SAYI: 198 Mayıs-Haziran 2016 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER. Akademik Takvim 2

Transkript

1 ÖĞRENCİLER İÇİN HABER BÜLTENİ SAYI: 198 Mayıs-Haziran 2016 SAYI: 190 SAYI: SAYI: OCAK- ŞUBAT 2015 Mayıs-Haziran SAYI: 194 EYLÜL-EKİM 2015 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER Akademik Takvim 2 İÇİNDEKİLER Önemli Akademik Tarihler Takvim (Eylül-Ekim 2014) 2 Etkileşimli kayıtlar ve danışman onayları Yaz Okulu 3 3 Önemli Katkı Önemli Etkileşimli payı/ Tarihler Tarihler kayıtlar ve danışman onayları öğrenim ücreti ödemelerine ilişkin açıklamalar, ödeme miktarları, Yaz Okulu Öğrenim banka hesap Ücreti numaraları Ödemeleri Yaz Yaz Katkı Lisansüstü Okulu Okulu payı/ öğrenim ücreti ödemelerine ilişkin açıklamalar, ödeme programlara yeni kabul edilen öğrenci kayıtları 3 3 miktarları, Katkı banka payı hesap miktarları numaraları Yaz Yaz Yatay Okulu Okulu geçişi Öğrenim Öğrenim kabul Ücreti Ücreti edilen Ödemeleri Ödemeleri Lisansüstü Banka programlara hesap numaraları öğrenci yeni kabul kayıtları edilen öğrenci kayıtları /6353 Yatay geçişi Katkı Katkı sayılı payı kabul payı kanun miktarları edilen miktarları kapsamında öğrenci kayıtları hakkı elde eden öğrenciler Bütünleme Sınavları 1123 Özel 6569 Öğrenci sayılı Banka Banka kanun başvuruları hesap hesap kapsamında numaraları numaraları kayıt hakkı elde eden öğrenciler 24 Özel Öğrenci Başvuruları 1324 İngilizce Yeterlik Sınavı Başvuruları 25 Bütünleme Tarih, Bütünleme Türk Dili, IS 100, zorunlu İngilizce ve seçmeli dil dersleri ODTÜ 27 Özel Öğrenci Onur Sınavları Sınavları İlkesi başvuruları Özel Derslikler Özel Tarih, Öğrenci Öğrenci Türk ve Başvuruları Dili, binaları Başvuruları IS 100, zorunlu İngilizce ve seçmeli dil dersleri ODTÜ Öğrencilerden ODTÜ Derslikler Onur Onur İlkesi ve İlkesi binaları bazı hizmetler karşılığı alınan ücretler ve banka hesap numaları Askerlik işlemleri 34 Öğrenci Belgesi ve Transkript nasıl alınır? Öğrencilerden bazı hizmetler karşılığı alınan ücretler ve banka hesap 3831 numaları Öğrenci Belgesi ve Transkript nasıl alınır?

2 ÖNEMLİ TARİHLER Akademik Takvim Uzatılmış Bahar Yarıyılı (Temel İngilizce Bölümü) derslerinin 27 Haziran 2016 başlaması 27 Haziran 1 Temmuz 2016 Yaz Okuluna özel öğrenci başvuruları ve kayıtları Yaz Okulu katkı payı ödemeleri, etkileşimli kayıtları (önlisans, lisans ve lisansüstü programlar ile Temel İngilizce 29 Haziran 1 Temmuz 2016 Bölümü) 29 Haziran - 1 Temmuz 2016 Yaz Okulu danışman onayları (önlisans, lisans ve lisansüstü ve 11 Temmuz 2016 programlar ile Temel İngilizce Bölümü) 3 Temmuz 2016 Diploma Töreni Ramazan Bayramı (Arife: 4 Temmuz Pazartesi, Bayram: Temmuz 2016 gün) Yaz Okulu (önlisans, lisans ve lisansüstü programlar ile 11 Temmuz 2016 Temel İngilizce Bölümü) derslerinin başlaması Lisansüstü kabul sonuçlarının Enstitü Anabilim Dalı 15 Temmuz 2016 Başkanlıkları tarafından Enstitü Müdürlüklerine iletilmesi Lisansüstü kabul sonuçlarının ilgili Enstitü Müdürlükleri 22 Temmuz 2016 tarafından ilanı ve ÖİDB ye iletilmesi Gerekçeli durumlarda yaz okulu katkı payı iade başvurusu 22 Temmuz 2016 için son gün 5 Ağustos 2016 Yaz Okulu (Temel İngilizce Bölümü) derslerinin kesilmesi Uzatılmış Bahar Yarıyılı (Temel İngilizce Bölümü) derslerinin 5 Ağustos 2016 kesilmesi YDYO İngilizce Yeterlik Sınavı (Sabah Oturumu: 10.00; Öğleden Sonra Oturumu: 14.00; yarım saat önce sınav yerinde olunmalıdır) (Temel İngiliz, ce Bölümü öğrencisi olup TİB yaz okuluna devam eden, TİB Uzatılmış Bahar yarıyılına devam eden ve yönetmelik 8 Ağustos 2016 çerçevesinde sınava girme hakkı olanlar için) Yaz Okulu (önlisans, lisans ve lisansüstü programlar) 19 Ağustos 2016 derslerinin kesilmesi Yaz Okulu sonu sınavları (19 Ağustos saat den Ağustos 2016 itibaren) 27 Ağustos 2016 Yaz Okulu notlarının verilmesi için son gün (saat: 24.00) 28 Ağustos 2016 Yaz Okulu notlarının ilan edilmesi Yaz okulunda mezuniyet döneminde olan öğrenciler için 28 Ağustos - 11 Eylül 2016 bütünleme başvuruları 2

