DİCLE ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ. Madde 1 - Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu Ek 23. maddesi uyarınca

Transkript

1 Dayanak hazırlanmıştır. DİCLE ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ Madde 1 - Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu Ek 23. maddesi uyarınca Amaç Madde 2 - Stajın amacı; öğrencinin öğrenim gördüğü lisans programı ile ilgili olarak yurtiçiyurtdışı kamu ve özel kurumlara ait işyerleri ile Yüksek Öğretim Kurumlarının ilgili birimlerinde yürütülen çeşitli çalışmalara katılarak uygulama alanında bilgi ve becerilerini geliştirmek, mesleki görgülerini arttırmak ve pratik tecrübe kazanmasını sağlamaktır. Kapsam Madde 3 - Bu Yönerge; staj yapacak öğrencileri, bunlara uygulanacak işlemleri, yapılacak çalışmaları, stajı yaptıracak kurum ve kuruluşlar ile bu amaçla görevlendirilmiş elemanları kapsar. Staja Başvuru Madde 4 - Staj yapmak isteyen Fakültemiz öğrencileri, Dilekçe 1'i doldurarak Fakülte Evrak Kayıt Birimi ne başvuruda bulunurlar. Fakültemiz dışında staj yapacak öğrenciler ise Dilekçe 2'yi doldurarak ilgili kurum/kuruluşa müracaat ederler. Müracaatlar her yıl Fakülte Staj Komisyonu tarafından ilan edilen tarihlerde yapılır. Resmi kuruluşlarda staj yapmak isteyen öğrenciler kurumdan alacakları kabul belgelerini müracaat dilekçelerine eklerler. Madde 5 - Özel kuruluşlarda staj yapmak isteyenler, Fakülte öğrenci işlerinden alacakları işyeri tanıtım formunu (Form 1) doldurarak, stajını yapmak istediği işyerine onaylattıktan sonra müracaat dilekçelerine eklerler. Madde 6 - Staj Komisyonunca belirlenen tarih ve yerde staja başlamayan veya başlamayacağını önceden bildiren öğrenci, o dönem staj yapmaktan vazgeçmiş sayılır. Madde 7 - Bahar yarıyılı içerisinde Fakülte Öğrenci İşlerinden staj defteri alınır ve fotoğraf yapıştırılarak Fakülte Sekreterine onaylatılır. Staj yeri belirlenen öğrencilerin Staj Belgeleri (Başvuru dilekçesinin fotokopisi-1 Adet, Sigortalandırma yazısı-1 Adet) Dekanlık kanalıyla öğrencinin staj yapacağı birime gönderilir. Madde 8 - Öğrenciler staj yaptıkları kurumun mevzuatında yeralan yönetmelikler, disiplin ve iş güvenliği ile ilgili hükümlerine uymak zorundadırlar. Haklarında şikayet olan öğrenciler için YÖK Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır. Staj Organizasyonu Madde 9 - Dekan, Bölümlerden görevlendirilen birer Öğretim Elemanından oluşan Staj Komisyonunu iki yıl süre ile görevlendirir. Staj Komisyonu, Fakültemiz öğrencileri ile diğer öğretim kurumlarından Fakültemizde staj yapmak üzere başvuran öğrencilerin Staj organizasyonunu yapar. Madde 10 - Bölümlerin staj işlemlerini yürütmek üzere, Bölüm Başkanı tarafından bir Öğretim Elemanı Bölüm Staj Sorumlusu olarak görevlendirilir. Staj komisyonunda görevlendirilen Öğretim

