T.C. UġAK ÜNĠVERSĠTESĠ EĞĠTĠM FAKÜLTESĠ ĠÇ KONTROL STANDARTLARI UYGULAMASI REHBERĠ

Transkript

1 T.C. UġAK ÜNĠVERSĠTESĠ EĞĠTĠM FAKÜLTESĠ ĠÇ KONTROL STANDARTLARI UYGULAMASI REHBERĠ Hazırlayanlar Dekan V. Prof. Dr. Musa ÇĠFCĠ Fakülte Sekreteri Ahmet ERDOĞAN UĢak Üniversitesi Eğitim Fakültesi Bir Eylül YerleĢkesi/UġAK OCAK

2 GENEL BĠLGĠLER UĢak Üniversitesi Görev ve Vizyonu Üniversitemiz Misyonu: UĢak Üniversitesi, aklın ve evrensel değerlerin ıģığında ürettiği bilgiyi baģta öğrenciler olmak üzere çevresine yayan, kür-yerel sorunların çözümüne katkıda bulunmak amacıyla fikir ve düģüncelerini özgürce açıklayan yenilikçi bir kurum olmayı görev edinmiģtir. Üniversitemiz Vizyonu: Verdiği eğitimle; özgüvene ve sorun çözme becerisine sahip, yaratıcı, sorgulayan, mutlu bireyler yetiģtirmenin yanında; ürettiği bilgi ve hizmetlerle tercih edilen, Ģeffaf, hesap verebilen bir üniversite olmaktır. Eğitim Fakültesi Görev ve Vizyonu Fakültemiz Misyonu: Bilimsel donanım ve anlayıģa sahip, çağdaģ, demokrat, üretken, ülke ve dünya sorunlarına duyarlı, yeniliklere açık, değiģen koģullara uyum gösterebilen, geleceğe yönelik hedefleri olan, grup içinde çalıģmayı bilen, liderlik ve iletiģim becerilerine sahip, modern eğitimöğretim ve bilgi-iletiģim teknolojilerini kullanabilen, farklı bilim dalları arasında iliģki kurabilen ve bilgilerini farklı alanlara uygulayabilen/yansıtabilen, kültüre ve sanata duyarlı, çeģitliliği bir zenginlik olarak algılayan, teori ile uygulamayı birleģtirebilen, özgüveni ve hoģgörüsü olan, yaģam boyu öğrenmeyi ve kendini yenilemeyi ilke edinmiģ, kendisiyle ve çevresiyle barıģık, profesyonel ve mesleğine adanmıģ, eleģtirel, yansıtıcı ve yaratıcı düģünme ile karar verme ve problem çözme becerilerine sahip, düģüncelerini özgürce ifade edebilen öğretmenler yetiģtirmektir. Eğitim ve öğretimle ilgili ulusal ve uluslararası düzeyde kuramsal ve uygulamalı bilimsel araģtırma ve projelerin yanı sıra kongre, seminer, sempozyum, panel ve çalıģtaylar düzenleyerek sonuçlarının geniģ kitlelere ulaģmasını ve uygulamalar üzerinde etkili olmasını sağlamak; eğitim ve öğretimle ilgili faaliyette bulunan resmi ve özel, yerel, ulusal ve uluslararası kurumlarla iģbirliği yaparak hem onların imkan ve tecrübelerinden yararlanmak hem de söz konusu kurumların geliģmelerine katkıda bulunmak ise fakültemizin diğer önceliklerini oluģturmaktadır. FakültemizVizyonu: ÇağdaĢ bir eğitim ve araģtırma kültürü çerçevesinde, evrensel nitelik ve standartlarda bilgi, fikir ve teknoloji üreten bir eğitim kurumu olarak araģtırmacı, katılımcı, paylaģımcı, değiģime ve yeniliklere açık, estetik ve özgün değerler ile mesleki yeterliliklere sahip, problem çözebilen, toplumsal ve evrensel değerlere saygılı entelektüel bireyler, öğretmenler ve araģtırmacılar yetiģtirilmesine öncülük etmektir. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 1

3 Ayrıca, yalnızca bugünün değil, yarının ve daha sonrasının da ihtiyaç ve Ģartlarını hesaba katan, eğitim bilimleri alanında bilinen kuram ve yöntemleri kavrayarak uygulayabilen ve bunun yanı sıra yeni kuram ve yöntemlerin geliģtirilmesine öncülük edebilen, farklı bilim dalları arasında iliģki kurabilen ve bilgilerini farklı alanlara uygulayabilen, kültüre ve sanata duyarlı, ülkemizdeki ve dünyadaki eğitim sorunlarının teģhis ve çözümü amacıyla öğrenme-öğretme düzeylerinin nitelik ve nicelik açısından yükseltilmesine katkıda bulunmayı hedef edinmiģ ve Atatürk Ġlke ve Ġnkılâplarını benimsemiģ, uzak görüģlü, sosyal barıģa katkı sağlayan akademisyenler istihdam etmek ve yetiģtirmek üzere gerekli nesnel ölçütler ile altyapı imkânlarını hazırlamak ve uygulamaktır. AKADEMĠK VE ĠDARĠ BĠRĠMLERĠN YAPISI Fakültemiz Birimlerinin ÇalıĢma Usul veesasları Hakkında Yönetmelik/ Md 4 Madde 4- Eğitim Fakültesi birimlerinin görevleri, aģağıda belirtilen fonksiyonlar kapsamında yürütülür: A) Stratejik Yönetim ve Planlama 1) Misyon belirleme 2) Kurumsal ve bireysel hedefler oluģturma 3) Veri-analiz ve araģtırma-geliģtirme B) Performans ve Kalite Ölçütleri GeliĢtirme C) Yönetim Bilgi Sistemi D) Malî Hizmetler 1) Bütçe ve performans programı 2) Muhasebe, kesin hesap ve raporlama 3) Ġç kontrol İdarelerin görev alanı ve teşkilat yapılarına göre, bu fonksiyonlar alt birimler tarafından yürütülür. Bu fonksiyonlar birleştirilerek bir veya daha fazla alt birim tarafından yürütülebileceği gibi, bir fonksiyon birden fazla sayıda alt birim tarafından da yürütülebilir. Ancak, malî hizmetler fonksiyonu kapsamında yürütülen iç kontrol faaliyetinin, diğer faaliyetleri yürüten alt birim ve personelden ayrı bir alt birim ve personel tarafından yürütülmesi zorunludur. Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde, muhasebe yetkililiği görevi, dekanlık biriminin muhasebe-kesin hesap ve raporlama fonksiyonunu yürüten alt birim yöneticisi tarafından yerine getirilir. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 2

4 ORGANĠZASYON ġemasi DEKAN V. (Prof. Dr. Musa ÇİFCİ) Fakülte Yönetim Kurulu - Prof. Dr. Musa ÇİFCİ - Prof. Dr. Osman Nafiz KAYA - Prof. Dr. Lütfullah TÜRKMEN - Doç. Dr. Erol DURAN - Yrd. Doç. Dr. Salih UZUN Fakülte Kurulu - Prof. Dr. Musa ÇİFCİ - Prof. Dr. Osman Nafiz KAYA - Prof. Dr. Lütfullah TÜRKMEN - Doç. Dr. Erol DURAN - Doç. Dr. Zekerya BATUR - Yrd. Doç. Dr. Şule GÜÇYETER - Yrd. Doç. Dr. Sacide Güzin MAZMAN - Yrd. Doç. Dr. Meltem K. ERDEN - Öğr. Gör. Seyhan CANYAKAN Fakülte Yönetim Kurulu - Prof. Dr. Musa ÇİFCİ - Prof. Dr. Osman Nafiz KAYA - Prof. Dr. Lütfullah TÜRKMEN - Doç. Dr. Erol DURAN - Yrd. Doç. Dr. Salih UZUN Dekan Yardımcısı Doç. Dr. Erol DURAN Dekan Yardımcısı Yrd. Doç. Dr. Zekerya BATUR Sosyal Bilgiler ve Türkçe Eğitimi Bölüm Başkanı (Prof. Dr. Musa ÇİFCİ) Fakülte Sekreteri (Ahmet ERDOĞAN) Türkçe Eğitimi ABD Başkanı (Doç. Dr. Zekerya BATUR) Sosyal Bilgiler Eğitimi ABD Başkanı (Doç. Dr. Adem SEZER) Dekan Sekreteri (Ahu Gizem MAZIBAŞ) Eğitim Bilimleri Bölüm Başk. V. (Prof. Dr. Musa ÇİFCİ) Bölüm Sekreteri (Zehra ALTUNIŞIK) Reh.ve Psikolojik Danışmanlık ABD Başkanı (Yrd. Doç. Dr. Abdullah MERT) Eğitim Programları ve Öğretimi ABD Başkanı (Yrd. Doç. Dr. Hakan GÜLVEREN) Eğitim Yönetimi ABD Başkanı (Doç. Dr.M. Akif HELVACI) Öğrenci İşleri Servisi (Begüm RÜZGÂR TÜRK) Temel Eğitim Bölüm Başkanı (Doç. Dr. Erol DURAN) Tahakkuk Servisi (Mehmet KURTAR) Sınıf Eğitimi ABD Başkanı (Doç. Dr. Adem SEZER) Okul Öncesi Eğitimi ABD Başkanı (Yrd. Doç. Dr. Perihan Tuğba ŞEKER) Taşınır Kayıt Kontrol Servisi (Nalan CENGİZ) Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Böl. Başkanı Yrd. Doç. Dr. Sacide G. MAZMAN A. Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Anabilim Dalı Başkanı Yrd. Doç. Dr. Sacide Güzin MAZMAN AKAR Teknik Hizmetler Servisi ( ) Yardımcı Hizmetler Servisi (Nazmiye ÇİYDEM) Özel Eğitim Bölüm Başkanı (Yrd. Doç. Dr. Şule GÜÇYETER) Özel Yetenekliler Eğitimi ABD Başkanı Yrd. Doç. Dr. Şule GÜÇYERET Zihensel Engelliler Eğitimi ABD İşitsel Engelliler Eğitimi ABD Güzel Sanatlar Eğitimi Bölüm Bşk. (Öğr. Gör. Seyhan CANYAKAN) Müzik Eğitimi ABD Başkanı Öğr. Gör. Seyhan CANYAKAN Yabancı Diller Eğitimi Bölüm Başkanı - UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 3

5 PERSONEL YAPISI VE YETERLĠLĠĞĠ Fakültemiz tarafından verilen eğitim-öğretim hizmetleri; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu kapsamında istihdam edilen 3 Profesör, 14 Doçent, 33 Yardımcı Doçent, 6 Öğretim Görevlisi ve 30 AraĢtırma Görevlisi tarafından yürütülmektedir. Bu hizmetler, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu kapsamında istihdam edilen 7 idari personel tarafından desteklenmektedir. Fakültemizdeki idari personel sayısının yetersizliğinden ayrıca 2 adet kısmi zamanlı öğrenci part-time olarak çalıģmaktadır. Fakültemizakademikpersoneli arasındaki görev dağılımı,2547 sayı Yüskeköğretim Kanunu dikkate alınarak liyakat ve performansa göre yapılmıģtır.ġdari personel arasındaki görev dağılımında ise her birimde 1 personel olması nedeniyle çalıģmalar liyakat ve performansa göre değerlendirilmekte, yetersiz olan personel ise rotasyona tabi tutulmaktadır. Üniversite personelinin yetiģmesine yönelik Üniversitemiz tarafından organize edilen seminerlere Fakültemiz personeli eksiksiz olarak katılım sağlamaktadır. Ayrıca 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 10 uncu maddesi gereği idari personelin iģlerindeki görev-sorumluluğuve yeterliliği Fakülte idaresi tarafından sürekli izlenmekte, yetersiz kaldığı durumlarda bilgi ve kaynak sağlanarak gerekli tedbirler alınmaktadır. Kayıt ve Dosyalama Sistemi Yükseköğretim Kurulu nun tarih ve sayılı yazılı emriyle otomasyon tekniklerine uygun standart kodlama sistemine geçilmiģtir. Fakültemiz birimlerinin kullandığı yazıģma kodları aģağıdaki Ģekliyledir. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi YazıĢma Kodları: Eğitim Fakültesi Dekanlığı Sosyal Bilgiler ve Türkçe Eğitimi Bölümü Matematik ve Fen Bilimleri Eğitimi Bölümü Temel Eğitim Bölümü Eğitim Bilimleri Bölümü Özel Eğitim Bölümü Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Bölümü Güzel Sanatlar Eğitimi Bölümü - UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 4

6 Yüksek Öğretim Kurulu tarafından üniversitelerin ana faaliyetlerine yönelik hazırlanacak dosya planları, BaĢbakanlık Devlet ArĢivleri Genel Müdürlüğünün onayına müteakip ortak alanlarla birlikte üniversitelerde de kullanılmaya baģlanacaktır. (bkz tarih ve sayılı Resmi Gazete- 2005/7 sayılı Standart Dosya Planı konulu BaĢbakanlık Genelgesi) Ayrıca; Üniversitemiz tarafından uygulamada birliğin sağlanması amacıyla Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ne geçilmiģ olup tüm yazıģmalar elektronik ortamda güvenli bir Ģekilde yapılmaktadır. (bkz tarih ve sayılı Resmi Gazete- 2008/16 sayılı Elektronik Belge Standartları konulu BaĢbakanlık Genelgesi) ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLAR A- Sorumluluklar Fakültemiz hizmetlerinin gerektiği Ģekilde yerine getirilmesinden, bütün personel hiyerarģi düzenine ve Dekanın vereceği talimatlara karģı sorumludur, Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliģtirmek, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılmak, Fakültemizin mevcut organizasyon Ģeması gereği bulunduğu pozisyon için öngörülen vasıfları kazanmak için gerekli çabayı ortaya koymak, Tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iģ metotları ve diğer ilgili mevzuata riayet etmek, Sorumlu olduğu iģle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol etmek, Yurtiçi-yurtdıĢı görevlendirmelerde yapmıģ olduğu çalıģmaları raporlayarak Dekanlık Makamına sunmak,(akademik personel) Fakülteye ait resmi evrak, her türlü bilgi ve belgenin birim dıģına çıkmaması için azami özeni göstermek, ÇalıĢmalarında örnek tutum ve davranıģ sergilemek, vakara uygun olmayan davranıģlardan sakınmak, Mesai saatleri içerisinde iģ arkadaģlarına karģı insanlık onurunu zedeleyen saygısız, üslup, hal ve hareketlerden sakınmak, Sorumlu olduğu araç-gereçleri korumak, gözetmek, hizmete hazır halde tutarak düzenli ve verimli bir Ģekilde kullanmak, Bölümünde/biriminde meydana gelen, organizasyon yapı değiģikliği, iģ süreci, görev tanımı, yetki ve sorumluluk gibi birim iç kontrol standartlarını etkileyecek her türlü değiģimi/oluģumu iç kontrol birimine bildirmek, UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 5

7 Kendisi tarafından düzenlenecek resmi evrak yazılarını, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden hazırlayarak sonlandırmak, Ġdari personelin mesaini takip amacıyla açılan imza çizelgesinin sabah 08.30, öğle 13.00, akģam da imzalamak, (dari personel) Fazla mesai yapılması halinde (hafta sonu dâhil) fazla mesai saatlerine titizlikle uymak, imza çizelgesini imzalamak, Amirleri tarafından verilen mevzuatın öngördüğü diğer görevleri yapmak, B- Talimatlar Ġzinlerin kullanılmasında ilgili yasada belirtilen usul ve esaslara riayet edilecektir. Ġzin önceliğine yıllık izinden baģlanacaktır, Mesai saatlerindeki saatlik, günlük izinler Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı ve/veya Dekandan alınacaktır, (Ġdari Personel Ġçin) Bölüm/Birim sorumluları, birlikte çalıģtıkları mesai arkadaģlarının eğitiminden, yaptıkları iģlemlerin doğruluğu ve denetiminden, iģe geliģ ve gidiģlerinden sorumludurlar. Tüm personel idari/mali mevzuatlarda meydana gelecek yenilik ve değiģikliklerin takibinden sorumludur. Onaylayan Prof. Dr. Musa ÇĠFCĠ Dekan Vekili UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 6

8 HASSAS GÖREVLER Birimin temel işlevini, etkin biçimde yerine getirilmesini etkileyebilecek riskler içeren zamanında ve/veya doğru bir şekilde yerine getirilmesi halinde karar alma süreçleri güçlendiren ve kaynakların etkin kullanımını sağlayan kritik öneme sahip sınırlı sayıdaki görevlerdir. 1 2 Eğitim Fakültesi Dekanlığı DEKAN 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek, Fakülte Akademik Kurulu, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu gibi kurullara baģkanlık etmek ve kurul kararlarının uygulanmasını sağlamak. Fakülte birimleri arasında düzenli çalıģmayı sağlamak, Her yıl Fakültenin analitik bütçesinin gerekçeleri ile birlikte hazırlanmasını 3 sağlamak, 4 Fakültenin kadro ihtiyaçlarını belirleyerek üst Yönetime sunmak, TaĢınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesini ve 5 kullanılmasını; kontrollerinin yapılmasını, taģınır kayıt ve kontrol yetkilisi vasıtasıyla kayıtlarının saydam bir Ģekilde tutulmasını sağlamak, 6 Fakültenin birimleri üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Stratejik Planlama Kurulu toplantılarına katılmak Dekanlığının personelinin her 7 türlü özlük iģlerini organize edip yürütülmesini sağlamak, 8 Dekanlığının Bölümleri arasında koordinasyonu sağlamak, 9 10 Fakültede yapılacak iģlerin yasa, tüzük ve yönetmeliklere uygun bir Ģekilde Rektörlük Makamının talimatları doğrultusunda zamanında yapılmasını sağlamak, KuruluĢun amaç ve hedefleriyle değiģen fırsatlar arsındaki uyumun korunması ve yönetilmesine destek vermek, Prof. Dr. Musa ÇĠFCĠ Dekan Vekili Görevin yerine getirilmeme sonucunda oluģabilecek aksaklıklar: Eğitim öğretim ve idari iģlerin aksaması, kurumsal hedeflere ulaģmada aksaklıklar yaģanması, kurumsal temsil ve yetkinlikte sorunlar yaģanması, koordinasyon ve çalıģma veriminin düģmesi, Eğitim Fakültesi Dekanlığı Dekan Yardımcısı 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek Dekanın bulunmadığı zamanlarda Fakülte Akademik Kurulu, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu gibi kurullara baģkanlık etmek Ders planları, dersliklerin dağıtımı, sınav programları ile ilgili çalıģmaları planlamak, bu iģler için oluģturulacak gruplara baģkanlık etmek Fakülte binalarının iģlevsel olarak kullanımını ve gerektiğinde onarımını koordine etmek. Binaların bölümlere göre dağılımını yapmak ve verimli bir Ģekilde sürdürülmesini sağlamak Ġkinci öğretim çalıģmalarının yürütülmesi, fakülte ihtiyaçlarının karģılanması, görevli personelin seçimi ve denetlenmesini sağlamak 6 Satın alma ve ihale çalıģmalarını denetlemek 7 Ġç kontrol, stratejik plan ve faaliyet raporlarına katılmak 8 Öğrenci soruģturma dosyalarını izlemek, kurulacak komisyonlara baģkanlık etmek 9 Yatay geçiģ, dikey geçiģ, çift anadal, yabancı öğrenci kabulü ile ilgili çalıģmaların ve takibini yapmak, Doç. Dr. Erol DURAN Dekan Yardımcısı Doç. Dr. Zekerya BATUR Dekan Yardımcısı 10 Öğrencilerin sorunlarını dekan adına dinlemek ve çözüme kavuģturmak, 11 Temizlik hizmetleri ile çevre düzenlemelerinin kontrolünü sağlamak Görevin yerine getirilmeme sonucunda oluģabilecek aksaklıklar: Eğitim öğretim ve idari iģlerin aksaması, kurumsal hedeflere ulaģmada aksaklıklar yaģanması, kurumsal temsil ve yetkinlikte sorunlar yaģanması, koordinasyon ve çalıģma veriminin düģmesi, UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 7

9 Eğitim Fakültesi Dekanlığı Fakülte Sekreteri 1 Kanun, yönetmelik ve diğer mevzuatın takibi ve uygulanması, 2 Görevden ayrılan personelin yerine görevlendirme yapılması, Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu kararlarının 3 yazılması, Ahmet ERDOĞAN Fakülte Sekreteri 4 Kadro talep ve çalıģmalarının takibi, 5 Bütçenin hazırlanması ve yönetimi, 6 Gizli yazıların hazırlanması, 7 GerçekleĢtirme Görevini yürütmesi, Görevin yerine getirilmeme sonucunda oluģabilecek aksaklıklar: Görevlerin aksaması, itibar ve güven kaybı Eğitim Fakültesi Dekanlığı Bölüm BaĢkanı Yükseköğretim Kanunu'nun 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere 1 uygun hareket etmek, 2 Fakülte Kurulu toplantılarına katılarak bölümü temsil etmek Ders programı ve ders görevlendirmelerinin adil, objektif ve öğretim elemanlarının bilim alanlarına uygun olarak yapılmasını sağlamak, Ders dağılımı ile bölüm kadro yapısı arasındaki eģgüdümü denetlemek ve kadro 3 ihtiyacını belirlemek, 4 Bölüm faaliyet, stratejik plan, performans ölçütlerinin hazırlanmasını sağlamak, 5 Erasmus, Farabi gibi değiģim programlarıyla ilgili çalıģmaları yürütmek, Bölümde yapılması gereken seçim ve görevlendirmelerin Dekanlıkla irtibat 6 kurularak zamanında yapılmasını sağlamak, 7 Lisansüstü programların düzenli Ģekilde yürütülmesini sağlamak, 8 Ek ders ödemeleri ile ilgili belgeleri zamanında Dekanlığa ulaģtırmak, Bilimsel toplantılar düzenlemek, bölümün bilimsel araģtırma ve yayın gücünü 9 artırıcı teģvikte bulunmak, 10 Öğrenci danıģmanlık hizmetlerini yapmak ve örencilerle toplantılar düzenlemek, 11 Öğrencilerin baģarı durumlarını izlemek, bunların sonuçlarını değerlendirmek, birim içi ve Dekanlık kapsamında bilgilendirme ve değerlendirme yapmak, 12 Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunlarıyla ilgilenmek, 13 Bölüm Sınav programlarının hazırlanmasını sağlamak, 14 Akademik yıla baģlamadan önce bölüm akademik toplantısı yapmak, 15 Dönem sonu akademik ve genel durum değerlendirme toplantısının yapılması, 16 Bölüm ile anabilim dalları arasındaki koordinasyonu sağlamak, Sosyal Bilimler ve Türkçe Eğitimi Bölüm BaĢkanı [Prof. Dr. Musa ÇĠFCĠ] Matematik ve Fen Bilimleri Eğitimi Bölüm BaĢkanı [Prof. Dr. Lütfulah TÜRKMEN] Eğitim Bilimleri Bölüm BaĢkanı V. [Prof. Dr. Musa ÇĠFCĠ) Temel Eğitim Bölüm BaĢkanı [Doç. Dr. Erol DURAN] Özel Eğitim Bölüm BaĢkanı [Yrd. Doç. Dr. ġule GÜÇYETER] Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Bölüm BaĢkanı [Yrd. Doç. Dr. Sacide G. M. AKAR] Güzel Sanatlar Eğitimi Bölüm BaĢkanı [Öğr. Gör. Seyhan CANYAKAN Görevin yerine getirilmeme sonucunda oluģabilecek aksaklıklar: Eğitim öğretim ve idari iģlerin aksaması, kurumsal hedeflere ulaģmada aksaklıklar yaģanması, kurumsal temsil ve yetkinlikte sorunlar yaģanması, çalıģma veriminin ve kalitesinin düģmesi, güncel iģlerin zamanında ve gereğince yapılamaması, yönetim zaafının oluģması,dekanlık ve bölüm arasında iletiģim zayıflığı, koordinasyon eksikliğinin ortaya çıkması, öğretim elemanları ile bölüm arasında iletiģim ve koordinasyon eksikliği, iģbölümünün gereğince yapılamaması, akademik kurumsal hedeflerden sapma,mezun olacak öğrenci profilinde zayıflık, yetersizlik ve kalifiye olmayan diplomalı iģsiz olgusuna direkt katkı, tercih edilme konusunda gerileme, Eğitim Fakültesi Dekanlığı Öğretim Üyeleri Yükseköğretim Kanunu'nun 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere 1 uygun hareket etmek, Ders içeriklerinin hazırlanması ve planlanması çalıģmalarına katılmak, ders 2 programlarının eksiksiz yürütülmesini sağlamak üzere hazır bulunmak, Öğrenci danıģmanlık hizmetlerine katılmak, öğrencilerin bölüm ve çevreye uyum 3 sağlamalarına yardımcı olmak, Dekanlık ve Bölüm BaĢkanlığının ön gördüğü toplantılara (eğitim-öğretim, sosyal 4 ve kültürel) katılmak, faaliyetlere destek vermek, Bilimsel araģtırmalar yapmak, bilimsel alanda ulusal ve uluslararası kongrelere 5 katılmak ve düzenlenmesine yardımcı olmak, Bölümde eğitim -öğretim faaliyeti, stratejik plan performans ölçütleri gibi her yıl 6 yapılması zorunlu çalıģmalara destek vermek, 7 Erasmus, Farabi ve Mevlana gibi değiģim programlarıyla ilgili çalıģmaları Fakülte Öğretim Üyeleri UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 8

10 yürütmek, Eğitim-öğretim faaliyetlerinde akademik takvimi esas alarak zamanında 8 uygulamak, 9 Engelli ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunlarıyla ilgilenmek, Kaynakların verimli etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak, çalıģma odasının 10 kullanılması ve korunması konusunda ilgililere yardımcı olmak, Fakültenin Etik Kuralları'na uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, hassas 11 görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 12 Sınav kâğıtlarını zamanında okuyarak, elektronik ortamda not sistemin girmek, Görevin yerine getirilmeme sonucunda oluģabilecek aksaklıklar: Eğitim öğretim ve idari iģlerin aksaması, kurumsal hedeflere ulaģmada aksaklıklar yaģanması, kurumsal temsil ve yetkinlikte sorunlar yaģanması, çalıģma veriminin ve kalitesinin düģmesi, derslerin düzenli ve eksiksiz yürütülmesinde sorunlar yaģanması,öğrenci hak kaybı,öğrencinin çevre ve kurum ile olan uyumunda aksaklıklar yaģanması, akademik ve idari iģlerin yürütülmesinde gerekli olan Dekanlık-Bölüm koordinasyonunda aksamalaryaģanması,akademik araģtırmaların hedeflenen kalite ve sayıda yapılmaması, Eğitim Fakültesi Dekanlığı Öğretim Görevlileri Yükseköğretim Kanunu'nun 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere 1 uygun hareket etmek, Ders içeriklerinin hazırlanması ve planlanması çalıģmalarına katılmak, ders 2 programlarının eksiksiz yürütülmesini sağlamak üzere hazır bulunmak, Öğrenci danıģmanlık hizmetlerine katılmak, öğrencilerin bölüm ve çevreye uyum 3 sağlamalarına yardımcı olmak, Dekanlık ve Bölüm BaĢkanlığının ön gördüğü toplantılara (eğitim-öğretim, sosyal 4 ve kültürel) katılmak, faaliyetlere destek vermek, Bilimsel araģtırmalar yapmak, bilimsel alanda ulusal ve uluslararası kongrelere 5 katılmak ve düzenlenmesine yardımcı olmak, Bölümde eğitim -öğretim faaliyeti, stratejik plan performans ölçütleri gibi her yıl 6 yapılması zorunlu çalıģmalara destek vermek, Erasmus, Farabi ve Mevlana gibi değiģim programlarıyla ilgili çalıģmaları 7 yürütmek, Eğitim-öğretim faaliyetlerinde akademik takvimi esas alarak zamanında 8 uygulamak, 9 Engelli ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunlarıyla ilgilenmek, Kaynakların verimli etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak, çalıģma odasının kullanılması ve korunması konusunda ilgililere yardımcı olmak, Fakültenin Etik Kuralları'na uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, Fakülte Öğretim Görevlileri 12 Sınav kâğıtlarını zamanında okuyarak, elektronik ortamda not sistemin girmek, Görevin yerine getirilmeme sonucunda oluģabilecek aksaklıklar: Eğitim öğretim ve idari iģlerin aksaması, kurumsal hedeflere ulaģmada aksaklıklar yaģanması, kurumsal temsil ve yetkinlikte sorunlar yaģanması, çalıģma veriminin ve kalitesinin düģmesi, derslerin düzenli ve eksiksiz yürütülmesinde sorunlar yaģanması, öğrenci hak kaybı, öğrencinin çevre ve kurum ile olan uyumunda aksaklıklar yaģanması, akademik ve idari iģlerin yürütülmesinde gerekli olan Dekanlık-Bölüm koordinasyonunda aksamalar yaģanması, akademik araģtırmaların hedeflenen kalite ve sayıda yapılmaması, Eğitim Fakültesi Dekanlığı AraĢtırma Görevlileri Yükseköğretim Kanunu'nun 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek, Bölümün eğitim-öğretim faaliyetleri stratejik plan, performans ölçütleri gibi her yıl yapılması zorunlu çalıģmalarına katılmak, Ders ve sınav programlarının hazırlanması çalıģmalarına katılmak ve sınavlarda gözetmenlik yapmak, Fakülte AraĢtırma Görevlileri 4 Mezuniyet töreni ve uyum programı ile ilgili verilen görevleri yapmak, 5 Fakülteyi temsil amaçlı yapılan etkinliklerde öğrenci gruplarına önderlik etmek, Görevin yerine getirilmeme sonucunda oluģabilecek aksaklıklar: Eğitim öğretim ve idari iģlerin aksaması, kurumsal hedeflere ulaģmada aksaklıklar yaģanması, kurumsal temsil ve yetkinlikte sorunlar yaģanması, çalıģma veriminin ve kalitesinin düģmesi, ders ve sınav programlarının aksaması, mezuniyet töreni ve uyum programlarının aksaması, yapılan öğrenci etkinliklerin aksaması, bölüm akademik ve idari faaliyetlerin aksaması, UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 9

11 1 Eğitim Fakültesi Dekanlığı Tahakkuk Birimi Fakültede görev yapan personelin maaģ, ek ders, sınav ücretleri, yolluk ve sosyal yardımlar ile ilgili tahakkuk, bordro iģlemlerinin yürütmek, yazıģmaları yapmak, ödemeleri zamanında ve eksiksiz yapmak, 2 Personel bilgilerini zamanında güncellemek, SGK primlerini zamanında yaparak sonuçlandırmak, ilgili form ve belgeleri 3 düzenlemek, Fakülteden ayrılan personelin nakil iģlemlerini yapmak, MaaĢ Nakil Bildirimini 4 doğru ve eksiksiz olarak düzenlemek, göreve baģlayan/ayrılan personelin SGK iģe giriģ/çıkıģ iģlemlerini yasal süresi içerisinde gerçekleģtirmek, 6 Fakülte harcamaları ile ilgili bütçe ve ödenekleri takip etmek, ek ödenek taleplerini hazırlamak, Mehmet KURTAR 7 Kullanıcı Ģifrelerini muhafaza etmek, Görevin yerine getirilmeme sonucunda oluģabilecek aksaklıklar: Ödemelerin zamanında yapılmamasından kaynaklı kamu zararı, ödemelerde oluģabilecek cezai iģlemler, 1 Eğitim Fakültesi Dekanlığı Satın Alma Birimi Mal ve hizmet alımları için belirlenen ihtiyaçların satın alma iģlemlerinin tüm süreçlerini kontrollü ve bağlı olduğu kanun ve yönetmeliklere uygun olarak hazırlamak, Fakülte harcamaları ile ilgili bütçe ve ödenekleri takip etmek, ek ödenek taleplerini 2 hazırlamak, 3 Fakülte bütçe taslağını hazırlamak, 4 Mal ve hizmet alımlarında yaklaģık maliyetin doğru hesaplanmasını ve gizliliği sağlamak, Nalan CENGĠZ 5 Kullanıcı Ģifrelerini muhafaza etmek, Görevin yerine getirilmeme sonucunda oluģabilecek aksaklıklar: Kamu zararına sebebiyet riski, mali kayıp, menfaat sağlama riski, yolsuzluk riski, Eğitim Fakültesi Dekanlığı TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 1 TaĢınır malları ölçerek/sayarak teslim almak, depoya yerleģtirilmesini sağlamak, Muayene ve kabul iģlemi hemen yapılamayan taģınırları kontrol ederek teslim 2 alımak, kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek, TaĢınırların giriģ ve çıkıģına iliģkin kayıtları tutmak, bunlara iliģkin belge ve 3 cetvelleri düzenlemek, TaĢınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karģı 4 korunması için gerekli tedbirleri almak/alınmasını sağlamak, Ambar sayımı ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî 5 stok seviyesinin altına düģen taģınırları harcama yetkilisine bildirilmek, Kullanımda bulunan dayanıklı taģınırları yerinde kontrol etmek, sayımlarını 6 yapmak/yaptırmak, Nalan CENGĠZ 7 Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak, 8 Kullanıcı Ģifrelerini muhafaza etmek, Görevin yerine getirilmeme sonucunda oluģabilecek aksaklıklar: Kamu zararına sebebiyet riski, mali kayıp, menfaat sağlama riski, yolsuzluk riski, Eğitim Fakültesi Dekanlığı Bölüm Sekreterliği Dekanlık denetiminde istenen bilgi ve belgeleri ve bölüm baģkanının verdiği diğer 1 iģleri yapmak, BaĢbakanlık ArĢiv Yönetmeliğine göre ve Resmi YazıĢma Kurallarına göre Dosya 2 Planına uygun yazıģma yapmak, 3 EBYS sistemindeki yazıģmaları zamanında yapmak, takip etmek, Zehra ALTUNIġIK UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 10