3 2016 YAZ OKULU MEVZUAT Orta Doğu Teknik Üniversitesi Yaz Okulu Yönergesi aşağıda belirtilen web adresinde yer almaktadır. Temel İngilizce Bölümü öğrencilerinden, yıl içi ortalamaları olduğu için Haziran Yeterlik Sınavını alamayanlar ve/veya Haziran Yeterlik Sınavında başarısız olanlardan isteyenler yaz okuluna devam edebilir. AÇILAN/KAPATILAN DERSLER Yaz okulunda açılan derslere aşağıda belirtilen web adresinden ulaşılabilir. Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile Yaz Okulu derslerinde en az öğrenci sayısı 20 olarak belirlenmiştir. 20 den az öğrencinin kayıt olduğu dersler (Fakülte/Enstitü/MYO Yönetim Kurulunun gerekçeli kararı ile açık tutulması gereken dersler hariç) kapatılır. Bu nedenle kayıtlar bitiminde yapılacak incelemeler sonrasında bazı derslerin kapatılması mümkündür. MATEMATİK BÖLÜMÜ DERSLERİ Matematik Bölümü tarafından verilen derslerde kontenjanların sınırlı olması nedeniyle taleplerin tümünün karşılanması mümkün olmamaktadır. Derslere kayıt koşulları için (öncelikler, ders kapasitesi vb.) Matematik Bölümü Başkanlığı nın aşağıda belirtilen web adresinde yer alan duyuruların izlenmesi gerekir. Etkileşimli kayıtlar sırasında bırakılan (drop) dersler için kapasite bilgileri 09.00, ve saatlerinde olmak üzere günde üç kez güncellenerek öğrencilerin erişimine açılacaktır. Aşağıda belirtilen derslerden kapasitesi dolanlar için, belirtilen saatlerde güncelleme yapıldıktan sonra ekleme (add) yapılabilecektir. Uygulama, grup değişiklikleri için de geçerlidir. MATH 118, MATH 120, MATH 219 YAZ OKULU TAKVİMİ Yaz okulu etkileşimli kayıtları, danışman onayları, öğrenim ücreti ödeme tarihleri, mazeretli durumlarda öğrenim ücreti iade için son tarih vb. tarihler akademik takvimde yer almaktadır. 3

4 ETKİLEŞİMLİ KAYITLAR Etkileşimli kayıt aşağıdaki işlemlerden oluşur: 1. Katkı payının ödenmesi 2. Etkileşimli ders kaydının yapılması (Temel İngilizce Bölümü öğrencileri hariç) 3. Danışman onayının alınması (Temel İngilizce Bölümü öğrencileri hariç) Kayıt süreci bittikten sonra, bu işlemlerden birini eksik yapan öğrenci yaz okuluna kayıt yaptırmamış sayılır. KAYIT PROGRAMI Kayıtlar URL adresi üzerinden yapılır. Kayıt programı etkileşimli kayıtların ilk günü Saat 9.00 da açılır, kayıtların son günü Saat de öğrencilerin erişimine kapatılır. 11 Temmuz 2016 pazartesi kayıtların son günü Saat de öğrencilerin erişimine kapatılır. Danışman onay programı etkileşimli kayıtların ilk günü Saat da açılır, 11 Temmuz 2016 pazartesi kayıtların son günü Saat de danışmanların erişimine kapatılır. Yaz okulunda daha önceden ilan edilen dersler hariç (MATH120, MATH219 gibi) aşamalı kayıt uygulaması yapılmaz. Bütün öğrenciler (üniversite içinden/dışından, kablolu/ kablosuz) aynı anda sisteme giriş yapabilir. Kayıt anında birden fazla kayıt ekranı açılmaması gerekir. Birden fazla ekran açılması durumunda hatalı kayıt yapılması olasıdır. DANIŞMAN ONAYLARI Öğrencilerin kayda girmeden önce, alacakları dersler ile ilgili olarak danışmanları ile görüşmeleri önerilir. Danışman onayı işlemi iki şifre (öğrenci+danışman) kullanılarak yapılır. Öğrenci kayıt işlemini tamamladıktan sonra danışmanı ile bir araya gelir ve onay işlemini birlikte gerçekleştirir. Danışmanın bulunmadığı durumlarda Bölüm Başkanları da danışman onayı vermeye yetkilidir. Danışman ONAY ı alınmamış kayıtlar geçersizdir. KAYIT PC SALONLARI VE ÇALIŞMA SAATLERİ Kayıtların yapıldığı PC salonlarında kayıt programının kullanımı konusunda öğrencilere yardımcı olacak görevliler bulunur. 4

