İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. 35. maddeye göre gitmek isteyen asistanın Anabilim Dalına gerekli belgelerle başvurması.

Transkript

1 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi 35. Madde ile Görevlendirme TOPLAM SÜR 79 İŞ SÜRCİ Bölüm Sekreteri 35. maddeye göre gitmek isteyen asistanın Anabilim Dalına gerekli belgelerle başvurması. 2 Bölüm Başkanı Anabilim Dalı/Bölüm üst yazı ile Dekanlığa sunulması. 5 2 Araştırma Görevlisinin talebi Bölüm Başkanlığı yazısı sonucunda istenilen şartları sağlıyor mu? vrak eksikliği nedeniyle Bölüm Başkanlığına yazılı olarak bildirilmesi. Bölüm Başkanlığı nın Yazısı, Araştırma Görevlisinin dilekçesi ekleri ile birlikte Yönetim Kuruluna sunulması. Yönetim Kurulu kararı olumlu mu? Yönetim Kurulu kararı, Personel Daire Başkanlığına bildirilmesi.

2 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi 39. Madde ile Görevlendirme TOPLAM SÜR 79 İŞ SÜRCİ Bölüm Sekreteri 39. maddeye göre bilimsel etkinliklere katılmak isteyen öğretim elemanının Anabilim Dalına gerekli belgelerle başvurması. 2 Bölüm Başkanı Anabilim Dalı/Bölüm üst yazı ile Dekanlığa sunulması. 5 2 Öğretim elemanının talebi Bölüm Başkanlığı yazısı sonucunda istenilen şartları sağlıyor mu? Öğretim elemanının talebi istenilen şartları sağlamadığından Bölüm Başkanlığına yazılı olarak bildirilmesi. Bölüm Başkanlığı nın Yazısı, Öğretim elemanının dilekçesi ekleri ile birlikte Yönetim Kuruluna sunulması. Yönetim Kurulu kararı olumlu mu? Yönetim Kurulu kararı, Personel Daire Başkanlığına bildirilmesi.

3 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi 40/D Madde ile Görevlendirme TOPLAM SÜR 4 İŞ SÜRCİ Personel Daire Başkanlığından gelen görevlendirme yazısına istinaden Bölüm/Ana Bilim Dalı Başkanlıklarına gereği için gönderilmesi. 2 Bölüm Başkanı Anabilim Dalı/Bölüm Kurul Kararları ile Dekanlığa sunulması. 2 Anabilim Dalı/Bölüm Kurul Kararları uygun mu? Ana Bilim Dalı/Bölüm Kurul Kararlarının Yönetim Kuruluna alınması. Yönetim Kurulu kararı, Personel Daire Başkanlığına bildirilmesi.

4 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Akademik Personel Yıllık İzin ve Mazeret İzni TOPLAM SÜR 60 İŞ SÜRCİ İlgili Kişi İzin almak isteyen Akademik Personelin bir hafta öncesinden izin formunu doldurması ve Bölüm Başkanına imzalatması. ne imzalatılarak Özlük Bürosuna teslim edilmesi İzin bitiminde göreve başlama tarihi yazılarak PDB na üst yazı ile bildirilmesi.

5 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Akademik/İdari Personelin Raporu TOPLAM SÜR 60 İŞ SÜRCİ Alınmış olan raporun mesai bitimine kadar Dekanlığa teslim edilmesi. Rapor olur formunun düzenlenmesi, Fakülte Sekreteri ve Dekan a imzalatılması. Rapor bitiminde göreve başlama yazısının Personel Daire Başkanlığı na ve kadrosunun bulunduğu birime bildirilmesi.