12 Görevlendirme değiģikliği, ders değiģikliği, yeni ders açılması yarıyıl ders değiģikliği, öğretim üyesi değiģikliğinin Bölüm Kurulu kararı ile Dekanlığa iletilmesini sağlamak, Öğretim elemanlarının yurt içi ve dıģı bilimsel toplantılara katılması, inceleme, araģtırma ve uygulama yapmak üzere görevlendirme iģlemlerini yapmak, Dekanlık onayından sonra vize ve yarıyıl sonu sınav programının öğrenci ve öğretim elemanlarına duyurulmasını sağlamak, Bölüm kurulu çağrılarını yapmak, kurul kararlarını yazmek ve ilgililere tebliğ etmek, Bölüm BaĢkanlığına ait resmi bilgi ve belgeleri muhafaza etmek, bölümle ilgili evrakları arģivlemek, Eğitim öğretim ile ilgili ders görevlendirme, haftalık ders programı ve sınav programının zamanında yapılmasına yardımcı olmak, 10 Öğrenciler tarafından bölüm baģkanlığına verilen dilekçelere iģlem yapmak, Görevin yerine getirilmeme sonucunda oluģabilecek aksaklıklar: Bölümün idari iģlerinde aksaklıkların yaģanması, karıģıklığa sebebiyet verilmesi, kurul toplantılarının aksaması, öğrencinin hak kaybına uğraması, istatiksel bilgi ve veri eksikliğinin ortaya çıkması, 1 Eğitim Fakültesi Dekanlığı Öğrenci ĠĢleri Birimi Öğrencilerin her türlü iģlemlerini ve uygulamalarını 2547 Sayılı kanun, YÖK Genel Kurulu ve yürütme kurulu kararları, Üniversite Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Fakülte Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönergeleri, Üniversite Senatosu ve Yönetim Kurulu Kararları, Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu Kararlarında yer alan hükümlere göre düzenlemek ve yürütmek, 2 Yeni öğrenci kayıtlarını yapmak, Muafiyet talebinde bulunan öğrencilerin durumlarını bölüm baģkanlıklarının 3 görüģü doğrultusunda değerlendirmek ve bilgisayara kaydetmek, 4 Kaydolan öğrencilerin bilgisayar programına kayıtlarını yapmak, 5 Yatay geçiģ, DGS vb. ile yerleģen öğrencilerin öğrenci dosyalarına iģlenmesi, 6 Otomasyon sisteminin yetkili personel tarafından kullanılması, 7 Öğrenciler ile ilgili her türlü ilan, duyuru ve kararları panolara asmak, 8 Her yarıyıl sonunda baģarı durumlarını tespit etmek, 9 Tek ders sınav hakkından yararlanacak öğrencilerin tespit etmek, 10 ÇeĢitli kurum ve kuruluģlar tarafından öğrencilere verilecek burslarla ilgili öğrencilerin baģvuru durumlarının tespit edilmesini sağlamak, Begüm RÜZGÂR TÜRK 11 Kullanıcı Ģifrelerini muhafaza etmek, Görevin yerine getirilmeme sonucunda oluģabilecek aksaklıklar: Yasalara uygun iģlem yapılmaması, öğrenci hak kaybı, çalıģma veriminin düģmesi, Eğitim Fakültesi Dekanlığı Personel Özlük Birimi Akademik personelin yurtiçi ve yurtdıģı görev sürelerini takip etmek, süreleri dolmadan en geç bir ay önceden süre uzatma iģlemlerini baģlatmak ve sürelerinin zamanında uzatılmasını sağlamak için takip edip sonuçlandırmak, Her yarıyıl baģında Fakültemizde görevli bulunan ve ders veren öğretim elemanlarının 2547 Sayılı Kanunun 40/a, 31, 36, 38 ve 40/b maddelerine göre görevlendirilme iģlemlerini takip etmek yazıģmalarını yapmak, Rektörlük Makamınca ataması yapılan personelin atama onaylarının birer örneğini, kademe ve derece ilerleme onaylarının ilgililere ve Mali ĠĢler birimine vermek, aslını dosyalamak, Fakülteye alınacak Akademik personel ilanlarını asmak, müracaatlarını eksiksiz almak, sınav tutanaklarını ve evraklarını düzenlemek, sınavlarını takip etmek ve sonuçlarının ilan edilmesini sağlamak, Sınavlarda baģarılı olan1ara gerek1i tebligatları yapmak, müracaat ve sınav evraklarını bir dosya halinde Fakülte Yönetim Kuruluna sunmak, kuruldan çıkacak karara göre atama teklifleri ile ilgili yazıģmaları yapmak, Fakültede görevli personelin özlük iģlemlerini (izin, terfi, ) zamanında, düzenli olarak ve giz1i1ik içerisinde yapmak, Ahu Gizem YILDIZ UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 11

13 Rapor alan akademik ve idari personelin raporlarını düzenli olarak Mali ĠĢler 6 birimine bildirmek 7 Kullanıcı Ģifrelerini muhafaza etmek, Görevin yerine getirilmeme sonucunda oluģabilecek aksaklıklar: Yasalara uygun iģlem yapılmaması, personel hak kaybı, çalıģma veriminin düģmesi, Eğitim Fakültesi Dekanlığı Yazı ĠĢleri Birimi Fakülte ile ilgili her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisi olmayan kiģilerin eline 1 geçmesini önlemek, 2 Fakültede oluģturulan komisyonların listesini arģivlemek, yazıģmaları takip etmek, Kültürel faaliyet yazıģma tarihlerini birimlere bildirmek, afiģleri gerekli yerlere 3 asılmasını sağlamak, 4 Büroya gelen evrakların genel takibini yapmak Ahu Gizem YILDIZ 5 Gelen giden evrakları titizlikle takip edip dağıtımını zimmetle yapmak 6 Süreli yazıları takip etmek 7 Yapılacak toplantıların gündemlerini zamanında öğretim üyelerine bildirmek 8 Kullanıcı Ģifrelerini muhafaza etmek, Görevin yerine getirilmeme sonucunda oluģabilecek aksaklıklar: ĠĢlerin aksaması, evrakların kaybolması, aranan bilgi ve belgeye ulaģılamaması, gizli yazıģmaların ufģası, güven kaybı, hak kaybına sebebiyet verilmesi, Eğitim Fakültesi Dekanlığı Bilgi ĠĢlem Birimi 1 Fakülte web sitesinin tanımlamak, 2 Görsel vizyonları yapmak, 3 Fakülte birimindeki bilgileri güncellemek, 4 Fakültenin duyuru ve ilanlarını yayınlamak, 5 Web sitesinde oluģabilecek güvenlik sorunlarının ön görmek, 6 Kullanıcı Ģifrelerini muhafaza etmek, ArĢ. Gör. Adem ÖZGÜR Görevin yerine getirilmeme sonucunda oluģabilecek aksaklıklar: Web sayfasında yanlıģ bilgilerin aktarımında güven kaybı, Aksaklıkların önlenmesi için; Güvenilir personel seçimi, Birimlerde personele hizmet içi eğitimin verilmesi ve bu görevlerde neden hassas davranılması gerektiği konusunda gerekli bilinçlendirmenin sağlanması, Hassasiyetin olduğu bürolara öğrenci, yabancı personel, kiģi veya kiģilerinin giriģ çıkıģlarında itina gösterilmesi, Bilgi iģlem ve tahakkuk bürosundaki personelin kullandığı Ģifrelerin saklanmasında özenli davranması, UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 12

14 GÖREV / YETKĠ / VEKALET VE SORUMLULUKLAR Görevin Unvanı : Fakülte Kurulu Görevin Kapsamı : Eğitim Fakültesi Üst Yönetici/Yöneticileri : Dekan Astları : - Vekâlet : - FAKÜLTE KURULU GÖREV TANIMI Akademik bir organ olan Fakülte Kurulu, Dekanın baģkanlığında fakülteye bağlı bölümlerin baģkanları ile varsa fakülteye bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden ve üç yıl için fakültedeki profesörlerin kendi aralarından seçecekleri üç, doçentlerin kendi aralarından seçecekleri iki, yardımcı doçentlerin kendi aralarından seçecekleri bir öğretim üyesinden oluģur. Fakülte Kurulu her yarıyılın baģında ve sonunda toplanır. Dekan gerekli gördüğü hallerde Fakülte Kurulunu toplantıya çağırabilir. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Fakültenin, eğitim - öğretim, bilimsel araģtırma ve yayın faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim - öğretim takvimini kararlaģtırır, Fakülte yönetim kuruluna üye seçer, Ġlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapar, Görev ve sorumluluklarını gerçekleģtirme yetkisi YETKĠLERĠ *** FAKÜLTE YÖNETĠM KURULU Görevin Unvanı : Fakülte Yönetim Kurulu Görevin Kapsamı : Eğitim Fakültesi Üst Yönetici/Yöneticileri : Dekan Astları : - Vekâlet : - GÖREV TANIMI Ġdari faaliyetlerde Dekana yardımcı bir organ olan FakülteYönetim Kurulu, Dekanın baģkanlığında Dekan Yardımcıları, Dekanca gösterilecek altı aday arasından Fakülte Kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluģur. Fakülte Yönetim Kurulu Dekanın çağrısı üzerine toplanır. Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü hallerde geçici çalıģma gurupları, eğitim-öğretim koordinatörlükleri kurarak görevlerini düzenler. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 13

15 GÖREV VE SORUMLULUKLARI Fakülte Kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında Dekana yardım eder, Fakültenin eğitim-öğretim, plan ve programları ile takviminin uygulanmasını sağlar, Fakültenin program, yatırım ve bütçe tasarısını hazırlar, Dekanın fakülte yöneimi ile ilgili gündeme getireceği bütün iģlerde karar alır, Öğrencilerin kabülü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait iģlemler hakkında karar verir, Disiplin soruģturmalarında Disiplin Kurulu olarak toplanarak soruģturmayı kararabağlar, Ġlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapar, Görev ve sorumluluklarını gerçekleģtirme yetkisi YETKĠLERĠ *** DEKAN Prof. Dr. Musa ÇĠFCĠ [Vekâleten] Görevin Unvanı : Fakülte Dekanı Görevin Kapsamı : Eğitim Fakültesi Üst Yönetici/Yöneticileri : Rektör/Rektör Yardımcısı Astları : Bölüm, Anabilim Dalı, Akademik ve Ġdari Personel Vekâlet : Dekan Yardımcısı GÖREV TANIMI Üniversitemiz üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekmeģtirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkeleri doğrultusunda yürütülmesi amacıyla çalıģmaları yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununda verilen görevleri yapar, Fakülteyi üst düzeyde temsil eder, Fakültenin misyon ve vizyonunun belirleyerek Fakültenin tüm çalıģanları ile paylaģır, gerçekleģmesi için çalıģanları motive eder, Fakültenin bağlı bulunduğu Yükseköğretim Kurumunun üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkeler ekseninde oluģturulacak değerler doğrultusunda eğitim-öğretim faaliyetlerinin, bilimsel ve akademik çalıģmaların daha etkili, kaliteli ve verimli olarak yürütülmesi amacıyla değiģkenlikuyarlama, eģitlik-nesnellik ve süreklilik-düzenlilik esasları doğrultusunda yapılacak çalıģmaları planlar, UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 14

16 yönlendirir, koordine eder ve denetler, Birimin Harcama Yetkilisi olarak Fakülte bütçesinden harcama yapmak üzere görevlilere harcama talimatı verir, (Verilen harcama talimatının Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Mevzuat hükümlerine uygun olmasından ödeneklerin ekonomik ve verimli kullanılmasından sorumludur.) Fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi Yönetim Kurulunun da görüģünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunar, Fakülte kurullarına baģkanlık eder ve kurul kararlarının uygulanmasını sağlar. Fakülte birimleri arasında eģgüdümü sağlayarak düzenli çalıģmayı etkin hale getirir, Fakültede eğitim-öğretimin düzenli bir Ģekilde sürdürülmesini sağlar, eğitim-öğretim sistemiyle ilgili sorunları tespit ederek çözüme kavuģturur, gerektiğinde üst makamlara iletir, Pedagojik Formasyon Eğitimi Sertifika Programının etkin ve verimli bir Ģekilde yürütülmesini sağlar, Eğitim-öğretim ve araģtırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliģtirir, Bölüm kurullarının düzenli aralıklarla toplanmasını sağlayarak bölümlerin genel durumu ve iģleyiģi hakkında bilgi sahibi olur, varsa sorunları çözüme kavuģturur, Her öğretim yılı sonunda Fakültenin genel durumu ve iģleģini Akademik Genel Kurulda değerlendirerek Rektöre rapor verir, Birimler üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapar, Fakültedeki programların akretide edilmesi için gerekli çalıģmaların yapılmasını sağlar, Fakültenin Stratejik Planının hazırlanması ve uygulanmasını sağlar, AraĢtırma projelerinin düzenli olarak hazırlanmasını ve sürdürülmesini sağlar, Fakültenin kadro ihtiyaçlarını hazırlatarak Rektörlük Makamına sunar, Fiziki donanım ve insan kaynaklarının etkili ve verimli olarak kullanılmasını sağlar, Personelin iģlerini daha verimli, etken ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli geliģme ve iyileģtirme fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanır, Fakülte yerleģkesindeki güvenlik tedbirlerin alınmasını sağlar, Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlar, Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir Ģekilde kullanılmasında ve geliģtirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araģtırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir Ģekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karģı birinci derecede sorumludur, Alanıyla ilgili Rektörün vereceği diğer görevleri yapar, YETKĠLERĠ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 15

17 Faaliyetlerin gerçekleģtirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek Fakültenin temsil yetkisini kullanmak Ġmza yetkisine sahip olmak Harcama yetkisi kullanmak Emrindeki yönetici ve personele iģ verme, yönlendirme, yaptıkları iģleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, iģini değiģtirme ve izin verme yetkisine sahip olmak Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak Görevin Unvanı Görevin Kapsamı *** DEKAN YARDIMCISI [Doç. Dr. Erol DURAN] [Doç. Dr. Zekerya BATUR] : Fakülte Dekan Yardımcısı : Eğitim Fakültesi Üst Yönetici/Yöneticileri : Dekan Astları : Bölüm, Anabilim Dalı, Akademik ve Ġdari Personel Vekâlet : - GÖREV TANIMI Üniversitemiz üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleģtirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkeleri doğrultusunda çalıģmalarında Dekana yardımcı olmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Ġlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri yapar, Görevi baģında olmadığı zamanlarda Dekana vekâlet eder, Görev alanına giren konularda komisyonlar kurarak çalıģmalarını takip eder, Yıllık Akademik Faaliyet Raporu, Stratejik Plan, uyum eylem planları ve denetim raporlarının hazırlanması ve denetiminin yapılmasını sağlar, Fakülte WEB sayfasının düzenlenmesini, güncellenmesini sağlar, ArĢiv, istatistik ve veri tabanı çalıģmalarının sağlıklı bir Ģekilde yürütülmesini sağlar, Eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak Akademik Genel Kurul sunularını hazırlar, Fakülte tarafından düzenlenecek konferans, panel, toplantı, bilgi Ģöleni, seminer, teknik gezi vs. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 16

18 etkinlikleri organize etmek, Laboratuvarlarla ilgili gerekli iģ güvenliği tedbirlerinin alınmasını sağlar, Fakülte-Okul ĠĢbirliği kapsamında Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Milli Eğitime bağlı okullarla ilgili çalıģmaları düzenler, ÇalıĢma odaları ve dersliklerle ilgili ihtiyaçların belirlenmesi, temin edilmesi için yapılan çalıģmaların denetlenmesini sağlar, ÇalıĢma ortamında iģ sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli önlemlerin alınmasını sağlar, Bölümler tarafından yapılan ders görevlendirmeleri, ders programları ve sınav programlarınındenetimini yapar, Bölüm BaĢkanlıklarınca çözüme kavuģturulamayan öğrenci sorunlarını Dekan adına çözüme kavuģturur, Fakülte öğrenci temsilci seçimlerinin yapılmasını sağlar, temsilcilerle yapılacak toplantılara baģkanlık eder, Yeni gelen öğrencilere uygulanacakuyum etkinliklerinin organizasyonunu sağlar, Öğrenci soruģturma dosyalarını izler, soruģturmalarla ilgili kurulucak komisyonlara baģkanlık eder, Yatay geçiģ, dikey geçiģ, çift anadal, yandal ve yabancı uyruklu öğrencilerin kabulü ile ilgili her türlü çalıģmanın takibini yapar, ERASMUS ve FARABĠ programlarından yararlanmak isteyen öğrenciler ile bölümler arasındaki koordinasyonu sağlar, Ġdari iģlerin (Personel özlük, tahakkuk, ayniyat, satınalma, bütçe vb.) etkin ve verimli bir Ģekilde yürütülmesini sağlar, Pedagojik Formasyon Eğitimini Sertifika Programının takibini yapar, Mezuniyet töreni ile ilgili çalıģmaları yapar, Alanıyla ilgili Dekanın vereceği diğer görevleri yapar, YETKĠLERĠ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleģtirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek Fakültenin temsil yetkisini kullanmak Ġmza yetkisine sahip olmak Harcama yetkisi kullanmak Emrindeki yönetici ve personele iģ verme, yönlendirme, yaptıkları iģleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 17

19 Görevin Unvanı Görevin Kapsamı FAKÜLTE SEKRETERĠ [Ahmet ERDOĞAN] : Fakülte Sekreteri : Eğitim Fakültesi Üst Yönetici/Yöneticileri : Dekan/Dekan Yardımcısı Astları : Ġdari Personel Vekâlet : Dekan tarafından uygun görülen personel GÖREV TANIMI Eğitim Fakültesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleģtirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkeleri doğrultusunda idari ve akademik iģlerin Dekana karģı sorumluluk içinde organizasyonunu yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Fakülte Sekreterliğinin görev alanına giren konuların sağlıklı, düzenli ve uyumlu bir Ģekilde, ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini planlar, koordine eder ve denetler, Fakültedeki idari personel arasında iģbölümünü sağlar, gerekli denetim-gözetimi yapar, Kurum/kuruluĢ ve kiģilerden Dekanlığa gelen yazıģmalar için gerekli iģlemleri yapar, Dekanın imzasına sunulacak yazıları EBYS sistemi üzerinden paraflar, Fakültede eğitim-öğretim etkinlikleri ile sınavların (ÖSYM, AÖF vb.) güvenli bir biçimde yapılabilmesi için gerekli hazırlıkları yapar, Akademik Genel Kurul, Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu gündemlerini hazırlatır, alınan kararların yazdırılmasını, ilgililere dağıtılmasını ve arģivlenmesini sağlar, (kurullara raportörlük yapar) Fakülteye ait tüm binaların ısınma, aydınlatma, temizlik ve bakım onarım (küçük onarım) hizmetlerinin sürdürülmesini sağlar, gerekli güvenlik önlemlerini alır, Fakültenin mali yılı bütçe hazırlıklarını yapar, bütçenin en iyi Ģekilde kullanılmasında gerekli planlamayı yaparak performans bütçe uygulamasını gerçekleģtirir, Fakülte personelinin özlük haklarına iliģkin uygulama ve ödemeleri takip eder, Fakültenin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin alımının yapılmasını sağlar, Öğrenci iģleri hizmetlerini koordine eder, Fakülteye ait demirbaģların kayıtlarının tutulmasını, ambar giriģ-çıkıģ iģlemlerinin yapılmasını sağlar, Fakülte sekreterliğinin faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip eder, Fakülte sekreterliğine ait birimler ve personel arasında koordinasyonu sağlar, birimlerin ve personelin iģbirliği ve uyum içerisinde çalıģmasını temin eder, ortaya çıkan sorunları çözer, Görev alanına giren konularda, uygulamalarda ortaya çıkan mevzuat yetersizliği veya aksaklıklarla ilgili hususlarda inceleme ve araģtırma yaptırarak, alınması gereken yasal ve idari tedbirler konusunda UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 18

20 Dekanlık Makamına tekliflerde bulunur, ÇalıĢmalara ait yıllık faaliyet raporun düzenlenmesini sağlar, Ġdari personeli denetme görevini yapar, izinlerini fakültedeki iģleyiģi aksatmayacak Ģekilde düzenler, Fakülte personelinin hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi için gerekli önlemleri alır, Ġdari birimlerin kalite yönetim sistemine uygun çalıģmasını sağlar, Fakülte Personelinin özlük haklarının ve sicil iģlemlerinin takibini yapar, Ödül, takdirname, yer değiģtirme gibi personel iģlemleri için Dekanlık Makamına önerilerde bulunur, Görevleriyle ilgili çalıģmalar konusunda amirlerine bilgi verir, Ġlgili mevzuatla Dekan tarafından verilen diğer görevleri yapar, YETKĠLERĠ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleģtirilmesi için gerekli olan araç-gereçleri kullanabilmek Fakültenin temsil yetkisini kullanmak Ġmza yetkisine sahip olmak Harcama yetkisi kullanmak Emrindeki yönetici ve personele (idari) iģ verme, yönlendirme, yaptıkları iģleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak Görevin Unvanı Görevin Kapsamı : Bölüm BaĢkanı : Eğitim Fakültesi *** BÖLÜM BAġKANI Üst Yönetici/Yöneticileri : Dekan/Dekan Yardımcısı Astları : Bölüme Bağlı, Anabilim Dalı, Akademik ve Ġdari Personeli Vekâlet : Bölüm BaĢkan Yardımcısı GÖREV TANIMI Eğitim Fakültesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleģtirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkeleri doğrultusunda bölüm çalıģmalarını yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 19

21 Bölümün alanına uygun Anabilim Dallarının kurulmasını sağlar, Bölümün eğitim-öğretim, idari, araģtırma faaliyetlerinin yürütülmesini sağlar, Kaynakların etkili, verimli ve ekonomik kullanılmasını sağlar, Fakülte Kurulu toplantılarına katılarak, bölümü temsil eder, Bölümle ilgili geliģmeleri izleyerek eğitim-öğretimle ilgili yaģanan sorunları çözmek üzere uygun gördüğü zamanlarda, bölüm kurulu ve anabilim dalı baģkanları ile toplantılar yapar, Bölüm akademik kurulunu toplar, Öğrencilerin baģarı durumlarını izleyerek, sonuçlarını değerlendirir, Akademik personelin performansını izleyerek sonuçlarını dekanlığa bildirir, Bölüm kadro yapısının yeterli olması için gerekli planlamaları yapar, Bölümde görevli öğretim elemanlarının görevlerini tam olarak yapmalarını sağlar, Bölümün faaliyet, stratejik plan, performans kriterlerini hazırlar, Ders planlarının güncellenmesini sağlar, Bölümde European Credits Transfer System (ECTS- AKTS) dikkate alınarak diploma ekinin hazırlanmasını sağlar, ERASMUS ve FARABĠ programları ile ilgili çalıģmaları yürütür, Bölümde yapılması gereken seçimlerin zamanında yapılmasını sağlar, Ders programı ve ders görevlendirmelerinin adil, objektif ve öğretim elemanlarının bilim alanlarına uygun olarak yapılmasını sağlar, Ek ders ödemeleri ile ilgili belgeleri (ders yükü formu, yoklama çizelgesi vb.) zamanında dekanlığa ulaģmasını sağlar, Sınav programlarının hazırlanması ve düzenli yürütülmesini sağlar, Öğrenci danıģmanlık hizmetlerini arttırır, gerektiğinde öğrencilerle toplantılar düzenler, Fakültenin iç kontrol faaliyetlerini destekler, Bilimsel toplantılar düzenler, bölümün bilimsel araģtırma ve yayın gücünü artıcı önlemler alır, öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası faaliyetlere katılmalarına yardımcı olur, Dekanın vereceği akademik ve idari görevleri yapar, BölümbaĢkanı, bütünbugörevlerikanunlaraveyönetmeliklereuygunolarakyerinegetirirkendekanınakarģısorumludur. YETKĠLERĠ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak Ġmza yetkisine sahip olmak Emrindeki yönetici ve personele iģ verme, yönlendirme, yaptıkları iģleri kontrol etme, düzeltme, UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 20

22 gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak Bölümüne alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak *** ANABĠLĠM DALI BAġKANI Görevin Unvanı : Anabilim Dalı BaĢkanı Görevin Kapsamı : Eğitim Fakültesi Üst Yönetici/Yöneticileri : Dekan/Dekan Yardımcısı/Bölüm BaĢkanı Astları : Anabilim Dalı, Akademik Personeli Vekâlet : Anabilim Dalı BaĢkanının uygun göreceği akademik personel GÖREV TANIMI Eğitim Fakültesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleģtirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkeleri doğrultusunda anabilim dalı çalıģmalarını yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Anabilim dalında öğretim elemanları arasında eģgüdümü sağlar, Anabilim dalını ders dağılımlarını öğretim elemanları arasında dengeli ve makul bir Ģekilde yapılmasınısağlar, Bölüm BaĢkanlığı ile kendi anabilim dalı arasındaki her türlü yazıģmanın sağlıklı bir Ģekilde yürütülmesini sağlar, Ek ders ve sınav ücret çizelgelerinin zamanında ve doğru bir biçimde hazırlanmasını sağlar, Anabilim dalında eğitim-öğretimin düzenli bir Ģekilde sürdürülmesini sağlar, Anabilim dalının eğitim-öğretimle ilgili sorunlarını tespit eder, Bölüm BaĢkanlığına iletir, Anabilim Dalındaki öğrenci-öğretim elemanı iliģkilerinin, eğitim-öğretimin amaçları doğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir Ģekilde yürütülmesini sağlar, Eğitim-öğretimin ve bilimsel araģtırmaların verimli ve etkili bir Ģekilde gerçekleģmesi amacına yönelik olarak Anabilim dalındaki öğretim elemanları arasında uygun bir iletiģim ortamının oluģmasına çalıģır, Anabilim dalında araģtırma projelerinin düzenli olarak hazırlanmasını ve sürdürülmesini sağlar, Anabilim dalının akredite edilmesi için gerekli çalıģmaları yapar, Anabilim dalının değerlendirme ve kalite geliģtirme çalıģmalarının yıllık raporlarını hazırlayıp ve Bölüm BaĢkanlığına sunar, UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 21

23 Fakülte Akademik Genel Kurulu için Anabilim Dalı ile ilgili gerekli bilgileri sağlar, Her yarıyılda Anabilim Dalının seminer programlarını hazırlayarak Bölüm BaĢkanlığına sunar, DanıĢmanlık yönergesinin uygulanmasını sağlar, Ders notlarının düzenli bir biçimde otomasyon sistemine girilmesini sağlar, Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar, ERASMUS programlarının planlanmasını ve yürütülmesini sağlar, Anabilim dalında European Credits Transfer System (ECTS- AKTS) dikkate alınarak diploma ekinin hazırlanmasını sağlar, Bölüm BaĢkanının görev alanı ile ilgili vereceği diğer iģleri yapar, Anabilim dalı baģkanı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, bölüm baģkanına ve dekana karģı sorumludur. YETKĠLERĠ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak Ġmza yetkisine sahip olmak Emrindeki yönetici ve personele iģ verme, yönlendirme, yaptıkları iģleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak Anabilim Dalına alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak Görevin Unvanı Görevin Kapsamı *** ÖĞRETĠM ÜYESĠ / ÖĞRETĠM GÖREVLĠSĠ : Öğretim Üyesi / Öğretim Görevlisi : Eğitim Fakültesi Üst Yönetici/Yöneticileri : Dekan/Dekan Yardımcısı/Bölüm BaĢkanı/Anabilim Dalı BaĢkanı Astları : - Vekâlet : - GÖREV TANIMI UĢak Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkeler ekseninde oluģturulacak değerler doğrultusunda önlisans, lisans ve lisansüstü düzeylerde eğitim-öğretim ve uygulamalı çalıģmalar yapmak ve yaptırmak, proje hazırlıklarını ve seminerleri yönetmek vb. faaliyetleri etkenlik ve verimlilik ilkeleri doğrultusunda yürütmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 22

24 Yükseköğretim kurumlarında ve bu kanundaki amaç ve ilkelere uygun biçimde önlisans, lisans ve lisansüstü düzeylerde eğitim - öğretim ve uygulamalı çalıģmalar yapar ve yaptırır, proje hazırlıklarını ve seminerleri yönetir, Yükseköğretim kurumlarında, bilimsel araģtırmalar ve yayımlar yapar, ilgili bölüm baģkanlığınca düzenlenecek programa göre, belirli günlerde öğrencileri kabul ederek gerekli konularda yardım eder, bu kanundaki amaç ve ana ilkeler doğrultusunda yol göstererek rehberlik eder, Yetkili organlarca verilen görevleri yerine getirir, Ders içeriklerinin hazırlanması ve planlanması çalıģmalarına katılır, Öğrenci danıģmanlık hizmetlerine katılarak, öğrencilerin bölüm ve çevreye uyum sağlamalarına yardımcı olur, Uygun görülen toplantılara katılarak bölümün faaliyetlerine destek verir, ERASMUS ve FARABĠ programları ile ilgili çalıģmalara katılır, Dersleri programda yer aldığı Ģekilde zamanında ve eksiksiz yapar, ders ve sınav programında yapılmak istenen değiģiklikleri, bölüm baģkanlığının bilgisi ve onayından sonra uygulayarak bu konuda öğrencileri önceden bilgilendirir, Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasına yardımcı olur, Öğrencilerin devam ve baģarı durumlarını izler, Bölümün eğitim-öğretim faaliyeti, stratejik plan, performans ölçütleri gibi her yıl yapılması zorunlu çalıģmalarına destek verir, Yıllık akademik faaliyetlerini liste halinde Bölüm BaĢkanına verir, Fakültenin etik kurallarına uyar, iç kontrol faaliyetlerini destekler, Anabilim Dalı BaĢkanı, Bölüm BaĢkanı ve Dekan ın vereceği diğer iģleri yapar, YETKĠLERĠ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak Görevin Unvanı Görevin Kapsamı *** ARAġTIRMA GÖREVLĠSĠ : AraĢtırma Görevlisi : Eğitim Fakültesi Üst Yönetici/Yöneticileri : Dekan/Dekan Yardımcısı/Bölüm BaĢkanı/Anabilim Dalı BaĢkanı Astları : - Vekâlet : - GÖREV TANIMI UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 23

