T.C DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ KONFERANS SALONLARI VE STANT KİRA SÖZLEŞMESİ VE KULLANIM ESASLARI

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "T.C DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ KONFERANS SALONLARI VE STANT KİRA SÖZLEŞMESİ VE KULLANIM ESASLARI"

Irmak Yonca Uzer
7 yıl önce
İzleme sayısı:

T.C DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ KONFERANS SALONLARI VE STANT KİRA SÖZLEŞMESİ VE KULLANIM ESASLARI 1) Kiralanan Standın veya konferans salonunun kullanım alanı ve süresi (sahne düzenlemesi ve

1 T.C DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ KONFERANS SALONLARI VE STANT KİRA SÖZLEŞMESİ VE KULLANIM ESASLARI 1) Kiralanan Standın veya konferans salonunun kullanım alanı ve süresi (sahne düzenlemesi ve provalar dahil) başvuruda açıkça belirtilecek olup, dilekçede belirtilen tarih ve yerlerde değişiklik yapılmayacaktır. (Stant ilgili birimin belirleyeceği kapalı mekanda açılacaktır.) Yapılacak diğer işlemler onay alındıktan sonra gerçekleştirilecektir. 2) Dilekçe sahibi; yanıltıcı, eksik, yanlış ve/veya kasıtlı olarak eksik bildirimden sorumludur. 3) Dilekçe sahibi; isteklerini tam olarak bildirmekle yükümlüdür. Bildirilmeyen veya kiralanacak alan içerisinde bulunmayan eksikliğin temini dilekçe sahibine aittir. 4) Mevzuat gereği ticaret ve/veya sanayi odası belgesi (İlgili yıla ait) dilekçe ekine eklenmelidir. 5) Mevzuat gereği, stant veya salon talebinde bulunan kişinin temsil ettiği kurum/kuruluş personeli olduğuna dair belge ve kimlik fotokopisinin dilekçe ekinde sunulması gerekmektedir. Bildirilen kimlik bilgileri doğrultusunda Dicle Üniversitesi, faaliyet süresince görevlilere yazılı belge verecektir. 6) Stant ve salon taleplerinin en az 15 gün önce bildirilmesi gerekmektedir. (15 Gün önceden bildirilmeyen stant ve salon talepleri dikkate alınmayacaktır.) 7) Stant ve Konferans salonu kiralamasında gösterilen alan dışında kullanmak ve faaliyette bulunmak kesinlikle yasaktır. 8) Açılacak olan stantlarda sesli faaliyetler gerçekleştirilmeyecek olup, müzik ve vb. yayınlar yapılmayacaktır. 9) Yapılacak etkinlik ve açılacak stantlarda yer alan ürünler kanun, tüzük, yönetmelik ve genel ahlak kurallarına uygun olacaktır. Aksi durumda sorumluluk sözleşmeyi imzalayan gerçek veya tüzel kişilere ait olacaktır. 10) Konferans salon kiralama ücretleri ekte sabit olup, Stant ücretleri günlük tek bir yer için kiralama ücreti 500,00, Tanıtım, Banka, GSM firmaları v.s. kullanımlar için günlük ücret 1.000,00 dir. Belirtilen stant ve salon ücretleri peşin yatırılacak olup dekont mutlaka tarafımıza ulaştırılacak ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ndan ücretin yatırıldığına dair onay alınmadan hiç bir işlem başlatılmayacaktır. 11) Kongre ve Kültür Merkezi dışında yer alan konferans salonlarının (İlahiyat, MYO, Eğitim Fakültesi Konferans salonları gibi, ) günlük kullanım ücreti 1.000,00 dir. 12) Sözleşmenin işleme girebilmesi, ekte belirtilen form doldurulup meblağ Dicle Üniversitesi Strateji Daire Başkanlığı na ait T.C. Vakıflar Bankası T.A.O. Diyarbakır Şubesi TR hesabına, ne için olduğu belirtilerek yatırıldıktan sonra gerçekleşecektir. / /.. İmza