6 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Araştırma Görevlisi Alımı TOPLAM SÜR 5 gün İŞ SÜRCİ / Dekan Rektörlük Makamı ndan gelen yazıya istinaden Dekan ın önerisi ve Yönetim Kurulu Kararı ile 3 asil yedek Ön İnceleme ve Sınav Jürisi oluşturulması. gün. Jüri Üyeleri ön incelemeyi yaptıktan sonra sonucun Rektörlük Makamına bildirilmesi ve Personel Daire Başkanlığı tarafından sonuçların ve sınav yerinin ilan edilmesi. gün. Aday sınava girdi mi? 3 gün. Rektörlük Makamınana başarısız olduğunun bildirilmesi. Sınav Sonuçlarının Personel Daire Başkanlığı na bildirilmesi ve PDB tarafından web ortamında ilan edilmesi. gün. Aday sınavdan başarılı mı? Rektörlük Makamı Rektörlük Makamı ndan adayın atanmasına esas oluşturmak üzere Bölüm/ABD Başkanlığı ve Dekanlık görüşünün Yönetim Kurulu Kararı ile alınması talebi. 5 gün / Bölüm-ABD Başkanı Adayın atanmasına esas oluşturmak üzere Bölüm/ABD Başkanlığı ve Dekanlık görüşünün Yönetim Kurulu Kararı ile Rektörlüğe bildirilmesi. 2 gün PDB nin kişi ile ilgili olarak naklen veya açıktan atama kararnamesini Fakültemize göndermesi sonucunda Kararname ilgili kişiye tebliğ edilerek ABD/Bölüm Başkanlığı göreve başladı yazısı ile Dekanlığa bildirilmesi ve Başlama yazısının Rektörlük Makamına gönderilmesi gün

7 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Araştırma ve Öğretim Görevlisi Görev Süresi Uzatılması TOPLAM SÜR 79 İŞ SÜRCİ Bölüm Sekreteri Görev süresi bitmeden ay öncesinde (Rektörlükten yazı gelmesine istinaden) dilekçe ve görev süresi uzatma formu ile Anabilim Dalına başvurulması. 2 Bölüm Başkanı Anabilim Dalı/Bölüm üst yazı ile Dekanlığa sunulması. 5 2 Araştırma görevlisi/öğretim görevlisinin talebi Bölüm Başkanlığı yazısı sonucunda istenilen şartları sağlıyor mu? vrak eksikliği nedeniyle Bölüm Başkanlığına yazılı olarak bildirilmesi. Bölüm Başkanlığı nın Yazısı, araştırma görevlisi/öğretim görevlisinin dilekçesi ekleri ile birlikte Yönetim Kuruluna sunulması. Yönetim Kurulu kararı olumlu mu? Yönetim Kurulu kararı, Personel Daire Başkanlığına bildirilmesi.

8 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi BİMR Bilgi dinme İşlemleri TOPLAM SÜR 60 İŞ SÜRCİ Rektörlük Web üzerinden gelen vatandaş taleplerinin Rektörlük Makamından üst yazı ile gelmesi. /Öğrenci İşleri Talep edilen bilginin hazırlanması. Yasaların öngördüğü sürede ve gizlilik esasına göre Bilginin e-posta yoluyla veya telefon ile talep edene bildirilmek üzere Rektörlük Makamına üst yazı ile gönderilmesi.

9 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Bölüm Başkanlığı Ataması TOPLAM SÜR 79 İŞ SÜRCİ Dekanlık yazısı ile Bölüm Başkanı belirlemek üzere Anabilim Dalı Başkanlıklarından yazılı görüş istenmesi. 2 Dekan Dekanın Anabilim Dalı Başkanlıklarının yazılı görüşlerini dikkate alarak Bölüm Başkanı Adayını belirlemesi. 5 2 Dekan değerlendirmesi, Bölüm Başkanı adayının ikinci bir idari görevi var mı? Dekan,Bölüm Başkanını ataması Rektörlük Makamına ve Bölüm Başkanlığına bildirilmesi. Bölüm Başkanı atama onayının Rektör e sunulması. Rektörün onayından sonra Bölüm Başkanı atanması, göreve başlanması.

10 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Doçent Alımı TOPLAM SÜR 80 İŞ SÜRCİ Bölüm Sekreteri Doçent adayının başvurusunu bir dosya ile Bölüm/ Anabilim Dalı Başkanlığına yapması. 20 Bölüm Başkanı Anabilim Dalı/Bölüm üst yazı ile Dekanlığa sunulması. 20 Dekanlık Makamının, Bölüm/Anabilim Dalı Başkanlıklarının yazısını ve Doçent adayının dosyasını incelenmek üzere Rektörlük Makamına göndermesi. 20 Dekanlık Makamının başlama yazısını Rektörlük ve Muhasebe ne bildirmesi 20 Özlük İşleri

11 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi meklilik İşlemleri TOPLAM SÜR 40 İŞ SÜRCİ Bölüm Sekreteri/ mekli olmak isteyen personelin dilekçe ile ilgili birime başvurması. Üst yazı ile Personel Daire Başkanlığına bildirilmesi.

