İHALEYE DAVET MEKTUBU

Transkript

1 İHALEYE DAVET MEKTUBU Sözleşme Adı: Karadeniz Bölgesi nde Arıcılığın Kırsal Dezavantajlı Nüfus İçin Gelir Getirici Ekonomik Bir Faaliyet Olarak Geliştirilmesi Projesi Arılı kovan ve arıcılık malzemeleri alımı ihalesi Sözleşme Numarası: TANAP-MTP-LET-TNP-0413_İhale No 2 1. Sizi aşağıdaki tedarik kalemleri için en uygun teklif(ler)i vermeye davet ediyoruz: İSTENEN MALZEMELERİN LİSTESİ No Malzeme Adı Birim Miktar 1 9 u arılı olmak üzere 20 çıtalı ve Adet 1000 polen tuzaklı Langstroht tipi ahşap kovan 2 Petek kg İlaç paket Maske (kollu fermuarlı) ve Şalvar adet 50 5 Eldiven çift 50 6 Yemlik adet Mahmuz adet 50 8 Sır bıçağı adet 50 9 El demiri adet Çerçeve teli takım Kıl fırça adet Arıcı körüğü adet Biz delgi adet Teknik şartname ve karşılanması gereken ilave şartlar ekli ihale dosyasında verilmiştir. 3. Bu davet mektubunda yer alan tüm kalemler için teklif vermeniz gerekir. Sözleşme bir bütün olarak değerlendirilecektir. 4. İstenen formata uygun teklif(ler) aşağıda belirtilen ad ve adrese gönderilecektir

2 Rifat DAĞ Türkiye Kalkınma Vakfı Yönetim Kurulu Başkanı Türkiye Kalkınma Vakfı, Fatih Mah. Vakıf Cad. No.43/B Kahramankazan Ankara <Telefon: Faks:> Biri orijinal biri de kopya olmak üzere iki nüsha halindeki teklifinize istenen teknik belgeler ve katalogları, söz konusu her bir kaleme ilişkin diğer basılı materyal ve ilgili bilgiyi ([Tedarik edilecek ürünlerin teslim edileceği bölgeyi belirtin (il, ilçe, vs)] deki hizmet sağlayacak firmaların ad ve adres bilgileri de dahil olmak üzere) ekleyin 6. Teknik ve mali teklifle beraber aşağıdakileri de temin etmeniz gereklidir: - Firmanın Oda Sicil Kayıt Sureti veya Faaliyet Belgesi - Vergi Numarasını gösterir belge 7. Firmanın SGK ve Vergi borcunun olmadığına veya yapılandırılmış olduğuna ilişkin belge 8. Teklifinizi günü saat a kadar teslim etmeniz gerekmektedir. 9. Teklifler tek bir kapalı zarf içerisinde teslim edilecektir. 10. Mal alımına ilişkin Diğer Şartlar aşağıdaki gibidir: FİYAT: Ödeme TL cinsinden Tedarikçinin bildireceği banka hesabına yapılacaktır. ÖDEMELER: Teslim adresinde malların kabulünü takiben teslimat yapıldığını gösteren evraklar karşılığında fatura bedelinin tamamı 30 gün içinde ödenecektir. GARANTİ Teklifte gösterilen mallar için(aşağıda belirlenen sarf malzemeleri hariç) teslim tarihinden itibaren en az 24 ay süreyle Üretici Garantisi verilmelidir. GEÇERLİLİK SÜRESİ Teklifinizi ihale tarihinden itibaren 60 gün geçerli olacak şekilde vermeniz gerekir.