2 13) Kiralanacak stant alanı veya salon, temiz ve noksansız bir biçimde teslim edilecektir. Etkinliğin yapılacağı alanlarda, mekânlarda herhangi bir hasar oluşması durumunda hasarın onarım masrafları etkinliği yapan sorumlu kişi, kurum ve kuruluşlar tarafından üstlenilecektir. 14) Restorasyon gerektirecek hasarlar oluşması durumunda üniversite ilgili birimlerinin belirleyeceği şartlarda onarım ve restorasyon çalışmaları yapılacaktır. 15) Teknik ve Temizlik personeli gerektiren etkinliklerde personelin ek mesai ücreti kiralayan kişi, kurum veya kuruluş tarafından karşılanacaktır. 16) Etkinlik esnasında oluşacak yasa ve yönetmenliklere aykırı eylem ve söylemden etkinliği düzenleyen (Tüzel-Gerçek) kişi sorumludur. 17) Dicle Üniversitesi rektörlüğü iş bu sözleşmeyi tek taraflı fesh etme hakkına sahiptir. Bununla ilgili olarak karşı taraf herhangi bir hak ve alacak talebinde bulunamaz. 18) Taraflar arasında ihtilaf olması halinde Diyarbakır mahkemeleri yetkili merci olacaktır. 19) Yukarıdaki maddelere uyulmadığı tespit edilen stant ve salon tahsislerinde Dicle Üniversitesi rektörlük yönetimi izni iptal etme hakkına sahiptir. Bu durum sonucunda Dicle Üniversitesinden herhangi bir hak ve ücret talep edilemez. 20) Bu kullanım esaslarını Dicle Üniversitesi adına Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü takip edecektir. Yukarıda bulunan stant açma ve salon tahsisi kiralama sözleşme maddelerini okudum ve aynen kabul ettiğimi beyan ediyorum. Sözleşmeyi İmzalayanın Adı/Soyadı: Kişi, Kurum/Kuruluş İsmi: Adres/Telefon./../ İmza

3 KONGRE MERKEZİ A B C D E SALONLARININ KİRALAMASINDA SALONLARDA SUNULACAK MEVCUT DONANIM: Projeksiyon ve perdesi, Ses Mixer, 1 Adet Kürsü Mikrofonu, 1 Adet Delege Mikrofonu, Düz Işık Sistemi. *Salonların kiralanmasında sürekli jeneratör istenen konser, canlı yayın ve bunun gibi etkinliklerde 1350 kva olan jeneratörün sarfiyatı yüke göre saatte tam yükte 156 litredir. Salon ücretine ek olarak yakıt bedeli alınır. Salonlarda sunulan mevcut donanım dışında sunulabilecek hizmetler ve fiyatları aşağıdadır. Salon A Teknik Donanım Kapasitesi (1323 Kişi Kapasiteli) 3X18 Sahne Line Giriş 16 Kanal Aux Çıkışı 2 Telsiz Mikrofon 2 Yaka Mikrofonu 2 Hedset Mikrofon, Mixer Sound Croft SX3i (4X18 Giriş 24 Çıkış) Salon B Teknik Donanım Kapasitesi (486 Kişi Kapasiteli) 1X18 Sahne Line Giriş (3 Pin: 16 5 Pin: 2) 2 Telsiz Mikrofon 2 Yaka Mikrofonu Mixer Alenhit 1X24 Kanal Giriş, 4 Çıkış

4 Salon C Teknik Donanım Kapasitesi (275 Kişi Kapasiteli) 1X16 Sahne Line Giriş Sinema Ses Sistemi mevcuttur. Salon D Teknik Donanım Kapasitesi (250 Kişi Kapasiteli) 1X16 Sahne Line Giriş Salon E Teknik Donanım Kapasitesi (225 Kişi Kapasiteli) 1X8 Sahne Line Giriş SALON FİYATLARI A Salonu ,00 B Salonu 6.000,00 C Salonu 4.000,00 D E Salonu 2.500,00

5 Salonlardaki Ek Hizmetlerin Bedeli -Ses Monitörü 25 -Kablolu Mikrofon 25 -Telsiz Mikrofon 50 -Line (Çivi Jak) 25 -Hed Set (Yanak Mikrofon) 50 -Masa Üstü Delege Mikrofon (1adet Ücretsiz Sonrası) 50 -Subbass 50 -LCD Ekran Kürsü 50 -Teknik Eleman Mesai Saati Dışında 100 -Temizlik Personel Mesai Saati Dışında 50 -Personelin mesai saati dışında yemeği ve yol parası dahildir.

Benzer belgeler

MARMARA ÜNİVERSİTESİ MEKAN TAHSİS YÖNERGESİ. Birinci Bölüm. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

MARMARA ÜNİVERSİTESİ MEKAN TAHSİS YÖNERGESİ Senato:18 Mart 2014 / 323-4-B Birinci Bölüm Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1 Bu Yönergenin amacı, Marmara Üniversitesi kültür merkezleri, konferans