25 Yükseköğretim kurumlarında yapılan araģtırma, inceleme ve deneyleri eğitim-öğretim faaliyetlerinin yürütülmesinde öğretim üyelerine yardımcı olmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Yükseköğretim Kanunu nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere ve 33 maddelerinde belirtilen görev tanımına uygun hareket eder, Bilimsel araģtırma ve faaliyetlerin yapılmasında hazır bulunarak yardımcı olur, derslerle ilgili uygulama, laboratuar vb. çalıģmalara katkıda bulunur, Fakülte yi temsil eden öğrenci gruplarına önderlik ederek ödev, proje vb. değerlendirmelerde katkı yapar, Ders ve sınav programlarının hazırlanması çalıģmalarına katılarak sınav gözetmenliğinde, araģtırma ve deneylerde katkı yapar, Öğrenci danıģmanlık hizmetlerinde öğretim üyelerine yardımcı olur, Uygun görülen toplantılara ve temsillere katılarak öğretim üyelerine yardımcı olur, Bilimsel araģtırma ve faaliyetlerde bulunur, yayınlar yapar, Yüksek lisans ve doktora programlarına katılarak akademik kariyerin geliģtirir, Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasına yardımcı olur, Bölümün eğitim-öğretim faaliyeti, stratejik plan, performans ölçütleri gibi her yıl yapılması zorunlu çalıģmalarına destek verir, Yıllık akademik faaliyetlerini liste halinde Bölüm BaĢkanına verir, Fakültenin etik kurallarına uyar, iç kontrol faaliyetlerini destekler, Anabilim Dalı BaĢkanı, Bölüm BaĢkanı ve Dekan ın vereceği diğer iģleri yapar, Öğretim yardımcıları yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekan, Bölüm BaĢkanı ve Anabilim Dalı BaĢkanınakarĢı sorumludur. YETKĠLERĠ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak *** DEKAN SEKRETERĠ [Ahu Gizem MAZIBAġ] Görevin Unvanı : Dekan Sekreteri Görevin Kapsamı : Eğitim Fakültesi Üst Yönetici/Yöneticileri : Dekan / Dekan Yardımcısı / Fakülte Sekreteri Astları : - UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 24

26 Vekâlet : Fakülte Sekreteri tarafından uygun görülen idari personel GÖREV TANIMI Fakülte üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkeler doğrultusunda Fakültenin faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkeleri doğrultusunda Dekanın görüģme ve kabulleri iģlerini yürütür. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Dekanın haftalık ve/veya günlük çalıģmalarının-görüģmelerinin-toplantılarının programını hazırlar ve uygulanmasını sağlar, Dekanın, dekan yardımcılarının haftalık ders çizelgelerini edinir, üst yöneticilerin toplantı-izin-görev durumlarını izleyerek soranlara, bilgi edinmek/görüģmek isteyenlere gerçekçi bilgiler verir/yardımcı olur; bu doğrultuda aldığı notları da yöneticilere iletir, Üst yöneticilere telefon aracılığı ile iletiģim hizmeti sunar; bu bağlamda yanlıģ anlamalara/algılamalara fırsat vermemek için özenli davranır, Üst yöneticilerle yüz yüze görüģmek isteyenlere aracı olur; bilgilendirir, uygunluk görüģüne göre izler ve görüģmenin yapılmasını sağlar, Üst yöneticilerce verilen yazıları yazar, gereğini yapar, Üst yöneticilerin yerine vekâlet edilmesi ile ilgili olarak birimleri bilgilendirir, Fakülte adına gelen e-postaları günlük kontrol eder, gerekli bilgileri yöneticilere verir ve e-postaların gereğinin yapılmasını sağlar, Fakülte web sayfasında personele iliģkin güncellenmesi gereken bilgileri günceller, Görev alanıyla ilgili duyuruların yapılmasını sağlar, Fakülteye gelen duyuru afiģlerinin gerekli yerlere asılması iģlemlerini yürütür, Dinî ve Millî bayramlarda Dekanın tebrik mesajlarını hazırlar ve dağıtımını sağlar, Birimlerde görev yapan akademik ve idari personelin listelerini hazırlar ve güncel tutulmasını sağlar, Birimlerde görev yapan akademik ve idari personelin ve telefon bilgilerini gerekli birimlere bildirir, Fakülte binasına ait oluģan arıza bildirimlerini ilgili birimlere yapar ve bu konuda iģlem hakkında üst amirine bilgi verir, Üst yöneticiden çıkan evrakların imzasının kontrolünü yapar, görev alanıyla ilgili tüm postaların hazırlanması ve gönderilmesinden sorumludur. Fakülte Yönetiminin vereceği diğer iģleri yapar, Yazıları dosyalar, saklar ve arģivler, ĠĢlerin aksamadan sürdürülebilmesi için Fakülte Sekreteri ile koordineli bir biçimde çalıģır, Fakülte Yönetiminin vereceği diğer iģleri yapar, YETKĠLERĠ UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 25

27 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak Görevin Unvanı Görevin Kapsamı *** YAZI ĠġLERĠ [Ahu Gizem MAZIBAġ] : Yazı ĠĢleri : Eğitim Fakültesi Üst Yönetici/Yöneticileri : Dekan / Dekan Yardımcısı / Fakülte Sekreteri Astları : - Vekâlet : Fakülte Sekreteri tarafından uygun görülen idari personel GÖREV TANIMI Fakülte üst yönetimi tarafndan belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakültenin faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkeleri doğrultusunda Fakülte içi ve Fakülte dıģı yazıģmaları yapmak, arģivleme için gerekli iģlemleri yapmak GÖREV VE SORUMLULUKLARI Birime ulaģan evrakı inceler. Evrak kaydını yapar, ĠĢlem yapılacak olan evraklar ile bilgi edinilecek evrakların gerekenlerini ayırır, Yapılamayan ya da yapılan iģler konusunda üst amire bilgi verir, Fakülte ve Yönetim Kurullarına girecek evrakları inceler ve gündemi yazar, Hazırlanan evrakı inceler ve imzaya Fakülte Sekreteri ne götürür, Fakülte Kurulu, Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu Kararlarının ilgili birimlere gönderilmesi iģlemlerini yapar, Fakülte Kurulu, Yönetim Kurulu ile Senato üyesinin görev sürelerini takip eder, Akademik Genel Kurul toplantısı için gereken bilgileri ilgili birimlerden yazılı olarak ister, Bilgisayar ortamındaki kayıtların düzenli aralıklarla yedeklenmesini sağlar, Birimlerden Fakülte Sekreterine getirilen yazılarla ilgili dosyaları, iģlem görmesinden sonra denetler Görev alanıyla ilgili duyuruların yapılmasını sağlar, Fakültede oluģturulan komisyonların yazıģmalarını yapar, Fakülte dergisi ve Fakültemiz kütüphanesine gelen dergiler ile ilgili yazıģmaları yapar, Rektörlük Makamından gelen idari ve akademik personelin kademe derece terfi değiģikliklerini tahakkuk birimine havale eder, ilgili bölümlere yazar, Aday memurların asaletlerinin onayına iliģkin iģlemlerin yapılmasını sağlar, Görevde Yükselme Sınavlarının duyurulması ve takibini yapar, UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 26

28 Akademik personelin gizli sicil raporlarının düzenlenmesini sağlar, SoruĢturma sonucuna göre verilen cezaların takip edilmesi ve verilen ceza durumuna göre gerekli bildirimlerin yapılmasını sağlar, Akademik ve Ġdari personelin izin iģlemlerini takip eder, Akademik Personelle ilgili Bölüm BaĢkanlıklarından gelen izin, görevlendirme vb. yazıları ilgili birimlere gönderilmesini sağlar, Akademik personel alımı iģlemlerini yapar, Kısmi zamanlı burslu öğrencilerin puantajlarını hazırlar ve Rektörlük Makamına sunar Özlük dosyalarını takip eder, Bilgi edinme ile ilgili iģlemleri yapar, Yazıları dosyalar, saklar ve arģivler, ĠĢlerin aksamadan sürdürülebilmesi için Fakülte Sekreteri ile koordineli bir biçimde çalıģır, Görev alanıyla ilgili tüm postaların hazırlanması ve gönderilmesinden sorumludur, Fakülte Yönetiminin vereceği diğer iģleri yapar, YETKĠLERĠ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak Görevin Unvanı Görevin Kapsamı *** ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ [Begüm RÜZGAR TÜRK] : Öğrenci ĠĢleri : Eğitim Fakültesi Üst Yönetici/Yöneticileri : Dekan / Dekan Yardımcısı / Fakülte Sekreteri Astları : - Vekâlet : Fakülte Sekreteri tarafından uygun görülen idari personel GÖREV TANIMI Eğitim Fakültesine ait bütün öğrenci iģleri ile ilgili görevleri ve yazıģmaları yapmakla yükümlüdür. Öğrenci iģlerinin organizasyonundan ve iģleyiģinden Fakülte Sekreterine karģı sorumludur. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Öğrenci iģleri biriminde yürütülmekte olan iģlerin zamanında ve doğru olarak yapılması için, gerekli iģ akıģlarını günlük, aylık ve yıllık olmak üzere düzenler ve uygular, Öğrenci iģleri birimine havale edilen yazı ve evrakları kontrol ederek eksiksiz Ģekilde zamanında yapar UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 27

29 ve Fakülte Yönetimine sunar, Gerektiğinde öğrenci iģlemleri için kurum içindeki diğer birimlerle iģbirliği yapar, Normal ve ikinci öğretimde okuyan tüm öğrencilerin otomasyon kapsamında kullanılan bilgisayar programına gerekli bilgilerin giriģini yapar, Öğrenci iģleri biriminde yapılamayan iģler ve nedenleri konusunda, Fakülte Yönetimine anında bilgi verir, Öğrenci ĠĢleri Otomasyonu kapsamında, bilgisayar programına yönelik olarak karģılaģtıkları sorunların giderilmesi için Fakülte Yönetimini bilgilendirerek iģ akıģının aksamasına fırsat vermez, Öğretim elemanlarının kullandıkları not giriģ programı ile ilgili sözlü ve/veya yazılı yönelttikleri sorularını yanıtlar, programın kullanılmasına iliģkin açıklamalar yapar, Kullanılan bilgisayar programındaki verileri kontrol eder, oluģan hataları belirler ve düzeltilmesi yönünde ilgili birimleri bilgilendirerek programın kullanım amacına göre geliģtirilmesine yardımcı olur, Rektörlük Öğrenci ĠĢleri Dairesi BaĢkanlığı nca yapılan toplantılara katılır. Anılan Daire ile iģbirliği ve iliģki içinde istemlerini Fakülte Yönetimine bildirir, Bölüm BaĢkanlıklarının açılacak dersler ve Ģube sayılarına iliģkin önerilerinin kontrolünü yapar ve Rektörlük Makamına sunulmasını sağlar, Bölüm BaĢkanlıklarından bildirilen ve Fakülte Yönetim Kurulunda karara bağlanan ders dağılımlarının Rektörlük Makamına sunulmasını sağlar, Her bölümün eğitim/öğretim planlarını bilgisayara iģler, günceller, Öğretim elemanlarının vize, final ve bütünleme sınavı notlarını zamanında programa girip girmediklerini kontrol eder, öğretim elemanlarını ve Fakülte Yönetimini bilgilendirir, Fakülte Yönetim Kurulu nun onay verdiği not düzeltmelerini yapar, Yabancı Dil muafiyet sınavı için listeleri düzenleyerek gerekli yazıģmaları yapar. Muafiyet sonuçlarını otomasyon sistemine girer, Fakülte Yönetim Kurulu Kararıyla mazeret sınavı açılan öğrencilerin mazeret sınavı notlarını karar doğrultusunda Öğrenci ĠĢleri Otomasyon Sistemine girer, Öğretim elemanları tarafından öğrenci iģlerine teslim edilen devamsızlıktan kalan öğrenci listelerini ilan eder, ÖSYM ile Fakülteye yeni kayıt yaptıracak öğrencilerin, kayıt sürecinde görev alır. Kayıt istatistiklerini çıkararak Fakülte Yönetimine bilgi verir, Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin Muafiyet iģlemlerini Fakülte Yönetim Kurulu Kararı doğrultusunda yapar, Güz-bahar yarıyılı kayıt yenileme tarihleri ve kurallarının panolara asılmasını sağlar. Öğrencilerin yaptıkları ders kayıtlarını sisteme iģleyerek kayıt yenileme formlarını (öğrenci ve danıģman imzalarını UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 28

30 kontrol ettikten sonra) özlük dosyalarına koyar, Ek kontenjandan gelen öğrencilerinin kayıt ve diğer iģlemlerini yapar, Öğrenci ĠĢleri Otomasyon Programında her yarıyıl baģında yapılması gereken dönemlik hazırlıklarını yaparak ikinci defa kontrol eder ve onay verir. (yıllık ve yarıyıllık ders planları, ders yükleri, ders görevlendirmeleri, görevlendirme değiģikliği, ders değiģikliği vb.) Her eğitim-öğretim yılında öğrencilerin danıģman öğretim elemanı listesini günceller, Yatay geçiģe hak kazananların ilgili belgelerini kontrol eder, Bölüm BaĢkanlığına gönderir, Fakülte Yönetim Kurulu kararıyla kesinleģen sonuçlara göre kayıtları yapar, öğrencilerin geçiģ yaptığı Üniversitelerinden özlük dosyalarını ister, Yatay geçiģ yapan öğrencilerin katkı, burs vs. aktarımlarında öğrenciye gerekli bilgiyi aktararak yazıģmalarında yardımcı olur, Bölümler arası yatay geçiģ baģvurularını kontrol eder, sonuçlandırılması için Bölüm Sekreteriyle iģ birliği içinde çalıģır, Fakültemize ayrılacak öğrenci kontenjanlarıyla ilgili yazıģmaları yapar, Kayıt dondurma, iģlemlerini Fakülte Yönetim Kurulu Kararı doğrultusunda yapar, Öğrenci iģleri birimiyle ilgili Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Kurulu kararlarına iģlem yapar, Öğrencilerle ilgili alınan Fakülte Yönetim Kurulu Kararlarını Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı na üst yazıyla gönderir, Üniversitemiz Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin hatasız bir Ģekilde uygulanması için Yönetmeliğin değiģikliklerini takip eder, duyurularını yapar, Katkı Kredisi, öğrenim ve burs alan öğrencilerin harç ve burs yazıģmaları ile iģlemlerini yürütür, Sınıflarında ilk %10 na giren öğrencileri belirleyerek Fakülte Yönetim Kuruluna sunulmasını sağlar ve Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığıyla ilgili gerekli yazıģmaları yapar, Öğrencilerin Askerlik belgelerini kanuni süresi içerisinde düzenler ve ilgili Askerlik ġubelerine gönderir, Öğrenci disiplin iģlemlerini Fakülte Disiplin Kurulu Kararı doğrultusunda takip ederek dosyasına iģler ve gerekli yazıģmaları yapar, Öğrenci Belgesi, Transkript, ders içerikleri vs. belgeleri düzenler ve öğrencilere verir, bu belgelerin evrak kayıt iģlemlerini yapar Fakülte Yönetiminin talimatı doğrultusunda gerekirse posta iģlemlerini yapar, Öğrencilerin kimlik müracaatlarını (kayıp, yenileme, ilk defa) değerlendirerek, Rektörlük Makamına sunar, Kimlik ve bandrollerin dağıtım iģlemlerini yapar, Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını cevaplar veya ilgili birime yönlendirir, Öğrenci velilerinin, diğer üniversite öğrencilerinin ve bilgi isteyenlerin sorularına yanıt verir, UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 29

31 Üst Yönetimin oluruyla öğrencilerle ilgili bilgi verir, sorularına yazılı yanıtlar verir, Öğrenci Temsilciliği seçimleriyle ilgili her türlü hazırlıkları Bölüm Sekreteriyle iģbirliği içinde yapar, Erasmus, Farabi öğrencileri ile yabancı uyruklu öğrencilerin her türlü iģlemlerini yapar, Bologna süreciyle ilgili yazıģmaları ve iģlemleri yapar, Öğrenci ĠĢleri Birimiyle ilgili aylık faaliyet yazıģmalarını yapar, Periyodik olarak kurumlarla ilgili yapılan aylık ve dönemlik rutin yazıģmaları yapar, Öğrencilerle ilgili havale edilen her türlü duyuruları yapar, Derslere giren Öğretim Elemanlarının imzalı olarak verdiği derslerin Genel Not Ġlan Cetvellerini dosyalar ve arģivler, Sınav evraklarını yönetmeliğe uygun olarak zamanında teslim alır ve arģivler, YÖK den gelen formların hazırlıklarını ve yazıģmalarını yapar, Mezuniyet aģamasına gelen öğrencilerin mezuniyetlerinin titizlikle incelenerek hazırlanması ve değerlendirilmesi için son sınıf öğrencilerin transkriptlerini ilgili bölüm baģkanlığına üst yazı ile gönderir, Mezun olan öğrencilerin iliģik kesme belgesini düzenler ve Lise Diplomalarını imza karģılığında teslim ederek çıkıģ iģlemlerini tamamlar, Mezuniyet Töreni ile ilgili hazırlıkları Bölüm Sekreteriyle iģ birliği içinde yapar, Her eğitim-öğretim yılının akademik takvimini düzenli bir Ģekilde arģivler, Bölüm BaĢkanlıklarından gelen ders programlarını, ders bazında tek tek kontrol ederek düzenli bir Ģekilde arģivler, Bölüm BaĢkanlıklarından gelen sınav programlarını, ders bazında tek tek kontrol ederek düzenli bir Ģekilde arģivler, Öğrenci ĠĢleri ile ilgili Senato Kararlarını takip eder ve gerekli iģlemleri yapar, Yeni Kayıtlı öğrencilerin oryantasyon programını Bölüm BaĢkanlığı ile iģbirliği içinde düzenler, Öğrencilerin bilgi edinme taleplerine cevap oluģturur, Gelen-giden evrakları dosyalar ve arģivler, ArĢivleme iģlemlerini düzenli aralıklarla (haftalık) yapar. Ġmha edilecek evrakları belirler ve Fakülte Yönetimine bilgi verir, Görev alanıyla ilgili olarak öğrenci iģleri birimini ilgilendiren tüm postaların hazırlanması ve gönderilmesinden sorumludur, Her yıl dereceye giren öğrencilerin tespitini yaparak Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığına bilgi verir, Üniversitemizi temsil faaliyetlerinde bulunan öğrencilerin listelerini hazırlar ve ilgili öğretim üyelerine duyurur, Fakülte Yönetiminin vereceği diğer iģleri yapar YETKĠLERĠ UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 30

32 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak Görevin Unvanı Görevin Kapsamı *** BÖLÜM SEKRETERĠ [Zehra ALTUNIġIK] : Bölüm Sekreteri : Eğitim Fakültesi Üst Yönetici/Yöneticileri : Dekan/Dekan Yardımcısı/Bölüm BaĢkanı/ABD BaĢkanı/Fakülte Sekreteri Astları : - Vekâlet : Fakülte Sekreteri tarafından uygun görülen idari personel GÖREV TANIMI Bölümdeki görevini ilgilendiren konulardaki faaliyetleri, etkenlik ve verimlilik ilkeleri doğrultusunda yürütür. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Bölüm BaĢkanlıklarında yürütülmekte olan iģlerin zamanında ve doğru olarak yapılması için, gerekli iģ akıģlarını günlük, aylık ve yıllık olmak üzere düzenler ve uygular, Dekanlıktan gelen yazıların bölüm baģkanlığınca gereğinin yapılmasını izler, gereken yazıların gününde Dekanlığa iletilmesini sağlar, Bölüm personeliyle ilgili tüm duyuruları yapar, Dekanlıktan gelen öğrenci ve personelle ilgili Fakülte Yönetim Kurulu kararlarını ilgili öğretim elemanlarına duyurur, Lisans ve Lisansüstü Ders planları, ders yükleri, ders görevlendirmeleri, haftalık ders planları, yarıyıllık ders planları, görevlendirme değiģikliği, ders değiģikliği, yarıyıl ders değiģikliği, öğretim türü değiģikliği, dersin gruplara ayrılması iģlemlerini Bölüm BaĢkanının talimatı doğrultusunda yapar ve Dekanlığa bildirir, Yatay geçiģ baģvuruları iģlemleri yazıģmalarını yapar, Bölümlerin sınav hazırlıklarını (fotokopi, sınav evrakı, yoklama çizelgesi vs.) yapar, Öğretim elemanları ile gözetmenlere sınav programlarını yazılı olarak iletir, Gelen ve giden evrakların kaydı ile sevk edilen evrakların dağıtım iģlerini yapar, yazıģmalarını dosyalar, Bölümle ilgili toplantı duyurularını yapar, Bölüm Kurulu raporlarını yazarak ilgili yerlere iletir, bir örneğini dosyalar, Bölüm personelinin yıllık izin, doğum, ölüm, mazeret izni, rapor, görevlendirme vb. yazılarını ve izin UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 31

33 dönüģlerinde göreve baģlamalarını yazar, Bölüm öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili yazıları Dekanlığa bildirir, Yeni kayıt ve yatay geçiģ ile gelen öğrencilerin bir önceki öğrenim kurumunda gördükleri derslerden muafiyet ve intibak talep dilekçelerini iģleme alarak Bölüm BaĢkanlığınca oluģturulan komisyon tarafından değerlendirildikten sonra Fakülte Yönetim Kurulunda görüģülmek üzere üst yazı ile Dekanlık Makamına sunar, Bölümlerin vize ve final oranlarının hazırlanmasını sağlayarak üst yazı ile Fakülte Yönetim Kuruluna sunar, Öğretim elemanlarının görevlendirme ya da mazeretleri nedeniyle yapamadığı derslerin telafi iģlemlerini iģ akıģ Ģemasına göre yapar, Her öğretim yılı baģında Bölüm BaĢkanlıklarının tespit ettiği güncel danıģman öğretim elemanlarının listesini Dekanlık Makamına üst yazı ile bildirir, Bölümlerin dosyalama iģlemlerini ve arģivleme iģlemlerini yapar, Görev alanıyla ilgili olarak Bölüm Sekreterliğini ilgilendiren tüm postaların hazırlanması ve gönderilmesinden sorumludur, Bölüm personelinin kıdem, kademe derece terfi değiģikliklerini ilgililere tebliğ eder, Bölümlerde görev yapan akademik personelin listelerini hazırlar ve güncel tutulmasını sağlar, Yeni bölüm teklifleri ve öğrenim protokolleri için gerekli yazıģmaları yapar, Öğrencilerin not itirazlarına iliģkin iģlemlerini yapar, Bölümle ilgili bilgi edinme taleplerine cevap oluģturur, Yazıları dosyalar, saklar ve arģivler, Dekanlığın ve bölüm baģkanının vereceği diğer iģleri yapar, ĠĢlerin aksamadan sürdürülebilmesi için Fakülte Sekreteri ve Bölüm BaĢkanı ile koordineli bir biçimde çalıģır, Fakülte Yönetiminin vereceği diğer iģleri yapar, YETKĠLERĠ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak TAHAKKUK [Mehmet KURTAR] Görevin Unvanı : Tahakkuk Görevin Kapsamı : Eğitim Fakültesi Üst Yönetici/Yöneticileri : Dekan / Dekan Yardımcısı / Fakülte Sekreteri *** UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 32

34 Astları : - Vekâlet : Fakülte Sekreteri tarafından uygun görülen idari personel GÖREV TANIMI Fakültenin tahakkuk servisini ilgilendiren konulardaki faaliyetleri, etkenlik ve verimlilik ilkeleri doğrultusunda yürütür. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Her yarıyıl baģında Dekanlık Makamından gelen ders programlarına uygun olarak Ders yükü bildirim formlarıyla ilgili gerekli iģlemleri yapar, Ek ders ödemelerini zamanında yapılabilmesi için akademik personelin izin, görevlendirme bilgileri ile ders telafi bilgilerini temin ederek gereğini yapar, Akademik, idari ve yabancı uyruklu personelin özlük, terfi, maaģ, ek ders ücreti, fazla mesai, final ücretleri gibi faaliyetlerin puantaj cetvellerini hazırlar ve ödemelerin gerçekleģtirilmesini sağlar, Akademik ve idari personelin vergi matrahlarını sisteme girer, Akademik ve Ġdari Personele ait emekli kesenekleri icmal bordrolarını hazırlayarak ilgili birimlere iletir, KiĢi borcu evraklarını hazırlayarak ilgilileri tebliğ eder, sonuçlandırır, Akademik, idari ve yabancı uyruklu personelin SGK verilerini, iģe giriģ ve ayrılıģ bildirgelerini SGK nin internet veri sistemine girer, Akademik, idari ve yabancı uyruklu SGK pirim ödemelerini yapar, Akademik, idari ve yabancı uyruklu maaģ iģlerinde; icra, sendika vb iģlemlerinin takibini yapar. Sendika aidatlarının takibi ve ilgili sendikalara postalanmasını sağlar, Sorumluluğundaki Ģifrelerin gizliliğini sağlar, Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda harcama yetkilisine ve gerçekleģtirme görevlisine gerekli bilgiyi sağlar, Fakültenin muhasebe servisini ilgilendiren tüm konularda gelen ve giden evrakların takibini yapar. Yatırım ve analitik bütçelerinin hazırlanmasında TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ile eģgüdümlü olarak çalıģır, Yeteri kadar ödenek bulunup bulunmadığını kontrol eder, Ödeme emrine eklenmesi gereken taahhüt ve tahakkuk belgelerini tam ve eksiksiz olarak yapar, Dekanlık Makamından havale edilen her türlü personel hareketlerini gününde iģleme alır, Tahakkuk iģlemleri sonunda aylık olarak ek derslerle ilgili her türlü dokümanı düzenli olarak arģivler, SayıĢtay denetlemelerinde personele çıkan borçların tahsilini yapar, Yabancı Dil Tazminatı talebinde bulunan personelin gerekli iģlemlerini yapar, YazıĢmaları dosyalayarak arģivler, UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 33

35 Görev alanıyla ilgili olarak muhasebe servisini ilgilendiren tüm postaların hazırlanması ve gönderilmesinden Fakültenin bütçe hazırlığında geriye dönük sarfiyatlarıyla ilgili gerekli olan verileri hazırlar, Fakülte Yönetiminin vereceği diğer iģleri yapar, YETKĠLERĠ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak Görevin Unvanı Görevin Kapsamı *** SATINALMA, TKKY [Nalan CENGĠZ] : Satınalma, TKKY : Eğitim Fakültesi Üst Yönetici/Yöneticileri : Dekan / Dekan Yardımcısı / Fakülte Sekreteri Astları : - Vekâlet : Fakülte Sekreteri tarafından uygun görülen idari personel GÖREV TANIMI Ayniyat iģleri, Fakülte üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkeleri doğrultusunda Fakültenin gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkeleri doğrultusunda kefalete tabii ayniyat memuru tarafından yapılır. Ayrıca Fakültenin gerekli tüm faaliyetlerinin alanıyla ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi amacıyla satın alma iģlemlerini yapar. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Fakültenin tüketim ve demirbaģ malzeme ihtiyaçlarını tespit eder, Fakültenin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin satın alınması için gerekli çalıģmalarını yapar. Piyasa araģtırması yaparak, tekliflerin alınması, satın alma oluru ve onay belgesinin hazırlanmasını sağlar, Muayenesi ve/veya kontrolü gereken taģınır malzemelerin tahlil ve kontrolünü takip eder, Telefon, elektrik, su vb. fatura ödeme iģlemlerini yapar, TaĢınır iģlem fiģinin muayene raporunun hazırlanması, satın alınan ürünün ilgili birime teslim iģlemlerini gerçekleģtirir, Tüketim ve demirbaģ (eğitim malzemeleri, kırtasiye, bina bakım ve onarım malzemeleri, ahģap ve metal malzemeleri, elektronik donanım ve teknolojik malzemeleri, makine ve teçhizat alım ve bakımları vb.) malzemelerin ihale ile satın alım ve ödeme iģlemlerinin gerçekleģtirilmesini sağlar ve taģınır kayıt iģlemlerini gerçekleģtirir, Sorumluluğu altındaki tüm satın alım iģlerinin, ödeme durumları, ödenekleri ve iģ programlarına göre UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 34

36 mali ve teknik olarak gerçekleģmesi gereken durumlarla ilgili kayıtları tutar, Ġhale ve satın alım iģlemlerinde tutulan evrakların arģivlenmesini yapar, Ġhale ve satın alım iģlemlerinin kanun ve yönetmeliklere uygun bir Ģekilde yapılmasını sağlar, Hizmet alımı ile ilgili iģlemleri yürütür, TaĢınırların yılsonu sayım iģlemlerini yaparak sayım cetvellerini düzenler ve Strateji GeliĢtirme Dairesi BaĢkanlığına iletir, TaĢınır iģlem fiģi, zimmet fiģi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesini, kayıt altına alınmasını ve arģivlenmesini sağlar, Kullanımdan düģen demirbaģ malzemelerinin tespitini yapar, Değer Tespit Komisyonuna bildirir, Yatırım ve analitik bütçelerinin hazırlanmasında tahakkuk ile eģgüdümlü olarak çalıģır, Harcama cetvellerini aylık olarak tahakkuk ile eģgüdümlü olarak takip eder, Tüketim ve demirbaģ malzemelerinin alım evraklarında maddi hatanın bulunmamasını sağlar, Tüm personelin belgelerini kontrol ettikten sonra geçici veya sürekli görev yolluğu harcırahlarını yapar ve Strateji GeliĢtirme Dairesi BaĢkanlığına gönderir, 2547 Sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca yolluklu-yevmiyeli görevlendirmesi yapılan akademik personelin görevlendirmesini iptal ettirmesi durumunda, yazılı dilekçesine istinaden gereğini yapar, Öğrencilerin harç iade iģlemlerini yapar, Oda demirbaģ listelerini hazırlar, Birim yazıģma iģlemlerini yürütür, Birim dosyalama iģlemlerini yapar ve arģivler, Görev alanıyla ilgili olarak ayniyat birimini ilgilendiren tüm postaların hazırlanması ve gönderilmesinden sorumludur, Satın Alma ĠĢlemlerini Tahakkuk Birimiyle iģbirliği içinde yürütür, Fakülte Yönetiminin vereceği diğer iģleri yapar, YETKĠLERĠ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 35

37 FAKÜLTE HĠZMET BĠRĠMLERĠ TEġKĠLAT ġemasi SUNULAN HĠZMETLER DEKAN SEKRETERLĠĞĠ YAZI ĠġLERĠ Fakültenin iç ve dıģ kurumlarla iletiģimini sağlamak Fakültenin kurum içi ve kurum dıģı birimlerle yazıģmalarını yapmak ve dosyalamak ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ BÖLÜM SEKRETERLĠĞĠ Fakültemiz öğrencileriyle iģ ve iģlemleri yürütmek Bölüm öğretim elemanlarıyla ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek. Bölümün Dekanlık Makamı ile iletiģim halinde olmasını sağlamak. TAHAKKUK SATIN ALMA, AYNĠYAT Fakülte Personelinin maaģ iģlemleri, ek ders ücretleri, sınav ücretleri vb. ödemeleri yapmak Fakültenin satın alma iģlemlerini yapmak ve demirbaģ iģlemlerini takip etmek. DESTEK GÜVENLĠK TEMĠZLĠK HĠZMETLERĠ UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 36

