HARCAMA YETKİLİSİNİN SUNUŞU

Transkript

1 ŞUBAT 2014

2

3 HARCAMA YETKİLİSİNİN SUNUŞU Bir koro şarkıcısının nota defterini düşürerek önemli yerlerini not ettiği kâğıtların etrafa saçılması; ofis masalarının en önemli parçalarından biri haline gelen post-it fikrinin ortaya çıkmasına sebep olmuş ve devamında, çalışanlarının potansiyeline yardımcı olacak anlayışa bir de inovasyonun gücü eklendiğinde devasa bilişim şirketine dönüşümü gerçekleştirmiştir yılının sonlarına doğru haberlere konu olan Second Life isimli internet tabanlı sanal dünya ile gerçeklik arasındaki iletişimi avatarlar aracılığı ile Linden Doları üzerinden harcama yaparak sanallaştıran, gerçek dünyayı içine alacak devasa boyutlara ulaşmış bir bilimkurgu gösterimini andıran yaratıcılık, http 2.0 ile de gerçekliğin kendisi olmaya aday sosyal ağların temellerini oluşturmuştur. Sürekli olarak değişen dünyayı bir adım ileriye taşıyacak fikirlerin ortaya konduğu, zor kararlar vermekten korkmayan insan gücü oluşumu, üniversitelerin rolünün bir parçasını oluşturur. Modern çağın ipek yolu bilim ve teknolojiden geçmekte, teknolojiye egemen olan bir toplumun inşasında kuruldukları bölgede itici bir güç haline gelmesi gereken üniversitelerin, teori yoğun pratik gerçekliğini çalışma hayatında barındıran Bilgi İşlem Daire Başkanlıkları, gelecek için, bilgisayar bilimi üzerindeki geçmişinden aldığı deneyimi geliştirerek faaliyet alanlarındaki verimliliğin artmasında karar vericilere etki etmektedir. Verimliliğin tanımının sadece maddi kaynakların doğru kullanımı ile sınırlı olmadığı, insan gücü ve zamanın da etkileşim içinde olduğu bir vizyon ile hareketle Bilgi İşlem Daire Başkanlığımız; Üniversitemizdeki bilgi işlem sistemini işletmek, eğitim, öğretim ve araştırmalara destek olmak, var olan bilgi işlem ağ, yazılım ve donanım sistemleri ile ilgili altyapısını en verimli şekilde çalışır halde tutmak, teknolojiyi yakından izleyerek Üniversitemiz idari, akademik birimleri ile öğrencilerine ve faaliyetleri kapsamında paydaş olduğu kişi ve kuruluşlara hizmet vermek, bilişim alanındaki yeniliklere katkı sağlamak, yönlendirici olmak, Üniversitemiz birimlerinin temel yazılım ihtiyaçlarına destek vermek, Üniversitemizin ihtiyaç duyacağı diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek misyonu ile çalışmalarına devam etmektedir sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanununun 41 inci maddesine dayanılarak çıkarılan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin, Birim Faaliyet Raporu başlıklı 10 uncu maddesi gereği hazırlanan, Sinop Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2013Yılı Birim Faaliyet Raporunu saygılarımla arz ederim. Ekrem SAYDAM Bilgi İşlem Daire Başkanı

4 EKREM SAYDAM DAİRE BAŞKANI TÜLAY ARAL ŞUBE MÜDÜRÜ SELÇUK OKUR ELEKTRİK / ELEKT. MÜHENDİSİ AHU ERGÜN BİLGİSAYAR MÜHENDİSİ GÖKSEL KAYIKCI BİLGİSAYAR İŞLETMENİ BURÇİN DEMİRTAŞ PROGRAMCI SELİN SENAN BİLGİSAYAR İŞLETMENİ HASAN AKPINARLI TEKNİSYEN EMİNE ÇOLAK EROL BİLGİSAYAR İŞLETMENİ

