AYBU AKADEMİK YILI GÜZ DÖNEMİ ERASMUS+ ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ İLANI

Transkript

1 AYBU AKADEMİK YILI GÜZ DÖNEMİ ERASMUS+ ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ İLANI Akademik yılı GÜZ dönemi için Erasmus+ Programı kapsamında tahmini 30 öğrenciye öğrenim hareketliliği için hibe desteği verilmesi planlanmaktadır. Değişim öğrencileri için yapılacak seçim işlemleri aşağıda belirtildiği şekilde takvime bağlanmıştır. Başvuruların Başlama Tarihi Başvuruların Bitiş Tarihi Erasmus+ Dil Sınavı Sonuçlarının açıklanması (Asil ve Yedek Liste) 27 Şubat 2017 Pazartesi 17 Mart 2017 Cuma 21 Mart 2017 Salı 24 Mart 2017 Cuma Sonuçlara İtiraz Mart 2017 Feragat için Son Gün 31 Mart 2017 Cuma Başvuru yapacak öğrencilerimizin aşağıdaki hususları göz önünde bulundurması gerekmektedir. Bu nedenle öğrencilerimizin başvuru açıklamalarını dikkatle okumasını öneririz. Başvuru yapmak isteyen öğrencilerin başvuru formunu doldurarak diğer belgelerle birlikte Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü ne elden teslim etmeleri gerekmektedir. E- posta, posta, kargo ve 3. şahıslar aracılığı ile yapılacak olan başvurular geçersiz sayılacaktır. Ancak akademik yılında değişim programları ile yurtdışında eğitim gören öğrencilerin ilgili belgeleri taratarak ile adresine göndermeleri gerekmektedir. Öğrencilerin Transcript ve ENG101/102 derslerini gösteren belgeleri eğitim görmekte oldukları Fakülte/Enstitü Sekterlikleri nden ve/ya Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ndan, Dil Yeterliliğini gösteren Hazırlık Sınav sonucu belgesini ise Fakülte Sekreterlikleri nden veya Yabancı Diller Yüksek Okulu ndan almaları gerekmektedir.

2 BAŞVURU BELGELERİ 1. Başvuru Formu (yukarıdaki linkten indirip bilgisayar ortamında doldurup 2 adet çıktısını aldıktan sonra diğer belgeler ile ofisimize teslim ediniz) 2. Transkript (Öğrenci kendisi Fakülte/Enstitü sekreterliklerinden veya Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ndan İngilizce halini temin edecektir. Henüz bir akademik ortalaması oluşmayan Yüksek Lisans öğrencileri Lisans transcriptleri, Doktora öğrencileri de Yüksek Lisans transcriptleri ile başvuru yapabilirler) 3. Dil Yeterlilik Belgesi (Öğrenci kendisi Fakülte/Enstitü sekreterliklerinden veya Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ndan İngilizce halini temin edecektir.) 4. 2 adet vesikalık fotograf BAŞVURU KOŞULLARI 1. Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi nde kayıtlı öğrenci olmak. Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi bünyesindeki örgün eğitim (özel öğrenci statüsünde eğitim gören öğrenciler başvuru yapamamaktadır) kademelerinin herhangi birinde (ön lisans, lisans veya lisansüstü) bir yükseköğretim programına kayıtlı ve tam zamanlı öğrenci olmak. Tam zamanlı öğrenci, bir dönem için 30 ECTS ders yükü olan öğrenci olarak belirlenmiştir. Tek dersi kalan ya da bu kredi yükünü tamamlayamayacak olan son sınıf öğrencilerinin başvuruları geçersiz sayılacaktır. 2. Lisans öğrencileri Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi nde en az bir dönem tamamlamış olmalıdır. Dikey geçiş ya da yatay geçiş öğrencileri için böyle bir zorunluluk aranmamaktadır. 3. Başvuru yapacak öğrencilerin başvurdukları dönemdeki Genel Akademik Not Ortalaması 4 lük sistemde ön lisans ve lisans öğrencileri için en az 2,20; yüksek lisans ve doktora öğrencileri için ise en az 2,50 olmalıdır. Bu ortalamaların altında olan başvurular geçersiz sayılacaktır. 4. Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi nde henüz bir akademik ortalaması oluşmayan, dikey geçiş, yatay geçiş, yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin en son ilişikleri olduğu yükseköğretim kurumundaki akademik ortalamaları geçerli olur. Gerekirse öğrenciden belge istenebilir.

