T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU GÖREVLERİ

Transkript

1 : Mali İşler Üst Yönetici/Yöneticileri : Fakülte Sekreteri/Dekan Yardımcıları/Dekan : Tuncay TAŞ/Şef Fahrettin KİREÇÇİ/Bilgisayar İşletmeni Osman GÜVEN/Memur Orhan DEVECİ/Memur GÖREVLERİ 1. Fakültede yapılacak harcamaların evrakını hazırlayıp, Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına iletmek ve takip etmek, 2. Harcamalarla ilgili dosyaları tutmak, 3. Her türlü ödemenin zamanında yapılmasını sağlamak, bu konuda gerekli önlemleri almak, 4. Ödemelerin kanun ve yönetmelikler doğrultusunda yapılmasına dikkat etmek, gereksiz ve hatalı ödeme yapılmamasına özen göstermek, 5. Tahakkuk bürosuna ödeme yapılmak üzere gönderilen evrakları dikkatlice inceleyerek, hatalı olanların ilgililere geri gönderilmesini sağlamak, 6. Amirlerin bilgisi olmadan, yapılan ya da yapılacak bütün ödemeler konusunda ilgisiz kişilere bilgi ve belge vermekten kaçınmak, 7. Akademik ve İdari in maaş, ekders, Fiili Hizmet Zammı Ücretleri, Ücretsiz İzinli GSS Ücretleri, Yabancı Uyruklu Sözleşmeli maaş ve SSK Primlerinin ödenmesi, Stajyer Öğrenci SSK Primlerinin ödenmesi, Jüri Üyeliği ücretlerinin ödenmesi, Doğum ve Ölüm Yardımı ücretlerinin ödenmesi konusunda zaman çizelgesine uymak, 8. Akademik, İdari ve Yabancı Uyruklu Sözleşmeli in maaşları, ekdersleri, jüri üyeliği Ücretleri, Doğum ve Ölüm Yardımı Ücretleri, Ücretsiz İzinli GSS Ücretleri ve Fiili Hizmet Zammı Ücretleri ile ilgili istenen yazıları hazırlamak, 9. Büro ile ilgili gerekli baskı malzemelerini temin etmek, bitenler için zamanında Fakülte Sekreterinden talepte bulunmak, 10. Her türlü ödemelerle ilgili anlaşma yapılan banka ile bağlantı kurarak gerekli disket, belge ya da bilgiyi ulaştırmak, 11. Görevden ayrılan, göreve başlayan, izinli, raporlu ya da geçici görevli personelin, İşleri Bürosu ile birlikte, takip edilerek, kendilerine hatalı ödeme yapılmasını önlemek, 12. Ek ders ödemeleri ile ilgili, bölümlerin ya da öğretim elemanlarının vermesi gereken F1, F2 ve benzeri belgeleri takip etmek, vermeyenleri uyarmak, ödeme yapılması konusunda gecikmeye sebep olabilecekleri amirlerine bildirmek, 13. Tahakkukla ilgili bilgilerin sürekli yedeklenmesini, bilgilerin uygun ortamlarda saklanmasını sağlamak, 14. Ödemelerle ilgili arşivleme çalışmalarını yapmak, zamanı dolanları kurallara uygun olarak imha etmek, 15. Yolluk-Yevmiye ödeme işlemlerinin yapılması, 16. Telefon ve Faks giderleri ödeme işlemlerinin yapılması, 17. Bütçe Hazırlanması, 18. Yıllık Faaliyet Raporunun Hazırlanması, 19. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının Bütçe tasarısı çalışmalarını Bütçe Hazırlama doğrultusunda hazırlamak,

2 20. Kişilere yapılacak ödemelerin gecikmesine yol açabilecek her türlü bilgiyi zamanında amirlerine bildirmek, 21. Ödemelere esas teşkil edecek her türlü belge ve bilgiyi, istenmesine rağmen zamanında teslim etmeyen kişileri, amirlerine bildirmek, 22. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak. Görev alanı itibariyle yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur. BİLGİ KAYNAKLARI Sayılı Devlet Memurları Kanunu, Sayılı Yükseköğretim Kanunu, Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, Sayılı Üniversite Kanuınu, Sayılı Üniversiteler Kanunu, sayılı Üniversite Kanunu, sayılı Yükseköğretim Kanunu, Sayılı Kanun, sayılı Yükseköğretim Kanunu, KHK 54.Maddesi, sayılı S.S. Genel Sağlık Sigortası kanunu, sayılı Emekli Sandığı Kanunu, 13. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik, 14. Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi, 15. Başkent Protokol Listesi, 16. Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği, 17. Gizlilik ve Gizliliğin Önemi, 18. Diğer ilgili mevzuatlar.