2 Elemanı aynı zamanda bölüm staj sorumlusu olarakta görev yapar. Staj Sorumluları, ilgili bölüm ile Staj Komisyonu arasındaki ilişkiyi ve ortak çalışmayı yürütmekle görevlendirilir. Fakülte içi stajlarda Bölüm Staj Sorumlusu, Fakülte dışı kurum/kuruluşlarda yapılan stajlarda ise kurum/kuruluş müdürü veya müdürün görevlendirdiği staj sorumlusu, staj amirliği görevini yürütür. Madde 11 - Staj Komisyonu, staja gönderilecek öğrencilerin listesini ve staj belgelerini Haziran ayı içerisinde Dekanlığa gönderir. Madde 12 - Öğrencilerin staj için gönderileceği kurum/kuruluşlar, Staj Komisyonunun bilgisi dâhilinde Bölüm Staj Sorumlusu ve öğrenciler tarafından belirlenir. Staj Yerleri Madde 13 - Staj, Ziraat Fakültelerinin Bölümlerinde ve bağlı birimlerinde, kamu kuruluşlarında, özel işletmelerde, özel projelerde ve yurt dışı kurumlarda yapılabilir. Staj yerlerinin uygunluğunu Staj Komisyonu belirler. Madde 14 - Staj yapılacak kurum/kuruluşlar, ilgili eğitim programlarının özüne uygun olmalıdır ve kuruluşta, programla ilgili en az lisans eğitimi görmüş bir eleman bulunmalıdır. Ayrıca, kurum/kuruluşlar, yeterli uygulamalı çalışmaya olanak verecek yapı ve büyüklükte olmalı, öğrencilere kazandırılmak istenen bilgi ve beceriyi sağlayabilmelidir. Madde 15 - Öğrenciler, söz konusu stajlarını Uluslararası Teknik Stajyer Öğrenci Değişim Birliği Türkiye Komitesi (İ.A.E.S.T.E.) aracılığı ile bunun dışında kendileri tarafından sağlanan olanaklarla ya da ERASMUS staj hareketliliği programı kapsamında yabancı ülkelerin kurum ve kuruluşlarında da yapabilirler. Ancak, dış ülkelerde yapılacak stajlar, İ.A.E.S.T.E yönetmelik ve prensipleri ile Staj Komisyonunun kararları çerçevesinde uygulanır. Süre Madde 16 - Öğrenciler 6. Yarıyılın sonunda 30 işgünü olarak stajlarını yaparlar. Altıncı yarıyılın sonunda mazeretli olarak staj yapmak istemeyen öğrenciler Dilekçe 3 ü doldurarak başvuruda bulunur. Staj komisyonunca uygun görülmesi halinde öğrenci stajını bir sonraki dönemde yapabilir. Öğrencilerin, öğrencilik vasıfları devam ettiği sürece (herhangi bir sebeple disiplin cezası almışsa ceza süresinin bitmesi gerekir), staj çalışmalarına başlamalarında ders ve sınıf geçme gibi ön koşul aranmaz. Fakülte dışından staj için başvuran öğrencilerin durumları staj komisyonu tarafından değerlendirilir. Stajın Yürütülmesi Madde 17 - Bölümler ve kurum/kuruluşlar, stajı önceden hazırlayacakları aylık programlara göre yürütürler. Madde 18 - Öğrenciler staj yaptıkları kurum/kuruluştaki çalışmalarını tutacakları staj defterlerine günlük olarak yazarlar ve kurum/kuruluş amirine imzalatırlar. Bu defterler, staj yapılan kuruluşun yetkilisine onaylatılarak takip eden yarıyılın ikinci haftasında Fakülte Öğrenci İşlerine teslim edilir. Ayrıca; staj yaptıkları kuruluş tarafından düzenlenecek olan staj sonuç belgesi staj sonunda Fakülte Dekanlığına GİZLİ olarak kapalı zarf içinde gönderilir.