38 EĞĠTĠM FAKÜLTESĠ Ġġ AKIġ ġemasi Öğrenci Belgesi-Transkript Belgesi Düzenlemesi İş Akış Şeması İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Belge Talebi Öğrenci Öğrenci tarafından ilgili belge için müracaatta bulunulması - Çıktı Alınması Öğrenci İşleri Bürosu Öğrenci Otomasyon Sisteminden öğrenim durumu kontrol edilerek ilgili belgenin çıkarılarak imza için öğrenciye teslim edilmesi Öğrenci Belgesi, Transkript İmzaya Sunulması Öğrenci/Fakülte Öğrenci tarafından ilgili belgenin Fakülte Sekreterine Sekreteri mühürlenerek imzalatılması Öğrenci Belgesi, Transkript Yatay Geçiş Kabul ve Kayıt İş Akış Şeması İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı YÖK ün Yatay Geçiş Kontenjan Duyurusu Yatay Geçiş Başvurusu Yatay Geçiş Değerlendirme Komisyonunun Oluşturulması Yatay Geçişlerin Değerlendirilmesi ve Yönetim Kuruluna Sunulması Yönetim Kurulunda Görüşülmesi Uygun / Uygun Değil Sonuçların İlan Edilmesi Kayıt İşleminin Yürütülmesi Öğrencilerin Özlük Dosyasının İstenmesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci Bölüm Başkanlığı Komisyon, Bölüm Başkanlığı Fakülte Yönetim Kurulu Dekanlık Makamı Öğrenci İşleri Personeli Öğrenci İşleri Personeli YÖK ün yatay geçiş kontenjan duyurusu yazısının Fakülteye bildirilmesi İlgili öğrencinin Bölüm Başkanlığına dilekçe ile başvurması Bölüm Başkanlığı tarafından; her anabilim dalından bir öğretim elemanı olmak üzere Yatay Geçiş Değerlendirme Komisyonunun oluşturulması Yatay geçiş başvurularının değerlendirilerek sonucun Fakülte Yönetim Kuruluna sunulması YÖK ün belirlediği kontenjan doğrultusunda Bölüm Başkanlığınca ilgili yönetmelik çerçevesinde yapılan değerlendirmelerinin Fakülte Yönetim kurulunda görüşülerek karara bağlanması Yönetim Kurul Kararıyla yatay geçişi uygun görülen/görülmeyen öğrencilerin isimleri ve kayıt tarihlerinin ilan edilmesi (Asıl-Yedek Liste) Yatay geçiş hakkı kazanan öğrencilerin, bilgilerinin Öğrenci Otomasyon Sistemine girilerek kayıtlarının gerçekleştirilmesi Asıl listeden kayıt hakkını kullanmayan öğrencilerin yerine yedek listeden kayıtların alınması Kayıt işlemi gerçekleştirilen öğrencinin geldiği Yükseköğretim Kurumundan dosyasının İstenmesi Daire Başkanlığı, Gelen Evrak Öğrenci Belgesi, Transkript, Ders İçerikleri, Komisyon Yazısı Komisyon Listesi ve Başvuru Belgeleri Fakülte Yönetim Kurul Kararı İlan Listesi Öğrenci Belgesi Öğrenci Belgesi Giden Evrak Ders Muafiyeti ve Sınıf İntibakı İş Akış Şeması İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Muafiyet Başvurusunun Yapılması Muafiyet ve İntibak Değerlendirme Komisyonunun Oluşturulması Başvurularının Değerlendirilmesi ve Yönetim Kuruluna Sunulması Öğrenci Bölüm Başkanlığı Komisyon, Bölüm Başkanlığı Öğrenci tarafından daha önce başka bir yükseköğretim kurumunda başarmış olduğu dersler için ilk kayıt olduğu yarıyılın başında eğitim-öğretimin başlama tarihinden sonraki ilk hafta içerisinde daha önce öğrenim gördüğü Yükseköğretim Kurumu tarafından onaylanmış belgelerle birlikte muafiyet talebinde bulunması Bölüm BaĢkanlığı tarafından; Muafiyet baģvurularını değerlendirmek üzere Muafiyet ve Ġntibak Değerlendirme Komisyonunun oluģturulması Komisyon tarafından başvuruda bulunan öğrencilerin, transkript ve ders içeriklerinin değerlendirilerek sonucun Fakülte Yönetim Kuruluna sunulması Ders İçerikleri Not Döküm Belgesi (Transkript) Komisyon Yazısı Komisyon Listesi ve Başvuru Belgeleri Sonuçların İlan Edilmesi Dekanlık Makamı Fakülte Yönetim Kurul Kararıyla ders muafiyeti ve sınıf intibaklarınınilanedilmesi İlan Listesi Yönetim Kurulu Kararının öğrenci işleri tarafından Öğrenci Otomasyon Öğrenci İşleri Personeli Öğrenci Otomasyon Sistemine girilerek kararın ilgili Sistemine Girilmesi Bölüm Başkanlığına bildirilmesi Transkript Yatay Geçiş Kabul ve Kayıt İş Akış Şeması İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Rektörlük (Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı) Öğrenci Temsilcisi Seçim Sağlık Kültür ve Spor Sağlık Kültür Daire Başkanlığı tarafından öğrenci temsilcisi seçilmesi için işlemlerin Takviminin Bildirilmesi Daire Başkanlığı Gelen Evrak başlatılmasını bildiren yazının dekanlığa gelmesi Seçim Duyurusu Dekanlık Makamı Anabilim Dalı Temsilci ve Fakülte Temsilcisi seçimvebaģvuru tarihlerinin duyurulması İlan UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 37

39 Başvuruların Yapılması Adayların İlan Edilmesi Seçimlerin Yapılması Fakülte Temsilcisinin Seçilmesi Sonuçların Bildirilmesi Öğrenci Öğrenci Bölüm Başkanlığı Dekanlık Makamı Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Öğrencinin Bölüm Başkanlığına dilekçe ile başvurması Başvuru Şartları: Aktif öğrenci olması, Siyasi parti kaydı olmaması, disiplin cezası almamış olması (uzaklaştırma) Öğrenci temsilciliklerine aday olan seçime bir hafta kala adaylıklarının ilan edilmesi Sandık Kurullarının oluşturulması ve belirlenen tarihlerde seçimin yapılarak iki yıl için Bölüm Temsilcisinin seçilmesi Seçilen Bölüm Temsilcilerin arasından Fakülte Temsilcisinin seçilmesi Seçim sonuçlarının ve seçilen Bölüm-Fakülte Temsilcilerin bilgilerinin Rektörlük Makamına bildirilmesi Kayıt Dondurma İşlemleri İş Akış Şeması Başvuru Formu Seçim Kampanyası Oy Pusulası, Sandık Kurulu Tutanağı Oy Pusulası, Seçim Tutanağı Eğitim Fakültesi Giden Evrak İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Kayıt Dondurma Başvurusu Öğrenci Senatonun belirlediği haklı ve geçerli nedenlere dayalı bir mazereti nedeniyle eğitim öğretime ara vermek zorunda kalan öğrencilerin, mazeretini belgelendirmek Dilekçe, mazeret belgesi suretiyle dilekçe ile Bölüm Başkanlığına kayıt dondurma talebinde bulunması Öğrencinin Mazeretinin Fakülte Yönetim Kuruluna Sunulması Bölüm Başkanlığı Öğrencinin mazeretinin, Bölüm BaĢkanlığı tarafından haklı ve geçerli nedenler kapsamında değerlendirilerek Fakülte Yönetim Kuruluna sunulması Bölüm Başkanlığı Gelen Evrak Yönetim Kurulunda Görüşülmesi Uygun / Uygun Değil Yönetim Kurul Kararının Bildirilmesi Fakülte Yönetim Kurulu Öğrenci İşleri Personeli Öğrencinin mazereti; kayıt dondurma ile ilgili haklı ve geçerli nedenler kapsamında değerlendirilerek Yönetim Kurulunda karara bağlanması Fakülte Yönetim Kurulu Kararının öğrenciye ve ilgili birimlere bildirilmesi Kayıt Silme İşlemleri İş Akış Şeması Fakülte Yönetim Kurul Kararı Dekanlık Makamı Giden Evrak İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Kayıt Silme Başvurusu Öğrenci Öğrencinin kayıt sildirme isteğini dilekçe ile Dekanlık Makamına başvurması Dilekçe Dekanlık Makamı / Dekanlıkça, kayıt silme iģlemlerinin yapılması için Öğrenci İşleri Birimine Öğrenci İşleri dilekçenin öğrenci iģleri birimine havale edilmesi ve Havale Edilmesi Personeli öğrenci adına iliģik kesme belgesinin düzenlenmesi İlişik Kesme Belgesi İlişik Kesme Belgesindeki İmzaların Tamamlanması Öğrencinin İlişiğinin Kesilmesi Öğrenciye Lise Diplomasının Verilmesi İlgili Birimlere Bildirilmesi KYK-TEV ve Diğer Kurum/Kuruluşların Burs Kontenjan Duyurusu Öğrenci Öğrenci İşleri Personeli Öğrenci İşleri Personeli Dekanlık Makamı Öğrenci, İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Spor Sorumlusu, Kütüphane birimine onaylatılması; üzerinde kitap, spor malzemesi vbolupolmadığının tespiti Onaylanmış İlişik Kesme belgesine istinaden öğrencinin ilişiğinin kesilerek öğrenci bilgi sisteminden arşive aktarılması Lise diplomasının arkasına kayıt silme işleminin işlenmesi; Lise Diploması ve Transkriptinin öğrenciye verilmesi Kayıt silme iģlemlerinin Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığına ve Kredi Yurtlar Kurumuna (kredi alıyorsa) bildirilmesi Burs İşlemleri İş Akış Şeması İlişik Kesme Belgesi İlişik Kesme Belgesi Lise Diploması, Transkript Dekanlık Giden Evrak İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Öğrenci İşleri Daire Kurum/Kuruluşlardan gelen Burs Duyurularının öğrenci Başkanlığı-Dekanlık ilan panolarında duyurulması Makamı Burs Başvurusu Burs Değerlendirme Komisyonunun Oluşturulması Başvuruların Değerlendirilmesi ve Yönetim Kuruluna Sunulması Yönetim Kurulunda Görüşülmesi Uygun / Uygun Değil Sonuçların İlgili Kurum/Kuruluşlara Bildirilmesi Öğrenci Bölüm Başkanlığı Komisyon, Bölüm Başkanlığı Fakülte Yönetim Kurulu Dekanlık Makamı İlgili öğrencinin Bölüm Başkanlığına dilekçe ile başvurması Bölüm Başkanlığı tarafından; Burs Değerlendirme Komisyonunun oluşturulması Bursbaşvurularınındeğerlendirilerek sonucun Fakülte Yönetim Kuruluna sunulması Kurum/Kuruluşların ayırdığı kontenjan doğrultusunda Komisyon değerlendirmelerinin Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülerek karara bağlanması Yönetim Kurul Kararıyla burs verilmesi uygun görülenöğrencilerinbilgi ve belgelerinin, burs tahsisi için burs verecek Kurum ve Kuruluşlara bildirilmesi (Asıl- Yedek Liste) Kurumlar/Kuruluşlar Gelen Evrak, Duyurular Dilekçe ve Ekleri Komisyon Yazısı Komisyon Listesi ve Başvuru Belgeleri Fakülte Yönetim Kurul Kararı Dekanlık Giden Evrak, Burs Listesi (Asıl-Yedek) Sınav Programı Hazırlama, Uygulama ve Değerlendirme İş Akış Şeması İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Sınav Takvimi Duyurusu Dekanlık Makamı Dekanlık Makamının; Vize/Final/Bütünleme sınavlarının Dekanlık Giden Evrak UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 38

40 Sınav Programının Hazırlanması ve Dekanlık Makamına Sunulması Sınav Programının İlan Edilmesi Sınavların Uygulanması Sınavların Değerlendirilmesi, İlanı ve Sınav Evraklarının Teslim Edilmesi Not İtiraz Dilekçelerinin Kabulü İtiraz Dilekçesinin Değerlendirilmesi Yönetim Kuruluna Sunularak Karara Bağlanması İtiraz Sonucunun Öğrenciye Duyurularak Sisteme Girilmesi Bölüm Başkanlığı Dekanlık Makamı Bölüm Başkanlığı / Öğretim Elemanı/ Gözetmen Öğretim Elemanı Öğrenci/ Bölüm Başkanlığı Öğretim Elemanı Bölüm Başkanlığı / Fakülte Yönetim Kurulu Öğrenci İşleri Personeli hangi tarihler arasında yapılacağının bölümlere üst yazı ile bildirilerek, sınav programı ve gözetmen listesinin hazırlanmasını istemesi Öğretim elemanlarından sınav programı (öğrencisayısı, sınav tarihi, süresi, yazılı veya uygulamalı olup olmayıģı, ek gözetmen ihtiyacı vb) ile ilgili görüģ veönerilerinyazılıolarakalınmasıve akademiktakvimdeki tarihlere göre sınav programı ve gözetmen listesinin hazırlanarak Dekanlık Makamına sunulması Sınav Programının DuyuruPanolarındave Web sayfasında ilan edilmesi, ilgili öğretim elemanlarına resmi olarak bildirilmesi Sınavların belirlenen tarih, saat ve dersliklerde yapılmasının sağlanması Sınav sonuçlarının dersin öğretim elemanı tarafından sistemegirilerek onaylanması ve ilan edilmesi, çıktılarının imzalı olarak Öğrenci İşleri Bürosuna teslim edilmesi Bölüm Başkanlığına yapılan not itiraz dilekçelerinin resmi yazıyla ilgili öğretim elemanına iletilmesi Dersin öğretimelemanı tarafından sınav kâğıdının tekrar incelenerek ve sonucun Bölüm Başkanlığına bildirilmesi Öğretim elemanı tarafından 3 iş gününde tekrar değerlendirilen sınav kâğıdının Bölüm Başkanlığı tarafından Fakülte Yönetim Kuruluna Sunulması ve Karara bağlanması. Yönetim Kurulu Kararının öğrenciye duyurulması ve sınav notunun öğrenci otomasyon sisisteme girilmesi Bölüm Başkanlığı Gelen Evrak, Sınav Programı Sınav Programı ve Görevlendirme Yazısı UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 39 - Sınav not çizelgesi, Sınav kâğıtları ve Teslim Tutanağı Sınav Cevap Kâğıdı Değerlendirme SonucuYazısı Yönetim Kurulu Kararı Mazeret Sınavı İş Akış Şeması İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Mazeret Sınavı Başvurusunun Yapılması Fakülte Yönetim Kuruluna Sunulması Mazeretlerin Fakülte Yönetim Kurulunda Karara Bağlanması Sonuçların ve Sınav Takviminin İlan Edilmesi Sınavların Uygulanması Sınavların Değerlendirilmesi, İlanı ve Sınav Evraklarının Teslim Edilmesi Öğrenci Bölüm Başkanlığı Fakülte Yönetim Kurulu Bölüm Başkanı Bölüm Başkanlığı / Öğretim Elemanı/ Gözetmen Öğretim Elemanı Üniversite Senatosunun belirlediği Uşak Üniversitesi Öğrencilerin Mazeretli Sayılma ve Mazeret Sınavları Uygulama Esaslarına dayalı mazereti nedeniyle ara sınavlara giremeyen öğrencilerin, mazeretini gösterir belgeyi aldığı tarihi izleyen günden itibaren 5 gün içinde dilekçe ile mazeret sınavı talebini Bölüm Başkanlığına bildirmesi Bölüm BaĢkanlığınca değerlendirilen dilekçe ve mazeret belgelerinin Dekanlık Makamına sunulması İlgili yönetmelik maddesi çerçevesinde yapılan değerlendirmelerde mazeret sınavı açılmasıuygunbulunan/bulunmayan öğrencilerin başvurularının Fakülte Yönetim Kurulunda karara bağlanması Yönetim Kurulunda belirtilen tarihler arasında Mazeret Sınav Takviminin hazırlanarak ilan edilmesiyönetim Kurul Kararıyla Mazeret Sınavı açılması uygun bulunan/bulunmayan öğrencilerin listesi ve sınav takviminin ilan edilmesi Sınavların belirlenen tarih, saat ve dersliklerde yapılmasının sağlanması Sınav sonuçlarının dersin öğretim elemanı tarafından sistemegirilerek onaylanması ve ilan edilmesi, çıktılarının imzalı olarak Öğrenci İşleri Bürosuna teslim edilmesi - Dilekçe, Mazeret Belgesi Bölüm Başkanlığı Gelen Evrak Fakülte Yönetim Kurul Kararı Liste, Sınav Programı - Sınav not çizelgesi, Sınav Kâğıtları ve Teslim Tutanağı Tek Ders Sınavı İş Akış Şeması İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Tek Ders Sınav Tarihinin Belirlenmesi Dekanlık Makamı Tek ders sınav tarihinin belirlenmesi Yönetim Kurulu Kararı Tek Ders Sınav Başvurusunun Yapılması Sınav Programının İlan Edilmesi Sınavların Uygulanması Öğrenci Bölüm Başkanlığı Bölüm Başkanlığı / Öğretim Elemanı/ Gözetmen Mezun olabilmek için zorunlu staj çalışması hariç, devam koşulunu yerine getirmiş olduğu tek dersten başarısız olan öğrencilerin, dilekçe ile bölüm başkanlığına başvurması Sınav Programının Duyuru Panolarında ilan edilmesi, ilgili öğretim elemanlarına resmi olarak bildirilmesi İlgili yönetmelik maddesi çerçevesinde dilekçelerin incelenerek Fakülte Yönetim Kurulunca belirlenen tarih, saat ve dersliklerde yapılmasının sağlanması Dilekçe, Transkript Sınav Programı ve Görevlendirme Yazısı Sınavların Öğretim Elemanı Sınav sonuçlarının dersin öğretim elemanı tarafından Sınav Not çizelgesi, Sınav -

41 Değerlendirilmesi, İlanı ve Sınav Evraklarının Teslim Edilmesi sistemegirilerek onaylanması ve ilan edilmesi, çıktılarının imzalı olarak Öğrenci İşleri Bürosuna teslim edilmesi Mezuniyet ve Diploma Düzenlenmesi İş Akış Şeması Kâğıtları ve Teslim Tutanağı İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Eğitim-öğretim programını başarıyla tamamlayan, Mezuniyet İşlemlerinin Başlatılması Öğrenci İşleri Personeli başarısız dersi olmayan ve genel not ortalaması en az 2.00 olan öğrencilerin tespiti için son sınıf öğrencilerin Transkriptinin Bölüm Başkanlığına gönderilmesi Dekanlık Giden Evrak, Transkript Mezuniyetiyete Hak Kazanan Öğrencilerin Tespiti Mezuniyetlerin Fakülte Yönetim Kurulunda Karara Bağlanması Diploma Hazırlama İşlemlerinin Başlatılması Diplomaların Hazırlanarak İmzalanması Öğrencinin Müracaatı Bölüm Başkanı / Danışman Öğretim Elemanı Fakülte Yönetim Kurulu Öğrenci İşleri Personeli Öğrenci İşleri Daire Başkanı/ Dekan, Rektör Öğrenci/ Eğitim Fakültesi Öğrenci İşleri/ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrencinin Tranksipti, Danışmanı ve Bölüm Başkanı tarafından incelenerek toplamda alması gereken Kredi/AKTS miktarı, genel akademik başarı not ortalama şartını yerine getiren öğrencilerin tespit edilmesi ve Fakülte Yönetim Kuruluna sunulması Mezun olmaya hak kazan öğrencilerin mezuniyetleri ve mezuniyet tarihlerinin Yönetim Kurulunda karara bağlanması Öğrenci Otomasyon Sisteminde mezuniyet işleminin gerçekleştirilerek diplomaların hazırlanması için bilgi ve belgelerin Öğrenci işleri Daire Başkanlığına gönderilmesi Diplomaların; Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından hazırlanarak imzaların tamamlanması Diploması hazır olan öğrencinin Eğitim Fakültesi Öğrenci İşlerine müracaat ederek İlişik Kesme Formu imzalarını tamamlaması, Transkript ve lisans diplomasını diploma bürosundan teslim alması Bölüm Başkanlığı Gelen Evrak, Mezun Öğrencilerin Listesi Fakülte Yönetim Kurul Kararı Dekanlık Giden Evrak ve Ekleri UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 40 - Diploma Disiplin Soruşturması İş Akış Şeması İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Şikayetin Yazılı Olarak Bildirilmesi Soruşturmacı Tayini - İfadelerin Alınması - Savunma Hakkı - Ek Süre Talebi - Tamamlanan Soruşturma Dosyasının Disiplin Kuruluna Tevdi Edilmesi Disiplin Kurulunda Görüşülmesi Cezanın Tebliğ Edilmesi - İlgili Birimlere Bilgi Verilmesi Yazılı bildirim üzerine yetkili amir (Dekan) soruģturmayı bizzat yapabileceği gibi soruģturmacı tayin suretiyle yaptırabilir, Olayı soruģturulması için bir öğretim elemanının soruģturmacı olarak görevlendirilmesi Olaya iliģkin tanıkların, Ģahitlerin yazılı ya da sözlü ifadelerinin alınması Alınan ifade dinlenen tanık ve elde edilen belgeler doğrultusunda değerlendirmenin yapılması ve ilgili öğrenciye isnat edilen suçun neden ibaret olduğu, savunmasını yapacağı tarihten en az yedi gün önce yazılı olarak bildirilmesi ve savunmaya özür bildirmeksizin katılmadığı takdirde savunma hakkından vazgeçtiğinin bildirilmesi SoruĢturma Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinde belirtilen sürede tamamlanamadığı takdirde gerekçeli olarak ek süre talep edilmesi yetkili disiplin amirince uygun bulunduğu takdirde soruģturma süresinin uzatılması SoruĢturma onayı, soruģturmaya baģlama tarihi, soruģturulanın kimliği, isnat edilen suç konuları, soruģturmanın safhaları, deliller ve alınan savunmanın özetlendiği soruģturma raporunda isnat edilen suçun sabit olup olmadığının değerlendirilmesi ve disiplin cezasının teklif edilmesi soruģturma raporunun dosya ile birlikte soruģturmayı açan mercie tevdi edilmesi SoruĢturma dosyası Disiplin Kurulunda görüģülerek dosyada eksiklik varsa dosya yeniden soruģturmacıya gönderilirek eksikliklerin tamamlatılır. Yeterli bulundu ise öğrencinin durumu karara bağlanır. Uyarma, Kınama 1 Haftadan 1Aya kadar UzaklaĢtırma Cezaları Disiplin Amirince, Bir veya iki yarıyıl için uzaklaģtırma cezası ile yükseköğretim kurumundan çıkarma cezaları, yetkili disiplin kurulunca verilir. Disiplin Kurulu soruģturmacının önerdiği cezayı kabul ve red edebileceği gibi baģka bir disiplin cezası da verebilir Disiplin soruģturması sonunda, ilgili öğrenciye verilen disiplin cezasının ve süresinin, disiplin cezasına karģı baģvuru yolunun açık olduğunun tebliğ edilmesi Disiplin cezası Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı ve Yükseköğretim Kurulu baģta olmak üzere ilgili birimlere bildirilir. Dilekçe ve Eki Görevlendirme Yazısı Davetiye Savunma Davet Yazısı Gelen-Giden Evrak İşlemleri İş Akış Şeması İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı

42 Gelen Evrak Gelen Evraka İşlem Yapılması Dosyalanması Dekanlık Makamı / Fakülte Sekreteri / Görevli Personel Görevli Personel Görevli Personel Üniversitemiz Elektronik Belge Yazı Sistemi (EBYS) üzerinden elektronik olarak yapıldığı için Dekanlık Makamına gelen evrakların tamamı Dekan ve Fakülte Sekreteri tarafından silsile yoluyla ilgili personele havale edilir. İşlem gören evraklara elektronik cevap oluşturularak geri dönüşümü sağlanır. İşlem yapılan evrak görevli personel tarafından elelektronik sistemde dosyalanır. Gelen Evrak Giden Evrak Fakülte Kurulu/Yönetim Kurulu İş Akış Şeması İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Gündem Maddelerinin Birim ve kiģilerden gelen tekliflerin değerlendirilerek Fakülte Sekreteri Belirlenmesi Dekana sunulması Gelen Evrak Toplantı Çağrısı Dekan / Kurul üyelerine toplantı; tarih, saat ve yerinin Fakülte Sekreteri bildirilmesi Toplantı Davet Yazısı Kurulun Toplanması Kurul Üyeleri Kurulun gündem maddelerini görüşerek karara bağlaması Kurul Kararı Karar Metninin İmzaya Açılması Fakülte Sekreteri Kurullarda alınan kararların yazılarak imzaya sunulması Karar Metni Kararın İlgili Birim ve Kişilere Dağıtımı Fakülte Sekreteri Görevli Personel Kurul Kararının gereği için ilgili birim ve kişilere dağıtımının yapılması Giden Evrak Karar Metni Kurul Kararlarının Karar Kurul Kararlarının karar defterine yapıştırılması ve Fakülte Sekreteri Defterine Yapıştırılması mühürlenmesi Karar Defteri Akademik Personel Alımı İş Akış Şeması İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Bölüm Başkanlığınca ihtiyaç duyulan Akademik Akademik Personel Personel kadrolarının varsa bölüm kurulu kararı ve Bölüm Başkanlığı Talebinin Bildirilmesi Kadro Talep Formu ile birlikte üst yazıyla Dekanlık Gelen Evrak Makamına Bildirmesi Rektörlük Makamına Bölüm kadro taleplerinin Dekanlık tarafından Rektörlük Dekanlık Makamı Sunulması Makamına gönderilmesi - Üniversite Yönetim Kurulunda Görüşülmesi Taleplerin YÖK e Bildirilmesi Personel Alımının Duyurulması Başvuruların Yapılması Sınav Jürilerinin Oluşturulması Ön değerlendirme ve Giriş Sınavlarının Yapılması ve Sonuçların İlan edilmesi Adayların atamalarının Yönetim Kurulunda Görüşülmesi Atamaların Yapılması Üniversite Yönetim Kurulu Rektörlük Rektörlük YÖK Adaylar Dekanlık Makamı/ Yönetim Kurulu Dekanlık Makamı Fakülte Yönetim Kurulu Personel Daire Başkanlığı Kadro taleplerinin Rektörlük Makamı tarafından değerlendirilerek Üniversite Yönetim Kurulunda karara bağlanması İzin almak üzere Yönetim Kurulunda uygun görülen taleplerin bir ay içerisinde Yükseköğretim Kuruluna bildirilmesi Kullanma izni verilen kadroların ve ilan metinlerinin Yükseköğretim Kurulunun internet adresinde yayınlanmak üzere Rektörlükçe Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilmesi ilan metninde adaylarda ilgili yönetmelik kapsamında belirlenen şartlar, son başvuru tarihi, ön değerlendirme sonuçlarının ilan tarihi, giriş sınavı tarihi ve sonuçlarının açıklanacağı günleri içeren sınav takviminin belirlenmesi Adayların istenen belgelerle birlikte başvurularını Dekanlık Makamına yapması Dekanın önereceği en az sekiz öğretim üyesi arasından (biri ilgili anabilim dalı başkanı, anabilim dalı başkanı yoksa bölüm başkanı olmak üzere) ilgili yönetim kurulunca seçilecek üç asıl bir yedek üyeden Sınav Jürisinin oluşturulması Sınav komisyonu Kanun/Yönetmelikte belirtilen esaslar doğrultusunda sınavları yapar. Sınavlarda başarılı olan adaylar, başarı puanları esas alınarak ilan edilir. Adayların atamalarının Yönetim Kurulunda karara bağlanarak Rektörlük Makamına teklif edilmesi Rektörlük tarafından gerekli incelemelerin yapıldıktan sonra adayların atamasının yapılarak atama onayının Fakülteye gönderilmesi Arşiv Üniversite Yönetim Kurulu Kararı Giden Evrak İlan Metni Dosya Yönetim Kurulu Kararı Tutanak Yönetim Kurulu Kararı Atama Onayı Atama Onayının Tebliğ Edilmesi Dekanlık Makamı Atama onayının ilgiliye tebliğ edilmesi Giden Evrak Göreve Başlama Dekanlık Makamı İlgilinin göreve başlamasının yapılarak diğer iş ve işlemlerin yapılması ve Personel Dire Başkanlığına Giden Evrak Bildirilmesi Akademik Personel İzin Kullanımı İş Akış Şeması İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Elektronik Belge Yönetim Sistetimi Üzerinden (EBYS) Öğretim Elemanı Yıllık İzin, mazeret izni, araştırma izni ve diğer izinler için Elektronik Belge Yönetim Sisteminden (EBYS) izin İzin Formu UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 41

43 İzin Talebinde Bulunulması formunun doldurulması Bölüm Başkanı Onayı Bölüm Başkanı İzin talebinin ilgili Bölüm Başkanı tarafından onaylanması İzin Formu Dekanlık Onayı Eğitim Fakültesi Bölüm Başkanı tarafından onaylanan izin formunun en Dekanı son Fakülte Dekanı tarafından onaylanması İzin Formu Göreve Başlama Öğretim Elemanı İzin bitiminde göreve başlamasının yazılarak özlük dosyasına kaldırılması İzin Formu Rektörlük Makamına Personel Daire Kullanılan izinlerin Personel Daire Başkanlığına sistem Bildirilmesi Başkanlığı üzerinden bildirilmesi Dekanlık Giden Evrak İdari Personel İzin Kullanımı İş Akış Şeması İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Elektronik Belge Yönetim Sistetimi Üzerinden (EBYS) Personel Yıllık İzin, mazeret izni, zorunlu mazeret izne ve diğer izinler için Elektronik Belge Yönetim Sisteminden (EBYS) İzin Formu İzin Talebinde Bulunulması izin formunun doldurulması Fakülte Sekreteri Onayı Fakülte Sekreteri İzin talebinin Fakülte Sekreteri tarafından onaylanması İzin Formu Dekanlık Onayı Eğitim Fakültesi Fakülte Sekreteri tarafından onaylanan izin formunun Dekanı en son Fakülte Dekanı tarafından onaylanması İzin Formu Göreve Başlama Personel İzin bitiminde göreve başlamasının yazılarak özlük dosyasına kaldırılması İzin Formu Rektörlük Makamına Personel Daire Kullanılan izinlerin Personel Daire Başkanlığına sistem Bildirilmesi Başkanlığı üzerinden bildirilmesi Dekanlık Giden Evrak Hastalık İzin Kullanımı İş Akış Şeması İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Memuriyet Mahalli içinde alınan Sağlık Raporunun aynı gün, memuriyet mahalli dıģına alınan sağlık Sağlık Raporunun İlgili Personel raporunun adres belirtilmek suretiyle en geç üç gün Bildirilmesi Evrak Kayıt Personeli içinde Dekanlık Makamına bildirilmesi ve Evrak Kayıt Gelen Evrak sistemine iģlenmesi Raporun Hastalık İznine Bölüm Başkanı Sağlık raporunun birim amirince hastalık İznine Dönüştürülmesi Fakülte Sekreteri dönüştürülmesi Hastalık izin Formu Dekanlık Onayı Dekan Hastalık izninin onaylanması Hastalık izin Formu İlgili Birimlere Bildirilmesi Görevli Personel Onay ve eklerinin Personel Daire Başkanlığına hastalık izinlerinin, tahakkuk servisine bildirilmesi Hastalık İzin Formu ve Ekleri Dosyalanması Personel İşleri İzin Takip Formuna İşlenerek ilgilinin dosyasına kaldırılması Evrakın Dosyalanması Yurt Dışı İzin Kullanımı İş Akış Şeması İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı İzin Başvuru Talebi Öğretim Elemanı Dilekçe ekinde Yurtdışı İzin Talep Formuyla birlikte Bölüm Başkanlığına başvurulması İzin Formu Dekanlık Makamına Bölüm Başkanlığı tarafından dilekçe ve Yurt Dışı İzin Bölüm Başkanlığı Gönderilmesi Formu Dekanlık Makamına havale edilir. Dilekçe, İzin Formu Dekanlık Onayı Dekanlık Makamı Yurtdışı izin talebinin birim amirince değerlendirilmesi - Rektörlük Makamına Uygun görüldüğü takdirde izin formunun Rektörlük Dekanlık Makamı Gönderilmesi Makamına gönderilmesi İzin Formu Rektörlük Onayı Rektörlük Makamı Rektörlük makamınca uygun bulunması halinde izin formunun onaylanması İzin Formu İzin Onayının Öğretim Elemanına Bildirilmesi İlgili Birim/ Personel Daire Başkanlığı İki nüsha olarak düzenlenip onaylanan izin formunun bir nüshasının ilgiliye verilmesi, Kullanılacak izin sürelerinin İzin Takip formuna işlenerek bir nüshanın ilgilinin şahsi dosyasına kaldırılması ve Personel daire başkanlığına bildirilmesi Maaş Ödeme İşlemleri İş Akış Şeması İzin Formu İzin Takip Formu İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Ġlgili aya ait, personelin derece, kademe, kıdem v.b. terfi değiģiklikleri, yabancı dil puanı, aile yardımı için eģin çalıģıp çalıģmadığı, çocuk yardımı için yaģ bilgileri v.b değiģikliklerin güncellenmesi. Nakil giden Özlük Bilgilerin veya ücretsiz izne ayrılanların da say2000i sisteminden Tahakkuk Personeli Güncellenmesi çıkıģı yapılarak güncelleme iģleminin tamamlanması. - Kesintiler (icra, sendika, emekli borçlanması, kefalet, zam ve tazminat ödemelerinde 657 sayılı Kanunun 152.maddesine göre 7 günü aģan hastalık izin süreleri v.b) girilerek hesaplama iģleminin gerçekleģtirilmesi Bordo Dökümü Tahakkuk Personeli Maaş programından bordro dökümünün alınması Bordro Çıktısı Ödeme Emri Belgesi Düzenlenmesi Tahakkuk Personeli Ödeme emri belgesinin e-bütçe sisteminden düzenlenip, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 9. ve 10. maddelerinde sayılan gerekli belgelerin eklenerek gerçekleştirme görevlisine gönderilmesi Ödeme Emir Belgesi Gerçekleştirme Görevlisinin Fakülte Sekreteri Gerçekleştirme görevlisi tarafından imzalanıp eki Ödeme Emir Belgesi ve Ekleri UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 42