3 : Mali İşler Üst Yönetici/Yöneticileri : Fakülte Sekreteri/Dekan Yardımcıları/Dekan : Tuncay TAŞ/Şef GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Yönetim ile birim arasındaki iletişimi sağlar, birim tarafından yürütülmesi gereken işleri, kanun, tüzük, yönetmelik ile diğer mevzuat kapsamında zamanında, eksiksiz olarak yapar ve yapılmasını sağlar. 2. Yapılan işler/işlemler konusunda üst yöneticilere bilgi verir, yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklar. 3. Üst yöneticiler tarafından verilen kanuna uygun diğer işleri yerine getirir. 4. Fakültede yapılacak harcamaların evrakını hazırlayıp, Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına iletmek ve takip etmek, 5. Harcamalarla ilgili dosyaları tutmak, 6. Her türlü ödemenin zamanında yapılmasını sağlamak, bu konuda gerekli önlemleri almak, 7. Ödemelerin kanun ve yönetmelikler doğrultusunda yapılmasına dikkat etmek, gereksiz ve hatalı ödeme yapılmamasına özen göstermek, 8. Tahakkuk bürosuna ödeme yapılmak üzere gönderilen evrakları dikkatlice inceleyerek, hatalı olanların ilgililere geri gönderilmesini sağlamak, 9. Amirlerin bilgisi olmadan, yapılan ya da yapılacak bütün ödemeler konusunda ilgisiz kişilere bilgi ve belge vermekten kaçınmak, 10. Akademik ve İdari in maaş, ekders, Fiili Hizmet Zammı Ücretleri, Ücretsiz İzinli GSS Ücretleri, Yabancı Uyruklu Sözleşmeli maaş ve SSK Primlerinin ödenmesi, Stajyer Öğrenci SSK Primlerinin ödenmesi, Jüri Üyeliği ücretlerinin ödenmesi, Doğum ve Ölüm Yardımı ücretlerinin ödenmesi işlemlerini yürütmek ve bu konularda zaman çizelgesine uymak, 11. Akademik, İdari ve Yabancı Uyruklu Sözleşmeli in maaşları, ekdersleri, jüri üyeliği Ücretleri, Doğum ve Ölüm Yardımı Ücretleri, Ücretsiz İzinli GSS Ücretleri ve Fiili Hizmet Zammı Ücretleri ile ilgili istenen yazıları hazırlamak, 12. Büro ile ilgili gerekli baskı malzemelerini temin etmek, bitenler için zamanında Fakülte Sekreterinden talepte bulunmak, 13. Her türlü ödemelerle ilgili anlaşma yapılan banka ile bağlantı kurarak gerekli disket, belge ya da bilgiyi ulaştırmak, 14. Görevden ayrılan, göreve başlayan, izinli, raporlu ya da geçici görevli personelin, İşleri Bürosu ile birlikte, takip edilerek, kendilerine hatalı ödeme yapılmasını önlemek, 15. Ek ders ödemeleri ile ilgili, bölümlerin ya da öğretim elemanlarının vermesi gereken F1, F2 ve benzeri belgeleri takip etmek, vermeyenleri uyarmak, ödeme yapılması konusunda gecikmeye sebep olabilecekleri amirlerine bildirmek, 16. Tahakkukla ilgili bilgilerin sürekli yedeklenmesini, bilgilerin uygun ortamlarda saklanmasını sağlamak, 17. Ödemelerle ilgili arşivleme çalışmalarını yapmak, zamanı dolanları kurallara uygun olarak imha etmek, 18. Yolluk-Yevmiye ödeme işlemlerinin yapılması, 19. Bütçe Hazırlanması, 20. Yıllık İdari Faaliyet Raporunun Hazırlanması,

4 21. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının Bütçe tasarısı çalışmalarını Performans Bütçe Hazırlama doğrultusunda hazırlamak, 22. Kişilere yapılacak ödemelerin gecikmesine yol açabilecek her türlü bilgiyi zamanında amirlerine bildirmek, 23. Ödemelere esas teşkil edecek her türlü belge ve bilgiyi, istenmesine rağmen zamanında teslim etmeyen kişileri, amirlerine bildirmek, 24. Mali İşler Şefi Bürodaki tüm iş ve işlemlerin yürütülmesini koordine ve kontrol eder, 25. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak. Görev alanı itibariyle yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur. BİLGİ KAYNAKLARI Sayılı Devlet Memurları Kanunu, Sayılı Yükseköğretim Kanunu, Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, Sayılı Üniversite Kanunu, Sayılı Üniversiteler Kanunu, sayılı Üniversite Kanunu, sayılı Yükseköğretim Kanunu, Sayılı Kanun, sayılı Yükseköğretim Kanunu, KHK 54.Maddesi, sayılı S.S. Genel Sağlık Sigortası kanunu, sayılı Emekli Sandığı Kanunu, 13. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik, 14. Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi, 15. Başkent Protokol Listesi, 16. Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği, 17. Diğer ilgili mevzuatlar.