5 Kayıtlar için açık olacak PC Salonları aşağıda belirtilen web adresinde ilan edilir. (Türkçe) (İngilizce) ÖĞRENCİ ŞİFRELERİ Kayıtlar, merkezi sunucu sistemlere ait kullanıcı kodlarının şifreleri ile yapıldığından şifrelerin etkileşimli kayıtlar başlamadan önce kontrol edilmesi ve problemler için öğrencilerin adresinde yer alan adımları uygulamaları gerekmektedir. Kayıtlar süresince yapılan şifre değişikliklerinde adresine (kayıt programına) erişim 30 dakika sonra sağlanır. KAYIT SORUNLARI İLE İLGİLİ BİRİMLER BİDB merkezi sunucu sistemler üzerinde tanımlı kullanıcı kodu/şifre işlemleri için ilgili görevliye (BİDB/B Katı/B14 No'lu oda) mesai saatleri içerisinde ( ile ) öğrenci kimliği ile birlikte başvurulur. Dersin alınma kriteri için (dersin verildiği bölüm, ders kategorisi, kapasite, not ortalaması vb.) dersi veren bölümün sekreterliğine başvurulur. Öğrenim ücreti ile ilgili olarak Öğrenci Katkı payı Ofisine (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ 2. Kat) başvurulur. Kütüphane borcu için Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığına (KDDB) başvurulur. Kayıt onayı aldıktan sonra bir değişiklik yapılması gerektiğinde, onayı kaldırmak üzere danışmana başvurulur. Kayıt ile ilgili sorular adresine iletilebilir. KAYIT PROGRAMININ KONTROLLERİ Kayıt programı öğrenci bazında bazı yönetmelik kontrollerini yapar ve öğrencilere uyarı mesajları verir. Derslere kayıt, bölüm kullanıcıları tarafından belirlenen koşullara (dersten alınan önceki not, dersin verileceği bölüm, sınıf, soyadı, kapasite vb. koşullar) göre yapılabilir. Kayıt programı önkoşullu dersler için ön koşul kontrolü yapar. Önkoşul kontrolü yönetmelik gereği, kayıtlı olunan bölüm/ program bazında değil, ders bazında (katalogda tanımlandığı şekilde) yapılır. Kayıt yapılmak istenen ders için ön koşul sağlanmamış ise program bu derse kayıt izni vermez. Bölümlerin müfredatlarında yer alan seçmeli ders kategorileri aşağıda belirtilmiştir. Bölümler birbirinden farklı olan tanımları kullanmaktadırlar. Technical-Nontechnical Elective, Departmental-Nondepartmental Elective, Restricted Elective, Elective, Free Elective 5

6 Öğrenciler seçmeli derslerine kayıt olurken sadece kendi müfredatlarında belirtilen kategorilerde kayıt olabilir. Dersler, bölümler bazında ve kategori tanımlarına göre Öğrenci İşleri Bilgi Sisteminde (ÖİBS) tanımlanmıştır. Bir ders ya sistemde tanımlandığı statüde ya da Free Elective olarak (bu tanımı kullanan bölümler için) alınabilir. Ders kategorileri ile ilgili bilgilere aşağıda belirtilen web adresinden ulaşılabilir. ODTÜ BİLİŞİM KAYNAKLARI KULLANIM POLİTİKALARI ODTÜ bilişim kaynakları kullanım politikaları konusunda bilgilere web adresinden ulaşılabilir. ANKARA KAMPUSU ÖĞRENCİLERİNDEN KUZEY KIBRIS KAMPUSU (KKK) YAZ OKULUNDA DERS ALMAK İSTEYENLER ODTÜ KKK ve ODTÜ Ankara Kampusunda yaz okulunda açılması planlanan derslere ÖİBS 64 numaralı programdan ulaşılabilir. KKK Yaz Okulunda ders almak isteyen öğrenciler Ankara kampusunda kayıtlı oldukları Bölüm Başkanlığına başvurur. Başvurusu uygun görülen öğrenciye ait bilgiler ilgili bölüm başkanlığı tarafından ilgili dekanlığa iletilir Ankara kampusunda ilgili öğrenci için Bölüm Başkanlığının önerisi üzerine ilgili yönetim kurulu kararı alınır. Öğrencinin KKK yaz okulunda aldığı dersleri içeren karar ÖİDB ye iletildikten sonra kayıt işlemleri ÖİDB tarafından tamamlanır. Ankara kampusu öğrencileri Kuzey Kıbrıs Kampusu Yaz Okulunda Ankara Kampusunda geçerli olan kredi başına ücreti öderler. KUZEY KIBRIS KAMPUSU ÖĞRENCİLERİNDEN ANKARA KAMPUSU YAZ OKULUNDA DERS ALMAK ISTEYENLER Kuzey Kıbrıs Kampusu öğrencilerinden Ankara kampusunda ders almak isteyen öğrencilere ait bilgilere 6

