T.C. MALİYE BAKANLIĞI

Ebat: px
Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "T.C. MALİYE BAKANLIĞI"

Transkript

1 T.C. MALİYE BAKANLIĞI ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS) KULLANICI KILAVUZU 2014 Kasım i

2 İçindekiler GİRİŞ SAYFASI...1 EVRAK ANA SAYFA Birim Yetkileri Görevler Bildirimler Uyarılar Sık Kullanılanlar İşlem Yapacaklarım Kayıt İşlemleri Birim Evrak İşlemleri Postalama İşlemleri Kapatma İşlemleri İşlem Yaptıklarım Arama İşlemleri...8 GİDEN EVRAK İmza Rota Kayıt İmza Rota Güncelleme Evrak Oluştur Gizlilik Derecesi Yazı Durumu Konu Grubu ve Konu seçme Gönderilecek Yer Seçimi Kâğıt Ortamında Gitme Durumu İlgi Seçimi Metni Yazınız Ek Ekleme Evrak Paraflama Paraf Bekleyenler (Toplu Paraflama) Evrak İmzalama Evrak Geri Gönderme Evrak İçeriği Karşılaştırma Dağıtım Planı Oluşturma Evrakı Şablon Olarak Kaydetme ii

3 2.16. Şablon Evrakını Açma Postalama İşlemleri Postalanacak Postaladıklarım İade Edilmiş Postalar Favori Kayıt İşlemleri Birim Favori Kayıt Personel Favori Kayıt Dış adres Favori Kayıt Onay Evrakı GELEN EVRAK Gelen Evrak Detaylı Kayıt Birim Evrak İşlemleri Birimde Kayıt Bekleyen Birimde Kaydedilmiş Birimden Teslim Aldığım Havale Onayı İçin Yetkiliye Evrak Gönderme İşlem Yapılacak Evraklar Kapatma İmza Rotası Havale Yeri Değiştirme RAPOR İŞLEMLERİ Giden Evrak Zimmet Raporu Posta Raporu DOSYA İŞLEMLERİ Yeni Dosya Kayıt İşlemleri Gelen Evrak Dosya Bağlama İşlemleri Giden Evrak Dosya Bağlama İşlemleri Dosya Birleştirme işlemleri iii

4 GİRİŞ SAYFASI Tüm kullanıcılar şahıslarına ait olan kurumsal e-posta bilgilerini kullanarak sisteme girebilirler. 1- Kullanıcı adı, kişi mail işaretinden önceki bölümünü yazılır. Örn. kişinin mail adresi ise bu kişinin kullanıcı adı adi.soyadi olacaktır. 2- Maliye.gov.tr adresini kullanmayan birimlerin kullanıcıları, bu bölümden kendi birimlerini seçmelidir Örn. Muhasebat Genel Müdürlüğü personeli 2 numaralı bölümden muhasebat.gov.tr seçmelidir. 3- Kişilerin e-posta hesabını ya da bilgisayarlarını açarken kullandığı şifredir. EBYS girişinde şifre hatası alan kullanıcılar öncelikle bilgi işlem biriminden e-posta bilgilerini doğrulamalıdır. Kullanıcı şifre güncellemesi; EBYS kullanıcı şifresi kişinin e-posta şifresiyle aynıdır. Kullanıcı mail şifresini güncellediğinde EBYS giriş şifresi de güncellenmiş olacaktır. Tüm kullanıcılar Outlook (web mail) a girerek şifre değişikliği yapabilir. 4- Beni Hatırla, kullanıcı bilgileri yazıldıktan sonra beni hatırla seçilerek oturum açıldığında kullanıcı adı ve domain bilgisi (örn. muhasebat.gov.tr) kullanıcının bilgisayarında saklı tutulacaktır, her oturum açma işleminde kullanıcı bilgisi girmesi gerekmeyecektir. Beni Hatırla seçeneği seçili olmaması durumunda her oturum açılma işleminde kullanıcı adı ve domain (maliye.gov.tr,muhasebat.gov.tr vb.) bilgisi girilmesi gerekecektir. Son olarak Giriş butonuna basılarak sisteme giriş gerçekleştirilir. 1

5 EVRAK ANA SAYFA 1.1. Birim Yetkileri Sistemde kullanıcıların yetkileri iki farklı biçimdedir; Giden Evrak Birim Yetkisi: Evrakın hangi birimden çıkacağını gösteren yetkidir. Her kullanıcı sadece bir birimde yetkili olduğu için bu yetki üzerinde değişiklik yapmak gerekmez. Birden fazla birimde giden evrak birim yetkisine sahip kişiler ana sayfanın alt kısmında bulunan Birim Seçimi linkinden evrakın çıkacağı birimi belirlemeleri gerekir. Birim seçimi butonu Ana Sayfa da sayfanın en alt bölmesinde yer almaktadır. Kişi aktif olduğu birimi görüntülemek için sağ üst tarafta isminin bulunduğu bölümdeki butonuna basması gerekir. Burada kullanıcıya ait bilgiler görüntülenecektir. Gelen Evrak Evrakçı Yetkisi: Bu yetki şube yöneticilerine, daire başkanlarına vb. birimde yetkili amirlere verilir. Amirlerin, birime gelen evrakları birim adına teslim alabilmeleri için bu yetkiye sahip olmaları gerekir. Kişinin evrakçı yetkisinin bulunduğu birimler, evrak sayfasının sol üst kısmında görünen Aktif Evrakçı Yetkisi bölümünden görüntülenebilir. Kullanıcı hangi birimdeki gelen evrakları kontrol etmek isterse seçeneklerden o birimi seçmelidir. 2

6 1.2. Görevler Evrak ana sayfasının orta bölümünde bildirim amaçlı bulunan penceredir. Kişiye paraflanmak ya da imzalanmak üzere bir evrak geldiğinde bu bölümde evrak künye bilgileri ve geliş amacı bilgisi listelenir. Sağ tarafta bulunan Tümünü Göster butonuna basarak tüm görevler listelenir, bu sayfadan tüm bildirimler temizlenebilir. Buradan silinen bildirim evrakı etkilemeyecektir Bildirimler Görevler butonunun yanında yer alır, sayfanın orta kısmındadır. Kişinin parafladığı evrak işlem gördüğünde bu bölüme evraka yapılan işlemle ilgili özet bilgisi düşer. Örn. Oluşturduğunuz konulu evrak imzalandı vb. Bildirimlerde de görevlerde olduğu gibi Tümünü Göster seçeneğinden düzenleme yapılabilir Uyarılar Herhangi bir evrakla ileriki bir zamanda işlem yapılması gerektiği durumlarda kullanılabilir, anımsatma amacıyla kullanılır. Evrakın detay sayfasından evrakı uyarı listesine ekleme butonuna basılır ve uyarı almak istenilen tarih aralığı belirlenir. 3

7 1.5. Sık Kullanılanlar Evrak ana sayfasının sol üst köşesinde yer alan Sık kullanılanlar butonu sık kullandığınız ekranlara hızlı bir şekilde ulaşmak istediğinizde kullanılır. Sık kullanılanlar menüsüne tıklandığında karşınıza çıkan ekrandan Düzenle butonuna basılır. Açılan pencereden Sayfa Seçimi sekmesi tıklanır. Liste Al butonuna tıkladıktan sonra sık kullanılanlar menüsünde görüntülemek istediğiniz sayfalar işaretlenip Kaydet butonuna basılır. 4

8 1.6. İşlem Yapacaklarım Kullanıcı şahsına gönderilen evraklara bu sekmeden ulaşır. İşlem yapacaklarım sekmesi giriş sayfasının sol alanındadır. Gelen Evrak; kişinin şahsına gönderilen(havale edilen) birime gelen evraklardır. Havale Onayı Bekleyen; gelen evrak havale edilmeden önce amirin onayına sunulduğunda amir bu sekmeden evrakı onaylar.(sadece birim yetkililerinde) Taslak; kişi evrakı imza sürecine sokmadan kaydetme işlemi yaptığında evrak bu sekmeye gelir. Uzun yazılarda evrakın bir kısmı daha sonra yazılmak istenirse bu işlem yapılabilir. Paraf Bekleyen, İmza Bekleyen; Kişiye paraflanmak üzere ya da imzalanmak üzere giden evrak geldiğinde bu sekmelerden evrakı inceler ve işlem yapar. Evrak Klasörüm; Kullanıcıların evraklarına daha hızlı ulaşmaları için hazırlanan kişi klasörüdür. Evrak klasörüne evrak eklenebilmesi için Evrak Klasörüm sayfasına gidilerek alt bir klasör daha oluşturulması gerekir Kayıt İşlemleri Giden evrak, onay yazısı ve fiziksel olarak gelen evrak kayıt işlemleri bu sekmeden yapılır. Giden evrak oluşturulabilmesi için Evrak Oluştur, onay yazısı için Onay Oluştur, gelen evrak kaydetmek için Gelen Evrak Hızlı Kayıt ya da Gelen Evrak Detaylı Kayıt seçenekleri kullanılabilir. 5

9 1.8. Birim Evrak İşlemleri Birime gelen evraklar bu sekmeden görüntülenecektir. Birimde gelen evrakçı yetkisi olan kullanıcılar bu sekmeyi görebilir. Evrakçı yetkisi genelde birim amirlerine verilir. Birden fazla birimde evrakçı yetkisine sahip kullanıcılar, evrak teslim almak istedikleri birimi, Aktif Evrakçı Yetkisi bölümünden seçmeleri gerekir Postalama İşlemleri Postalanacak evraklar bu sekmeden görüntülenir. Birimde giden evrakçı yetkisi olan kullanıcılar bu sekmeyi görebilir. Giden evrakların posta işlemleri EBYS üzerinden yapılmalıdır, posta işlemi tamamlanmayan evrak karşı birime iletilmez. 6

10 1.10. Kapatma İşlemleri Gelen evraka herhangi bir işlem yapması gerekmiyorsa (bilgi olarak gönderilen evraklar) ya da gelen evraka daha önce bir işlem yapmışsa evrak kapatılır. Kapatma işlemi tek kişi üzerinden ya da amir onayına gönderilerek yapılabilir. Kapatma için onaya sunulan, kapatma işleminde paraf bekleyen, kapatma işleminde imza bekleyen evraklar bu sekmede görünür ve bu sekmeden evrak seçilerek işlem yapılır İşlem Yaptıklarım Kullanıcı işlem yaptığı evrakları bu sekmeden görüntüleyebilir. Evraka yapılan işleme göre menüden seçim yapılması gerekir. 7

11 1.12. Arama İşlemleri Kullanıcı şahsına, çalıştığı birime gelen ya da giden evrakları görüntülemek istediğinde arama işlemini bu sekmeden Evrak Arama linkini seçerek açılan sayfadan yapabilir. Sayfanın üst kısmında bulunan seçenekler kullanılarak şahıs evraklarında ya da birimin evraklarında arama yapılabilir. Bu bölümde aranan evrakın tipine(gelen, giden) ve tarih bilgisine dikkat edilmelidir. Silinen evraklarda görüntülenmek istenirse sağ tarafta bulunan Silinen evraklar dahil işaretlenebilir. Daha detaylı arama yapılmak istendiğinde Gelişmiş Evrak Arama sayfasına gidilmelidir. Dosya sistemi kullanan birimler Evrak tipini ve tarihini seçtikten sonra dosya bilgisini seçerek dosya içerisindeki evraklara erişebilirler. 8

12 GİDEN EVRAK Kullanıcıların giden evrak oluşturabilmeleri için öncelikle imza rotası oluşturmaları gerekmektedir. İmza rotası, evrakı paraflayacak ve imzalayacak kişilerin belirlendiği aşamadır. İmza rotası her kullanıcı için birden fazla olabilir. örn. Şube Yön. İmzalı, Daire Başkanı imzalı, Genel Müdür imzalı vb. imza rotaları oluşturulabilir. İmza sürecinde değişiklik olmadığı sürece oluşturulan imza rotası her evrak için kullanılabilir. 1. İmza Rota Kayıt Yeni imza rotası eklemek için evrak ana sayfasının üst kısmında bulunan Sayfa Ara bölümüne imza rota yazılır, açılan seçeneklerden İmza Rota Kayıt seçeneği seçilir. Aşağıdaki resimde görülen Rota Kayıt Sayfasındaki alanlar uygun olarak doldurulur. Her oluşturulan imza rotasında, rotayı oluşturan kişi ve bir adet imzacı bulunmak zorundadır aksi halde Kaydet butonu görünmeyecektir. 9

13 Rota Adı: Sadece sizin görebileceğiniz bu alandaki bilgiler evraka yansımaz, birden fazla imza rotanız varsa rota isimlerini karıştırmamak için uygun metin yazılır. Örneğin: Daire Başkanı İmzalı veya Ali Paraf Hakan paraf Kemal İmza vb. İmza Rota Türü: Kaydetmek istediğiniz rotanın giden evrak imza rotası ya da gelen evrak kapatma rotası bilgisi seçilir. Konu Grubu: İmza rotası kaydında Konu Grubu seçimi zorunlu alan değildir, evrak kayıt sayfasından da bu seçim yapılabilir veya değiştirilebilir. Buradan seçeceğiniz konu grubu rotayla birlikte evrakın üzerine otomatik olarak yansıyacaktır. Miat: Oluşturduğunuz evrakta imza sürecinin tamamlanması için bir süre belirlemek istiyorsanız 1 ile 30 gün arası bir süre seçebilirsiniz. Süre yoksa bu alana 0 yazmalısınız. İmza Tipi: Tire - : Seçtiğiniz kişinin sistemden evrakı paraflamasını ancak evrak çıktısı üzerinde isminin görünmesini istemiyorsanız bu seçenek kullanılır. Genellikle onay evraklarında amire kadar olan kişiler - seçilir. 10