3 Madde 19 - Öğrenciler, staja başladıkları andan itibaren kurum/kuruluş yetkilisinin emrinde olup, iş düzeni ve çalışma saatleri bakımından çalıştıkları kurum/kuruluşun düzen ve kurallarına uymak ve ilgililerin kendilerine gösterdikleri işleri zamanında ve istenilen şekilde yapmak zorundadırlar. Staj süresince çalıştığı kuruluşun disiplinini bozucu davranışlarda bulunan öğrenciler hakkında disiplin soruşturması açılır. Staja Devam Madde 20 - Öğrencilere staj esnasında izin verilemez. Staj kesintisiz yapılır. Ancak, hastalık ve birinci derece yakınlarının ölümü veya doğal afetler gibi nedenlerle, staj yapılan yerin yetkilisi tarafından en fazla 5 gün mazeret izni verilebilir. Staj süresi mazeret izin süresi kadar uzatılır. Bunun dışında devamsızlık yapan öğrencinin stajı geçersiz sayılır. Madde 21 - Öğrenci staj yaptığı süre içerisinde Yaz Öğretiminden ders alamaz. Stajın Değerlendirilmesi Madde 22 - Staj sona erdiğinde, kurumlar her öğrenci için doldurulacakları Staj Sonuç Belgesini (Form 2), staj bitiminden itibaren en geç 10 gün içerisinde Dekanlığa gönderirler. Madde 23 - Öğrencilerin staj defteri Staj Komisyonu tarafından incelenir ve Bölüm Öğretim Üyelerinden oluşan 3 kişilik komisyon tarafından yapılan sözlü sınav ile değerlendirilerek, sonuçlar Dekanlığa gönderilir. Stajın geçerli olabilmesi için komisyonca öğrencinin BAŞARILI bulunması gerekir. BAŞARISIZ olan öğrenciler stajını tekrarlamak zorundadır. Staj Muafiyeti Madde 24 - Staj muafiyeti için başvuracak olan öğrenciler Staj Komisyonunca belirlenen staj başvuru tarihleri arasında Öğrenci İşlerinden alacakları Dilekçe 4 ü doldurarak ilgili evraklar ile birlikte Fakülte Evrak Kayıt Birimi ne teslim ederler. Staj Komisyonunun uygun görmesi halinde en fazla 20 işgünü staj süresinden muaf tutulabilir. Öğrenci, staj yaptığı bölümü/alanı belirten belgeyi öğrenim görmüş olduğu birimden alarak dilekçeye ekler. Yürürlük Madde 25 - Bu yönerge Dicle Üniversitesi Senatosunca kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Madde 26 - Bu yönerge Dicle Üniversitesi Ziraat Fakültesi Dekanı tarafından yürütülür.

4 Yard. Doç. Dr. Cumali ÖZASLAN Bitki Koruma Bölümü Öğretim Elemanı Staj Komisyon Başkanı Yard. Doç. Dr. İlkay BARITCI Zootekni Bölümü Öğretim Elemanı Yard. Doç. Dr. Zafer AKTÜRK Bahçe Bitkileri Bölümü Öğretim Elemanı Yard. Doç. Dr. Songül GÜRSOY Tarım Makinaları Bölümü Öğretim Elemanı Araş. Gör. Önder ALBAYRAK Tarla Bitkileri Bölümü Öğretim Elemanı Araş. Gör. Neşe ÜZEN Tarımsal Yapılar ve Sulama Bölümü Öğretim Elemanı

5 Dilekçe 1 DİCLE ÜNİVERSİTESİ Ziraat Fakültesi Dekanlığına DİYARBAKIR... /... / Fakülteniz Bölümü,... sınıf,... numaralı öğrencisiyim Eğitim-Öğretim yılı zorunlu Yaz Stajımı 29/06-04/ tarihleri arasında aşağıda belirtmiş olduğum Kurum/Kuruluş lardan birinde otuz (Rakamla:30) işgünü olarak yapmak istiyorum. Gereğini saygılarımla arz ederim. İmza 1). 2). 3). Öğrencinin : T.C. Kimlik No:... Adı ve Soyadı :... Tel. No :... Cep Tel. No : Adres :......

