TÜRK KIZILAYI SAĞLIK GRUBU TASARIM VE BASIM İŞİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "TÜRK KIZILAYI SAĞLIK GRUBU TASARIM VE BASIM İŞİ TEKNİK ŞARTNAMESİ"

Emine Baybaşin
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 TÜRK KIZILAYI SAĞLIK GRUBU TASARIM VE BASIM İŞİ TEKNİK ŞARTNAMESİ 1. Bu teknik şartname, yayım tarihinden itibaren geçerlidir. 2. Bu şartnamede, Türk Kızılayı nın yazılı izni alınmadan değişiklik yapılamaz. 1

2 İÇİNDEKİLER Tanım. 3 Amaç.3 Kapsam. 3 Ortak Hususlar ve Prensipler...4 Teslim Süresi 5 Cezai Şartlar. 6 Hukuki Sorumluluk

3 A. TANIM İhaleye konu olan hizmet; Türk Kızılayı Hastane ve Tıp Merkezlerinin tanıtım çalışmaları için katalog, interaktif CD ve broşür tasarım, çeviri ve basım hizmeti satın alınmasıdır. Bu şartnamede geçen; ''Hastane/Tıp Merkezleri'' Türk Kızılayı na bağlı Hastane ve Tıp Merkezlerini ''Firma'' ise ihale sonucunda sözleşme imzalanacak firmayı ifade eder. Hizmet alımı; Firma, yaptığı çalışmaların yasal mevzuata ve Türk Kızılayı Tüzüğü ne, Kızılay ilke ve esaslarına, toplumun değerlerine uygun olmasını sağlamakla ve yaptığı çalışmalarda; Türk Kızılayı nın gerekli gördüğü yerleri değiştirmek ve istediği yerlere ekleme yapmakla yükümlüdür. Firma reklam çalışmalarını Uluslararası Reklam Uygulama Esasları ve Sağlık Bakanlığı Özel Hastaneler Reklam Uygulama Genelgesi ile bu esaslara dayanarak verilmiş Reklam Özdenetim Kurulu kararlarına uygun olarak düzenleyecektir. B. AMAÇ Bu hizmet alımının amacı Hastane/Tıp Merkezleri tanıtım faaliyetleri kapsamında katalog ve broşür tasarım ve basım hizmeti alarak Hastane/Tıp Merkezleri nin tanıtımlarını standart ve uluslararası hale getirmektir. C. KAPSAM Türk Kızılayı Sağlık Grubunun tanıtılması amacı ile yapılacak olan katalog, broşür tasarımı ve basımı hizmetlerini kapsamaktadır. Bu hizmetin detayları aşağıda yer almaktadır. 1. Katalog 1.1. Tasarımı, çevirisi ve Basımı yapılacak katalog aşağıdaki özelliklerde olmalıdır a. Katalog boyutları 24x33 cm olmalı, b. Kapak; sıvama karton kapak olmalı, c. Sayfa 170 gram mat kuşe tüm sayfalar vernikli olmalı, d. CMYK kullanılmalı, e. Katalog da kullanılacak fotoğraf ve tanıtım yazıları için onay alınmalı, f. Sayfa sayısı içeriğin ve görsellerin zenginliğine göre 64±4 sayfa arasında değişebilir, g. Kataloglar 300 Türkçe, 150 İngilizce, 150 Rusca ve 400 Arapça olacak şekilde toplam 1000 adet basılmalıdır. İngilizce, Rusça ve Arapça çeviriler Firma ya aittir (yabancı dile çevrilecek metinler Türkçe metinlerden farklı olacağından firmaya ayrıca verilecektir.) h. Katalog hazırlandıktan sonra tüm diller için hazırlanmış olan kataloglar basıma girmeden provası yapılıp Türk Kızılayı Kurumsal İletişim Bölümü ne gönderilecek ve onayı gelmeden seri üretime geçilmeyecektir. Teşhis ve Tedavi Hizmetleri Faaliyet Alanı Koordinatörlüğü içerik olarak, Kurumsal İletişim Bölümü de görsellik ve kurumsallık açısından değerlendirecektir. Kurum gerekli gördüğü yerleri değiştirmek ve istediği yerlere ekleme yapmakla yetkilidir. i. Katalogların tamamında kurumsal bir standart olmalıdır. İşin 3

Hizmet alımı; Firma, yaptığı çalışmaların yasal mevzuata ve Türk Kızılayı Tüzüğü ne, Kızılay ilke ve esaslarına, toplumun değerlerine uygun olmasını sağlamakla ve yaptığı çalışmalarda; Türk Kızılayı

