KOORDİNASYON BİRİMİ HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ. Bilimsel Aras tırma Projeleri Uygulama Yönergesi

Transkript

1 HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ Bilimsel Aras tırma Projeleri Uygulama Yönergesi 1

2 HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAS TIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR Amaç ve Kapsam Madde 1- (1) Bu Yönerge Hacettepe Üniversitesi ög retim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eg itimini tamamlamıs aras tırmacılar tarafından yönetilen ve Bilimsel Aras tırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen bilimsel aras tırma proje tekliflerinin deg erlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, bunlara ilis kin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi, sonuçlarının deg erlendirilmesi ile ilgili usul ve esasları düzenlemek amacıyla hazırlanmıs tır. Dayanak Madde 2- (1) Bu Yönerge 26 Kasım 2016 tarih ve sayılı Yüksekög retim Kurumları Bilimsel Aras tırma Projeleri Yönetmelig i ile Yüksekög retim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Aras tırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeles tirilmesi ile Özel Hesabın İs leyis ine İlis kin Esas ve Usuller hükümlerine dayanılarak düzenlenmis tir. Madde 3- (1) Bu Yönergede geçen; a. Alt Komisyonlar: Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Aras tırma Projeleri Alt Komisyonlarını, b. Aras tırmacı: Bilimsel aras tırma projesinin yürütülebilmesi için proje yürütücüsü tarafından proje ekibinde gösterilen ög retim elemanları, proje konusu ile ilgili lisans veya lisansüstü ög renim görmekte olan ög renciler ve mezunları eg itimlerini tamamlamıs uzmanlıg ı nedeniyle projede görev verilen kis ileri, c. BAP Koordinasyon Birimi: Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Aras tırma Projeleri Koordinasyon Birimini, d. Bilimsel Aras tırma Projesi: Tamamlandıg ında sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sag laması beklenen bilimsel içerikli, yüksekög retim kurumu içi ve/veya dıs ı, ulusal ve/veya uluslararası kurum ya da kurulus ların katılımlarıyla da yapılabilecek projeler ile bilim insanı yetis tirme ve aras tırma alt yapısını kurma ve gelis tirme projelerini, e. Komisyon: Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Aras tırma Projeleri Komisyonunu, f. Koordinatör: Hacettepe Üniversitesi BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörünü, g. Proje Yürütücüsü: Projeyi teklif eden, projenin hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan kurum mensubu aras tırmacıyı, h. Üniversite: Hacettepe Üniversitesini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM ORGANLAR, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR Komisyon Madde 4- (1) Komisyon, Rektör veya görevlendirdig i bir Rektör Yardımcısı bas kanlıg ında, Üniversitenin ilgili bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle Senato'nun önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen, uluslararası atıf indekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu indekslerce taranan dergilerde atıf yapılan en az 7 en çok 11 ög retim üyesinden olus ur. (2) Komisyon üyelerinin görev süresi 4 yıldır. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Komisyon 2

3 üyeleri, görev, yetki ve sorumluluklarını yerine getirmediklerinin Komisyon Bas kanı tarafından tespit edilmesi ve gerekçelerinin Senato ya sunulması halinde, Senato nun önerisi üzerine Rektör tarafından görev süreleri dolmadan görevden alınabilirler. Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan komisyon üyesinin yerine aynı usul ile yeni bir üye görevlendirilir. Komisyonun Toplantı ve Karar Yeter Sayısı Madde 5- (1) Komisyon, Komisyon bas kanının çag rısı üzerine en az ayda bir kez üye tam sayısının yarıdan bir fazlası ile toplanır, kararlar açık oylama ve oy çoklug u ile alınır. Oyların es it olması halinde, Komisyon bas kanının kullandıg ı oy belirleyicidir. Komisyonun Yetki, Görev ve Sorumlulukları Madde 6- (1) Komisyon as ag ıdaki görevleri yerine getirir: a. Proje bas vuru takvimini hazırlayarak duyurur. b. Desteklenecek projelerin uygulama esaslarını, bas vuru ve deg erlendirme kos ullarını belirler. c. Her yıl, projeler için sag lanacak destek limitlerini belirler ve duyurur. d. Desteklenmesine karar verilen projeler için ayrıntıların belirtildig i bir protokol hazırlar. e. Bilimsel Aras tırma Projeleri hakkındaki yönetmelikte belirtilen Aras tırma Projelerinin Seçiminde Dikkate Alınacak İlkeler ve Hacettepe Üniversitesi bilim politikaları dog rultusunda, proje bas vuruları ve deg erlendirmelerinde dikkate alınacak ilkeleri belirler. f. Rektöre, uluslararası atıf indekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu indekslerce taranan dergilerde atıf yapılan Üniversitenin kadrolu ög retim üyelerinden alt komisyonlar için üye önerisinde bulunur. g. Proje bas vurularını deg erlendirerek karara bag lar. h. Projeler kapsamında sunulan ara rapor ve sonuç raporlarını deg erlendirerek karara bag lar. i. Proje yürütücülerinden gelen ek süre, ek bütçe ve dig er talepleri deg erlendirerek, karara bag lar. j. Yönerge ile Uygulama Usul ve Esaslarında belirtilen s artlar dahilinde proje çalıs malarını yerinde inceleyebilir, Yönergenin dördüncü bölümünün 22 ve devamı maddelerinde belirtilen kos ulların olus ması haline proje yürütücülerini deg is tirebilir veya projeyi yürürlükten kaldırabilir. k. Protokol ve Yönerge maddelerine aykırı durumlarda gerekli yaptırımların uygulanmasına karar verir. l. Aras tırmacıların aynı zamanda yürütücü veya aras tırmacı olarak görev alabileceg i proje veya destek sayılarını belirler. m. Yüksekög retim Kurumları Bilimsel Aras tırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik kapsamında, Rektörlüg ün verdig i dig er görevleri yerine getirir. Koordinatör Madde 7- (1) Koordinatör, BAP Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin yüksekög retim kurumu adına yürütülmesinden sorumlu, Rektör tarafından görevlendirilen ve Rektöre kars ı sorumlu olan personeldir. Koordinatörün Görevleri Madde 8. (1) Koordinatör as ag ıdaki görevleri yerine getirir: a. BAP Koordinasyon Biriminin program ve faaliyetlerini Yönetmelik, Yönerge ve Komisyon kararları dog rultusunda düzenlemek ve yürütmek. b. Projelerle ilgili duyuruları hazırlamak, yazıs maları yapmak. c. Komisyon toplantılarında raportörlük yapmak. d. Komisyon toplantıları için gündemi hazırlamak. e. BAP Koordinasyon Birimi ve Komisyon faaliyetlerinde iletis im ve koordinasyonu sag lamak. f. Rektör veya Rektörün konuyla ilgili görevlendirdig i Rektör Yardımcısına Komisyon ve BAP 3

4 Koordinasyon Birimi çalıs maları hakkında dönemsel yazılı raporlar sunmak. g. Proje satın alma is lemleri ile ilgili olarak gerçekles tirme görevlisi görevlendirmek. h. Yüksekög retim Kurulu Bas kanlıg ına bilgi verilmek ve kamuoyuna duyurulmak üzere her yılın sonunda desteklenen, kapsama alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında YÖKSİS e girilmek üzere Rektörlüg e rapor vermek. Alt Komisyonlar Madde 9-(1) Proje süreçleri ile ilgili ihtiyaç duyulan hususlarda Komisyonun çalıs malarına katkı sag lamak amacıyla Tıp ve Sag lık Bilimleri, Fen ve Mühendislik Bilimleri, Sosyal ve Bes eri Bilimler ve Akademik Gelis im Projeleri Alt Komisyonu olmak üzere dört ayrı Alt Komisyon kurulur. Alt Komisyonlar, Komisyon tarafından önerilen, Üniversitenin kadrolu ög retim üyeleri arasından Rektör tarafından görevlendirilen yedi asıl ve bir yedek üyeden olus ur. (2) Alt Komisyonlara seçilen üyelerin görev süresi dört yıldır. Her bir alt komisyon kendi üyeleri arasından bir bas kan ve bir sekreter seçer. Süresi biten üyeler aynı usul ile tekrar görevlendirilebilir. Alt komisyon üyeleri gerekli görülmesi halinde komisyonun gerekçeli önerisi ile Rektör tarafından süreleri dolmadan görevden alınabilirler. Yasal olarak kabul edilebilir bir gerekçe bulunmaksızın art arda üç toplantıya katılmayan veya 3 aydan daha uzun süreli bir görevlendirme nedeniyle toplantıya katılımları mümkün olamayacak üyelerin görevleri kendilig inden sona erer. Üç aydan kısa süreli görevlendirme veya sag lık raporuna dayalı mazeretleri nedeniyle toplantılara katılamayacak üyelerin yerine Alt komisyon bas kanı yedek üyeyi çalıs malara davet eder. Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan üyenin yerine aynı usul ile yeni bir üye görevlendirilir. Alt Komisyon Çalıs maları Madde 10- (1) Alt komisyonlar çalıs malarını Komisyonun belirledig i usul ve esaslara uygun olarak yürütür. Alt komisyonlar, bas kanın çag rısı üzerine üye tam sayısının yarısından fazlası ile toplanır, kararlar açık oylama ve oy çoklug uyla alınır. Alt komisyonların projelerle ilgili deg erlendirmeleri Alt komisyon bas kanları tarafından komisyona sunulur. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM PROJE TÜRLERİ, BAS VURU VE DEG ERLENDİRME, PROJELERİN YÜRÜTÜLMESİ VE İZLENMESİ Proje Türleri Madde 11- (1) BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen proje türleri as ag ıda listelenmis tir; 1. Kapsamlı Aras tırma Projeleri: Hacettepe Üniversitesi ög retim üyeleri ile doktora, uzmanlık ya da sanatta yeterlik eg itimini tamamlamıs aras tırmacıların kis isel veya disiplinlerarası bilimsel aras tırma ve gelis tirme faaliyetlerini içeren projelerdir. 2. Ulusal ve Uluslararası Katılımlı Aras tırma Projeleri a. Ulusal Katılımlı Aras tırma Projeleri: Yurt içindeki üniversiteler, kamu kurumları veya özel sektör kurulus ları ile müs terek yürütülen projelerdir. b. Uluslararası Katılımlı Aras tırma Projeleri: Yurtdıs ından üniversiteler veya aras tırma kurulus ları ile müs terek yürütülen projelerdir. 3. Aras tırma Alt Yapısı Projeleri: Üniversitenin aras tırma ve eg itim alt yapısının kurulması ve gelis tirilmesi amacıyla Üniversite ög retim üyeleri tarafından yürütülen projelerdir. Komisyon bu tür projeler için özel deg erlendirme süreçleri öngörebilir. 4. Hızlı Destek Projeleri: Alt yapısı mevcut olan birimlerde aras tırmaların sürdürülebilmesi için ihtiyaç duyulan yazılım, laboratuvar sarf malzemesi, bakım-onarım ve analiz hizmet alımı gibi giderlerin hızlı bir s ekilde kars ılanmasına yönelik kısa süreli ve küçük bütçeli projelerdir. 5. Güdümlü Projeler: Üniversitenin bilim politikası dog rultusunda, yönetimin gerekli gördüg ü alanlara ve konulara yönelik olarak Hacettepe Üniversitesi ög retim üyeleri ile doktora, uzmanlık ya da sanatta yeterlik eg itimini tamamlamıs aras tırmacıları tarafından disiplinlerarası veya disiplinler ötesi yaklas ımla ele alınarak hazırlanan, ülkemizin ve bölgemizin sorunlarının çözümünü amaçlayan bilimsel aras tırma projeleridir. 4

5 6. Toplumsal Sorumluluk Projeleri: Üniversitemizin bilimsel birikimi ve yetkinlig ine uygun, toplumsal sorumluluk kapsamında deg erlendirilebilecek konulara yönelik olarak Hacettepe Üniversitesi ög retim üyeleri ile doktora, uzmanlık ya da sanatta yeterlik eg itimini tamamlamıs aras tırmacıları tarafından hazırlanan ülkemiz ve bölgemizde yas ayan insanların bilimsel, sosyal ve kültürel niteliklerinin gelis tirilmesini amaçlayan aras tırma projeleridir. 7. Bilim İnsanı Yetis tirme ve Gelis tirme Destekleri a. Ög retim Üyesi Kariyer Geçis Desteg i: Yardımcı Doçent veya Doçent kadrosuna atandıktan sonraki iki yıl içerisinde aras tırmacıların aras tırma ihtiyaçlarının kars ılanmasına yönelik, bir defaya mahsus verilen desteklerdir. b. Lisansüstü Tez Projesi Desteg i: Lisansüstü tezleri kapsayan ve tez danıs manlarının yürütücülüg ünde ög rencileri ile yürüttükleri aras tırma projeleridir. Tez projesinin yürütücüsü, tez danıs manıdır. c. Uluslararası Bilimsel İs birlig i Gelis tirme Desteg i: Akademik personelin, dünyanın önde gelen aras tırma kurulus larında yürütecekleri aras tırma is