6 Dilekçe 2... /./20. Dicle Üniversitesi Ziraat Fakültesi bölümü sınıf. nolu öğrencisiyim. Zorunlu yaz stajımı (Rakamla:...) işgünü olarak./.-./. tarihleri arasında kurumunuzda/kuruluşunuzda yapmak istiyorum. Gereğini bilgilerinize saygılarımla arz ederim. Adı-Soyadı İMZA ADRES TLF:

7 Dilekçe 3 DİCLE ÜNİVERSİTESİ Ziraat Fakültesi Dekanlığı na DİYARBAKIR... /... / Fakülteniz.. Bölümü... sınıf... numaralı öğrencisiyim. Fakültemizde yapılması zorunlu yaz stajımı, 6. Yarıyıl sonunda mazeretimi belirterek 8. Yarıyıl sonunda 30 iş günü olarak yapmak istiyorum. Gereğini saygılarımla arz ederim. İmza Adı ve Soyadı Ek: Mazereti belirtir belge

8 Dilekçe 4 DİCLE ÜNİVERSİTESİ Ziraat Fakültesi Dekanlığı na DİYARBAKIR... /... / Fakülteniz.. Bölümü... sınıf... numaralı öğrencisiyim... Üniversitesi. Fakülte/Yüksekokulu.. Bölümünde / Programında eğitim gördüğüm süre içerisinde. Kurum / Kuruluşunda.. (Rakamla: ) iş günü zorunlu yaz stajı yaparak başarı ile tamamladım. Fakültemizde yapmam gereken zorunlu yaz stajından, en fazla 20 işgünü muaf tutulmam hususunda gereğini saygılarımla arz ederim. Öğrencinin : Adı ve Soyadı :... T.C. Kimlik No :... İmza Ek 1. Stajını yaptığını gösterir belgesi

9 Form 1 T.C. DİCLE ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ İŞYERİ TANITIM VE STAJ KABUL FORMU (Özel Kuruluşlar İçin) Öğrencinin : Bölümü :... Adı ve Soyadı :... Sınıfı :... Numarası :... Staj Yapılacak Kurum/Kuruluş/Firmanın : Unvanı :... Adresi : Çalışma Konusu :... Teknik Eleman Sayısı :... Toplam Per. Sayısı :... Yetkili Amirin : Adı ve Soyadı :... Ünvanı :... İmzası :... Tarih :... /... / ORGANİZASYON: DİĞERLERİ: İşletme Düzenleme : ( )... Üretim Planlama : ( )... Üretim Planlama ve Kontrol : ( )... Kalite Kontrol : ( )... Satış ve Satın Alma : ( )... Maliyet Tahmini : ( )... İş Güvenliği : ( )... Tamir-Bakım : ( )... Araştırma Geliştirme faaliyetleri : ( )... NOT: Yukarıda verilen çeşitli üretim teknikleri ve tesislerden hangileri işyerinde mevcut ise, bunların karşısına (X) işareti koyunuz.

10 Form 2 -GİZLİ- T.C. DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI FOTOĞRAF STAJ SONUÇ BELGESİ Adı Soyadı Bölümü Numarası Staj Süresi Staj Yeri Bu bölüm staj yaptıran Kurum Amiri tarafından doldurulacaktır. Staja başlama Tarihi Stajı Bitirme Tarihi Düşünceler SONUÇ: Yukarıda kimliği yazılı öğrenci.. (Rakamla:...) iş günlük stajını; BAŞARILI Çok iyi: İyi : Orta : BAŞARISIZ olarak tamamlamıştır. Unvan -Ad Soyad Tarih İmza ve mühür NOT: Bu belge stajın bittiği tarihten itibaren en geç 10 gün içerisinde kurum amiri tarafından doldurularak Dicle Üniversitesi Ziraat Fakültesi Dekanlığı na GİZLİ kaydıyla gönderilir. Adres: Dicle Üniversitesi Ziraat Fakültesi Dekanlığı DİYARBAKIR Tlf: Fax: e-posta: ziraat@dicle.edu.tr