7 YAZ OKULU ÖĞRENİM ÜCRETİ ÖDEMELERİ ÖNEMLİ TARİHLER Öğrenci Katkı Payı Ofisi (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/2. Kat) Tel : , Faks: 0 (312) e-posta: register@metu.edu.tr, oidb@metu.edu.tr 22-Haziran 01 Temmuz 2016 Yaz Okulu katkı payı ödemeleri, (önlisans, lisans ve lisansüstü programlar ile Temel İngilizce Bölümü) 22 Temmuz 2016 Gerekçeli durumlarda yaz okulu katkı payı iade başvurusu için son gün YAZ OKULU KATKI PAYI MİKTARLARI a) Temel İngilizce Bölümü (Hazırlık Okulu) için 120 Saatlik Yaz Okulu Programı Ücreti (**) FAKÜLTE/ENSTİTÜ TC UYRUKLU YABANCI UYRUKLU (TL) (TL) Mimarlık, Mühendislik İktisadi ve İdari Bilimler Fen Edebiyat (Fen Programları) Fen Edebiyat (Edebiyat ve Sos. Programları) Eğitim Lisansüstü Programlar ODTÜ SUNY Uluslararası Ortak Programlar b) Lisans Programları için Kredi Başına Ücret (*) FAKÜLTE TC UYRUKLU YABANCI UYRUKLU (TL) (TL) Mimarlık, Mühendislik İktisadi ve İdari Bilimler İktisadi ve İdari Bilimler SUNY Programları Fen Edebiyat (Fen Programları) Fen Edebiyat (Edebiyat ve Sos. Programları) Eğitim Eğitim SUNY Programları Öğretim Meslek Yüksek Okulu c) Lisansüstü Programlar için Kredi Başına Ücret (*) ENSTİTÜ TC UYRUKLU YABANCI UYRUKLU (TL) (TL) Tüm örgün öğretim programları Bilgisayar Mühendisliği (ikinci öğretim) Yazılım Mühendisliği (ikinci öğretim) Avrupa Bütünleşmesi (ikinci öğretim) Medya ve Kültürel Çalışmalar (ikinci öğretim)

8 YAZ OKULU ÖĞRENİM ÜCRETLERİ Yaz okulu öğrenim ücretlerine aşağıdaki web adresinden ulaşılabilir. Yaz Okulunda bütün öğrenciler öğrenim ücreti öder. Aşağıda belirtilen kurumlardan burs alan uluslararası öğrencilerin yaz okulu ödemeleri ilgili kurumlar tarafından yapılır. İslam Kalkınma Bankası Burslusu öğrenciler Afganistan Hükümeti Burslusu öğrenciler Pakistan Hükümeti Burslusu öğrenciler Türkiye Burslusu olan öğrenciler Yaz okulu öğrenim ücreti ödemeleri kredi bazında hesaplanır. Yani, öğrencilerin almış oldukları her bir kredili ders için öğrencinin kayıtlı bulunduğu programa göre ödemesi gereken kredi bazında toplam öğrenim ücreti/öğrenim ücreti ödenir. Kredisiz dersler için (Graduate Seminer, Term Project, Special/ Advanced Studies hariç) iki kredi üzerinden ödeme yapılır. İkinci öğretim tezsiz yüksek lisans programı öğrencileri, bir başka ikinci öğretim tezsiz yüksek lisans programından ders aldıklarında, kendi programlarının ders ücretlerinin dışında ayrıca ders aldıkları diğer programın kredi başına öğrenim ücretini de ilgili ders için öderler. İkinci öğretim tezsiz yüksek lisans programı öğrencileri, birinci öğretim programından ders aldıklarında ilgili ders için birinci öğretim programı öğrencilerinin ödedikleri kredi başına öğrenim ücretini öderler. BANKA DEKONTLARI Öğrenim ücreti Öğrenim ücreti Ödemeleri İçin Banka Hesap Numaraları başlığı altında belirtilen bankaların On-Line Öğrenim ücreti Hesap Numaraları na ödenecektir. Öğrenciler bankaya öğrenim ücretini öderken mutlaka öğrenci numaralarını belirtmeli, ayrıca öğrenci numaralarını dekont üzerine işletmelidir. Banka şubelerinden (şehir içi/ dışı) On-Line Öğrenim ücreti Hesap Numaraları na yapılan ödemeler için havale ücreti alınmaz. Gerekçeli durumlarda öğrenim ücretinin iade işlemlerinde banka dekontunun aslının sunulması zorunlu olduğundan banka dekontunun öğrenci tarafından saklanması önerilir. KAYIT PROGRAMININ ÖĞRENİM ÜCRETİ ÖDEME BİLGİSİ KONTROLÜ Öğrenim ücreti ödemelerine ilişkin bilgiler bankalar tarafından çevrimiçi (online) olarak yapılır. Öğrenciler ödeme yaptıktan hemen sonra kayıt programına girebilir. Kayıt programı öğrencilerin ödeme bilgilerini kontrol eder. Ödeme yapmayan/eksik yapan öğrenciler kayda giremez. 8

9 Kayıt süreci başlamadan önce aşağıda belirtilen web adresindeki programdan ödeme bilgilerinin kontrol edilmesi önerilir. ÖĞRENİM ÜCRETİ İADESİ Akademik takvimde belirtilen öğrenim ücreti iade son başvuru tarihi ne kadar başvurmak koşulu ile, öğrencinin kayıt olacağı derslerin açılmaması, derse yeterli sayıda öğrencinin kayıt olmaması nedeni ile derslerin kapatılması vb. durumlarda ödenmiş olan öğrenim ücreti iade edilir. Öğrenim ücreti iade işleminin yapılabilmesi için aşağıda belirtilen web adresinden temin edilen formun doldurularak çıktısının alınması, ödeme dekontunun aslının forma eklenmesi ve Öğrenci Katkı Payı Ofisine teslim edilmesi gerekir. E-dekont ve bankamatik dekontlarının ilgili banka tarafından onaylanmalıdır. İkinci öğretim tezsiz yüksek lisans öğrencileri ödeme dekontunu ilgili bölüme onaylatmalıdır. Ödeme iadesi başvuru programı: ODTÜ DE İLGİLİ BİRİM Katkı payı, öğrenim ücreti ödemeleri, borçlu öğrenciler ile ilgili işlemler Öğrenci Katkı Payı Danışmanlarınca (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Giriş Kat.) yürütülmektedir. Gerekçeli durumlarda öğrenim ücreti iadesi isteyen öğrenciler ve ödeme bilgilerinde sorun olan öğrenciler, sorunlarının çözümü için bu birime başvurabilirler. 9

