JCI. Awards Entry

Transkript

1 Awards Entry Jci Türkiye 2014 Genel Kurulu Ödül Programı Bodrum / Muğla / Türkiye En İyi Üye Kazandırma Programı JCI Nedir? Eğitimi JCI TURKEY Best Local Growth & Development Program 1/12

2 Page 1 Entry Information Award Program: Category: JCI Türkiye 2014 Genel Kurulu Ödül Programı Bodrum / Muğla / T Best Local Growth & Development Program NOM Information National Organization: JCI TURKEY National President: Koray Erdemir E mail: koraye@tbf.org.tr LOM Information Local Organization: President: President JCI Antalya Seray Şener seraysener@gmail.com 2/12

3 Page 2 Basic Information Duration : Hazırlık 2 ay, etkinlik 1 gün Staff : 10 üye Sponsors : JCI Antalya Budget : 1880 TL Profit / Loss : In which UN MDG best fit (if apply):?: Who is benefited?: Objective : Katılımcılara JCI ın tarihçesi, ulusal ve uluslararası yapılanması, yaptığı projeleri, vizyon ve misyonunu anlatarak yeni üyeler kazandırmak. JCI ın sadece bir sivil toplum kuruluşu olmadığını, gençleri biraraya getiren ciddi bir network olduğunu, geçmiş etkinlik ve deneyimler ile katılımcılara anlatılması. Sivil toplum kuruluşlarına bakış açısı ile ilgili tecrübeler paylaşılarak, bir birey olarak neler yapılabileceği, örgüt olarak neler yapılabileceği aktarıldı. Overview : Ramada Otelde ücretsiz olarak gerçekleştirilen JCI Nedir? Eğitimi\\\'ne her sene bir önceki yıldan daha fazla katılımcı çekerek hem JCI yapısını, hem Antalya şubesini anlatma imkanı buluyoruz ve yeni takipçiler ile tanışıyoruz. Bu buluşmalar CYEA ve TOYP gibi projelere sunabileceğimiz yeni adaylar ile tanışmamızı sağlıyor. Bu sayede üyeler olarak bizlerde bilgilerimizi gözden geçirme ve tazeleme imkanı buluyoruz. Her yıl alınan JCI Nedir? Eğitimi gerçekleştirdiğimiz protokol ziyaretlerinde JCI daha iyi anlatmamızı sağlıyor. Results : Şebemizde JCI Nedir? Eğitimini önemsememiz ile birlikte ekip olarak koordineli çalışarak katılımcı sayısının yükselmesi söz konusu olmuştur. Rekor katılım sağlanarak 110 kişiye JCI Nedir? Eğitimi verilmiştir. JCI Nedir? Eğitimimizden sonra derneğimizi kafalarında daha iyi konumlandırarak, visyon, misyon ve hedeflerimizi daha net algıladıkları görüşmüştür. Bireysel ve örgütsel olarak neler yapabileceklerini görerek heyecan duymaları ve ileriki etkinlik ve projelere katılım istekliliği sağlanmıştır. Hemen akabinde gerçekleştirdiğimiz koordinasyon toplantısı ile JCI Nedir? Eğitimimizde tanıştığımız adaylarımızın etkinlik ve projelerde görev almaları sağlanarak, sürdürülebilir iştirakleri desteklenmiştir. Etkinlik ve projelerle gelen görevler, adaylarımızı daha denetimci ve aktılımcı olmaya sevk ederek, JCI ın yapısına katılmalarına katkı sağlamıştır. Actions Taken : Katılımın yüksek olması hedefi ile en uygun tarihi belirlemek için yaptığımız bir yönetim kurulu toplantısında JCI Nedir? Eğitimimizin Şubat ayında yapılmasına karar verdik yılında yapılan JCI Antalya senatölerinden Nuray Atsan ve Sevgi Kunut Açan, JCI Boğaçiçi senatörlerinden ve JCI Antalya nın onursal başkanı Deniz Sarışın Gökkuş tarafından verilen JCI Nedir? Eğitiminin çok başarılı olması nedeni ile aynı şekilde devam etmesine ayrıca başka bir şube senatörnün de eğitmimizde sunum yapmasına karar verildi. Bu sebeple JCI Kadıköy senatörü Mikail Çakmak tan eğitimimize destek vermesi talep edildi ve kendisi bizi kırmayarak eğitmen olarak bize katıldı. JCI ın prestiji ve algısı için nezih bir yerde eğitimin verilmesi hedeflenerek Antalya nın seçkin otellerinden Ramada Plaza Antalya Otel ile anlaşıldı. Eğitimimizin katılımcı sayısının daha fazla olabilmesi için eğitimin ücretsiz olarak yapılamasına karar verildi. Eğitmenlerimiz, eğitimlerden sorumlu başkan yardımcımız ve direktörümüzün de olduğu bir whatsapp ve mail grubu kuruldu. Eğitimimizin içeriği, sunumlar ve yapılacak interaktif oyunlar planlandı. Eğitim için gerekli materyaller satınalındı. Afiş tasarımı yapıldı. Eğitimin duyuruları yapılamaya başlandı ve facebook etkinliği açılarak daha geniş kitlelere ulaşılması sağlandı. 12 Şubat 2014 tarihinde Saat:19:30 da eğitimimiz başladı. Eğitim sonunda katılımcılardan çok güzel geri bildirimler alındı. Bu eğitim sayesinde bizler ile tanışan adayüyelerimizden 10 tanesi şu anda JCI Antalya üyesi olmuş, bunlardan iki tanesi de 2015 yönetim kuruluna seçilmiştir. Recommendations : En İyi Üye Kazandırabilmek için; JCI dünya çapında faaliyet gösteren genç liderler ve girişimciler federasyonu olması ve bir çok uluslararası 3/12