14 Paraf: Seçtiğiniz kişinin evrak üzerinde parafçı olarak görünmesini istiyorsanız bu alandan Paraf seçilmelidir. Koordine: Yazmış olduğunuz evrak kendi biriminizin dışında bir birimin yetkilisi tarafından da paraflanacaksa bu seçenek belirlenir evrak üzerinde imza tipi Koordine olarak görünür. İmza: Evrakta son imzacı olarak görülecek yetkili için seçilecek imza türüdür. Yeni rota kaydında son kişi imzacı olarak seçilmeden Kaydet butonu görünmez. Kendimi Ekle Butonu: Kullanıcılar içerisinde kendilerinin bulunmadığı imza rotalarını oluşturmazlar. Sistemde kişinin kendi adını aramasına gerek kalmadan ekleyebilmesi için Kendimi Ekle butonu kullanılır. Personel: İmza rotasındaki diğer kişileri seçmek için personel arama kutucuğu kullanılır. Kullanıcılar yalnızca aynı birim altında görev yapmakta olan kişileri seçerek rotaya ekleyebilirler. Bakanlık merkezde çalışan kullanıcılar Bakan Bey e kadar olan ilgili amirleri rotaya ekleyebilirler. Rotaya eklenmesi gerekip de görünmeyen kullanıcılar için ilgili Birim Proje Sorumlusuyla irtibata geçilmelidir. Unvan: Seçilmesi zorunlu olan bu alana, kişinin ünvanı otomatik olarak gelir. Ünvan bilgisi bu aşamada değiştirilebilir, evrak üzerinde görünecek olan unvanı yazım kurallarına uygun olarak girilmelidir. Örneğin: V.H.K.İ. veya Genel Müdür vb. Sık Kullanılan İmza Rotası Olarak Belirle: Bu kutucuk işaretlenerek kayıt gerçekleştirilirse, evrak oluşturma aşamasında imza rotaları görüntülenmeyecek, açılan tüm evrakların üzerine bu rota yapışık gelecektir. Kaydet butonuna basılarak rota kayıt işlemi tamamlanmış olur. İmza rotası kayıt işleminden sonra evrak ana sayfasına dönülerek Evrak Oluştur seçilerek giden evrak oluşturulmaya başlanır. 11

15 1.1. İmza Rota Güncelleme İmza rotası arama sayfasına gidilir bu sayfadan değiştirilmek istenen imza rotası bulunduktan sonra güncelle butonuna basılarak rota üzerinde değişiklikler yapılabilir. Rota güncellenirken kişi isimlerinin solunda bulunan sıra numarasına dikkat edilmelidir, evrak bu sıra numarasına göre kullanıcıların önüne düşecektir. 2. Evrak Oluştur Evrak Ana sayfasında sol menüde kayıt işlemleri başlığının altındaki Evrak Oluştur linkine tıklanır. Evrak oluşturma sayfası açılmadan önce İmza Rota Seçme ekranı otomatik açılır. İmza rota seçim ekranı otomatik olarak açılmadığı durumlarda internet tarayıcınızın açılır pencerelere izin vermesi için resimde gösterilen alandan Her zaman izin ver seçilmelidir. 12

16 Bu site için seçenekler / Her zaman izin ver bir kez seçildiği zaman tekrar bu işlemi yapmadan imza rotası penceresi açılacaktır. İmza rotası penceresi aşağıda gösterilmiştir. Daha önce oluşturulan imza rotaları bu pencerede görüntülenir. Evraka uygun imza rotası Seç linkine tıklanarak seçilir. 13

17 İmza rotalarında yer alan kullanıcıları görüntülemek için rota isimlerinin sol yanında yer alan + sembollerine tıklayabilirsiniz. Eğer kullanıcının kayıtlı bir imza rotası yoksa veya mevcut rotalardan herhangi biri seçili değilse sistem kullanıcının evrak oluşturmasına izin vermez. Daha önce sık kullanılan bir imza rotası belirlenmişse rota kayıt ekranı açılmaz seçili rota evraka yapışık olarak açılır. Sistemde kayıtlı olan rotalarınız Evrak oluşturma ekranında altta görüldüğü gibi listelenir. Seçilen Rotadaki isimler evrakta uygun alana otomatik olarak yerleşir. Rota seçiminden sonra sayfa üzerindeki gerekli kısımlar sırasıyla doldurulur. 14

18 2.1. Gizlilik Derecesi Evrakın en üstünde bulunan Gizlilik Derecesi yazısına sağ tıklandığında açılan alttaki listeden istenilen gizlilik derecesi seçilir. Seçilen durum evrakın üst ve altında kırmızı yazıyla görünür. Gizli evraklarda sadece gizli evraklar için yetkilendirilmiş olan kişiler işlem yapabilir. Gizli evrak yetkisi iki şekilde verilebilir; Gizli Evraklarda İşlem Yapabilme: Evrak içeriğini görüntüleyemez, havale geri gönderme gibi işlemleri yapabilir. Gizli Evrak İçeriğini Görüntüleyebilme: Evrak içeriğini görüntüleyebilir ve işlem yapabilir. 15

19 2.2. Yazı Durumu Evrakta başlık bilgisinin altında sağ üst bulunan Yazı Durumunu Giriniz yazısına sağ tıklandığında açılan alttaki listeden istenilen Özel Durum seçilir. Seçilen durum evrakın sağ üst kısmında kırmızı yazıyla görünür. Sadece 1 adet özel durum seçilebilir. 16

20 2.3. Konu Grubu ve Konu seçme Standart Dosya Planına uygun konu grubunu seçme ve evrak konusunu yazmak için Konu ve konu grubu seçiniz metni sağ tıklanarak açılır. Konu grubunda yer alan kelime yazılır, sistem tarafından listelenen uygun konu grubu seçilir. Seçilen konu grubu numarası evrakta birim haberleşme kodunun bulunduğu alana işaretiyle eklenir. Konu satırına ise evrak konusu kısa ve özlü olacak şekilde yazılır. Konu grubunu bilmiyorsanız ağaç yapısını açarak uygun başlık altındaki grupları inceleyebilir ve seçilirsiniz. Evraka Ekle linkine tıklanarak seçilen ve girilen veriler evraka aktarılır. 17

21 Konu Grubu Favori Belirleme Bu sayfa aracılığıyla favorilerinize eklediğiniz konu grupları evrak üzerinde seçim yaparken evrakı hazırlamanızı hızlandıracaktır. Favori Konu Grupları Göster/Sakla butona basarak otomatik açılır, sistem daha kolay seçim yapmanıza yardımcı olur. Konu grubu favorilerinizi sisteme kaydetmek istediğiniz zaman ana sayfa üzerinde orta bölümde yer alan sayfa ara kutucuğuna konu yazmanız halinde Evrak Konu Grup Favori sayfasına ulaşabilirsiniz. Altta resmi yer alan bu sayfadan sık kullandığınız evrak konu gruplarını favori listenize ekleyip çıkartabilirsiniz. 18

22 2.4. Gönderilecek Yer Seçimi Evrakın gideceği yer bilgisinin girildiği alandır. Evrak hazırlama sayfasında Gönderilecek Yer Seçiniz yazısına sağ tıklanır. Açılan Adres Seçme penceresinden adres türleri seçilebilir. İmza rotası seçme aşamasında açılan pencereyi kapatılmadan evrakın gideceği yer seçilebilir. Bakanlık Taşra Birimlerinde Gönderilecek yer seçimi ekranı; Bakanlık Merkez Birimlerinde Gönderilecek yer seçimi ekranı; Birim ağacına tıklandıktan sonra alt kısımda listelenen birim isimlerinin sol kenarındaki artı tıklanarak birime bağlı altı birimler listelenir, bu alandan evrakın gideceği yer seçilir. 19

23 Bakanlık Seç Bakanlık taşra birimleri merkez birimlere evrak yazarken Bakanlık Seç sekmesini kullanmalıdır. Taşra biriminden diğer taşra birimlerine evrak yazılacağı zaman Birim Adresi Seç alanından defterdarlıklar ve bağlı birimleri seçilebilir. Taşra kullanıcıları için, Bakanlık Seç alanında sadece merkez birimler, Birim Adresi Seç alanında ise sadece Defterdarlığa bağlı birimler listelenir. Bu alan merkez birimlerdeki kullanıcılarda görüntülenemez. 20

24 Birim Adresi Seç Bakanlık taşra birimleri, defterdarlıklara ve alt birimlerine evrak gönderileceği zaman evrakın gideceği yer bilgisini belirledikleri alandır. Merkez birimleri bu alandan taşra ve merkeze bağlı birimler seçilebilir. Birim eki kısmına ne-na ekleri eklenebilir. Alt birim kısmına elle giriş yapılabilir, evrak doğrudan seçili üst birime gider oradan evrakçılar alt birimlere havale eder. Aynı üst birime ait birden fazla alt birim ayrı ayrı kaydedilebilir. Alt Birimine Doğrudan Gönder: Birim seçimi yapıldıktan sonra alt birime doğrudan gönder seçilirse evrak gideceği birimin birimde kayıt bekleyen evrakına düşer. Bu link seçilmeden gönderilirse evrak gönderilen birimin bağlı olduğu üst birime gidecektir. 21

25 Dış Adres Seç Bu kısımdan Bakanlığımız bünyesinde olmayan tüm dış kurumlar seçilebilir. Dış Adres veri tabanı Ebys Proje Sorumluları tarafından oluşturulur. Buradan seçilen adreslere evrak sistem üzerinden ulaşmaz çıktı alınarak evrak asıllarının gönderilmesi gereklidir. Kullanıcılar sistemde bulunamayan dış adresler için ilgili proje sorumlusuna başvurulabilir. 22

26 Şahıs Seç Kişilere gönderilen evraklar için isim ve adres bilgilerinin seçildiği ekrandır. Seçilen kişilere evrak sistem üzerinden ulaşmayacağından posta yoluyla veya elden iletilmesi gerekmektedir Dağıtım Planı Seç Dağıtım planı kayıt sayfasında oluşturulmuş olan toplu adres şablonları bu sekme yardımıyla evraka gideceği adres olarak bir tıklamayla seçilebilir. Evrak çıktısı alınırken planda ekli olan her bir adres için sistem ayrı döküm verir. 23

27 Eklenmiş Adresler Bu sekme yardımıyla eklenmiş olan adresler üzerinde düzenlemeler yapılarak evraka aktarma işlemi yapılır. Seçili adreslerin bir bölümünü alt satıra kaydırmak için adresin arasına tıklanarak enter tuşuna basılır. Gereği ve Bilgi seçimi yapılabilir. Silme işlemi gerçekleştirilebilir. İşaretli adresleri bir üste veya bir alta kaydırılabilir ya da seçili hale getirilip büyük küçük harfe dönüştürülebilir. Son olarak evraka ekle linkine tıklanarak değişiklikler evraka eklenir. Seçili metni BÜYÜK harfleri çevir, Seçili metni KÜÇÜK harfleri çevir ve Seçili kelimelerin İLK harflerini büyüt linklerinin aktif olarak çalışabilmesi için işlem yapmak istediğiniz metni aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi seçili hale getirip daha sonra işlem yapmak istediğiniz linke tıklayınız. 24

28 2.5. Kâğıt Ortamında Gitme Durumu Seçili adresler evraka eklendikten sonra sistem kullanıcıyı otomatik olarak bu sayfaya yönlendirir. Sayfada tüm adresler sıralı halde listelenir ve evrak aslının postayla mı gönderileceği yoksa sadece elektronik ortamda mı gönderileceği konusunda evet veya hayır seçimi yapılır. Seçim toplu olarak ta yapılabilir. Kâğıt ortamında gitme durumu seçildikten sonra Kaydet ve Kapat butonuna basılarak işlem tamamlanır. 25

29 Seçili adresler evrak sayfası üzerinde görünür İlgi Seçimi Evrak sayfasında ilgi yazısına sağ tıklanarak ilgi ekleme penceresi açılır. 26

30 Sistem İçi İlgi Seç Sistem içi ilgi; daha önce Ebys programı kullanılarak sisteme kaydedilmiş olan evraklardır. Sekmeye tıklandığında evrak arama sayfası açılır, numarasına, tarihe, konuya veya türüne göre arama yapılabilir. Bu kısımdan seçilerek eklenen evraklar diğer tarafta içerik olarak ta görülebilirler Sistem Dışı İlgi Ekle Sistem dışı ilgiler Ebys sisteminde kaydedilmemiş olan yazıları el ile yazarak evraka eklediğiniz bölümdür. Eklenecek ilgiler elle yazılır. 27

31 Eklenmiş İlgiler Seçilen Sistem dışı ve Sistem içi ilgileri evraka aktarmak için Eklenmiş İlgiler sekmesine tıklanır. Açılan sayfada seçili olan ilgiler üzerinde metin değişiklikleri yapılabilir. Yazınız, yazısı vb. eklemeler yapılarak evraka eklenebilir Metni Yazınız Evraka ait metin ister evrak üzerinde yazılabilir istenirse başka bir belgeden kopyalanarak Ctrl+v tuş kombinasyonu yardımıyla evraka yapıştırılabilir. Word belgesinde kopyalanan bir metni yapıştırmak istediğinizde sistem tarafında metin üzerinde karakter vb. özellikleri sıfırlanmasını isteyip istemediğinize dair bir pencere açılır. Yazı tipi tanımlarıyla ilgili kutucuk işaretlenirse olduğu gibi veya standart metin olarak yapıştırılabilir. Açılan word editörüne kopyalanan metin yapıştırılır. 28

32 2.8. Ek Ekleme Yazılara ek eklemek için evrak üzerindeki Ek: yazısına sağ tıklanarak ek penceresi açılır. Yazılara 3 şekilde ek eklenir Açıklama Ekle Evrak aslının da gideceği durumlarda sistemden taranamayacak kadar büyük bir ek varsa bu alana el ile bilgisi girilir Örneğin: Takım Dosya gibi. 29