10 ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI KAPSAMINDA YÜRÜTÜLEN KATKI PAYI / ÖĞRENİM ÜCRETLERİNE İLİŞKİN HESAP NUMARALARI / IBAN NUMARALARI Akbank Banka şubelerinden ve internet üzerinden ödeme yapılabilir. İş Bankası Banka şubelerinden, internet üzerinden ve bankamatik ile ödeme yapılabilir. Vakıflar Bankası Banka şubelerinden, internet üzerinden ve bankamatik ile ödeme yapılabilir. Yapı Kredi Bankası Banka şubelerinden ödeme yapılabilir. KATKI PAYI (TL) TİB öğrencileri, lisans öğrencileri, lisansüstü öğrenciler (ikinci öğretim tezsiz yüksek lisans öğrencileri dahil) On-Line Katkı Payı On-Line Katkı Payı Hesabı On-Line Katkı Payı Hesabı On-Line Katkı Payı Hesabı Hesabı KATKI PAYI (DOLAR) (*) TİB öğrencileri, lisans öğrencileri, lisansüstü öğrenciler (ikinci öğretim tezsiz yüksek lisans öğrencileri dahil) On-Line Katkı Payı On-Line Katkı Payı Hesabı On-Line Katkı Payı Hesabı On-Line Katkı Payı Hesabı Hesabı ÖĞRENİM ÜCRETİ (SUNY/ ULUSLAR ARASI ORTAK LİSANS PROGRAMI ÖĞRENCİLERİ) SUNY UOLP On-Line Katkı Payı Hesabı SUNY UOLP On-Line Katkı Payı Hesabı SUNY UOLP On-Line Katkı Payı Hesabı SUNY UOLP On-Line Katkı Payı Hesabı İKİNCİ ÖĞRETİM MESLEK YÜKSEK OKULU On-Line Katkı Payı Hesabı İŞ YAŞAMI TEMELLİ ÖĞRENME/WBLS ORTAK TR PROGRAMI HESABI 10

11 BÜTÜNLEME SINAVLARI Son Yarıyılına Kayıtlı Olan Önlisans ve Lisans Öğrencileri İçin Bütünleme Sınavları Önemli Tarihler 20 Haziran 2016 Yarıyıl sonu notlarının ilan edilmesi 27 Haziran 2016 Incomplete (I) notlarının ilanı 20 Haziran-4 Temmuz 2016 Bahar yarıyılında mezuniyet döneminde olan öğrenciler için bütünleme başvuruları 28 Ağustos 2016 Yaz Okulu notlarının ilan edilmesi 3 Eylül 2016 Yaz Okulu Incomplete (I) notlarının ilanı 28 Ağustos-11 Eylül 2016 Yaz Okulunda mezuniyet döneminde olan öğrenciler için bütünleme başvuruları Eylül 2016 Etkileşimli kayıtlar ve danışman onayları ( /1. Dönem) Sonbahar Yarıyılı ve Yaz Okulu için ilgili Yönetim Kurulu nca değişikliği onaylanan maddi hata ve bütünleme notlarının verilmesi 30 Eylül 2016 için son gün Eğitim Öğretim Yılı II. Yarıyılında son yarıyılına kayıtlı olan önlisans ve lisans öğrencilerinden bütünleme sınavına girmek isteyenlerin başvuru yapması gerekmektedir. Öğrenciler başvurularını, kullanıcı kodu ve şifreleri ile aşağıda belirtilen internet adresinde yer alan programdan yapacaktır. Program, öğrencinin bütünleme sınav hakkı olup olmadığına ilişkin Yönerge kontrollerini yapmaktadır. Başvurular, anlık olarak aşağıda belirtilen adresten Bölüm Başkanlıkları/ Öğretim Görevlileri tarafından görüntülenebilecektir. Bütünleme sınavları bahar yarıyılı mezuniyet listesine giren öğrenciler için son yarıyıl derslerinden, yaz okulu mezuniyet listesine giren öğrenciler için bahar yarıyılı ve/veya yaz okulu derslerinden seçilecektir. Bütünleme sınav tarihi ve yeri, bütünleme sınavı başvurusu yapılan dersler için ilgili Bölüm Başkanlıkları tarafından ilan edilecektir. İlgili Yönerge kapsamında bütünleme sınavı tarihi, öğretim üyesi tarafından bir sonraki yarıyılın başına kadar verilebilir. Ancak diploma töreninde diploma alınabilmesi için bütünleme sınavının yapılmış olması ve en geç 1 Temmuz 2016 tarihine kadar bütünleme sınavı notunun verilmiş olması beklenmektedir. 11