44 Kontrolü ve İmzası Harcama Yetkilisi Onayı Fakülte Dekanı belgelerle birlikte harcama yetkilisine gönderilmesi Harcama yetkilisi tarafından imzalanan ödeme emri belgesi ve eki belgelerin her ayın 11'ine kadar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi Evrakın Dosyalanması Son Kontrollerin Yapılarak Muhasebe Birimine Gönderilmesi Tahakkuk Personeli - Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı - Ön Mali Kontrol Şubesi - Ödeme emri belgesi ve eki belgelerinilgili mevzuatına uygunluk kontrolü yapılır, say2000i sistemine girişi sağlandıktan sonra Muhasebe Birimine gönderilmesi - Ek Ders Ödeme İşlemleri İş Akış Şeması İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Bölüm Başkanlığı Akademik takvime uygun olarak dönem baģında, Bölüm BaĢkanlıkları tarafından verilecek dersler ve bu Ders Görevlendirmeleri Ders Görevlendirmesi Görevli Personel dersleri verecek öğretim elemanlarının belirlenmesi Belirlenen dersi verecek öğretim elemanı birimde yoksa 2547 sayılı Kanunun ilgili maddeleri uyarınca diğer birimlerden görevlendirme talep edilmesi - Fakülte Kurulunda Fakülte Yönetim Ders yükü dağılımı harcama birimi Yönetim Kurulunda Görüşülmesi Kurulu görüşülüp karara bağlanması Kurul Kararı Öğretim elemanları tarafından hazırlanan Ders Yükü Ders Yükü Formunun Formlarına istinaden İlgili aya ait fiilen yapılan Öğretim Elemanı Hazırlanması derslerden zorunlu ders yükü düşülüp geriye kalan ders Ek Ders Ücret Çizelgesi yüklerinden ekders ücret çizelgesinin hazırlanması Hazırlanan çizelge YÖK tarafından belirlenen Ders Yükü Çeşitli Ödemeler Bordrosunu Tespitinde Uyulacak Esaslara ve diğer ilgili mevzuata Çeşitli Ödemeler Bordrosu ve ve Banka Listesinin Görevli Personel uygunluğu yönünden kontrol edilip bu çizelgeye göre Banka Listesi Düzenlenmesi çeşitli ödemeler bordrosu ve banka listesinin düzenlenmesi Ödeme emri belgesinin e-bütçe sisteminden düzenlenmesi ve Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Ödeme Emri Belgesinin Görevli Personel Yönetmeliğinin 13.maddesinde sayılan gerekli Düzenlenmesi belgelerin eklenerek gerçekleştirme görevlisine Ödeme Emir Belgesi gönderilmesi Gerçekleştirme Görevlisinin Gerçekleştirme görevlisi tarafından imzalanıp eki Fakülte Sekreteri Kontrolü ve İmzası belgelerle birlikte harcama yetkilisine gönderilmesi Ödeme Emir Belgesi ve Ekleri Harcama Yetkilisinin Onayı Dekan Harcama yetkilisi tarafından imzalanan ödeme emri belgesi ve eki belgelerin her ayın 5'ine kadar Strateji Evrakın Dosyalanması Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi Son Kontrollerin Yapılarak Muhasebe Birimine Dekanlık - Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı - Ön Mali Kontrol Şubesi -Ödeme emri belgesi ve eki belgelerin ilgili mevzuatına - Gönderilmesi uygunluk kontrolü yapılır, say2000i sistemine girişi sağlandıktan sonra Muhasebe Birimine gönderilmesi Ay Sonu ve Yıl Sonu İşlemleri İş Akış Şeması İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Ay içerisinde yapılması gereken muhasebe işlemleri Ayrıntılı Mizan Cetvelinin Tahakkuk Personeli tamamlandıktan sonra aysonunda Say2000i sistemi Çıktısı üzerinden Ayrıntılı Mizan Cetvelinin alınması Ayrıntılı Mizan Cetveli Say2000İ Sisteminden Kontrol Hataların Düzeltilmesi Kayıt İşlemi Dökümlerin Alınması Tahakkuk Personeli Tahakkuk Personeli Tahakkuk Personeli Tahakkuk Personeli Ayrıntılı mizan cetvelinde, bütçe gelir /giderleri, ekonomik kodlar, alacak/borç artığı veren hesapların kontrol edilmesi Yapılan karşılaştırma sonucunda tutarsızlık tespit edilen hesapların yeniden incelenip doğru kayıtların girilerek hataların düzeltilmesi Say2000 i sistemi üzerinden Ay Sonu İşlemleri /Yıl Sonu işlemleri menüsünden ilgili bilgilerin girilmesi Say2000i sistemi üzerinden Ay Sonu İşlemleri/Yıl Sonu İşlemleri Merkeze gönderilerek ilgili rapor dökümlerinin alınması UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa Taslak Muhasebe İşlemFişi MizanCetveli, Bütçe Gider Cetveli, Ödenek Üstü Kontrol Cetveli ve Diğer Raporlar Muhasebe İşlem FişiveCetveller Onaya Sunulması Tahakkuk Personeli Muhasebe işlem fişi ve eklerinin onaylatılmak üzere muhasebe yetkilisine sunulması Yurtiçi-Yurt Dışı Geçici Görev Yolluğu İşlemleri İş Akış Şeması İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Talebin Alınması Öğretim Elemanı Personelin yurtiçi-yurtdışı kongre ve sempozyumlara yolluklu-yevmiyeli katılma talebinde bulunması Dilekçe ve ekleri Evrakın Dekanlık Makamına Bölüm Başkanlığı tarafından Yönetim Kurulunda Bölüm Başkanlığı Sunulması görüşülmek üzere DekanlıkMakamınasunulması - Fakülte Yönetim Kurulunda Fakülte Yönetim Görevlendirme talebinin Yönetim Kurulunda Görüşülmesi Kurulu değerlendirilerek karara bağlanması Yönetim Kurulu Kararı

45 Kararın Rektörlük Yönetim Kurulu Kararıyla birlikte ilgili belgelerin üst Dekanlık Makamı Makamına Sunulması yazıyla Rektörlük Oluruna sunulması Onay Rektörlük Oluru Rektörlük Makamı Kararın uygun görüldüğüne dair Olur izninin Dekanlık Makamına gönderilmesi Rektörlük Olur u Rektörlük Olur u da gelen ve kongreye, sempozyuma katılım belgesini suman personelin yolluk belgesinin Ödeme Evraklarının Tahakkuk / Fakülte hazırlanması, ilgiliye imzalattırılması, imzalanmış yolluk Hazırlanarak Gerçekleştirme Sekreteri bildirimine dayanılaraködemeemri Belgesinin Görevlisineİmzaya Açılması hazırlanması ve kontrollerinin yapılarak imza içinfakülte ÖdemeEmriBelgesiveBelgeler Sekreterine iletilmesi Dekanlık Makamına İmzaya Evrakın Gerçekleştirme Görevlisi tarafından imzalanarak Ödeme Emri HarcamaYetkilisi Sunulması HarcamaYetkilisine iletilmesi BelgesiveEkleri Tahakkuk /Strateji Onaylanan Ödeme Emri Belgesi ve eklerinin tahakkuk Ödeme Emri Ödeme İçin Muhasebe Geliştirme Daire teslim listesi ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına BelgesiveEkleri, Tahakkuk Birimine Gönderilmesi Başkanlığı teslim edilmesi Telsim Listesi Yurtiçi-Yurt Dışı Sürekli Görev Yolluğu İşlemleri İş Akış Şeması İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Talebin Alınması Evrakın Sevki Yolluk Bildiriminin Hazırlanması Ödeme Emir Belgesinin Hazırlanması Onay Teslim İlgili Personel Dekanlık Görevli Personel Dekanlık GörevliMemur Görevli Personel Fakülte Sekreteri Gerçekleştirme Görevlisi HarcamaYetkilisi Görevli Personel Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Sürekli Görev Yolluğu alacak personelin yurt içi/dışı görevlendirme giderlerinin ödenmesi talebinin alınması Kaydedilen evrakın görevli personel tarafından Fakülte Sekreterine havale edilmek üzere Dekanlık Makamına sunulması Sürekli Görev Yolluğu alacak personel tarafından imzalanan yolluk beyanının Dekanlık Makamına sunulması İmzalanmış yolluk bildirimine dayanılarak Ödeme Emri Belgesinin hazırlanması ve kontrollerinin yapılarak Fakülte Sekreterine iletilmesi Evrakın Gerçekleştirme Görevlisi tarafından imzalanarak Harcama Yetkilisine iletilmesi ve Harcama Yetkilisinin Onayı Onaylanan Ödeme Emri Belgesi ve eklerinin tahakkuk teslim listesi ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim edilmesi Gelen Evrak, Atama Onayı Göreve Başlama Yazısı Aile Durum Bildirimi İkametgâh Belgesi UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 44 Ödeme - YollukBildirimi ve Dayanakları Emri Belgesi ve Eki Belgeler Ödeme Emri BelgesiveEkleri Ödeme Emri BelgesiveEkleri, Tahakkuk Telsim Listesi Eğitim-Öğretim Araç ve Gereçlerin Temini İşlemleri İş Akış Şeması İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı İhtiyaç Tespitinin Yapılması Ders Sorumluları Eğitim/öğretim araç-gereci gereksiniminin nitelik ve nicelik olarak saptanması İhtiyaç Listesi Talep Bildiriminin Yapılması Ders Sorumluları Eğitim araç-gereci gereksinimi, gerekçeleriyle birlikte, Bölüm Başkanlığına yazılı olarak bildirilmesi Talep Bildirimi Yazısı Gelen Evrakın Kayda Talep bildirim yazısının EBYS sisteminden kayıt altına Bölüm Sekreterliği Alınması alınması Gelen Evrak Dekanlık Makamına Havalesi Talebin Değerlendirilmesi Talep Edilen Malzemenin Tedarik Edilmesi Personele Teslim Edilmesi Talebin ve gerekçenin uygunluğu sorumlu amir tarafından incelenerek Teknik Şartnamenin Bölüm Başkanı hazırlandıktan sonra talep formuyla birlikte Dekanlık Makamına bildirilmesi Talebin uygunluğu/gerekçenin yerindeliğinin akademik Dekanlık Makamı ve ekonomik bakımdanincelenmesi Talep(ler) için yapılan piyasa araştırmasının verileri vebiriminbütçe durumu dâhilinde uygun satın alma Satınalma, Ayniyat yöntemi(doğrudan temin, ihale vb.) belirlenmesi Talep(ler)in tedarik edilmesi Tedarik edilen kalem(ler) ilgili birim (bölüm) akademik Satınalma, Ayniyat personeline zimmet karşılığı teslim edilmesi Doğrudan Temin Yoluyla Malzeme Alımı İşlemleri İş Akış Şeması - - Satın Alma Zimmet Belgesi İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Talep Eden Birim Ġhtiyaca iliģkin talep yazısının (gerekiyorsa İhtiyaç Listesi Talebin Kayda Alınması Yetkilisi, teknikģartname) evrak kayıt Sistemine alınması Teknik Şartname Fakülte Sekreterliği Talebin Değerlendirilmesi Dekanlık Makamı Talebin karşılanabilirliğinin incelenmesi Talep Bildirimi Yazısı Yaklaşım Maliyet Tespitinin Yapılması Fiyat Araştırmasının Yapılması Görevli Personel Dekanlık Makamı Gerçekleştirme Görevlisi Harcama Yetkilisi İhale Onay Belgesinin Düzenlenerek talebin karşılanabileceği belirlenen alım için Yaklaşık Maliyet tespitininyapılması Doğrudan Temin Onayı alınarak, teklife çıkılıp Piyasa FiyatAraştırma Tutanağının hazırlanması Yaklaşık Maliyet Çizelgesi Onay Belgesi, Teklif Mektubu Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı

46 Sipariş verilmesi Malın/Hizmetin Teslimi Malın/Hizmetin Teslimi Muayene ve Kabul İşlemlerinin Yapılması Ödeme Emir Belgesinin Düzenlenmesi Ödeme Emrinin Muhasebe Birimine Gönderilmesi Görevli Personel Gerçekleştirme Görevlisi Yüklenici Firma MuayeneveKabul Komisyonu, Taşınır Kayıt ve KontrolYetkilisi Görevli Personel Fakülte Sekreteri Gerçekleştirme Görevlisi Harcama Yetkilisi Görevli personel StratejiGeliştirmeDaire Başkanlığı Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı sonucu en avantajlı teklif veren firmaya sipariş verilmesi Yüklenici tarafından malın/hizmetin tamamlanmasını müteakip fatura kesilmesi Mal/hizmetin Muayene ve Kabulünün yapılarak Komisyonca teslim alınması. Taşınır kayıtlarına alınması ve Taşınır İşlem Fişinin düzenlenmesi Ödeme Evrakının hazırlanıp kontrolünün yapılarak paraflanıp Fakülte Sekreterine verilmesi Evrakın Gerçekleştirme Görevlisi tarafından kontrol edilerek imzalanması ve Harcama Yetkilisine iletilmesi Onaylanan Ödeme Emri Belgesi ve eklerinin tahakkuk teslim listesi ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslimedilmesi Taşınır Mal Giriş İşlemleri İş Akış Şeması Sipariş formu Fatura MuayeneveKabulKomisyon Tutanağı, TaşınırİşlemFişi Ödeme Emir Belgesi ve Ek Belgeler Ödeme Emir Belgesi ve Ek Belgeler Ödeme Emri BelgesiveEkleri, Tahakkuk Teslim Liste İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Talebin Alınması Taşınır Malların Ambara Teslimi Taşınır Mal Giriş İşlemlerinin Yapılması Evrak Kayıt Personeli Dekanlık Makamı Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Satın alınan veya hibeyoluylagelen malların faturası ve onayı ile birlikte muayenesinin yapılıpambaraalınmasıiçinkaydedilmesi. Kaydedilen malın kontrolünün yapılıp ambara konulması, dayanıklı taşınırların numaralarının verilmesi vecinslerinegöretasnifedilmesi için Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisine havaleedilmesi Taşınır Kayıt Kontrol yetkilisi tarafından Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen esaslara göre hem fiili hem de Maliye Bakanlığı taşınır sistemi üzerinden taşınır malların ambar giriş işlemlerinin yapılması. Taşınır hibe ise taşınır işlem Fişi üst yazı ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının muhasebe kayıtlarına alınmak üzere daire başkanlığına bildirilmesi Taşınır Mal Çıkış İşlemleri İş Akış Şeması Gelen Evrak Gelen Evrak Giden Evrak Taşınır İşlem Fişi İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Talebin Kayda Alınması Görevli Personel Rektörlük ve bağlı birimlerinden gelen onaylanmıģ TaĢınır Ġstek Belgesi taleplerinin evrak kayıt sistemine Taşınır İstek Belgesi alınması Talebin Değerlendirilmesi Dekanlık Makamı Talebin karşılanabilirliğinin incelenmesi Talep Bildirimi Yazısı Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi tarafından Taşınır MalYönetmeliğiveambar stoklarına göre ambarda Taşınır Mal Çıkış İşlemlerinin Taşınır Kayıt ve Taşınır İşlem Fişi bulunan malıntaşınır İşlem Fişi ile imza karşılığı teslim Yapılması Kontrol Yetkilisi Zimmet Fişi edilmesi ve Dayanıklı taşınırlar için zimmet fişinin düzenlenmesi Zimmet İşlemlerinin Yapılması Tüketim Çıkış İşlemlerinin Yapılması Gerçekleştirme Görevlisi Harcama Yetkilisi TKKY, HarcamaYetkilisi, Strateji Geliştirme DaireBaşk. Zimmet fişinin bir sureti büroda saklanması. Dayanıklı Taşınırın barkodu yapıştırılarak ilgilisine teslim edilmesi Tüketim malzemeleri için düzenli olarak(üçaydabir) TüketimÇıkışRaporu alınarakstratejigeliştirmedairebaşkanlığınagönderilmesi Zimmet Fişi Tüketim Çıkış Raporu Stratejik Plan Hazırlama İşlemleri İş Akış Şeması İşlem/İş Akışı Sorumlular Faaliyet Çıktı Stratejik Plan Hazırlama Yazısı Stratejik Plan Hazırlama Komisyonunun Oluşturulması Alt Çalışma Komisyonlarının Oluşturulması Dekanlık Makamı Dekanlık Makamı Rektörlük Makamından Stratejik Plan Hazırlama Ġç genelgesinin gönderilmesi ve stratejik planın hazırlanmasının istenmesi Stratejik Plan Hazırlama Komisyonunun oluģturulması ve ilgililere bildirilmesi Gelen Evrak Komisyon Oluru Bölüm Başkanlığı Akademik birimlerin ve idari birimlerinin alt çalıģma Fakülte Sekreteri komisyonlarının oluģturulması Liste Eğitim Toplantısı Komisyon Fakülte Stratejik plan hazırlama komisyonunca; alt birim stratejik plan hazırlama komisyonlarına durum analizi yapılması ile ilgili bilgi ve dokümanın verilmesi, Toplantı Tutanağı Stratejik Plan Hazırlama Stratejik plan hazırlama süreçlerini kapsayan çalıģma Komisyon Takviminin Oluşturulması programının düzenlenmesi, Takvim Akademik ve Ġdari Birimlerden gelen Stratejik Planların Akademik ve İdari Birimlere Bölüm Başkanlığı Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonuna Ait Stratejik Planlarının Fakülte Sekreteri Bildirilmesi ve Komisyonca gerekli değerlendirmelerin Hazırlanması yapılarak varsa eksikliklerin giderilmesi Stratejik Plan Fakülte Stratejik Planın Komisyon Akademik ve Ġdari Birimlerden gelen Stratejik Planlar Stratejik plan UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 45

47 Konsolide Edilmesi Stratejik Planın Yönetim Kurulunda Görüşülmesi Stratejik Planın Bildirilmesi Fakülte Yönetim Kurulu Dekanlık Makamı doğrultusunda Fakülte Stratejik Planın hazırlanması ve onay için Fakülte Yönetim Kuruluna sunulması Stratejik Plan Hazırlama Komisyonundan Fakülte Stratejik Planın Yönetim Kurulunda görüşülerek onaylanması Yönetim Kurulunda onaylanan Birim Stratejik Planın Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığına Gönderilmesi Kurul Kararı Giden Evrak ONAYLAYAN Prof. Dr. Musa ÇĠFCĠ Dekan Vekili ÇalıĢma grubunda görevli olan personel iç kontrol standartları tebliği kapsamında aģağıda belirlenen süreç dâhilinde kendi alt birimde yapılması gereken çalıģmaları hazırlayıp yürüterek Fakültemiz Ġç Kontrol Standartalarının sağlanmasında görevlidirler. Süreç AĢamaları ve GerçekleĢtirilecek Faaliyetler Fakültemiz iç kontrol sistemiyle ilgili olarak tarih ve sayılı resmi gazetede yayımlanan Kamu Ġç Kontrol Standartları tebliği uyarınca yapılması gereken çalıģmaları sırasıyla belirlemek amacıyla Kamu Ġç Kontrol standartları tebliğinde belirlenen standart sırasına göre süreç akıģı belirlenmiģtir. Bu çerçevede Fakültemiz faaliyetlerinin; 1-Kontrol Ortamı, 2-Risk değerlendirmesi, 3-Kontrol faaliyetleri, 4-Bilgi ve iletiģim, 5-Ġzleme Olarak iç kontrol standartlarına uyumunun sağlanması ve eksikliklerinin tamamlanması amaçlanmıģtır. 1- KONTROL ORTAMI Ġdarenin yöneticileri ve çalıģanlarının iç kontrole olumlu bir bakıģ sağlaması, etik değerlere ve dürüst bir yönetim anlayıģına sahip olması esastır. Performans esaslı yönetim anlayıģı çerçevesinde görev, yetki ve sorumlulukların uzmanlığa önem verilerek bilgili ve yeterli kiģilere UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 46

48 verilmesi ve personelin performansının değerlendirilmesi sağlanır. Ġdarenin organizasyon yapısı ile personelin görev yetki ve sorumlulukları açık bir Ģekilde belirlenir. Kontrol ortamı standartları toplam dört adet standarttan oluģmaktadır. Standart-1) Etik değerler ve dürüstlük Standart-2) Misyon, organizasyon yapısı ve görevler Standart-3) Personelin yeterliliği ve performansı Standart-4) Yetki Devri Standart-1) Etik Değerler ve Dürüstlük Personel davranıģlarını belirleyen kuralların personel tarafından bilinmesi sağlanacaktır. Bu standart için gerekli genel Ģartlar: 1.1. Ġç kontrol sisteminin iģleyiģi, yönetici ve personel tarafından sahiplenilmeli ve desteklenmelidir. Ġç kontrol sistemi ve iģleyiģinin yönetici ve personel tarafından sahiplenilmesini ve desteklenmesini temin etmek maksadıyla, öncelikle Fakülte personeline ve yöneticilerine Ġç Kontrol Sisteminin tanıtılması hedeflenmiģtir. Fakültemizde Ġç Kontrol Sistemini kurmak, iģletmek ve değerlendirmek yönetimin sorumluluğundadır. Bütün iģ, iģlem, eylem ve süreçlerde rol alan görevlileri kapsayan iç kontrolün temel ilke ve kavramlarının benimsenmesi, ortak kavram birliği oluģturulması için; Ġç Kontrol Sisteminin iģleyiģi hakkında bilgilendirme faaliyetleri kapsamında eğitim, seminer vs. düzenlenecektir. Fakültedeki tüm personele (akademik/idari) yılda bir defa eğitim ve bilgilendirme yapılarak kayıt altına alınacaktır Ġdarenin yöneticileri iç kontrol sisteminin uygulanmasında personele örnek olmalıdırlar. Yöneticilerin, iç kontrol sisteminin ilkelerini benimsemeleri için zaman zaman bilgilendirme toplantıları düzenlenecektir. Yöneticilerin; iç kontrol sisteminin uygulanmasında, sorumlulukları çerçevesinde, mesleki değerlere, dürüst yönetim anlayıģına sahip olarak, mevzuata aykırı faaliyetleri engelleyerek, kapsamlı bir yönetim anlayıģına uygun saydamlıkta bir çalıģma ortamı oluģturması sağlanacaktır Etik kurallar bilinmeli ve tüm faaliyetlerde bu kurallara uyulmalıdır. Üniversitemizde oluģturulan Etik Kurul ve üst yönetim, Kamu Görevlileri Etik DavranıĢ Ġlkeleri ile BaĢvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelikte yer alan Kamu Görevlileri Etik SözleĢmesini düzenleyerek personele duyurulmasını ve imzalatılmasını sağlamalıdır. Ayrıca üniversite içinde kurumsal etik değerler, uygun yerlere büyütülerek asılmalı ve web sayfalarında yayınlanmalıdır. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 47

49 1.4. Faaliyetlerde dürüstlük, saydamlık ve hesap verebilirlik sağlanmalıdır. Kamu görevlilerinin yetki ve kaynakları kullanırken kamu menfaatini ön planda tutmaları ve tarafsızlık, saydamlık, hesap verebilirlik gibi etik davranıģ ilkelerine uyulması açısından uygulama süreci izlenebilir ve faaliyetlerin tüm aģamalarının Ģeffaf olması amacıyla yürütülen faaliyetlerle ilgili bilgi ve belgelere ulaģılabilmesi sağlanacaktır. Fakültemizin belirlenen amaç ve hedeflerle ilgili periyodik olarak raporlama yapılacak ve değerlendirmeye tabi tutulacak, hazırlanan raporlar düzenli olarak çeçitli iletiģim araçlarıyla kamuoyuna duyurulması sağlanacaktır. Fakültemizin faaliyetlerinde daha sağlıklı, etkin ve etkili bir ortam için saydam ve Ģeffaflık içeren Eylem Süreçleri, Temel Süreçler, ĠĢ AkıĢ ġemaları oluģturularak Fakülte sayfasında duyurulacaktır Ġdarenin personeline ve hizmet verilenlere adil ve eģit davranılmalıdır. Fakültemizden hizmet alanlara adil ve eģit davranılması için Üniversitemiz tarafından tüm personele verilecek eğitim programlarına, Fakültemiz personelinin de katılması için azami hassasiyet gösterilecek ve çeģitli bilgilendirme faaliyetleri yürütülecektir. Ayrıca hizmetten yararlananların Ģikâyet ve önerilerinin değerlendirileceği bir sistemin geliģtirilmesi sağlanacaktır Ġdarenin faaliyetlerine iliģkin tüm bilgi ve belgeler doğru, tam ve güvenilir olmalıdır. Akademik ve idari tüm birimlerimizin her an hesap verebilir durumda bilgi ve belgelerini hazır bulundurmaları sağlanacaktır. Standart-2) Misyon-Vizyon Organizasyon Yapısı ve Görevler Fakültemizin misyonu ile birimlerimiz personelinin görev tanımları yazılı olarak belirlenip personele duyurularak uygun bir organizasyon yapısı oluģturulacaktır. Bu standart için gerekli genel Ģartlar: 2.1. Ġdarenin misyonu yazılı olarak belirlenmeli, duyurulmalı ve personel tarafından benimsenmesi sağlanmalıdır. Eğitim Fakültesi Dekanlığının misyon ve vizyonunun tüm personele duyurularak, benimsenmesi sağlanacaktır Misyonun GerçekleĢmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır. Fakülemizin faaliyetlerine iliģkin süreç analizleri yapılacaktır. Birimlerimize iliģkin belirlenecek olan görev, yetki ve sorumluluk tanımları ile mevcut görev, yetki ve sorumluluk tanımlanarak personelimize tebliğ edilecektir. Ayrıca bu görev tanımları Fakültemizin web sayfasında yer alacaktır Ġdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere iliģkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluģturulmalı ve personele bildirilmelidir. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 48

50 Fakültemiz personelinin, görev dağılım çizelgesi oluģturulacak ve personele yazılı olarak bildirilecektir. ÇalıĢanların kendi yetki ve sorumluluklarını daha iyi anlayabilmeleri ve içi kontrolün iģlevinin ne olduğunu kavrayabilmeleri için kurumdaki tüm birimlerin yetki ve sorumlulukları hakkında çalıģanlara ayrıca bilgi verilecektir Ġdarenin ve birimlerin teģkilat Ģeması olmalı ve buna bağlı olarak fonksiyonel görev dağılımı belirlenmelidir. Fakültenin teģkilat Ģeması hazırlanarak fonksiyonel, görev dağılımlı Ģemalar oluģturulacaktır Ġdarenin ve birimlerinin organizasyon yapısı, temel yetki ve sorumluluk dağılımı, hesap verebilirlik ve uygun raporlama iliģkisini gösterecek Ģekilde olmalıdır. Fakültemizin organizasyon yapısı, sorumluluk dağılımı; hesap verebilirlik ve uygun raporlama iliģkisini gösterecek Ģekilde oluģturulmak suretiyle Fakültemiz birimlerince ihtiyaç duyulacak her türlü bilgi ve belge uygun Ģekilde tasnif edilerek, eriģilebilir, güncel ve yeterli raporlama sistemleri çerçevesinde etkin ve etkili kılınacaktır Ġdarenin yöneticileri, faaliyetlerin yürütülmesinde hassas görevlere iliģkin prosedürleri belirlemeli ve personele duyurmalıdır. Fakültemiz faaliyetlerinde, belirlenen hassas görevler ve bu görevlere iliģkin prosedürler, görevi yapan personele yazılı olarak duyurulacaktır. Hassas görevlere iliģkin prosedürler de ilgili personele ayrıca yazılı olarak duyurulacaktır Her düzeydeki yöneticiler verilen görevlerin sonucunu izlemeye yönelik mekanizmalar oluģturmalıdır. Fakültemiz birimlerinde oluģturulacak Ġç Kontrol Sistemindeki raporlama mekanizmaları; izlenebilir, denetlenebilir, kontrol edilebilir ve karar alma süreçlerine katkı sağlayacak Ģekilde raporlanabilir saydam sir ortam haline getirilerek Fakültemiz web sayfasında yayınlanacaktır. Standart-3) Personelin Yeterliliği ve Performansı Fakültemiz personelinin yeterliliği ve görevliliği arasındaki uyum sağlanarak performansın değerlendirilmesi ve geliģtirilmesine yönelik önlemler alınacaktır. Bu standart için gerekli genel Ģartlar: 3.1. Ġnsan kaynakları yönetimi, idarenin amaç ve hedeflerinin gerçekleģmesini sağlamaya yönelik olmalıdır. Fakültemiz amaç ve hedeflerinin gerçekleģmesini sağlamak amacıyla personele göre iģ verilmesi değil iģe göre personel atanması sağlanacaktır. Ayrıca Fakültemiz personelinin performansını iyileģtirmek, hizmet sürecinde etkin ve etkili kılmak amacıyla; yeni politika ve prosedürler hakkında bilgi sahibi olmaları için mesleki yeterlilik ve donanımını arttırmaya yönelik eğitimler verilecektir. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 49