3 11. Ek bilgi için: Saygılarımla, İbrahim Tuğrul Telefon: Faks: Kuruluştaki bilgi vermeye yetkili kişinin adı Adresi Rifat DAĞ Yönetim Kurulu Başkanı Türkiye Kalkınma Vakfı, Fatih Mah. Vakıf Cad. No.43/B Kahraman Kazan-Ankara imza

4 EK 1.Teknik Şartname TEKNİK ŞARTNAME Sözleşme Adı: Karadeniz Bölgesi nde Arıcılığın Kırsal Dezavantajlı Nüfus İçin Gelir Getirici Ekonomik Bir Faaliyet Olarak Geliştirilmesi Projesi Arılı kovan ve arıcılık malzemeleri alımı ihalesi Sözleşme Numarası:TANAP-MTP-LET-TNP-0413_İhale No 2 Kalem adı: Arılı kovan ve arıcılık malzemeleri Miktar: Aşağıda belirtilen miktarda TEKNİK AYRINTILAR 1. Genel Tanım TANAP tarafından sağlanan hibe ile Türkiye Kalkınma Vakfı tarafından Bayburt İli Demirözü İlçesi Otlukbeli, Kalecik,Damlıca,Beşpınar köyleri,gümüşhane ili Kelkit ilçesi Çamurköy, Çömlecik, Günbatur, Eskiyol, Karacaören, Belenli, Balkaya, Ağıl, Örenbel, Yeniyol, Balıklı, Öğütlü, Yeniköy, Çimenli, Uzunkol, Cemallı, Gürleyik köyleri ve Şiran ilçesi İnözü, Çavlan, Pelitli, Seydibaba köylerinde arıcılığın geliştirilmesi yoluyla kırsal nüfusun gelir düzeyinin artırılmasına yönelik bir proje uygulanmaktadır. İlgili köylerden seçilecek hanelere arılı kovan ve arıcılık malzemeleri temin edilecek, bu hanelere teorik ve uygulamalı eğitimler verilecektir. Projenin temel amacı ilgili köylerde dezavantajlı nüfusun (kadınlar, gençler, özürlüler, topraksız veya az topraklı haneler) ekonomik faaliyetlerinin çeşitlendirilmesi, gelir düzeyinin artırılması ve sosyal içerimlerinin desteklenmesidir. Proje 10 Şubat 2017 de TANAP ile imzalanan hibe sözleşmesi ile başlatılmış olup, 24 ay sürecektir. 2. Teknik Şartname Bu sözleşme kapsamında aşağıdaki malzeme ve araç gereçlerin tedariği yapılacak ve proje köylerinde, Sözleşme Makamı tarafından belirlenen hanelere dağıtımı yapılacaktır:

5 No Malzeme Adı Birim Miktar 1 9 u arılı olmak üzere 20 çıtalı ve Adet 1000 polen tuzaklı Langstroht tipi ahşap kovan 2 Petek kg İlaç paket Maske (kollu fermuarlı) ve Şalvar adet 50 5 Eldiven (uzun kollu deri) çift 50 6 Yemlik adet Mahmuz adet 50 8 Sır bıçağı adet 50 9 El demiri adet Çerçeve teli takım Kıl fırça adet Arıcı körüğü adet Biz delgi adet 50 Malzemelere/İş Kalemlerine Ait Teknik Özellikler: Kovan özellikleri: 1. Kovanlar Standart düz tipli, kuluçkalık 9 çerçevesi arılı ve 9 arılı çerçevenin 5 çerçevesi yavru arılı olmak üzere, 1 çerçevesi boş ve ballık 10 çerçevesi boş, paslanmaz galvanizli saç kapaklı, kovanlar ahşap koruyucu vernikli olacaktır. 2. Çerçevelerin dıştan dışa olan ölçüleri 43,5 mm. X 24,5 mm. Çerçeve koltuk genişliği 36 mm. dir. Çerçevenin dıştan dışa uzunluğu kovana oturma payları ile birlikte 470 mm. ye çıkar. 3. Kovanlar, kurutulmuş karaçam veya kızılçamdan yapılmış, kenar tahtaları tek parça, yan tahta olarak kullanılan tahtaların en az 2,5 cm kalınlıkta (et kalınlığı), kırığı, delinmeye müsait, düğümü olmayan tipten olacaktır. 4. Daha önceki yıllarda kullanılmamış yeni kovanlar olacaktır. 5. Kovanlar Langstroth kovan-iki katlı olacaktır. 6. Kovan parçaların çıkarılıp tamir edilmesi mümkün olmalı, kovanlarda bilinen bütün arıcılık teknikleri rahatlıkla uygulanabilmeli. 7. Bal ve diğer arı ürünleri üretimine uygun olmalı. 8. Koloniler istenildiği zaman bala ve diğer arı ürünlerine yönlendirilebilmeli. 9. Hastalık ve zararlılarla istenilen şekilde mücadele edilebilmeli, 10. Ana arı yakından görülebilmeli, 11. Dayanıklı, sağlıklı ve hijyenik olmalı. 12. Dış yüzeyi açık renkte olmalı. 13. Çerçeve üst yüzeyi ile örtü tahtası arasında 8 mm mesafe olmalı. 14. Çerçeveler kuluçkalık veya ballık içerisine dildiğinde üst çıtalar arasında 12 mm aralık kalmalı. 15. Çerçevelerin yan çıtaları ile kovan gövdesinin iç yüzeyleri arasında 7,5 mm mesafe olmalı, 16. İki çerçeve arasındaki mesafe 12 mm olmalı. 17. Kovan dip tahtası ile çerçevelerin alt çıtası arasında, çerçevenin ön tarafında 25 mm, arka tarafında ise 15 mm boşluk olmalıdır. Arıya Ait Özellikler: 1. Ana arı 1 (bir) yaşından büyük olmayacak. 2. Arı kolonisi Kafkas ana Apis mellifera caucasica ile Anadolu erkek arı Apis mellifera anatolaica melezi olacak, 3. Kovanda, varroa başta olmak üzere varroa kovanda % 2 yi geçmeyecek şekilde, hiçbir hastalığın olmaması, ilaçlamanın Arıcılar Birliği tarafında veteriner gözetiminde yapılmış olması. 4. Koloninin güçlü olması, yani dişi (oğul) arası, erkek arı arası olması. Şubat