33 Dosya Ekle Bilgisayarınızda yüklü bir dosyayı ekleme için kullanılır. Ek Açıklama kısmına Dosyanın Evrak üzerinde görünecek olan adı yazılır. Alt kutucuktan Gözat (browse) butonuyla arama yapılıp ilgili dosya seçilir ve Ekle linkine tıklanarak eklenmiş eklere düşürülür. Bu şekilde eklenen ekler için 10 MB ekleme boyutu vardır. 30

34 Evrak Ekle Sekmeye tıklandığında evrak arama sayfası açılır, numarasına, tarihe, konuya veya türüne göre arama yapılabilir. Bu kısımdan seçilerek eklenen ekler diğer tarafta içerik olarak ta görülebilirler Eklenmiş Ekler Eklemiş olduğunuz ekleri silebilir veya Evraka Ekle linkine tıklayarak evrak sayfanıza aktarabilirsiniz. Bu sekmeden Evraka Ekle yazısına basmazsanız az önce sisteme yüklemiş olduğunuz ekler ana evrak ile ilişkilendirilemez. 31

35 Evrak Kopyası Oluşturma Daha önce hazırlanmış bir evrakın aynısını yeniden oluşturabilmek için evrak kopyası oluşturulabilir. Sistem üzerinden oluşturulmuş giden evrakların kopyası alınabilir. Evrak kopyasının alınarak yeniden düzenlenebilmesi için evrakın detay sayfasından Evrak Oluştur seçilmelidir. Benzer 32

36 Bu seçim detayı görüntülenen evrakın bilgilerini evrak editörüne aktaracaktır. Evrakı oluşturan kişi bu işlemi yaparsa evrakı bire bir aktarır fakat başka bir kullanıcı evrakı kopyalarsa evrakın imza rota bilgisinin güncellenmesi yapılır Evrak Paraflama Tüm verilerini girmiş olduğunuz evrakı paraflayarak imza sürecindeki bir sonraki kişiye gönderebilmek için sol üst kısımda bulunan İmza sürecindeki sonraki kişiye gönder kutucuğu işaretlenerek disket şeklindeki Kaydet butonuna basılır Normal Paraflama (e-imzasız) Evrakı e-imzasız paraflamak için imza sürecindeki kişiye gönder kutucuğu işaretlenir ve Kaydet butonuna basılır. 33

37 Evrak ana sayfasında Paraf Bekleyen menüsünde Parafla Gönder butonuna basılır. 34

38 Paraflama işlemi evrak içeriğinde de yapılabilir, evrak detayından güncelle seçilir imza sürecindeki sonraki kişiye gönder seçilir ve kaydet butonuna basılır. Evrak içeriğinde değişiklik yapılması durumunda evrak paraflanırsa yada imzalanırsa imza sürecindeki ilk parafçıya gidecektir. Paraflanma işlemi tamamlanınca sistem evrak bilgilerini içeren Evrak Genel sayfasını açar. Bu sayfada henüz sayı almamış ve diğer kullanıcılar tarafından paraflanmamış olan evrakınızı Evrakı Sil linki yardımıyla silebilirsiniz Paraf Bekleyenler (Toplu Paraflama) Kullanıcılar kendi oluşturdukları evrakı paraflamanın yanında diğer kullanıcıların oluşturduğu ve kendilerinin de imza rotasında parafçı olarak eklendiği evrakları evrak ana sayfalarında Paraf Bekleyen linki altında görürler. Bu sayfada evrak detayına girmeye gerek kalmadan, işaretledikleri evrakları Parafla Gönder butonlarını kullanarak toplu olarak paraflayabilirler. 35

39 2.11. Evrak İmzalama Evrak ana sayfasındaki sol menüde işlem yapacaklarım sekmesinden imza bekleyen evraklar listelenir. Evrak künye bilgilerinin solundaki seçme kutusu işaretlenerek ya da tümünü seç kutusu işaretlendikten sonra sayı ver gönder seçilerek evrak imzalanır (eimzasız). Evrakın üzeri tıklanarak sol tarafta evrak içeriği görüntülenebilir İçerikten İmzalama Evrak ana sayfasında İmza Bekleyen linki altındaki evrakların detayına girilerek güncelle menüsüne tıklanırsa giden evrakın içerik sayfası açılır. Kullanıcı içerik üzerinde değişiklik yapmadan imzalamak isterse istediği evrakı listeden seçili hale getirir ve Sayı ver Gönder yazısına tıklayarak süreci tamamlar. Evrak sayı alır. Henüz e-imza çalışmaları devam ettiği için imzacının mevcut evrakın ıslak imza ile çıktısını da imzalaması gerekmektedir. 36

40 Kullanıcı bu evrakın daha sonraki aşamalarını da izlemek isterse İmza Bekleyen listesinde ilgili evrakı imzalamadan önce seçili hale getirdikten sonra Takip Ettiklerime Ekle yazısına da tıklamalıdır Evrak Geri Gönderme Evrak paraflama ya da imzalama aşamasında evrak içeriği uygun görülmediği durumda evrak detayında bulunan personele iletilebilir. Geri Gönder seçeneği kullanılarak evrak ilk paraf işlemini yapan Evrak İçeriği Karşılaştırma Evrak her kaydedildiğinde bu kayıt aşamalarını sistem arka planda saklar, yapılan değişiklikleri kontrol edebilmek için evrak detay sayfasında içerik linkine basılır evrak içeriğinin üst kısmında bulunan Evrak Versiyonları butonuna basılarak tüm versiyonlar görüntülenebilir. Herhangi iki versiyon seçilerek aralarındaki farklar incelenebilir. 37

41 2.14. Dağıtım Planı Oluşturma Dağıtım planı oluşturmak için evrak ana sayfasında sayfa arama çubuğuna dağıtım yazıldıktan sonra çıkan dağıtım planı ara seçeneğine gidilir. Bu sayfada daha önce tanımlanmış olan dağıtım planları listelenir. Birim adına oluşturulmuş dağıtım planlarını birimde çalışan her personel görebilir. Kişiye özel dağıtım planlarını sadece dağıtım planını oluşturan kişiler görebilir. Yeni dağıtım planı için yeni kayıt butonuna basılır. 38

42 Bu alanda ilk olarak klasör eklemek gerekir, klasör ekle butonuna basılır. Klasör adı evrak çıktısında görünmez. Kişi birimin kullanacağı bir dağıtım planı oluşturacaksa klasör türünü birime özel seçmesi gerekir. 39

43 Dağıtım Adı: Evrak çıktısı üzerindeki dağıtım alanında görünecek, dağıtım adres bilgisini özetleyen dağıtım adıdır. Açıklama: Dağıtım planının özet bilgisidir, yazılması zorunlu değildir evrak üzerinde bir etkisi yoktur. Eklenecek Dağıtım Yeri: Eklenecek adresin türüne göre seçim yapılır, sistem dışı adreslerin eksikliği durumunda proje sorumlusu ile irtibata geçiniz. Birim isimleri tek tek plana eklendikten kaydet butonuna basılır Evrakı Şablon Olarak Kaydetme Kullanıcı oluşturduğu bir evrakı şablon olarak kaydettiğinde bu şablonu daha sonra açarak basit değişiklikler yaparak hızlıca yeni giden evrak oluşturabilir. Evrak oluşturulduktan sonra editörün üst kısmında bulunan şablon olarak kaydet butonuna basılması gerekir. Şablon sayfasına geçildiğinde ilk olarak sol menüden birime özel klasörü ya da kişiye özel klasörü kontrol edilmesi gerekir, daha önce bir klasör oluşturulmamışsa yeni klasör eklenmelidir. 40

44 Eklenen klasör sol menüden seçildikten sonra şablon adını yazarak oluşturulan evrak şablon olarak kaydedilebilir Şablon Evrakını Açma Daha önce oluşturulan şablon olarak kaydedilen evrakı çağırıp üzerinde değişiklik yaparak yeni giden evrak oluşturulması için öncelikle evrak oluştur seçeneğine tıklatılarak evrak editör sayfasına geçilmesi gerekir. Açılan şablon sayfasındaki sol menüden şablon klasörü seçilir. Daha önce kaydedilmiş olan tüm evrak şablonları sayfanın sol bölümünde listelenecektir. Şablon listesinden şablonun içeriğinin görüntülenebilmesi için Görüntüle (resimde gösterilen 1) seçilerek şablon içeriği getirilir. Şablonu seçerek düzenlemeye geçilme işlemi Şablonu Seç (resimde gösterilen 2) seçilerek yapılabilir. Şablonu seç butonuna basıldığında şablon içeriği evrak editör sayfasına aktarılır. 3. Postalama İşlemleri 3.1. Postalanacak Kurum dışına gönderilecek evraklar imzalandıktan sonra Giden evrakçı yetkisine sahip kullanıcılar tarafından postalanır. 41

45 Teslim Al ve Postala veya Postala linklerini tıklayarak postalama işlemi gerçekleştirecekleri ekran açılır. Bu ekrandan Posta türü, Gramaj, Yurtiçi/Yurtdışı bilgisi girildikten sonra Postala butonuna basılarak evrak postalanır. Dağıtımlı yazılarda postalama işlemi esnasında üst bölümde seçtiğiniz Posta türü, Gramaj, Yurtiçi / Yurtdışı seçenekleri tüm posta bilgilerine otomatik olarak yansımaktadır. 42

46 3.2. Postaladıklarım Postalama işlemi gerçekleştirilen evraklar bu ekranda görüntülenir. Hatalı gönderilmiş birime iade edilecek veya posta adresinde değişiklik yapılacak evrak Detay linki tıklanarak görüntülenir. 43

47 Hatalı postalanmış fakat fiziki olarak gönderilmemiş evraklar Birime İade Et linki tıklanarak İade edilmiş Postalar ekranında görüntülenir. Postalanmış evrakta Posta Bilgisi Güncelle seçeneği ile Posta türü, Posta adresi, Gramaj bilgileri güncellenebilir İade Edilmiş Postalar İade edilmiş postalar bu ekranda görüntülenir. Evrak detayı açıp Posta Bilgisi Güncelle seçeneği ile Posta türü, Posta adresi, Gramaj bilgileri güncellenebilir. Düzeltme işlemi tamamlandıktan sonra Tekrar Postala linki tıklanarak evrak tekrar postalanır. 44

48 4. Favori Kayıt İşlemleri Evrak kayıt işlemlerinde, havale işlemlerinde sık olarak kullandığınız bilgiler favori olarak kaydedilir. Favori kayıt işlemlerini oluşturabilmek için evrak ana sayfa üzerinde orta bölümde yer alan sayfa ara kutucuğuna evrak favori kayıt yazarak Evrak favori kayıt / güncelleme sayfasına ulaşılır. Bu sayfadan sık kullandığınız birim, Personel ve Dış adres ekleyip çıkartılır Birim Favori Kayıt Birim sekmesinde tanımlamış olduğunuz sık kullanılan birimler evrak oluşturma ve birim havale et ekranlarında sık kullanılanlar bölümünde görüntülenir. 45

49 4.2. Personel Favori Kayıt Personel sekmesinde tanımlamış olduğunuz sık kullanılan personeller Evrak Havale ekranında Birim Personeline Havale bölümünde görüntülenir. 46

50 4.3. Dış adres Favori Kayıt Dış adres sekmesinde tanımlamış olduğunuz sık kullanılan adresler Evrak Oluşturma sayfasında Gideceği Yerler sekmesinde Dış Adres Seç alanında Sık kullanılanlar bölümünde görüntülenir. 47

51 4.4. Onay Evrakı Makamdan onay almak için yazılan evraklardır. Evrakın gideceği yer alanına makam adı yazılır. Evrak sistemden sayı aldıktan sonra otomatik kapanır, postalama işlemi yapılmaz. Sol menüde bulunan Onay Oluştur seçeneğinden onay evrakı oluşturulur. Onay evraklarında imza rotasındaki imza türleri önemlidir. Örn. İmzacıya kadar tüm kişiler parafçı seçilmiş ise evrakı hazırlayan kullanıcı onaya sunan kişi gibi evraka yansır. İmza rotası oluşturma sırasında - olarak eklenen kişilerin ismi evrak üzerinde görünmez. - den sonraki ilk parafçının ismi evrakın sağ kısmındaki imza alanında görünecektir. Onay evrakı için örnek imza rotası aşağıdaki gibi gösterilmiştir. 48

52 İmza rotası seçildiğinde evraka aşağıdaki gibi yansıyacaktır. İmza rotasında parafçı olarak seçilen kullanıcının ismi evrakın sağ kısmında, evrakı onaylayacak kullanıcı bilgisi ise alt kısımda ortada belirmektedir. GELEN EVRAK 1.1 Gelen Evrak Detaylı Kayıt Birimler kendilerine elden, postayla, mail veya fax yoluyla gelen evrakları kaydetmek ve gelen evraklara evrak numarası verebilmek amacıyla bu sayfa kullanılır. Evrak kaydı yapılırken kişinin aktif olan birimine göre kayıt gerçekleştirilir. Kişinin birden fazla birimde kullanıcı kaydı varsa mutlaka ana sayfadan Birim Seçimi menüsünden kayıt yapmak istediği birimi seçmelidir. Genel olarak kullanıcılar sadece bir birimde kayıtlı oldukları için bu bölümden birim seçimi yapmayacaklardır. 49

53 Evrak kayıt sayfasında aşağıda belirtilen veriler uygun şekilde doldurulur. Geliş Şekli: Evrakın birime ulaşma şekli seçilir, birden fazla seçenek işaretlenebilir. Geldiği Yer: Bakanlık İçi, Bakanlık Dışı ve Şahıs seçeneklerinde uygun olan kutucuk işaretlenir. Bakanlık içi ve dışı birimler, birim adının birkaç harfi yazılarak seçilebilir, iç birimler birim ağacında da seçilebilir. Şahıs seçeneği el ile yazılır. Yasal Statü: TS Standartları gereğince kayıt edilen evraklarda bulunması gereken Özel hayatın korunması ve Bilgi Edinme Başvuruları üst veri olarak tutulur. T.C. Kimlik No: Gerekli durumlarda yazılır zorunlu alan değildir. Gizlilik Derecesi: Bu seçenekler işaretlendiğinde evrakı yalnızca gizli evraka işlem yapma yetkisi olan kullanıcılar açabilir. Bu yetkiyi sadece Amirin yazılı isteği ile birim proje sorunluları verebilir. Özel Durum: Evraka uygun durum seçilir. Evrak Sayısı: Evrakı gönderen kurumun verdiği sayı girilir. Evrakta sayı yoksa Bila ibaresi yazılabilir. Evrak Tarihi: Evrakı gönderen kurumun evraka verdiği tarih girilir. Evrakta tarih yoksa günün tarihi girilebilir. 50