3 YABANCI DİL YETERLİLİKLERİ 1. Öğrencilerin Erasmus+ Programlarına katılabilmesi için dil yeterliliklerinin uygun seviyede olduğunu kanıtlamaları gerekmektedir. Dil yeterlilikleri aşağıdaki şekillerde kanıtlanabilir; a. Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi nde İngilizce bölümlerde okuyan öğrencilerin Hazırlık mezuniyet notları veya Hazırlık muafiyet notları ile Muafiyet notları 70/100 kabul edilecektir. Öğrencilerin Yabancı Diller yüksek Okulu ndan alınacak bir belge ile dil yeterliliklerini belgelendirmeleri gerekmektedir. b. YÖK tarafından tanınan ulusal ve uluslararası sınavlar ile (bkz. Çevrim Tablosu) c. Aynı yıl içerisinden bir önceki EDS (Erasmus+ Dil Sınavı) den alınan geçerli puan ile (60/100) d. Başvuru döneminde yapılacak olan EDS den (Erasmus+ Dil Sınavı) alınacak geçer puan ile (60/100) 2. İngilizce dil sınavı Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılacaktır. Dil sınavının telafisi olmayacaktır. Sınava katılmak isteyen öğrencilerin başvuru formunda Erasmus+ Dil Sınavı bölümünün karşısına sınava katılacaklarını belirtmeleri gerekmektedir. 3. Öğrencilerin dil puanı, başvuru esnasında tercih edilen dil yeterlilik şekline göre değerlendirilecek, bu konuda herhangi bir değişiklik yapılmayacaktır. 4. Ulusal ya da uluslararası dil yeterlilik sınav puanlarını (YDS, E-YDS, TOEFL, PEARSON PTE) kullanan öğrenciler, bu puanlarını gösteren belgenin bir nüshasını başvuruların son gününe kadar ofisimize iletmekle yükümlüdürler. DİKKAT Erasmus+ döneminde üniversiteler arasında imzalanan anlaşmalar yeni bir biçim kazanmıştır. Anlaşmalarda, karşılıklı kontenjanların yanında en önemli unsurların başında Dil Yeterlilikleri gelmektedir. Adayların, üniversite seçimlerini yaparken gitmeyi planladıkları üniversitedeki öğretim diline ve öğrenim görülecek üniversitenin asgari yeterlilik seviyesine son derece dikkat etmesi gerekmektedir. Eğitim dili Türkçe olan bölümlerde öğrenim görmekte olan öğrencilerin Erasmus Dil Sınavı na girmeleri zorunludur. Sınava giren öğrencilerin 100 üzerinden en az 60 puan almaları gerekmektedir. 60 puan barajını geçen öğrencilerin ENG 101 ve ENG 102 ders notlarının daha yüksek olması durumunda, öğrencilerin yüksek olan puanı değerlendirmeye alınacaktır. ÖNEMLİ NOTLAR 1. Ön lisans ve lisans programlarının 1. Sınıfının 1. Döneminde eğitim gören öğrenciler Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği faaliyetinden yararlanamazlar; ancak bu öğrenciler birinci sınıfta iken ilgili yılın BAHAR döneminde açılacak ilanları takip ederek İKİNCİ SINIF GÜZ DÖNEMİNDE hareketlilikten yararlanmak üzere başvuru yapabilirler. 2. Bir öğrenci Erasmus+ Öğrenim Faaliyetinden, aynı öğrenim kademesi içinde (lisans, yüksek lisans veya doktora) toplamda en fazla 12 aya kadar hibe alarak faydalanabilir. Önceki bir kademede öğrenim veya staj hareketliliğinden faydalanan bir öğrenci, sonraki bir kademede hibe alarak Erasmus+ öğrenim hareketliliği faaliyeti gerçekleştirebilir. Staj hareketliliği faaliyetinden faydalanmış olmak, öğrenim hareketliliği faaliyetinden faydalanmaya engel değildir. Ancak öncelik daha önce Erasmus+ faaliyetlerinden yararlanmamış olan öğrencilere verilir. Daha önce Erasmus+ faaliyetine katılan öğrencilerin toplam Erasmus+ puanından - 10 puan düşülür.