birlig i olanaklarının gelis tirilmesine yönelik olarak verilen desteklerdir. d. Üstün Bas arılı Genç Bilim İnsanı Desteg i: Doktora veya sanatta yeterlik çalıs masını tamamladıktan sonra en fazla 8 yıl geçmis, bu süre içerisinde üstün bilimsel performans göstermis, 40 yas ından gün almamıs aras tırmacıların kendi aras tırma alt yapılarını ve gruplarını kurmalarına yönelik desteklerdir. e. Bilimsel Bas arı Desteg i: İlgili yıl için SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI indeksleri tarafından taranan dergilerde yüksek sayıda tam metin veya derleme nitelig inde yayın gerçekles tiren, bilimsel yayınlarına bu indekslerde taranan dergilerde dig er aras tırmacılar tarafından yüksek oranda atıf yapılan veya Hacettepe Üniversitesi, TÜBİTAK, TÜBA gibi organizasyonlar tarafından bilimsel bas arıları nedeniyle ödüle layık görülen aras tırmacıların bas arılarını daha ileriye tas ımalarının tes vik edilmesine yönelik desteklerdir. f. Mülkiyet Hakları ve Patent Desteg i: Katma deg eri yüksek bilimsel aras tırmaların özendirilmesi ve tes vik edilmesi amacıyla, Üniversitemiz aras tırmacılarının bilimsel çalıs malarından elde edilen sonuçlara yönelik fikri mülkiyet haklarının tescil edilmesi, patent veya faydalı model tescili gibi süreçlerde ihtiyaç duyulan giderlere yönelik desteklerdir. g. Akademik Performans Derecelendirme ve Deg erlendirme Desteg i: Üniversitemizin uluslararası görünürlüg ünün gelis tirilmesi amacıyla yapılan faaliyetlerin izlenebilmesi ve deg erlendirilmesi adına ulusal veya uluslararası kurulus larca inceleme, deg erlendirme ve raporlamaya yönelik desteklerdir. 8. Bilimsel ve Sanatsal Etkinlik Katılım ve Organizasyon Destekleri a. Bilimsel ve Sanatsal Etkinliklere Katılım Desteg i: Üniversitemiz ög retim elemanlarının aras tırmalarını ulusal ve uluslararası düzlemde tartıs maya açmaları, deneyimlerini ve ilis kilerini gelis tirmeleri, alanlarındaki güncel bilimsel ve teknolojik gelis meleri takip edebilmeleri amacıyla bilimsel toplantı ve kongrelere katılımlarına yönelik desteklerdir. b. Bilimsel ve Sanatsal Etkinlik Düzenleme Desteg i: Üniversitemiz mensubu aras tırmacılar tarafından düzenlenen kongre, sempozyum ile bilimsel is birlig i toplantısı, çalıs tay ve benzeri bilimsel faaliyetlere yönelik desteklerdir. c. Ziyaretçi Profesör Desteg i: Alanında bas arılı ve tanınmıs olup yurt dıs ındaki akademik kurumların mensubu olan aras tırmacıların, üniversitemizde bulunarak lisans ve lisansüstü akademik etkinliklere ve aras tırma faaliyetlerine katılmalarını sag lamaya yönelik desteklerdir. 9. Bilimsel, Sanatsal ve Eg itsel İçerik Gelis tirme Destekleri a. Çevrimiçi Ders İçeriklerinin Gelis tirilmesi Desteg i: Üniversitemiz önlisans, lisans ve lisansüstü eg itim programlarında mevcut olan seçmeli ve zorunlu derslerin uzaktan eg itim yolu ile verilmesi için ders içeriklerinin gelis tirilmesine yönelik desteklerdir. 5

6 Proje Bas vurusu b. Eg itim Programlarının Akreditasyonu Desteg i: Üniversitemizde sürdürülmekte olan önlisans ve lisans eg itim programlarının gelis tirilmesi amacıyla ulusal ya da uluslararası organizasyonlar tarafından akreditasyonunun sag lanmasına yönelik desteklerdir. c. Bilimsel ve Sanatsal Dergi Desteg i: Üniversitemiz tarafından yayınlanan bilimsel içerikli ve hakemli dergilerin gelis tirilmesine yönelik desteklerdir. Madde 12- (1) Proje bas vuruları projenin özgün deg er, yaygın etki ve katma deg er unsurlarını da içeren gerekçesinin, öncelig inin, bütçe ve personel dökümünün ayrıntılı olarak yer aldıg ı Proje Bas vuru Formu ile yapılır. Bas vuru kos ulları ve deg erlendirme takvimi, Koordinatörün Komisyon kararları dog rultusunda hazırlayacag ı duyurular ile ilan edilir. Aras tırmacıların aynı zamanda yürütücü veya aras tırmacı olarak görev alabileceg i proje veya destek sayıları Komisyon tarafından belirlenerek duyurulur. Projelerin Deg erlendirilmesi Madde 13- (1) BAP Koordinasyon