12 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi nstitü Müdürlüklerine Görevlendirme, İzin ve Raporların Bildirilmesi TOPLAM SÜR 40 İŞ SÜRCİ Akademik Personelin görevlendirmeleri, almış oldukları izin ve raporların listeye işlenmesi. er ayın sonunda muhasebe ve nstitüye üst yazı ile bildirilmesi.

13 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Fakülte Kuruluna Üye Seçimi İşlemi TOPLAM SÜR 55 İŞ SÜRCİ Üye seçimi için toplantıya yazı ile davet edilmesi. Katılım tutanağının imzalanması 5 Seçim için çoğunluk sağlandımı Dekan Adayların belirlenip ilan edilmesinden sonra oy pusulalarının dağıtılması ve oylama işleminin yapılması Toplantının ileri bir tarihe ertelenmesi. Oyların sayılması ve kayıt altına alınması / Fakülte Yönetim Kurulu Üyeleri Seçilen adayların ilan edilmesi. 5 Kurul üyeliğine seçilen adayların Fakülte birimlerine yazı ile bildirilmesi.

14 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Fakülte Yönetim Kuruluna Üye Seçimi İşlemi TOPLAM SÜR 55 İŞ SÜRCİ Özel Kalem Üye seçimi için Fakülte Kurulunun toplantıya yazı ile davet edilmesi. Özel Kalem Oluşturulan gündem toplantı tarihi saati ve yerinin belirtilerek BYS üzerinden kurul üyelerine tebliğ edilmesi. 5 Özel Kalem/Fakülte Sekreteri Toplantı katılım tutanağının imzalanması Dekan Toplantı için yeterli çoğunluk sağlandımı Toplantının ileri bir tarihe ertelenmesi. Özel Kalem Gündemin onaylanmasına geçilmesi Özel Kalem/Fakülte Yönetim Kurulu Üyeleri Fakülte Yönetim Kurulu Üyeleri Üye seçimine ilişkin gündem maddesi kabul edildimi Yönetim Kuruluna seçilecek adayların belirlenmesi 5 Üye seçiminin tekrar görüşülmek üzere ileri bir tarihe ertelenmesi Fakülte Yönetim Kurulu Üyeleri Oy pusulalarının dağıtılması ve oylamaların yapılması Fakülte Yönetim Kurulu Üyeleri/Rapörtör Oylama sonucunda en fazla oyu alan adayların yönetim kuruluna seçilmelerinin ilan edilmesi ve tutanak tutulması 5 Yönetim kuruluna ilişkin Fakülte Yönetim Kurulu kararının yazılması ve BYS üzerinden bildirilmesi

15 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Fakülte Yönetim Kurulu TOPLAM SÜR 55 İŞ SÜRCİ Özel Kalem Fakülte Yönetim Kuruluna girecek belgelerin toplanması ve kontrol edilmesi. Özel Kalem Fakülte Yönetim Kuruluna girecek belgelerde eksik ya da hata var mı? 5 Özel Kalem/Fakülte Sekreteri Fakülte Yönetim Kurulu gündem maddelerinin oluşturulması ve birim amirleri tarafından kontrol edilerek imzalanması. Dekan İŞ SÜRCİ Gündem maddeleri imzalandı mı? Özel Kalem Fakülte Yönetim Kurulu tarih ve saatinin ilgililere duyurulması. 5 Özel Kalemi/Fakülte Yönetim Kurulu Üyeleri Fakülte Yönetim Kurulunda alınan kararların yazılması, ilgili birim amirlerince kontrol edilerek paraflanması ve Fakülte Yönetim Kurulu üyelerince imzalanması. Fakülte Yönetim Kurulu Üyeleri Fakülte Yönetim Kurulunda alınan kararlar kontrol edilerek imzalandı mı? 5 Karar örneklerinin hazırlanarak belgeleri ile birlikte ilgili birime gönderilerek, yazılan kararların ve gündemin ilgili dosyalara kaldrılıması.