51 3.2. Ġdarenin yönetici ve personeli, görevlerini etkin ve etkili bir Ģekilde yürütebilecek bilgi, deneyim ve yeteneğe sahip olmalıdır. Fakültemizin yönetici ve diğer personelinin görevini en iyi Ģekilde yürütebilmesi, gerekli olan bilgi, deneyim ve yeteneğe sahip olması için her türlü tedbir alınacaktır Mesleki yeterliliğe önem verilmeli ve her görev için en uygun personel seçilmelidir. Görev tanımlarında belirlenen mesleki yeterlilik ölçütleri doğrultusunda her görev için uygun personelin atanmasına veya görevlendirilmesine yönelik çalıģmalar yapılacaktır Personelin iģe alınması ile görevinde ilerleme ve yükselmesinde liyakat ilkesine uyulmalı ve bireysel performansı göz önünde bulundurulmalıdır. Fakültemize alınacak personel ile hali hazırda çalıģan personelin görevde ilerleme ve yükselmelerinde yapılacak değerlendirmeler ilgili mevzuatın liyakat ilkesi çerçevesinde yapılacaktır. Aynı zamanda belirli aralıklarla personelin eğitim gereksinimleri gözden geçirilerek gerekli tedbirler alınacaktır Her görev için gerekli eğitim ihtiyacı belirlenmeli, bu ihtiyacı giderecek eğitim faaliyetleri her yıl planlanarak yürütülmeli ve gerektiğinde güncellenmelidir. Fakültemiz personelinin eğitim ihtiyaçları analiz edilerek plan dâhilinde eğitimler verilecektir Personelin yeterliliği ve performansı bağlı olduğu yöneticisi tarafından en az yılda bir kez değerlendirilmeli ve değerlendirme sonuçları personel ile görüģülmelidir. Fakültemiz birimlerinin yöneticileri, personelin yeterliliği ve performanslarını geliģtirmek üzere belirlenmiģ ölçütler çerçevesinde her yılın aralık ayında ve gerek görüldüğünde yöneticinin belirleyeceği zamanlarda değerlendirilerek sonuçları lüzumu halinde personelle paylaģılacaktır Performans değerlendirmesine göre performansı yetersiz bulunan personelin performansını geliģtirmeye yönelik önlemler alınmalı, yüksek performans gösteren personel için ödüllendirme mekanizmaları geliģtirilmelidir. Fakültemiz birimlerince periyodik olarak yapılan performans değerlendirmeleri gözden geçirilerek yetersiz bulunan personele performansının arttırılması için çözümler üretilecek, eğitim programlarına katılması sağlanacaktır. Buna rağmen yetersiz bulunan personel rotasyona tabii tutulacaktır. Yapılan performans değerlendirmelerinde yüksek performans gösteren personel ise mevzuat çerçevesinde ödüllendirelecektir Personel istihdamı, yer değiģtirme, üst görevlere atanma, eğitim, performans değerlendirmesi, özlük hakları gibi insan kaynakları yönetimine iliģkin önemli hususlar yazılı olarak belirlenmiģ olmalı ve personele duyurulmalıdır. Ġnsan kaynakları yönetimine iliģkin yazılı hale getiren düzenlemeler hakkında (personel istihdamı, rotasyon, üst görevlere atanma, eğitim, performans değerlendirmesi, özlük hakları gibi) önemli hususlar ilgili personele iletiģim araçlarıyla duyurulacaktır. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 50

52 Standart-4) Yetki Devri Fakültemizde gerçekleģen yetki devirleri gözden geçirilerek yetkiler ve yetki devrinin sınırları açıkca belirlenecek ve yazılı olarak bildirilecektir. Ayrıca yetki devri, devredilecek yetkinin önemi ve riski dikkate alınarak yapılacaktır. Bu standart için gerekli genel Ģartlar: 4.1. ĠĢ akıģ süreçlerindeki imza ve onay mercileri belirlenmeli ve personele duyurulmalıdır. ĠĢ akıģ Ģemalarında, yetkinin kullanılması gerektiği belirtilen evrakı imzalamaya ve onaylamaya yetkililer belirlenecek ve durum ilgililere bildirilecektir. Her personelin iģ akıģı sırasındaki hiyerarģiyi bilmesi sağlanacaktır Yetki devirleri, üst yönetici tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde devredilen yetkinin sınırlarını gösterecek Ģekilde yazılı olarak belirlenmeli ve ilgililere bildirilmelidir. Yetki devirleri, üst yönetici tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde, devredilen yetkinin sınırlarını gösterecek Ģekilde yazılı olarak belirlenerek ilgililere bildirilecektir Yetki devri, devredilen yetkinin önemi ile uyumlu olmalıdır. Fakültemizde yapılacak yetki devirlerinde; sorumluluklar ve yetki sınırları açıkça tanımlanarak devredilen yetkinin; yetki verilen kiģinin tanımlanacak görevine uyumlu olması gözetilecektir. Ayrıca yukarıda da belirtildiği gibi yetki devri, devredilecek yetkinin önemi ve riski dikkate alınarak yapılacaktır Yetki devredilen personel görevin gerektirdiği bilgi, deneyim ve yeteneğe sahip olmalıdır. Fakültemizde yetki devir iģlemleri, hiyerarģi ve risk faktörü gözetilerek aynı düzeydeki yetkililer arasından en uygun kiģi veya kiģilere yapılacaktır Yetki devredilen personel, yetkinin kullanımına iliģkin olarak belli dönemlerde yetki devredene bilgi vermeli, yetki devreden ise bu bilgiyi aramalıdır. Yetki devirlerinde devir alan ile devir eden arasında muhakkak bilgi akıģı sağlanacaktır. Yetki devri onayında, yetki devrinin sınırlarına ve yetki devralanın hangi aralıklarla geri dönüģ ve raporlama sağlayacağı hususlarına da yer verilecektir. 2- RĠSK DEĞERLENDĠRME STANDARTLARI Risk değerlendirmesi, mevcut koģullarda meydana gelen değiģiklikler dikkate alınarak gerçekleģtirilen ve süreklilik arz edern bir faaliyettir. Dolayısıyla Fakültemizin stratejik planında ve performans programında belirlenen amaç ve hedeflerine ulaģmak için iç ve dıģ nedenlerden kaynaklanan riskleri değerlendirecektir. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 51

53 A- Planlama ve Programlama Risk Değerlendirme Standartları toplam iki standarttan oluģmaktadır. Stantart-5) Planlama ve Programlama Fakültemiz faaliyetlerini, amaç, hedef ve göstergelerini ve bunları gerçekleģtirmek için ihtiyaç duyduğu kaynakları içeren plan ve programlarını oluģturarak ( yılları Stratejik Planı) incelenmek üzere Strateji GeliĢterme Daire BaĢkanlığına göndermiģtir. Bu standart için gerekli genel Ģartlar: 5.1. Ġdareler, misyon ve vizyonlarını oluģturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını ölçmek, izlemek ve değerlendirmek amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlamalıdır. Stratejik Planımız; Fakültemizin, misyon ve vizyonunu oluģturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performans göstergelerini ölçmek, izlemek ve değerlendirmek amacıyla katılımcı yöntemlerle hazırlanacaktır. Stratejik planlama ve performans bütçeleme sistemiyle hem faaliyetlerin hem de bütçenin performansının belirli aralıklarla ölçülmesi, operasyonel ve mali bilgilerin doğrulunun diğer destekleyici belge ve bilgilerle karģılaģtırılması sağlanacaktır Ġdareler, yürütecekleri program, faaliyet ve projeleri ile bunların kaynak ihtiyacını, performans hedef ve göstergelerini içeren performans programı hazırlamalıdır. Fakültemizin gelecek yıllara iliģkin bütçeleri; hazırlanacak stratejik planda öngürdüğümüz misyon, vizyon, amaç ve hedefler ile uyumlu olacak biçimde faaliyet ve projeleri ile birlikte kaynak ihtiyacını, performans hedef ve göstergelerini içeren yıllık performans programlarına dayalı olarak hazırlanacaktır Ġdareler, bütçelerini stratejik planlarına ve performans programlarına uygun olarak hazırlamalıdır. Fakültemiz tarafından hazırlanan birim performans programları Stratejik Daire BaĢkanlığı tarafından pekiģtirilerek oluģturulacak ve üst yöneticiye iletilecektir Yöneticiler, faaliyetlerin ilgili mevzuat, stratejik plan ve performans programıyla belirlenen amaç ve hedeflere uygunluğunu sağlamalıdır. Fakültemiz birim yöneticileri, faaliyetlerini ilgili mevzuat, hazırlanacak stratejik plan ve performans programlarıyla belirlenen amaç ve hedeflere uygun Ģekilde gerçekliģtirecektir Yöneticiler, görev alanları çerçevesinde idarenin hedeflerine uygun özel hedefler belirlemeli ve personeline duyurmalıdır. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 52

54 Fakültemiz, görev alanlarıyla ilgili kısa ve orta vadeli kurum hedeflerine uygun Ģekilde hedefler belirleyerek bu hedefleri personeline aktaracaktır Ġdarenin ve birimlerinin hedefleri, özellikli, ölçülebilir, ulaģılabilir, ilgili ve süreli olmalıdır. Fakültemiz hedeflerini; özellikli, ölçülebilir, ulaģılabilir, ilgili ve süreli olmasını sağlayacak Ģekilde stratejik plana uygun olarak belirleyecektir. B- Risklerin Belirlenmesi ve Değerlendirilmesi Risklerin belirlenmesi ve değerlendirilmesi standardı kapsamında; Fakültemiz Stratejik Plan ile amaç ve hedeflerinin gerçekleģtirilmesine yönelik riskler tespit edilecek, tespit edilen risklere karģı alınacak önlemler belirlenerek eylem planı oluģturulacaktır. Standart-6) Risklerin Belirlenmesi ve Eeğerlendirilmesi Fakültemiz sistemli bir Ģekilde analizler yaparak amaç ve hedeflerimizin gerçekleģmesini engelleyebilecek iç ve dıģ riskleri tanımlayarak değerlendirecek ve alınması gereken önlemleri belirleyecektir. Bu standart için gerekli genel Ģartlar: 6.1. Ġdareler, her yıl sistemli bir Ģekilde amaç ve hedeflerine yönelik riskleri belirlemelidir. Fakültemizin amaç ve hedeflerine yönelik risklerin belirlenmesi için yetkili ve yetkin risk belirleme ekibi oluģturulacaktır. Tespit edilen risklerin dökümleri çıkarılarak süreç bazlı çalıģmalarda uygun kontrol noktalarının oluģturulmasıyla risklerin gerçekleģmesi önlenmeye çalıģılacaktır. Tespit edilen risklerin ortadan kaldırılmasına yönelik birimlerce önleyici bilgilendirme yapılacaktır Risklerin gerçekleģme olasılığı ve muhtemel etkileri yılda en az bir kez analiz edilmelidir. Fakültemiz risk belirleme ekibi tarafından hazırlanan risk değerlendirme raporları ile iç denetim birimlerince hazırlanan inceleme ve denetleme raporları çerçevesinde yılda en az bir kez olmak üzere peryodik olarak risk analiz çalıģmaları yürütülecektir Risklere karģı alınacak önlemler belirlenerek eylem planları oluģturulmalıdır Yapılan risk analiz çalıģmaları sonucunda, risk belirleme komisyonunca belirlenmiģ olan risklere karģı alınacak önlemler, ilgili birimlere gönderilerek riskleri giderici ve önleyici çalıģmalar ve eğitimler yapılacaktır. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 53

55 3-KONTROL FAALĠYETLERĠ Fakültemiz, hedeflerine ulaģmayı amaçlayan ve riskleri karģılamaya uygun kontrol strateji ve yöntemlerini belirleyerek uygulamaya koyacaktır. Kontrol faaliyetleri aģaması sürecinde yapılacak çalıģmalar aģağıda yazıldığı gibi olacaktır. A- Kontrol Stratejileri ve Yöntemleri Fakültemizin faaliyetleri eğitim-öğretim hizmetleri niteliğinde olup bu faaliyet kapsamında alt birimlerimizce yapılan görevlere iliģkin riskler için uygun kontrol strateji ve yöntemleri belirlenecektir. Standart-7) Kontrol Stratejileri ve Yöntemleri Bu standart için gerekli genel Ģartlar: 7.1. Her bir faaliyet ve riskleri için uygun kontrol strateji ve yöntemleri (düzenli gözden geçirme, örnekleme yoluyla kontrol, karģılaģtırma, onaylama, raporlama, koordinasyon, doğrulama, analiz etme, yetkilendirme, gözetim, inceleme, izleme v.b.) belirlenmeli ve uygulanmalıdır. Fakültemiz, faaliyet alanları ve riskler ile ilgili önleyici, yönlendirici, tespit edici ve düzeltici konrol mekanizmaları oluģtururak uygulamaya koyacaktır. Fakülte yönetimi, her kademede kontrol faaliyetlerini tanımlayarak etkin bir iç kontrol yapısı oluģturmak için uygun kontrol mekanizmaları belirleyecektir. Amaca ulaģmak için ise gerekli plan ve programları yaptıktan sonra izlenecek yöntemleri ve süreçleri oluģturacaktır. Bu çerçevede karģılaģabilecek riskler ve riskleri minimize etmek için gerekli kontrol faaliyetlerini belirleyerek amaca ulaģmayı sağlayacak kontrol sistemini tasarlayacaktır Kontroller, gerekli hallerde, iģlem öncesi kontrol, süreç kontrolü ve iģlem sonrası kontrolleri de kapsamalıdır. Kontroller gerekli hallerde, iģlem öncesi kontrol, süreç kontrolü ve iģlem sonrası kontrolleride kapsayacak Ģekilde yapılacaktır. Bunlara iliģkin gerekli donanımlar ve bilgilendirmeler ayrıca yapılacaktır Kontrol faaliyetleri, varlıkların dönemsel kontrolünü ve güvenliğinin sağlanmasını kapsamalıdır. Fakültemiz, ihtiyaca ve mevzuata göre belirlenen dönemler içerisinde kayıt ve belgeler dikkate alınmak Ģartıyla (muhasebe kayıtları, demirbaģı kayıtları gibi) varlıkların güvenliğini de kapsayacak Ģekilde tespit ve sayımlar yapılacaktır. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 54

56 7.4. Belirlenen kontrol yönteminin maliyeti beklenen faydayı aģmamalıdır. alınacaktır. Kontrol yöntemleri belirlenirken maliyetin beklenen faydayı aģmaması için gerekli tedbirler B-Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi Prosedürlerin belirlenmesi ve belgelendirilmesi kapsamında; Fakültemiz ve her bir alt biriminin görevine iliģkin, ilgili standartlara uygun olarak iģ akıģ süreçleri ve Ģemaları çıkarılacaktır. Standart-8) Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi Fakültemiz, faaliyetleri ile mali karar ve iģlemleri için gerekli yazılı prosedürleri ile bu alanlara iliģkin düzenlemeleri hazırlayarak güncelleyecek ve ilgili personelin eriģimine sunacaktır. Bu standart için gerekli genel Ģartlar: 8.1. Ġdareler, faaliyetleri ile mali karar ve iģlemleri hakkında yazılı prosedürler belirlemelidir. Fakültemiz birimlerince; faaliyetleri ile mali karar ve iģlemleri hakkında yazılı prosedürler belirlenecektir Prosedürler ve ilgili dokümanlar, faaliyet veya mali karar ve iģlemin baģlaması, uygulanması ve sonuçlandırılması aģamalarını kapsamalıdır. Fakülte Hizmet Envanteri ve Standartları prosedürler ve ilgili dokümanlar, faaliyet veya mali karar ve iģlemin baģlaması, uygulanması ve sonuçlandırılması aģamalarını kapsayacak Ģekilde olacaktır Prosedürler ve ilgili dokümanlar, güncel, kapsamlı, mevzuata uygun ve ilgili personel tarafından anlaģılabilir ve ulaģılabilir olmalıdır. Fakültemiz tarafından belirlenen prosedürler ve ilgili dokümanların güncelliğini, mevzuata uygunluğunu, anlaģılabilirliğini ve ulaģılabilirliğini sağlamak üzere günceli ve ihtiyacı sağlamak için belirlenen prosedürler, sürekli gözden geçirilerek ilgili dokümanlar güncellenecektir. Bunların internet ortamında yetkilendirilecek personelin eriģimine açık bir Ģekilde bulundurulması sağlanacak, bilgilerin sürekli güncelleme, yenileme, düzeltme iģlemlerinden ilgili birimler sorumlu olacaktır. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 55

57 C-) Görevler Ayrılığı: Görevler ayrılığı kapsamında; Fakültemiz alt birimlerinde personel arasında yapılacak görev dağılımında iģlemlerin onaylanması, uygulanması kaydedilmesi ve kontrolünde farklı personel görevlendirilecektir. Standart-9) Görevler Ayrılığı Hata, eksiklik, yanlıģlık, usulsüzlük ve yolsuzluk risklerini azaltmak için faaliyetler ile mali karar ve iģlemlerin onaylanması, uygulanması, kaydedilmesi ve kontrol edilmesi görevleri personel arasında paylaģtırılacaktır. Bu standart için gerekli genel Ģartlar: 9.1. Her faaliyet veya mali karar ve iģlemin onaylanması, uygulanması, kaydedilmesi ve kontrolü görevleri farklı kiģilere verilmelidir. Fakültemizce, yürürlükteki mevzuat çerçevesinde her faaliyet veya mali karar ve iģlemin onaylanması, uygulanması, kaydedilmesi görevleri için iģ akıģ Ģemaları doğrultusunda otokontrolü sağlayacak Ģekilde mevzuat doğrultusunda iģlerin farklı personel tarafından yapılması sağlanacaktır Personel sayısının yetersizliği nedeniyle görevler ayrılığı ilkesinin tam olarak uygulanamadığı idarelerin yöneticileri risklerin farkında olmalı ve gerekli önlemleri almalıdır. Faaliyet veya mali karar ve iģlemin onaylanması, uygulanması, kaydedilmesi ve kontrol edilmesi, görevleri için farklı personel belirlenmesinin mümkün olmaması durumunda karģılaģılacak risklerin azaltılmasına yönelik olarak birim amirleri tarafından gerekli tedbirler alınacaktır. D-HiyerarĢik Kontroller Fakültemiz alt birimlerinde görevli personel arasında yapılacak görev dağılımını gösterir çizelgelerde personelin yaptıkları iģ ve iģlemlerden kime karģı sorumlu oldukları açıkça yazılacaktır. Standart-10) HiyerarĢik Kontroller edecektir. Birim yöneticileri, iģ ve iģlemlerin prosedürlere uygunluğunu sistemli bir Ģekilde kontrol Bu standart için gerekli genel Ģartlar: UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 56

58 10.1. Yöneticiler, prosedürlerin etkili ve sürekli bir Ģekilde uygulanması için gerekli kontrolleri yapmalıdır. Birimlerdeki iģ ve iģlemlerin, iģ akıģ Ģeması ve prosedürlerine uygun olarak yerine getirilip getirilmediği o birimin yöneticileri tarafından sürekli olarak izlenecektir. Yöneticiler ya da görevlendirdiği kiģiler riskli alanlarda gerekli kontrolleri yapacaktır Yöneticiler, personelin iģ ve iģlemlerini izlemeli ve onaylamalı, hata ve usulsüzlüklerin giderilmesi için gerekli talimatları vermelidir. Yöneticiler, personelin iģ ve iģlemlerini belirli dönemlerde kontrol edecek, tespit ettiği hata ve usulsüzlüklerin giderilmesi için söz konusu personele talimat vererek gerekli önlemleri alacaktır. Riskli alanlarda bizzat yöneticiler yada görevlendirdiği kiģiler tarafından uygun yöntemlerle inceleme yapılacak, iģ ve iģlemlerin doğru yapılıp yapılmadığı kontrol edilerek var ise hata ve usulsüzlüklerin giderilmesi sağlanacaktır. E-Faaliyetlerin Sürekliliği: Fakülte Dekanı ve sorumlu personel, birimlerdeki faaliyetlerin aksamasını önlemek üzere birimlerinde gerekli koordinasyonu sağlamakla yükümlüdürler. Standart-11) Faaliyetlerin Sürekliliği Fakültemiz, faaliyetlerin sürekliliğini sağlamaya yönelik gerekli önlemleri alacaktır. Bu standart için gerekli genel Ģartlar: Personel yetersizliği, geçici veya sürekli olarak görevden ayrılma, yeni bilgi sistemlerine geçiģ, yöntem veya mevzuat değiģiklikleri ile olağanüstü durumlar gibi faaliyetlerin sürekliliğini etkileyen nedenlere karģı gerekli önlemler alınmalıdır. Geçici veya sürekli nedenlerle geçici olarak boģalan kadrolar aracılığıyla yürütülen görevlerin aksamaması için gerekli tedbirler alınacaktır. ĠĢ akıģ Ģemaları çıkarılarak tüm personelin bilgilendirilmesi sağlanacaktır. Her iģ için asıl ve yedek sorumlular belirlenecektir Gerekli hallerde usulüne uygun olarak vekil personel görevlendirilmelidir. Kanuni izin, geçici görev, disiplin cezası uygulaması veya görevden uzaklaģtırma nedeniyle görevinden ayrılanların olması durumunda yerine, asıl personeldeki Ģartlara asgari olarak haiz olan bir vekil personel görevlendirilecektir Görevinden ayrılan personelin, iģ veya iģlemlerinin durumunu ve gerekli belgeleri de içeren bir rapor hazırlaması ve bu raporu görevlendirilen personele vermesi yönetici tarafından sağlanmalıdır. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 57

59 Fakülte birimlerince, görevinden ayrılan personelin yürüttüğü görevin önem derecesine göre gerekli belgeleri de içerecek rapor hazırlanarak görevlendirelen personele verilmesi ilgili yönetici tarafından sağlanacaktır. Vekil olarak görev yapacak personelin, diğer personellerle arasındaki bilgi/belge akıģını sağlayacak önlemler ayrıca alınacaktır. F- Bilgi Sistemleri Kontrolleri: Bilgi sistemleri kontrolleri kapsamında; Fakültemiz faaliyetleri sırasında kullanılan bilgi sistemlerinin sürekliliğini ve güvenilirliğini sağlamak için gerekli kontrol mekanizmaları geliģtirilecektir. Standart-12) Bilgi Sistemleri Kontrolleri Fakültemiz, bilgi sistemlerinin sürekliliğini ve güvenilirliğini sağlamak için gerekli kontrol mekanizmaları geliģtirecektir. Bu standart için gerekli genel Ģartlar: Bilgi sistemlerinin sürekliliğini ve güvenilirliğini sağlayacak kontroller yazılı olarak belirlenmeli ve uygulanmalıdır. Fakülte bilgi sistemlerinin dökümleri çıkarılarak, sistemin sürekliliğini ve güvenirliğini sağlayacak kontrol mekanizmaları belirlenerek uygulanacaktır Bilgi sistemine veri ve bilgi giriģi ile bunlara eriģim konusunda yetkilendirmeler yapılmalı, hata ve usulsüzlüklerin önlenmesi, tespit edilmesi ve düzeltilmesini sağlayacak mekanizmalar oluģturulmalıdır. Üniversitemizde bilgi sistemleri için oluģturulacak eriģim kontrolleri; bilgi teknolojileri donanımının, veri dosyalarının ve bilgisayar programlarının izinsiz kullanımını önleyecektir Ġdareler biliģim yönetiģimini sağlayacak mekanizmalar geliģtirmelidir. Çıkarılacak olan bilgi sistemleri çıktıları doğrultusunda Fakültenin biliģim yönetimini sağlayacak mekanizmaların geliģtirilmesi için, Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı koordinasyonunda çalıģma programı hazırlanacaktır. 4- BĠLGĠ VE ĠLETĠġĠM Bilgi ve iletiģim aģaması sürecinde yapılacak çalıģmalar sırasıyla 4 alt baģlık altında aģağıda yazıldığı gibi olacaktır. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 58

60 A-Bilgi ve iletiģim Fakültemiz birimleri ve personeli arasındaki bilgi akıģı ve iletiģimi değerlendirilip eksiklikler giderilecektir. Standart- 13) Bilgi ve ĠletiĢim Fakültemiz birimlerinin ve çalıģanlarının performansının izlenebilmesi, karar alma süreçlerinin sağlıklı bir Ģekilde iģleyebilmesi ve hizmet sunumunda etkinlik ve memnuniyetin sağlanması amacıyla uygun bir bilgi ve iletiģim sistemi kurulacaktır. Bu standart için gerekli genel Ģartlar: Ġdarelerde, yatay ve dikey iç iletiģim ile dıģ iletiģimi kapsayan etkili ve sürekli bir bilgi ve iletiģim sistemi olmalıdır. Yatay ve dikey iç iletiģimi kapsayan etkili ve sürekli bir bilgi ve iletiģim sistemi kurulması çalıģmalarına devam edilecektir. (Birimler arası yazılı ve sözlü iletiģim, e-posta, Üniversetimiz internet sitesi, fakültemiz internet sitesi) Yöneticiler ve personel, görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli ve yeterli bilgiye zamanında ulaģabilmelidir. Bilgi sistemi, gizliliği bulunmayan bilgi ve belgelere tüm kurum personelinin ulaģabilmesini sağlayacak Ģekilde geliģtirilerek uygulamaya konulacaktır. Birimlerin mevzuatla belirlenmiģ görev ve sorumlulukların neler olduğunu, iģ akıģ Ģemaları ve organizasyon yapılarının, Fakültemiz web sayfasından yayımlanması sağlanarak bilgilerin sürekli güncellenmesinin sağlandığı bir sistem kurulacaktır Bilgiler doğru, güvenilir, tam, kullanıģlı ve anlaģılabilir olmalıdır. Bilgi sistemlerinin tümü kamu mali yönetimi sistemini destekleyecek gerekli kapasite, uyum ve esneklikte olacaktır Yöneticiler ve ilgili personel, performans programı ve bütçenin uygulanması ile kaynak kullanımına iliģkin diğer bilgilere zamanında eriģebilmelidir. Yöneticilerin ve ilgili personelin, performans programı ve bütçenin uygulaması ile kaynak kullanımına iliģkin bilgilere ulaģabilmelerini sağlayacak elektronik ortak dosya sistemlerinin oluģturulması sağlanacaktır Yönetim bilgi sistemi, yönetimin ihtiyaç duyduğu gerekli bilgileri ve raporları üretebilecek ve analiz yapma imkânı sunacak Ģekilde tasarlanmalıdır. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 59

61 Fakültenin yönetim bilgi sistemi, yönetimin ihtiyaç duyduğu bilgileri ve raporları üretebilecek ve analiz yapma imkânı sunacak Ģekilde tasarlanarak uygulanacaktır. Birimler, faaliyet alanına giren konularda düzenli bir bilgi akıģı sağlamıģ olacaktır Yöneticiler, idarenin misyon, vizyon ve amaçları çerçevesinde beklentilerini görev ve sorumlulukları kapsamında personele bildirmelidir. Fakültemiz yöneticileri; misyon, vizyon, amaç ve hedefleri çerçevesinde, kurum içi ve dıģı iletiģim konusunda etkinlik ve baģarı sağlanabilmesi için tüm çalıģanlara görev, yetki ve sorumluluklarını açıkça bildirilmesini sağlayarak organizasyon içindeki iletiģim kanallarının açık tutulmasını sağlayacaktır. Bu konudaki engellemelerin ve sınırlamaların kaldırılmasını esnek bir bilgi iletiģim ortamı ve kurum dıģı iletiģime açık olunmasını sağlayarak deklare edecektir Ġdarenin yatay ve dikey iletiģim sistemi personelin değerlendirme, öneri ve sorunlarını iletebilmelerini sağlamalıdır. Fakültenin faaliyetlerin değerlendirilmesi, sorunların saptanması ve çözüm önerilerinin geliģtirilmesi konusunda; iletiģim kanalları personele açık tutulacaktır. B- Raporlama Raporlama kapsamında; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu ve ilgili ikincil mevzuatla Fakültemiz tarafından verilen görevler arasında sayılan Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu ve idare Faaliyet Raporunun ön görülen süreler içerisinde hazırlanmasını temin etmek üzere söz konusu raporların hazırlık süreci ve raporların formatı belirlenecektir. Standart-14) Raporlama Fakültenin amaç, hedef, gösterge ve faaliyetleri ile sonuçları, saydamlık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda raporlanacaktır. Bu standart için gerekli genel Ģartlar: Ġdareler, her yıl, amaçları, hedefleri, stratejileri, varlıkları, yükümlülükleri ve performans programlarını kamuoyuna açıklamalıdır. Alt birimlerle iģbirliği yapmak suretiyle hazırlanan Fakültenin Stratejik Planı, Faaliyet Raporu ve performans programı web sayfamızdan yayımlanacaktır Ġdareler, bütçelerinin ilk altı aylık uygulama sonuçları, ikinci altı aya iliģkin beklentiler ve hedefler ile faaliyetlerini kamuoyuna açıklamalıdır. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 60

62 Fakültemiz bütçesinin ilk altı aylık uygulama sonuçları ve ikinci altı aya iliģkin beklentiler, hedefler ve faaliyetlere iliģkin kurumsal ve mali durum beklentiler raporu hazırlanarak web sayfamızdan yayımlanacaktır Faaliyet sonuçları ve değerlendirmeler idare faaliyet raporunda gösterilmeli ve duyurulmalıdır. Fakültemiz faliyet sonuçları ve değerlendirmeleri Faaliyet Raporunda gösterilecektir Faaliyetlerin gözetimi amacıyla idare içinde yatay ve dikey raporlama ağı yazılı olarak belirlenmeli, birim ve personel, görevleri ve faaliyetleriyle ilgili hazırlanması gereken raporlar hakkında bilgilendirilmelidir. Birim içinde yatay ve dikey raporlama ağı yazılı olarak belirlenerek faaliyetlerin gözetimi sağlanacaktır. Görev ve faaliyetlere iliģkin hazırlanması gereken raporlar hakkında yazılı ve bilgilendirme toplantılarıyla tüm birim personelinin bilgilendirilmesi sağlanacaktır. C- Kayıt ve Dosyalama Sistemi: Fakültemizin gelen ve giden her türlü evrak dâhil iç ve iģlemlerin kaydedildiği, sınıflandırıldığı ve dosyalandığı kapsamlı ve güncel bir sisteme sahip olmasını sağlamak üzere gerekli çalıģmalar yapılacaktır. Standart-15) Kayıt ve Dosyalama Sistemi Üniversetimiz, gelen ve giden her türlü evrak dâhil iģ ve iģlemlerin kaydedildiği, sınıflandırıldığı ve dosyalandığı kapsamlı ve güncel bir sisteme sahiptir. Bu standart için gerekli genel Ģartlar: Kayıt ve dosyalama sistemi, elektronik ortamdakiler dâhil, gelen ve giden evrak ile idare içi haberleģmeyi kapsamalıdır. Fakültemiz elektronik ortamdaki kayıt ve dosyalama sistemi dâhil olmak üzere, gelen ve giden evrak ile kurum içi haberleģmeyi kapsayacak etkin ve etkili sistemler oluģturulacaktır Kayıt ve dosyalama sistemi kapsamlı ve güncel olmalı, yönetici ve personel tarafından ulaģılabilir ve izlenebilir olmalıdır. Başbakanlık tarafından tarihinde yayımlanan 2005/7 nolu genelge ile Standart Dosya Planı çalışmaları ile kayıt ve dosyalama sistemine geçilmiştir. Yönetici ve yetkili personelin belgelere ulaşılabilirliğinin sağlanmasına devam edilecektir Kayıt ve dosyalama sistemi, kiģisel verilerin güvenliğini ve korunmasını sağlamalıdır. Kayıt ve dosyalama sisteminde, kişilerin gizlilik içeren bilgi ve belgelerinin güvenliğini sağlayacak şekilde gerekli önlemleri alacak mekanizmalar geliştirilecektir. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 61

63 15.4. Kayıt ve dosyalama sistemi belirlenmiģ standartlara uygun olmalıdır. Fakültemiz faaliyetlerine ilişkin işlemlerin kayıt ve dosyalama sistemi, süreçlerin tüm aşamalarını kapsayacak şekilde yapılacak ve böylece işlemin başlangıcından tamamlanmasına kadar olan tüm bilgi ve belgelere kolayca erişim sağlanacaktır Gelen ve giden evrak zamanında kaydedilmeli, standartlara uygun bir Ģekilde sınıflandırılmalı ve arģiv sistemine uygun olarak muhafaza edilmelidir. Evrak biriminde çalışan personele, evrakın kaydedilmesi, standartlara uygun bir şekilde sınıflandırılması, arşiv sistemine uygun muhafaza edilmesi konusunda bilgilendirilme faaliyetleri yapılacak olup gerekli eğitim ayrıca verilecektir Ġdarenin iģ ve iģlemlerinin kaydı, sınıflandırılması, korunması ve eriģimini de kapsayan, belirlenmiģ standartlara uygun arģiv ve dokümantasyon sistemi oluģturulmalıdır. Fakültemizde arşiv ve dokümantasyon konusunda mevzuat çalışmalarının tamamlanması ve sistemin buna göre tasarlanması sağlanacaktır. Fakültemiz bünyesinde fiziki olarak birim arşivi oluşturulacak ve bu sistemin elektronik ortamda düzenlenip erişilebilirliği sağlanacaktır. D-Hata, Usulsüzlük ve Yolsuzlukların Bildirilmesi Fakültemiz birimlerinde görev yapın personelin görevlerini yerine getirmeleri sırasında karģılaģtıkları hata, usulsüzlük ve yolsuzlukların belirlenen bir düzen içinde bildirilmesini sağlamak üzere yöntemler oluģturulacaktır. Standart-16) Hata, Usulsüzlük ve Yolsuzlukların Bildirilmesi Fakültemizde hata, usulsüzlük ve yolsuzlukların tamamen ortadan kaldırılması/minimize edilmesi için; hata, usulsüzlük ve yolsuzlukların belirlenen bir düzen içinde bildirilmesini sağlayacak yöntemler oluģturularak her türlü önlem alınacaktır. Bu standart için gerekli genel Ģartlar: Hata, usulsüzlük ve yolsuzlukların bildirim yöntemleri belirlenmeli ve duyurulmalıdır. Hata ve usulsüz iģlemlere iliģkin bildirim iģlemleri mevzuat çerçevesinde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde yapılacak olup bu düzenlemelere iliģkin mevzuat hakkında personel hizmet içi eğitimle bilgilendirilecektir Yöneticiler, bildirilen hata, usulsüzlük ve yolsuzluklar hakkında yeterli incelemeyi yapmalıdır. Fakülte yönetimi bildirilen hata ve usulsüz iģlemlere iliģkin incelemeleri mevzuat çerçevesinde değerlendirerek gerekli iģlemleri yapacaktır. Söz konusu iģlemler mevzuatla belirlenen usuller çerçevesinde gerekli ve görevli birimlere ayrıca bildirileceklerdir. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 62

