DAHİLİ VE CERRAHİ BİLİMLER YOĞUN BAKIM DERGİSİ YAYIN YÖNERGESİ

Transkript

1 DAHİLİ VE CERRAHİ BİLİMLER YOĞUN BAKIM DERGİSİ YAYIN YÖNERGESİ Türk Dahili ve Cerrahi Bilimler Yoğun Bakım Derneği nin resmi bilimsel yayın organı olan Dahili ve Cerrahi Bilimler Yoğun Bakım Dergisi (Journal of Medical and Surgical Intensive Care Medicine) çocuk, nöroyoğun bakım, yoğun bakım hemşireliği, yoğun bakımda fizyoterapi uygulamaları dahil yoğun bakım, akut tıp ve acil tıp konu ve alanlarında temel bilimler ve klinik araştırma makaleleri başta olmak üzere derleme yazı, olgu raporu, editör görüşü, güncel literatür özetleri ve editöre mektup tarzında yazılar yayınlayan, bağımsız ve ön yargısız çift-kör hakemlik (peer-review) ilkelerine dayanan uluslararası, periyodik bir dergidir. Nisan, Ağustos ve Aralık aylarında olmak üzere yılda 3 kez yayınlanır. Dahili ve Cerrahi Bilimler Yoğun Bakım Dergisi nin yayın dili Türkçe ve İngilizce dir. Madde 1: Amaç Derginin amacı yoğun bakım bilim dalında yapılan çalışmaların bulguları, fikirler ve ilginç olguların iletilmesi ve paylaşılmasıdır. Dergi bu nedenle klinik ve temel bilim dallarında yoğun bakım ile ilgili tüm hekim ve sağlık personeline yönelik olarak yayınlanmaktadır. Bu yönerge, Türk Dahili ve Cerrahi Bilimler Yoğun Bakım Derneği nin resmi bilimsel yayın organı olan Dahili ve Cerrahi Bilimler Yoğun Bakım Dergisi nin bilimsel standartlarının sağlanması, derginin ulusal ve uluslararası tıbbi dizinlere girmesi ve sürekliliğinin sağlanması için gerekli kural ve koşulları ortaya koymak amacıyla hazırlanmıştır. Madde 2: Kapsam Bu yönerge Dahili ve Cerrahi Bilimler Yoğun Bakım Dergisi nin içeriğini, yayına hazırlama kurallarını, derneğin, görevli kişilerin ve kurulların görev ve yükümlülüklerini belirler. Bu yönerge ile baş editör, editör yardımcısı, yayın sekreterleri, yayın kurulu ve hakem kurulunun oluşturulması, görevlendirilmesi, görev tanımları, süreleri ve özerkliğinin sağlanması ile ilgili kurallar tanımlanmıştır. Madde 3: Editörler Kurulu, yapısı ve görevlendirme Editörler Kurulu, akademik liyakatları uluslararası standartlarda kabul görmüş bir baş editör ve bir editör yardımcısından oluşur. Baş editör, Türk Dahili ve Cerrahi Bilimler Yoğun Bakım Derneği Yönetim Kurulu tarafından, editör yardımcısı ise baş editör tarafından atanır Editörler Kurulu'nun görevleri ve yükümlülükleri: a) Derginin en üstün bilimsel nitelikte ve zamanında yayınlanmasını sağlamak, b) Devamlılığı ve uluslararası standartlara uygunluğu sağlamak, c) Gelen yazıları içeriğine göre konu ile ilgili danışmanlara göndermek ve tüm editoryal süreci gizlilik ve tarafsızlık esaslarına uygun bir şekilde izleyip, sonlandırmak,

