ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜĞÜ

Transkript

1 ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜĞÜ AKARYAKIT ALIM DOSYASI

2 Akaryakıt Alımı Alım Şartnamesi 2

3 İhale Şartnamesi BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA ALIM USULÜ İLE GERÇEKLEŞTİRLECEK ALIM İŞLERİNDE UYGULANACAK TEKLİF VERİLMESİNE İLİŞKİN ŞARTNAME I- ALIM İŞİNİN KONUSU VE TEKLİF VERMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler 1.1- İş sahibi İdarenin; Adı: Rektörlüğü, Adresi: Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C Telefon numarası :(0 392) Faks numarası :(0 392) Elektronik Posta : ncc-tac@metu.edu.tr Resmi İnternet Sitesi : Madde 2- ALIM İşine İlişkin Bilgiler Alım konusu işin; Adı: Akaryakıt Alımı Miktarı (fiziki) ve Türü: Sözleşme kapsamında alımı yapılacak yıllık yaklaşık akaryakıt miktarı Benzin (Kurşunsuz 95 oktan) : LT (üçbin) Benzin (Kurşunsuz 97 oktan) : LT (dokuzbin) Euro Dizel : LT (üçbin) Dizel : LT (üçyüzbin) Alım Usulü: Belli İstekliler Arasında, Devletin belirlediği Perakende Akaryakıt Fiyatları üzerinden **tenzilat almak sureti ile, **Tenzilatlar, KKTC Akaryakıt (Depolama, Nakliye ve Satış) Yasası 9. Maddesine istinaden yayınlanan Petrol Ürünlerinin Fiyatlandırma Esaslarını Düzenleyen Tüzük ün 14. Maddesi b bendinde belirtilen Bayi Paylarından %... oranı tenzilat olarak teklif edilecektir. İstekliler tarafından verilecek tekliflerde %50 (yüzdeelli) tenzilat oranından daha düşük olan teklifler değerlendirme dışı olacaktır, işbu tenzilat oranı İdarece alt limit olarak kabul edilmiştir. Ürün tenzilatlı satış bedeli (Z) ; Her ürün için ayrı ayrı hesaplanmak üzere Girdiler: Perakende Azami Satış Fiyatı (A) Bayi Payı (B) Teklif edilen tenzilat oranı (%T) Açıklama: Ürünün alındığı dönemde geçerli, devlet tarafından emirname çıkartılarak belirlenen ve resmi gazetede yayınlanan fiyatı Petrol Ürünlerinin Fiyatlandırma Esaslarını Düzenleyen Tüzük Madde 14 te belirlenen fiyatlar Teklif edilecek tenzilat oranı Z = A (B x %T) İhale Şartnamesi Formülünden hesaplanır 1 3

4 İhale Şartnamesi Teslim Edileceği Yer: Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C. ve Araçları Madde 3- Teklife İlişkin Bilgiler Teklifin Teslim Edileceği Yer: Teknik İşler Komisyonu Sekreterliği, Rektörlük Binası Zemin Kat AZ-18 Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C. Son Teklif Verme Tarihi Saati: İhale Tarihi - Saati: :30 Madde 4- Teklif Verilmesine İlişkin Şartnamenin Görülmesi ve Temini 4.1- İhale ile ilgili doküman, Yapı ve Teknik İşler Müdürlüğü, Rektörlük Binası Zemin Kat Kalkanlı, Güzelyurt, K.K.T.C adresinden veya internet sitesinin Satınalma ve İhale Duyuruları sekmesinden görülebilecek ve ihale dosyasını yukarıda belirtilen adresten bedelsiz alabileceklerdir. Madde 5- Teklif verilmesine ilişkin diğer hususlar; 5.1-Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 5.2-İdareye verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnamenin 13. maddesine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz Saat ayarlarında, KKTC Bayındırlık ve Ulaştırma Bakanlığı Meteoroloji Dairesi Müdürlüğünün ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 6- Teklif Verilmesine İlişkin Dosyanın Kapsamı 6.1- Teklif Verilmesine İlişkin Dosya aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) İhale Şartnamesi, b) Sözleşme tasarısı, d) Teklif Mektubu, 6.2-Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, teklif verilmesine ilişkin dosyanın bağlayıcı bir parçasını teşkil eder. 6.3-İsteklinin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. II- TEKLİF VERİLMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 7- Teklif Dosyasında Bulunması Gereken Belgeler, 7.1- İsteklilerin aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gereklidir: İhale Şartnamesi 2 4