5 İÇİNDEKİLER 1. GENEL BİLGİLER A Misyon ve Vizyon A.1 Misyon A.2 Vizyon B Yetki Görev ve Sorumluluklar C İdareye İlişkin Bilgiler C.1 Fiziksel Yapı C.2 Örgüt Yapısı C.3 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar C.3.1 Üniversitemiz Bilişim Alt Yapısında Kullanılan Cihaz ve Donanımlar Listesi C.3.2 Üniversitemiz Yerleşkelerinde İnternet Erişim Hızları C.3.3 Üniversitemiz Network Grafikleri C.3.4 Güvenlik Duvarı Bağlantı Şeması C.4 İnsan Kaynakları C.5 Sunulan Hizmetler C.5.1 Sistem Yönetimi / Yazılım Birimi C.5.2 Network Birimi C.5.3 Web Tasarım Birimi C.5.4 e-posta Yönetimi Birimi C.5.5 Teknik Destek Birimi C.5.6 Taşınır Kayıt Yönetim Sistemi Birimi AMAÇ ve HEDEFLER A Temel Politikalar ve Öncelikler B Diğer Hususlar...12

6 3. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A İstatistiksel Tablolar A.1 İnternete Erişen Cihaz Sayısı İstatistiği A.1.1 Gerçek IP ile İnternete Erişen Cihaz Sayısı İstatistiği A.1.2 NAT Üzerinden İnternet Erişimi Sağlayan Bilgisayar Sayısı A.2 Üniversitemiz Personeli Tarafından Kullanılan Cihaz Sayısı A.3 e-posta ve Proxy Kullanıcı Hesap Sayısı A.4 Üniversitemiz Bilişim Hizmetlerinden Yararlanan Kullanıcı Sayısı A.5 Web Sitesi Ziyaretçi Sayısı A.6 Teknik Servis İstatistikleri A.7 Başkanlığımız Tarafından Gerçekleştirilen Web Sitesi Duyuru, Etkinlik ve Web Güncelleme İstatistikleri B Faaliyet ve Proje Bilgileri KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A Üstünlükler B Zayıflıklar ÖNERİ ve TEDBİRLER...29 EK...30 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI...30

7 1 1. GENEL BİLGİLER 1.A Misyon ve Vizyon 1.A.1 Misyon Üniversitemizdeki bilgi işlem sistemini işletmek; eğitim, öğretim ve araştırmalara destek olmak, Üniversitemizin var olan bilgi işlem ağ, yazılım ve donanım sistemleri ile ilgili altyapısını en verimli şekilde çalışır halde tutmak, Teknolojiyi yakından izleyerek Üniversitemiz idari, akademik birimleri ile öğrencilerine ve faaliyetleri kapsamında paydaş olduğu kişi ve kuruluşlara hizmet vermek, Bilişim alanındaki yeniliklere katkı sağlamak, yönlendirici olmak, tüm birimlerimizi gelişen teknolojiye uygun bilişim altyapısına kavuşturmak, Üniversitemiz birimlerinin temel yazılım ihtiyaçlarına destek vermek, Üniversitemizin ihtiyaç duyacağı diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmektir. 1.A.2 Vizyon Üniversitemiz öğrencilerinin, akademik ve idari personelinin, gelişmiş ve çağdaş bilgisayar hizmetlerinden en yüksek derecede faydalanabilmelerini sağlamak, bunun için gerekli bilişim alt yapısını kurmak, Mevcut bilgisayar ve donanım sayısı ile ağ ve internet alt yapısını geliştirecek faaliyetlerde bulunmak, Yazılım ihtiyacının karşılanması yanında, yazılım üretebilen düzeye gelmek için faaliyetlerde bulunmak, Yukarıda belirtilen faaliyetleri geliştirebilmek için mevcut personelin uzmanlaşması yönünde çalışmalarda bulunmak. 1.B Yetki Görev ve Sorumluluklar Bilişim sistemlerinin temin, tesis, bakım ve onarımlarına ilişkin olarak, Üniversitemiz birimlerine destek vermek, bakım ve onarım işlerini yapmak ve yaptırmak,

