Ek-1 PERSONEL DAİ. BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER DAİ. BŞK. ÖĞRETİM BİRİMLERİ ÖĞRENCİ İŞLERİ. x x.- x.-.- X X - X. x x - x. x x - x

Transkript

1 MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ 1 ADI TANIMI DAYANAĞI STR.GEL.D. SKS D. SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK B3020M10000 Birimin da Kurulması 2547 sayılı Yasa Öğrenci - X - X Gerekçeli Kurul Kararı Makamına Talep - 3 veya 4 ay - Kurulması Yazısı 2 B3020M Faaliyet Raporları nun Eğitim-Öğretim yılına aittüm faaliyetlerineilişkin raporları hazılanması ve İdari Personel ile Eğiti- Öğretim Faaliyetlerini içine alan Kanun, yasa yönetmeliklerin ilgili maddeleri.- x.- x 3 B3020M Kurullar ve Toplantılar Eğitim-Öğretim dahilinde karar altına alınması gereken işlemlerle ilgili Kurul ve Toplantıların yapılması Teşkilat yrdımcıları, öğrenci ve kamu x x.- x.-.- Kurul ve Toplantı Kararları ile ilgili yazışmalar 4 B3020M Seçim ve Atama Eğitim-Öğretim faaliyetleri dahilinde Kurullarda görevlendirilecek Personelin seçim ve atama işlemlerinin yürütülmesi Teşkilat yardımcıları, öğrenci X X - X B3020M /3 Kurul Kararları Kurulların yazılması, Kurul Kararlarının Birimlere duyurulması dosyalanması Teşkilat yardımcıları, öğrenci x x - x Makamı veya 20 6 B3020M /04 Kurul Kararları le ilgili yapılması gereken işlemlerin kayıt altına aalınması Üniversitelerde Öğretim Üye ve Teşkilat Yardımcıları, x x - x Sekreteri/ Müdürlüğü - 15 veya 20 7 B3020M Atama Okuldaki Öğretim Elemanı 2547 Sayılı Kadrolarına Yapılan Kanun, 2914 Başvuruların Değerlendirilmesi Sayılı Kanun ve Amacıyla Jürilerin 657 Sayılı Kanun Oluşturulması Öğretim Elemanı şartlarını taşıyan herkes X X - X 1- Mezuniyet Belgeleri, 2- Sağlık Raporu, 3- Nufüs Cüzdanı Örneği, 4- Savcılık Belgesi, 5- Fotoğraf, 6- İkametgah Belgesi (Jüri Atama FYK/YYK Kararı ile oluşturulmaktadır.) ten İlgili Birimlere - 3 Ay B3020M İzin ve İdari Personelin Yıllık,Hastalık ve Mazeretleri Kapsamında İzin nin 657 sayılı Fakülte/Yüksekoku Kanunun l/ Personelleri 105 maddeleri.- x.- x 1- İzin talep Formu memur, Retörlük Personel Dairesi Başkanlığı İŞ GÜNÜ.- Sayfa 1

2 MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ ADI TANIMI DAYANAĞI STR.GEL.D. SKS D. SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK 9 B3020M Öğretim Elemanı ihtiyacının M:EB (1416 ya göre) Öğretim Elemanının yetiştirilmesi(2547'ye göre) Meslek Yüksekokul öğretim elemanı ihtiyacının karşılanması 1416 sayılı Kanun 2547 sayılı Kanun Meslek Yüksekokulu - x - x ile 1416 ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu çerçevesinde Öğretim Elemanı Yetiştirilmesi ile ilgili yazışmalar memur,fakülte/yükse kokul/ Sekreterliği, Personel Dairesi Başkanlığı B3020M Meslek Yüksekokul öğretim Öğreti Elemanı Elemanını Yurtdışı Eğitimine Değişim Programları gönderilmesi 2547 sayılı Yasa Öğretim Elemanları - x - x İlgili evraklar Kurulu/ Kurul Kararı Reektörlük Personel Dairesi Başkanlığ B3020M Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirmeleri Öğretim Elemanlarının 2547 Sayılı Konferans, Sunum ve Eğitim Kanunun 39. Amaçlı Toplantılara Katılmaları Öğretim Elemanları X X - X 2- Ön Çalışma Raporu, 3- Davet Mektubu Sekreteri/ İlgili Başkanlığı/İlgili - 30 Gün 20 İŞ GÜNÜ - 12 B300M Üniversite Kesin Kayıt ÖSS Sınavı İle Yerleşen ÖSYM Öğrenci x x - x 1- Lise diplomasının aslı veya Geçici Mezzuniyet belgesi. 2- ÖSYS Sonuç Bbelgesinin İnternet çıktısı. 3- Fotoğraflı Nüfus Cüzdan Fotokopisi (Noter onayına gerek yoktur). 4- Vesikalık Fotoğraf Yönetmeliğe uygun 5- Erkek adaylar için Yaş durumuna göre (askerliğini yapmış olanlar için belgesinin aslı) 6- Eğitim-Öğretim Gideri ve Katkı Payı Dekontu Öğrenci Kayıt Formu ( adresinden girilerek doldurulacak, çıktısı alınıp imzalanarak kayda gelinecek. Öğrenci İşleri Dairesi 8 İŞ GÜNÜ Ortalam a B3020M Sınav Notuna İtiraz Öğrencinin Başarı Notuna İtiraz Etmesi 28. İlgili Öğretim Elemanı İlgili Öğretim Elemanı/ Başkanlığı/Yönetim Yok 15 Gün 7 GÜN - 13 B3020M Derse Yazılma (Ekle-Sil) Bir Ders Ekleyip Bir Ders Çıkarma Ekle-Sil Formu Danışman Öğretim Elemanı/ Gün 1 GÜN 2 6 B3020M Yatay Geçiş Öğrencinin İsteği Üzerine Bir Başka Üniversitede Eğitime Devam Etmek İstemesi Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisan ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik 2- Transkript, 3- Ders İçerikleri ( İlgili Fakülte/YO/- İlgili Başkanlığı, Komisyonu ve İlgili Üniversite leri 15 İŞ GÜNÜ 1 7 B3020M Kayıt Yenileme (Mazeretli) Süresi İçinde Kayıt Yaptırmayan n Kayıtlarının 13/5. 2- Mazereti Belirten Belge, 3- Derse Yazılma Formu, 4- Banka Dekontu, 5- Not Durum Belgesi İlgili Başkanlığı/İlgili - 10 İŞ GÜNÜ 2 Sayfa 2