5 İhale Şartnamesi a) Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen teklif mektubu. (Standart Form 2) b) İş durumu ve tutumu ile ilgili yazılı beyan (Standart Form 1) c) İsteklice imza ve kaşe edilmiş teklif alma şartnamesi (dokümanların tüm sayfaları firma kaşesi ile damgalanacak ve imzalanacaktır.) 7.2. Belgelerin sunuluş şekli Sunulacak belgeler orijinal olacaktır. Madde 8- Yasak Fiil veya Davranışlar 8.1- İhale süresince aşağıda belirtilen fiil ve davranışlarda bulunmak yasaktır: a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, adaylara anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. c) Sahte belge düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. d) İhalede, kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten yâda vekâleten birden fazla teklif vermek Bu yasak fiil ve davranışlarda bulunanlar hakkında, fiil ve davranışlarının özelliğine göre, İhale sırasında veya sonrasında bu fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler, idarelerce o ihaleye iştirak ettirilmeyecekleri gibi yasaklama kararının yürürlüğe girdiği tarihe kadar aynı idare tarafından yapılacak sonraki ihalelere de iştirak ettirilmezler. Madde 9- Teklif Hazırlama Giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, teklif verme sürecinin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Madde 10- İşin Yapılacağı Yerin Görülmesi Yer görme belgesi alınması zorunlu değildir, ancak İdare isteklinin talebi halinde teslimatın yapılacağı yeri göstermekle mükelleftir Teslimatın yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak; teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar isteklilere aittir İstekli, teslimatın yapılacağı işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işin gerçekleştirilebilmesi için miktar ve türü ile işyerine ulaşım için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır. İhale Şartnamesi 3 5

6 İhale Şartnamesi Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir. Madde 11- İşe Başlama ve İş Bitirme Tarihi Sözleşmenin imzalanmasını müteakiben alıma başlanacaktır İşin süresi sözleşme imza tarihinden itibaren 3 (üç) yıldır. Madde 12- Teklif Verilemesine İlişkin Şartname ve Dosyada Açıklama Yapılması İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, teklif verilemesine ilişkin şartname ve dosyada açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden üç (3) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak açıklama, bu tarihe kadar Teklif Verilmesine İlişkin Dosyayı alan tüm isteklilere iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir. İdarenin bu yazılı açıklaması, en geç son teklif verme tarihinden en az iki (2) gün önce tüm adayların bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır Açıklamada, sorunun tarifi ve İdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde bulunan adayın kimliği belirtilmez İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, bu tarihten sonra alan adaylara Teklif Verilmesine İlişkin Dosyasında içinde verilir. Madde 13- Teklif Verilmesine İlişkin Dosyada Değişiklik Yapılması İlan yapıldıktan sonra teklif verilmesine ilişkin dosyada değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak son teklif verme tarihinden en az üç (3) gün önce bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle alım dokümanında değişiklik yapılabilir Zeyilname teklif verilmesine ilişkin dosyayı alanların tümüne iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir ve son teklif verme tarihinden en az iki (2) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İdare, son başvuru tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla onbeş (15) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, teklif verilmesine ilişkin dosyanın satılmasına ve tekliflerin alınmasına devam edilecektir Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce yapmış olan adaylara, tekliflerini geri çekerek yeniden teklif verme imkânı tanınacaktır. Madde 14- Teklif Verme Saatinden Önce Alımın İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği İhale Şartnamesi 4 6

7 İhale Şartnamesi İdarenin gerekli gördüğü veya teklif verilmesine ilişkin dosyada yer alan belgelerde teklifin alınmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, son teklif verme saatinden önce alımı iptal edilebilir Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle alımın iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara alımın iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir Alımın iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir Alımın iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. III- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 15- Teklif ve Sözleşmenin Türü İstekliler tekliflerini, Devletin belirlediği Perakende Akaryakıt Fiyatları üzerinden tenzilat yaparak vereceklerdir; alım sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle Devletin belirlediği Perakende Akaryakıt Fiyatları üzerinden yapacağı tenzilat oranı esas alınarak sözleşme düzenlenecektir. Madde 16- Teklifin Dili Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Madde 17- Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi İsteklinin teklifini gösteren fiyatlar ve bunların tutarları Türk Lirası (TL) ile belirtilecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılır Madde 18- Tekliflerin Sunulma Şekli 18.1-Teklifler aşağıdaki şekilde hazırlanacaktır a) İç zarf Teklif mektubu, bir zarfa (veya pakete) konulur. İç zarfın kapatılması: Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve alımı yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir. b) Dış zarf Dış zarf; İç zarf ve bu Şartname ile istenilen diğer belgeler bir zarfa (veya pakete) konulur. Dış zarfın kapatılması: Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve alımı yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir. İhale Şartnamesi 5 7