4 3. Daha önce aynı öğretim kademesinde Erasmus+ programından yararlanmış olan öğrenciler, daha önce Erasmus+ değişimi yapmamış öğrencilerden kontenjan kalması halinde, hibesiz olarak bir kez daha Erasmus+ öğrencisi olabilirler. 4. Doktora programlarının aşağıda belirtilen aşamalarında Erasmus+ Değişim Programından yararlanılamaz. a) Doktora yeterlilik sınavına girilmesi gereken son dönemde, b) Tez Önerisi Savunmasına girilmesi gereken son dönemde. 5. Disiplin cezası almış olmak veya alttan derse sahip olmak Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği faaliyetinden faydalanılmasına engel değildir. 6. Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi nde Yüksek Lisans seviyesinde henüz ortalaması oluşmamış olan öğrencilerin Lisans mezuniyet transkriptleriyle, Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi nde Doktora seviyesinde henüz ortalaması oluşmamış olan öğrencilerin ise Yüksek Lisans mezuniyet transkriptleriyle başvurmaları gerekmektedir. 7. Erasmus+ Program hibeleri Ulusal Ajans aracılığı ile Avrupa Komisyonu tarafından sağlanmaktadır. Başvuruların sona ermesinden sonra açıklanacak olan seçim sonuçları değerlendirme açısından nihai, ancak hibe koşulu açısından ÖN SEÇİM sonuçları olacaktır. Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize ayrılan bütçenin elverdiği sayıda öğrencimize Erasmus+ hibesi tahsis edilebilecektir. 8. Bir çağrı döneminde (Örneğin; Akademik yılı için) yapılan başvuru neticesinde kazanılan hak bir sonraki çağrı dönemine (Örneğin; Akademik yılına) devredilemez. 9. Asgari (en az) faaliyet süresi her öğrenci için minimum 3 aydır. Üç ayı tamamlanmadan programdan ayrılan öğrenciler mücbir sebepleri olmaması durumunda aldıkları hibeyi iade etmek durumunda kalırlar. Mücbir sebeple programı öngörülen tarihten erken bitirmek zorunda kalan öğrenciler bu durumu resmi belgelerle kanıtlamak zorundadır. 10. Azami (en fazla) faaliyet süresi tüm öğrenciler için 12 ay olup tüm faaliyetlerin tarihinden önce tamamlanması gerekir. 11. Erasmus+ Öğrenim hareketliliğine katılacak öğrencilerin yurtdışına çıkmadan önce kendi Fakültelerinden dönem izin belgesi almaları zorunludur. Bu öğrenciler ilgili dönemde Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi nde ders seçimi yapmayacaklardır. Ancak kayıt yenileme işlemlerini yapmakla yükümlüdürler. Her öğrenci ders seçimini bölüm koordinatörü ile yapmak zorundadır. 12. Erasmus+ Öğrenim Programı na katılmaya hak kazanan öğrenci oryantasyon programına tabidir. Programa katılmayan öğrencinin yaşayacağı sıkıntılar öğrencinin kendi sorumluluğundadır. 13. Güz döneminde faaliyete katılan öğrenciler aynı akademik yılın bahar dönemi için uzatma talep edebilir. Uzatma talepleri hibeli ve/ya hibesiz olmak üzere değerlendirilir. DEĞERLENDİRME VE SEÇİM /2018 akademik yılı Güz Dönemi öğrenim hareketliliği başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıdaki gibidir: 2. Genel Akademik Not Ortalaması (GPA) YÖK 100'lük sistemine çevrildikten sonra hesaplanacaktır. 3. Her akademik birimden (enstitü, fakülte) en yüksek Erasmus+ Değerlendirme Puanı na sahip öğrenci/ler bölüm farklılıkları ve kontenjanlar dikkate alınarak seçilecektir. Her fakülte/enstitü için eşit miktarda kontenjan ayrılacaktır. Fakülteye/enstitüye ayrılan kontenjanın ilgili fakülte içerisinde her bölümden öğrenci göndermeye elverişli olmaması durumunda fakülte/enstitü genelinde puan üstünlüğüne göre bölümlerden öğrenci seçimi yapılacaktır.