4 dernek ile iş birliği anlaşmaları olmasından dolayı vermiş olduğu eğitimlerin yanında üyelerine en az kendi dili hariç iki dil daha öğretilmesi ile ilgili çalışmaların yapılması. /////////////////////////////////// Değerli JCI Türkiye 2014 Ödül Jürisine, Değerli Ödül Jürisi, JCI Nedir eğitimi, TEE tarafından takip edilen bir içerikle katılımcılara sunulmaktadır. Amaç, aramıza yeni katılan kişilere derneğimizi tanıtmaktır. JCI Antalya şubesi, kendisiyle iletişimde olan aday üyelerinin nabzını iyi tutan bir yapıya sahiptir. JCI Nedir eğitim olmasından dolayı En İyi Üye Kazandırma ile olan bağlantısını daha iyi açıklayabilmek için birkaç yıl geriye gitmek faydalı olacaktır yılına kadar her yıl düzenlenen JCI Nedir eğitiminin katılımcı sayısı 20 kişi civarında iken, bahsi geçen yıl Arif Önder Gökkuş ve Nuray Atsan tarafından verilen eğitime 52 kişi katılmıştır. Bu durum, şubenin JCI Nedir eğitimine verdiği önemi de göstermektedir. Şubenin amacı, profili JCI a uygun üyelerden oluşması, birçok başarılı projeye imza atmak ve bunu başarırken de yaparak öğrenmeye açık kişilerin aramıza katılmasını sağlamaktır. Derneğin tanıtımı açısından önemli olan JCI Nedir in tanıtımına da büyük önem veren şube, 2011 yılında karşılaştığı katılımcı artışını, akabinde yaptığı koordinasyon toplantısı ve JCI Strateji Kampı ile pekiştirmiştir. Bu açıdan bakıldığında, stratejik bir çalışmanın emeği görülmüş olunur. 2012, 2013 yıllarında Sevgi Kunut Açan, Nurat Atsan ve Deniz Sarışın Gökkuş tarafından verilen JCI Nedir seminerlerine katılımcı sayısı 100 ü geçmiştir yıllarında bu eğitmen isimlerine Mikail Çakmak da dahil olmuştur. Katılımcı sayısı yine 100 civarındadır. Katılan kişiler çeşitli çevrelerden aramıza katılmaktadır. Devam eden aday üyelerin oranı da yüksek olmakla birlikte, akabinde yapılan proje toplantısında aktif çalışmaya başlamaktadırlar. JCI Nedir de tanıştığımız birçok üye yıl içinde direktörlükler almaya başlamış ve JCI Antalya nın yönetimine kadar ilerleyen çok sayıda isim bu yol ile kariyerini yükseltmiştir. Bu nedenle JCI Nedir, JCI Antalya için önemli bir stratejik konuma sahiptir. En İyi Üye Kazandıran Program açısından bakıldığında, JCI Nedir in JCI Antalya için önemi ve değeri büyüktür. DENİZ SARIŞIN GÖKKUŞ Senatör #71808 JCI Antalya Onursal Başkan JCI Boğaziçi 2009 Başkanı ////////////////////////////////// JCI Antalya şubesi, bu sene JCI Nedir? eğitimine farklılıklar katarak hem JCI tanıtımını daha etkili hale getirmiş hem de katılmcıların dikkatini çekerek herkesi etkilemiştir. Şubemiz bu sene 3 farklı JCI senatoru ve eğitmenini biraraya getirmiştir. Her eğitmen, kendi tarzında ve kendi deneyimlerini de içeren bilgiler, slaytlar ve videolar ile sunumunu yapmıştır. Ayrıca eğitim sonunda katılımcılar gruplara ayrılarak JCI temalı farklı konularda gruplar halinde yaptıkları çalışmalar, kişilerin kaynaşmasını sağlarken, katılımcıların video hazırlık sırasında eğlenmelerini de sağlamıştır. Eğitmenlerden biri olarak gözlemlediğim en önemli çıktı ise katılımcıların neşe ve meraklı bir şekilde ayrılmaları oldu. JCI nedir\'e katılanlardan 10 kişi resmi üyem olurken bir çogu da aday üye olarak hala etkinlikleri takip ediyor. Bu da bu etkinliğin başarılı geçtiğini göstermektedir. Bundan sonraki yıllarda eğitimin aynı formatta yapılmasının hem tanıtım için hem de yeni üye kazanımı için faydalı olduğunu düşünüyorum. SEVGİ KUNUT AÇAN # Grant Councillor of JCI Europe /////////////////////////////////////////////// 4/12

