilere yaptırılamaz III- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 22- Teklif ve Sözleşmenin Türü İstekliler tekliflerini, her bir i ş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir; ihale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden, sözleşme düzenlenecektir Teklif birim fiyat esaslı sözleşmedir. Madde 23- Teklifin Dili Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Madde 24- Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi İsteklinin teklifini gösteren fiyatlar ve bunların tutarları Türk Lirası (TL) ile belirtilecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılır Madde 25- Tekliflerin Sunulma Şekli 25.1-Teklifler aşağıdaki şekilde hazırlanacaktır a) İç zarf Teklif mektubu ve Teklif Birim Fiyat Listesi bir zarfa (veya pakete) konulur. İç zarfın kapatılması: Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve alımı yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir. b) Dış zarf 9 İhale Şartnamesi 6

10 İhale Şartnamesi Dış zarf; İç zarf ve bu Şartname ile istenilen diğer belgeler bir zarfa (veya pakete) konulur. Dış zarfın kapatılması: Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve alımı yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir Teklifler, teklif verilmesine ilişkin dosyada belirtilen son teklif verme saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin teklif verilmesine ilişkin dosyada belirtilen son teklif verme saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin son teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri, süre açısından tespit edilecek yeni son teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır. Madde 26- Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği 26.1-Teklif mektupları, ekteki örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur Teklif mektubunda; a) Teklif verilmesine ilişkin dosyanın tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur. Madde 27- Tekliflerin Geçerlilik Süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, son teklif verme tarihinden itibaren en az 30 (otuz) takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süre geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır. Madde 28- Teklif Fiyata Dâhil Olan Masraflar 28.1-İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyata dâhildir (28.1) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması yada benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, istekliler tarafından teklif edilen fiyatın bu tür artış yada farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir; yüklenici, söz konusu bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz. İhale Şartnamesi 7 10

11 İhale Şartnamesi İdare 60/2003 sayılı yasa ile kendisine tanınan tüm muafiyetlerden faydalanacak ve ayrıca bir katma değer vergisi ödenmeyecektir. Madde 29- Geçici Teminat Bu iş için geçici teminat alınmayacaktır. Madde 30- Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler 30.1-Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır: a) Tedavüldeki Türk Lirası, b) T.C. Devlet tahvilleri ve Hazine Kefaletine haiz tahviller, c) K.K.T.C. Merkez Bankası garantisi altında olan K.K.T.C. bankaları veya T.C. kökenli K.K.T.C. de bulunan bankalardan alınmış teminat mektupları, 30.2-Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 31- Geçici Teminatın Teslim Yeri Bu madde boş bırakılmıştır Bu madde boş bırakılmıştır. Madde 32- Geçici Teminatın İadesi Bu madde boş bırakılmıştır Bu madde boş bırakılmıştır Bu madde boş bırakılmıştır. IV- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 33- Tekliflerin Alınması ve Açılması 33.1-Teklifler, bu Şartnamede belirtilen son teklif verme saatine kadar İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir Teklif veren istekli sayısının üçten (3) az olması halinde alım iptal edilebilir. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle teklif vermiş olanlara alımın iptal edildiği bildirilir. Alımın iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. Alımın iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz Alım komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır: Alım komisyonu son teklif verilme tarihini takip eden 7 gün içerisinde bir araya gelerek kaç teklif verilmiş olduğunu bir tutanakla tespit edilerek ve teklifler açılmaya başlanır Alım komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe İhale Şartnamesi 8 11

12 İhale Şartnamesi ait olduğu, teklifi alan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi (veya kaşelenmesi) hususlarına bakılır Alım komisyonu teklif fiyatları ile piyasa fiyatları mukayesesini yaparak Uygun Bedel Teklif Etmiş İstekliyi nihai teklifini almak üzere davet eder veya pazarlık usulü ile isteklinin nihai teklifini alır. Madde 34- Tekliflerin Değerlendirilmesi 34.1-Tekliflerin değerlendirilmesinde, iç zarf içerisindeki belgelerinin eksik olduğu veya usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir Bu Şartnameye göre iç teklif zarfı içinde sunulması gereken belgelerden herhangi birinin isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ve teklif birim fiyat listesi ve varsa geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir Bu aşamada, isteklilerin tekliflerin alım dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır. Madde 35- İsteklilerden Tekliflerine Açıklık Getirilmesinin İstenilmesi 35.1-Alım komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya alım dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz İdarenin açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır. Madde 36- Aşırı Düşük Teklifler Alım komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister Alım komisyonu; a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması, b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar, c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü, Hususlarında belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir. İhale Şartnamesi 9 12