5 4. Seçim sonuçları Üniversitemize tahsis edilen Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği hibe miktarının Ulusal Ajans tarafından ilan edilmesinden sonra kesinlik kazanacaktır. 5. Öğrenciler başvuru ilanının ekinde yer alan üniversite kontenjanları listesini inceleyerek Erasmus+ öğrencisi olarak gitmek istedikleri üniversitelerin ismini ve ülkesini başvuru formunda belirteceklerdir. 6. Öğrencilerin yerleşeceği üniversite, tercihleri ve bölüm koordinatörlerinin onayı doğrultusunda kesinleşecektir. Yerleştirme yapılırken üniversitelerin ders programları ve ders içerikleri dikkate alınarak öğrencilerin AYBÜ deki bölümlerine en uygun olan üniversitenin seçilmesine dikkat edilir. Bölüm koordinatörlerinin önerilerine bağlı olarak üniversite tercihlerinde değişiklik yapılabilir. Bu sebeple, başvuru yapacak öğrencilerin üniversite tercihi yaparken ilanın ekinde bulunan üniversite kontenjan listesini dikkatli bir şekilde incelemeleri ve gitmek istedikleri üniversitelerde bölümlerinin ders müfredatları hakkında ön bilgi edinmeleri faydalı olacaktır. Erasmus Değerlendirme Puanı (EDP) Akademik Başarı Düzeyi (GPA): % 50 Yabancı Dil Puanı : % 50 HİBELERİN ÖDENMESİ 1. Seçilen Erasmus+ öğrencilerine yurtdışında geçirdikleri öğrenim süreleri için Ulusal Ajans ın belirlediği aylık maddi destek aşağıdaki tabloya göre yapılacaktır. Hayat pahalılığına göre ülke türleri Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler 1. Grup Program Ülkeleri Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, İsviçre, Birleşik Krallık 2. Grup Program Ülkeleri Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İspanya, Türkiye 3. Grup Program Ülkeleri Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya Aylık Öğrenci Öğrenim Hibesi ( ) Hibe ödemelerinin yapılabilmesi için öğrenciler mutlaka Erasmus+ Hibe Sözleşmesi imzalamalıdır. 3. Programdan faydalanmaya hak kazanan öğrencilere hibe ödemesi ilk etapta bir dönem için 4 ay üzerinden hesaplanır. Ancak öğrencilerin karşı üniversiteden alacağı davet mektubunda belirtilen akademik dönemin süresi 4 aydan fazla ise ve öğrenciler bu süre boyunca karşı üniversitede bulunduklarını katılım sertifikası ve pasaport giriş-çıkış damgaları ile kanıtlayabilirlerse öğrencilere bu süreler için de ödeme yapılabilir. 4. Program öncesinde öngörülen toplam 4 aylık hibenin %80 i kadarı öğrencilerin hesabına yatırılır. Geriye kalan %20 lik hibe miktarı program tamamlandıktan sonra öğrencilerin teslim ettikleri belgelerdeki (katılım sertifikası ve pasaport giriş-çıkış damgaları) fiili tarihlere göre yeniden belirlenecek ve buna göre son ödeme yapılacak ya da iade istenecektir.