2 d) Derginin ulusal ve uluslararası dizinlere kabul edilmesi için çalışmalar yürütmek, e) Uluslararası bilim dergilerinin uymakla yükümlü olduğu tüm etik kurallara uymak, f) Yurtiçi ve Yurtdışı Danışmanlar Kurullarını oluşturmak, g) Dergide yayımlanacak akademik olmayan metinlerin (haber, duyuru, toplantı, çağrı, reklam vb) düzenlemesini yapmak, h) İşlemlerin her bir aşamasının kayıtlarının tutulması ve arşivlenmesini sağlamak, i) Makalelerin hakemler tarafından değerlendirme ve yayına hazırlama süreçlerinin izlenmesi ve bilgilendirilmesinin internet üzerinden yapılmasını sağlamak, j) Hakemlerden gelen eleştirileri, gereğinde yazara göndererek yazının düzeltilmesi ve niteliğinin yükseltilmesini sağlamak, yazıları dilbilgisi ve anlaşılabilirlik açısından değerlendirmek, k) Gelen eleştiri ve öneriler doğrultusunda yazıyı kabul veya reddetmek, gerekirse kategorisini değiştirmek, l) Yayımlanacak sayıda yer alacak yazıların dizgi sonrası ilk ve son baskılarını kontrol etmek ve yayına hazırlama ekibinin çalışmalarını takip etmek, m) Yeni sayı çıktığında tüm okuyuculara e-posta göndererek haberdar etmek, n) Dergi web sitesi ve internet üzerinden güncel ve geçmiş sayılarla ilgili her türlü konu ve yazar sorgulamasının yapılabilmesini sağlamak, o) Editörler Kurulundan kendi isteği ile ayrılan veya görevlerini yerine getiremeyen üyelerin yerine aynı ilkeler gözetilerek yeni görevlendirme yapmak, p) Bu görevlerin bir kısmının yerine getirilmesi için lüzumu halinde yayıncı firma veya profesyonel bir sekretaryadan destek almak Editör yardımcısı aşağıda belirtilen kriterlere göre seçilir: a) Science Citation Index'e giren tıp dergilerinde yayın yapmış ve atıf almış olmak, b) Derginin tüm işlemlerini yapabilecek nitelikte olmak, c) Yoğun bakım alanında Üniversite veya Eğitim-Araştırma Hastaneleri nde en az 10 yıl çalışmış olmak Madde 4: Baş Editör Baş Editörün görevi, Yönetim Kurulu adına yayın kurulu ile birlikte yayın politikalarının oluşturulması, yayınların derneğin amaçları doğrultusunda biçim ve içerik olarak yüksek nitelikte ve düzenli olarak çıkarılmalarını sağlamaktır.

3 a) Baş editör, yönetim kurulu tarafından dört yıllık süre için seçilir. Birbirini takip eden iki dönemden fazla seçilemez. b) Görevlerini yerine getirmeyen ya da zamanında yapmayan baş editörün görevi, önceden yazılı olarak uyarılmak koşuluyla yönetim kurulu tarafından sonlandırılır ve yerine yeni bir editör seçilir. c) Baş editör, editör yardımcısını seçer, görev dağılımını yapar ve yönetim kuruluna bildirir. Verilen görevleri yerine getirmeyen ve zamanında yapmayan editör yardımcısının görevini önceden uyarmak koşuluyla sonlandırır ve yerine kriterlere uygun olarak yeni bir editör yardımcısı seçer ve yönetim kurulunu bilgilendirir. d) Dergiye gönderilen yazıların yayımlanıncaya kadar ki tüm süreçlerini denetler, sistemin tümünü kontrol altında tutar, ve tüm editöryel süreçlere müdahale edebilir. e) Dergide yayımlanmış yayınların yayın haklarının ve etik kuralların korunması için gerekli önlemleri alır ve yasal süreç gerektiren durumlarda yönetim kurulunu bilgilendirir. f) Yapılan çalışmalar hakkında Yönetim Kurulu'nu bilgilendirir ve yılda en az bir defa Yönetim Kurulu ile toplantı yapar. g) Yardımcı editör ve danışmanları izler ve performanslarını değerlendirir. Görevlerini yerine getirmeyenleri uyarır ve gerekirse değiştirir. h) Dergi içerisindeki diziliş sıralamasını belirler ve yeni sayı çıkarır. i) Dergide yayımlanmış yazılarda yayın sürecindeki veya yazarlardan kaynaklanan hataların dergide en kısa sürede düzeltmelerinin yayınlanmasını sağlar, j) Dergide yayımlanmış yazıların içeriklerine yapılan eleştirileri değerlendirir. k) Otomatik e-posta içeriklerini düzenler. Madde 5. Editör Yardımcısı a) Baş editör tarafından seçilen editör yardımcısının görev süresi iki yıldır. Bu süre en fazla 4 kez uzatılır. Baş editör değiştiği takdirde yardımcılarının da görev süresi biter. b) Editör yardımcıları, baş editör tarafından kendilerine verilen görevleri yerine getirir. Baş editör veya editör yardımcıları kendi isimleri olan makalelerin değerlendirme sürecinde görev alamazlar. Madde 6. Yayın Sekreterleri : a) Baş editör tarafından 2 yıl için seçilirler. b) Yazıların değerlendirilmesi ve derginin basıma hazırlanması süreçlerine yardımcı olarak hızlandırılmalarını sağlarlar.