5 Page 3 1 Award Category criteria Strategic Plan What were the main objectives of the program? How does this program advance the plan of action of the Local Organization? How does this project advance the JCI Mission and Vision? JCI Nedir? Eğitimi nin etkileyici gücünden yararlanarak Antalya da daha geniş bir kitleye ulaşarak yeni aday üye ve üyeler kazanmaktır. Bu eğitimde JCI\'ın tarihçesi, vizyonu misyonu, yapmış olduğu projeler ve ulusal ve uluslararası fırsatlar anlatılmıştır. JCI ile başlayabilecekleri eğitmenlik kariyerinden bahsedilmiştir. JCI Antalya Şubesi olarak donanımlı üyelere sahip olmanın ilk adımının JCI ı tanıyan aday üyeler ile çalışmak olduğu bilinci ile yıl boyunca bizlerle beraber olacak arkadaşların JCI ı en iyi şekilde tanımalarını sağlamak adına bu eğitime ayrıca önem verdik ve başarılı olduk. Eğitimin akabinden katılımcılardan uygun olanlarla ilişkilerimizi pekiştirebilmek için hep birlikte bir restaurantta yemek yiyip kahve içtik. Yönetim Kurulunun özellikle farklı noktalara oturmasını sağlayarak aramıza yeni katılan adaylarımızla sohbet edip kaynaşma fırsatı yaratmaya çalıştık. Eğitimden sonra JCI Antalya ya bir çok aday üye katılmış ve bunlardan 10 tanesi üyemiz olmuştur. JCI Antalya nın geçmiş yıllarda olduğu gibi 2014 yılı içinde hedeflerinden bir tanesi, genç lider ve girişimci adaylarının kişisel gelişimlerine katkıda bulunmak, kendilerine iş ve sosyal network kurmalarına destek olmak ve bunlarla birlikte farkındalığı artmış ve çevresine duyarlı bireyler olmaları için fırsatlar sunmaktır. Bu fırsatları arayan gençlere derneğimizi doğru anlatarak aradıkları yerin JCI olduğunu göstermek adına büyük önem taşıyan JCI Nedir? Eğitimi için uzun süren hazırlık ve tanıtım çalışmalarından sonra eğitimimizin 110 kişilik katılımcılarından, gerçekten JCI değerlerini anlamış ve bu örgütlenmenin içinde olmak isteyen kişilere ulaşabildik. Üye, aday üye ve takipçi sayımızda büyük bir ilerleme kaydettik. Elbette bunları yaparken Yönetim Kurulu ve Üyeler olarak ikili ilişkilerimizi sıkı tutup kendilerini uzun süredir bu grubun içindelermiş gibi hissetmelerini; aidiyet kazanmalarını sağlamak için büyük çaba sarfettik. Bir önceki maddede de belirttiğimiz gibi JCI Antalya olarak hedeflerimiz ; vizyonumuz ve misyonumuz doğrultusunda gençlerimize network imkanı sağlamak ve kişisel gelişimleri için fırsatlar sunmaktı. Her şubede yaşandığı gibi JCI Antalya da, JCI a dahil olarak sunulan bu imkanlardan faydalanabilecek üyeler bulma konusunda zorluklar yaşamaktayız. Donanımlı 5/12