54 Evrak No: Kayıt işlemi tamamlandığında sistem tarafından otomatik olarak verilir. Havale Onayına Gönder: Bu kutucuk işaretlendiğinde birimde havale onayı yapacak olan yetkili amirlerin adları seçilebilir hale gelir. Yetkili: Birimin gelen evrakçısı evrakı kaydedip gideceği adresleri seçtikten sonra adreslerin uygunluğuna karar verecek olan yetkilinin seçildiği ekrandır. Birimde havale için yetkili görünmüyorsa ilgili proje sorumlusu ile irtibata geçilmelidir. Havale: Evrakın havale edileceği adreslerin seçilebildiği ekrandır, açılan ekrandan birim adı otomatik olarak seçilir. Miadı: Evrakı kaydederken işlem yapılması gereken gün belirtilecekse 1-30 gün arası seçim yapılabilir. Açıklama: Evrakla İlgili daha sonraki evrak aramalarında görüntülenecek bir açıklama girişi yapılmak isteniyorsa bu alana girilebilir. 51

55 İçerik Yükle: Gelen evraka ait üst yazı tarayıcıdan geçirilerek içerik butonu aracılığıyla bilgisayardan seçilerek sisteme yüklenir, böylelikle evrakın havale edildiği birimdeki kullanıcı içerik butonuna basarak taranmış içeriğe ulaşabilir. Ek Ekle: Gelen evraka ait ekler bu sayfadan eklenir. Evrakın eki bilgisayar ortamına aktarıldıktan sonra Sistem İçi Ek Ekle sekmesinden eklenir. Bilgisayar ortamına aktarılamayan ekler için Açıklama Ekle sekmesinden ekin açıklamasını yazmak yeterli olacaktır. Birden fazla ek olması durumunda tüm ekler yüklendikten sonra Eklenmiş Ekler sekmesinden evraka ekle seçilerek eklerin kayıt işlemi tamamlanır. İlgi Ekle: Evraka ait ilgiler varsa açıklama olarak ya da Sistem İçi İlgi Ekle sekmesinden sistem içerisindeki bir evrak ilgi olarak eklenebilir. İlgi ekleme işlemi bittikten sonra Eklenmiş İlgiler sekmesinden evraka ekle seçilerek ilgiler kaydedilir. 52

56 Kaydet: Butona basıldığında sistem evraka bir gelen evrak numarası vererek kaydeder ve evrakı havale onayı için seçilen amirin Havale Onayı Bekleyenler (İşlem Yapacaklarım/ Havale Onayı Bekleyenler) sayfasına düşürür. Havale onayı için yetkili onayı seçilmeden kayıt işlemi yapılmış ise evrak havale edilen birimin Birimde Kaydedilmiş evraklarına gelir Birim Evrak İşlemleri Bu sekmeyi sadece birimde evrakçı yetkisine sahip kullanıcılar görebilir. (Şube Yön. Daire Başk. vb.) Maliye Bakanlığına bağlı diğer birimler tarafından kaydedilerek sistem üzerinden gönderilmiş olan evrakların birim adına teslim alınarak birim numaratöründen sayı verilmesi işlemidir Birimde Kayıt Bekleyen Sadece birim adına yetkilendirilmiş olan gelen veya genel evrakçılar tarafından görülebilir. Evrakı kaydeden kurumun verdiği evrak numarası ile görünür. Açılan sayfada görünen; Evrak No: Karşı kurumun giden evrak numarasını gösterir, Evrak No yazısının üstüne basıldığında büyükten küçüğe tekrar basıldığında küçükten büyüğe doğru listeleme yapar. Filtrele: Bu kutucuğun içerisine bir evrak numarası yazılarak aratıldığında birçok evrakın içerisinden aratılan evraka daha kolay ulaşılabilir. 53

57 Kâğıt Ortamında Gelmeyecek Evraklarla Çalış: Bu linke tıklandığında yalnızca karşı kurum tarafından elektronik imzalı olarak kaydedilerek gönderilmiş olan ve aslı gelmeyecek evraklar listelenir. Konu/Geldiği Yer: Evrakın konusunu ve gönderen birimi gösterir başlığa tıklandığında harf sıralamasına göre filtreleme yapar. Konu üzerinde farenizin imlecini 1 sn. bekletirseniz otomatik ön izleme penceresi açılır ve kapanır. Tarih: Evrakın birime geldiği tarihi gösterir. Kayıt Tarihi: Evrakı ilk kaydeden birimin verdiği tarihi gösterir. Miat: Süreli evraklarda seçilen gün sayısını gösterir. Kağıt Ortamında Gelecek mi: Evrak aslının olup olmadığını gösterir. Hayır seçeneği seçilmişse aslı beklenmeden teslim alınabilir. İçerik: Butona tıklandığında evrakın ön izleme penceresini kalıcı olarak açar, bir kez daha tıklandığında kapatır. Detay: Evrakla ilgili içerik ve kayıt bilgilerinin detayına ulaşılan sayfadır. Birim Adına Teslim Al: Bu link aracılığıyla teslim alınan evraklar kurumun gelen evrak sayısını alarak Birimde Kaydedilmiş Evraklar sayfasına düşerler. Sizinle aynı yetkideki diğer evrakçılar birimde kaydedilmiş evrakların arasında bu evraklar görebilir ve şahsına teslim alarak işlem yapabilirler. Şahsıma Teslim Al: Bu link aracılığıyla teslim alınan evraklar kurumun gelen evrak sayısını alarak işlem yapılmak üzere Birimden Teslim Aldığım sayfanıza düşer. Sizinle aynı yetkideki diğer evrakçılar teslim aldığınız bu evraka işlem yapamaz ve birim evraklar içerisinde göremezler. 54

58 Birimde Kaydedilmiş Birim yetkilisi tarafından birim adına teslim alınan birimden gelen evrak sayısı almış evraklardır. Birimde evrakçı yetkisine sahip kullanıcılar bu evrakları teslim alarak birim personeline havale edebilir ya da evrakla ilgili işlem yapabilirler Birimden Teslim Aldığım İşlem yapmak üzere kişinin birimden şahsına teslim aldığı evraklardır. Birime gelen herhangi bir evraka işlem yapılabilmesi için kişi evrakı şahsına teslim alması gerekir, şahsa alınmamış evraklar üzerinde havale, cevap yazma, saklıya alma gibi işlemler yapılamaz. İşlem yapılmak istenilen evrakın sağındaki Detay butonuna tıklandığında aşağıda görülen evrak genel sayfasına ulaşılır bu sayfa üzerindeki menülerden; 55

59 Havale Et: Birim yetkilisi evrakı teslim aldıktan sonra alt birime ya da biriminde görevli personele havale işlemi yaptığı bölümdür. Evrak birden fazla birime ya da birden fazla kişiye aynı anda gönderilebilir. Evrak Havale onayına gönderilmeden doğruda ilgili birim ya da kişiye havale edilebilir. Havale Onayı: Evrak genel sayfasına tekrar gitmenizi gerektirmeden sayfadan doğrudan Havale Onayı işlemi gerçekleştirebilmenizi sağlar. İçerik: Evraka ait sisteme kaydedilmiş olan içeriğin görüntülendiği sayfa. Güncelle: Evrak kendinizce kaydedilmiş bir gelen evrak ise detay bilgilerini güncelleyebildiğiniz sayfaya ulaşırsınız. Diğer birimlerce kaydedilmiş bir evrak ise sistem güncelleme yapmanıza izin vermez. Cevap Yaz: Bu linke tıklandığında, giden evrak oluşturma aşamasına geçilir. Gelen evrakla hazırlanan evrak otomatik olarak ilişkilendirilir. Giden evrak sayı aldığında gelen evrak da otomatik olarak kapatılır. Cevap yaz seçeneğine tıklandıktan sonra Sistem aşağıda gösterilen resimdeki gibi bir giden evrak oluşturma sayfası açar. 56

60 Evrakın konusu, ilgisi ve cevap verileceği yer bilgisi giden evrakın üzerine otomatik yansır. Kapatma Akışı Başlatma: İşi biten evrakı sistem arşivine kaldırmak için kullanılır. Daha önce oluşturduğunuz kapatma rotalarından evrak durumuna uygun olan bir tanesi seçilerek evrakın kapatma akışı işlemi başlatılır. Kapatılan evraklar Evrak Ana Sayfasındaki Kapatma İşlemleri menüsünün altına düşer. Kapatma rotasında paraf veya imza sürecinde yer alıyorsanız bu menüden giriş yaparak Paraflayacaklarım veya İmzalayacaklarım menülerinden işlemini tamamlamalısınız. paraflama veya imzalama 57

61 Sadece kendinizin imzacı olduğu rotadaki kapatma işlemleri bu menüye düşmeden otomatik kapanır. Akış Rota seçimi alanında kapatma imza rotası olarak tanımlamış olduğunuz imza rotaları listelenmektedir. Kapatma akışını başlatmak için bu imza rotalarından uygun olanının üzerine gelip tıklayınız. Seçim gerçekleştiğinde Kapatma akışı Onayla butonu aktif hale gelir. 58

62 Evrakın kapatılması uygun görülmediğinde ya da kapatma bilgilerinin güncellenmesi gerektiğinde kapatma işlemini onaylayacak (paraflayacak) olan kişi Geri Gönder veya Onay İptal Et diyerek kapatma sürecini başa alır. Kapatma İşlemlerinde Paraflayacaklarım veya İmzalayacaklarım sürecinde Geri Gönder butonuna basılarak kapatma akışındaki bir önceki parafçının Paraflayacaklarım menüsüne geri gönderilmesi sağlanır. Onay İptal Et butonuna basıldığında kapatma işlemi başlatan kullanıcının İşlem Yapacaklarım / Gelen Evrak menüsüne ya da Birim Evrak İşlemleri / Birimden Teslim Aldığım (evrak birimden kapatma işlemi bağlatılmış ise) menüsüne evrakın geri gönderilmesi sağlanır. Kapatılan Evrakın Kapatan Evrak Bilgisi Değiştirme: Kapatılan evrak kişinin evrak klasörüne kaldırdıklarım sekmesinde görülecektir. Evrak detay sayfasına geçildikten sonra sayfanın en alt kısmında bulunan dosyalama bilgileri görüntülenir. Bu bölümde kapatma açıklaması ve kapatan evrak görüntülenebilir. Güncelle seçeneğinden kapatan evrak değiştirilebilir. Geri Gönder: Evrakı size havale etmiş olan birime evrakı geri gönderebilirsiniz. Evraka işlem yapan ilk birim kendi biriminizse geri gönderme yapılamaz. Evrakı Sil: Giden Evrak silme işlemi evrakı oluşturan kullanıcı tarafından yöneticisinin evrakı imzalaması aşamasına kadar kendisi silebilir. Evrak imzalanmış ise imzalayan kullanıcı tarafından silinebilir. Şubeler arasında yazışmalarda evrak imzalandıktan sonra diğer şubeye otomatik olarak postalandığından evrak silme işlemi gerçekleştirilemez. Gelen evrak birimde kaydedildikten sonra kaydeden kişi tarafından silinebilir. Konu Grubu Değiştir: Yanlış seçilmiş veya birime uygun olarak değiştirilmek istenen konu grubu bu link aracılığıyla değiştirilebilir. Detaylı Evrak Safahatı: Evrakın işlem gördüğü tüm süreçleri ağaç yapısı şeklinde gösteren sayfadır. 59

63 1.3. Havale Onayı İçin Yetkiliye Evrak Gönderme Birimlerde yalnızca Gelen veya Genel evrakçılarının görebildiği sayfadır. Bu sayfada kaydedilen veya teslim alınan gelen evrakların gideceği yeri ve onaylayacak amirin ismini seçebilirler. Butona basıldığında açılan pencerede en üstte havaleye onay verecek birim amirlerinin isminin seçilebildiği açılır kutucuk bulunur. Gelen evraklar Birim İçi, Birim Personeli ve Kurum Dışı olmak üzere 3 şekilde havale edilebilir. Havale Notu Ekle linki tıklanırsa açılacak pencere aracılığıyla birimlere evrakla ilgili özel bilgiler de verilebilir. 60

64 Evrakın havale edileceği adresler aratılarak bulunduktan sonra Ekle butonuna basılarak seçili hale getirilir. Ardından Havale Onayına Gönder linkine tıklanarak işlem tamamlanır. 1.4.İşlem Yapılacak Evraklar Kullanıcının kendisine gelen evraka işlem yapacağı sekmedir. Kullanıcı bu alandan kendisine gönderilen evrakı imzalama, paraflama gibi işlemleri yapar. İşlem yapacaklarım menüsünde Gelen Evrak sekmesi kişiye gönderilen evrakları listeler, kişi bu evraklara cevap yazma ya da evrakla ilgili bir işlem yapılmayacaksa kapatma işlemi yapar. 61