8 2 Bilgisayar ağını sağlıklı ve gelebilecek tehlikelere karşı korunmuş biçimde düzenleyerek hizmete sunmak, Arızalı cihaz ve ağ birimlerine ilk müdahaleyi yapacak teknik desteği sağlamak, Akademik birimlere, istenildiğinde/gerekli olduğunda teknik destek sağlamak, Üniversite işleyişi ile karar verme mekanizmalarına şeffaflık ve hız kazandırmak, Üniversite veri ve bilgilerinin güvenliğini sağlamak, veri güvenliği politikaları oluşturmak, geliştirmek ve üniversite personeli ile öğrencilerine bunları duyurmak, Kamu ve özel kurum ve kuruluşlarla işbirliği içinde olmak, yerli ve yabancı kaynaklarda günceli takip etmek, Gelişen bilişim teknolojisini izlemek ve bunların üniversitemiz bünyesine aktarımı konusunda görüş ve önerilerde bulunmak, e-devlet projeleri geliştirmek, işletmek, denetlemek ile diğer birimlerce yapılacak projelere yardımcı olmak ve koordinasyon sağlamak, Akademik ve İdari işlemlerde yazılımlar aracılığı ile verimli hizmeti sunmak, Web servis uygulamalarını kullanarak Üniversitemiz birimlerinde iş akışını hızlandırmak, Üniversitemiz bünyesinde ihtiyaç duyulan teknolojik bilişim ürünlerinin toplu alımları için ihale şartnamelerini hazırlamak. 1.C İdareye İlişkin Bilgiler 1.C.1 Fiziksel Yapı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Rektörlük Binası 2. Katında yer almakta olup; Daire Başkanlık odası, Şube Müdürü odası, Teknik Destek, Web Tasarım, e-posta Yönetimi ve TKYS Birimlerinin bulunduğu oda, Sistem Yönetimi / Yazılım ve Network Yönetimi Birimlerinin bulunduğu oda, Sekreterlik Sistem odası, Depo / 2. Sistem odası olmak üzere toplam 7 odada hizmet vermektedir.

9 3 1.C.2 Örgüt Yapısı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı organizasyon yapısında aşağıdaki birimler yer almaktadır;

10 4 1.C.3 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 1.C.3.1 Üniversitemiz Bilişim Alt Yapısında Kullanılan Cihaz ve Donanımlar Listesi 1.C.3.2 Üniversitemiz Yerleşkelerinde İnternet Erişim Hızları 1.C.3.3 Üniversitemiz Network Grafikleri

11 5

12 6

13 7

14 1.C.3.4 Güvenlik Duvarı Bağlantı Şeması 8

15 9 1.C.4 İnsan Kaynakları Ayrıca yerleşkelerimizde, gerektiğinde Başkanlığımız çalışmalarına yardımcı olmaları amacıyla Birimler tarafından Uç Birim Sorumlusu olarak görevlendirilmiş olan 14 personelin dağılımı aşağıdaki gibidir;

