ANKARA ÜNİVERSİTESİ DERS SEÇME (İNTERAKTİF KAYIT YENİLEME) DOKÜMANI. (Danışmanlar İçin)

Transkript

1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ DERS SEÇME (İNTERAKTİF KAYIT YENİLEME) DOKÜMANI (Danışmanlar İçin) Öğrenci Bilgi Sistemine adresinden kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. Sistemde Ders Yönetimi Ders Seçme (Danışman) ekranına gelinerek ders seçme ekranı açılır. 1

2 Ders seçme ekranı açıldığında, danışmanın karşısına danışmanlık yapmakta olduğu öğrencilerin listesi çıkar. Bu listede öğrencinin TC kimlik numarası, adı, soyadı, program bilgileri, kayıt durumu, dal türü, kayıt tipi görünmektedir. Danışmanın, ders seçmesine onay verdiği öğrenciler yeşil, onay bekleyen öğrenciler sarı, ders seçmeyen öğrencileri ise turuncu renkte işaretlenmiştir. Böylece danışman, öğrencilerinin durumunu kolayca takip edebilmektedir. Danışmanı Olduğum Öğrenciler Raporu butonuna tıklayarak bu liste rapor halinde görüntülenip, çıktısı alınabilir. Danışman, işlem yapacağı öğrenciyi ve bilgilerini liste başındaki filtreleri kullanarak listeleyebilir ve öğrenci bilgilerine tıklayarak öğrencinin ders seçme ekranını görüntüler. 2

3 Danışman, kayıt durumu Onay Bekliyor olan bir öğrencisini seçtiğinde, karşısına öğrencinin o dönem seçmiş olduğu dersler gelecektir. Danışman, öğrencinin Not Durum Belgesi ne bakıp, öğrencinin aldığı dersleri kontrol edip, uygun bulduğu takdirde Kaydet butonuna basarak öğrencinin ders seçmesini onaylar. Öğrencinin seçmiş olduğu dersleri uygun bulmadığı takdirde ise Öğrenciye Mesaj Gönder butonunu kullanır. Danışman, başka bir öğrenciye geçmek için Öğrenci Seç butonunu kullanarak, başlangıç ekranına döner. Ders Seçme Ekranı Hakkında; Ders seçme ekranında öğrencinin, numarası, adı, kayıt yılı, müfredat yılı, sınıfı, yarıyılı, danışmanı, Genel Akademik Başarı Not Ortalaması (GABNO), programı ve ders kayıt durumu bilgileri görüntülenir. Ders seçme ekranında öğrencinin aldığı ve geçtiği dersler yeşil, başarısız olduğu dersler turuncu ve hiç almadığı dersler sarı renk ile gösterilmiştir. Öğrenci öncelikle başarısız olduğu dersleri almakla yükümlüdür ve sistem, öğrencinin üzerine alttan başarısız olduğu dersleri otomatik olarak atar. 3

4 Öğrencinin GABNO su 1.80 ve üzerinde (GABNO 1.80) ise, öğrenci öncelikle alt yarıyıldan almamış olduğu dersleri almalıdır. Daha sonra maksimum saat sınırına kadar bulunduğu yarıyılın derslerini alabilir. Öğrencinin GABNO su 1.80 in altında (GABNO < 1.80) ise, sadece başarısız olduğu dersleri alıp kaydı sonlandırabilir ya da o yarıyıla kadar alıp başarmış olduğu dersleri GABNO sunu yükseltmek amacıyla tekrar alabilir. Dersin tekrar alınması durumunda alınan son not geçerlidir. Öğrencinin GABNO sunun 1.80 in altında olması durumunda, öğrencinin en az 15 saat ders alması zorunluluğu aranmaz. 4

5 Öğrencinin GABNO su 2,00 ve üzerinde (GABNO 2.00) ise, bulunduğu yarıyılın derslerine ek olarak üst yarıyılın ders planını da görebilir. Öğrenci bulunduğu yarıyılın programında alması gereken dersleri alması koşuluyla, bu derslere ek olarak üst yarıyıldan da maksimum saat sınırını aşmadan ders seçebilir. Öğrenci, Ders Seçme Ekranı nın sol tarafında yarıyıllara göre gruplandırılmış dersler arasından derslerini alır. Öğrencinin seçtiği dersler, Takvimde Göster ve Liste Olarak Göster butonları kullanılarak iki farklı şekilde görüntülenebilir. Takvimde Göster 5

6 Liste Olarak Göster Öğrencinin ders planında bulunan seçmeli ders grupları, zorunlu derslerden ayrı olarak görünmektedir. Öğrencinin her bir seçmeli ders grubu için sağlaması gereken minimum şart parantez içinde belirtilmiştir. Bu şart, öğrencinin seçmeli dersler için mezuniyet kriterini oluşturmaktadır. Burada, 8. YY Mesleki Seçmeli Dersler grubunun minimum sağlanması gereken AKTS miktarı 8 AKTS olarak görünmektedir. Öğrenci, bu ders grubundaki 20 AKTS lik olan derslerden minimum 8 AKTS olacak şekilde almalıdır. 6

7 Seçmeli ders gruplarının sınırlama kriteri AKTS olabildiği gibi Kredi, Adet, Saat olarak da belirlenebilir. Öğrenci her bir seçmeli ders grubunun kriterini sağlamak durumundadır. Öğrenci ders seçimini, danışman ders kaydını onaylayana kadar değiştirebilir. Ancak danışman onayladıktan sonra öğrencinin ders kaydını değiştirmesi mümkün değildir. Danışman ders kaydını onayladığı öğrenciler için, öğrenci tarafından çıktısı alınan Kayıt Onay Raporu nu imzalar. Kayıt Onay Raporu, Öğrenci İşleri, Danışman ve Öğrenci Nüshası olmak üzere üç nüshadan oluşur. Kayıt Onay Raporu Bu nüshalardan bir tanesi öğrencinin kendisinde, bir tanesi danışmanda kalmalıdır. Öğrenci İşleri nüshasının ise öğrenci tarafından Fakülte/Yüksekokul/Konservatuvar öğrenci işleri birimine teslim edilmesi unutulmamalıdır. 7