6 5. Oğullar genç olacak. 6. Oğul arı kolonileri farklı kolonilerden devşirilmiş olmayacaktır. 7. Peteklerde çürümüş göz olmayacaktır. Petekler düzgün, bir örnek olacaktır. 8. Oğul çerçevelerindeki petekler eski, kararmış, küflü, deforme olmayacaktır. 9. Peteklerde arının beslenmesi için mevsimsel durum ne olursa olsun, şerbet, kek, vb. haricinde mutlaka bal bulunacak ve bal yeterli olacaktır. Diğer Malzemelerin Özellikleri: 1. Doğal balmumundan yapılmış ve hijyenik olmalı, parafin ve naftalin çermemeli. 2. Varoa ilacı olmalı. 3. Maske, kollu ve şalvar fermuarlı olmalı. 4. Eldiven, uzun kollu ve deri olmalı. 5. Yemlik, plastik bölme yemlik olmalı. 6. Çerçeve teli 500 gramlık olmalı, 7. Arıcı körüğü deri ve kovalı olmalı. Sağlanan malzemelerin proje alanına nakliyesi ve Sözleşme Makamı tarafından belirlenecek hanelere dağıtımı tedarikçi tarafından yapılacaktır. Dağıtım sırasında Sözleşme Makamının temsilcisi dağıtıma refakat edecektir. 3. Aksesuar ve Ekler: - 4. Alet ve Diğer Gerekli Kalemler: - 5. Bakım Şartları Tedarikçinin arıcılık uzmanı bir temsilcisi bir aylık süre içinde ve 2 eşit aralıklarla malzeme dağıtılan haneleri ziyaret edecek, yerinde kontrollerini yapacak ve yetiştirici hanelere yönelik olarak önerilerini alıcı firmaya raporlayacaktır. 6. Gerekli Yedek Parçalar Dağıtımdan sonra üç ay içinde ana arı kayıplarının olması durumunda, tedarikçi bu kayıpları karşılayacaktır. 7. Kullanım Kılavuzu:- 8.Performans standardları: Kovanlar ve diğer tamamlayıcı malzemeler, TSE standartları ve/veya ilgili bakanlığın tebliğlerine uygun performansa sahip bulunacaktır. 9. Garanti Şartnamesi Sarf malzemeleri (petek, ilaç, çerçeve teli, kıl fırça,arı canlı materyali ve biz delgi) dışında tanımlanan kovanların, arıcılık malzeme ve ekipmanlarının 2 yıl garanti süresi olacaktır. Şubat