5 : Mali İşler (MUTEMETLİK) Üst Yönetici/Yöneticileri : Şef/Fakülte Sekreteri/Dekan Yardımcıları/Dekan : Fahrettin KİREÇCİ / Bilgisayar İşletmeni GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Fakültede yapılacak harcamaların evrakını hazırlayıp, Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına iletmek ve takip etmek, 2. Harcamalarla ilgili dosyaları tutmak, 3. Her türlü ödemenin zamanında yapılmasını sağlamak, bu konuda gerekli önlemleri almak, 4. Ödemelerin kanun ve yönetmelikler doğrultusunda yapılmasına dikkat etmek, gereksiz ve hatalı ödeme yapılmamasına özen göstermek, 5. Tahakkuk bürosuna ödeme yapılmak üzere gönderilen evrakları dikkatlice inceleyerek, hatalı olanların ilgililere geri gönderilmesini sağlamak, 6. Akademik ve İdari in maaş, ekders, Fiili Hizmet Zammı Ücretleri, Ücretsiz İzinli GSS Ücretleri, Yabancı Uyruklu Sözleşmeli maaş ve SSK Primlerinin ödenmesi, Stajyer Öğrenci SSK Primlerinin ödenmesi, Jüri Üyeliği ücretlerinin ödenmesi, Doğum ve Ölüm Yardımı ücretlerinin ödenmesi işlemlerini yürütmek ve bu konularda zaman çizelgesine uymak, 7. Akademik, İdari ve Yabancı Uyruklu Sözleşmeli in maaşları, ekdersleri, jüri üyeliği ücretleri, Doğum ve Ölüm Yardımı Ücretleri, Ücretsiz İzinli GSS Ücretleri ve Fiili Hizmet Zammı Ücretleri ile ilgili istenen yazıları hazırlamak, 8. Büro ile ilgili gerekli baskı malzemelerini temin etmek, bitenler için zamanında Fakülte Sekreterinden talepte bulunmak, 9. Her türlü ödemelerle ilgili anlaşma yapılan banka ile bağlantı kurarak gerekli disket, belge ya da bilgiyi ulaştırmak, 10. Görevden ayrılan, göreve başlayan, izinli, raporlu ya da geçici görevli personelin, İşleri Bürosu ile birlikte, takip edilerek, kendilerine hatalı ödeme yapılmasını önlemek, 11. Ek ders ödemeleri ile ilgili, bölümlerin ya da öğretim elemanlarının vermesi gereken F1, F2 ve benzeri belgeleri takip etmek, vermeyenleri uyarmak, ödeme yapılması konusunda gecikmeye sebep olabilecekleri amirlerine bildirmek, 12. Tahakkukla ilgili bilgilerin sürekli yedeklenmesini, bilgilerin uygun ortamlarda saklanmasını sağlamak, 13. Ödemelerle ilgili arşivleme çalışmalarını yapmak, zamanı dolanları kurallara uygun olarak imha etmek, 14. Amirlerin bilgisi olmadan, yapılan ya da yapılacak bütün ödemeler konusunda ilgisiz kişilere bilgi ve belge vermekten kaçınmak, 15. Kişilere yapılacak ödemelerin gecikmesine yol açabilecek her türlü bilgiyi zamanında amirlerine bildirmek, 16. Ödemelere esas teşkil edecek her türlü belge ve bilgiyi, istenmesine rağmen zamanında teslim etmeyen kişileri, amirlerine bildirmek, 17. Bütçe çalışmalarına katılmak, 18. e ait bilgileri sürekli güncel tutarak, SGK a aktarmak, 19. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak. Görev alanı itibariyle yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.

6 BİLGİ KAYNAKLARI Sayılı Devlet Memurları Kanunu, Sayılı Yükseköğretim Kanunu, Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, Sayılı Üniversite Kanuınu, Sayılı Üniversiteler Kanunu, sayılı Üniversite Kanunu, sayılı Yükseköğretim Kanunu, Sayılı Kanun sayılı Yükseköğretim Kanunu, KHK 54.Maddesi, sayılı S.S. Genel Sağlık Sigortası kanunu, sayılı Emekli Sandığı Kanunu, 31. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik, 32. Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi, 33. Başkent Protokol Listesi, 34. Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği, 35. Diğer ilgili mevzuatlar.