12 SON YARIYILINA KAYITLI OLAN ÖNLİSANS ve LİSANS ÖĞRENCİLERİ İÇİN BÜTÜNLEME SINAVLARI YÖNERGESİNDEN BİLGİLER Orta Doğu Teknik Üniversitesi Son Yarıyılına Kayıtlı Olan Önlisans ve Lisans Öğrencileri için Bütünleme Sınavları Yönergesinden önemli bazı maddeler aşağıda belirtilmiştir. MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı, Orta Doğu Teknik Üniversitesi önlisans ve lisans programlarında son yarıyılına kayıtlı öğrencilerin bütünleme sınavları ile ilgili esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu yönerge Orta Doğu Teknik Üniversitesi önlisans ve lisans programlarında son yarıyılına kayıtlı öğrencilerin bütünleme sınavları ile ilgili hükümleri kapsar. (2) Bir öğrenci, kayıtlı olduğu yarıyılda aldığı dersleri başarı ile tamamladığı takdirde önlisans/lisans diploması almak için gerekli bütün şartları yerine getiriyorsa, bu öğrenci son yarıyıl öğrencisi sayılır. Bütünleme Sınavı Koşulları MADDE 3- (1) Son yarıyılda not ortalamalarına katılan kredili en çok iki dersten (FF) veya (FD) notu alan ve/veya kredisiz en çok bir dersten (U) notu alan öğrencilere veya son yarıyılında (FF) veya (FD) notu almadıkları halde genel not ortalaması 2.00 ın altında olan öğrencilere bu dönemde (DD), (DC) veya (CC) notu aldıkları en çok iki dersten bir sonraki yarıyılın etkileşimli kayıtlarına kadar kullanılmak üzere bütünleme sınav hakkı verilir. (2) Bütünleme sınavı final sınavı olan dersler için uygulanır. (3) Yarıyıl sonu harf notu değerlendirmesi yarıyıl içine yayılan çalışmalar sonucunda oluşan dersler (tasarım dersleri, stüdyo dersleri, laboratuvar, staj uygulamaları, dönem projesi, tez ve teze ilişkin dersler vb.) için bütünleme sınavı uygulanmaz. Bu kapsamdaki dersler ilgili bölüm/ EABD tarafından belirlenerek ÖİDB ye iletilir ve ÖİDB tarafından ilan edilir. (4) Bütünleme sınavına, yarıyıl harf notu FF, FD veya U olup ilgili dersin yarıyıl sonu (final) sınavına giren veya yarıyıl sonu sınavına girme hakkı olduğu halde bu sınava girmeyen öğrenciler girebilir. (5) NA notu alınan dersler için bütünleme sınavı verilmez. Derse devam ve derse devamın yarıyıl sonu harf notuna katkısı; yarıyıl sonu sınavına katılma koşulları ve NA notuna ilişkin koşullar, öğretim elemanları tarafından ilgili dönemin derslerinin başlangıcında yazılı ve sözlü olarak (ders izlencesinde, METU-online ortamında vb.) öğrencilere duyurulur. (6) Bütünleme sınavına girmeyen öğrenciler için telafi sınavı verilmez. Bütünleme Sınav Başvurusu MADDE 4- (1) Bütünleme sınavı için durumları uyan öğrenciler yarıyıl sonu harf notları ilan edildikten sonra bir hafta içinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na başvurur. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı öğrencinin durumunu inceledikten sonra öğrenciye ve ilgili öğretim üyelerine hangi derslerden bütünleme sınavı verileceğini bildirir. Bütünleme Sınav Notu MADDE 5- (1) Bütünleme sınav notu yarıyıl sonu (final) sınavı notu yerine geçer. (2) Ders izlencesinde belirtildiği şekilde öğrencinin ara sınav, yarıyıl içi çalışmalarındaki başarısı, ders ve uygulamalara devamı ile bütünleme sınavında aldığı not göz önünde bulundurularak öğrencinin bütünleme sınavı sonrasındaki harf notu belirlenir. Yürürlük MADDE 6- (1) Üniversite Senatosu tarafından tarihinde onaylanan bu Yönerge Eğitim Öğretim Yılı II. yarıyılından itibaren geçerli olmak üzere yürürlüğe girer. 12