13 İhale Şartnamesi Madde 37- Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve Alımın İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği Alım komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek alım iptal etmekte serbesttir Alımın iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez İdare isteklilerin talepte bulunması halinde, alımın iptal edilme gerekçelerini talep eden isteklilere bildirir. Madde 38- Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi Bu alımda tekliflerin değerlendirilmesinde ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır Birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların ekonomik açıdan en avantajlı teklif olduğunun anlaşıldığı durumlarda, alım komisyonuna sunulan Mali Yeterlilik Belgeleri ni fiyat dışındaki unsur olarak değerlendirilmesi suretiyle ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenecektir. Madde 39- Alımın Karara Bağlanması 39.1-Bu Şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu alım ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır Alım komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, ita amirinin onayına sunar. Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller, son teklif verme tarihi ve alımın hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle yapıldığı, alım yapılmamış ise nedenleri belirtilir. Madde 40- Alım Kararının Onaylanması İta amiri karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde alım kararını onaylar veya gerekçesini belirtmek suretiyle iptal eder. Madde 41- İdarenin Yetkisi Alımı yapıp yapmamakta ve uygun bedeli tespitte tamamı ile İdare serbesttir. Alımın iptali halinde, İstekliler Teklif Verilemesine İlişkin Dosyanın masrafları ile ilgili herhangi bir maddi talepte bulunamazlar. Madde 42- Kesinleşen Alım Kararının Bildirilmesi Verilen karar sonucu, kararlarının ita amiri tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün içinde, tüm teklif veren isteklilere imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün kararın isteklilere tebliğ tarihi sayılır Teklif veren isteklilerden teklifi değerlendirmeye alınmayan veya uygun görülmeyenlerin tebliğ tarihini izleyen beş gün içinde yazılı talepte bulunmaları halinde, idare talep tarihini izleyen beş gün içinde yazı ile gerekçelerini bildirip bildirmemekte serbesttir. İhale Şartnamesi 10 13

14 İhale Şartnamesi Alımın iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı şekilde bildirim yapılır. Madde 43- Sözleşmeye Davet Kesinleşen Alım kararının bildirilmesi ile ilgili belirtilen sürelerin bitimini izleyen günden itibaren üç gün içinde Alım yapılmasına karar verilen istekliye, tebliğ tarihini izleyen on gün içinde kesin teminatı vermek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır Bu bildirim isteklinin imzası alınmak suretiyle İdarede de tebliğ edilebilir İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen on (10) gün içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. Madde 44- Kesin Teminat Alım yapılmasına karar verilen istekliden sözleşme imzalanmadan önce, nihai teklif bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranında kesin teminat alınır. Madde 45- Avans Verilmesi, Şartları ve Miktarı Bu iş için, avans verilmeyecektir. Madde 46- İhzarat Malzeme alımı için herhangi bir ihzarat ödemesi yapılmayacaktır. Madde 47- Muafiyetler, KKTC Cumhuriyet Meclisinin 14 Temmuz 2003 tarih ve sekizinci birleşiminde kabul olunan ve KKTC Resmi Gazetesinin 28 Temmuz 2003 tarih ve 91. sayısında ilan edilen 60/2003 Sayılı Yasa ile kendisine tanınan tüm yasal muafiyetlerden faydalanacaktır. İş bu Yasa İhale Dosyasının ayrılmaz bir parçasıdır. Madde 48- Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu Alım yapılmasına karar verilen istekli, teklif tarihi itibarıyla kesin teminatı 43.3 üncü maddedeki süre içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir Bu zorunluluğa uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın Alım yapılmasına karar verilen isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir. Madde 49- Ekonomik Açıdan En Avantajlı İkinci Teklif Sahibine Bildirim Alım yapılmasına karar verilen isteklinin kesin teminatı vermemesi ya da sözleşme imzalamaması durumunda idare, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ita amirince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalayabilir Söz konusu istekliye, bu Şartnamenin 43. maddesi hükümlerine göre tebligat yapılacaktır Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda, bu teklif sahibinin geçici teminatı gelir kaydedilerek alım iptal edilir. 14 İhale Şartnamesi 11

15 İhale Şartnamesi Madde 50- Sözleşme Yapılmasında İdarenin Görev ve Sorumluluğu İdare sözleşme yapılması konusunda serbesttir. İdare sözleşme yapmaktan vazgeçmesi halinde, durumu Alım yapılmasına karar verilen istekliye yazılı olarak bildirecektir Bu takdirde geçici teminatı geri verilir ve istekli yaptığı giderlerini ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz. Madde 51- İşin Sözleşmeye Bağlanması İdare tarafından teklif verilemesine ilişkin dokümanda yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ita amiri ve istekli tarafından imzalanır Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir. V- SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Alım konusu işe ilişkin olarak Alım yapılmasına karar verilen istekli ile imzalanacak Sözleşme Tasarısı teklif verilmesine ilişkin doküman kapsamı ekinde yer almaktadır. VI- DİĞER HUSUSLAR 1. Alım, son teklif verme saatinden önce olmak kaydı ile İdarece iptal edilebilir, 2. Bütün tekliflerin ret edilmesinde ve alımın iptal edilmesi idare tamamen serbesttir. Bu durumda istekliler herhangi bir hak kaybı talebinde bulunamazlar. 3.Gerçeğe aykırı belge verilmesi veya beyanda bulunulması halinde K.K.T.C. yasaları hükümlerince işlem yapılır. İhale Şartnamesi 12 15