Birimine sunulan proje önerileri, gerekli kos ulları sag layıp sag lamadıg ının incelenmesi amacıyla Koordinatörlük tarafından ön deg erlendirmeye alınır. Ön deg erlendirme as amasında s artları sag layan proje önerileri, Koordinatör tarafından Komisyon veya ilgili alt komisyonun deg erlendirmesine sunulur. Deg erlendirmeye alınan proje önerileri, proje türü dikkate alınarak Komisyon tarafından dog rudan karara bag lanabilir veya gerekli görülen projeler için sayı ve nitelikleri Komisyon tarafından belirlenen hakemlere gönderilir. Komisyon, gelen hakem raporlarını, varsa alt komisyon deg erlendirmelerini ve proje ekibinin önceki bilimsel çalıs malarını da dikkate alarak projenin desteklenip desteklenmeyeceg ine karar verir. Komisyon deg erlendirme sürecinin tüm as amalarında, ilgili alt komisyonlardan görüs ve gerekli gördüg ü hallerde proje ekibinden izleyicilere de açık olabilecek sözlü sunumda bulunmalarını isteyebilir. Projeler, Komisyon tarafından ayrıntıları da belirtilen bir raporla kabulüne karar verilmesi ve bu raporun Rektör tarafından onaylanması ile kabul edilir. Proje Protokolü Madde 14- (1) Desteklenmesine karar verilen projeler için Rektör veya görevlendireceg i Rektör Yardımcısı ile projelerin yürütücüleri tarafından protokol imzalanır. Proje yürütücüleri protokolde belirtilen tüm hususlara uymakla yükümlüdür. Projelerin bas lama tarihi olarak protokolün imzalandıg ı tarih kabul edilir. Projesi kabul edilen yürütücülerin, proje türüne göre belirlenerek duyurulan belgeleri ve dokümanları BAP Koordinasyon Birimine teslim etmeleri zorunludur. Bu evrakları teslim edilmeyen projeler için BAP Koordinasyon Birimince herhangi bir harcama gerçekles tirilmez. Yasal bir mazereti olmaksızın projenin Komisyon tarafından onaylanmasından sonra 3 ay içerisinde protokolü imzalamayan projeler, protokolün imzalanmasından sonra 6 ay içerisinde çalıs maları bas latılmayan projeler iptal edilir. Ara Raporlar Madde 15- (1) Proje yürütücüleri, proje kapsamında yapılan çalıs maları ve gelis meleri içeren ara raporları, protokol tarihinden itibaren altı aylık dönemlerde, duyurulacak formata uygun olarak BAP Koordinasyon Birimine sunmakla yükümlüdür. Komisyon projenin türüne ve özellig ine göre ara rapor sunma sürelerini ve kos ullarını deg is tirebilir. Ara raporlar Komisyon tarafından deg erlendirilir ve izlenir. Komisyon gerekli gördüg ü hallerde ara raporları hakem veya alt komisyon incelemesine gönderebilir. Altı aydan daha kısa süreli projelerde ara rapor istenmez. Bir yılı as an projelerin sonraki dilimleri ile ilgili maddi desteg in devamı Komisyonun olumlu görüs üne tabidir. (2) Proje çalıs masında bas arısızlık veya dig er nedenlerle sorunlar ortaya çıkması durumunda, proje yürütücüsü durumun ortaya çıktıg ı tarihten itibaren 1 ay içerisinde gelis me raporunu BAP Koordinasyon Birimine sunmakla yükümlüdür. Sonuç Raporu Madde 16- (1) Proje yürütücüsü, protokolde belirtilen bitis tarihini izleyen en geç 3 ay içerisinde, aras tırma sonuçlarını içeren ve Komisyon tarafından belirlenen formata uygun olarak hazırlanmıs Proje Sonuç Raporunu, lisansüstü tez projesi yürütücüsü ise jüri tarafından onaylanmıs tezin elektronik ortamdaki nüshasını Proje Süreçleri Yönetim Sistemi üzerinden BAP Koordinasyon Birimine sunar. Ayrıca, varsa proje kapsamında gerçekles tirilmis yayınlar da sistem üzerinden BAP Koordinasyon Birimine sunulur. Tez projeleri için, proje yürütücüleri tezin bas arılı bulunarak tamamlandıg ına dair ilgili enstitü veya fakülteden alınmıs bir belgeyi de BAP Koordinasyon Birimine teslim etmek zorundadır. Sonuç raporu olarak kullanılacak form ve belgeler 6