8 İhale Şartnamesi 18.2-Teklifler, teklif verilmesine ilişkin dosyada belirtilen son teklif verme saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin teklif verilmesine ilişkin dosyada belirtilen son teklif verme saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin son teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri, süre açısından tespit edilecek yeni son teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır. Madde 19- Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği 19.1-Teklif mektupları, ekteki örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur Teklif mektubunda; a) Teklif verilmesine ilişkin dosyanın tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur. Madde 20- Tekliflerin Geçerlilik Süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, son teklif verme tarihinden itibaren en az 30 (otuz) takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süre geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır. Madde 21- Teklif Fiyata Dâhil Olan Masraflar 21.1-İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyata dâhildir (21.1) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması yada benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, istekliler tarafından teklif edilen fiyatın bu tür artış yada farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir; yüklenici, söz konusu bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz. Madde 22- Geçici Teminat Bu iş için geçici teminat alınmayacaktır. IV- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR İhale Şartnamesi 6 8

9 İhale Şartnamesi Madde 23- Tekliflerin Alınması ve Açılması 23.1-Teklifler, bu Şartnamede belirtilen son teklif verme saatine kadar İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir Teklif veren istekli sayısının üçten (3) az olması halinde alım iptal edilebilir. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle teklif vermiş olanlara alımın iptal edildiği bildirilir. Alımın iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. Alımın iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz Alım komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır: Alım komisyonu ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır Alım komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, teklifi alan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi (veya kaşelenmesi) hususlarına bakılır Önce dış zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığına bakılır ve usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. Yapılan kontrolde tespit edilen eksikliğin teklifin esasını etkileyebilecek veya değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerin eksik olması veya belgelerde önemsiz bilgi eksikliği bulunması halinde, ihale komisyonunca belirlenecek bir tarihe kadar ve isteklinin taahhütname (taahhütnamede ihalenin istekli üstünde kalması durumu belirtilecektir) vermesi koşulu ile isteklilerden bu eksik belge veya bilgilerin tamamlanması istenir. Eksikliğinin teklifin esasını etkileyebilecek ve değiştirebilecek nitelikte olduğu kanaatine Komisyonca varılması durumunda, bu isteklilere makul süre verilir, eksikleri tamamlanması istenilir Ardından iç zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin teklif mektuplarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Teklif mektubu usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif tenzilatları açıklanarak tutanağa bağlanır Alım komisyonu isteklilerden, ilk tenzilat tekliflerini düşürmemek üzere ikinci tekliflerini yazılı olarak taahhüt etmesini ister. Alım Komisyonu istekliler arasından en düşük bedeli(en yüksek tenzilat oranı) teklif etmiş iki istekliyi belirler. Komisyon belirlenen bu isteklilerden üçüncü tekliflerini yazılı olarak taahhüt etmesini ister ve üçüncü teklifler içerisinden en düşük teklif bedeline(en yüksek tenzilat oranı) sahip olan istekliyi Uygun Bedeli Teklif Etmiş İstekli olarak tespit eder. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanarak oturum kapatılır Birden fazla istekli tarafından aynı tenzilat oranının teklif edildiği ve bunların ekonomik açıdan en avantajlı teklif olduğunun anlaşıldığı durumlarda, alım komisyonu ekonomik açıdan avantajlı teklifi belirlemek üzere eşitlik bozuluncaya kadar teklif almaya devam edecektir. 9 İhale Şartnamesi 7

10 İhale Şartnamesi Madde 24- Tekliflerin Değerlendirilmesi 24.1-Tekliflerin değerlendirilmesinde, dış zarf içerisindeki belgelerinin eksik olduğu veya usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir Bu Şartnameye göre iç teklif zarfı içinde sunulması gereken belgelerden herhangi birinin isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir Bu aşamada, isteklilerin tekliflerin alım dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır Alım komisyonu Uygun Bedel Teklif Etmiş İstekli yi nihai teklifini almak üzere davet eder veya pazarlık usulü ile isteklinin nihai teklifini alır. Madde 25- İsteklilerden Tekliflerine Açıklık Getirilmesinin İstenilmesi 25.1-Alım komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya alım dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz İdarenin açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır. Madde 26- Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve Alımın İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği Alım komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek alım iptal etmekte serbesttir Alımın iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez İdare isteklilerin talepte bulunması halinde, alımın iptal edilme gerekçelerini talep eden isteklilere bildirir. Madde 27- Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi Bu alımda tekliflerin değerlendirilmesinde ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen tenzilat oranlarının en yüksek olanıdır. Tenzilatlar, KKTC Akaryakıt (Depolama, Nakliye ve Satış) Yasası 9. Maddesine istinaden yayınlanan Petrol Ürünlerinin Fiyatlandırma Esaslarını Düzenleyen Tüzük ün 14. Maddesi b bendinde belirtilen Bayi Paylarından %... oranı tenzilat olarak teklif edilecektir. İstekliler tarafından verilecek tekliflerde %50 İhale Şartnamesi 8 10