13 ÖZEL ÖĞRENCİ BAŞVURULARI Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı/ Başvuru Birimi Tel : 0 (312) Faks : 0 (312) E-ileti : oidb@metu.edu.tr Orta Doğu Teknik Üniversitesi Özel Öğrenci Yönergesi nin bazı maddeleri aşağıda özetlenmiştir. Özel öğrenciler, ODTÜ nün normal eğitim öğretim programlarından birine kayıt olmadan, kendilerine sınırlı sayıda derse katılma izni verilen öğrencilerdir. Özel öğrenci başvuru koşulları, gerekli belgeler, kayıt işlemleri vb. bilgiler ÖİDB internet sitesinde duyurulur. Özel öğrenci başvuru ve kayıt işlemleri akademik takvimde belirtilen tarihlerde yapılır. Özel öğrencilerin derslere kabulü için dersi veren öğretim üyesi onayı ile ayrıca aşağıda belirtilen akademik birimlerin onayı gerekir. - Lisans derslerinde ilgili bölüm başkanlığının onayı - Lisansüstü derslerde ilgili anabilim dalı başkanlığının önerisi ve ilgili yönetim kurulu kararı Özel öğrenci statüsünde alınan derslerin lisansüstü programlara saydırılması konusunda enstitüler bazında farklı uygulamalar bulunmaktadır. İleride lisansüstü programa ders saydırmak üzere özel öğrenci statüsünde ders alanların ilgili Enstitü ile irtibat kurmaları önerilir. Derslere kabul edilen öğrenciler kayıt belgeleri ile birlikte ÖİDB ye başvurur, derslere kayıt işlemi ÖİDB tarafından yapılır. Diğer üniversitelerin lisansüstü programlarına kayıtlı olup, enstitülerinin onayı ile ODTÜ'den ders almak isteyen öğrenciler de belirtilen başvuru ve kayıt işlemlerini yaparlar. Aksi takdirde (başvuru ve kayıt işlemlerini yapmadan, gerekli ücretleri ödemeden) derslere devam eden öğrencilerin dönem sonunda notlarının verilmesi mümkün değildir. Özel öğrenci statüsünde toplamda en fazla dört yarıyıl ders alınabilir. Özel öğrenciler bir yarıyılda kredili en fazla iki ders, toplamda ise kredili en fazla dört ders alabilir. Özel öğrenciler dersten çekilme işlemi yapamaz. Özel öğrenciler Üniversitenin yönetmelik ve uygulama esaslarında belirtilen kurallara uymak zorundadır. Özel öğrenciler Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenen haklardan yararlanır. Özel öğrenci statüsündeki erkek öğrencilerin askerlik sevk tehir işlemleri yapılmaz. Özel öğrencilere diploma verilmez. Ancak, kayıt oldukları dersleri ve aldıkları notları gösteren bir belge verilir. Üniversiteye kendi aracı ile gelecek olan özel öğrencilerin aşağıda belirtilen internet adresinde yer alan ODTÜ TAŞIT PULU hakkında bilgileri incelemeleri önerilir. BAŞVURU VE KAYIT TARİHLERİ : 27 Haziran 1 Temmuz 13

14 GEREKLİ BELGELER 1. Başvuru formu ( adresinden çekilebilir ya da ÖİDB/ Giriş Kat / Başvuru Biriminden alınabilir) 2. Mezun statüsünde olanlardan Mezuniyet Belgesi (Diploma veya geçici mezuniyet belgesi onaylı fotokopisi. Başvuru belgeleri bir yıl sonra iptal edilmektedir. Bu nedenle asıl (orjinal) belge verilmesi durumunda daha sonra iadesi mümkün olmayacaktır. 3. Öğrenci statüsünde olanlar için öğrenci belgesi adet fotoğraf: Fotoğrafınız renkli, şu andaki görünümünüzü yansıtacak şekilde son altı ay içinde çekilmiş, yüzünüz görünür ve kolaylıkla tanınabilir durumda olmalıdır. 5. Başvuru ve kredi başına ders ücreti dekontu. Başvuru formu üzerine dersi veren Öğretim Üyesinin ve ilgili Bölüm Başkanlığı nın onayı alınmalıdır. Onaylanan başvuru formu, gerekli belgeler eklenerek son başvuru tarihine kadar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı/ Giriş Kat/ Başvuru Biriminden teslim edilmelidir. Özel öğrenciler bu işlemleri tamamladıklarında, kayıtları yapılmış olacaktır. Özel öğrenciler, etkileşimli kayda girmeyeceklerdir. BAŞVURU VE KREDİ BAŞINA DERS ÜCRETLERİ Türkiye de Devlet ve Vakıf Üniversitelerinde kayıtlı lisans ve lisansüstü öğrenciler özel öğrenci kredi başına ders ve başvuru ücretinden muaftır. Diğer adaylar aşağıda belirtilen ücreti öderler. BAŞVURU ÜCRETİ TC uyruklu (Özel Öğrenci) : 70 TL Yabancı Uyruklu (Özel Öğrenci): 55 $ ÖZEL ÖĞRENCİ DERS ÜCRETİ (KREDİ BAŞINA) TC Uyruklu:250 TL Yabancı Uyruklu : 250 $ Lisansüstü ikinci öğretim tezsiz yüksek lisans programlarından, özel öğrenci olarak ders almak isteyenler (Türk ve Yabancı uyruklu ayrımı olmaksızın), ilgili programların kredi başına belirlenmiş olan ders ücretini öderler. YAZOKULU-ÖZEL ÖĞRENCİ DERS ÜCRETİ TC ve yabancı uyruklu devlet ve vakıf üniversitelerinde kayıtlı lisans ve lisansüstü öğrenciler ODTÜ öğrencilerinin ödediği ücretleri (kayıtlı oldukları bölüm bazında) öderler. Diğer TC/ yabancı uyruklular özel öğrenci ders ücreti öderler. Bilgi için Yaz Okulu Katkı Payı Ödemeleri başlığı altındaki tabloya bakınız. ÖZEL ÖĞRENCİ İNGİLİZCE HAZIRLIK PROGRAMI (BİR YILLIK) Yabancı Uyruklu : 5000 $ Yapılan özel öğrencilik başvuruları sadece 1 dönem için geçerli olup daha sonraki dönemlerde özel öğrenci olmak için yeniden başvuru yapmak zorunludur. Ancak ara vermeden, üst üste özel öğrencilik başvurusu yapanlar ikinci ve daha sonraki başvurularında, başvuru ücreti ödemezler. Özel öğrenci statüsünde kredisiz ders (İkinci öğretim tezsiz yüksek lisans programlarında Graduate Seminar ve Term Project hariç) alınması durumunda 2 kredi üzerinden ödeme yapılır. Özel öğrencilerin, kayıt iptali veya dersten çekilmek istemesi durumunda, dönemin ilk iki haftası içinde başvurmak koşulu ile katkı paylarının tümü, dördüncü hafta sonuna kadar ise, % 50 sinin iadesi yapılır. Döneme kayıt yaptırdıktan sonra, yeterli sayıda öğrencinin kayıt yaptırmamış olması nedeni ile dersin kapatılması vb. gerekçeli 14