16 1. Yurt Ortak Mutfakları Davlumbaz ve Havalandırma Sistemleri İşi Standart Formlar 16

17 Standart Formlar Rektörlüğüne Rektörlüğünüzce tarihinde, saat... de ihalesi yapılacak olan... işinin ihalesi için teklif vermek istiyorum. Teklife ilişkin bilgi ve belgeler aşağıdaki sıralamaya uygun olarak ekte sunulmuştur. Gereğini arz ederim.... /.../. İsim İmza-Kaşe Adı Soyadı : Açık Adresi : EKLER : 17

18 Standart Formlar TEKLİF BİRİM FİYATLI İŞLER İÇİN TEKLİF MEKTUBU./ / ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI NA İdarenizin.../.../2. tarihinde ihalesi yapılacak 1. Yurt Ortak Mutfakları Davlumbaz ve Havalandırma Sistemleri İşi ne ait hazırlanan Teklif Birim Fiyat Listesini, İhale Şartnamesini, Teklif Birim Fiyat Tariflerini, Özel Birim Fiyat Analizi Yapılması Talimatını,Sözleşmeyi ve Malzeme Seçim Listesini okudum inceledim ve kabul ettim. İmalatın yapılacağı iş yerinin durumunu, iş yerine ulaşım olanakları ile ihtiyaç duyulabilecek ek barınma yerlerini inceleyerek teklif birim fiyatlarıma dahil ettim. İhale evraklarını inceledim ve bütün hükümleri, şartları ve mükellefiyetleri tamamen kabul ettim. Ayrıca ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusunun, KKTC Cumhuriyet Meclisinin 14 Temmuz 2003 tarih ve sekizinci birleşiminde kabul olunan ve KKTC Resmi Gazetesinin 28 Temmuz 2003 tarih ve 91. sayısında ilan edilen 60/2003 Sayılı Yasa ile kendisine tanınan tüm yasal muafiyetleri, yasayı inceleyerek bilgi aldım ve Teklif Birim Fiyatlarımda bu durumu göz önünde bulundurdum. İş bu Yasanın İhale Dosyasının ayrılmaz bir parçası olduğunu kabul ettim. Yapılacak işin imalat kalemleri için ihaleden önce çıkmış ve taahhüdün sonuna kadar çıkabilecek fiyat farkı kararnameleri ve diğer mevzuatın getireceği fiyat farklarının verilmeyeceğini, nakliye bedeli olarak ayrıca bir bedel ödenmeyeceğini, avans ve malzeme alımı için ihzarat ödemesi yapılmayacağını dikkate alarak;; 1. Yurt Ortak Mutfakları Davlumbaz ve Havalandırma Sistemleri İşi Teklif Birim Fiyat esasına göre (rakamla)...tl. (yazıyla) (...TL.) bedelle, ekte sunduğum teklif birim fiyatlarına göre ve İhale Dosyasında ve Sözleşmede çerçevesinde yapmayı kabul ve taahhüt ederim. Teklifimiz, ihale tarihinden itibaren 30 (otuz) takvim günü geçerlidir. Adresi: EK: Birim fiyat teklif cetveli MÜTEAHHİT KAŞE - İMZA 18

19 Standart Formlar TARİH :./ / YER GÖRME BELGESİ İdarenizin.../.../2. tarihinde ihalesi yapılacak olan...inşaatına ait hazırlanan proje, ihale şartnamesi, Sözleşme hükümlerine göre inşaatın yapılacağı yeri, mahal listesini ve yapılacak imalatlarla ilgili bütün işleri mahallinde inceledim gerekli bilgileri aldım. Firma Yetkilisi Adı SOYADI İdare Yetkilisi Adı SOYADI İmza İmza 19

20 1. Yurt Ortak Mutfakları Davlumbaz ve Havalandırma Sistemleri İşi Sözleşme Tasarısı, 20

21 ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜĞÜ 1.Yurt Ortak Mutfakları Davlumbaz ve Havalandırma Sistemleri İşi SÖZLEŞME DOSYASI 21 Sözleşme 1