4 2. Broşür tamamlanmasından sonra tasarımlar işverene açık halde (illustrator ve PSD formatında) teslim edilmelidir. j. Katalog tamamlandıktan sonra çalışmalar interaktif CD de toplanmalı, bir arayüz oluşturularak bütün katalog CD içerisine yerleştirilmelidir. Yapılacak olan interaktif CD; 500 adet Türkçe, 200 adet Arapça, 200 adet İngilizce ve 100 adet Rusça olacak şekilde toplamda 1000 adet olmalıdır. Yapılan çalışmalarda CD üzeri serigrafi baskı olacaktır. Yapılan baskı ile uyumlu CD kabı tasarlanmalı ve her CD için uygulanmalıdır. k. Yapılan kataloglar 20 şerli, interaktif CD ler ise 50 şerli olarak shrink ambalaj ile paketlenerek, kolilenmelidir. Ambalajlama yapılırken dillere göre yapılmalıdır Tasarımı, çevirisi ve Basımı yapılacak broşür aşağıdaki özelliklerde olmalıdır a. 170 gram mat kuşe kağıt olmalıdır, b. A4 boyutunda iki kırım arkalı önlü baskı olmalıdır, c. CMYK kullanılmalıdır, d. Hastane/Tıp Merkezleri nin hizmet ürettiği alanlara ilişkin broşür tasarlanması ve tasarlanan broşürlerin her tasarımı için İngilizce, Rusça ve Arapça olmak üzere toplamda adet olacak şekilde basılmalıdır. Hangi tasarımın kaç adet basılacağına Türk Kızılayı karar verir. e. İngilizce, Rusça ve Arapça çeviriler Firma ya aittir. f. Broşürlerde kullanılacak fotoğraf ve tanıtım yazıları için onay alınmalıdır, g. Broşür hazırlandıktan sonra basıma girmeden provası yapılıp Kızılay yetkili birimine gönderilecek ve Genel Müdürlük onayı gelmeden seri üretime geçilmeyecektir. Teşhis ve Tedavi Hizmetleri Faaliyet Alanı Koordinatörlüğü içerik olarak, Kurumsal iletişim bölümü de görsellik ve kurumsallık açısından değerlendirecek ve gerekli yerleri değiştirmek ve istediği yerlere ekleme yapmakla yetkilidir, h. Broşürlerin tamamında kurumsal bir standart olmalıdır. İşin tamamlanmasından sonra tasarımlar işverene açık halde (illustrator ve PSD formatında) teslim edilmelidir. i. Yapılan broşürler 50 şerli olarak shrink ambalaj ile paketlenerek, kolilenmelidir. Ambalajlama yapılırken içeriğe ve dile göre yapılmalıdır. D. ORTAK HUSUSLAR VE PRENSİPLER 1. Katalog, broşür ve interaktif CD için tasarım+baskı fiyatı ayrı ayrı verilecektir. 2. Türkçe-İngilizce, Türkçe-Rusça ve Türkçe-Arapça çevirileri için; boşluksuz karakter ve toplam karakter için ayrı ayrı fiyat teklifi verilecektir olan karakter sayısı, Türk Kızılayı tarafından %50 oranında arttırılabilir ya da azaltılabilir. 4. Tekliflerin değerlendirilmesi; karakter için yapılacak olup, ödeme gerçekleşen fiili karakter sayısı (1.000 karakterlik birim fiyat baz alınarak) 4

Yapılacak olan interaktif CD; 500 adet Türkçe, 200 adet Arapça, 200 adet İngilizce ve 100 adet Rusça olacak şekilde toplamda 1000 adet olmalıdır.