65 1.5. Kapatma İmza Rotası Gelen evraklarda, evrakla ilgili daha önce işlem yapılmışsa ya da evrakla ilgili herhangi bir işlem yapılması gerekmiyorsa bu evrak saklıya alınır. Evrakın kapatılabilmesi için kullanıcıya ait en az bir adet kapatma imza rotası olması gerekir. Kapatma imza rotası oluşturabilmek için ana sayfada bulunan sayfa arama çubuğuna imza yazılır ve açılan seçeneklerden imza rota kayıt seçilir. Kapatma imza rotası oluşturulması için dikkat edilmesi gereken kısımlar resim üzerinde vurgulanmıştır. Gerekli alanlar doldurulduktan sonra rota kaydedilir, oluşturulan bu rotayla evrak saklıya alma işlemi yapılır Havale Yeri Değiştirme Gelen evrak havale işleminde bir yanlışlık yapılmış ise evrakı havale eden kişi evrak detayından evrakı havale ettiği yeri değiştirebilir ya da yeni bir havale yeri ekleyebilir. Kullanıcı daha önce havale ettiği evraka İşlem Yaptıklarım/ Havale ettiklerim seçeneğinden ulaşabilir. 62

66 Havale Yeri Ekle seçilerek önceki havale edilen yerler silinebilir ya da yeni havale yeri eklenebilir. RAPOR İŞLEMLERİ 1. Giden Evrak Zimmet Raporu Evrak personelinin evrakları fiziksel olarak teslim ederken rapor aldıkları sayfadır. Evrak raporları tarihe, gönderilen birime, posta türüne vb. göre alınabilir. Evrak ana sayfasının üst kısmında bulunan Sayfa Ara bölümüne zimmet yazılır, açılan listeden Evrak Zimmet Raporu seçilir. 63

67 Açılan sayfada rapor alınmak istenen evrakın türü ve tarih aralığı bilgileri seçilir. Rapor Al: Birimdeki giden tüm evrak bilgilerini dökümünü verir. Evrak Listesi Al: Evrakları listeler ve evrakları seçerek rapor alma imkânı sağlar. Birim Listesi Al: Evrakların gideceği yerlerin liste bilgisini verir. Evrak Listesi Al butonuna basılarak belirtilen kriterler arasındaki evraklar listelenir. Çıktısı alınmak istenilen evraklar tek tek işaretlenerek Seçili Evraklar İçin Rapor Al tıklanır. 64

68 2. Posta Raporu Postaya verilecek evrakları fiziksel olarak teslim etmeden önce rapor aldıkları sayfadır. 65

69 DOSYA İŞLEMLERİ Evveliyatı olan evrakların aynı dosyaya eklenebilmesi için kullanılır. Gelen evraklar birim evrakçısı tarafından dosyasıyla ilişkilendirilir. Giden evrakların dosya bilgisi, evrakı hazırlayan kişi tarafından evrakın hazırlaması aşamasında seçilir. Dosya işlemlerinin kullanım zorunluluğu yoktur, ihtiyaca göre bakanlığın bazı birimleri dosya işlemlerini kullanmaktadır. 1. Yeni Dosya Kayıt İşlemleri Her birim kendi dosyalarını manual olarak oluşturmaktadır. Yeni dosya bilgisi eklemek için Gelen evrak hızlı kayıt ya da gelen evrak detaylı kayıt sayfaları kullanılabilir. Gelen evrak kayıt sayfasında dosya bilgisinin bulunduğu alandan yeni dosya eklenir. Resimde gösterilen alandan + butonuna tıklanarak dosya adı yazılır. Dosya adı yazıldıktan sonra tamama basılarak yeni dosya kaydedilir. 66

70 2. Gelen Evrak Dosya Bağlama İşlemleri Dosya kayıt işlemlerinde olduğu gibi gelen evrak kayıt sayfasından gelen evraklar dosyayla ilişkilendirilmektedir. Bir evrak birden fazla dosyaya bağlanabilir. Dosya adının birkaç harfi yazılarak 3 saniye bekledikten sonra yazılan dosya adıyla ilgili dosyalar sayfada listelenir ve uygun olan dosya bilgisi seçilir. 3. Giden Evrak Dosya Bağlama İşlemleri Giden evraklar hazırlanırken dosyaya bağlanmalıdır. Resimde gösterilen butona basılarak giden evrak dosya bilgileri girilir. Açılan pencereden daha önce kaydedilmiş olan dosyanın birkaç harfi yazılarak seçilir. 67

71 4. Dosya Birleştirme işlemleri Dosya birleştirme işlemleri sayfasına erişebilmek için ana sayfadaki sayfa ara alanına dosya yazılarak 3 saniye beklenir açılan menüden Dosya Ayarları seçilir. Açılan sayfada birleştirilecek olan dosyaların bilgilerinin girilmesi istenir. Üst alanda yazılan dosya pasif olarak saklanır, ikinci alana yazılan dosya adı aramalarında ilk dosyada bulunan evraklarda listelenir. 68

GİDEN EVRAK KAYIT SAYFASI KULLANICI KILAVUZU

GİDEN EVRAK KAYIT SAYFASI KULLANICI KILAVUZU GİDEN EVRAK KAYIT SAYFASI KULLANICI KILAVUZU 2012 İÇERİK 1 EVRAK OLUŞTUR... 3 1.1 Gizlilik Derecesi... 5 1.2 Yazı Durumu... 5 1.3 Konu Grubu ve Konu seçme... 6 1.3.1 Konu Grubu Favori Belirleme... 7 1.4

Detaylı

GELEN EVRAK KAYIT KULLANICI KILAVUZU

GELEN EVRAK KAYIT KULLANICI KILAVUZU GELEN EVRAK KAYIT KULLANICI KILAVUZU 2012 İÇERİK GELEN EVRAK KAYIT... 4 1.1. Gelen Evrak Detaylı Kayıt... 4 Geliş Şekli: Evrakın birime ulaşma şekli seçilir, birden fazla kutucuk işaretlenebilir.... 5

Detaylı

T.C. MALĠYE BAKANLIĞI

T.C. MALĠYE BAKANLIĞI T.C. MALĠYE BAKANLIĞI ELEKTRONĠK BELGE YÖNETĠM SĠSTEMĠ KULLANICI KILAVUZU 2014 1 Ġçindekiler EVRAK ANA SAYFA... 4 1.1. Birim Yetkileri... 4 1.2. Görevler... 5 1.3. Bildirimler... 5 1.4. Uyarılar... 5 GİDEN

Detaylı

T.C. MALİYE BAKANLIĞI ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS) KULLANICI KILAVUZU

T.C. MALİYE BAKANLIĞI ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS) KULLANICI KILAVUZU T.C. MALİYE BAKANLIĞI ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS) KULLANICI KILAVUZU 2015 ARALIK I 1. İçindekiler 1. EBYS GİRİŞ SAYFASI... - 1-2. EVRAK ANA SAYFA... - 1-2.1 Yetki... - 1-2.1.1 Birim yetkisi...

Detaylı

T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Evrak Görebilirlik Kuralları Kullanıcı Kılavuzu

T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Evrak Görebilirlik Kuralları Kullanıcı Kılavuzu T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Evrak Görebilirlik Kuralları Kullanıcı Kılavuzu Mart 2012 İçerik 1.1 Kişisel Evrak Aramalarında Bulabileceğiniz Evraklar... 4 1.1.1 Kişisel Gelen

Detaylı

T.C. MALİYE BAKANLIĞI (EBYS) ELEKTRONİK İMZA İLE EVRAK İMZALAMA KULLANICI KILAVUZU

T.C. MALİYE BAKANLIĞI (EBYS) ELEKTRONİK İMZA İLE EVRAK İMZALAMA KULLANICI KILAVUZU T.C. MALİYE BAKANLIĞI (EBYS) ELEKTRONİK İMZA İLE EVRAK İMZALAMA KULLANICI KILAVUZU 2015 ARALIK I 1. İçindekiler 1.1 Paraf Bekleyenler... - 1-1.2 İmza Bekleyenler... - 2-1.3 e-imzalama İşlemi... - 4-1.4

Detaylı

HYS KANITLAYICI BELGE KILAVUZU. TEMMUZ-2014 Uygulama Geliştirme ve Destek Şubesi

HYS KANITLAYICI BELGE KILAVUZU. TEMMUZ-2014 Uygulama Geliştirme ve Destek Şubesi HYS KANITLAYICI BELGE KILAVUZU TEMMUZ-2014 Uygulama Geliştirme ve Destek Şubesi İçindekiler Tablosu GİRİŞ...2 I. BÖLÜM...3 HARCAMA BİRİMİ TARAFINDAN YAPILACAK İŞLEMLER...3 A. Kanıtlayıcı Belge Ekleme...3

Detaylı

e-içişleri Projesi e-yazışma Entegrasyonu

e-içişleri Projesi e-yazışma Entegrasyonu e-içişleri Projesi e-yazışma Entegrasyonu 2013 İÇERİK 1 GIDEN EVRAK KAYIT İŞLEMINDE ENTEGRE DIŞ KURUM SEÇIMI... 3 1.1 Fiziki Eklerin Gönderilmesi... 5 1.2 İmzalama Süreci... 6 1.3 Postalama İşlemi... 7

Detaylı

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü. Hasta Hakları ve Tıbbi Sosyal Hizmetler Daire Başkanlığı

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü. Hasta Hakları ve Tıbbi Sosyal Hizmetler Daire Başkanlığı HASTA BAŞVURU BİLDİRİM SİSTEMİ (HBBS) KULLANIM KILAVUZU İÇİNDEKİLER (Başlık üzerine CTRL + Mouse sol tıklama ile ilgili sayfaya gidilir.) 1. HASTA BAŞVURU BİLDİRİM SİSTEMİ (HBBS) 3 2. PERSONEL GİRİŞİ/PERSONEL

Detaylı

SYTP ÜYELİK İŞLEMLERİ

SYTP ÜYELİK İŞLEMLERİ 1-)Kullanıcı,tarayıcının adres çubuğuna, bağlı bulunduğu ilin sytp linkini yazdığı zaman karşısına ilk olarak sağ taraftaki gibi bir ekran gelir. 2-)Sisteme üye olacak olan eczane kullanıcısı sağ taraftaki

Detaylı

Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı

Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı Bu Eğitim Dokümanı Bilişim Merkezi Modelleme Grubu Öğrencileri Tarafından Hazırlanmıştır. İçindekiler Kurumsal Grup E-Posta Nedir?... 2 Amaçlar... 3 1. Liste Talebinde

Detaylı

Servis Güzergâhları Optimizasyonu. Rotaban Viewer Kullanım Kılavuzu

Servis Güzergâhları Optimizasyonu. Rotaban Viewer Kullanım Kılavuzu Servis Güzergâhları Optimizasyonu Rotaban Viewer Kullanım Kılavuzu İçindekiler 1 Giriş... 1 1.1 Rotaban Nedir?... 1 2 Rotaban Viewer... 2 2.1 Giriş... 2 2.2 Ana Sayfa... 3 2.2.1 Adres Güncelleme... 3 2.2.2

Detaylı

E-İMZA EVRAK İMZALAMA İŞLEMLERİ KULLANIM KILAVUZU

E-İMZA EVRAK İMZALAMA İŞLEMLERİ KULLANIM KILAVUZU E-İMZA EVRAK İMZALAMA İŞLEMLERİ KULLANIM KILAVUZU 2010 1 İÇİNDEKİLER: 1 AMIR TIPINDEKI KULLANICILARIN E-İMZA İLE EVRAK İMZALAMA İŞLEMLERI... 3 1.1 AMIR KULLANICISI SAYFASI:... 3 1.2 AMIR SAYFASI İMZALAMA

Detaylı

Kullanıcı Kılavuzu. T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı YETKİ MODÜLÜ YETKİ TALEP İŞLEMİ. Didem AKKAYA Şubat 2014 v1.

Kullanıcı Kılavuzu. T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı YETKİ MODÜLÜ YETKİ TALEP İŞLEMİ. Didem AKKAYA Şubat 2014 v1. Kullanıcı Kılavuzu T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı YETKİ MODÜLÜ YETKİ TALEP İŞLEMİ Didem AKKAYA Şubat 2014 v1.0 İçindekiler 1. Giriş... 2 2. Kullanıcı Tarafından Yetki Talep Edilmesi...

Detaylı

KAMU HARCAMA ve MUHASEBE BİLİŞİM SİSTEMİNDE VERGİ BORÇU SORGULAMA YETKİLENDİRME ve UYGULAMA KILAVUZU

KAMU HARCAMA ve MUHASEBE BİLİŞİM SİSTEMİNDE VERGİ BORÇU SORGULAMA YETKİLENDİRME ve UYGULAMA KILAVUZU KAMU HARCAMA ve MUHASEBE BİLİŞİM SİSTEMİNDE VERGİ BORÇU SORGULAMA YETKİLENDİRME ve UYGULAMA KILAVUZU EYLÜL 2010 BİM UYGULAMA VE GELİŞTİRME DESTEK ŞUBESİ ve KİMLİK YÖNETİMİ VE BİLGİ GÜVENLİĞİ ŞUBESİ İçindekiler

Detaylı

EBYS KULLANIM KILAVUZU

EBYS KULLANIM KILAVUZU EBYS KULLANIM KILAVUZU EBYS girişi içini öncelikle kullanıcı adı ve soyadını içeren saglik.gov.tr uzantılı mail adresi alınması gerekmektedir. Mail adresi alındıktan sonra Bilgi İşlem Birimi tarafından

Detaylı

ANONİM ŞİRKET KURULUŞ İŞLEMLERİ

ANONİM ŞİRKET KURULUŞ İŞLEMLERİ ANONİM ŞİRKET KURULUŞ İŞLEMLERİ 1. KURULUŞ İŞLEMLERİ 1.1. Anonim Şirket Kuruluşu : ADIM 1 TÜR SEÇİMİ : Merkezi Sicil Kayıt Sisteminde Mersis butonuna tıklandığında aşağıda şirketinizle ilgili yapabileceğiniz

Detaylı

T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı. Evrak Logo Ekleme Kılavuzu. Kasım 2012

T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı. Evrak Logo Ekleme Kılavuzu. Kasım 2012 T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Evrak Logo Ekleme Kılavuzu Kasım 2012 İçerik 1 Birim Logosu Kayıt İşlemleri... 3 1.1 Tek Logo Ekleme İşlemleri... 4 1.1.1 Logo Pozisyonu :... 5 1.1.2

Detaylı

KULLANIM KILAVUZU. Reserve Online Reservation Systems www.reserve.com.tr

KULLANIM KILAVUZU. Reserve Online Reservation Systems www.reserve.com.tr KULLANIM KILAVUZU Reserve Online Reservation Systems www.reserve.com.tr RESERVE ONLİNE REZERVASYON YAZILIMI KULLANIM KİTABI...3 ADMİN PANELİ... 3 Admin Panel Giriş (Login)... 3 Yönetim Paneli... 3 OTEL

Detaylı

PERSONEL KAYMAKAM ADAYLIĞI MODÜLÜ

PERSONEL KAYMAKAM ADAYLIĞI MODÜLÜ PERSONEL KAYMAKAM ADAYLIĞI MODÜLÜ (PERSONEL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ KAYMAKAM ADAYLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ) KULLANICI KLAVUZU Eylül 2011 Havva Yıldırım İçindekiler 1 AMAÇ... 4 2 GİRİŞ... 4 3 KAYMAKAM ADAYLARI... 6 3.1.STAJ

Detaylı

Sisteme giriş yapıldığında ana sayfa üzerinde işlem menüleri, Hızlı erişim butonları ve mail gönderim istatistikleri yer alır.