7 Komisyon tarafından belirlenerek duyurulur. Sonuç raporları Komisyon tarafından deg erlendirilerek projenin bas arılı sayılıp sayılmayacag ına karar verilir. Komisyon gerekli gördüg ü hallerde uzman görüs ü veya alt komisyon görüs ü alarak deg erlendirmesini yapabilir. Proje Sonuçlarının Yayınlanması Madde 17- (1) BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen projeler kapsamında gerçekles tirilen her türlü tez ve yayınlarda, Bu çalıs ma Hacettepe Üniversitesi BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmis tir. Proje Numarası:... ( This work was supported by Hacettepe University Scientific Research Coordination Unit. Project Number:... ) s eklinde veya benzer anlama gelecek bir ibarenin bulunması zorunludur. Ayrıca BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen projeler kapsamında gerçekles tirilen yayınların bir nüshasının Proje Süreçleri Yönetim Sistemi üzerinden Komisyona sunulması da zorunludur. Telif Hafları Madde 18- (1) BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen projelerden elde edilen bilimsel sonuçların telif hakkı ilgili yüksekög retim kurumuna aittir. Bilimsel yayın, kitap ve benzeri eserlerin telif hakları yüksekög retim kurumunun yönetim kurulu kararı ile kısmen veya tamamen eser sahiplerine devredilebilir. (2) Gelir getirici, patent, bulus veya ürün ortaya çıkması durumunda ortaya çıkacak gelirin dag ılımı Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ilkelere uygun olarak gerçekles tirilir. Projelerin Süresi ve Sonuçlandırılması Madde 19- (1) Aras tırma projelerine proje yürütücülerinin gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı ile ek süre verilebilir. Aras tırma projeleri ek süreler dahil en çok 3 yıl içerisinde tamamlanır. Tez projeleri için verilen süreler, yetkili birimler tarafından tezler için verilen yasal ek süreleri kapsayacak s ekilde uzatılabilir. Ancak tez projeleri için sag lanacak mali destekler, ilgili lisansüstü eg itim ve ög retim mevzuatında belirlenen normal ög renim süreleri ile sınırlıdır. Projelerin Bütçesi ve Uygulama Esasları Madde 20- (1) Proje türlerine göre sag lanacak destek miktarları her yıl Komisyon tarafından belirlenerek ilan edilir. Komisyon, bilgisayar, yazıcı, kırtasiye, fotokopi, seyahat ve benzeri yaygın olarak gerçekles tirilen talepler için sınırlama getirebilir. Ek Kaynak Madde 21- (1) Projeler esas olarak Komisyon tarafından kabul edilen bütçe ve harcama planına göre tamamlanır. Gerekli durumlarda harcama planı deg is iklikleri proje yürütücüsünün gerekçeli talebi üzerine Komisyon tarafından karara bag lanır. Proje yürütücüsünün gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı ile toplam proje maliyetinin % 50 sini as mamak üzere ek kaynak sag lanabilir. Proje türlerine göre sag lanabilecek ek kaynak miktarı Komisyon tarafından belirlenerek duyurulur. Sonuçların duyurulması Madde 22-(1) Rektörlük her yılın sonunda desteklenen, kapsama alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Yüksekög retim Kurulu Bas kanlıg ına özet bilgi verir. Bu bilgiler internet aracılıg ıyla kamuoyuna duyurulur. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM YAPTIRIMLAR Madde 23- (1) Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, etik kurallara aykırı davranıldıg ının veya proje protokolüne, Bilimsel Aras tırma Projeleri Uygulama Yönergesine, Yüksekög retim Kurumları Bilimsel Aras tırma Projeleri Yönetmelig e ve dig ermevzuat hükümlerine aykırı davranıldıg ının saptanması durumunda as ag ıdaki yaptırımlar uygulanır: a. Yürütülmekte olan proje Komisyon kararı ile iptal edilir. b. Proje kapsamında satın alınan demirbas lardan bir problemi veya arızası olmayıp kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Demirbas ların kullanılamayacak durumda olması halinde ise demirbas bedelleri ve dig er tüm harcamalar yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. c. Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekles tiren kis i ya da kis iler 4 yıl süre ile herhangi bir proje desteg inden yararlanamaz. d. Komisyon, konunun Üniversitemiz Etik Kurulunda görüs ülmesi veya yasal is lem yapılması hususunda 7