16 10 1.C.5 Sunulan Hizmetler 1.C.5.1 Sistem Yönetimi / Yazılım Birimi Sistem Yönetimi / Yazılım Birimi, Bilgi İşlem Daire Başkanlığımızda bulunan Sunucu Sistemlerinin kurulum, bakım, geliştirme, ölçekleme, enerji, iklimlendirme ve güvenlik hizmetleri (keşif, projelendirme, Teknik Şartname hazırlama, satın alma süreci takibi vs.) ile Üniversitemiz birimlerince ihtiyaç duyulan yazılımların geliştirildiği birimdir. İhtiyaç duyulan yazılımlar ilgili birimlerden talep edildikten sonra; Projelendirme, tasarım ve kodlama işlemleri, Kontrol ve kullanıma sunulması, İhtiyaçlar doğrultusunda yazılımın geliştirilmesi ve güncellenmesi işlemleri bu birim tarafından sağlanır. Sistem Yönetimi/Yazılım Birimi gerekli durumlarda Web Tasarım Birimi ile ortak proje çalışması yapmaktadır. 1.C.5.2 Network Birimi Network birimi, Üniversitemiz kurulumundan itibaren akademik personel, idari personel, öğrenciler ve sistem sunucularının kullanacağı Veri İletişim yapısından sorumlu birimdir. Bu kapsamda, Anahtarlama/Yönlendirici cihazları ve Güvenlik Duvarı cihazlarının kablolama, erişim noktası donanım ve yazılımları ile kablolama altyapısı tasarımı, montaj, geliştirme ve ölçeklendirme çalışmalarını sürdürmektedir. 1.C.5.3 Web Tasarım Birimi Bu birim, Üniversitemiz web sitesinin yazılım, görsel geliştirme, güncelleme işlemleri ile birimlerin ihtiyaçları doğrultusunda yeni web sitelerinin tasarım, kod yazılım, görsel geliştirme ve güncelleştirme çalışmalarını sürdürmektedir. Bu görevlerinin yanında, Üniversitemiz birimlerinin ihtiyaç ve talepleri doğrultusunda logo geliştirme çalışmalarının da yapıldığı birimdir.

17 11 1.C.5.4 e-posta Yönetimi Birimi Üniversitemiz akademik, İdari personeli ile birimlerin kullanımı için e-posta hesaplarının oluşturulması ve kullanımının sağlıklı bir şekilde yürütülmesinin, e-posta sisteminin güvenliği ile ilgili politikaların belirlenmesi ve yönetimi hizmetlerinin, e-posta servislerinin geliştirilmesi ile ilgili politikaların belirlenmesi ve yönetimi hizmetlerinin sağlandığı birimdir. 1.C.5.5 Teknik Destek Birimi Teknik Destek Birimi, Üniversitemiz altyapısında bulunan bilgisayar, donanım, yazılım ve çevre bileşenlerinin bakım, onarım ve arıza takibini gerçekleştirmektedir. Ayrıca, bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, network donanımları vs. malzeme alımları için satın alma öncesinde teknik şartname hazırlamak, satın alma sonrasında malzemelerin muayenelerini yapmak ve kurulumlarını yapmak/yaptırmak görevlerini yürütmektedir. Birimlerden gelen arızalı donanımların arızalarının tespiti ve giderilmesi, gerektiğinde donanım ve işletim sistemi güncellemelerini yapmak görevleri de bu birimimiz tarafından gerçekleştirilmektedir. 1.C.5.6 Taşınır Kayıt Yönetim Sistemi Birimi Taşınır Kayıt Yönetim Sistemi Birimi, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı bünyesindeki demirbaş malzemelerinin Sinop Üniversitesi harcama birimleri arasındaki hareketliliğini gerçekleştirmektedir. Bu birimin görevleri aşağıda maddeler halinde verilmiştir; Sistem üzerindeki Ambar, Malzeme, Firma, İstek Birimi, Kişi, Yerleşim Birimi tanımlamalarını yapmak, İstek Birim Yetkilisine rol tanımlamak, Daire Başkanlığımızca doğrudan temin usulüyle satın alınmış olan demirbaş veya sarf malzemelerin taşınır girişi (satın alma), Daire Başkanlığımız ödeneğinden karşılanması şartıyla açık ihale usulü ile satın alınan malzemelerin taşınır devir girişi (satın alma), Bağış ve Yardım Alma, İç İmkanlarla Üretim, İade, Değer Artırımı, Envanter Girişi işlemleri ve dayanaklı taşınırlara ilişkin devir giriş işlemleri, Diğer Harcama Birimlerine; Devretme, Ambarlar Arası Devir, Bağış Yapma veya Yardım Etme işlemleri yardımıyla dayanaklı taşınırların devir çıkış işlemi, Ekonomik ömrünü tamamlamış ve hurdaya ayrılma koşullarını sağlayan taşınırların Kayıttan Düşme işlemi yapılarak Hurda Komisyonu nun onayı ile Hurdaya Ayırma işlemi, Daire Başkanlığımız teknik personelimizce kullanılan sarf malzemenin tüketim çıkış işlemi, Başkanlığımız bünyesinde bulunan demirbaşların, ortak alandan sorumlu personele veya kullanımına verilen personele zimmet verme işlemi, Diğer Harcama Birimleri tarafından alınan malzemenin Başkanlığımızca teslim alınması halinde Taşınır Geçici Alındısı işlemi, Yıl Sonu Bitirme işlemlerinin tamamlanması.