5 üzerinden hesaplanarak yapılacaktır. 5. Çeviri ve baskı+tasarım işi tek firmaya yaptırılacaktır. 6. Firma Türk Kızılay ın verdiği işe öncelik verecek ve istenilen sürede verilen görevi yerine getirecektir, 7. Katalog ve broşür için gerekecek bilgi notları, fotoğraflar Türk Kızılayı tarafından tutanak ile Firma ya teslim edilecektir. Fotoğraf ve bilgi notları Firmaya ham olarak teslim edilecektir. Fotoğraf ve bilgi notlarının tasarım, düzenleme ve editör işleri Firmaya aittir. 8. Hizmetin verilmesi için gerekli bütün sarf ve donanım ile ilgili malzemeler Firma ya aittir, 9. Firma yaptığı tasarımlar sonucu hazırlanan katalog ve broşürlerin softlarını Türk Kızılayı na teslim etmekle yükümlüdür, 10. Baskı Kalitesinden dolayı yaşanan sorunlardan Firma sorumlu olacaktır. Sorunlu baskıların yenilenmesinden Firma yükümlü olacaktır. 11. Firma, telif hakları ihlaline neden olacak medya vs. ürün kullanmayacak, çalışmalarında telif ve fikri haklar kapsamına giren 3. taraflara ait unsurları yasal koşullar içinde kullanacaktır. 12. Sözleşme konusu işlere ilişkin bilgi ve kayıtların saklanması ve korunmasında gizlilik esastır. Firma, Türk Kızılayı ile ilgili tüm bilgileri gizli tutmayı taahhüt eder, 13. Firma reklam çalışmalarını Uluslararası Reklam Uygulama Esasları ve Sağlık Bakanlığı Özel Hastaneler Reklam Uygulama Genelgesi ile bu esaslara dayanarak verilmiş Reklam Özdenetim Kurulu kararlarına ve bunlarla ilgili tüzüklere, genelgelere, yasalara uygun olarak düzenleyecektir. Bu zorunluluklara uymayan çalışmalardan Firma 1.derece sorumlu olacaktır, 14. Firma yabancı dil çevirilerinin yeminli tercüme olduğunu ve doğruluğunu taahhüt eder, yazdığı yazıların doğruluğunu onaylamış sayılır. Firma çevirilerinden kaynaklanan herhangi bir yanlışlık nedeni ile Türk Kızılayı yanlış materyallerin baskısının tekrarlanmasını istediğinde, Firma baskıyı doğru halde tekrar basmakla yükümlüdür. Yanlış baskıdan kaynaklanacak tüm sonuçlardan Firma 1. Derece sorumludur. 15. Firma tarafından onay için Kızılay a gönderilen doküman bilgi v.b. işler için Kızılay tarafından en geç 2 iş günü içinde yazılı olarak geri bildirim yapılacaktır. 16. Katalog ve broşürler Kızılay Sağlık Grubu içindeki 5 merkez bilgilerini içerecektir. E. TESLİM SÜRESİ Yapılacak işlere ait bilgiler, fotoğraf ve dokümanlar firmaya tutanak ile teslimine müteakip 1 ay içerisinde bütün işlemler teslim edilecektir. Yukarıdaki teslim süreleri iş bu teknik şartname kapsamındaki işlerin Türk Kızılayı na kesin teslim tarihini ifade etmektedir. Süreç içinde merkezlerimiz tarafından temin edilmesi gerekecek dokümanların formatı (tıbbi birimler, anlaşmalı kurum bilgileri v.b.) Firma tarafından Genel Müdürlüğe yazılı olarak bildirilmesine müteakip en geç 5 iş günü içerisinde Kızılay tarafından Firma ya yazılı olarak teslim edilecektir. İstenen bilgilerin Firma ya teslimi 5 iş gününü aştığı takdirde aşan süre işin teslim süresine eklenecektir. D maddesinin 15. bendine istinaden yapım sırasında onay süreçlerinden kaynaklanan gecikmeler proje süresine eklenecektir. 5

Katalog ve broşür için gerekecek bilgi notları, fotoğraflar Türk Kızılayı tarafından tutanak ile Firma ya teslim edilecektir. Fotoğraf ve bilgi notları Firmaya ham olarak teslim edilecektir.

6 F. CEZAİ ŞARTLAR 1. Firma belirlenen sürede işi teslim etmekle yükümlüdür. 2. Firma yapılan reklamlarda telif haklarını ihlaline neden olacak herhangi bir çalışmada bulunursa oluşabilecek bütün cezaları karşılamakla yükümlüdür. 3. Firma reklam çalışmalarını D bendi 8. madde de belirtilen ve sağlık sektöründe reklam ile ilgili yayımlanan yasa, tüzük, genelge ve yönetmelikleri takip etmek ve bunlara uygun reklam çalışması yürütmekle yükümlüdür. Firma yüzünden bu kanunların ihlali söz konusu olduğunda Firma 1.derece sorumlu olacaktır ve bütün cezai işlemler kendisi tarafından karşılanacaktır. G. HUKUKİ SORUMLULUK Firmanın sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm hukuki durumların muhatabı Firmadır. Yine aynı sebeplerle üçüncü şahıslar veya diğer resmi merciler Hastaneyi muhatap alarak Hastane aleyhine hukuki işlem başlattıkları takdirde yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi de dahil ve de bununla sınırlı olmamak üzere Hastanenin bu hususta uğrayacağı her türlü masraf Firma tarafından ödenecektir. 6

madde de belirtilen ve sağlık sektöründe reklam ile ilgili yayımlanan yasa, tüzük, genelge ve yönetmelikleri takip etmek ve bunlara uygun reklam çalışması yürütmekle yükümlüdür.

Benzer belgeler

KONU İZMİR KONAK BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ ARALIK HAZİRAN 2018 YILI BASILI TANITIM MATERYALİ HİZMETİ ALIM İŞİ

TEKNİK ŞARTNAME KONU İZMİR KONAK BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ ARALIK 2017- HAZİRAN 2018 YILI BASILI TANITIM MATERYALİ HİZMETİ ALIM İŞİ MADDE 1 - İŞİN KONUSU Belediyemizce düzenlenen kültürel