4 c) Esas olarak yazışmaların ve dergilerin ön değerlendirilmesinden sorumludurlar. d) Dergi sayılarının son kontrolünde de Editörler Kuruluna yardımcı olurlar. Madde 7. Yayın Kurulu: a) Editörler kurulu tarafından araştırma konuları ve alanları ile ilgili deneyimleri, yayınları göz önüne alınarak ulusal ve uluslararası uzmanlardan belirlenir. b) Yayın kurulunda görev yapma süresi 2 yıldır. Süre bitiminde yenilenebilir. c) Yayın kurulunun görevi esas olarak ilgi alanlarında danışmanlık yapmaktır. Madde 8: Hakemler a) Yayın kuruluna ek olarak, yazıların değerlendirmesi amacıyla, yayın kurulu dışından uzmanlar hakem olarak davet edilebilirler. Hakem listesi, her yıl son sayıda yayınlanır. b) Hakemler, editörler kurulu tarafından araştırma konuları ve alanları ile ilgili deneyimleri, yurtiçi ve yurtdışı çalışmaları da göz önüne alınarak belirlenir. Hakemlerin inceleyecekleri yazı ilgi alanlarında olmalıdır. c) Her yazının hakem sayısına ve gerekirse ek hakem veya hakemler tarafından incelenmesine ilgili editör karar verir. Davetli derlemeler dışında her yazı en az iki hakem tarafından incelenmelidir. d) Hakemler arasına yenilerinin eklenmesi ve gerekli durumlarda hakemlerin çıkarılmasına Baş Editör karar verir. e) Hakemlerin yazıya verdikleri yanıt süresi, eleştirinin bilimsel düzeyi hakeme tekrar yazı gönderilmesinde göz önüne alınır. Hakemlere gönderilen yazıları, yanıt sürelerini, sayılarını bilgisayar ortamında takip etmek ilgili editörün görevidir. f) Hakemler, incelenmek üzere gönderilen yazılara hakemlik yapmayı kabul edip etmediklerini ve kabul ettikleri takdirde de hazırladıkları raporları kendilerine belirtilen sürelerde bölüm editörlerine iletmek zorundadırlar. Madde 9. Yayına Hazırlama a) Yayına Hazırlama tercihen profesyonel sekreterya hizmeti olarak satın alınmalıdır. b) Yayına Hazırlama Ekibi, yazıların, yazarlara açıklama bilgileri ışığında biçimsel uygunluğu, sayfa düzeni, istenilen formatlara (pdf, ps, html) dönüştürülmesi, yayına kabul edilmiş yazıların resimlerinin kadraj çalışmalarının yapılması, yayına kabul edilmiş olanların dizgi hazırlıklarının yapılması, dizgi sonrası ilk ve ikinci baskılarının kontrol edilmesi ve yazım hatalarının düzeltilmesinden sorumludur.