Sisteme giriş yapıldığında ana sayfa üzerinde işlem menüleri, Hızlı erişim butonları ve mail gönderim istatistikleri yer alır. Kullanım Kılavuzu 1. Sisteme Giriş... 2 2. JetMail Ana Sayfa... 2 3. Kişi Listesi Ekleme... 3 3.1. Özel Alan Ekleme... 3 3.2. Segment Görüntüleme... 4 3.3. Bounced Kabul Edilen Mailler... 5 4. Kişi Ekleme...

Detaylı

ELEKTRONİK PROVİZYON SİSTEMİ (E-PRO) KULLANIM KLAVUZU

ELEKTRONİK PROVİZYON SİSTEMİ (E-PRO) KULLANIM KLAVUZU ELEKTRONİK PROVİZYON SİSTEMİ (E-PRO) KULLANIM KLAVUZU Sürüm 1.0 Ocak 2011 İÇİNDEKİLER 1. Sisteme Giriş Ve Program Kullanımı 2. Provizyon Süreci 3. Paket Oluşturma ve Fatura Gönderim Süreçleri 1 1. Sisteme

Detaylı

MEDULA Sistemi E-Fatura Gönderme

MEDULA Sistemi E-Fatura Gönderme Versiyon : 1.00 Yayınlama Tarihi : 16.09.2007 23:00 Sayfa Aralığı : 1-19 MEDULA Sistemi E-Fatura Gönderme MEDULA Sistemi ile E-Fatura gönderme işleminde ilk adım gönderilecek faturaların GSS** icmallerinin

Detaylı

T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ

T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS) YARDIM KLAVUZU Hazırlayan: Merve GENÇKAL İçindekiler A. EBYS ANASAYFA... 2 A.1. Anasayfaya

Detaylı

HAL KAYIT SİSTEMİ HAL HAKEM HEYETİ İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU

HAL KAYIT SİSTEMİ HAL HAKEM HEYETİ İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU HAL KAYIT SİSTEMİ HAL HAKEM HEYETİ İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU Ekim 2015 İçindekiler 1. HAL KAYIT SİSTEMİ NE GİRİŞ... 2 2. HAL HAKEM HEYETİ BAŞVURU OLUŞTURMA SÜRECİ... 2 2.1. BAŞVURU İÇİN GEREKLİ BİLGİLERİN

Detaylı

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU AYDIN İLİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU AYDIN İLİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU AYDIN İLİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ Elektronik - Sağlık Personeli Bilgi Sistemi 12.11.2015 2 E-SPEBİS NEDİR? Elektronik Sağlık Personeli

Detaylı

T.C. MALİYE BAKANLIĞI

T.C. MALİYE BAKANLIĞI T.C. MALİYE BAKANLIĞI Muhasebat Genel Müdürlüğü Bilişim Sistemleri Dairesi Başkanlığı EBYS Elektronik İmza Kullanım Kılavuzu 2015 Elektronik İ mzalama İ şlemi Bu dokümanda Maliye Bakanlığı Elektronik Belge

Detaylı

MÜLKİ İDARE AMİRLERİ ATAMA MODÜLÜ

MÜLKİ İDARE AMİRLERİ ATAMA MODÜLÜ MÜLKİ İDARE AMİRLERİ ATAMA MODÜLÜ (PERSONEL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ - MÜKİ İDARE AMİRLERİ ATAMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ) KULLANICI KLAVUZU Temmuz 2011 Havva Yıldırım İçindekiler 1 Amaç 4 2 Giriş 4 3 Arama ve İşlemler 6

Detaylı

T.C. ETİ MADEN İŞLETMELERİ TEKLİF MODÜLÜ FİRMA KULLANIM KILAVUZU

T.C. ETİ MADEN İŞLETMELERİ TEKLİF MODÜLÜ FİRMA KULLANIM KILAVUZU T.C. ETİ MADEN İŞLETMELERİ TEKLİF MODÜLÜ FİRMA KULLANIM KILAVUZU Eylül 2012 Ankara Sayfa No:1/8 1.TEKLİF MODÜLÜ Kurumun herhangi bir ihale sürecinde firmalardan elektronik ortamda teklif isteyebilmesi

Detaylı

Proje Takip Platformu Kullanım Kılavuzu

Proje Takip Platformu Kullanım Kılavuzu Proje Takip Platformu Kullanım Kılavuzu Uygulamaya giriş yapabilmek için https://iskop.istanbul.edu.tr/ adresine girilir. Proje Takip Platformu adlı bölümden Proje Takip Platformu linkine tıklanır. Açılan

Detaylı

Mustafa DAKMAz Uyumsoft Mersis Eğitim ve Uygulama Danışmanı

Mustafa DAKMAz Uyumsoft Mersis Eğitim ve Uygulama Danışmanı Mustafa DAKMAz Uyumsoft Mersis Eğitim ve Uygulama Danışmanı MERSİS sayesinde şirket kuruluş işlemleri artık, online olarak süratli bir şekilde gerçekleşebilecektir. Sisteme giriş, http://mersis.gumrukticaret.gov.tr/

Detaylı

TAŞINIR MAL KAYIT VE TAKİP MODÜLÜ

TAŞINIR MAL KAYIT VE TAKİP MODÜLÜ MALİYE SGB..net TAŞINIR MAL KAYIT VE TAKİP MODÜLÜ 1 Taşınır Mal Yönetimi Taşınır Mal Yönetimi ile ilgili işlemlere Kaynak Yönetimi menüsü altındaki Taşınır Mal alt menüsünden ulaşıyoruz. Bu menünün seçenekleri

Detaylı

İÇİNDEKİLER 1. E-DEVLET SİSTEMİNE GİRİŞ... 2 2. KULLANICI İŞLEM MENÜSÜ... 6

İÇİNDEKİLER 1. E-DEVLET SİSTEMİNE GİRİŞ... 2 2. KULLANICI İŞLEM MENÜSÜ... 6 İÇİNDEKİLER. E-DEVLET SİSTEMİNE GİRİŞ.... KULLANICI İŞLEM MENÜSÜ... 6.. YENİ DÖNEM AÇMA... 6.. EĞİTİM DÖNEMLERİ LİSTELE... 7.3. DÖNEME DERS EKLEME/SİLME... 8.4. DERS LİSTELEME... 9.5. DÖNEME KURSİYER EKLEME/SİLME...

Detaylı

Okul Web Sitesi Yönetim Paneli Kullanımı

Okul Web Sitesi Yönetim Paneli Kullanımı Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Grup Başkanlığı tarafından ortak web sitesi tasarım çalışması yapılmıştır. Çalışmanın amacı tüm kurumlarımızın standart bir web sayfasına sahip olmalarını sağlamaktır.

Detaylı

T.C. BAŞBAKANLIK ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU PROJE TAKİP VE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU

T.C. BAŞBAKANLIK ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU PROJE TAKİP VE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU T.C. BAŞBAKANLIK ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU PROJE TAKİP VE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU I. İçindekiler 1. PROJE SİSTEMİ WEB ADRESİ... 2 2. GİRİŞ EKRANI... 2 3. KAYIT VE SİSTEME GİRİŞ...

Detaylı

MERSİS sayesinde şirket kuruluş işlemleri artık, online olarak süratli bir şekilde gerçekleşebilecektir.

MERSİS sayesinde şirket kuruluş işlemleri artık, online olarak süratli bir şekilde gerçekleşebilecektir. MERSİS sayesinde şirket kuruluş işlemleri artık, online olarak süratli bir şekilde gerçekleşebilecektir. Sisteme giriş, http://mersis.gumrukticaret.gov.tr/ adresinden gerçekleştirilir. İşlem yapabilmek

Detaylı

EBA Dosya Uygulaması Kullanıcı Kılavuzu ( W eb)

EBA Dosya Uygulaması Kullanıcı Kılavuzu ( W eb) EBA Dosya Uygulaması Kullanıcı Kılavuzu ( W eb) İçindekiler EBA Dosya Nedir?... 1 Kimler kullanabilir?... 2 Uygulama Ne işe Yarar?... 2 Sisteme internet üzerinden giriş nasıl yapılır?... 2 Yeni bir klasör

Detaylı

NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ E-POSTA YARDIM BELGESİ

NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ E-POSTA YARDIM BELGESİ Zimbra Webmail GENEL ÖZELLİKLER Zimbra yüksek performanslı bir e-posta programı olup, e-posta, adres defteri, takvim, görev listeleri ve web dokümanları gibi özelliklere sahip bir uygulamadır. e-posta

Detaylı

Doküman: EUP Revizyon No: R-02 Tarih: 21.10.2014

Doküman: EUP Revizyon No: R-02 Tarih: 21.10.2014 Sayfa: 0/11 Revizyon Tarihi Açıklama Revizyon No 12.08.2011 Kılavuzun ilk yayınlanma tarihi - 05.06.2012 Kurumsallaşma kapsamında minör değişiklikler R-01 21.10.2014 e-başvuru formundaki değişikliklere

Detaylı

Resim 7.20: Yeni bir ileti oluşturma

Resim 7.20: Yeni bir ileti oluşturma F İLETİLER Konuya Hazırlık 1. E-posta adresinden yeni bir ileti nasıl oluşturulur? 1. İLETI GÖNDERME a. Yeni bir ileti oluşturma: Yeni bir ileti oluşturmak için Dosya/Yeni/E-posta iletisi seçilebileceği

Detaylı

MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ MUWİS. Web İçerik Sistemi. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı-WEB GRUBU

MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ MUWİS. Web İçerik Sistemi. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı-WEB GRUBU MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ MUWİS Web İçerik Sistemi -WEB GRUBU 2013 B i l g i İ ş l e m D a i r e B a ş k a n l ı ğ ı MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM BÖLÜM DAİRE

Detaylı

ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ WEBMAIL KULLANIM KLAVUZU

ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ WEBMAIL KULLANIM KLAVUZU ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ WEBMAIL KULLANIM KLAVUZU Üniversitemiz Webmail servisi yenilenmiş olup Roundcube webmail üzerinden servis vermeye başlamıştır. Daha önce kullanılan SquirrelMail servisi https://oldwebmail.cankaya.edu.tr/

Detaylı

Kullanım Kılavuzu Milli Eğitim Bakanlığı 2010

Kullanım Kılavuzu Milli Eğitim Bakanlığı 2010 Kullanım Kılavuzu Milli Eğitim Bakanlığı 2010 Bu belge BT Sınıfı Etkinliklerinde Kullanılmak Üzere Hazırlanmıştır İÇİNDEKİLER GİRİŞ... 3 ÜYE (KAYIT) OLMA... 3 YÖNETİM PANELİ İŞLEMLERİ... 5 ŞABLON AYARLARI...

Detaylı

Kırklareli Üniversitesi

Kırklareli Üniversitesi Evrak Kayıt Programı Kullanım Kılavuzu Kırklareli Üniversitesi Evrak takibi açısından kullanıcıya büyük ölçüde hız ve evrakın kolay bulunabilme özelliği vermiştir. Deftere yapılan kayıt esnasında yaşanılan

Detaylı

SIKÇA SORULAN SORULAR

SIKÇA SORULAN SORULAR SIKÇA SORULAN SORULAR 1.) Uygulamaya nasıl bağlanabilirim? Uygulamaya, http: //ebys.tse.org.tr adresinden bağlanmanız gerekmektedir. 2.)"Yanlış kullanıcı adı veya şifre" uyarısı ile karşılaşıyorum. Klavyede

Detaylı

Okul Web Sitesi Yönetim Paneli Kullanımı

Okul Web Sitesi Yönetim Paneli Kullanımı Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Grup Başkanlığı tarafından ortak web sitesi tasarım çalışması yapılmıştır. Çalışmanın amacı tüm kurumlarımızın standart bir web sayfasına sahip olmalarını sağlamaktır.

Detaylı

HAL KAYIT SİSTEMİ E-BİLDİRİM MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU

HAL KAYIT SİSTEMİ E-BİLDİRİM MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU HAL KAYIT SİSTEMİ E-BİLDİRİM MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU 1 İçindekiler 1. GİRİŞ... 3 1.1. AMAÇ ve KAPSAM... 3 1.2. YAZILIMA GENEL BAKIŞ... 3 2. SİSTEM KULLANMI... 3 2.1. SİSTEME GİRİŞ... 3 2.2. BİLDİRİM İŞLEMİ

Detaylı

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ TAKİP SİSTEMİ PROJE YÜRÜTÜCÜLERİ KULLANICI KILAVUZU

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ TAKİP SİSTEMİ PROJE YÜRÜTÜCÜLERİ KULLANICI KILAVUZU BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ TAKİP SİSTEMİ PROJE YÜRÜTÜCÜLERİ KULLANICI KILAVUZU Ankara Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörlüğü 2013 BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ TAKİP

Detaylı

UZAKTAN EĞİTİM SİSTEMİ ÖĞRENCİ EKRANLARI KULLANIM KILAVUZU

UZAKTAN EĞİTİM SİSTEMİ ÖĞRENCİ EKRANLARI KULLANIM KILAVUZU UZAKTAN EĞİTİM SİSTEMİ ÖĞRENCİ EKRANLARI KULLANIM KILAVUZU 1 GİRİŞ Bu doküman içerisinde, hizmete sunulan Uzaktan Eğitim Sistemi (UZEM) öğrenci ekranlarının kullanımına yönelik yardım içeriği bulunmaktadır.