15 durumlarda, ilgili dönemin derslerinin başlamasından itibaren bir ay bitimine kadar başvuru yapılmak kaydı ile başvuru ve kredi ücreti iadesi istenebilir. İade işleminin yapılabilmesi için adresinde yer alan Ödeme İadesi Başvuru formunun elektronik ortamda doldurulması ve dekontun bir kopyasının eklenmesi gerekir. Bu nedenle ödeme dekontunun öğrenci tarafından saklanması önerilir. ÖZEL ÖĞRENCİ KREDİ ÜCRETİNİ %50 İNDİRİMLİ OLARAK ÖDEYENLER ODTÜ de öğretim görevlisi, okutman, uzman, idari ve teknik personel olanlar (part-time öğretim elemanları hariç), özel öğrenci kredi başına ders ücretini % 50 indirimli öderler. Devlet üniversitelerinde araştırma görevlisi olanlar, özel öğrenci kredi başına ders ücretini % 50 indirimli öderler. Doğu Akdeniz Üniversitesi öğrencileri ve araştırma görevlileri özel öğrenci kredi başına ders ücretini % 50 indirimli öderler. Bu kapsamdakilerin ÖİDB de bulunan görevliye akademik kimlik kartlarının fotokopisini sunmaları ve aslını göstermeleri veya atama işlemlerinin sürmekte olduğunu, bağlı bulundukları Personel Daire Başkanlıklarından alacakları bir yazı ile belgelendirmeleri gerekir. İKİNCİ ÖĞRETİM TEZSİZ YÜKSEK LİSANS PROGRAMLARINDA ÖZEL ÖĞRENCİLİK Lisansüstü ikinci öğretim tezsiz yüksek lisans programlarından, özel öğrenci olarak ders almak isteyenler için katkı payı indirimi veya muafiyeti söz konusu değildir. Bu programlardan özel öğrenci olarak ders almak isteyenler (Türk ve Yabancı uyruklu ayrımı olmaksızın), ilgili programların kredi başına belirlenmiş olan ders ücretini öderler. Bu öğrenciler bankaya ödeme yapmadan önce ÖİDB/ Öğrenci Katkı Payı Ofisi ne (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ 2. Kat) gideceklerdir. Bu birimden, bankaya ödeme yapabilmek için bir talimat yazısı alacaklardır. Bu talimat yazısı ile bankaya giderek, ilgili banka ve hesap numarasına ders ücretlerini ödeyeceklerdir. Özel öğrenciler kayıt için gerekli evrakları ve banka dekontunun bir kopyasını Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı/ Giriş Kat/ Başvuru Birimi ndeki görevliye teslim edeceklerdir. Banka dekontunun aslı ve bir kopyası ayrıca ilgili programın sekreteryasına teslim edilecektir. İKİNCİ ÖĞRETİM PROGRAMLARI KREDİ BAŞINA KATKI PAYI MİKTARLARI (yüksek lisans programları) Avrupa Bütünleşmesi 275 TL (kredi başına) Bilgisayar Mühendisliği 460 TL (kredi başına) Eğitimde İnsan Kaynaklarını Geliştirme 250 TL (kredi başına) İnternet Üzerinden Bilişim 400 TL (kredi başına) Makina Tasarım ve İmalat 475 TL (kredi başına) Medya ve Kültürel Çalışmalar 300 TL (kredi başına) Mühendislik Yönetimi 450 TL (kredi başına) Uluslararası İlişkiler 275 TL (Kredi Başına) Yazılım Mühendisliği 460 TL (kredi başına) Yazılım Yönetimi 350 TL (kredi başına) Yöneticiler İçin İşletmecilik 770 TL (kredi başına) AÇILAN DERSLER Açılan dersler için : 15

16 ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ONUR İLKESİ ODTÜ Topluluğunun her üyesinden, aşağıdaki onur ilkesini akademik hayatın en temel yapı taşlarından biri olarak kabul etmesi ve bu ilkeye sürekli bağlı kalınan bir akademik ortamın oluşması için gereğini yapması beklenir. Orta Doğu Teknik Üniversitesi nin tüm bireyleri, güvenilir, sorumluluk sahibi ve onurlu kişiler olarak, yalnız hak ettikleri başarı ve saygınlığı sahiplenirler; olgu, veri ve belgelerin kullanım, değerlendirme ve sunumunda dürüst davranırlar. ÖĞRENCİLER İÇİN HABER BÜLTENİ SAYI: 198 MAYIS-HAZİRAN 2016 Orta Doğu Teknik Üniversitesi Adına Sahibi Rektör Prof. Dr. Ahmet Acar Yayın Kurulu Prof. Dr. Belgin Ayvaşık Gülhan Yüksel Sema Karaca Yayına Hazırlayan Bekir Demirbaş Tel: 0 (312) Fax: 0 (312) E- ileti:oidb@ metu.edu.tr ODTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca iki ayda bir yayımlanır. 16