64 16.3. Hata, usulsüzlük ve yolsuzlukları bildiren personele haksız ve ayırımcı bir muamele yapılmamalıdır. Hata ve usulsüz iģlemlerden dolayı hakkında bildirimde bulunulan personelin bu bildiriminden dolayı herhangi bir olumsuz muameleyle karģılaģmaması için birim yöneticilerinin her türlü tedbiri alması sağlanacaktır. 5- ĠZLEME olacaktır. Ġzleme aģaması sürecinde yapılacak çalıģmalar sırasıyla 2 alt baģlık altında aģağıda Ģekliyle A- Ġç kontrolün Değerlendirilmesi: Fakültemizde görev yapan personel, fakültemiz faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında uygulanmakta olan iç kontrol sisteminin sürekliliğini sağlamak ve belirlenmiģ usul ve esaslara uymaktan sorumludur. Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreteri iç kontrol sistemini sürekliliğini izlemek ve aksayan yönlerini tespit ederek önlem almakla yükümlüdür. Fakültemizde alt birim yöneticilerinin katılacağı toplantılarda risk belirleme grubu oluģturularak, Fakültemiz iç kontrol sistemi değerlendirililmesi yapılacak, varsa aksayan yönler tekrar görüģülerek gerekirse alınacak önlemlere iliģkin yeni bir eylem planı hazırlanacaktır. Standart: 17. Ġç Kontrolün Değerlendirilmesi Ġç Kontrol Sistemi yılda en az bir kez değerlendirmeye tabi tutulacaktır. Bu standart için gerekli genel Ģartlar: 17.1.Ġç kontrol sistemi, sürekli izleme veya özel bir değerlendirme yapma veya bu iki yöntem birlikte kullanılarak değerlendirilecektir. Ġç kontrol sisteminin iģleyiģine iliģkin belirli aralıklarla analiz çalıģması yapılacaktır. Kurum içi ve kurum dıģı faaliyetlere iliģkin Ģikâyetler dikkate alınarak Yıllık Faaliyet Raporlarımız yeniden gözden geçirilerek hazırlanacak stratejik planda belirlenen amaç ve hedeflere uygunluğu izlenecektir Ġç kontrolün eksik yönleri ile uygun olmayan kontrol yöntemlerinin belirlenmesi, bildirilmesi ve gerekli önlemlerin alınması konusunda süreç ve yöntem belirlenecektir. Eylem kapsamında yapılan değerlendirmeler neticesinde belirlenen eksik yönler ile uygun olmayan kontrol yöntemleri için her türlü tedbirin alınması sağlanacaktır. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 63

65 17.3. Ġç kontrolün değerlendirilmesine idarenin birimlerinin katılımı sağlanmalıdır. Ġç kontrolün değerlendirilmesinde alt birimlerinde katılımı sağlanacaktır Ġç kontrolün değerlendirilmesinde, yöneticilerin görüģleri, kiģi ve/veya idarelerin talep ve Ģikâyetleri ile iç ve dıģ denetim sonucunda düzenlenen raporlar dikkate alınmalıdır. Ġç kontrol sisteminin değerlendirilmesinde; birim yöneticilerinin görüģ ve önerileri ile çalıģanların ve iç/dıģ paydaģların öneri, talep ve Ģikâyetleri dikkate alınarak düzenlenen iç ve dıģ denetim raporlarının sonuçlarına göre bir sistem geliģtirilecektir Ġç kontrolün değerlendirilmesi sonucunda alınması gereken önlemler belirlenmeli ve bir eylem planı çerçevesinde uygulanmalıdır. Ġç kontrolle ilgili olarak yapılan değerlendirmeler sonucunda alınması gereken önlemler yeniden belirlenerek söz konusu önlemler için eylem planı oluģturulacak ve hemen uygulayaka konulacaktır. B-Ġç Denetim: Ġç denetim faaliyetleri Ġç Denetim Koordinasyonu tarafından belirlenen standartlara uygun bir Ģekilde Üniversitemiz Ġç Denetçileri tarafından yerine getirilmektedir. Standart: 18. Ġç Denetim Fakültemiz ayrıca fonksiyonel olarak bağımsız bir Ģekilde iç denetim faaliyeti uygulayacaktır. Bu standart için gerekli genel Ģartlar: Ġç denetim faaliyeti Ġç Denetim Koordinasyon Kurulu tarafından belirlenen standartlara uygun bir Ģekilde yürütülmelidir. Ġç Denetim; Üniversitemizin amaç ve hedeflerinin karģı karģıya olduğu riskler esas alınarak Ġç Denetim Birimince hazırlanacak, Ġç Denetim Plan ve Programı Çerçevesinde yapılacaktır. Ġç denetim faaliyetleri standartlara uygun bir Ģekilde belirli aralıklarla faaliyet gösterecektir Ġç denetim sonucunda idare tarafından alınması gerekli görülen önlemleri içeren eylem planı hazırlanmalı, uygulanmalı ve izlenmelidir. Ġç denetim birimi tarafından gerek sürekli izleme faaliyetleri, gerekse bağımsız izleme faaliyetleri sonucunda önlem alınması için tespit edilen aksaklıklar, ilgili birimlere bildirilecektir. Böylelikle altbirimin yöneticileri, denetim bulgularını ve diğer incelemeleri gözden geçirerek değerlendirmede bulunacak ve önerileri de dikkate alarak uygun tedbirlerin alınmasını sağlayacaktır. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 64

66 Görevler Ayrılığı Fakültemiz alt birimlerinde görevli personel arasında yapılacak görev dağılımında iģlemlerin onaylanması, uygulanması kaydedilmesi ve kontrolünde farklı personel görevlendirilmiģtir Ayrıca; tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 60 ıncı maddesinde yer alan Mali hizmetler biriminde ön mali kontrol görevini yürütenler mali işlem sürecinde görev alamazlar hükmü ve tarihli ve mükerrer sayılı Resmi Gazetede Yayımlanarak yürürlüğe konulan Ġç Kontrol ve Ön Malî Kontrole ĠliĢkin Usul ve Esasların 15 inci maddesinde yer alan Harcama yetkilisi ile muhasebe yetkilisi görevi aynı kişide birleşemez. Malî hizmetler biriminde ön malî kontrol görevini yürütenler, onay belgesi ve ekleri ile şartname ve sözleşme tasarılarının hazırlanması, malî karar ve işlemlerin belgelendirilmesi, mal ve hizmetlerin teslim alınması gibi malî karar ve işlemlerin hazırlanması ve uygulanması aşamalarında görevlendirilemezler ve ihale komisyonu ile muayene ve kabul komisyonunda başkan ve üye olamazlar. hükmü uygulanmalıdır. HiyararĢik Kontroller Fakültemiz birimlerinde görev yapan personel, görev yaptığı birimin görev tanım formunda belirtilen görevleri iģ süreçleri dâhilinde verilen görevlerden, personelin görev yetki ve sorumluluk baģlıklarında belirtilen ve ayrıca Bağlı/sorumluolduğu personel baģlığı altında belirtilen sıralamaya bağlı kalarak iģlem yapılmaktadır. Bu süreç içerisindeki her görevli; görev, yetki ve sorumluluklar gözetilerek bir önceki adımda yapılan iģ ve iģlemleri kontrol etmekle yükümlüdür. Faaliyetlerin Sürekliliği Fakültemiz faaliyetlerinin sürekliliğini sağlamak amacıyla görevli personelin yıllık izinli olduğu dönemlerde yerine bakacak personel, personelin görev yetki ve sorumluluk baģlıklarında belirtilen Ġzin v.b durumlarda yerine vekâlet edecek personel baģlığı adı altında belirtilen açıklamaya göre faaliyetlerin aksamadan yürütülmesi amaçlanmıģtır. Bu duruma istinaden, aynı iģle ilgilenen ya da iģle ilgili bilgisi olan personellere birlikte izin verilmemektedir. Herhangi bir atama/görevlendirme durumunda göreve baģlayacak yetkili personel, birimlerinin görev tanım formunda yazılı görevleri yerine getirmek üzere birimlerindeki çalıģmaları yönetmek, koordine etmek, kontrol etmek ve denetlemek ve birimlerindeki faaliyetlerin aksamasını önlemek üzere gerekli koordinasyonu sağlamakla yükümlüdür. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 65

67 Bilgi Sistemleri Kontrolleri Üniversitemizin muhasebe kayıtları -Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama ġube Müdürlüğünce- Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünce yönetilen Say2000i sistemi üzerinden tutulmaktadır. Sistemin güvenliği ve kontrolü Muhasebat Genel Müdürlüğünce yapılmaktadır. Sistemin iģleyiģinde karģılaģılan her hangi bir sorun posta adresine bildirilmektedir. Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi [KPHYS], Harcama Yönetim Sistemi [HYS] ve TaĢınır Kayıt ve Yönetim Sistemi [TKYS] yetkilendirilmiģ personeller tarafından sisteme kullanıcı kodu ve Ģifre girilerek yapılmaktadır. Personele kullanıcı kodu ve Ģifre verme iģlemleri ve yetki düzeylerinin ne olacağı Fakültemiz tarafından belirlenmektedir. Sistem üzerinden bilgi giriģi yapan personel ile iģleme onay veren personele iliģkin bilgiler ayrıca izlenebilmektedir. Üniversitemiz bütçesi ve performans programı, ayrıntılı harcama/finansman programı hazırlık çalıģmaları, ilgili yıl içerisindeki gerçekleģen bütçe hareket iģlemleri Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünce yönetilen e-bütçe sistemi (Bütçe Yönetim Enformasyon Sistemi) üzerinden yapılmakta olup bu iģlemlere iliģkin taleplerimiz sistem üzerinden Maliye Bakanlığına iletilmektedir. Elektronik Kami Bilgi Yönetim Sistemi [KAYSĠS-IYEM (Ġmza yetkileri modülü) ], BaĢbakanlık tarafından yürütülen elektronik uygulamalara tek bir platform üzerinden eriģim sağlanmasına imkân veren bütünleģmiģ bir sistemdir Ulusal e-devlet Stratejisi ve Eylem Planı 19 Temmuz 2016 Tarihli ve Sayılı Resmi Gazete (2. Mükerrer) de yayımlanarak yürürlüğe girmiģ olup Fakültemizdeki yönetici değiģiklikleri bu sistem üzerinden güncellenmektedir. Elektronik Belge Yönetim Sistemi [EBYS], Üniversitemizdeki yazıģmalarla ilgili bütün süreçlerin bilgisayar ortamında yapılmasına olanak sağlayan bilgisayar yazılım sistemidir. EBYS ile gerek kurum içi birimler arasındaki yazıģmalarımızın, gerekse diğer kamu kurum ve kuruluģlar ile olan yazıģmalarımımızın bilgisayar ortamında yapılmasını sağlayarak; YazıĢmaların standartlaģması, Sevk, paraf ve onay sürelerinin kısaltılması, Harcanan emek, zaman ve kırtasıya maliyetinden tasarruf edilmesi, YazıĢmaların sağlıklı bir Ģekilde arģivlenmesi, hedeflenmektedir. Öğrenci ĠĢleri Bilgi Sistemi [OIBS] Üniversitemiz öğrencilerinin eğitim-öğretimle ilgili süreçlerinin bilgisayar ortamında yapılmasına ve takip edilmesine olanak sağlayanbilgisayar yazılım sistemidir. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 66

68 ÖSYM Görevli ĠĢlemleri Sistemi [GĠS] ve Anadolu Üniversitesi Bina ĠĢlemleri Sistemi [BĠS] ise Üniversitemiz öğretim elemanlarının ÖSYM ve AÖF sınavlarında görevlendirme süreçlerinin bilgisayar ortamında yapılmasına ve takip edilmesine olanak sağlayan bilgisayar yazılım sistemidir. Bilgi ve ĠletiĢim 26 Aralık 2007 tarih ve sayılı resmi gazetede yayımlanan Kamu Ġç Kontrol Standartları tebliği kapsamında Fakültemiz tarafından yapılacak çalıģmalar ve Fakültemiz personelini ilgilendiren görev, yetki ve sorumluluklar konusunda personelimiz bilgilendirilmiģtir. Fakültemize kurum içinden veya dıģından gelen yazılar hakkında ilgisine göre görevli personel hiyerarģik yapı içerisinde bilgilendirilmektedir. Fakültemiz birimlerinde görevli her bir personelin kullanımında bir adet bilgisayar olup bilgisayarların tümünde internet bağlantısı bulunmaktadır. Bu nedenle görevlerini yerine getirirken gerekli olabilecek güncel bilgilere ilgili web sayfalarından kolaylıkla ulaģabilmeleri sağlanmıģtır. Yönetim bilgi sistemleri kapsamında Fakültemizde kullanılmakta olan 9 adet sistem bulunmaktadır. Bunlar bir üst baģlıktakı Bilgi Sistemleri Kontrollerinde de bahsedildiği üzere; Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi [KPHYS] Harcama Yönetim Sistemi [HYS] TaĢınır Kayıt ve Yönetim Sistemi [TKYS] Bütçe Yönetim Enformasyon Sistemi [e-bütçe] Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sistemi [KAYSĠS] Elektronik Belge Yönetim Sistemi [EBYS] Öğrenci ĠĢleri Bilgi Sistemi [OIBS] ÖSYM Görevli ĠĢlemleri Sistemi [GĠS] Anadolu Üniversitesi Bina ĠĢlemleri Sistemi [BĠS] Her sistem yönetimin ihtiyaç duyduğu gerekli bilgileri ve raporları üretebilecek ve analiz yapma imkânı sunacak niteliktedir. Raporlama Fakültemiz faaliyet raporu hazırlandıktan sonra stratejik planı ve performans programları Fakültemiz web sayfasında ( yayımlanacaktır tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 30 uncu maddesinde, genel yönetim kapsamındaki idareler bütçelerinin ilk altı aylık uygulama sonuçları, UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 67

69 ikinci altı aya iliģkin beklentiler ve hedefler ile faaliyetlerini; temmuz ayı içinde kamuoyuna açıklayacakları hükme bağlandığından her yıl temmuz ayı sonuna kadar ilgili yıla iliģkin Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu hazırlanarak kamuoyuna açıklanması gerekmektedir. Üniversitemiz Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporunun zamanında oluģturulabilmesi için Fakültemiz tarafından ekler kımnıdaki format dâhilinde gerekli bilgiler Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığına gönderilecektir sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41 inci maddesinde; Üst yöneticiler ve bütçeyle ödenek tahsis edilen harcama yetkililerince, hesap verme sorumluluğu çerçevesinde, her yıl faaliyet raporunun hazırlanacağı, üst yöneticinin, harcama yetkilileri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını esas alarak, idaresinin faaliyet sonuçlarını gösteren idare faaliyet raporunu düzenleneyerek kamuoyuna açıklayacağı hükmedilmiģtir. Üniversitemizin, ilgili yıla ait Ġdare Faaliyet Raporunun zamanında oluģturulabilmesi için Fakültemizin faaliyet raporu belirtilen süre içerisinde Kamu Ġdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelikte yazılı ilkeler ve ekler kısmındaki format dâhilinde hazırlanarak Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığına gönderilecektir tarih ve /25839 sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği kapsamında hazırlanacak olan mali tabloların yönetmeliğin 11 inci maddesi gereğince bütünlük, güvenilirlik, kullanıģlılık, yöntemsel geçerlilik ve ulaģılabilirlik ilkeleri çerçevesinde; yeterli mesleki eğitimi almıģ personel tarafından muhasebe kayıtlarındaki verilere dayanılarak ve istatistiksel yöntemler kullanılarak hazırlanması gerekmektedir. Ekler Listesi Ek-1: Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu Hazırlama Süreci Ek-2: Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu Formatı Ek-3: Faaliyet Raporu Hazırlama Süreci Ek-4: Faaliyet Raporu Hazırlama Formatı Hata, Usulsüzlük ve Yolsuzlukların Bildirilmesi Fakültemiz personelinin görevi sırasında karģılaģtığı hata, usulsüzlük ve yolsuzlukları söz veya yazı ile en yakın amirden baģlayarak silsile yolu ile bildirmesi gerekmektedir. Karar verme yetkisi bulunmayan amirin ise; personel tarafından iletilen hata, usulsüzlük ve yolsuzlukları silsile yolu ile kendi görüģüyle birlikte en yakın amirine bildirmesi gerekmektedir. Devlet memuru; kurumu veya amirleri tarafından kendisine uygulanan idari eylem ve iģlemlerden dolayı Ģikâyetini ya da kurumu ile ilgili olan resmi/ģahsi iģlerinden dolayı müracaatını UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 68

70 Devlet Memurlarının ġikâyet ve Müracaatları Hakkında Yönetmelikte belirlenen esas ve usullere göre yapması gerekmektedir. Yönetmeliğin 5. maddesi gereğince; Ģikâyetler söz veya yazı ile en yakın amirden baģlanarak silsile yolu ile ve Ģikâyet edilen amirler atlanarak yapılır. Yazılı Ģikâyetler, maksadı en iyi ifade edecek Ģekilde ve mevzuat hükümlerine uygun Ģekilde yazılmıģ bir dilekçe ile yapılır. Dilekçede tespit edilen eksiklikler ile suç teģkil etmeyen usulsüzlüklerin giderilmesi Ģikâyeti kabul eden amirlerce sağlanır. Sözlü Ģikâyetlerde de bu esaslara uyulur. Sözlü olarak yapılan Ģikâyetler, Ģikâyeti yapanın istemi halinde yapıldıkları anda Ģikâyetçi ile Ģikâyeti kabul eden amir tarafından karģılıklı imzalanarak tutanak altına alınır. Tutanaktan iki tarafada birer adet verilir. Amir de Ģikâyetin tutanağa geçirilmesini isteyebilir. ġikâyetçi tutanak düzenlenmesinden kaçınırsa Ģikâyet yapılmamıģ sayılır. Yönetmeliğin 12. maddesi gereğince; müracaatlar hakkında karar verme yetkisi müracaat konusunu çözümlemeye yetkili kılınan mercilere aittir. Müracaatı kabul eden ancak sorunu çözümleme yetkisi bulunmayan amir, müracaat konusunu silsile yolu ile 3 gün içinde çözümlemeye yetkili kılınan mercilere intikal ettirir. YÖNETMELĠKLER Resmi Gazete Tarihi: Resmi Gazete Sayısı: KAMU GÖREVLİLERİ ETİK DAVRANIŞ İLKELERİ İLE BAŞVURU USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1 Bu Yönetmeliğin amacı; kamuda etik kültürünü yerleştirmek, kamu görevlilerinin görevlerini yürütürken uymaları gereken etik davranış ilkelerini belirlemek, bu ilkelere uygun davranış göstermeleri açısından onlara yardımcı olmak ve görevlerin yerine getirilmesinde adalet, dürüstlük, saydamlık ve tarafsızlık ilkelerine zarar veren ve toplumda güvensizlik yaratan durumları ortadan kaldırmak suretiyle kamu yönetimine halkın güvenini artırmak, toplumu kamu görevlilerinden beklemeye hakkı olduğu davranışlar konusunda bilgilendirmek ve Kurula başvuru usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2 Bu Yönetmelik; genel bütçeye dahil daireler, katma bütçeli idareler, kamu iktisadi teşebbüsleri, döner sermayeli kuruluşlar, mahalli idareler ve bunların birlikleri, kamu tüzel kişiliğini haiz UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 69

71 olarak kurul, üst kurul, kurum, enstitü, teşebbüs, teşekkül, fon ve sair adlarla kurulmuş olan bütün kamu kurum ve kuruluşlarında çalışan; yönetim ve denetim kurulu ile kurul, üst kurul başkan ve üyeleri dahil tüm personeli kapsar. Cumhurbaşkanı, Türkiye Büyük Millet Meclisi üyeleri, Bakanlar Kurulu üyeleri, Türk Silahlı Kuvvetleri, yargı mensupları ve üniversiteler hakkında bu Yönetmelik hükümleri uygulanmaz. Hukuki dayanak Madde 3 Bu Yönetmelik, 25/5/2004 tarihli ve 5176 sayılı Kamu Görevlileri Etik Kurulu Kurulması ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunun 3 ve 7 nci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4 Bu Yönetmelikte geçen; a) Kanun: 25/5/2004 tarihli ve 5176 sayılı Kamu Görevlileri Etik Kurulu Kurulması ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunu, b) Kurum ve kuruluş: 2 nci maddede geçen ve kapsama dahil kamu kurum ve kuruluşlarını, c) Kamu görevlileri: 2 nci maddede geçen ve kapsama dahil kamu kurum ve kuruluşlarında görevli tüm personeli, d) Kurul: Kamu Görevlileri Etik Kurulunu, e) Etik davranış ilkeleri: Kamu görevlilerinin uyması gereken etik davranış ilkelerini, f) Başvuru sahibi: Kanun kapsamında başvuru hakkını kullanarak Kurula veya yetkili disiplin kurullarına başvuran gerçek kişileri, g) Bilgi: Kurum ve kuruluşların kayıtlarında yer alan 5176 sayılı Kanun kapsamında yapılacak inceleme ve araştırmalara ilişkin her türlü veriyi, h) Belge: Kurum ve kuruluşların sahip oldukları 5176 sayılı Kanun kapsamında yapılacak inceleme ve araştırmalarla ilgili yazılı, basılı veya çoğaltılmış dosya, evrak, kitap, dergi, broşür, etüt, mektup, program, talimat, kroki, plan, film, fotoğraf, teyp ve video kaseti, harita, elektronik ortamda kaydedilen her türlü bilgi, haber ve veri taşıyıcılarını, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Etik Davranış İlkeleri Görevin yerine getirilmesinde kamu hizmeti bilinci Madde 5 Kamu görevlileri, kamu hizmetlerinin yerine getirilmesinde; sürekli gelişimi, katılımcılığı, saydamlığı, tarafsızlığı, dürüstlüğü, kamu yararını gözetmeyi, hesap verebilirliği, öngörülebilirliği, hizmette yerindenliği ve beyana güveni esas alırlar. Halka hizmet bilinci Madde 6 Kamu görevlileri, kamu hizmetlerinin yerine getirilmesinde; halkın günlük yaşamını kolaylaştırmayı, ihtiyaçlarını en etkin, hızlı ve verimli biçimde karşılamayı, hizmet kalitesini yükseltmeyi, UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 70

72 halkın memnuniyetini artırmayı, hizmetten yararlananların ihtiyacına ve hizmetlerin sonucuna odaklı olmayı hedeflerler. Hizmet standartlarına uyma Madde 7 Kamu kurum ve kuruluşlarının yöneticileri ve diğer personeli, kamu hizmetlerini belirlenen standartlara ve süreçlere uygun şekilde yürütürler, hizmetten yararlananlara iş ve işlemlerle ilgili gerekli açıklayıcı bilgileri vererek onları hizmet süreci boyunca aydınlatırlar. Amaç ve misyona bağlılık Madde 8 Kamu görevlileri, çalıştıkları kurum veya kuruluşun amaçlarına ve misyonuna uygun davranırlar. Ülkenin çıkarları, toplumun refahı ve kurumlarının hizmet idealleri doğrultusunda hareket ederler. Dürüstlük ve tarafsızlık Madde 9 Kamu görevlileri; tüm eylem ve işlemlerinde yasallık, adalet, eşitlik ve dürüstlük ilkeleri doğrultusunda hareket ederler, görevlerini yerine getirirken ve hizmetlerden yararlandırmada dil, din, felsefi inanç, siyasi düşünce, ırk, cinsiyet ve benzeri sebeplerle ayrım yapamazlar, insan hak ve özgürlüklerine aykırı veya kısıtlayıcı muamelede ve fırsat eşitliğini engelleyici davranış ve uygulamalarda bulunamazlar. Kamu görevlileri, takdir yetkilerini, kamu yararı ve hizmet gerekleri doğrultusunda, her türlü keyfilikten uzak, tarafsızlık ve eşitlik ilkelerine uygun olarak kullanırlar. Kamu görevlileri, gerçek veya tüzel kişilere öncelikli, ayrıcalıklı, taraflı ve eşitlik ilkesine aykırı muamele ve uygulama yapamazlar, herhangi bir siyasi parti, kişi veya zümrenin yararını veya zararını hedef alan bir davranışta bulunamazlar, kamu makamlarının mevzuata uygun politikalarını, kararlarını ve eylemlerini engelleyemezler. Saygınlık ve güven Madde 10 Kamu görevlileri, kamu yönetimine güveni sağlayacak şekilde davranırlar ve görevin gerektirdiği itibar ve güvene layık olduklarını davranışlarıyla gösterirler. Halkın kamu hizmetine güven duygusunu zedeleyen, şüphe yaratan ve adalet ilkesine zarar veren davranışlarda bulunmaktan kaçınırlar. Kamu görevlileri, halka hizmetin kişisel veya özel her türlü menfaatin üzerinde bir görev olduğu bilinciyle hizmet gereklerine uygun hareket eder, hizmetten yararlananlara kötü davranamaz, işi savsaklayamaz, çifte standart uygulayamaz ve taraf tutamazlar. Yönetici veya denetleyici konumunda bulunan kamu görevlileri, keyfi davranışlarda, baskı, hakaret ve tehdit edici uygulamalarda bulunamaz, açık ve kesin kanıtlara dayanmayan rapor düzenleyemez, mevzuata aykırı olarak kendileri için hizmet, imkan veya benzeri çıkarlar talep edemez ve talep olmasa dahi sunulanı kabul edemezler. Nezaket ve saygı Madde 11 Kamu görevlileri, üstleri, meslektaşları, astları, diğer personel ile hizmetten yararlananlara karşı nazik ve saygılı davranırlar ve gerekli ilgiyi gösterirler, konu yetkilerinin dışındaysa ilgili birime veya yetkiliye yönlendirirler. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 71

73 Yetkili makamlara bildirim Madde 12 Kamu görevlileri, bu Yönetmelikte belirlenen etik davranış ilkeleriyle bağdaşmayan veya yasadışı iş ve eylemlerde bulunmalarının talep edilmesi halinde veya hizmetlerini yürütürken bu tür bir eylem veya işlemden haberdar olduklarında ya da gördüklerinde durumu yetkili makamlara bildirirler. Kurum ve kuruluş amirleri, ihbarda bulunan kamu görevlilerinin kimliğini gizli tutar ve kendilerine herhangi bir zarar gelmemesi için gerekli tedbirleri alırlar. Çıkar çatışmasından kaçınma Madde 13 Çıkar çatışması; kamu görevlilerinin görevlerini tarafsız ve objektif şekilde icra etmelerini etkileyen ya da etkiliyormuş gibi gözüken ve kendilerine, yakınlarına, arkadaşlarına ya da ilişkide bulunduğu kişi ya da kuruluşlara sağlanan her türlü menfaati ve onlarla ilgili mali ya da diğer yükümlülükleri ve benzeri şahsi çıkarlara sahip olmaları halini ifade eder. Kamu görevlileri, çıkar çatışmasında şahsi sorumluluğa sahiptir ve çıkar çatışmasının doğabileceği durumu genellikle şahsen bilen kişiler oldukları için, herhangi bir potansiyel ya da gerçek çıkar çatışması konusunda dikkatli davranır, çıkar çatışmasından kaçınmak için gerekli adımları atar, çıkar çatışmasının farkına varır varmaz durumu üstlerine bildirir ve çıkar çatışması kapsamına giren menfaatlerden kendilerini uzak tutarlar. Görev ve yetkilerin menfaat sağlamak amacıyla kullanılmaması Madde 14 Kamu görevlileri; görev, unvan ve yetkilerini kullanarak kendileri, yakınları veya üçüncü kişiler lehine menfaat sağlayamaz ve aracılıkta bulunamazlar, akraba, eş, dost ve hemşehri kayırmacılığı, siyasal kayırmacılık veya herhangi bir nedenle ayrımcılık veya kayırmacılık yapamazlar. Kamu görevlileri, görev, unvan ve yetkilerini kullanarak kendilerinin veya başkalarının kitap, dergi, kaset, cd ve benzeri ürünlerinin satışını ve dağıtımını yaptıramaz; herhangi bir kurum, vakıf, dernek veya spor kulübüne yardım, bağış ve benzeri nitelikte menfaat sağlayamazlar. Kamu görevlileri, görevlerinin ifası sırasında ya da bu görevlerin sonucu olarak elde ettikleri resmi veya gizli nitelikteki bilgileri, kendilerine, yakınlarına veya üçüncü kişilere doğrudan veya dolaylı olarak ekonomik, siyasal veya sosyal nitelikte bir menfaat elde etmek için kullanamazlar, görevdeyken ve görevden ayrıldıktan sonra yetkili makamlar dışında hiçbir kurum, kuruluş veya kişiye açıklayamazlar. Kamu görevlileri, seçim kampanyalarında görev yaptığı kurumun kaynaklarını doğrudan veya dolaylı olarak kullanamaz ve kullandıramazlar. Hediye alma ve menfaat sağlama yasağı Madde 15 Kamu görevlisinin tarafsızlığını, performansını, kararını veya görevini yapmasını etkileyen veya etkileme ihtimali bulunan, ekonomik değeri olan ya da olmayan, doğrudan ya da dolaylı olarak kabul edilen her türlü eşya ve menfaat hediye kapsamındadır. Kamu görevlilerinin hediye almaması, kamu görevlisine hediye verilmemesi ve görev sebebiyle çıkar sağlanmaması temel ilkedir. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 72