Detaylı

T. C. KAMU İHALE KURUMU

T. C. KAMU İHALE KURUMU T. C. KAMU İHALE KURUMU Elektronik İhale Dairesi ELEKTRONİK KAMU ALIMLARI PLATFORMU Doğrudan Temin Kullanım Kılavuzu Sürüm No: 1.0 Yayın Tarihi: 01.01.2016 444 0 545 2014 Kamu İhale Kurumu Tüm hakları

Detaylı

Broker, Acente, Banka Online Sigortacılık Portali

Broker, Acente, Banka Online Sigortacılık Portali Broker, Acente, Banka Online Sigortacılık Portali www.neosinerji.com.tr / www.babonline.com.tr TEKNİK DESTEK e-mail: acentedestek@mapfregenelsigorta.com tel: 212 334 90 90 MAPFRE GENEL SİGORTA SİSTEME

Detaylı

T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı. e-dilekçe Kullanıcı Kılavuzu. Ekim 2012

T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı. e-dilekçe Kullanıcı Kılavuzu. Ekim 2012 T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı e-dilekçe Kullanıcı Kılavuzu Ekim 2012 İçerik 1 e-dilekçe Başvuru İşlemleri... 3 1.1 E-Posta :... 4 1.2 Başvuru Yapılacak Birim :... 5 1.3 Konu :...

Detaylı

AGSoft Çocuk Gelişim Takip Programı Kullanım Kılavuzu

AGSoft Çocuk Gelişim Takip Programı Kullanım Kılavuzu Giriş Bölümü: Program ilk açıldığında karşımıza Kullanıcı Adı ve Şifre giriş bölümü gelir. Kullanıcı Adı: Programa giriş yapacak kullanıcının kodunu ve şifresini yazdıktan sonra Tamam tuşu ile programa

Detaylı

KAMU HESAPLARI BİLGİ SİSTEMİNDE MAAŞ UYGULAMASI İÇİN GENEL KULLANICI YETKİLENDİRME KILAVUZU

KAMU HESAPLARI BİLGİ SİSTEMİNDE MAAŞ UYGULAMASI İÇİN GENEL KULLANICI YETKİLENDİRME KILAVUZU KAMU HESAPLARI BİLGİ SİSTEMİNDE MAAŞ UYGULAMASI İÇİN GENEL KULLANICI YETKİLENDİRME KILAVUZU EKİM 2008 KİMLİK YÖNETİMİ VE BİLGİ GÜVENLİĞİ ŞUBESİ İçindekiler 1- SİSTEME GİRİŞ... 4 2- KULLANICI TANIMLAMA

Detaylı

Bu döküman Niğde Üniversitesi Akademik Bilgi Sistemi için kullanma kılavuzudur. İçerik olarak, sistemin kullanım şeklini göstermektedir.

Bu döküman Niğde Üniversitesi Akademik Bilgi Sistemi için kullanma kılavuzudur. İçerik olarak, sistemin kullanım şeklini göstermektedir. Bu döküman Niğde Üniversitesi Akademik Bilgi Sistemi için kullanma kılavuzudur. İçerik olarak, sistemin kullanım şeklini göstermektedir. Akademik Bilgi Sistemi ne http://mf.nigde.edu.tr/akbis adresinden

Detaylı

CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ EK-YARDIM DOKÜMANI

CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ EK-YARDIM DOKÜMANI CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ EK-YARDIM DOKÜMANI İçindekiler ELEKTRONİK İMZA... 2 KURUM İÇİ GİDEN EVRAKLAR... 3 YANLIŞ ALICININ SEÇİLMESİ DURUMU... 3 KURUM DIŞI GİDEN EVRAKLAR...

Detaylı

ADİ ORTAKLIK KURULUŞ İŞLEMLERİ

ADİ ORTAKLIK KURULUŞ İŞLEMLERİ ADİ ORTAKLIK KURULUŞ İŞLEMLERİ Merkezi Sicil Kayıt Sisteminde Mersis butonuna tıklandığında aşağıda şirketinizle ilgili yapabileceğiniz işlemler listelenir. Şirket kuruluşu yapmak için Tescil Başvuru linkine

Detaylı

İzibiz E-Defter Son Kullanıcı Kullanım Klavuzu

İzibiz E-Defter Son Kullanıcı Kullanım Klavuzu İçindekiler 1. Giriş... 2 2. Açılış... 2 3. Defter Sihirbazı... 3 4. İmzalama... 7 5. Berat Oluşturma... 7 6. Berat İmzalama... 8 7. GIB e Gönder... 8 8. Berat İndir... 8 9. Görüntüle... 9 10. Görüntüle...

Detaylı

AEGEE-Eskişehir Online Web Yönetim Paneli ( WEBBY ) Yardım Dökümanı

AEGEE-Eskişehir Online Web Yönetim Paneli ( WEBBY ) Yardım Dökümanı AEGEE-Eskişehir Online Web Yönetim Paneli ( WEBBY ) Yardım Dökümanı Emre GÜLCAN IT Responsible & Web Admin AEGEE-Eskişehir emregulcan@gmail.com e_gulcan@hotmail.com 0535 729 55 20 1 1. YÖNETİM PANELİNE

Detaylı

İKRAZATÇI KURULUŞ İŞLEMLERİ

İKRAZATÇI KURULUŞ İŞLEMLERİ İKRAZATÇI KURULUŞ İŞLEMLERİ İKRAZATÇI KURULUŞ İŞLEMLERİ Merkezi Sicil Kayıt Sisteminde Mersis butonuna tıklandığında aşağıda isletmenizle ilgili yapabileceğiniz işlemler listelenir. İsletme kuruluşu yapmak

Detaylı

PERSONEL BANKA IBAN BİLGİSİ DEĞİŞİKLİĞİ UYGULAMA KILAVUZU

PERSONEL BANKA IBAN BİLGİSİ DEĞİŞİKLİĞİ UYGULAMA KILAVUZU PERSONEL BANKA IBAN BİLGİSİ DEĞİŞİKLİĞİ UYGULAMA KILAVUZU ŞUBAT - 2014 PERSONEL ÖDEMELERİ UYGULAMA GELİŞTİRME VE DESTEK ŞUBESİ 1 İçindekiler GİRİŞ......3 1. HARCAMA BİRİMLERİNCE YAPILACAK İŞLEMLER..3 1.1.

Detaylı

Eksik olan Java yüklenir ve tarayıcı kapatılıp açılır. Java yüklendikten sonra Java Uyarısı Ekranı'nda yer alan Bu

Eksik olan Java yüklenir ve tarayıcı kapatılıp açılır. Java yüklendikten sonra Java Uyarısı Ekranı'nda yer alan Bu Sayfa Yardımları Sisteme Giriş Sisteme giriş yapıldığında Java eklentisinin eski olduğuna dair uyarı alınabilir. Eksik olan Java yüklenir ve tarayıcı kapatılıp açılır. Java yüklendikten sonra Java Uyarısı

Detaylı

Öztiryakiler B2B Kullanıcı Klavuzu

Öztiryakiler B2B Kullanıcı Klavuzu Bu doküman Öztiryakiler şirketi için hazırlanmış B2B sayfalarının kullanım bilgilerini detaylı olarak anlatır. Öztiryakiler B2B Kullanıcı Klavuzu Soner Baştaş İçindekiler Doküman Geçmişi... 2 B2B ye Erişim...

Detaylı

Satış Destek Personeli Eğitim Dökümanı

Satış Destek Personeli Eğitim Dökümanı Satış Destek Personeli Eğitim Dökümanı İçindekiler 1. Giriş Ekranı 2. Genel Görünüm 3. Dosyalar 4. Firmalar 5. Aktivasyon 1 6. Aktivasyon 2 1. Giriş Ekranı Redcrm sistemine giriş için kullanılacak linkler

Detaylı

Doküman Adı Doküman No İMİ.KY.KV.02 HTYS KULLANICI KLAVUZU

Doküman Adı Doküman No İMİ.KY.KV.02 HTYS KULLANICI KLAVUZU Sayfa No 1/14 KULLANICI EKRANI KULLANICI EKRANLARININ KULLANILMASI ne Giriş İçin Site Adresinin Yazılması İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı tarafından yerine getirilen hizmet ve araç taleplerinin

Detaylı

BELEDİYE ŞİRKETLERİNİN KAMU HARCAMA VE MUHASEBE BİLİŞİM SİSTEMİ (KBS) MALİ İSTATİSTİK VERİ GİRİŞLERİNE İLİŞKİN UYGULAMA KILAVUZU

BELEDİYE ŞİRKETLERİNİN KAMU HARCAMA VE MUHASEBE BİLİŞİM SİSTEMİ (KBS) MALİ İSTATİSTİK VERİ GİRİŞLERİNE İLİŞKİN UYGULAMA KILAVUZU BELEDİYE ŞİRKETLERİNİN KAMU HARCAMA VE MUHASEBE BİLİŞİM SİSTEMİ (KBS) MALİ İSTATİSTİK VERİ GİRİŞLERİNE İLİŞKİN UYGULAMA KILAVUZU 2013 İÇİNDEKİLER 1-SİSTEME GİRİŞ... 2-VERİ GİRİŞ İŞLEMLERİ... a)mizanın

Detaylı

Evrak Dosyaya Kaldırma... 19 Evrak İmzalama İşlemleri... 20 Evrak Sorgulama... 20 TANIMLAR... 22 Alt Bilgi... 22 Paraf... 24 Havale Kural...

Evrak Dosyaya Kaldırma... 19 Evrak İmzalama İşlemleri... 20 Evrak Sorgulama... 20 TANIMLAR... 22 Alt Bilgi... 22 Paraf... 24 Havale Kural... İçindekiler Evrak Modülüne Giriş... 3 Üst Menü Çubuğu... 4 İşlemler Paneli... 4 1. Gelen Evrak... 4 1.1. Bütün Evraklar... 4 1.2. Üzerinde Çalıştıklarım... 5 1.3. Teslim Almadıklarım... 5 Teslim Alma...

Detaylı

AYDES PROJESİ MESAJ KUTUSU EĞİTİM DOKÜMANI

AYDES PROJESİ MESAJ KUTUSU EĞİTİM DOKÜMANI AYDES PROJESİ MESAJ KUTUSU İÇINDEKILER 1. DOKÜMAN SÜRÜMLERİ... 4 2. MESAJ KUTUSU ÖZELLİKLERİ... 4 2.1 Mesaj Kutusu Seçim... 4 2.1.1 Mesaj Dizinleri Listeleme / Mesaj Gösterme... 5 2.1.2 Mesaj Silme...

Detaylı

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞINDAN MEDULA YETKİ SİSTEMİ HAKKINDA DUYURU

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞINDAN MEDULA YETKİ SİSTEMİ HAKKINDA DUYURU SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞINDAN MEDULA YETKİ SİSTEMİ HAKKINDA DUYURU MEDULA Hastane Uygulaması ve Şahıs Ödemeleri Sisteminde kullanıcı tanımlanması ve mevcut kullanıcıların yetkilerinde değişiklik

Detaylı

Kayıtlı Elektronik Posta Kurumsal Kullanıcı Kılavuzu

Kayıtlı Elektronik Posta Kurumsal Kullanıcı Kılavuzu Kayıtlı Elektronik Posta Kurumsal Kullanıcı İÇİNDEKİLER... 1 KAYITI ELEKTRONİK POSTA BİREYSEL KULLANICI KILAVUZU... 3 Başvuru Süreçleri;... 4 1. Hesap Açma Başvurusu... 4 2. Kimlik Bilgileri... 5 3. Adres

Detaylı

TKGM E-ARŞİV, YETKİ BELGELERİ, VEKALETNAME PROJESİ

TKGM E-ARŞİV, YETKİ BELGELERİ, VEKALETNAME PROJESİ TKGM E-ARŞİV, YETKİ BELGELERİ, VEKALETNAME PROJESİ KULLANIM KILAVUZU Doküman No : 01 Yayın Tarihi : 23 Şubat 2015 Revizyon No : V02 Revizyon Tarihi : 23 Şubat 2015 1 İçindekiler 1) Belgeyi oluşturan kurumun

Detaylı

ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI GİRİŞ VE E-İMZA İŞLEMLERİ KLAVUZU

ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI GİRİŞ VE E-İMZA İŞLEMLERİ KLAVUZU ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI GİRİŞ VE E-İMZA İŞLEMLERİ KLAVUZU BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI 2015 Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile ilgili her türlü teknik destek için Bilgi İşlem Daire

Detaylı

TEB Payment Studio. Kullanım Kılavuzu 1

TEB Payment Studio. Kullanım Kılavuzu 1 TEBPS Hakkında... 2 Kurulum Sihirbazı... 3 TEBPS programının çalıştırılması... 3 Kurulum Sihirbazı Adımları... 3 Program Kullanımı... 7 Giriş Ekranı... 7 Genel bakış modülü... 8 Cari Hesaplar Modülü...