11 İhale Şartnamesi (yüzdeelli) tenzilat oranından daha düşük olan teklifler değerlendirme dışı olacaktır, işbu tenzilat oranı İdarece alt limit olarak kabul edilmiştir. Madde 28- Alımın Karara Bağlanması 28.1-Bu Şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu alım ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır Alım komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, ita amirinin onayına sunar. Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller, son teklif verme tarihi ve alımın hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle yapıldığı, alım yapılmamış ise nedenleri belirtilir. Madde 29- Alım Kararının Onaylanması İta amiri karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde alım kararını onaylar veya gerekçesini belirtmek suretiyle iptal eder. Madde 30- İdarenin Yetkisi Alımı yapıp yapmamakta ve uygun bedeli tespitte tamamı ile İdare serbesttir. Alımın iptali halinde, İstekliler Teklif Verilemesine İlişkin Dosyanın masrafları ile ilgili herhangi bir maddi talepte bulunamazlar. Madde 31- Kesinleşen Alım Kararının Bildirilmesi Verilen karar sonucu, kararlarının ita amiri tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün içinde, tüm teklif veren isteklilere imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün kararın isteklilere tebliğ tarihi sayılır Teklif veren isteklilerden teklifi değerlendirmeye alınmayan veya uygun görülmeyenlerin tebliğ tarihini izleyen beş gün içinde yazılı talepte bulunmaları halinde, idare talep tarihini izleyen beş gün içinde yazı ile gerekçelerini bildirip bildirmemekte serbesttir Alımın iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı şekilde bildirim yapılır. Madde 32- Sözleşmeye Davet Kesinleşen Alım kararının bildirilmesi ile ilgili belirtilen sürelerin bitimini izleyen günden itibaren üç gün içinde Alım yapılmasına karar verilen istekliye, tebliğ tarihini izleyen on gün içinde sözleşmeyi imzalaması hususu imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır Bu bildirim isteklinin imzası alınmak suretiyle İdarede de tebliğ edilebilir İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen on (10) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Madde 33- Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu Alım yapılmasına karar verilen istekli, teklif tarihi itibarıyla 32.3 üncü maddedeki süre içinde sözleşmeyi imzalamak zorundadır. 11 İhale Şartnamesi 9

12 İhale Şartnamesi Madde 34- Ekonomik Açıdan En Avantajlı İkinci Teklif Sahibine Bildirim Alım yapılmasına karar verilen isteklinin sözleşme imzalamaması durumunda idare, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ita amirince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalayabilir Söz konusu istekliye, bu Şartnamenin 32. maddesi hükümlerine göre tebligat yapılacaktır Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda, ihale iptal edilir. Madde 35- Sözleşme Yapılmasında İdarenin Görev ve Sorumluluğu İdare sözleşme yapılması konusunda serbesttir. İdare sözleşme yapmaktan vazgeçmesi halinde, durumu Alım yapılmasına karar verilen istekliye yazılı olarak bildirecektir Bu takdirde geçici teminatı geri verilir ve istekli yaptığı giderlerini ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz. Madde 36- İşin Sözleşmeye Bağlanması İdare tarafından teklif verilemesine ilişkin dokümanda yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ita amiri ve istekli tarafından imzalanır Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir. V- SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Alım konusu işe ilişkin olarak Alım yapılmasına karar verilen istekli ile imzalanacak Sözleşme Tasarısı teklif verilmesine ilişkin doküman kapsamı ekinde yer almaktadır. VI- DİĞER HUSUSLAR 1. Alım, son teklif verme saatinden önce olmak kaydı ile İdarece iptal edilebilir, 2. Bütün tekliflerin ret edilmesinde ve alımın iptal edilmesi idare tamamen serbesttir. Bu durumda istekliler herhangi bir hak kaybı talebinde bulunamazlar. 3.Gerçeğe aykırı belge verilmesi veya beyanda bulunulması halinde K.K.T.C. yasaları hükümlerince işlem yapılır. İhale Şartnamesi 10 12