11 T.C. DİCLE ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ STAJ DEFTERİ Dicle Üniversitesi Ziraat Fakültesi - Diyarbakır Telefon : 0 (412) Fax : 0 (412)

12 T.C. DİCLE ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ KİMLİK BİLGİLERİ Öğrencinin Adı ve Soyadı : Bölümü : Fotoğraf Sınıfı ve Numarası : Staj Yapılan Kurum : Adresi : Staj Başlama ve Bitiş Tarihi :... /... / /... / Staj Defterinin Sunulduğu Tarih :... /... / Öğrenci İmzası : Staj Başarı Durumu / Notu : Defter İnceleme Tarihi :... /... / Staj Defterini İnceleyen Öğretim Üyesi : İmzası :

13 D.Ü. ZİRAAT FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ STAJ GÜNLÜK ÇALIŞMA RAPORU Tarih :... /... / Sayfa No: Yapılan Faaliyetler Stajdan Sorumlu Birim Yetkilisinin Onayı Unvanı, Adı ve Soyadı : İmzası :

14 Staj Sırasında Uyulması Gereken Kurallar 1. Fakülte içi staj çalışma saatleri 08:30-11:30 ile 13:30-16:30'dur. Fakülte dışında, bulunulan işyeri/kuruluşun çalışma saatleri geçerlidir. 2. Stajyer öğrenciler, staj yaptıkları yerin üst düzey yetkilisinin sorumluluğundadırlar. Bulundukları yerin yetkilileri ve ilgilileri tarafından konuyla ilgili verilen işleri, zamanında ve tekniğine uygun bir şekilde yapmak zorundadırlar. 3. Staja uygun günlük kıyafetle gelinmelidir (Arazi kıyafeti). 4. Öğrenciler staja belirtilen saatlerde gelerek yoklama listesini imzalayıp staja başlarlar. 5. Staj sırasında uygulama yapılmadan önce, yapılacak işlerin staj sorumlusu tarafından açıklayıcı bir şekilde anlatılması ve gerekirse yazdırılması uygun olacaktır. 6. Staj sorumlusu, yapılan işlerin ve uygulamaların staj defterine doğru ve düzenli bir şekilde yazılmasını sağlamalıdır. 7. Staj saatlerinde, öğrencilerin ilgili staj sorumlusunun izni olmadan herhangi bir yere gitmemeleri gerekmektedir. 8. Stajda günlük yapılan işler, staj gününün akşamı deftere yazılarak staj sorumlusuna imzalatılır. 9. Staj sırasında, öğrencilerin periyodik olarak farklı bölüm ve konularda bilgi ve becerilerini artırmaları sağlanmalıdır. 10. Stajda disiplin dışı davranışlarda bulunanlar öğrenci disiplin yönetmeliğine göre cezalandırılır. Stajın geçerliliğine staj komisyonu karar verir. 11. Staj defterleri, staj sorumlusu ya da sorumluları tarafından düzenli olarak imzalanmalıdır. Öğrenciler staj sonunda, defterlerini staj amirine zamanında imzalatarak, teslim etmek zorundadırlar. 12. Staja belirtilen sürelerde aralıksız olarak (yakınlarının ölümü, afet vb. durumlar dışında) devam edilmelidir. Aksi takdirde staj geçersiz sayılır. 13. Öğrencilerin arazi çalışmalarını engelleyecek bir sağlık sorunu (hepatit vb.) bulunması halinde; bunu tam teşekküllü bir sağlık kuruluşunun raporu ile teyit etmeleri gerekmektedir. Stajın bütün öğrencilerimiz için verimli ve yararlı geçmesini temenni eder kolaylıklar ve başarılar dileriz. Staj Komisyonu