7 Üst Yönetici/Yöneticileri : Satın Alma : Şef/Fakülte Sekreteri/Dekan Yardımcıları/Dekan : Orhan DECEVİ/Memur GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Mal ve Hizmet Alımı İhale İşlemlerinin Yapılması, 2. Doğrudan Temin Yoluyla Satın Alma İşlemleri, (Mal-Hizmet-Bakım-Onarım) 3. Avans/Kredi Yoluyla Mal ve Hizmet Satınalma İşlemleri, 4. Satın alınması gereken malzemelerle ilgili diğer satınalma görevlileri ile birlikte piyasa araştırması yapmak, yazışmaları hazırlamak, satınalma komisyonuna vermek, 5. Yürüttüğü faaliyetlere ilişkin Fakülte Sekreterine düzenli olarak bilgi vermek, 6. Yürüttüğü faaliyetlerle ilgili malzeme ve araç-gereç ihtiyaçlarını Fakülte Sekreterine iletmek, 7. Kamu İhale Kanunu uyarınca tüketime yönelik mal ve malzeme alımları, hizmet alımları, makine teçhizat alım ve bakım-onarım giderleri İle gayrimenkul mal bakım ve onarım giderleri tertiplerinden gerekli her türlü mal ve hizmetin satın alınması ve mevcut bina, araç-gereç, iş makinesi, taşıt, cihaz, makine ve teçhizatın bakım ve onarımlarının yaptırılması ile ilgili belgeleri hazırlamak, ayrıca işlem sürecini yürütmek. 8. İdari birimlerinden gelen istekler doğrultusunda araç-gereç, cihaz, makine ve teçhizat satın alma işlemleri ile ilgili belgeleri hazırlamak ve işlem sürecini yürütmek. Görev alanı itibariyle yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur. BİLGİ KAYNAKLARI Sayılı Yükseköğretim Kanunu, Sayılı Devlet Memurları Kanunu, Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu, Sayılı Harcırah Kanunu, Sayılı Kamu İhale Kanunu, Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, Sayılı Devlet İhale Kanunu, Sayılı Damga Vergisi Kanunu. 8. E-KAP 9. E-BÜTÇE 10. KBS

8 : Mali İşler (YOLLUK) Üst Yönetici/Yöneticileri : Fakülte Sekreteri/Dekan Yardımcıları/Dekan : Osman GÜVEN (Memur) GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Fakültede yapılacak harcamaların evrakını hazırlayıp, Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına iletmek ve takip etmek, 2. Harcamalarla ilgili dosyaları tutmak, 3. Her türlü ödemenin zamanında yapılmasını sağlamak, bu konuda gerekli önlemleri almak, 4. Ödemelerin kanun ve yönetmelikler doğrultusunda yapılmasına dikkat etmek, gereksiz ve hatalı ödeme yapılmamasına özen göstermek, 5. Tahakkuk bürosuna ödeme yapılmak üzere gönderilen evrakları dikkatlice inceleyerek, hatalı olanların ilgililere geri gönderilmesini sağlamak, 6. Akademik in Yurt içi Geçici, Yurt dışı Geçici ve Yurt içi sürekli görev yollukları ücretlerinin ödenmesi işlemlerini yürütmek ve bu konularda zaman çizelgesine uymak, 7. Büro ile ilgili gerekli baskı malzemelerini temin etmek, bitenler için zamanında Fakülte Sekreterinden talepte bulunmak, 8. Tahakkukla ilgili bilgilerin sürekli yedeklenmesini, bilgilerin uygun ortamlarda saklanmasını sağlamak, 9. Ödemelerle ilgili arşivleme çalışmalarını yapmak, zamanı dolanları kurallara uygun olarak imha etmek, 10. Amirlerin bilgisi olmadan, yapılan ya da yapılacak bütün ödemeler konusunda ilgisiz kişilere bilgi ve belge vermekten kaçınmak, 11. Kişilere yapılacak ödemelerin gecikmesine yol açabilecek her türlü bilgiyi zamanında amirlerine bildirmek, 12. Ödemelere esas teşkil edecek her türlü belge ve bilgiyi, istenmesine rağmen zamanında teslim etmeyen kişileri, amirlerine bildirmek, 13. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak. Görev alanı itibariyle yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur BİLGİ KAYNAKLARI Sayılı Devlet Memurları Kanunu, Sayılı Yükseköğretim Kanunu, Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 4. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik, 5. Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi, 6. Başkent Protokol Listesi, 7. Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği, 8. Diğer ilgili mevzuat.