74 Kamu görevlileri, yürüttükleri görevle ilgili bir iş, hizmet veya menfaat ilişkisi olan gerçek veya tüzel kişilerden kendileri, yakınları veya üçüncü kişi veya kuruluşlar için doğrudan doğruya veya aracı eliyle herhangi bir hediye alamazlar ve menfaat sağlayamazlar. Kamu görevlileri, kamu kaynaklarını kullanarak hediye veremez, resmi gün, tören ve bayramlar dışında, hiçbir gerçek veya tüzel kişiye çelenk veya çiçek gönderemezler; görev ve hizmetle ilgisi olmayan kutlama, duyuru ve anma ilanları veremezler. Uluslararası ilişkilerde nezaket ve protokol kuralları gereğince, yabancı kişi ve kuruluşlar tarafından verilen hediyelerden, 3628 sayılı Kanunun 3. maddesi hükümleri saklı kalmakla birlikte, sözkonusu maddede belirtilen sınırın altında kalanlar da beyan edilir. Aşağıda belirtilenler hediye alma yasağı kapsamı dışındadır: a) Görev yapılan kuruma katkı anlamına gelen, kurum hizmetlerinin hukuka uygun yürütülmesini etkilemeyecek olan ve kamu hizmetine tahsis edilmek, kurumun demirbaş listesine kaydedilmek ve kamuoyuna açıklanmak koşuluyla alınanlar (makam aracı ve belli bir kamu görevlisinin hizmetine tahsis edilmek üzere alınan diğer hediyeler hariç) ile kurum ve kuruluşlara yapılan bağışlar, b) Kitap, dergi, makale, kaset, takvim, cd veya buna benzer nitelikte olanlar, c) Halka açık yarışmalarda, kampanyalarda veya etkinliklerde kazanılan ödül veya hediyeler, d) Herkese açık konferans, sempozyum, forum, panel, yemek, resepsiyon veya buna benzer etkinliklerde verilen hatıra niteliğindeki hediyeler, e) Tanıtım amacına yönelik, herkese dağıtılan ve sembolik değeri bulunan reklam ve el sanatları ürünleri, f) Finans kurumlarından piyasa koşullarına göre alınan krediler. Aşağıda belirtilenler ise hediye alma yasağı kapsamındadır: a) Görev yapılan kurumla iş, hizmet veya çıkar ilişkisi içinde bulunanlardan alınan karşılama, veda ve kutlama hediyeleri, burs, seyahat, ücretsiz konaklama ve hediye çekleri, b) Taşınır veya taşınmaz mal veya hizmet satın alırken, satarken veya kiralarken piyasa fiyatına göre makul olmayan bedeller üzerinden yapılan işlemler, c) Hizmetten yararlananların vereceği her türlü eşya, giysi, takı veya gıda türü hediyeler, d) Görev yapılan kurumla iş veya hizmet ilişkisi içinde olanlardan alınan borç ve krediler. Bu Yönetmelik kapsamına giren en az genel müdür, eşiti ve üstü görevliler, bu maddenin 5 inci fıkrası ve 6 ncı fıkranın (a) bendinde sayılan hediyelere ilişkin bir önceki yılda aldıklarının listesini, herhangi bir uyarı beklemeksizin her yıl Ocak ayı sonuna kadar Kurula bildirirler. Kamu malları ve kaynaklarının kullanımı Madde 16 Kamu görevlileri, kamu bina ve taşıtları ile diğer kamu malları ve kaynaklarını kamusal amaçlar ve hizmet gerekleri dışında kullanamaz ve kullandıramazlar, bunları korur ve her an hizmete hazır halde bulundurmak için gerekli tedbirleri alırlar. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 73

75 Savurganlıktan kaçınma Madde 17 Kamu görevlileri, kamu bina ve taşıtları ile diğer kamu malları ve kaynaklarının kullanımında israf ve savurganlıktan kaçınır; mesai süresini, kamu mallarını, kaynaklarını, işgücünü ve imkanlarını kullanırken etkin, verimli ve tutumlu davranırlar. Bağlayıcı açıklamalar ve gerçek dışı beyan Madde 18 Kamu görevlileri, görevlerini yerine getirirken yetkilerini aşarak çalıştıkları kurumlarını bağlayıcı açıklama, taahhüt, vaat veya girişimlerde bulunamazlar, aldatıcı ve gerçek dışı beyanat veremezler. Bilgi verme, saydamlık ve katılımcılık Madde 19 Kamu görevlileri, halkın bilgi edinme hakkını kullanmasına yardımcı olurlar. Gerçek ve tüzel kişilerin talep etmesi halinde istenen bilgi veya belgeleri, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununda belirlenen istisnalar dışında, usulüne uygun olarak verirler. Üst yöneticiler, ilgili kanunların izin verdiği çerçevede, kurumlarının ihale süreçlerini, faaliyet ve denetim raporlarını uygun araçlarla kamuoyunun bilgisine sunarlar. Kamu görevlileri, kamu hizmetleri ile ilgili temel kararların hazırlanması, olgunlaştırılması, alınması ve bu kararların uygulanması aşamalarından birine, bir kaçına veya tamamına, aksine yasal bir hüküm olmadıkça, o karardan doğrudan ya da dolaylı olarak etkilenecek olanların katkıda bulunmasını sağlamaya dikkat ederler. Yöneticilerin hesap verme sorumluluğu Madde 20 Kamu görevlileri, kamu hizmetlerinin yerine getirilmesi sırasında sorumlulukları ve yükümlülükleri konusunda hesap verebilir ve kamusal değerlendirme ve denetime her zaman açık ve hazır olurlar. Yönetici kamu görevlileri, kurumlarının amaç ve politikalarına uygun olmayan işlem veya eylemleri engellemek için görev ve yetkilerinin gerektirdiği önlemleri zamanında alırlar. Yönetici kamu görevlileri, yetkisi içindeki personelin yolsuzluk yapmasını önlemek için gerekli tedbirleri alırlar. Bu tedbirler; yasal ve idari düzenlemeleri uygulamayı, eğitim ve bilgilendirme konusunda uygun çalışmalar yapmayı, personelinin karşı karşıya kaldığı mali ve diğer zorluklar konusunda dikkatli davranmayı ve kişisel davranışlarıyla personeline örnek olmayı kapsar. Yönetici kamu görevlileri, personeline etik davranış ilkeleri konusunda uygun eğitimi sağlamak, bu ilkelere uyulup uyulmadığını gözetlemek, geliriyle bağdaşmayan yaşantısını izlemek ve etik davranış konusunda rehberlik etmekle yükümlüdür. Eski kamu görevlileriyle ilişkiler Madde 21 Kamu görevlileri, eski kamu görevlilerini kamu hizmetlerinden ayrıcalıklı bir şekilde faydalandıramaz, onlara imtiyazlı muamelede bulunamaz. Kamu görevlerinden ayrılan kişilere, ilgili kanunlardaki hükümler ve süreler saklı kalmak kaydıyla, daha önce görev yaptıkları kurum veya kuruluştan, doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir yüklenicilik, komisyonculuk, temsilcilik, bilirkişilik, aracılık veya benzeri görev ve iş verilemez. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 74

76 Mal bildiriminde bulunma Madde 22 Kamu görevlileri, kendileriyle eşlerine ve velayeti altındaki çocuklarına ait taşınır ve taşınmazları, alacak ve borçları hakkında, 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu hükümleri uyarınca, yetkili makama mal bildiriminde bulunurlar. Kurul, gerek gördüğü takdirde mal bildirimlerini inceleme yetkisine sahiptir. Mal bildirimlerindeki bilgilerin doğruluğunun kontrolü amacıyla ilgili kişi ve kuruluşlar (bankalar ve özel finans kurumları dahil) talep edilen bilgileri, en geç otuz gün içinde Kurula vermekle yükümlüdürler. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Etik Davranış İlkelerinin Uygulaması ve Etik Kültürün Yerleştirilmesi Etik davranış ilkelerine uyma Madde 23 Kamu görevlileri, görevlerini yürütürken bu Yönetmelikte belirtilen etik davranış ilkelerine uymakla yükümlüdürler. Bu ilkeler, kamu görevlilerinin istihdamını düzenleyen mevzuat hükümlerinin bir parçasını oluşturur. Bu Kanun kapsamındaki kamu görevlileri, bir ay içinde, Ek-1fde yer alan "Etik Sözleşme" belgesini imzalamakla yükümlüdürler. Bu belge, personelin özlük dosyasına konur. Kurum ve kuruluşların yetkili sicil amirleri, personelin sicil ve performansını, bu Yönetmelikte düzenlenen etik davranış ilkelerine uygunluk açısından da değerlendirirler. Personeli bilgilendirme Madde 24 Kamu kurum ve kuruluşlarında istihdam edilen her düzeydeki personel, istihdama ilişkin koşulların bir parçası olarak etik davranış ilkeleri ve bu ilkelere ilişkin sorumlulukları hakkında bilgilendirilir. Etik kültürün yerleştirilmesi ve eğitimi Madde 25 Kurul, etik kültürün yerleştirilmesi ve geliştirilmesi konusunda her türlü çalışmayı yapar, yaptırır, araştırma, yayın, anket, kamuoyu yoklaması, bilimsel toplantılar ve benzeri etkinlikler düzenler, kamu görevlileri için eğitim programları hazırlar, koordine eder, yürütür veya bu konularda bakanlıklar, diğer kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler, mahalli idareler ve konusunda uzman sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği yapabilir. Etik davranış ilkelerinin, kamu görevlilerine uygulanan temel, hazırlayıcı ve hizmet içi eğitim programlarında yer alması, kurum ve kuruluş yöneticilerince sağlanır. Kurumsal etik ilkeleri Madde 26 Bu Yönetmelikle belirlenen etik davranış ilkeleri, kapsama dahil kurum ve kuruluşlarda uygulanır. Ayrıca, yürüttükleri hizmetin veya görevin niteliğine göre kurum ve kuruluşlar kendi kurumsal etik davranış ilkelerini düzenlemek üzere Kurulun inceleme ve onayına sunabilir. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 75

77 Bilgi ve belge isteme yetkisi Madde 27 Bakanlıklar ve diğer kamu kurum ve kuruluşları, Kurulun başvuru konusu ile ilgili olarak istediği bilgi ve belgeleri süresi içinde vermek zorundadırlar. Kurul, bu Yönetmelik kapsamındaki kuruluşlardan ve özel kuruluşlardan ilgili temsilcileri çağırıp bilgi alma yetkisine sahiptir. İnceleme ve araştırma yetkisi Madde 28 Kurul, etik davranış ilkelerine aykırı davranış ve uygulamalar hakkında, resen veya yapılacak başvurular üzerine, gerekli inceleme ve araştırmayı yapmaya yetkilidir. Kurul, etik ilkelere aykırı davranış ve uygulamalar hakkında yapacağı inceleme ve araştırmalara esas olmak üzere gerektiğinde yetkili makamlar kanalıyla kurum ve kuruluşlardan bilgi ve belge toplayabilir. Kurul inceleme ve araştırmasını etik davranış ilkelerinin ihlal edilip edilmediği çerçevesinde yürütür. Kurul yapacağı inceleme ve araştırmayı, en geç üç ay içinde sonuçlandırır. Kurul, ayrıca kurum ve kuruluşlarda etik davranış ilkelerinin yerleştirilmesi ve geliştirilmesi konusunda faaliyet, inceleme ve araştırma yapabilir. Etik komisyonu Madde 29 Kurum ve kuruluşlarda, etik kültürünü yerleştirmek ve geliştirmek, personelin etik davranış ilkeleri konusunda karşılaştıkları sorunlarla ilgili olarak tavsiyelerde ve yönlendirmede bulunmak ve etik uygulamaları değerlendirmek üzere kurum veya kuruluşun üst yöneticisi tarafından kurum içinden en az üç kişilik bir etik komisyonu oluşturulur. Etik komisyonu üyelerinin ne kadar süreyle görev yapacağı ve diğer hususlar, kurum ve kuruluşun üst yöneticisince belirlenir. Etik komisyonu üyelerinin özgeçmiş ve iletişim bilgileri, üç ay içinde Kurulfa bildirilir. Etik komisyonu, Kurul ile işbirliği içinde çalışır. Görüş bildirme Madde 30 Kurul, kurum ve kuruluşların, etik davranış ilkeleri konusunda uygulamada karşılaştıkları sorunlara yönelik olarak görüş bildirmeye yetkilidir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Başvuru ve Resen İnceleme Usul ve Esasları Başvuru hakkı Madde sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına İlişkin Kanunda belirlenen esaslara göre, medeni hakları kullanma ehliyetine sahip Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşları ile Türkiye'de oturan yabancı gerçek kişiler başvuruda bulunabilirler. Herhangi bir nedenle Türkiyefde bulunup da başvuru nedeni sayılan etik ilkelerden birisine aykırı davranıldığına tanık olan yabancı, başvuru hakkı açısından Türkiyefde oturuyor kabul edilir. Başvuruda bulunabilmek için başvuranın menfaatinin etkilenmesi koşulu aranmaz. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 76

78 Ancak, kamu görevlilerini karalama amacı güttüğü açıkça anlaşılan ve başvuranın kimliği tespit edilemeyen başvurular değerlendirmeye alınmaz. Yargı organlarınca incelenmekte olan veya karara bağlanmış bulunan uyuşmazlıklar hakkında Kurula veya yetkili disiplin kurullarına başvuru yapılamaz. İnceleme sırasında yargı yoluna gidildiği anlaşılan başvuruların işlemi durdurulur. Daha önce Kurulca incelenmiş şikayet konusu, yeni kanıtlar gösterilmedikçe bir daha şikayet konusu yapılamaz ve incelenemez. Başvuru biçimleri Madde 32 Başvurular; a) Yazılı dilekçe, b) Elektronik posta, c) Tutanağa geçirilen sözlü başvuru yolları ile yapılır. Başvuru usulü Madde 33 Başvuru, gerçek kişiler tarafından adı, soyadı, oturma yeri veya iş adresi ile imzayı kapsayan dilekçelerle, en az genel müdür ve Kurulca genel müdür düzeyinde oldukları kabul edilen EK-2 listede bulunan unvanlarda bulunanlar için Kurul Başkanlığına, diğer görevliler için ise kurum yetkili disiplin kurullarına yöneltilmek üzere ilgili kurum amirliğine yapılır. Dilekçede, etik ilkeye aykırı davranış iddiasına ilişkin bilgi ve belgeler açık ve ayrıntılı olarak belirtilir. Elde bulunan belgeler dilekçeye eklenir. Başvuru konusu aykırı davranış iddiası, kişi, zaman ve yer belirtilerek somut biçimde gösterilir. Başvuru dilekçelerinin daktilo ile yazılması veya bilgisayar çıktısı olması koşulu aranmaz. Dilekçelerin okunaklı ve anlaşılır olması yeterlidir. Başvurunun Kurul kayıtlarına geçtiği tarih, başvuru tarihidir. Başvuru dilekçeleri posta yoluyla da Kurula gönderilebilir. Bu durumda dilekçenin Kurul kayıtlarına geçtiği tarih süre başlangıcına esas alınır. Başvurunun tutanağa geçirilmek koşuluyla sözlü yapılması durumunda başvuranın imzası ve adresi de tutanağa alınır. Elektronik ortamda yapılacak başvurular Madde 34 Başvurunun; gerçek kişiler tarafından elektronik posta yoluyla yapılması halinde, başvuru sahibinin adı ve soyadı, oturma yeri veya iş adresi belirtilir. Türkiyefde oturan yabancıların bu yolla yaptıkları başvurularda, pasaport numarası ve uyruğu gösterilir. Elektronik posta yolu ile yapılacak başvurularda, başvurunun Kurulun elektronik posta adresine ulaştığı tarih başvuru tarihidir. Başvuruların kabulü ve işleme konulması Madde 35 Başvuru dilekçeleri kaydedilir ve başvuran hazır ise tarih ve sayı içeren alındı verilir. Kurum ve kuruluşların herhangi bir birimine yanlışlıkla ulaşan başvuru dilekçeleri işleme konulmadan ilgisine göre yetkili disiplin kuruluna veya Kamu Görevlileri Etik Kurulu Başkanlığına gönderilir. a) Kaydedilen başvuru en kısa zamanda Kurul Başkanı veya görevlendireceği üye tarafından bir raportöre verilir. b) Raportör başvuruyu görev, konu ve kabul edilebilirlik yönlerinden inceleyerek bir ön rapor hazırlayıp Kurul Başkanına sunar. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 77

79 c) Raportörün raporunda, başvuranın adı, soyadı, şikayet edilen kamu görevlisinin adı, soyadı, görevi, başvuru konusu, raportörün önerisi, adı, soyadı ile tarih ve imzası yer alır. d) Rapor, Kurul Başkanı veya ilgili üye tarafından, gerekirse ilgili yerlerden gerekli ek bilgi ve belgeler de istenip eklenerek görüşülmek üzere Kurul gündemine alınır. e) Kurul raporu görüşerek gerekirse incelemeyi derinleştirmek suretiyle ilgili yerlerden gerekli bilgi ve belgelerin istenmesine karar verir. Başvurunun kabul edilebilir bulunması durumunda, şikayet edilen kamu görevlisinin savunması alınır. Savunma süresi, istem yazısının kendisine bildirildiği tarihi izleyen günden itibaren 10 gündür. Sürenin son gününün resmi tatil gününe rastlaması durumunda, tatili izleyen çalışma günü sürenin son günü olarak kabul edilir. f) Kendisinden bilgi istenen resmi ve özel kurum ve kuruluşlar istenen bilgi ve belgeleri belirlenen süre içinde Kurula vermekle yükümlüdürler. g) Kurul incelemesini en geç üç aylık süre içinde bitirerek üye tam sayısının salt çoğunluğu ile karar verir. Bu süre, başvurunun kayda alındığı tarihte başlar. h) Kurul Üyelerine, incelemelerin gerektirdiği durumlarda iş bölümü çerçevesinde görev verilebilir. ı) İsim ve imza bulunmayan başvuru dilekçeleri ile 33 ve 34 üncü maddelerde belirtilen unsurları içermeyen elektronik posta yolu ile gönderilmiş başvurular işleme konulmaz ve mümkünse durum başvuru sahibine bildirilir. Gerçeğe aykırı beyanları içerdiği sonradan anlaşılan başvurular, bu durumun anlaşıldığı tarihte işlemden kaldırılır. Elektronik posta yoluyla yapılan başvurularda, başvuru sahibi gerçek kişilerin verdiği T.C. kimlik numarası, İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün internet sayfasından başvuru sahibi tarafından verilen kimliğin doğru olup olmadığının tespiti amacıyla gerektiğinde sorgulanır. Gerçeğe aykırı ad ve soyadı ile yapılan başvurular işleme konulmaz. Elektronik ortamda veya yazılı olarak alınan başvuruların bilgi veya belge güvenliği kurum ve kuruluşlarda genel hükümlere göre sağlanır. Kurula gönderilen bilgi ve belgeler ile Kurul tarafından edinilen bilgilerin değerlendirme ve incelenmesinde gizlilik derecesi bulunanların korunmasında ve saklanmasında gizlilik ilkesine uyulur. Kurul Başkanı ve Üyeleri ile sekretarya personeli, gizlilik ilkesinin gereklerine uymakla yükümlüdür. Bu yükümlülük Kurul Başkan ve Üyeleri ile diğer personelin görevlerinden ayrılmalarından sonra da devam eder. İncelenmesi biten belgeler yerine geri gönderilir. Resen inceleme Madde 36 Kurulun inceleme yetkisi içinde bulunan bir kamu görevlisinin etik ilkelere aykırı davrandığının çeşitli yollarla öğrenilmesi üzerine Kurul resen inceleme yetkisini kullanabilir. a) Bu konuda Kurul Başkanınca görevlendirilecek bir üyenin veya raportörün gözetiminde gerekli bilgiler toplanarak hazırlanan rapor Başkana sunulur. b) Başkan tarafından belirlenecek gündemde konu Kurulda görüşülerek gerekirse inceleme derinleştirilmek suretiyle gerekli bilgi ve belgeler getirtilir. İnceleme 35 inci maddede belirlenen usule göre tamamlanır, gerekli karar verilir. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 78

80 Toplanma ve karar yeter sayısı ile kararlarda bulunacak hususlar Madde 37 Kurul, Başkan veya Başkanın özrü nedeniyle toplantıya katılamaması durumunda vekil olarak belirlediği Üyenin Başkanlığında üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve aynı çoğunlukla karar verir. Kararlarda, başvuranın adı, soyadı ile şikayet edilen kamu görevlisinin adı, soyadı, görevi, karar tarih ve sayısı ile kararın dayandığı belge ve bilgiler, savunma ve inceleme sonucu ile karara katılan Başkan ve Üyelerin ad ve imzaları, varsa azlık oyu, raportörün adı, soyadı yer alır. İncelenmekte olan başvuru konusunun yargıya götürüldüğü anlaşılırsa inceleme bulunduğu aşamada durdurulur ve yargı kararı sonucuna göre değerlendirilir. Disiplin kurullarında inceleme ve karar verme usulü Madde sayılı Kanun ile bu Yönetmelik kapsamında bulunan ve Kurulun görev alanı dışındaki kamu görevlilerinin etik ilkelere aykırı davrandığı yolunda disiplin kurullarına yapılan başvurular, yetkili disiplin kurullarınca bu Yönetmelikte düzenlenen etik davranış ilkeleri ile başvuru usul ve esasları çerçevesinde incelenir. Bu kurulların verdiği etik ilkeye aykırı davranışın varlığı veya yokluğu konusundaki kararlar ilgili kurum veya kuruluş yetkilisine, hakkında başvuru yapılan kamu görevlisine ve başvuru sahibine bildirilir. Disiplin kurullarının kararları kamu oyuna duyurulmaz. Kararlar üzerine yapılacak işlem Madde 39 Kararlar Başkan ve Üyeler tarafından imzalanmakla kesinleşir. Kesinleşen karar Başbakanlık Makamına sunulur. Kararlara karşı idari yargı yolu açıktır. Kurul, başvuruya konu işlem veya eylemi gerçekleştiren kamu görevlisinin etik davranış ilkelerine aykırı işlem ve eylemi olduğunu tespit etmesi halinde bu durumu Başbakanlık, Kurul kararı olarak Resmî Gazete aracılığıyla kamu oyuna duyurur, ancak, Kurul kararlarının yargı tarafından iptali halinde Kurul, yargı kararını yerine getirir ve Resmî Gazetefde yayımlatır. Etik ilkeye aykırı davranışın saptanamadığına ilişkin kararlar da Başbakanlık Makamına ve ilgililere yazılı olarak bildirilir. Bu kararlar kamu oyuna duyurulmaz. Kabul edilebilirliliği bulunmayan başvurular hakkında verilen kararlar yalnızca başvuru sahibine iletilir. Madde 40 Oluştuğu tarihi izleyen günden başlayarak iki yıl içinde yapılmayan etik ilkelere aykırı davranışlar hakkındaki başvurular incelenmez. Geçici Madde 1 Bu Yönetmeliğin Resmî Gazetefde yayımı tarihinden önce gerçekleşen etik ilkelere aykırı davranışlar şikayet ve ihbar konusu yapılamaz. Geçici Madde 2 Bu Yönetmeliğin yayımı tarihinden itibaren üç ay içinde kapsam içindeki kamu görevlileri, 23 üncü maddede düzenlenen "etik sözleşme" belgesini imzalarlar ve bu belgeler personelin özlük dosyasına konulur. Yürürlük Madde 41 Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 79

81 Madde 42 Bu Yönetmelik hükümlerini Başbakan yürütür. EK-1 Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi Kamu hizmetinin her türlü özel çıkarın üzerinde olduğu ve kamu görevlisinin halkın hizmetinde bulunduğu bilinç ve anlayışıyla; * Halkın günlük yaşamını kolaylaştırmak, ihtiyaçlarını en etkin, hızlı ve verimli biçimde karşılamak, hizmet kalitesini yükseltmek ve toplumun memnuniyetini artırmak için çalışmayı, * Görevimi insan haklarına saygı, saydamlık, katılımcılık, dürüstlük, hesap verebilirlik, kamu yararını gözetme ve hukukun üstünlüğü ilkeleri doğrultusunda yerine getirmeyi, * Dil, din, felsefi inanç, siyasi düşünce, ırk, yaş, bedensel engelli ve cinsiyet ayrımı yapmadan, fırsat eşitliğini engelleyici davranış ve uygulamalara meydan vermeden tarafsızlık içerisinde hizmet gereklerine uygun davranmayı, * Görevimi, görevle ilişkisi bulunan hiçbir gerçek veya tüzel kişiden hediye almadan, maddi ve manevi fayda veya bu nitelikte herhangi bir çıkar sağlamadan, herhangi bir özel menfaat beklentisi içinde olmadan yerine getirmeyi, * Kamu malları ve kaynaklarını kamusal amaçlar ve hizmet gerekleri dışında kullanmamayı ve kullandırmamayı, bu mal ve kaynakları israf etmemeyi, * Kişilerin dilekçe, bilgi edinme, şikayet ve dava açma haklarına saygılı davranmayı, hizmetten yararlananlara, çalışma arkadaşlarıma ve diğer muhataplarıma karşı ilgili, nazik, ölçülü ve saygılı hareket etmeyi, * Kamu Görevlileri Etik Kurulunca hazırlanan yönetmeliklerle belirlenen etik davranış ilke ve değerlerine bağlı olarak görev yapmayı ve hizmet sunmayı taahhüt ederim. EK-2 KAMU GÖREVLİLERİ ETİK KURULUNUN YETKİ ALANINA GİREN EN AZ GENEL MÜDÜR, EŞİTİ VE ÜSTÜ KAMU GÖREVLİLERİ A) TBMM ve Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliğinde - Genel Sekreter - Genel Sekreter Yardımcısı - Devlet Denetleme Kurulu Üyeleri B) 1 Başbakanlık ve Bakanlıklarda - Müsteşar UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 80

82 - Müsteşar Yardımcısı - Genel Müdür - Teftiş Kurulu Başkanı - Kurul Başkanı (Ek göstergesi 6400 ve üzerinde olanlar) - Valiler - Kaymakamlar - Büyükelçiler, Daimi Temsilciler - Başbakan Başmüşaviri 2 Bağlı-İlgili ve İlişkili Kurum ve Kuruluşlarda - Müsteşar - YÖK Başkanı, Yürütme Kurulu Üyeleri, Genel Sekreteri ve ÖSYM Başkanı - Müsteşar Yardımcısı - Genel Müdür - Teftiş Kurulu Başkanı ve Diğer Denetim Kurullarının Başkanları - Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcıları (ek göstergesi 6400 ve üzeri) - Başkan (ek göstergesi 6400 ve üzeri olanlar) - Düzenleyici ve denetleyici Kurum ve Kurul Başkan ve Yardımcıları - Kurul Üyeleri - Kurum ve Kuruluş Başkan Yardımcıları (ek göstergesi 6400 ve üzeri olanlar) - Kamu İktisadi Teşekkülleri ve bağlı ortaklıklarının Genel Müdürü - Kamu İktisadi Teşekkülleri Yönetim ve Denetim Kurulu Üyeleri C) Mahalli İdarelerde - Büyükşehir Belediye Başkanı - İl ve İlçe Belediye Başkanları - Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreteri ve Genel Sekreter Yardımcıları - Büyükşehir Belediyesi ve Bağlı Kuruluşları Genel Müdürü - Büyükşehir Belediyesi Teftiş Kurulu Başkanı - İl Belediye ve İl Özel İdare Birlikleri ile bunların Üst Birlik Başkanları - Büyükşehir Belediye Şirketleri Genel Müdürleri, Yönetim ve Denetim Kurulu Üyeleri - Büyükşehir sınırları içindeki Belediye Başkanları D) Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarında - Yönetim Kurulu Başkanı - Üst Birliklerde Başkan, Yönetim Kurulu Üyeleri ve Genel Sekreter E) 5176 sayılı Kanun çerçevesinde; ilgili mevzuatında özlük hakları veya emeklilik yönünden müsteşar, müsteşar yardımcısı, genel müdür statüsünde olduğu belirtilenler, Kanun kapsamında bulunan kurum ve kuruluşlardaki diğer yönetim ve denetim kurulu üyeleri ile teşkilat yapısı ve yürüttükleri hizmetlerin niteliği dikkate alınarak Kurul tarafından en az genel müdür veya eşiti sayılan diğer Kamu Görevlileri UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 81

83 Ek- 3 Faaliyet Raporu Hazırlama Süreci FAALĠYET RAPORU HAZIRLAMA SÜRECĠ Sorumlular ĠĢ AkıĢı Açıklamalar Sorumlu Birim Harcama Yetkilisi Birim Faaliyet Raporlarının Hazırlanması Kamu Ġdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelikte yazılı ilkeler ve belirlenen format dâhilinde hazırlanarak ayrılan süre içerisinde üst yöneticiye sunmaları gerekmektedir. Harcama Birimleri Ayrılan süre Ġzleyen mali yılın ġubat ayının baģı Üst Yönetici İdare Faaliyet Raporunun Hazırlanması Harcama Birimlerinden gelen Birim Faaliyet Raporunu hazırlayarak ayrılan süre içerisinde kamuoyuna açıklaması ve SayıĢtay BaĢkanlığına ve Maliye Bakanlığa göndermesi gerekmektedir. Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı Ġzleyen mali yılın Nisan ayının Sonu HAZIRLAYAN ONAYLAYAN Ek-4: Birim ve Ġdare Faaliyet Raporu Hazırlama Formatı..YILI.. FAALĠYET RAPORU BAKAN SUNUġU[1] ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU ĠÇĠNDEKĠLER I- GENEL BĠLGĠLER A- Misyon ve Vizyon[2] B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 82

84 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- Ġnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER A- Ġdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler C- Diğer Hususlar III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar C- Değerlendirme UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 83

85 ĠÇ KONTROL SĠSTEMĠNĠN KAMU ĠÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUMUNU SAĞLAMAK ÜZERE YAPILMASI GEREKEN ÇALIġMALARA ĠLĠġKĠN EYLEM PLANI Dekanlığımız iç kontrol sistemiyle ilgili olarak tarih ve sayılı resmi gazetede yayımlanan Kamu Ġç Kontrol standartları tebliği uyarınca yapılması gereken çalıģmaları yürütmek, hazırlamak üzere aģağıda isimleri personelden Ġç Kontrol Standartları Risk Değerlendirme Komisyonu oluģturmuģtur. S.N. Bölümü Adı Soyadı 1 Fakülte Risk Koordinatörü Doç. Dr. Erol DURAN 2 Sosyal Bilimler ve Türkçe Eğitimi Bölümü Doç. Dr. Zekerya BATUR 3 Matematik ve Fen Bilimleri Eğitimi Bölümü Doç. Dr. Osman BĠRGĠN 4 Temel Eğitim Bölümü ArĢ. Gör. Ergün AKGÜN 5 Özel Eğitim Bölümü ArĢ. Gör. Ahmet GÖNCÜ 6 Eğitim Bilimleri Bölümü Yrd. Doç. Dr. Gökhan DEMĠRHAN 7 Güzel Sanatlar Eğitimi Bölümü Öğr. Gör. Seyhan CANYAKAN 8 Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Bölümü ArĢ. Gör. Murat SÜMER 9 Fakülte Sekreterliği Ahmet ERDOĞAN 10 Bölüm Sekreterliği Zehra ALTUNIġIK 11 Yazı ĠĢleri Ahu Gizem MAZIBAġ 12 Öğrenci ĠĢleri Begüm RÜZGAR TÜRK 13 Tahakkuk Mehmet KURTAR 14 Ayniyat Nalan CENGĠZ ÇalıĢma grubunda görevli olan personel iç kontrol standartları tebliği kapsamında aģağıda belirlenen süreç dâhilinde kendi alt birimde yapılması gereken çalıģmaları hazırlayıp yürüterek Dekanlığımız Ġç Kontrol Sisteminin oluģturulmasını sağlamakla görevlidirler. UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 84

86 EĞĠTĠM FAKÜLTESĠ ĠÇ KONTROL/ÖN MALĠ KONTROL GÖRÜġ FORMU Sayfa No: Tarih : Alımın Niteliği Sıra No Giderin Nevi ve Niteliği Miktarı Ölçeği Mal Alımı Hizmet Alımı Yapım ĠĢleri Giderin Gerekçesi (Hukuki Dayanağı Bütçe Tertibi Kullanılabilir Ödenek Tutarı YaklaĢık Maliyeti Harcama Tutarı GerçekleĢtirme Usulü Piyasa Fiyat AraĢtırması Sonuçları (Teklif verenler ve Tutarları) Yukarıda belirtilen malın / ĠĢin satın alınması / yaptırılması hususunu onaylarınıza arz ederim. GerçekleĢtirme Görevlisi Uygundur ( Ön Mali Kontrol iģleminden sonra imzalanacaktır ) Harcama Yetkilisi Adı, Soyadı Unvanı Tarih Ġmzası Adı, Soyadı Unvanı Mali Karar ve iģlem uygun görülmemiģtir Uygun Görülmeme Gerekçesi Mali Hizmetler Birimi Yöneticisi Adı Soyadı Unvanı Tarih Ġmzası Adı, Soyadı Unvanı Tarih Ġmzası Ön inceleme yapılmıģtır Tarih Ġmzası Kontrol edilmiģ ve uygun görülmüģtür Mali Hizmetler Birimi Yöneticisi Adı, Soyadı Unvanı Tarih Ġmzası UĢak Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Sayfa 85