6 ve JCI değerlerine göre hareket eden aktif üyelere ulaşabileceğimiz en etkili imkanın JCI Nedir? Eğitimi olduğunu 2 yıl önce öğrenmiştik yılında da bu bağlamda eğitimimiz için uzun süreli bir çalışma yaparak, konularında uzman, JCI içinde ve özel yaşantılarında eğitmenlik yapan 4 senatörümüz ile verdiğimiz bu eğitim ile hedeflediğimiz üye potansiyeline ulaşmış olduk. Bu üye potansiyeli sergileyen adaylar, JCI ı güzel bir eğitimle doğru ağızlardan dinleyip anlayarak aramıza katıldıkları için, JCI kariyerleri boyunca da yine JCI vizyon, misyon ve değerlerine göre hareket ediyorlar, edeceklerdir. 6/12

7 Page 4 2 Award Category criteria Involvement of Local Board of Directors and Members By number, how many members were involved? 18 By percentage, how many members were involved in the program? %82 How many Local Board members were involved in the project? % /12

8 Page 5 3 Award Category criteria Methods of Implementation What methods and/or activities were used to grow and develop the Local Organization? Which method/activity was the most effective in recruiting new members? Why? Which method/activity was the most effective in developing current JCI Nedir? Eğitimi ile amacımız katılımcılara JCI ın yapısını ve yapılanmasını en doğru şekilde anlatmaktı. Eğitimimize gelen misafirlerimizden birçoğu ya JCI ı hiç duymamış ya da sadece adını duymuş kişilerdi. Eğitimimiz için hazırlıklarımıza başlarkenki amacımız ve belirlediğimiz yöntem gerçek örneklerle ve uygun materyallerle JCI ı en doğru şekilde aktarmak oldu. İçinde olmak istediği, gönüllü olarak çalışabileceği, küçücük etkilerin birleşmesiyle ortaya koyabileceği büyük etkilerin içinde yer alabileceği ve kendisini geliştirme imkanı bulabileceği ortamın JCI olduğuna belki de o eğitim ile karar vermesini sağlamaya çalıştık. Bunların yanı sıra insanların kendilerini yakın ve ait hissettikleri yere daha gönüllü,daha sürekli,daha istekli gittiklerini ve bu yola baş koyduklarını bildiğimizden çzellikle aramıza yeni katılan aday üyelerimizle sıkı ikili ilişkiler kurmak için ekstra çaba sarfettik. Ve amacımıza da ulaştık. Eğitimimizden bir hafta sonra yaptığımız koordinasyon toplantımıza 50 kişilik bir katılım sağlandı, hemen hemn hepsi yıl boyunca yapacağımız proje ve etkinliklerde görev almaya gönüllü oldu. Akabinde de içlerinden 10 tanesi üyelerimiz arasına katıldı. Üye olmayan ama bizlerle birlikte olmaya devam eden, bir süre sonra üye olabilecek 40 tan fazla da aday üyemizle yolumuza devam ediyoruz. Ara ara etkinlik ve projelerimizden haberdar olan ve katılan aday üyelerin, adaylıktan üyeliğe geçişi genelde zor olmaktadır. JCI için bir aidiyet duygusu kazanmaları uzun zaman almakta hatta belki kendilerini hiç ait hissetmeden aramızdan sessizce ayrılmaktadırlar.. Ancak JCI ın doğru şekilde anlatıldığı eğitimimizden sonra