22 SÖZLEŞMENİN TARAFLARI ve TEBLİĞ ADRESLERİ Rektörlüğü (İDARE) ile (Yüklenici) arasında aşağıda belirtildiği şekilde sözleşme yapılmıştır. İDARE, Rektörlük Binası Kalkanlı, Güzelyurt, Yüklenici. adresini tebliğ adresi olarak göstermiştir. Bu adreslere yapılacak bütün tebligatlar tarafların şahsına yapılmış addolunacaktır. Bu Sözleşmede Rektörlüğü (İDARE), (Yüklenici), İDARE nin tayin ettiği Yüklenicinin yaptığı işin şartnamelere, Sözleşme ve eklerine uygun olarak yapılmasını takip eden ve işin kontrollüğünü yapan İdari Birim (Kontrol Teşkilatı) olarak adlandırılmıştır. 1. TANIMLAR : Bu sözleşme ve eklerinde aksi belirtilmediği sürece kullanılan kelimeler sırası ile 60/2003 sayılı Kuruluş Yasasına, TC 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununa, ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Satınalma ve İhale Yönetmeliğine ve Kıbrıs Yasaları Fasıl 1 Tefsir yasasına göre okunur ve yorumlanır. 2. SÖZLEŞME KONUSU : Bu sözleşme İDARE nin yaptıracağı, 1. Yurt Ortak Mutfakları Davlumbaz ve Havalandırma Sistemleri İşi nin Sözleşme ve eklerine, fen ve sanat kaidelerine, K.K.T.C. ilgili yasa ve şartnamelerine, ekli projelerine, uygun bir suretle ikmali ile İDARE ye tesliminden ibarettir. 3. SÖZLEŞME EKLERİ: Teklif mektubu, -Teklif Birim Fiyat Listesi Birim Fiyat Tarifleri, ekte yer alan işçilik rayiçleri listesi, makine rayiç cetvelleri ve katsayıları K.K.T.C. ilgili yasa ve şartnameleri ve projeler Sözleşmenin tabii ekleridir. 4. SÖZLEŞME ŞEKLİ: Bu Sözleşme ekleri ile birlikte bir bütün olup, birlikte okunup uygulanır. Sözleşme birim fiyat esası üzerinedir. Birim fiyatlar Yüklenici tarafından fiyatlandırılmış bulunan Teklif Birim Fiyatları Listesindeki değiştirilemez fiyatlar olup taraflarca kabul edilmiştir. 5. SÖZLEŞME BEDELİ : İnşaatın Sözleşme Bedeli TL. sı olup tahminidir. Tahmini ilk keşif metrajları ile Yüklenicinin teklif ettiği değişmez teklif birim fiyatlarının çarpımı ve bunların toplamından elde edilen değer Sözleşme Bedeli dir. Miktarların azalıp çoğalmasından dolayı, Yüklenici birim fiyat artırımı gibi hiçbir talepte ve hak iddiasında bulunamaz. Yüklenici sözleşme konusuna giren tüm işleri teklif ettiği değişmez birim fiyatlarla ikmal ile mükelleftir. Yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde yüklenicinin teklif ettiği ve Sözleşme Bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar ile varsa sonradan tespit edilen özel birim fiyatlar esas alınır. 22 Sözleşme 2