13 Akaryakıt Alımı Standart Formlar 13

14 Standart Form-1 İŞ DURUMU VE TUTUMU İLE İLGİLİ BEYAN ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI NA, Alım İşlerinde Uygulanacak İhale Şartnamesinde belirtilen kriterin değerlendirmesi konusunda, tarafınızca atanan Alım Komisyonun tamamı ile serbest olduğunu ve bu konuda İhale sonrası herhangi bir hak talebinde bulunmayacağımı kabul ve taahhüt ediyorum. İSİM-İMZA-KAŞE 14

15 Standart Form-2 TEKLİF MEKTUBU./ / ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI NA İdarenizin.../.../2012 tarihinde ihalesi yapılacak Akaryakıt Alımı İşine ait hazırlanan, Alım Şartnamesi, Sözleşme, hükümlerini, ekleri ile birlikte okudum, inceledim kapsamındaki hususları tam olarak anladım ve kabul ettim. Alımın yapılacağı iş yerini, alım Şartnamesinin 10. Maddesi çerçevesinde gördüm, inceledim ve koşulları hakkında tam bir fikir sahibi oldum ve kabul ettim, teklifime dâhil ettim. Alım evraklarını inceledim ve bütün hükümleri, şartları ve mükellefiyetleri tamamen kabul ettim. Bu işi, alım şartnamesinde belirtilen tüm koşul ve hükümlere uygun olarak, ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu İhtiyacı olan Akaryakıtı KKTC Akaryakıt (Depolama, Nakliye ve Satış) Yasası 9. Maddesine istinaden yayınlanan Petrol Ürünlerinin Fiyatlandırma Esaslarını Düzenleyen Tüzük ün 14. Maddesi b bendinde belirtilen Bayi Paylarından % (Yüzde.) Tenzilat ile her türlü masraf, vergi, sigorta vs. tarafıma ait olmak üzere 3 yıl süre ile vermeyi kabul ve taahhüt ederim. Teklifimiz, ihale tarihinden itibaren 30 (otuz)takvim günü geçerlidir. Adresi: YÜKLENİCİ KAŞE - İMZA 15

16 Akaryakıt Alımı Sözleşme Tasarısı 16

17 ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜĞÜ AKARYAKIT ALIMI SÖZLEŞME DOSYASI 17 Sözleşme 1

18 SÖZLEŞMENİN TARAFLARI ve TEBLİĞ ADRESLERİ Rektörlüğü (İDARE) ile (Yüklenici Firma) arasında aşağıda belirtildiği şekilde sözleşme yapılmıştır. İDARE, Rektörlük Binası Kalkanlı, Güzelyurt, Yüklenici Firma. adresini tebliğ adresi olarak göstermiştir. Bu adreslere yapılacak bütün tebligatlar tarafların şahsına yapılmış addolunacaktır. Bu Sözleşmede Rektörlüğü (İDARE), (Yüklenici Firma) olarak adlandırılmıştır. 1. TANIMLAR : Bu sözleşme ve eklerinde aksi belirtilmediği sürece kullanılan kelimeler sırası ile 60/2003 sayılı Kuruluş Yasasına, TC 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununa, ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Satınalma ve İhale Yönetmeliğine ve Kıbrıs Yasaları Fasıl 1 Tefsir yasasına göre okunur ve yorumlanır. 2. SÖZLEŞME KONUSU : Bu sözleşme İDARE nin ihtiyacı olan ve aşağıda miktarı belirtilen Kampus Akaryakıt Alımı, Sözleşme ve eklerine K.K.T.C. ilgili yasa ve şartnamelerine, uygun bir suretle Yüklenici tarafından temini ile İDARE ye tesliminden ibarettir. Sözleşme kapsamında alımı yapılacak yıllık yaklaşık akaryakıt miktarı Benzin (Kurşunsuz 95 oktan) : LT (üçbin) Benzin (Kurşunsuz 97 oktan) : LT (dokuzbin) Euro Dizel : LT (üçbin) Dizel : LT (üçyüzbin) 3. SÖZLEŞME EKLERİ: Teklif mektubu, K.K.T.C. ilgili yasa ve şartnameleri Sözleşmenin tabii ekleridir. 4. SÖZLEŞME ŞEKLİ: Bu Sözleşme ekleri ile birlikte bir bütün olup, birlikte okunup uygulanır. Sözleşme Devletin belirlediği Perakende Azami Akaryakıt Satış Fiyatları üzerinden tenzilat yapılması esası üzerinedir. Tenzilat Yüklenici Firma tarafından KKTC Akaryakıt (Depolama, Nakliye ve Satış) Yasası 9. Maddesine istinaden yayınlanan Petrol Ürünlerinin Fiyatlandırma Esaslarını Düzenleyen Tüzük ün 14. Maddesi b bendinde belirtilen Bayi Paylarından %... oranı tenzilat olarak verilmiş olup taraflarca kabul edilmiştir. 5. SÖZLEŞMEYE ESAS TENZİLAT TUTARI ve BİRİM FİYATLAR: Yüklenici Firmanın KKTC Akaryakıt (Depolama, Nakliye ve Satış) Yasası 9. Maddesine istinaden yayınlanan Petrol Ürünlerinin Fiyatlandırma Esaslarını Düzenleyen Tüzük ün 14. Maddesi b bendinde belirtilen Bayi Paylarından %... oranı tenzilatı Sözleşmeye esas teşkil etmektedir. 18 Sözleşme 2