6 5. Hibe hesapları ay bazında yapılsa da esas miktar Erasmus Hibe Hesaplama aracı kullanılarak öğrencinin karşı üniversiteden alacağı davet mektubu ve katılım sertifikası ile pasaport giriş-çıkış damgalarını gösteren fiili tarihlere göre hesaplanır. Bu nedenle günlük farkların çıkması mümkündür. a. Öğrenci karşı üniversitede toplam 4 ay kaldı ise toplam hibe yeniden hesaplanacak ve geriye kalan %20 lik oran belirlenecektir. Örneğin; Almanya ya gidecek bir öğrenci hibe sözleşmesi üzerinde 4 ay üzerinden toplam Avro (aylık 400 Avro x 4 Ay) hak eder ve % 80 e tekabül eden Avro luk bir ödeme yapılır, geriye 320 Avro luk bir miktar kalır. Öğrenci faaliyeti 4 ay üzerinden başarılı bir şekilde tamamladığı takdirde 320 Avro hesabına yatırılır. b. Öğrenci karşı üniversitede toplam 4 aydan fazla kaldı ise toplam hibe yeniden hesaplanacak ve geriye kalan %20 lik oran ve ikinci ek ödeme belirlenecektir. Örneğin: Almanya ya gidecek bir öğrenci hibe sözleşmesi üzerinde 4 ay üzerinden toplam Avro (aylık 400 Avro x 4 Ay) hak eder ve % 80 e tekabül eden Avro luk bir ödeme yapılır, geriye 320 Avro luk bir miktar kalır. Eğer öğrencinin davet mektubunda ve dönüşte getireceği belgelerde (katılım sertifikası ve pasaport giriş-çıkış damgalarındaki tarihler) belirtilen öğrenim süresi 5 ay ise öğrencinin hak ettiği esas toplam hibe Avro (aylık 400 Avro x 5 Ay) olacaktır. Bu nedenle öğrenciye buna göre kalan % 20 ye tekabül eden 320 Avro ile birlikte ek bir aya tekabül eden 400 Avro luk ikinci ödeme yapılır. c) Öğrenci karşı üniversitede toplam 4 aydan daha az kaldı ise toplam hibe yeniden hesaplanacak ve geriye kalan %20 lik oran belirlenecektir. Örneğin; Almanya ya gidecek bir öğrenci hibe sözleşmesi üzerinde 4 ay üzerinden toplam Avro (aylık 400 Avro x 4 Ay) hak eder ve % 80 e tekabül eden Avro luk bir ödeme yapılır, geriye % 20 ye tekabül eden 320 Avro luk bir miktar kalır. Eğer öğrencinin davet mektubunda ve dönüşte getireceği belgelerde (katılım sertifikası ve pasaport giriş-çıkış damgalarındaki tarihler) belirtilen öğrenim süresi 3 ay 15 gün ise öğrencinin hak ettiği esas hibe (aylık 400 Avro x 3 Ay 15 Gün) Avro olacaktır. İlk ödemede öğrenciye zaten Avro ödendiği için program sonrasında öğrenciye başarılı olması durumunda % 80 e tekabül eden 120 Avro yatırılır. d. Öğrenci karşı üniversitede toplam 4 aydan daha az kaldı ise ve program öncesinde kendisine verilen %80 lik oran toplam hibe miktarından fazla ise program sonunda öğrenciden bir iade istenecektir. Örneğin; Almanya ya gidecek bir öğrenci hibe sözleşmesi üzerinde 4 ay üzerinden toplam Avro (aylık 400 Avro x 4 Ay) hak eder ve kendisine % 80 e tekabül eden Avro luk bir ödeme yapılır. Eğer öğrencinin dönüşte getireceği belgelerde (katılım sertifikası ve pasaport giriş-çıkış damgalarındaki tarihler) belirtilen süre 3 ay 5 gün ise öğrencinin hak ettiği esas toplam hibe (aylık 400 Avro x 3 Ay 5 Gün) Avro olacaktır. İlk ödemede öğrenciye zaten Avro ödendiği için program sonrasında öğrenciden 13 Avro luk bir iade istenir. 