SD - Satış ve Dağıtım (SD) Modülü Kullanıcı Eğitim Belgesi - Malzeme Ana Verisi İşlemleri

Transkript

1 SD - Satış ve Dağıtım (SD) Modülü Kullanıcı Eğitim Belgesi - Malzeme Ana Verisi İşlemleri Terimler ve Kısaltmalar Terim / Kısaltma ABAP HR (HCM) OM SAP ASAP O S C P Açıklama Advanced Business Application Programming Human Resource (Human Capital Management) Organization Management Systems Applications and Products in Data Processing Accelerated SAP Organization Position Job Person Giriş Bu belge, TED Üniversitesi Yönetim Bilgi Sistemi Kurulumu Projesinin, Satış ve Dağıtım (+Sales & Distribution - SD+) modülü altında gruplanan, aşağıdaki işlem ve işlevlerin anahtar kullanıcılara aktarılması amacıyla oluşturulmuştur: SD Müşteri Ana Verisi İşlemleri, SD Malzeme Ana Verisi İşlemleri, SD Fiyatlandırma Ana Verisi İşlemleri, Teklif Belgesi Süreci Sözleşme Belgesi Süreci Sipariş Belgesi Süreci Faturalama Belgesi Süreci İşletme hakkı devri satışı Danışmanlık hizmeti satışı

2 İade süreci Malzeme Ana Verisi İşlemleri Müşteri ana verisinden sonra bizim sistemde girişini yapmamız gereken diğer bir ana veri de malzeme ana verisidir. Malzeme ana verisi aynen müşteri ana verisinde olduğu gibi bir çok görünümden oluşmaktadır. SD - Satış ve Dağıtım modülü olarak biz bizimle ilgili olan 1007-Hizmet malzemelerinin ve 1005-Promosyon malzemelerinin şu görünümlerine veri girişi yapacağız. SD: Satış organizasyonu vr. 1, SD: Satış organizasyonu vr. 2, ve SD: Genel/ÜY verileri. Malzeme Oluşturma Malzeme oluşturma işlem kodu MM01'dir. MM01 : Lojistik -> Satış ve Dağıtım -> Ana veriler -> Ürünler -> Malzeme -> Diğer Malzeme -> MM01 - Yarat menü yolu ile malzeme oluşturma işlemi yapılabilmektedir. MM01 işlem kodu yukarıdaki menü yolu izlenerek veya komut satırına direk yazılarak çalıştırıldığında karşımıza aşağıdaki ekran gelmektedir.

3 Gelen ekranda daha önce sistemde var olan bir malzemenin SD ekranlarına veri girişi yapılacaksa Malzeme alanına malzeme numarası yazılır. Eğer ilk defa oluşturulacaksa malzeme alanına malzeme numarası girişi yapılmaz. Biz SD ekranları olmayan ama önceden sistemde oluşturulmuş bir malzemeye veri girişi yapmak istediğimizden malzeme numarası girişi yaparak ilerliyoruz. Burada örnek olarak kullanacağımız malzeme daha önceden Temel Veriler 1 ve Temel Veriler 2 görünümlerine veri girişi yapılmış olan END. MÜH. BÖLÜMÜ DANIŞMANLIK HİZMETİ malzemesidir.

4 Yukarıdaki ekranda enter tuşuna basarak devam ediyoruz. Karşımıza aşağıdaki seçim ekranı gelecektir. O ekranda kırmızı ile işaretli görünümler SD - Satış ve Dağıtım ile ilgili olan veri girişi yapacağımız ekranlardır.