19 Ürün tenzilatlı satış bedeli (Z) ; Her ürün için ayrı ayrı hesaplanmak üzere Girdiler: Perakende Azami Satış Fiyatı (A) Bayi Payı (B) Teklif edilen tenzilat oranı (%T) Açıklama: Ürünün alındığı dönemde geçerli, devlet tarafından emirname çıkartılarak belirlenen ve resmi gazetede yayınlanan fiyatı Petrol Ürünlerinin Fiyatlandırma Esaslarını Düzenleyen Tüzük Madde 14 te belirlenen fiyatlar Teklif edilecek tenzilat oranı Z = A (B x %T) Formülünden hesaplanır Miktarların azalıp çoğalmasından dolayı, Yüklenici Firma birim fiyat artırımı gibi hiçbir talepte ve hak iddiasında bulunamaz. Yüklenici Firma sözleşme konusuna giren tüm alımları alımın yapıldığı tarih itibariyle geçerli fiyatlardan yukarıdaki formülle hesaplanan birim fiyatlarla teslimat ile mükelleftir. Yüklenici Firma, Sözleşmeye ilişkin yükümlülükleri sonucunda doğan tüm vergi, resim ve harçları ödemekle yükümlüdür. Sözleşmeye esas miktarlar tahmini olup, bunlar Yüklenici Firmanın Sözleşmeye ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmek için yapacağı teslimat için tam ve hassas miktarlar olarak kabul edilemez. Ayrıca Sözleşmenin 2. Maddesinde belirtilmemiş de olsa Devletin belirlediği fiyatlar ile perakende olarak satışı yapılan benzer nitelikteki ürünlerde aynı tenzilat oranı uygulanmak sureti ile temin edilebilecektir. 6. TESLİMAT VE ÖDEMELER: TESLİMAT: BENZİN(95-97) / EURO DISEL Benzin/Euro dizel ikmali için İdare tarafından belirlenecek personelin/şoförlerin kullandığı araçlar istasyona getirilecektir. İstasyonda ikmal gerçekleştirildikten sonra ilgili personele/şoföre firma tarafından ikmal karşılığı fiş kesilecektir. MAZOT Mazot, İdare adına İdari İşler Müdürlüğü'nden veya Yapı ve Teknik Hizmetler Müdürlüğü'nden belirlenecek sorumlular tarafından talep fişinin fakslanması ve telefon ile teyit edilmesi sureti talep edilecektir. Bir seferde en çok lt (onbeşbinlitre) mazot talep edilebilecektir. Talep edilen mazot en geç 8 (sekiz) saat içerisinde talep edilen depo alanına intikal ettirilecektir. Mazot ikmali, İdare'nin yetkilendireceği bir personel nezaretinde gerçekleştirilecek ve ikmal karşılıklı imzalanacak tutanak ile İdare tarafından kabul edilecektir. Tutanağa, mazot miktarı ve tanker üzerindeki sayacın ilk ve son okunan rakamları yazılacaktır. İdarenin talebi halinde İdareye ait ayrı bir sayaç ta dolumlar esnasında dolum hattına bağlanılarak ek ölçüm yapılabilecektir. 19 Sözleşme 3