6. Programa bir akademik yıl için başvuran öğrencilerin hibe ödemeleri bir dönem üzerinden hesaplanacak ve %80 lik kısım hesaplarına yatırılacaktır. İkinci dönem kalacakları kesinleşen öğrencilere ikinci dönemin başında yine %80 lik bir ödeme daha yapılacaktır. Öğrencilerin % 20 ödemeleri ise öğrenimlerinin sonunda ofisimize sunacakları belgeler incelenerek yapılır. 7. Öğrencilerin kesin kaldıkları süre ve hibe hesaplaması öğrencinin misafir olduğu kurumdan getirdiği katılım belgesi (letter of confirmation/certificate of attendance) ve pasaportundaki giriş-çıkış mühürlerindeki tarihlerden en kısa aralıklara sahip olanlar baz alınarak hesaplanır ve kesin hibe miktarı belirlenir. 8. Erasmus+ Öğrenim Programı Hibesi hesabına yatan ama bir sebepten ötürü gitmeyen ve/ya programı tamamlamadan dönen öğrenciler ödenen hibe miktarını 15 gün içerisinde belirtilen hesaba iade etmelidir. İade işleminden sonra banka dekontunun bir kopyası Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir. Belirtilen sürede iade işlemini yapmayan öğrenciler resmi yazı ile muhasebeye borçlandırılırlar ve hukuki işlem başlatılır. 9. Öğrencilerin, mücbir sebeplerle (zorunluluk nedeniyle; ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan hareketlilik faaliyeti döneminden erken dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir.

7 10. Öğrencilerin, hareketliliğe başladıktan sonra kendi istekleriyle (mücbir sebep olmaksızın) hareketliliklerini sona erdirmeleri halinde, öğrenciye ödenmiş bulunan hibe varsa geri talep edilir. Bu öğrenciler, aynı öğrenim kademesi içinde tekrar Erasmus+ öğrenim hareketliliğinden yararlanamazlar. 11.Öğrencilerin, hareketliliğe başladıktan sonra öğrencilik sorumluluklarını yerine getirmemeleri halinde (derslere devam etmemek ya da sınavlara girmemek gibi), öğrenciye ödenmiş bulunan hibe varsa geri talep edilir. Bir dönemde alınması gereken 30 ECTS lik dersin 20 ECTS inden az kredili dersten başarılı olan öğrencilerin geri kalan %20 lik hibesi ödenmez ve derslere keyfi nedenlerle katılmadıkları tespit edilirse verilen %80 lik hibeyi geri almak Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi nin inisiyatifindedir. GEREKLİ BELGELER VE İŞLEMLER 1. Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliği ne hak kazanan öğrencilerin hazırlaması ve teslim etmesi gereken belgeler aşağıdaki gibidir. Ancak, gerekli olursa Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü ilave dilekçe vs. gibi belgeleri öğrenciden talep edilebilir. Gitmeden Önce a. Learning Agreement b. Gerekli ise Add-Drop (Changes to Learning Agreement) c. Gideceği Üniversiteden Gelecek Olan Kabul Mektubu d. Pasaport kimlik bilgileri sayfasının fotokopisi e. Hibe Sözleşmesi f. Muvaffakatname (Fakülte veya Enstitütlerinden alacakları dönem izni ) g. Seyahat-Sağlık Sigortası h. Vize Gittikten Sonra a. Varış Belgesi b. Değişiklik varsa Learning Agreement Changes formu c.talep edilecekse Uzatma Formu d. OLS dil sınavı Döndükten Sonra a. Letter of Confirmation/Certificate of Attendance (Katılım Belgesi ) b. Transkript c. Pasaport Giriş-Çıkış Mühürlerinin ve Kimlik sayfasının kopyası d. Nihai Rapor e. OLS dil sınavı 2. Programa katılmaya hak kazanan ve başvuruları tamamlanan öğrenciler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından alacakları öğrenci belgesi ile kalacakları süreye göre harçsız pasaport başvurusunda bulunabilirler. 3. Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü başvuruları tamamlanan öğrencilere vize başvurusunda kullanılmak üzere Vize-Hibe Yazısı verecektir. 4. Öğrenciler vize başvurusu ile ilgili işlemleri kendileri takip edeceklerdir. 5. Anlaşmalı olunan üniversitelerin bir çoğu barınma konusunda öğrencilere imkan tanımakta ya da yardımcı olmaktadırlar. Gideceği üniversiteye başvuru esnasında öğrenci barınma isteğini form ya da kurum tarafından talep edilen şekilde yapmakla yükümlüdür. 6. Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi barınma konusunda öğrencilere herhangi bir taahhütte bulunmamaktadır. Bu tür işlemler öğrencinin kendi sorumluluğundadır. 7. Öğrencilerin yurtdışında alıp başarılı oldukları tüm dersler dersin orijinal adı, kodu, ECTS kredisi ve Ankara

8 Yıldırım Beyazıt Üniversitesi ndeki not karşılığı ile transfer edilecektir. 8. Programa katılacak öğrenciler faaliyetin her bir dönemi için 30 ECTS ders alma ve aldıkları miktarın 2/3 lük kısmında başarılı olma zorunluluğundadır. Başarısız öğrencilerin öğrenci sorumluluklarını (derse girme, ödev yapma, sınava girme, vs.) yerine getirmedikleri tespit edildiğinde hibelerinde kesinti yapılabilecektir. 9. Erasmus+ Programı uygulama kuralları ile ilgili Erasmus+ Uygulama El kitabı henüz yayınlanmamıştır. Bu bilgi notu Avrupa Birliği Komisyonu Teklif Çağrısı nda belirtilen genel kurallar ve akademik yılı uygulama el kitabı esas alınarak hazırlanmıştır. Ulusal Ajansın ilgili uygulama el kitabı yayınlandığında orada geçen esaslar nihai kurallar olarak kabul edilecektir. Bu sebeple yukarıda bahsi geçen kıstas ve kurallarda değişiklikler olabilir, yeni kıstas ve kurallar uygulanabilir. HATIRLATMA 1. Bütün belgeler bilgisayar ortamında doldurulacaktır. El yazısı olan belgeler ofisimiz tarafından kabul edilmeyecektir. 2. Belgelerdeki imza, tarih ve kaşe/mühür istenen bütün bölümler, ilgili kişi tarafından doldurulmalıdır. 3. İletişim bilgilerinizin güncel ve doğru olması gerekmektedir. 4. Ağır hastalık, engellilik ve ölüm gibi mücbir sebepler olmadıkça başvuruların ve işlemlerin takibinin başvuru sahibi tarafından yapılması önemle rica olunur. 5. Öğrencilere bilgi aktarımı öncelikli olarak web sayfası ve e-posta yoluyla, zorunlu kalındığı durumlarda ise telefon veya aile yakını aracılığı ile sağlanır. Bu nedenle öğrencilerin birim web sayfasını ve sosyal paylaşım ağlarını (facebook, twitter) takip etmesi ve düzenli olarak e-posta adreslerini kontrol etmesi gerekmektedir. Başvuru Yeri: ANKARA YILDIRIM BEYAZIT UNIVERSITY (AYBU) Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü Milli İrade Binası B Blok No: 314 Ayvalı Mah. Gazze Cad. No: 7 Etlik-Keçiören / ANKARA TURKEY Phone: +90 (312) /1332/1333 Fax:+90 (312) Web: E-posta: erasmus@ybu.edu.tr Başvuru Saatleri: Hafta İçi Her Gün Sabah : Öğleden Sonra :