8 Rektöre görüs bildirebilir. Madde 24- (1) Komisyon gerekli gördüg ü hallerde proje çalıs masını dog rudan inceleyebilir veya konunun uzmanlarına inceletebilir. As ag ıdaki durumlarda, projeler Komisyon kararı ile iptal edilir. a. Projenin proje ekibinin kusuru veya ihmali nedeniyle bas vuruda öngörülen gelis meyi göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi, b. Proje yürütücüsünün görevini Komisyon tarafından onaylanan bir aras tırmacıya devretmeden projeden ayrılması. (2) Bu durumda proje kapsamında satın alınan demirbas lardan bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Demirbas ların kullanılamayacak durumda olması halinde ise demirbas bedelleri ve dig er tüm harcamalar yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca kusuru bulunması nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olanlar 3 yıl süre ile BAP Koordinasyon Birimi desteklerinden faydalandırılmaz. Madde 25-(1) Komisyon, as ag ıdaki durumlarda projenin içerig inde düzeltme yapılmasına, proje ekibinde deg is iklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verebilir; a. Projenin, proje ekibinde yer alanların sag lık sorunları veya yasal zorunluluklar nedeniyle yürütülemez hale gelmesi, b. Tez projeleri için ilgili lisansüstü ög renim ög rencisinin eg itimini bırakması nedeniyle çalıs manın yürütülemez hale gelmesi, c. Proje ekibindekilerin çog unlug unun Üniversite ile ilis ig inin kesilmesi nedeniyle çalıs manın yürütülemez hale gelmesi, d. Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve Komisyon tarafından uygun görülen dig er zorunlu nedenlerle çalıs manın yürütülemez hale gelmesi. (2) Yukarıdaki nedenlerle projenin iptal edilmesi durumunda satın alınan mal ve malzemelerden kalanları BAP Koordinasyon Birimine iade edilir. Bu malzemeler dig er aras tırmalarda kullanılmak üzere Komisyon tarafından uygun görülen birim veya bölümlere verilebilir. Madde 26- (1) Proje ara raporunun, Komisyonca kabul edilen bir mazeret gösterilmeden 1 aydan fazla geciktirilmesi durumunda, rapor teslim edilinceye kadar proje yürütücülerinin yürütmekte oldug u tüm projelere ait is lemler durdurulur. Yapılan uyarıya rag men Komisyon tarafından geçerli kabul edilen bir mazeret bulunmaksızın 15 gün içerisinde ara raporun verilmemesi durumunda ise proje çalıs ması iptal edilir. Proje kapsamında satın alınan demirbas lardan bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Demirbas ların kullanılamayacak durumda olması halinde ise demirbas bedelleri ve dig er tüm harcamalar yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca, proje yürütücüsüne Komisyon kararı ile 3 yıla kadar herhangi bir türde yeni bir proje desteg i verilmemesi yönünde yaptırım uygulanabilir. Madde 27- (1) Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yürütücülerinin yürütmekte oldug u tüm projelere ait is lemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya rag men Komisyon tarafından geçerli kabul edilen bir mazeret bulunmaksızın bir ay içerisinde sonuç raporun verilmemesi durumunda ise proje çalıs ması iptal edilir. Proje kapsamında satın alınan demirbas lardan bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Demirbas ların kullanılamayacak durumda olması halinde ise demirbas bedelleri ve dig er tüm harcamalar yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca proje yürütücüsü 3 yıl süre ile BAP Koordinasyon Birimi desteklerinden faydalandırılmaz. (2) Sonuç raporu yetersiz bulunan ve uyarıya rag men 1 ay içinde eksiklikleri gidermeyen proje yürütücüsüne ise Komisyon kararı ile 3 yıla kadar herhangi bir türde yeni bir proje desteg i verilmemesi yönünde yaptırım uygulanır. Ancak, sonuç raporu yetersiz bulunan projeler için, proje yürütücülerinin talepte bulunması ve Komisyonun uygun bulması durumunda, bazı çalıs maların yeniden yapılabilmesi veya sonuç raporunun yeniden düzenlenmesi için ek süre verilebilir. Bu süre ile varsa daha önce verilmis olan ek sürenin toplamı, bir yıldan fazla olamaz. Madde 28- (1) BAP Koordinasyon Birimince desteklenen projeler kapsamında gerçekles tirilen her türlü yayın ve tezde Bu çalıs ma Hacettepe Üniversitesi BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmis tir. Proje Numarası:... ( This work was supported by Hacettepe University Scientific Research Coordination Unit. Project Number:... ) s eklinde veya benzer anlama gelecek bir ibareye yer vermeyen veya projelerden elde 8