20 Firmaya ait ve İdare'ye mazot ikmalinde kullandığı tankerleri için Güzelyurt Belediye'sinden alınacak tartı raporları İdare'ye sunulacaktır. Tankerlerle yapılacak teslimatlarda İdarenin talebi halinde Güzelyurt Belediyesi kantarlarında masrafı yükleniciye ait olmak üzere tartı işlemi yapılabilecektir. Bu tür tartımlar tarafların temsilcileri marifetiyle yapılacaktır. Yüklenici temsilcisi gelmediği takdirde tespit edilen miktara Yüklenicinin itiraz hakkı olmayacaktır. Yapılacak tartımlar sonuçlar arası önemli farkların ortaya çıkması halinde ölçüm yöntemleri ve cihazları gözden geçirilerek gerekli kalibrasyonlar yüklenici tarafından yapılacaktır. İkmal gerçekleştirildikten sonra ikmal karşılığı fiş kesilecektir ve İdare'ye teslim edilecektir. ÖDEMELER: Her ayın 1. ve 15. Gününde ilgili dönem içerisinde kesilen tüm fişler ve o ay içerindeki Devletin belirlediği Perakende Azami Akaryakıt Satış Fiyatları listesi ekinde olacak şekilde kesin hesap niteliğinde bir hesap raporu hazırlanacak ve idareye ulaştıracaktır. İdare 10 gün içerinde gerekli incelemeleri yapacak, uygun görmesi halinde yükleniciden faturayı kesmesini talep edecek ve faturanın kendisine ulaşmasını takiben 10 gün içerisinde ödemeyi gerçekleştirecektir. İncelemeler sonucu teslim edilen miktarda bir fark olması veya teslim edilen akaryakıtın taahhüt edilen kaliteyi sağlamaması nedenleri ile ortaya çıkan İdare nin muhtemel kayıp ve zararları hesap raporu üzerine işlenecek, bu kayıp ve zarar tutarları Yüklenicinin alacağından düşülerek bakiye tutar için fatura kesilmesi Yükleniciden talep edilecektir. İdare kesilen faturanın kendisine intikali müteakip 10 gün içerisinde ödemeyi gerçekleştirecektir. Yüklenici işbu sözleşmeyi imzalamakla bu uygulamayı peşinen kabul etmiş sayılacak ve buna itiraz hakkı bulunmayacaktır. Ödemeler, K.K.T.C. de bulunan ve Yüklenici Firma ya ait bir banka hesabına yapılır. Yüklenici Firma, her türlü alacaklarını İdare nin yazılı izni olmaksızın başkalarına temlik edemez. Temliknamelerin tasdik memuru tarafından tasdikli ve İdarece istenilen kayıt ve şartları taşıması gerekir. 7. SÖZLEŞME SÜRESİ: Sözleşmenin süresi, sözleşme imza tarihinden itibaren 3 (üç)yıldır. 8. MALIN TESLİM PROGRAMI: Yüklenici, İdarece talep fişinde belirtilen teslim programına uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde İdarenin uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. Yüklenici, akaryakıt alımının seyrini İdarenin teslim programına göre yürütmekle mükelleftir. 9. AVANS VERİLMESİ VE ŞARTLARI : Bu iş için, Avans verilmeyecektir. 10. VERGİ VE FİYATLARIN DEĞİŞMESİ: İdare veya Yüklenici Firma Sözleşme süresi içinde, taahhüdün tamamen ifasına kadar, vergilerin arttırılması veya yeni vergiler ve resimler konulması gibi İdare veya Yükleniciye bağlı olmayan nedenler ile tenzilat oranın değiştirilmesi yönünde talepte bulanabilecektir. Talep konusunda karşılıklı olarak mutabakat sağlanması halinde değişiklik gerekçelerinin ve yeni tenzilat oranın yer aldığı bir protokol imza edilecek, protokolün ekine de kanıtlayıcı belgeler eklenecektir. Karşılıklı mutabakatın sağlanamaması halinde Sözleşme fesih edilecektir. 20 Sözleşme 4