Detaylı

Yürürlük Tarihi: 12/09/2014 - Kodu: 97298233.ED.2.1.1.4.1 - Rev. No/Tarihi: 00 1/28

Yürürlük Tarihi: 12/09/2014 - Kodu: 97298233.ED.2.1.1.4.1 - Rev. No/Tarihi: 00 1/28 Başvuru Fişleri ekranında talep edilen İcrai Haciz Terkini işlemi için başvuru oluşturulurken, (Ekle) butonuna basılarak ilgili bölümlere girişler yapılır. Başvuruya Ait Taşınmaz Mal (Zemin Tanım) bölümüne

Detaylı

KULLANIM KILAVUZU. İlk Kullanım. Yazılımın sunucu bilgisayara yüklenmesinden sonra yapılması gereken işlemler;

KULLANIM KILAVUZU. İlk Kullanım. Yazılımın sunucu bilgisayara yüklenmesinden sonra yapılması gereken işlemler; KULLANIM KILAVUZU Giriş 5018 sayılı Taşınır Mal Yönetmeliği uyarınca kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın kamu idarelerine ait taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının

Detaylı

İÇİNDEKİLER. Sisteme Giriş...1. Şifre Hatırlatma...1 ANA SAYFA...2 EĞİTİMLERİM SAYFASI...2. Genel Rapor...3. Kullanıcı Bilgileri...

İÇİNDEKİLER. Sisteme Giriş...1. Şifre Hatırlatma...1 ANA SAYFA...2 EĞİTİMLERİM SAYFASI...2. Genel Rapor...3. Kullanıcı Bilgileri... İÇİNDEKİLER Sisteme Giriş...1 Şifre Hatırlatma...1 ANA SAYFA...2 EĞİTİMLERİM SAYFASI...2 Genel Rapor...3 Kullanıcı Bilgileri... 4 Sistem Bilgileri...4 İletişim Bilgileri...5 Ayarlar...6 Soru Sistemi...6

Detaylı

İlgili linki kullanarak portal üzerinden ulaşılan Mersis uygulamasına vatandaşlar giriş yaptıklarında aşağıdaki ekran ile karşılaşacaklardır.

İlgili linki kullanarak portal üzerinden ulaşılan Mersis uygulamasına vatandaşlar giriş yaptıklarında aşağıdaki ekran ile karşılaşacaklardır. 1 Mersis Uygulaması üzerinden firmaların ticari işlemlerini gerçekleştirilmesi güvenli elektronik imza ile aşağıdaki adımlarda gösterildiği şekilde gerçekleştirilmektedir. İlgili linki kullanarak portal

Detaylı

TURKCELL HİZMETLERİ. Kullanım Bilgileri. LOGO Kasım 2014

TURKCELL HİZMETLERİ. Kullanım Bilgileri. LOGO Kasım 2014 TURKCELL HİZMETLERİ Kullanım Bilgileri LOGO Kasım 2014 İçindekiler TURKCELL HİZMETLERİ... 3 Online Turkcell Fatura Aktarımı... 4 Fatura Eşleştirme Tabloları... 5 Online Fatura Aktarımları... 6 Toplu Mesaj

Detaylı

POWER POINT SUNU PROGRAMI

POWER POINT SUNU PROGRAMI POWER POINT SUNU PROGRAMI Power Point bir Sunu (Slayt) programıdır. MS-Office uygulamasıdır ve Office CD sinden yüklenir. Programı çalıştırabilmek için; Başlat/Programlar/Microsoft Office/Microsoft Office

Detaylı

HALK SAĞLIĞI LABORATUARI WEB MODÜLÜ

HALK SAĞLIĞI LABORATUARI WEB MODÜLÜ HALK SAĞLIĞI LABORATUARI WEB MODÜLÜ SIRASIYLA YAPILACAK İŞLEMLER ve SORULMASI MUHTEMEL SORULAR: 1. Web modülüne giriş yapma (Login) --> Kullanıcı Adı ve Şifre nasıl alınır? 2. Hastanın muayene işlemleri

Detaylı

Şekil 7.14: Makro Kaydet Penceresi

Şekil 7.14: Makro Kaydet Penceresi 7.2.4. Makrolar Kelime işlemci programında sık kullanılan bir görevi (çok kullanılan düzenleme ve biçimlendirme işlemlerini hızlandırma, birden çok komutu birleştirme, iletişim kutusu içinde daha kolay

Detaylı

6 Ocak 2014. İlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL. İlgili Modül/ler : E-Fatura

6 Ocak 2014. İlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL. İlgili Modül/ler : E-Fatura 6 Ocak 2014 İlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL İlgili Modül/ler : E-Fatura Özel Entegratör ile e-fatura Uygulaması e-fatura uygulama yöntemlerinden biriside; firmaların özel entegratörler vasıtası

Detaylı

T.C. MĠLLÎ EĞĠTĠM BAKANLIĞI EĞĠTĠM TEKNOLOJĠLERĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ BĠLĠġĠM HĠZMETLERĠ DAĠRESĠ MEZUN ÖĞRENCĠ SORGULAMA MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU

T.C. MĠLLÎ EĞĠTĠM BAKANLIĞI EĞĠTĠM TEKNOLOJĠLERĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ BĠLĠġĠM HĠZMETLERĠ DAĠRESĠ MEZUN ÖĞRENCĠ SORGULAMA MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU T.C. MĠLLÎ EĞĠTĠM BAKANLIĞI EĞĠTĠM TEKNOLOJĠLERĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ BĠLĠġĠM HĠZMETLERĠ DAĠRESĠ MEZUN ÖĞRENCĠ SORGULAMA MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU TERME-2015 1. GĠRĠġ MOS modülü 6111 Sayılı Kanun Teşviki kanunu

Detaylı

Örgün Öğrenci Sistemi Anadolu Üniversitesinde öğretim elemanlarının verdikleri

Örgün Öğrenci Sistemi Anadolu Üniversitesinde öğretim elemanlarının verdikleri Örgün Öğrenci Sistemi Anadolu Üniversitesinde öğretim elemanlarının verdikleri derslerle ilgili yoklama, not girişi yapabildikleri ve öğrencilerin aldıkları derslerle ilgili bilgileri görebildikleri sistemdir.

Detaylı

Soru 1: Kullanıcı girişinde Kullanıcınız bloke olmuştur hatası vermektedir. Soru 3: Giri ekranında Kullanıcını Bloke olmuştur hatasını alıyorum.

Soru 1: Kullanıcı girişinde Kullanıcınız bloke olmuştur hatası vermektedir. Soru 3: Giri ekranında Kullanıcını Bloke olmuştur hatasını alıyorum. SIK SORULAN SORULAR Soru 1: Kullanıcı girişinde Kullanıcınız bloke olmuştur hatası vermektedir.... 2 Soru 2: Şifremi nasıl değiştirebilirim?... 2 Soru 3: Giri ekranında Kullanıcını Bloke olmuştur hatasını

Detaylı

1.5. Başvuru formundaki bilgileri aşağıdaki şekilde doldurunuz. Kart Okuyucu Tipi: Mini Kart Okuyucu Sertifika Süresi: 3 Yıl

1.5. Başvuru formundaki bilgileri aşağıdaki şekilde doldurunuz. Kart Okuyucu Tipi: Mini Kart Okuyucu Sertifika Süresi: 3 Yıl 1. E-imza bulunmayan personelin e-imza alması gerekmektedir. 1.1. https://portal.kamusm.gov.tr/bp/ws.go internet adresine giriniz. 1.2.Girdiğiniz internet sayfasında Nitelikli Elektronik Sertifika Başvurusu

Detaylı

EKOM WEB DESIGNER PROGRMI KULLANMA KILAVUZ. 1 - Web Sayfası Tasarımı Oluşturma / Var Olan Tasarımı Açma:

EKOM WEB DESIGNER PROGRMI KULLANMA KILAVUZ. 1 - Web Sayfası Tasarımı Oluşturma / Var Olan Tasarımı Açma: EKOM WEB DESIGNER PROGRMI KULLANMA KILAVUZ 1 Web Sayfası Tasarımı Oluşturma / Var Olan Tasarımı Açma 2 Web Sayfasına Yeni Element Ekleme Ve Özelliklerini Belirleme Değişiklik Yapma 3 Web Sayfası Tasarımını

Detaylı

İçindekiler T.C. BAŞBANAKLIK ATATÜRK KÜLTÜR DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU

İçindekiler T.C. BAŞBANAKLIK ATATÜRK KÜLTÜR DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU İçindekiler Yayım Takip Sistemi (YAYSİS)... 2 https://yaysis.ayk.gov.tr... 2 I. Sisteme Kayıt... 2 II. Üye Giriş... 4 III. Eser/Makale Başvurusu... 4 IV. Başvuru Takibi... 7 V. Hakemden Gelen Düzeltmeler...

Detaylı

T.C. MALİYE BAKANLIĞI

T.C. MALİYE BAKANLIĞI T.C. MALİYE BAKANLIĞI ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS) KULLANICI KILAVUZU 2014 Kasım i İçindekiler GİRİŞ SAYFASI... 1 EVRAK ANA SAYFA... 2 1.1. Birim Yetkileri... 2 1.2. Görevler... 3 1.3. Bildirimler...

Detaylı

T.C. istanbul ÜNiVERSiTESi ÖĞRENCi BiLGi SiSTEMi. ÖĞRETiM ELEMANI KULLANIM KILAVUZU

T.C. istanbul ÜNiVERSiTESi ÖĞRENCi BiLGi SiSTEMi. ÖĞRETiM ELEMANI KULLANIM KILAVUZU T.C. istanbul ÜNiVERSiTESi ÖĞRENCi BiLGi SiSTEMi ÖĞRETiM ELEMANI KULLANIM KILAVUZU 1 1. Sisteme Giriş Nokta Üniversite Otomasyonu sistemini kullanabilmek için öncelikle Windows işletim sisteminde bulunan

Detaylı

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI BAŞVURU PORTALINDAN SERTİFİKA BAŞVURUSUNDA BULUNACAK KULLANICI TALİMATI

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI BAŞVURU PORTALINDAN SERTİFİKA BAŞVURUSUNDA BULUNACAK KULLANICI TALİMATI MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI BAŞVURU PORTALINDAN SERTİFİKA BAŞVURUSUNDA BULUNACAK KULLANICI Doküman Kodu Yayın Numarası Yayın Tarihi TALM-001-011 00 14.02.2013 DEĞİŞİKLİK KAYITLARI Yayın No Yayın Nedeni Yayın

Detaylı

BAŞVURU SAHİBİ KAYIT İŞLEMLERİ

BAŞVURU SAHİBİ KAYIT İŞLEMLERİ TÜBİTAK - BİLGEM YAZILIM TEKNOLOJİLERİ ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ (YTE) T.C. KALKINMA BAKANLIĞI İZLEME, DEĞERLENDİRME VE ANALİZ DAİRESİ BAŞKANLIĞI KALKINMA AJANSLARI YÖNETİM SİSTEMİ PROJESİ BAŞVURU SAHİBİ KAYIT

Detaylı

Doküman No:KEP01 07.11.2014 Rev No: 00.01 Sayfa No: 1/18

Doküman No:KEP01 07.11.2014 Rev No: 00.01 Sayfa No: 1/18 Rev No: 00.01 Sayfa No: 1/18 Table of Contents 1. GİRİŞ... 3 2. KULLANICI GİRİŞ EKRANI... 4 3. YÖNETİM... 5 3.1. Kimlik Bilgilerim... 5 3.2. Adres ve iletişim bilgilerim... 6 3.3. Rehber Bilgilerim...

Detaylı

Süleyman Demirel Üniversitesi Taşınır Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu. Giriş Sayfası... 1. Menü... 2. Taşınır Mal Girişi... 3

Süleyman Demirel Üniversitesi Taşınır Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu. Giriş Sayfası... 1. Menü... 2. Taşınır Mal Girişi... 3 Süleyman Demirel Üniversitesi Taşınır Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu rev: 0.15 İçindekiler Giriş Sayfası... 1 Menü... 2 Taşınır Mal Girişi... 3 Taşınır Mal Çıkışı... 5 Geçici Taşınır Kabulü... 6 İstekler...

Detaylı

BAĞIMSIZ DEĞERLENDİRİCİ KAYIT İŞLEMLERİ

BAĞIMSIZ DEĞERLENDİRİCİ KAYIT İŞLEMLERİ TÜBİTAK - BİLGEM YAZILIM TEKNOLOJİLERİ ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ (YTE) T.C. KALKINMA BAKANLIĞI İZLEME, DEĞERLENDİRME VE ANALİZ DAİRESİ BAŞKANLIĞI KALKINMA AJANSLARI YÖNETİM SİSTEMİ PROJESİ BAĞIMSIZ DEĞERLENDİRİCİ

Detaylı

KBS VEKALET AYLIĞI İŞLEMLERİ UYGULAMA KILAVUZU

KBS VEKALET AYLIĞI İŞLEMLERİ UYGULAMA KILAVUZU KBS VEKALET AYLIĞI İŞLEMLERİ UYGULAMA KILAVUZU Personel Yazılım ve Uygulama Dairesi EKİM -2014 I - VEKALET AYLIĞI FĠHRĠST 1. Bölüm : Vekalet Ġşlemleri Bilgi Girişi 1.1. Vekalet Bilgi Giriş Formu 1.2. Personel

Detaylı

2) Hesabınıza Giriş yaptıktan sonra aşağıdaki ekran karşınıza gelir.

2) Hesabınıza Giriş yaptıktan sonra aşağıdaki ekran karşınıza gelir. MEB.K12.TR Uzantılı E-Posta Hesabının Kullanımı 1) http://mail.meb.k12.tr internet adresinden e-posta hesabına giriş yapılır. Kullanıcı Adı : KURUM KODUNUZ (meb.k12.tr kısmını yazmayınız.) Şifre : Hesabınıza

Detaylı

Otomasyon Erişimi. Menüler ve İçerikleri. Ana Ekran Unsurları. Sorular. Çıkış

Otomasyon Erişimi. Menüler ve İçerikleri. Ana Ekran Unsurları. Sorular. Çıkış Otomasyon Erişimi Menüler ve İçerikleri Ana Ekran Unsurları Sorular Çıkış Otomasyona nasıl ulaşılabilir? Kullanıcı Adı İlk Şifre Oluşturma Otomasyon Sistemi Otomasyon Sistemine nasıl ulaşılabilir? Üniversitemiz

Detaylı