bu süreç oldukça kısalmıştır. Verdiğimiz JCI Nedir? Eğitimimizdeki en etkili nokta; 4 farklı senatör ve eski başkandan 4 farklı deneyim ve bakış açısı ile farklı farklı kazanımları görme şansı elde etmeleridir. Her aday üyenin beklentisi farklı iken eğitimimiz sayesinde her birinin beklentisine cevap verebilen, her birinin amacına ulaşması için fırsatlar sunabilen, bunları yaparken de sosyal sorumluluk bilinci ile projeler üretebilecekleri doğru adresi görme şansları olmuştur. JCI Nedir? Eğitimi, halihazırdaki üyelerimiz için de JCI ı ve fırsat alanlarını tekrar hatırlamaları için fırsat olmuştur. Bazen üyelerimizin aklında JCI artık bana ne verebilir soruları oluşabiliyor ve sorular nedeniyle 8/12

9 members? Why? üyelerimiz arasından ayrılmalar değilse bile uzaklaşmalar, aktifliklerinin kaybolması gibi sorunlar yaşanabiliyor. JCI ailesinin bir parçası olarak neleri deneyimleme, neleri kazanabilme ve de nasıl topluma faydalı, farkındalığı artmış bireyler olabileceğimizin hatırlatıldığı ve hatta daha iyi anlaşıldığı bir JCI Nedir? Eğitimi olması için çalıştık ve başarılı olduk. Bu eğitim sonunda en önemli kazançlarımızdan bir tanesi de; aramıza katılan heyecanlı yeni aday üye ve üyelerin olması mevcut kıdemli üyelerimizi de heyecanlandırmış, katılımlarını arttırmış ve daha aktif olmalarını sağlamıştır. 9/12

10 Page 6 4 Award Category criteria Results Achieved By number, how many new members were recruited by this program? 10 üye Which objectives did the program achieve? What was the most important outcome of this program? JCI Nedir? Eğitimi ile en önemli hedefimiz JCI ı, vizyon, misyon ve değerlerini doğru anlamış aktif gençler ile buluşup, aktif üye sayımızı arttırmaktı, bu amacımıza ulaştık. Bunun yanı sıra, üye olmasalar da proje ve etkinliklerimizi takip eden, katkı sağlayan, eğitimlerimize katılımcı olan 40 dan fazla potansiyel üye ve aday üyemiz olmuştur. Özellikle sosyal medyada takipçi sayımız çok büyük bir artış göstermiştir. Facebook sayfamızda beğeni, twitter hesabımızda takipçi bulunmaktadır. Ayrıca eğitmimize katılım gösteren Antalya daki diğer Sivil Toplum Kuruluşlarının üyeleri ile tanışma ve sonrasında da ortak projelere imza atma şansına sahip olduk. Ücretsiz olarak gerçekleştirdiğimiz JCI Nedir? Eğitmimiz ile çok daha büyük bir kitleye ulaşmanın ve JCI ı en doğru şekilde anlatmanın şubemize en büyük getirisi elbette ki JCI ı, JCI ın vizyon, misyon ve değerlerini doğru anlamış yeni üyeler kazanmaktı. Bunun dışında geniş katılımla gerçekleşen JCI Nedir? Eğitimi sayesinde potansiyel üyelerden oluşan bir aday üye networkümüz, diğer Sivil Toplum Kuruluşları ile işbirliği yapmaya başladığımız bağlantılarımız ve basında geniş yer bulan eğitimimiz sayesinde Antalya da tanınırlığımız güçlenmiştir. Potansiyel paydaşlarımızın çemberi genişlemiştir. 10/12