23 Yüklenici, Sözleşmeye ilişkin yükümlülükleri sonucunda doğan muafiyet dışındaki tüm vergi, resim ve harçları ödemekle yükümlüdür. Sözleşmeye esas tahmini ilk keşif miktarları tahmini olup, bunlar Yüklenicinin Sözleşmeye ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmek için yapacağı iş ile ilgili tam ve hassas miktarlar olarak kabul edilemez. İşin ifası için Kontrol Teşkilatı nın gerekli görerek yapılmasını istediği veya yapılmasında zorunluluk bulunan ancak teklif birim fiyat teklif cetvelinde fiyatı bulunmayan yeni iş kalemlerinin birim fiyatları, Kontrol Teşkilatının uygun göreceği aşağıda belirtilen usullerden birinin kullanılması sureti ile tespit olunacaktır. 1. Yevmiye Usulü: Bu usul genel itibari ile analiz yapılmasında fayda görülmeyen ve sürekliliği olmayan imalatların birim fiyatların tespitinde kullanılacaktır. - İşçilik bedelleri sözleşme eki işçilik birim fiyat rayiçleri üzerinden tutulacak puantaja göre, - Malzeme bedelleri ise piyasadan günün koşullarına göre Yüklenici tarafından alınacak 3 teklif içerisinden Kontrol Teşkilatının uygun göreceği malzemenin gerçek faturasının İdareye ibra edilmesi sureti ile ödenecektir. Uygulamada yapılacak her hakediş için işin başından itibaren gerçekleşmiş işçilik ve malzeme listeleri (miktarların karşılarına birim fiyatları yazılmak sureti ile) hazırlanacaktır. Hazırlanan listeler sonucu tespit olunan işçilik ve malzeme tutarlarına genel gider ve Yüklenici karı karşılığı olarak %10(yüzdeon) eklenmek sureti ile bu işler ile ilgili ödeme tespit olunacaktır. 2. Birim Fiyat Analizi Usulü: Bu usul inşaat keşfini etkileyebilecek nitelikte metraja sahip imalatların birim fiyatlarının tespitinde kullanılacaktır. Bu tür birim fiyatların tespiti için Sözleşme eki Özel Birim Fiyat Yapılması Talimatı uygulanacaktır. 6. İŞ YERİ TESLİMİ : İşlerin yapılacağı yerler, Sözleşmenin akdini müteakip 10 (on) gün içinde, Kontrol Teşkilatı tarafından Yükleniciye tutanakla teslim edilir Yüklenici iş yerini teslim almaktan imtina ettiği taktirde sözleşmenin 28. maddesi hükmü tatbik olunur. 7. SÖZLEŞME SÜRESİ, İŞİN SÜRESİ ve SÜRE UZATIMI: Sözleşme ile tayin edilen işlerin yapımı için yer teslim tarihlerinden geçerli olmak üzere 30(Otuz) takvim günü süre verilmiştir. Yüklenici İşleri Sözleşmeye, Projelerine, Birim Fiyat Tariflerine, Sözleşmenin 3. maddesinde belirtilen diğer fenni şartnamelere göre kusursuz olarak bu sürelerde ikmal ve İDARE ye teslim ile mükelleftir. Sözleşmenin geçerlilik süresi, işe başlama tarihinden itibaren 3 yıldır. Tarafların karşılıklı mutabakatı halinde 3 yıllık Sözleşme Geçerlilik Süresi içerisinde İdare Yükleniciden benzer imalatların yapımını için hizmet alabilir. Bu durumda Sözleşme eki birim fiyatlar, Sözleşme tarihinden itibaren 1 yıl süreyle değişmez kabul edilecek, 1 yıldan sonra ise birim fiyat artış oranının sözleşme tarihi ve yeni alım tarihleri arasında gerçekleşen ve yetkili KKTC Devlet Kurumları tarafından yayınlanan TÜFE oranını aşmaması kaydı ile yapılacak pazarlık sonucu güncellenecektir. Bu durumda taraflar işbu ana Sözleşmeye dayalı protokoller akdetmek sureti ile süre, birim fiyat, teminat vb. Sözleşmesel hususları düzenleyeceklerdir. 8. İNŞAATIN KONTROLÜ : İDARE, işlerin projeye, sözleşmeye, fenni ve diğer şartnamelere uygun olarak yürütüldüğünü kontrol etmek üzere Kontrol Teşkilatını yetkilendirmiş bulunmakla birlikte, bunun dışında ayrıca kişi ve/veya komisyonları görevlendirebilecektir. Yüklenici, Kontrol Teşkilatının ve/veya İDARE ce atanan kontrole yetkili kişi ve komisyonların talep ettiği bilgiyi sağlamaya, işbirliği yapmaya ve Kontrol 23 Sözleşme 3

24 Teşkilatının yazılı talimatına aynen riayete çerçevesinde mecburdur. Ancak bu durum Yüklenicinin basiretli bir meslek adamı olarak davranması zorunluluğunu ortadan kaldırmaz. Yüklenici Firma İşi ila nihaiye fen ve sanat kaidelerine yapmakla yükümlü olup, İşin yapımında vermiş olduğu kararların her türlü sonuçlarından sorumludur. 9. İŞ PROGRAMI : Yüklenici, işleri Sözleşmedeki yazılı süre içinde ikmal için tüm imalatların başlama ve bitirme tarihlerini gösterir iş programını ve ihzarat programını Sözleşme akdinden itibaren 7 (yedi gün) gün içinde Kontrol Teşkilatı na verecektir. İş programı Kontrol Teşkilatı tarafından onaylanacak olup, Yüklenicinin buna itiraz hakkı yoktur. Yüklenici, imalatın seyrini Kontrol Teşkilatı tarafından onaylanan programa göre yürütmekle mükelleftir. 10. AVANS VERİLMESİ VE ŞARTLARI : Bu iş için, avans verilmeyecektir. 11. VERGİ VE FİYATLARIN DEĞİŞMESİ: Yüklenici ihaleden sonra gerek esas iş süresi içinde gerekse mücbir sebepler dışında uzatılan süre içinde, taahhüdün tamamen ifasına kadar, vergilere zam yapılması veya yeni vergiler ve resimler konulması, fiyatların yükselmesi, nakliye ve işçi ücretlerinin artması gibi sebeplere istinaden fazla para verilmesi veya süre uzatılması isteğinde bulunamaz. 12. MUAFİYETLER:, KKTC Cumhuriyet Meclisinin 14 Temmuz 2003 tarih ve sekizinci birleşiminde kabul olunan ve KKTC Resmi Gazetesinin 28 Temmuz 2003 tarih ve 91. sayısında ilan edilen 60/2003 Sayılı Yasa ile kendisine tanınan tüm yasal muafiyetlerden faydalanacaktır. İş bu Yasa Sözleşme nin ayrılmaz bir parçasıdır. Yüklenici Firma, yukarıda zikredilen yasa ile İDARE ye tanınan gümrük ve KDV. muafiyetlerinden faydalanmak istemesi halinde, Sözleşmenin 13. maddesinde belirtilen mukayeseli keşif raporunun onayını müteakip 7 gün içerisinde Muafiyet Uygulanacak Tahmini Malzeme Miktarları Listesi ni hazırlayarak Kontrol Teşkilatı nın onayına sunacaktır. Kontrol Teşkilatının onayı ile muafiyet listeleri kesinleşecektir. Kontrol Teşkilatı, tarafından onaylanan listelerde yer almayan veya miktarları fazla olan malzemelere ilişkin bilgileri ilgili makamlara iletilir. Yüklenici, bu malzemeler için KKTC mevzuatı gereği olan tüm yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadır. Yapım sürecinde muafiyet uygulanmış her tür malzeme Kontrol Teşkilatı yetkilileri nezaretinde iş sahasına indirilecek ve Kontrol Teşkilatı tarafından hazırlanacak bir takip tablosuna işlenecektir. Yüklenici, yapım süreci içerisinde veya kesin hesaptan sonra iş sahasında kalan malzemeleri Kontrol Teşkilatı nın onayı ile iş sahası dışına çıkarabilir. İmalatların yapımında kullanılacak her tür makine ve ekipman muafiyet kapsamı dışındadır. Yüklenici Firma İşbu Sözleşme maddesi hükümlerine göre işlem yapmaz ise, yukarıda belirtilen yasa ile İDARE e tanınan hiçbir muafiyetten faydalanamaz. 13. İHALE MİKTARLARINDA DEĞİŞME : İşbu Sözleşmeye ait keşif ve projelerde, imalatın devamı sırasında, tadilat yapmaya, imalat ve tesisatı kısmen veya tamamen taahhütten çıkarmaya veya yeni imalat ve tesisat yaptırmaya İDARE yetkilidir. Ancak bu artma, Sözleşmenin 7. maddesinde belirtilen Protokol düzenlenme durumu 24 Sözleşme 4