21 11. GECİKME HALİ: Yüklenici Firma İdare tarafından talep edilen akaryakıtı İdarenin kabul edeceği herhangi bir mücbir sebep olmaksızın, Sözleşmenin 8. Maddesinde belirtilen teslimat programına uygun teslim etmediği takdirde, İDARE her bir gecikme için gecikme tazminatı olarak, Sözleşmenin 18. maddesindeki miktar kadar, Yüklenici Firmanın alacağından tahsil etmeye, gecikme 3 (üç) günü geçtiği taktirde 15. madde gereğince Sözleşmeyi feshetmeye yetkilidir. 12. TESLİMAT ESNASINDA KAZALAR: Bu sözleşme ile Yüklenici Firma, KKTC İş Yasalarının öngördüğü emniyet tedbirlerini zamanında almak ve konu ile ilgili eğitim almış işçi ve personel kullanmak mükellefiyetini kabul etmektedir. 13. KAMPANYA VE PROMOSYONDAN FAYDALANMA: Yüklenici Firma veya akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu tarafından düzenlenecek Kampanya ve promosyonlardan İdare alım yaptığı oranlarda koşulsuz yararlanacaktır. Yüklenici bu tip kampanya ve promosyonları İdareye bildirmek ve faturası ekinde ilgili ayda kazanılan bilet, ürün vb değerlerin listesi ile İdare ye teslim etmek ile yükümlüdür. 14. KALİTE GARANTİ: İşbu Sözleşme kapsamında a) Yüklenicinin bağlı bulunduğu Kaymakamlıktan alınan Akaryakıt Satış, Taşıma ve Depolama için geçerli ruhsatlar yılda bir kez, b) Akaryakıt istasyonunun bayisi olduğu ithalatçı firma tarafından yapılan periyodik denetim belgeleri yılda en az 2 kez, c) K.K.T.C. ilgili yasa ve şartnameleri gereği kalite belgeleri ve Enerji Bakanlığı Akaryakıt Birimi tarafından yapılacak denetim sonuçları Sözleşme süresince İdareye sunulacaktır. Alınacak akaryakıtın K.K.T.C. ilgili yasa ve şartnameleri ile belirtilen şartları taşıyıp taşımadığı idarece gerek duyulduğunda kontrol ettirilecektir. İşleminin yapılmasına ait akaryakıtın alınması, muayene ve tahlil edilecek yere götürülmesi, tahlil ve muayene bedelleri ile muayene bedelleri ile buna ait diğer giderler yükleniciye aittir. Yüklenici, bu konuda tüm masraf ve bedelleri peşin olarak ödemeyi kabul ve taahhüt eder. Yüklenicinin İdareye vermiş olduğu akaryakıtın standart dışı olması veya güvenlik kurallarına uymaması nedeni ile İdareye ait araçlarda, tesislerde veya ekipmanda oluşacak her türlü zarar ve ziyanın tazmini Yükleniciye aittir. 15. SÖZLEŞMENİN FESHİ : Yüklenici, Sözleşmede yazılı mücbir sebeplerden gayri sebeplerden dolayı teslimatı yapmaz, taahhüdünden kısmen veya tamamen vazgeçerse veya Sözleşme ve ekleri şartlarına riayet etmezse, Sözleşmenin uygulanması sırasında yasak fiil veya davranışlarda bulunduğu tespit edilir ise protesto çekmeye, hüküm almaya ve hiçbir kanuni merasime tabi olmaksızın İDARE tek taraflı olarak Sözleşmeyi fesheder ve varsa zararının tazmini için gerekli işlemleri yapar. Herhangi bir sebep ile ve tarafların karşılıklı mutabakatı halinde iş süresi tamamlanmadan Sözleşme karşılıklı olarak Yüklenicinin alacağı ödenerek fesh edilebilir. 16. TAAHHÜDÜN DEVRİ VE ALACAĞIN TEMLİKİ : Yüklenici Firma, İDARE nin yazılı muvafakati olmaksızın kısmen veya tamamen başkalarına taahhüdünü devredemez ve bu iş dolayısıyla İDAREden alacağını temlik edemez. 21 Sözleşme 5

22 17. SÖZLEŞMEDEN MÜTEVELLİT VERGİLER, MASRAFLAR, SİGORTA PRİMLERİ Bu Sözleşmenin akit masraf ve harcı ile Sözleşmeden mütevellit diğer harç, masraf, vergi ve resimlerle, işçi ve sigorta primleri gibi tüm masrafların ödenmesi, ihbarı ve mesuliyeti Yükleniciye aittir. 18. TAZMİNAT Yüklenici Firmanın Sözleşme ve diğer ek şartnameler hükümleri çerçevesinde herhangi bir mücbir sebep olmaksızın yükümlülüklerini yerine getirmemesi halinde, her bir tazminat konusu için ayrı ayrı olmak üzere aşağıda belirtilen miktarlarda tazminat nakdi alacaklarından İDAREce tahsil yoluna gidilecektir. Tazminatın Konusu Tazminatın Miktarı 1 Her bir teslimat programına uygun olmayan teslimat için, 2 Ürünlerin istenilen kaliteye ve teknik şartlara uygun olamaması halinde 100 TL. Her bir kalite ve teknik standarda uygun olmayan teslimat için TL. 19. SÖZLEŞME EKLERİ ARASINDA TENAKUZ BULUNMASI HALİ : Mezkur sözleşme ile ekleri ve maddelerinde uyuşmazlık bulunması halinde, İDARE için en müsait olan madde hükmü cari olacaktır. Bu hususu İDARE kendi tayin eder. 20. YETKİLİ MAHKEME: Bu sözleşme ve eklerinden doğan anlaşmazlıklara bakmaya K.K.T.C. Güzelyurt Kaza Mahkemeleri yetkilidir. 21. SAYFA SAYISI ve İMZA TARİHİ: İşbu Sözleşme 21 (yirmibir) Madde ve kapak sayfası dâhil 6 sayfadan ibaret olup ekleriyle beraber / /2012 tarihinde taraflarca 2 (İKİ) nüsha olarak Güzelyurt da imza altına alınmıştır. YÜKLENİCİ FİRMA İDARE ŞAHİT ŞAHİT 22 Sözleşme 6