16 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi İdari Personel Yıllık İzin ve Mazeret İzni TOPLAM SÜR 60 İŞ SÜRCİ İzin almak isteyen İdari Personelin bir hafta öncesinden izin formunu doldurması. ne imzalatılarak Özlük Bürosuna teslim edilmesi İzin bitiminde göreve başlama tarihi yazılarak PDB na üst yazı ile bildirilmesi.

17 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Kadro Talepleri TOPLAM SÜR 92 İŞ SÜRCİ Rektörlük Makamından gelen yazıya istinaden Bölüm/ Anabilim Dalı Başkanlıklarından kadro talep yazılarının istenmesi. Bölüm Başkanı Anabilim Dalı/Bölümler arası kadro talep yazışmaları yapılarak son halinin üst yazı ile Dekanlığa sunulması / Dekan Bölüm Başkanlığı önerileri uygun mu? Gerekli düzeltmeler yapılması için Bölüm Başkanlığına yazılı olarak bildirilmesi. Dekanlık Makamı görüşü ile birlikte Bölüm/Ana Bilim Dalı Başkanlıkları yazıları ve Kadro Talep Formunun Personel Daire Başkanlığına bildirilmesi

18 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Mal Bildirim Beyannamesi TOPLAM SÜR 3 İŞ SÜRCİ Rektörlük makamından gelen ilgi yazı veya kurumda mevcut personelin beyanname/ doldurma/değişiklik isteği ile ilgili dilekçenin alınması Yazı ile gelen beyannamelerin akademik ve idari personele dağıtılarak yazınız ebys üzerinden tüm personele havale edilmesi(kurum içinde verilen dilekçe ise bu işlem atlanır) 5 Akademik ve idari personelden gelen kapalı zarf beyannamelerin yazı ile rektörlük makamına bildirilmesi ve bir nüshasının ilgili dosyaya takılması. Mal bildirim beyannamesini kapalı zarf içerisinde Rektörlük makamına elden teslim edilmesi.

19 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Özel Güvenlik Nöbet Listesi ve Yazışmaları TOPLAM SÜR 40 İŞ SÜRCİ Özel Güvenlik lemanlarının aylık nöbet çizelgelerini hazırlanması ve tarafından onaylanması. azırlanan aylık nöbet çizelgesi Dekanlığın onayı ile Rektörlük Makamına üst yazı ile bildirilmesi.

20 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Öğrenci, Akademik ve İdari Personel Soruşturması TOPLAM SÜR 2 ay İŞ SÜRCİ Bölüm Başkanı Soruşturmaya gerekçe oluşturan konu veya şikayet dilekçesinin Bölüm/Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından Dekanlık Makamına iletilmesi. Dekan Disiplin amirinin olayı aydınlatmak üzere bir personeli araştırmacı olarak görevlendirmesi. 5 Soruşturmacı Soruşturmacının, konuyla ilgili kişi/kişileri ifade vermeye davet etmesi, varsa tanıkları dinlemesi, gerekirse şikayetçinin yazılı bilgisine başvurması. hafta. Soruşturmacı gün. Alınan ifadeler, dinlenen tanıklar, elde edilen delillere göre soruşturmacının değerlendirmesini yapması, Savunmalar alınmasından sonra soruşturulan kişi/ kişilerin ceza alıp almadıkları ilgili birimden yazıyla istenmesi. 7 gün. İlgiliye (öğrenci ise ailesine) ve Rektörlük makamının ilgili birimlerine bildirilmesi. Dekan Disiplin amirinin önerilen cezayı veya bir alt cezayı uygulanması. Soruşturmacı Soruşturma tamamlanamamışsa ek süre istenmesi. Raportör Raportör tarafından dosyanın Dekanlık Makamına iade edilmesi. Toplanan deliller alınan ifadeler konuyu aydınlatmaya yeterli mi? / Dekan Soruşturma, önerilen ceza usüllere uygun mu, savunma evrakları, deliller, tanık ifadeleri tam mı? / Dekan Soruşturma usullere uygun yapılmış mı? 2 Raportör tayin edilmesi ve dosyanın gün. raportöre gönderilmesi,raportör tarafından dosyanın incelenmesi ve rapor hazırlanarak dekanlığa sunulması. / Dekan Soruşturmacı ceza önerisinde bulunmuş mu? İlgiliye ve Rektörlük Makamına yazılı olarak bildirilmesi. / Raportör/Dekan / Dekan 2 gün Önerilen ceza doğrultusunda raportör tayin edilecek mi? 7 gün. İlgiliden ceza yazısına istinaden son savunması istenmesi.