18 12 2. AMAÇ ve HEDEFLER Doğru yatırımlar, bilimsel ve akılcı tasarımlar sayesinde gereksiz harcamaların önüne geçilmesi, Geleceğe ilişkin hedefler belirlenerek daha uzun vadeli planlamaların yapılabilmesi, Hizmet kalitesi ve çeşitliliğin artırılması, Web sitesinin iyileştirilmesi çalışmalarının sürdürülmesi ve sitenin İngilizce içeriğinin oluşturulması, Kurumsal e-posta kullanılabilirliğini artırma ve güvenliğini en üst seviyede tutarak hizmet sürekliliğinin sağlanması, Kullanıcılara her zaman yeterli bant genişliğini sağlayacak bir yapıyı tesis etmek, kurmak ve geliştirmek. Bilişim Servislerini kesintisiz olarak aktif tutmak, Başkanlık çalışmalarında sunulan tüm hizmetlerin uygulama yönergelerinin hazırlanması. Üniversitemiz Bilişim hizmetlerinden yararlanmak isteyen bilişim kaynakları kullanıcılarına yönelik Formlar ve Yönergeler hazırlamak, Başlatılmış olan IPv6 geçiş çalışmalarının tamamlanması, 2.A Temel Politikalar ve Öncelikler Daire Başkanlığımız, bilişim hizmetlerini mevzuatlar çerçevesinde ve kesintiye uğratmadan sağlamayı temel politika olarak benimsemektedir. Sürekli hizmet, ağ güvenliği, sistem güvenliği, bilgi güvenliği ile teknolojik gelişmelere açık ve takip eden hizmet sunmak önceliklerimizdendir. 2.B Diğer Hususlar 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, 556 Sayılı Markaların Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 551 Sayılı Patent Haklarının Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, ve diğer tüm T.C. Yasalarına uygun olarak hizmet verilmektedir. Daire Başkanlığımız hizmetlerinden yararlanmak isteyen akademik ve idari personele yönelik olarak aşağıdaki formlar kullanılmaktadır.

19 Üniversitemiz Bilişim Kaynakları kullanıcılarının her biri için Bilişim Kaynakları Kullanım Sözleşmesi, Üniversitemiz Duyuru Paneli kullanıcıları için Duyuru Paneli Kullanım Sözleşmesi, Üniversitemiz akademik ve idari birimler tarafından hazırlanan web siteleri için Web Sitesi Hazırlama Sözleşmesi, Üniversitemiz kurumsal e-posta hizmetlerinden yararlanmak isteyen her bir kullanıcı için e-posta Adresi İstek Formu, Üniversitemiz kütüphanesi kaynaklarına üniversite ağ yapısı dışından erişmek isteyen kullanıcılar için Proxy Talep Formu, Web sitesi Anasayfa Duyuru ve Etkinlikler bölümlerinde duyuru ve etkinlik yayınlamak isteyen birimler için Anasayfa Duyuru ve Etkinlik İstek Formu, Teknik Servis Hizmetlerinden yararlanmak isteyen kullanıcılar için Teknik Servis Talep Formu Üniversitemizde kullanılan Veri Saklama Kapasiteli Cihazların Onarım Hizmeti için Cihaz Şifre Sisteminin Etkisiz Hale Getirilmesi, Veri Güvenliği ve Gizlilik Onay Formu. 13