25 dışında Sözleşme Bedelinin % 20 sini aşamaz. Yüklenici Sözleşme Bedelinin % 20 si dahilinde meydana gelen artışları Sözleşme, ve diğer resmi şartname hükümleri çerçevesinde yapmakla mükelleftir. (Artış oranı nispetinde ilave süre verilir.) İşin bedelinin azalması her miktar da olabilir ve Yüklenici Firma bundan dolayı herhangi bir tazminat talebinde bulunamaz. Yüklenici Firma, herhangi artış veya azalma durumunun tespiti için Sözleşme akdini müteakip 15 gün içerisinde işlerin metrajlarını yerinde yapacağı tespitler çerçevesinde yaparak, Kontrol Teşkilatı nın uygun göreceği bir Mukayeseli Keşif Raporu formatında İDARE nin onayına sunacaktır. 14. SİGORTA: Yangın ve her türlü hasara karşı olmak üzere sözleşmenin yapıldığı tarihten itibaren 10 ( on ) gün içerisinde, bu Sözleşmeye göre yapılacak inşaat ve tesisat imalatları ile ihzarat malzemelerini, sigorta mevzuatına göre, kesin kabul tutanağının imza tarihine kadar sigortayı devam ettirecektir. Bu sigortaya ait prim ve masraflar Yükleniciye aittir. Yüklenici hasar oluştuğu taktirde sigortaca ödenecek bedelden başka, İDARE den bedel isteyemez. Yüklenici işlerin sigortalanması ile ilgili tüm işlemleri zamanında yapmakla yükümlüdür. 15. GECİKME HALİ: Yüklenici işleri mücbir sebep olmaksızın, Sözleşmenin 7. maddesindeki müddeti zarfında bitirip İDARE ye teslim etmediği takdirde, İDARE gecikme tazminatı olarak her gün için, Sözleşmenin 33. maddesindeki miktar kadar, Yüklenicinin kesin hesabından veya kesin teminat akçesinden tahsil etmeye, gecikme 60 (altmış) günü geçtiği taktirde 28. madde gereğince Sözleşmeyi feshetmeye yetkilidir. Ancak aşağıda belirtilen nedenlerden herhangi birisinden dolayı, işin teslim süresinden önce Yüklenici gecikmeye uğrayacak olursa, kendisi işin süresinin uzatımı için İDARE ye gecikme sebebinin ortaya çıkışını takip eden 5 işgünü içerisinde başvuruda bulunabilir. Süre uzatımı nedenleri, 1. Sözleşmenin 16. Maddesinde belirtilen mücbir sebepler, 2. İş yerinde önceden görülüp saptanmayacak yeraltı koşulları ve ileri derecede ki olumsuz nitelikteki fiziksel durum veya koşullar, (bu durumun yetkili yerel merciler tarafından da kabul edilmesi şartı ile ) 3. İDARE nin neden olduğu bir engelleme veya gecikme, 4. Yetkili makamların neden olduğu gecikmeler, 5. İmalatın yapımını ve iş programını etkileyecek nitelikteki İDARE nin onayladığı proje değişiklikleri, 6. Sözleşmenin 13. maddesine uygun olarak İDARE ce onaylanmış keşif artışları,(bu durumda keşif artışı oranında ek süre verilecektir) 7. İDARE in uygun göreceği yapılan işin teknik niteliği ve özelliği gereğince iklim koşullarının neden olduğu gecikmeler, Süre uzatımı başvuruları 10 gün içerisinde İDARE ce değerlendirilerek sonuçları Yükleniciye bildirilecektir. Bu değerlendirme süreci içerisinde süre konu ile ilgili Kontrol Teşkilatı nın isteyeceği her türlü belge ve bilgi Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 16. MÜCBİR SEBEPLER: a) T.C. ve/veya K.K.T.C. de genel seferberlik ilanı, 25 Sözleşme 5