9 edilen sonuçlardan üretilen yayınlarını BAP Koordinasyon Birimine sunmayan proje yürütücülerine 3 yıla kadar herhangi bir türde proje desteg i verilmemesi yönünde yaptırım uygulanır. Madde 29- (1) Yönerge maddeleri uyarınca Komisyon tarafından yaptırım uygulanan proje yürütücüsü veya aras tırmacıların ikinci kez yaptırıma maruz kalmaları durumunda, ilgili kis iler BAP Koordinasyon Biriminin sag ladıg ı desteklerden süresiz olarak yararlanamazlar. BES İNCİ BÖLÜM ÇES İTLİ VE SON HÜKÜMLER Makine ve teçhizat Madde 30- (1) Projeler için BAP Koordinasyon Birimince sag lanan makine, teçhizat ve donanımlar ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje yürütücülerinin kontrol ve kullanımındadır. Bunların korunmasından, bakım ve onarımından proje yürütücüleri sorumludur. Proje kapsamında temin edilen ve özellik arz eden makine, teçhizat ve donanımlar (proje tamamlanıncaya kadar) proje yürütücüsünün onayı ile ve uygun gördüg ü zamanlarda ihtiyaç duyan Üniversitemiz aras tırmacıları tarafından kullanılabilir. Tamamlanmıs projelere ait özellik arz eden makine ve teçhizatlar ihtiyaç duyan Üniversitemiz aras tırmacılarının kullanımına açıktır. Komisyon, bu tür makine ve teçhizatla ilgili olarak, ortak bir alanda kullanıma sunma, bas ka projelerde kullanılmak üzere alınma veya mevzuata uygun olarak gerekli göreceg i dig er tasarruflarda bulunmaya yetkilidir. Kitap Alımı Madde 31- (1) Kitap alımı isteg i bulunan projelerde, istenilen kitapların projenin materyali olması ve Üniversitemiz kütüphanesi tarafından ilgili kitapların alımına ihtiyaç bulundug unun onaylanması zorunludur. Alınan kitaplar, alım as amasında Üniversitemiz Merkez Kütüphanesine demirbas olarak kayıt edilir. Kayıtları Saklama Madde 32- (1) Proje yürütücüsü, projeye ait tüm kayıt ve verileri projenin sonuçlandıg ı tarihten itibaren 5 yıl süreyle saklamak zorundadır. Proje Ekibinde Deg is iklik Madde 33- (1) Komisyon, gerekli gördüg ü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini yerinde bulması durumunda proje ekibinde deg is iklik yapabilir. Sag lık sorunu veya önceden öngörülmeyen zorunlu hallerde Komisyon, projenin normal süresinden sayılmamak üzere çalıs mayı 6 aya kadar askıya alabilir. Madde 34- (1) Yönergede belirtilmeyen hususlarda Yüksekög retim Kurumları Bilimsel Aras tırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik hükümleri, Yüksekög retim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Aras tırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeles tirilmesi ile Özel Hesabın İs leyis ine İlis kin Esas ve Usuller ile genel mevzuat hükümleri uygulanır. Yürürlükten Kaldırma Madde 35- (1) Hacettepe Üniversitesi Senatosunun tarih ve 2003/145 sayılı kararı ile kabul edilen Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Aras tırma Projeleri Uygulama Yönergesi ve ilgili deg is iklikleri yürürlükten kaldırılmıs tır. (2) Bu Yönergenin yürürlüg e girmesinden önce bas layan projelerde yürürlükten kaldırılan Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Aras tırma Projeleri Uygulama Yönergesi hükümleri uygulanmaya devam edilir. Ancak yürürlükten kaldırılan Yönergede hüküm bulunmayan hallerde bu Yönerge hükümleri uygulanır. Yürürlük Madde 36- (1) İlgili Yönetmelik, esas ve usuller gereg i düzenlenen bu Yönerge, Hacettepe Üniversitesi Senatosunda onayladıg ı tarihte yürürlüg e girer. Yürütme Madde 37-(1) Bu yönerge hükümleri Hacettepe Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür. 9