20 3. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 3.A İstatistiksel Tablolar 3.A.1 İnternete Erişen Cihaz Sayısı İstatistiği 3.A.1.1 Gerçek IP ile İnternete Erişen Cihaz Sayısı İstatistiği 14

21 3.A.1.2 NAT Üzerinden İnternet Erişimi Sağlayan Bilgisayar Sayısı 15

22 3.A.2 Üniversitemiz Personeli Tarafından Kullanılan Cihaz Sayısı 16

23 3.A.3 e-posta ve Proxy Kullanıcı Hesap Sayısı 17

24 18 3.A.4 Üniversitemiz Bilişim Hizmetlerinden Yararlanan Kullanıcı Sayısı 3.A.5 Web Sitesi Ziyaretçi Sayısı

25 3.A.6 Teknik Servis İstatistikleri 19

26 3.A.7 Başkanlığımız Tarafından Gerçekleştirilen Web Sitesi Duyuru, Etkinlik ve Web Güncelleme İstatistikleri 20

27 21

28 22

29 23 3.B Faaliyet ve Proje Bilgileri yılında Akademik birimlerimizde, Akademik Personel ve öğrencilerin kullanımına açık Bilgisayar Laboratuvarları, Kütüphane vs. ile İdari Birimlerimizde kullanılmak üzere aşağıdaki yazılımlar lisanslı olarak alınmıştır yılında Üniversitemiz Akademik Personel bilgisayarlarına yüklenmiş olan lisanslı yazılım sayıları aşağıdaki tabloda verilmiştir.

30 24 3.Üniversitemiz akademik birimlerindeki bilgisayar laboratuvarlarında bulunan bilgisayarlara yüklenen yazılımlar aşağıdaki tabloda verilmiştir. 4. Ahmet Muhip Dıranas Uygulama Oteli; Otel misafirleri için 12 noktaya yerleştirilen Kablosuz Erişim Cihazı ile kablosuz internet hizmeti verilmeye başlanmıştır. Ahmet Muhip Dıranas Uygulama Oteline, kullanılmakta olan otomasyon programı ile entegre çalışan ve otel misafirlerine konaklama süresi boyunca kablosuz internet erişimi sağlayan NAT Cihazı Kurulumu yapılmıştır. 5. Üniversitemiz genelinde VoIP için gerekli çalışmalar tamamlanmış, bu kapsamda Gerze Meslek Yüksekokulu hariç tüm yerleşkelerimizde dahili hat kullanarak mevcut ağ altyapısı üzerinden direkt telefon görüşmesi yapılması sağlanmıştır. 6. Kamu Sertifikasyon Merkezinden (KAMUSM) alınan güvenlik sertifikası sunuculara aktarılmıştır.

31 yılında, Başkanlığımız tarafından tasarımları yapılarak yayına alınmış olan web siteleri aşağıda verilmiştir. 8. Üniversitemiz Sürekli Eğitim Merkezi SÜSEM e ait logo Başkanlığımız tarafından tasarlanmış olup, web sitesinde yayına alınmıştır. Ayrıca, Orta Karadeniz Üniversiteleri Akademik İşbirliği Platformu için logo ve web sitesi tasarım çalışmaları devam etmektedir. 9. Web sitesinde, Web Server kullanılarak gerçekleştirilecek olan, aktif ve öğrenci odaklı yeni web sitesinin hazırlanması amacıyla tasarım çalışmalarına başlanmış olup, oluşturulan tasarımların geliştirilmesi çalışmaları devam etmektedir. 10. Üniversitemiz web sitesinin güncelleme ile duyuru ve etkinlik ekleme işlemleri 2012 yılına göre %50 lik bir artışla 2013 yılında 933 olmuştur.