26 b) Sel, deprem, yangın sonucu felakete sebep olan veya işin fen kurallarına uygun olarak yürütülmesini engelleyecek fırtına ve anormal yağış, (yerel makamlarca teyit edilmesi kaydı ile ) c) Genel salgın hastalıklar,(yerel resmi makamların kabul edeceği) Yukarıda yazılı sebepler, iş bu sözleşme için, mücbir sebepler olarak kabul edilmiş olup, Yüklenicinin, İDARE ye müracaatı sonucu süre uzatımına esas teşkil edip etmeyeceği değerlendirilerek uygulamaya konulur. 17. YÜKLENİCİYE İHZARAT BEDELİ ÖDENMESİ: Yükleniciye ihzarat ödemesi yapılmayacaktır. 18. YÜKLENİCİNİN İŞ BAŞINDA BULUNMASI: İnşaatın devamı müddetince Yüklenici veya resmi olarak görevlendirdiği Temsilcisi iş yerinde bulunmaya mecburdur. 19. YÜKLENİCİNİN PERSONEL DEĞİŞTİRMESİ: Yüklenicinin şantiye personeli arasında yetersizliği, geçimsizliği, ahlaksızlığı ve hilekarlığı veya herhangi bir kötü hali görülen kimseler Kontrol Teşkilatı nın yazılı tebliği üzerine Yüklenici tarafından şantiyeden uzaklaştırılır ve yerine 5 (beş) takvim günü içinde yeni eleman temin olunur. 20. İŞ YERİNİN MUHAFAZASI: İş yerinin ve malzemelerin güvenliği, emniyeti, bakımı, muhafazası ve temizliği Yükleniciye aittir. 21. İŞİN DURDURULMASI VE SONUÇLARI: İDARE herhangi bir zamanda, Yükleniciye işi kısmen veya tamamen durdurması talimatlarını verebilir. İşin durdurulması sırasında Yüklenici, İşi veya durdurulan kısmı, hasara, zarara, bozulmaya ve benzer durumlara karşı koruyacaktır. İDARE tarafından böyle bir talimat verilemesi halinde Sözleşme nin 15. maddesi uyarınca işlem yapılır. Ancak, söz konusu durdurma Yüklenicinin neden olduğumu bir gerekçe ile meydana geldi ise Yüklenici süre uzatımına hak kazanamaz. Yüklenici, hatalı işçilik ve malzemeden doğan arızaların, bozuklukların ve kayıpların giderilmesinden veya kendisinin alması gereken önlemleri almamasından dolayı süre uzatımına hak kazanamaz. 22. İŞ ESNASINDA KAZALAR: Bu sözleşme ile Yüklenici, KKTC İş Yasalarının öngördüğü emniyet tedbirlerini zamanında almak ve inşaatta ehliyetli işçi ve personel kullanmak mükellefiyetini kabul ve taahhüt ettiği cihetle hiçbir ihtara hacet kalmaksızın her türlü kaza ve yangına karşı lüzumlu tüm tertibatı temin edecek ve işlerin devamı müddetince çıkacak yangın ve kazalardan ve bunların sebep olacağı her türlü zarar ve tazminattan dolayı İDARE ye ve üçüncü şahıslar ile alakalı müesseselere karşı doğrudan doğruya mesul olacak ve İDARE ye rucu hakkı olmayacaktır. 26 Sözleşme 6