3 MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ ADI TANIMI DAYANAĞI STR.GEL.D. SKS D. SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK 8 B3020M Mazeret Sınav Mazeretleri Dolayısıyla Yıl İçi ve Yıl Sonu Sınavına Giremeyen ve Mazaretleri İlgili nca Kabul Edilen Mazereti Belirten Belge - 10 İŞ GÜNÜ 3 9 B302SAÜ0M Tek Ders Sınav Mezun Durumunda Olan Bir Defaya Mahsus Olmak Üzere Yarıyıl Sonlarında Tek Ders Sınav Hakkından Yararlanması 23. / Önlisans Öğretim ve Sınav 23. madde 1- Başvuru Dilekçesi (Öğrenci İşleri), Sekreteri İlgili Fakülte/YO İŞ GÜNÜ 3 10 B3020M İlişik Kesme Kendi İstekleriyle Okuldan Ayrılmak İsteyen n nin 41. madde 2- İlişik Kesme Formu, 3- Vekili Gelirse Noter Onaylı Vekaletname Memur/ DAK B3020M Kayıt Dondurma Öğrencinin Mazreti Dolayısıyla Eğitimine Ara Vermek İstemesi 42. / Önlisans Öğretim ve Sınav Kayıt Dondurma Gerekçesi İle İlgili Belge (Sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik İlmuhaberi, Tabii Afetler, Tutukluluk, Mahkumiyet, Tecilinin Kaldırılması) Kurulu/İlgili - 1 Ay 10 İŞ GÜNÜ 2 12 B3020M Öğrenci Değişim Programı Öğrenci Değişim Programları İle Anlaşmalı Olan Türk ve Yabancı Ülke Üniversitelerine Öğrenci Göndermek ve Almak YÖK Esasları 1- Yabancı Dil Başarı Puanı, 2- Komisyon İntibak Kararı, 3- Öğrenim Anlaşması Koordinatör, İlgili Okul/Yönetim İŞ GÜNÜ - 13 B3020M Ders Muafiyetlerinin Daha Önce Almış Olduğu Derslerden Muaf Olma İsteği İlgili Yönetim, 3- Onaylı Ders İçerikleri İntibak Komisyonu İŞ GÜNÜ B3020M Staj n Mezun Olabilmeleri İçin Bilgi ve Becerilerini Arttırmaya Yönelik Yaptığı Çalışma 39. ve 40. maddeleri X - - X 1- Onaylı Staj Kabul Formu, 2- Staj Defteri (web sitesinden), 3- İkametgah, 4- Nufus Cüzdan Fotokopisi Staj Komisyonu Kurum ve Kuruluşlar İlgili Staj Yönergesi 1 İŞ GÜNÜ 4 15 B3020M Öğrenci Belgesi Verilmesi n İstekleri Doğrultusunda Kendilerine Verilmeketdir 1- Öğrenci Kimliği Yüksekokul Sekreteri DAK. Her Gün 16 B3020M Tecil n Tecil İçin Şubelerine Öğrenci Olduklarına Dair Belgelerin Gönderilmesi Erkek 1- Öğrenci Kimliği Yüksekokul Sekreteri İŞ GÜNÜ Sürekli 17 B3020M Not Durum Belgesi n İstekleri Doğrultusunda Kendilerine Verilmeketdir 1- Öğrenci Kimliği Yüksekokul Sekreteri DAK. Sürekli Sayfa 3