32 yılında başlatılan Gerçek IP ye Geçiş Projesi tüm yerleşkelerimizde tamamlanmıştır. 12. Üniversitemizde yeni açılan Akademik Birimler, buna bağlı olarak Akademik ve İdari Personel sayısındaki artış, ayrıca öğrenci sayısındaki artış doğrultusunda internet kullanımının artması sonucunda bant genişliğinin artırılması ihtiyacı duyulmuştur. ULAKBİM ile yapılan görüşmeler sonucunda 2013 yılı içerisinde gerçekleştirilen hız artırımı ile sağlanarak Rektörlük ana omurga hızı 150 Mbps ye, Metro Ethernet Toplama Merkezi Kapasitesi 300 Mbps ye yükseltilmiştir. Yıllara göre hız artırımları gösterilen tablo aşağıdadır. 26

33 Üniversitemiz Akademik ve İdari Birimlerinde Kablosuz İnternet Erişimi Projesi kapsamında, binalardaki ihtiyaçlar (Access Point ve kablolama) belirlenerek gerekli donanımların satın alınması, kablolama malzemesi satın alınmasına ve kablolama yapılmasına başlanmış olup, Eğitim Fakültesi, Sağlık Yüksekokulu, Ayancık Meslek Yüksekokulu ve Meslek Yüksekokulunda çalışmalar sonuçlandırılmıştır. 14. Taşınır Kayıt Yönetim Sistem Birimi 2013 yılı içerisinde; Taşınır Kayıt Yönetim Sisteminin yeni yazılımına geçiş ve Başkanlığımızın ayrı Harcama Birimi olması nedeniyle tüm taşınırların envanter giriş işlemleri, Başkanlığımız kontrolünde bulunan Üniversitemiz bünyesindeki tüm sistem odalarında bulunan switchlerin, önceki kayıtlardaki hataların düzeltilmesi ve standart sağlanarak Marka, Model, Seri No bilgileri güncellenmiş olup, bulundukları birimlere devir çıkış işlemleri, Diğer Harcama Birimleri arasında taşınır devir-giriş işlemleri, Daire Başkanlığımızca doğrudan temin usulüyle alınmış demirbaş veya sarf malzemelerin taşınır girişi (satın alma) işlemleri, Daire Başkanlığımız ödeneğinden karşılanması şartıyla açık ihale usulü ile alınan malzemelerin taşınır devir girişi (satın alma) işlemleri, Ortak Alana, Başkanlık personeline veya diğer Harcama Birimlerine zimmet işlemleri yapılmış olup, yılsonu bitirme işlemleri tamamlanmıştır. 15. Üniversite ana sunucusunun yenilenmesi ve Sanallaştırmaya esas olmak üzere, Rektörlük Binasındaki Sistem Odasında bulunan Ana Sunucunun yerine satın alınması planlanan sunucu için ön hazırlık çalışmaları tamamlanmış, Teknik Şartname hazırlanarak satın alma işlemleri başlatılmıştır. 16. Rektörlük Binasındaki ana sistem odasının Bilgi Teknolojileri Sistem Odası Standartlarına Uygunluk Projesi için ön hazırlık çalışmaları tamamlanmış, Teknik Şartname hazırlanarak satın alma işlemleri başlatılmıştır. 17. Üniversitemiz öğrencilerine, personeline ya da gerekli kurum ve kuruluşlara, gerektiğinde duyuru veya bildirim yapabilmek için SMS Servisinin oluşturulması amacıyla ön hazırlık çalışmalarına başlanmıştır.