27 23. ARA HAKEDİŞ RAPORLARININ HAZIRLANMASI VE ÖDEMELER: Yüklenici tarafından yapılan imalat bedelleri, Kontrol Teşkilatı tarafından uygun görülen formatta 4 takım olarak Yüklenici tarafından hazırlanan ara hak ediş raporları çerçevesinde İDARE nin alacakları düşülmek suretiyle ödenir. Ara hak ediş raporları, sözleşme konusu işlerin sözleşme ekinde yer alan birim fiyatları ve tahmini iş miktarının Kontrol Teşkilatı tarafınca uygun görülen tahmini ilerleme yüzdeleri (pursantaj) ile çarpımı sureti ile hesap edilen bedele, İşin ifası için Kontrol Teşkilatı nın gerekli görerek yapılmasını istediği veya yapılmasında zorunluluk bulunan ancak teklif birim fiyat teklif cetvelinde fiyatı bulunmayan işlerin Sözleşmenin 5. maddesinde belirtilen yöntem ile hesap edilen bedelin eklenmesi sureti ile hazırlanacaktır. Yüklenici bundan dolayı bir hak iddiasında bulunamaz. İDARE nin talimatı ile Kontrol Teşkilatı bir yazı ekinde kendisine ulaşan ara hakedişi 10(on) gün süre içerisinde inceler. Uygun görmesi halinde İDARE nin onayına sunar. Uygun değil ise, gerekçelendirerek Yükleniciye iade eder veya gerekli değişiklikleri re sen yaparak İDARE nin onayına sunar. İDARE Kontrol Teşkilatı tarafından uygun görülmüş ara hakedişi 5 gün süresince inceler, uygun ise onaylar ve gerekli kesintiler yapıldıktan sonra ödenir. Uygun değil ise gerekçelendirilerek ara hak ediş iade edilir. Ödemeler, K.K.T.C. de bulunan ve Yüklenici tarafından belirlenen bir bankadaki hesaba yapılır. Yüklenici, her türlü hakediş ve alacaklarını İDARE nin yazılı izni olmaksızın başkalarına temlik edemez. Temliknamelerin tasdik memuru tarafından tasdikli ve İDARE ce istenilen kayıt ve şartları taşıması gerekir. Yüklenici, kesin hesapların zamanında tamamlanmasını teminen işin devamı süresince hazırlanması için gerekli elemanı işbaşında bulundurmaya ve her kalem imalatın tamamlanmasını takiben hesaplarını hazırlatarak peyderpey tetkik için Kontrol Teşkilatına vermeye mecburdur. İDARE gerek gördüğü takdirde, en son yapılacak ara hak ediş ödemesinden, Sözleşme Bedelinin %3 ünü aşmayacak tutarda bir bedeli kesin hesapta ödenmek üzere bloke edebilir. Yüklenicinin buna itiraz hakkı yoktur. Ara hakedişler 30 gün ara ile düzenlenecektir. Ancak Yüklenicinin talebi halinde ve İDARE onayı ile bu süre kısaltılabilir. Son ara hakedişin düzenlenmesinde 30 günün dolması zorunluluğu yoktur. 24. KABUL: İşlerin kabule hazır olduğunu Yüklenicinin yazılı olarak İDARE ye bildirmesi üzerine, Kontrol Teşkilatı 15(onbeş) gün içerisinde gerekli incelemeleri yapar. İncelemeler esnasında yapılan her türlü test masrafları Yükleniciye ait olacaktır. 15(onbeş) günün sonunda Kontrol Teşkilatı nın gerekçeli raporu doğrultusunda Kabul İDARE tarafından reddedilir veya Kabulü yapmak üzere Kabul Heyetini oluşturur ve Yükleniciye tebliğ edilir. Yüklenici tebligata rağmen kabulde bulunmazsa durum kabul tutanağında zikredilmek suretiyle, kabul muamelesine başlanır. Heyet işlerin sözleşmesi, proje, şartname ve fenni usullere uygun olarak yapılıp yapılmadığını muayene eder. Muayene için icap eden açıp, kapamalar vs. muayene masrafları Yükleniciye ait olacaktır. Muayene neticesinde inşa edilen bina, proje ve şartnamelere uygun ve kullanılabilecek durumda değil ve noksan ve kusurlu işler yekunu o etaba ait Sözleşme Bedelinin %5 (yüzdebeş) inden fazla olması halinde Kabul reddedilir. Muayene neticesinde inşa edilen bina, proje ve şartnamelere uygun ve kullanılabilecek durumda ve noksan ve kusurlu işler yekunu o etaba ait Sözleşme Bedelinin %5 (yüzdebeş) inden az ise Kabul kabul edilir ve hazırlanacak tutanak ile noksan ve kusurlu işler tespit edilerek bunların ikmali için 15 (onbeş) gün süre tanınır. Kabul heyetinin tespit ettiği noksan işlerin tayin edilen süre içinde Yüklenici tarafından tamamlanmaması halinde, kabul tarihinden işlerin tamamlandığı tarihe kadar geçecek her gün için Sözleşmenin 33.maddesinde belirtilen miktarda tazminat kesilecektir. İDARE bu işlere Yüklenicinin yanaşmadığı kanaatine varırsa ihtarnameyle kendisine 15 (onbeş) günlük ek süre verir. Yüklenici bu 27 Sözleşme 7