5 Yukarıdaki ekranda SD - Satış ve Dağıtım ile ilgili olan ekranları (görünümleri) seçtikten sonra Devam düğmesine basarız. Karşımıza aşağıdaki ekran gelir. Yukarıdaki ekranda;

6 Üretim Yeri : Her zaman 1000 girilecektir. Satış Organizasyonu : Her zaman 10 girilecektir. Dağıtım Kanalı : Dağıtım kanalının f4 - Yardım ekranı açılırsa iki tane olduğu görülecektir. Tüm malzemeler genel olarak 10 - Genel dağıtım kanalında oluşturulacaktır. Lakin eğer malzememiz yurtdışı satışlarda da kullanılacak ise mutlaka 20 - Yurtdışı dağıtım kanalında da oluşturulmalıdır. Yukarıdaki ekrandaki veriler girildikten sonra Devam düğmesine basılarak devam edilir. Karşımıza aşağıdaki ekran gelecektir. Yukarıdaki SD : Satış organizasyonu verileri 1 ekranında şu veriler mutlaka girilmiş olmalıdır; Bölüm : 10 - Genel Bölüm olarak girilmelidir. Teslimat yapan ÜY : TED Üniversitesi olacaktır. Vergi Verileri : 0 - Vergisiz, 1 - Tam vergi, 2 - Yarı vergi seçeneklerinden biri girilmelidir. Enter düğmesine basıldıktan sonra sistem bizi diğer ekrana yönlendirecektir.

7 Yukarıdaki SD : Satış organizasyonu verileri 2 ekranında şu veriler mutlaka girilmiş olmalıdır; Malzeme ist. Grubu : Bu alana 1 değeri giriyoruz. Mlz.hsp.tayin grubu : Bu alana gireceğimiz değerleri F4 - Yardım ekranını açarak seçiyoruz. Bu alana girilecek olan değer çok önemli çünkü gireceğimiz değer malzeme ile ilgili gelirlerin gideceği gelir hesaplarını belirlemek için kullanılmaktadır. F4 - Yardım Ekranına, Klavyeden F4 düğmesine basılarak veya ilgili alanın giriş yapılacak bölümünde sağ tarafta beliren düğmeye basılarak ulaşılabilmektedir. Gelen yardım ekranında satır seçilir ve Devral düğmesine basılır.

8 Kalem tipi grupları : Hizmet malzemeleri için LEIS'i kullanıyoruz. Yukarıdaki 3 alana veri girişimizi yaptıktan sonra Enter tuşuna basıyoruz ve sistem bizi diğer bir ekrana yönlendiriyor.

9 Yukarıdaki ekranda aşağıdaki alanlara veri girişi yapıyoruz. Nakil grp. : Değer olarak 0001 girilir. Yük grubu : Değer olarak 0001 girilir. Kâr merkezi : F4 - Yardım ekranı kullanılarak değer seçimi yapılır. Sonrasında Enter düğmesine basılır veya Kaydet düğmesine basılır ve yapılan veri girişleri kaydedilir. Malzeme Değiştirme Malzeme değiştirme işlem kodu MM02'dir. MM02 : Lojistik -> Satış ve Dağıtım -> Ana veriler -> Ürünler -> Malzeme -> Diğer Malzeme -> MM02 - Değiştir menü yolu ile malzeme oluşturma işlemi yapılabilmektedir.

10 MM02 işlem kodu yukarıdaki menü yolu izlenerek veya komut satırına direk yazılarak çalıştırıldığında karşımıza aşağıdaki ekran gelmektedir. Yukarıdaki ekranda malzeme numarasını girip Enter düğmesine basarız ve karşımıza aşağıdaki ekran gelir.

11 Yukarıdaki ekranda daha önce malzeme oluştururken veri girişi yapmış olduğumuz görünümlerde değişiklik yapmak istiyorsak istediğimizi seçeriz ve Devam düğmesine basarız. Sistem bizden aşağıdaki erkanda organizasyon birim verilerini girmemizi isteyecektir. Giriş yapıp yine Devam düğmesine basarız. Karşımıza veri değişikliği yapabileceğimiz ekranlar gelecektir. Bu ekranlardan istediğimizde değişiklik yaptıktan sonra Kaydet düğmesine basarak değişikliklerimizi kayıt altına almış oluruz.

12