34 28 4. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 4.A Üstünlükler Üniversite bilişim alt yapısının (donanımsal ve yazılımsal) ve sistem güvenliğinin üst düzeyde olması, Üniversitemiz üst yönetiminin bilgi işlem faaliyetleri konusunda destekleyici olması, Güçlü ve yaygın bir internet ağına sahip olunması, böylece bilgiye ulaşım yollarının açık ve güvenli olması, Personelin çalıştığı birim ile ilgili eğitime sahip ve mesleğinin bilincinde olması, Personelin, çalıştığı konu ile ilgili, üniversiteler ve kuruluşlar tarafından düzenlenen seminer, eğitim, toplantı vs. oluşumlara katılabilme olanaklarının bulunması ve göreve yeni başlayan personel haricindeki deneyimli personelin bu tür eğitimlere katılmış olması, Yeni yatırımlara ihtiyaç duyulduğunda, üniversitenin bunu karşılayabilecek maddi olanaklarının olması IPv6 ya geçiş çalışmalarının teknik altyapısının hazır durumda olması, 4.B Zayıflıklar Merkezi kampüs yapısı olmaması nedeniyle bilişim altyapısı oluşturulma maliyetinin yüksek olması, Sinop ilinde sektör ile ilgili faaliyet gösteren firmaların olmayışı, Uç Birim sorumlularının aktif olarak sisteme dahil olmayışı ve teknik eğitimlerinin yetersizliği, Paydaşlarla işbirliğinin yetersizliği, Personel ücretlerinin (bilişim konusunda) özel sektöre göre düşük oluşu, Bilgi işlem çalışmalarının üniversite personeli tarafından, işler düzgün gittiğinde değil, sorun yaşandığında hissedilmesi, dolayısıyla, daha çok problemli zamanlarda gündeme geliniyor olması.

35 29 5. ÖNERİ ve TEDBİRLER 1. Üniversite ana sunucusunun yenilenmesi ve Sanallaştırmaya esas olmak üzere, satın alınma işlemleri başlatılan yeni sunucu satın alınma işlemlerinin tamamlanmasının ardından; 1.1. Sunucu kurulumunun yapılarak sanallaştırmanın tamamlanması, 1.2. Rektörlük Binasındaki Ana Sistem Odasında bulunan ana omurga switch in (Backbone Switch) yenilenmesi, 1.3. Veri Depolama Ünitesi (Storage) satın alınması, yılında çalışmalara başlanmış olan, Üniversitemiz Akademik ve İdari Birimlerinde Kablosuz İnternet Erişimi Projesinin tamamlanması, 3. Yeni kurulan İlahiyat Fakültesi, Mimarlık ve Mühendislik Fakültesi, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu ile Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları bünyesinde açılan veya eğitime başlayacak olan bölüm ve programlarla birlikte, doğacak olan bilgisayar, yazıcı ve diğer donanım ihtiyacının tespiti ve satın alma işlemlerinin tamamlanması karşılanması, 4. Üniversitemiz tüm yerleşkeleri kapı girişleri ile yemekhanelerde turnikeli geçiş sistemlerinin yapımına esas olmak üzere, projelendirme çalışmasının yapılarak ihtiyaç duyulan donanım ve yazılımların satın alınması ile tesis işleminin tamamlanması, 5. Web Server kullanılarak gerçekleştirilecek olan, aktif ve öğrenci odaklı yeni web sitesinin hazırlanarak yayına alınması ve böylelikle web sitesi ziyaretçi sayısının artırılması, 6. Üniversitemiz birimlerinde Elektronik İmza kullanımı ile Elektronik Bilgi ve Belge Yönetim Sistemine geçiş projesinin tamamlanması amacıyla, gerekli yazılımların satın alınması, personel eğitimlerinin tamamlanarak uygulamaya geçişin sağlanması, 7. Üniversitemiz öğrencilerine, personeline ya da gerekli kurum ve kuruluşlara, gerektiğinde duyuru ve bildirim yapabilmek için SMS Servisinin oluşturulması amacıyla başlatılan SMS Servisinin oluşturulması çalışmasının tamamlanması, yılında satın alım süreci başlatılan, Rektörlük Binasındaki ana sistem odasının Bilgi Teknolojileri Sistem Odası Standartlarına Uygunluk Projesinin tamamlanması, 9. Öğrencilere e-posta hizmeti sağlamak, 10. IPv6 ya geçiş projesinin tamamlanması, 11. EDUROAM projesinin gerçekleştirilmesini sağlamak,

36 30 EK Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, benden önceki harcama yetkilisinden almış olduğum bilgiler ve harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Ekrem SAYDAM Bilgi İşlem Daire Başkanı