21 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Ders Telafi İşlemi TOPLAM SÜR 55 İŞ SÜRCİ Bölüm Sekreterliği Öğretim elemanının izinli/görevli olduğu tarihlerde yapamadığı derslerin telafisine ilişkin dilekçe ile bölüm başkanlığına başvuru yapması. Bölüm Sekreterliği Telafi Başvurusunun kontrol edilmesi 5 Telafi Başvurusu uygunmu Bölüm Başkanı Düzeltilmesi için öğretim elamanına iadesi Telafi başvurusunun Dekanlık Makamına üst yazı ile sunulması Özel Kalem Fakülte Yönetim kurulunda görüşülmek üzere kurul onayına sunulması Kurul Kararı olumlumu Fakülte Yönetim Kurulu Üyeleri/Özel Kalem Gerekçesi ile birlikte bir sonraki kurulda görüşülmek üzere bölüm başkanlığına iade edilmesi Kararın Bölüm Başkanlığı ve Tahakkuk işleri birimine 5 bildirilmesi

22 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Temizlik lemanlarının Puantajları ve Yazışmaları 800. TOPLAM SÜR 40 İŞ SÜRCİ Temizlik elemanlarının puantajı hazırlanması.alınan izin ve raporlar var ise aylık puantaj listesine işlenmesi. Aylık puantaj listesi ve tutanağın üst yazı ile İdari Mali İşler Daire Başkanlığına bildirilmesi.

23 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Yardımcı Doçent Alımı TOPLAM SÜR,5 ay İŞ SÜRCİ Rektörlük Makamı ndan gelen yazıya istinaden Dekan ın önerisi ve Yönetim Kurulu Kararı ile 3 asil yedek Yabancı Dil Sınav Jürisi oluşturulması. gün. Jüri Üyelerine ve adaya sınav tarihini bildiren yazı gönderilmesi. 3 gün. Aday sınava girdi mi? 3 gün. Aday sınavdan başarılı mı? Rektörlük Makamına/adaya başarısız olduğunun bildirilmesi. Yönetim Kurulu Kararı ile 3 asil yedek Bilim Jürisi oluşturulması. Jüri Üyelerine adayın bilim dosyasının yazı ile gönderilmesi. Jüri üyelerinden yazılı olarak rapor alınması. ay Jüri raporları çoğunlukla olumlu mu? Yönetim Kurulu kararı, Bölüm/Ana Bilim Dalı Başkanlıkları görüşü, jüri raporları, yabancı dil sınavı zarfı asılları ile Personel Daire Başkanlığına bildirilmesi.

24 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Yardımcı Doçent Görev Süresi Uzatılması TOPLAM SÜR 99 İŞ SÜRCİ Bölüm Sekreteri Görev süresi bitmeden 2 ay öncesinde dilekçe ve görev süresi uzatma formu ile Anabilim Dalına başvurulması. 2 Bölüm Başkanı Anabilim Dalı/Bölüm üst yazı ile Dekanlığa sunulması. 5 2 Yardımcı Doçentin talebi Bölüm Başkanlığı yazısı sonucunda istenilen şartları sağlıyor mu? vrak eksikliği nedeniyle Bölüm Başkanlığına yazılı olarak bildirilmesi. Bölüm Başkanlığı nın Yazısı, Yardımcı Doçentin dilekçesi dosyası ile birlikte Personel Daire Başkanlığı na ADK e girmek üzere sunulması. Rektörlük ADK Kararı olumlu mu? vrak eksikliği nedeniyle Bölüm Başkanlığına bildirilmesi. Yardımcı Doçentin Dosyası, Bölüm/ABD Başkanlıkları görüşü ile birlikte Yönetim Kuruluna sunulması. Yönetim Kurulu kararı, Dekanı görüşü ile birlikte Personel Daire Başkanlığına bildirilmesi.