5 c) Çalışacak kişilerin İngilizce diline hakim olmaları ve yazışmaları İngilizce olarak yapabilmeleri gerekir. Madde 10. Derginin editoriyal süreçlerinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesi için akış şeması: a) Derginin editoriyal süreçleri elektronik ortamda internet aracılığıyla gerçekleşir. Editörler, Hakemler, Yayına Hazırlama Ekibi ve yazarlar tüm faaliyetlerini internet üzerinden yürütürler. b) Dergiye gönderilen yazının kabul süreci: o Dergiye değerlendirilmek üzere gönderilen yazı ilk olarak editörler kurulu tarafından kapsamı ve içerik açısından değerlendirilir. o Daha sonra yayın sekreterleri tarafından yazının dergi yazım kurallarına uygunluğu ve içeriği tekrar değerlendirilir ve editörler kuruluna yönlendirilir. o Hakem değerlendirmesi için uygun görülen yazılar, editörler kurulu tarafından en az iki hakeme yönlendirilirler. Hakem seçilirken konunun ilgi alanında olmasına dikkat edilir. o Hakemlerden dönen yazılar editörler kurulu tarafından değerlendirilir. Yayın için uygun bulunmayan makaleler kurul tarafından tekrar değerlendirilerek gerekirse 3.hakem değerlendirmesi istenir. o Yayın için düzeltme istenen makaleler hakem önerileri ile yazara yönlendirilir. Yazarlardan yazılarının düzeltilmiş son halini ve danışman notlarına detaylı yanıtlarını sunmaları beklenir. o Düzeltmeler gelince, yayın sekreterleri tarafından bu yanıtlar değerlendirildikten sonra yazı tekrar değerlendirme için bekleyen hakemlere ya da editörler kuruluna yönlendirilir. o Yayın için uygun bulunanlar kabul edilen yayınlanmamış makaleler listesine alınarak geliş tarihlerine ve yazı türün göre yayın sırasına alınırlar. c) Derginin basım süreci: o Derginin sayısı hazırlanırken kabul sırasına göre ve yayın türüne göre kaç yazının basılacağına editörler kurulu karar verir. o Yayına hazırlama ekibi tarafından örnek dergi sayısı hazırlandıktan sonra, sırasıyla önce basımevi, yayın sekreteryası ve aynı zamanda yazarlar (kendi yazıları olmak üzere) dergi sayısını değerlendirirler. (proof kontrol) o İstenilen değişiklikler yayına hazırlama ekibine bildirilir. Gerekli düzeltmelerden sonra kontroller yapılır ve son değerlendirme için editörler

6 kuruluna sunulur. Editörler kurulu tarafından değerlendirilen sayı baş editör onay verdikten sonra yayınlanır. d) Dergi web sayfası üzerinde güncel ve geçmiş sayılarla ilgili her türlü konu ve yazar sorgulaması yapılabilmelidir. e) Güncel ve geçmiş sayılara ait yazışma ve dokümanların güvenle depolanacağı bir arşiv oluşturulmalı ve düzenli olarak yedekleri saklanmalıdır. f) Yeni sayı çıktığında tüm okuyucular e-posta gönderilerek haberdar edilmelidir. Madde 11. Derginin Performansının Değerlendirilmesinde Kullanılacak Kriterler a) Dergiye yılda gelen toplam yazı sayısı b) Dergiye yılda gelen toplam araştırma yazısı sayısı c) Derginin etki değeri (Impact factor) d) Dergiye gelen yazıların yurtdışı kaynaklı olanlarının oranı e) Dergiye gelen araştırma yazılarının yurtdışı kaynaklı olanlarının oranı f) Dergi hakemlerinin yurtdışı bilim insanlarından oluşma oranı g) Dergi editörlerinin yurtdışı bilim insanlarından oluşma oranı h) Editoryal süreçlerin ortalama tamamlanma süresi Madde 12- Yılın en iyi araştırma makalesi ödülü/ en iyi hakem ödülü: a) Hızla gelişmekte olan yoğun bakım alanında yayına teşvik etmek; özenli hazırlanmış araştırmaları desteklemek amacı ile yılın en iyi araştırma makalesi/makalelerine ödül verilmesi planlanabilir. b) En iyi araştıma ödülünün kaç yazıya verileceği ve kapsamı dernek yönetim kurulunda görüşülerek karara bağlanır. Ödül editörler kurulu tarafından belirlenen ve yönetim kurulu tarafından seçilen makale/makalelere verilir. Madde 13- Yürürlük: Bu yönerge Türk Dahili ve Cerrahi Bilimler Yoğun Bakım Derneği Yönetim Kurulu tarafından onaylandıktan sonra yürürlüğe girer. Madde 14-Yürütme: Bu yönergeyi Türk Dahili ve Cerrahi Bilimler Yoğun Bakım Derneği nin Yönetim Kurulu yürütür.