4 MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ ADI TANIMI DAYANAĞI STR.GEL.D. SKS D. SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK 18 B3020M Öğrenci Hasta Sevk Hiçbir Sağlık Kurumlarından Faydalanmayan e Verilen Sağlık Hizmetleri X - - X 1- Müracat Formu (SKS web sitesi), 2- SGK Kaydı olmadığına dair yazı Yüksekokul Sekreteri İŞ GÜNÜ Sürekli 19 B3020M Ders İçeriği Başka Bir Üniversiteye Yatay Geçiş Yoluyla Giden ya da Yeni Kazanan n İntibak İçin 1- Öğrenci Dileçkesi MY O Sekreteri İŞ GÜNÜ Sürekli Sunuluyor 20 B3020M Mezuniyet 21 B3020M Burs 22 B3020M B3020M Malzeme İstekleri Eğitim-Öğretim Dönemleri Sonu İle Yeni Eğitim-Öğretim Yılı Başlamadan Önce Tüm Teorik ve Pratik Çalışmalarını Tamamlayan n Mezuniyet nin KYK,, Yemek, Kısmi Çalışma, TEV vb. ve İdari Personelin Malzeme İsteğinin Karşılanması Önlisans sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu- Taşınır Mal Mezuniyete Hak Kazanan Tüm ve İdari Personel 1- Not İnceleme Komisyonu Kararı, 2- Staj İnceleme Komisyonu Kararı 3- İlgili Kararı X - - X 1- Başvuru Formu (Ekli Belgeler) 1- Taşınır İstek Belgesi veya İstek Yazısı MY O Öğrenci İşleri Birimi,, Müdür/Dekan - - TEK DERS SINAVLARI SONRASI 1 HAFTA İÇİNDE İŞ GÜNÜ İş Günü İçinde 3 İŞ GÜNÜ 5 23 B3020M10000 Personelin Ek Ders Ek Ödemeler Yükü Ödeme nin 24 B3020M Sağlık Ödemeleri 25 B3020M Küçük Bakım Onarım Hizmetleri Sağlık Kurumlarından Yararlanan Personel İçin Hastane ve Eczanelere ve Kişilere Yapılan Sağlık Ödemeleri Bina ve Tesislerde Meydana Gelen Elektrik ve Donanım Arızalarının Giderilmesi ve Bakım nin 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun ve 2547 Sayılı YÖK Kanunu Ek Ders Alan Personel 657 Sayılı Devlet Okulun Tüm Memurları Kanunu Personeli Okul Öğrenci ve Personeli - X - X 1- Ek Ders Yükü Formu X X - X 1- Kurumdan veya Kişilerden Gelen Faturalar 1- Bakım-Onarım Talep Formu Ay 20 İŞ GÜNÜ İŞ GÜNÜ ARIZA VE BAKIM BÜYÜKLÜĞÜNE GÖRE 1 İLE 15 GÜN - 26 B3020M Derse Yazılma n İkinci Sınıftan İtibaren İnternet Üzerinden Ders Seçimi Yapması lisans/önlisans 13. (Birinci Sınıflar Hariç) - - x x myo Öğrenci İşleri Birimi,Danışman, Müdür/Dekan İŞ GÜNÜ - Sunuluyor 27 B3020M B3020M Başka Üniversiteden Ders Alma Ek Öğretim Süresi Verilmesi Yaz Okulunda Açılmayan Derslerin Kredilerinin ve Ders İçeriklerinin Uyması Şartıyla Başka Bir Üniversiteden Alması Azami Öğrenim Süresini (4 yıl) Tamamladığı Halde Mezun Olamayan e Yazılı İstekleri Halinde Ek Süre ve Ek Sınav Hakkı Tanınması Özel Öğrenci Statüsüyle Önlisans 20. Azami Süre Sonunda Mezun Olamayan 2- Ders İçerikleri İŞ GÜNÜ - Sekreteri/ Kurulu Kararı / Yüksekokul Kararı - 10 İŞ GÜNÜ 1 Sayfa 4

5 STR.GEL.D. SKS D. Ek-1 MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI ELEKTRONİK 29 B3020M Sınırsız Sınav Hakkı Azami Öğrenim Süresini (4 yıl) Tamamladığı Halde Mezun Olmak İçin 3 ve Daha Az Başarısız Dersi Kalan e Yazılı İstekleri Halinde Sınırsız Sınav Hakkı Tanınması Önlisans 20. Azami Süre Sonunda Mezun Olamayan Sekreteri/ Kurulu Kararı / Yüksekokul Kararı Sayfa 5-10 İŞ GÜNÜ 1