11 Page 7 5 Award Category criteria Long term Impact of the Program What is the expected long term impact of this project? What changes would you make to improve the results of this project? JCI Nedir? Eğitiminin ardından aramıza katılan 10 yeni üyemiz, oldukça heyecanlı ve aktif üyelerimiz haline gelmiştir. İçlerinden iki tanesi JCI Antalya 2015 dönemi Yönetim Kuruluna seçilerek JCI kariyelerine iyi birer noktadan başlangıç yapmışlardır. Diğer üyelerimiz de gelişim alanlarına bakarak kendi JCI kariyer planlarını yapmaya başlamış ve uzun vadede JCI Antalya için büyük katkıları olan üyeler olarak devam edeceklerinin sinyallerini vermişlerdir. Ayrıca yine eğitimimiz sonunda aktif takipçimiz olan 40 tan fazla aday üye içerisinden de önümüzdeki yıl / yıllarda aramıza üye olarak katılacak arkadaşlarımız vardır. Diğer Sivil Toplum Kuruluşları ile başlattığımız işbirlikleri de ilerleyen yıllarda artarak devam edecektir yılında başladığımız ve birden fazla eğitmen ile yapılan JCI Nedir? Eğitimleriyle artarak devam eden başarı grafiği 2014 yılında gerçekten çok güzel bir seviyeye gelmiştir. Önümüzdeki yıllarda da güncellenerek devam edecek olan eğitimimizde bu yıl çok ilgi gören ve daha sonra alınan geribildirimlerde çok etkili olduğu anlaşılan interaktif oyunlar geliştirilebilir. Bu yıl 110 kişi gibi rekor bir katılım ile gerçekleşen eğitimimizde önümüzdeki yıllarda daha fazla kişiye ulaşılabilmesi için tanıtım faaliyetleri biraz daha çeşitlendirilerek geliştirilmesi için çalışılabilir. Bu yıl işbirliği kurduğumuz diğer STK ların üye gruplarıyla network bağlantıları kurmak ve geliştirmek için sürekli iletişime geçilebilir. Bu vesileler ile JCI ı doğru kanallardan en etkin şekilde anlatmak; bu sayede mümkün olan en fazla kişiye ulaşmak şansı yakalanabilir. STK olmanın en önemli handikaplarından biri yeni yönetimin bir önceki yönetimin yaptığı projeleri devam ettirmemesi, çizdiği yol haritalarını geliştirmeye çalışmaması, konan taşın üstüne yeni bir taş ekleyerek yapıyı yükseltmek yerine her şeye sıfırdan başlamaya yönelmesidir. JCI yapısında görevlerin birer yıllık olması bu geri sayımın daha yoğun yaşanmasına zemin hazırlamaktadır. JCI Antalya olarak bu zorlayıcı durumun farkına vardığımız için son 2 senedir her yıl sıfırdan başlamak yerine şube bazında Stratejik Planlamalar yapmaya gayret ederek önceki deneyimlerimizden elde ettiğimiz çıktılar ile devam ediyoruz. 11/12

12 12/12