7 EK 2. Standard Sözleşme Formu Mal Alımı Sözleşmesi Bir tarafta Yönetim Kurulu Başkanı Rifat DAĞ tarafından temsil edilen, bundan böyle Sözleşme Makamı olarak anılacak olan Türkiye Kalkınma Vakfı diğer tarafta <firmanın yasal temsilcis>] tarafından temsil edilen, <açık adı> olan, bundan böyle Tedarikçi olarak anılacak <ihale üzerinde kalan istekli> aşağıdaki şartlar dahilinde anlaşmıştır. Sözleşmenin konusu: <kullanım kılavuzu, yedek parça ve diğer> ile birlikte <satın alınan kalemlerin listesi ve sayısı. Eğer liste uzunsa tablo haline getirebilirsiniz> nin temin edilmesi ve kurulumu. 1. MALLARIN TANIMI Tedarik edilmesi istenen malların tanımı Ek 1 Teknik Şartname ve Gereksinimler de verilmiştir (Teklif isterken kullanılan dokümandan yararlanın). Bu ek Tedarikçi tarafından verilen teklifle değiştirilir (tedarikçinin teknik teklifini ekleyin) 2. SÖZLEŞME BEDELİ Sözleşme bedeli, KDV hariç.tl dir. Sözleşme bedeli sabit olup, herhangi bir fiyat ayarlaması yapılmayacaktır. 3. TESLİMAT SÜRESİ ve YERİ Malların teslim süresi bu sözleşmenin her iki tarafça imzalandığı tarihten itibaren 10 gündür. Şubat

8 Mallar [teslimatın yapılacağı açık adres] e teslim edilecektir. 4. GEÇİCİ KABUL Bu sözleşme kapsamındaki tüm malların Tedarikçi tarafından teslimat, kurulum, işletme, muayene, deneme/test ve eğitim işlerinin tamamlanmasını müteakip Tedarikçinin yazılı başvurusu üzerine Sözleşme Makamınca atanacak üç kişilik bir Komisyon tarafından geçici kabul işlemleri gerçekleşir. İtibari kabul tarihi Kabul tutanağının düzenlendiği tarihtir. Kabul İşlemleri Tedarikçinin başvurusunu müteakip en geç bir (1) ay içerisinde tamamlanır. 6. TİCARİ GARANTİ ve SATIŞ SONRASI HİZMET Garanti süresi, geçici kabulün gerçekleşme tarihinden itibaren 24 ay olarak belirlenir. Garanti süresinde, mevcut bakım hariç, hatalı malzemeden kaynaklanan tüm tamirat, parça değiştirme ve genel giderler dahil, tedarikçi tarafından karşılanacaktır. Tedarikçi bakım hizmetleri ile hızlı ve düzenli yedek parça temin edilmesini garanti etmek amacıyla satış sonrası hizmetleri taahhüt edecektir. 7. KESİN KABUL Kesin Kabul garanti süresinin sonunda yapılır. 8. GECİKME CEZALARI Sözleşmede belirtilen süre zarfında herhangi bir gecikme olması durumunda tedarikçi her bir gecikme (takvim) günü için sipariş edilen malların 1/1000 i tutarında gecikme cezası ödemek zorundadır. Ancak en yüksek ceza bedeli, toplam sipariş bedelinin % 10 u kadardır. Gecikme cezasının bu oranın da üzerine çıkması durumunda, Sözleşme Makamı sözleşmeyi feshetme hakkını saklı tutar. 9. ÖDEME ŞARTLARI Geçici kabul işlemlerinin tamamlanmasını takiben en geç 30 gün içerisinde, sözleşme bedelinin tamamı Tedarikçi tarafından bildirilen banka hesabına yatırılır. 10. ÖDEME EMRİ Ödeme emri Sözleşme Makamı nın yetkili temsilcisi tarafından onaylanır. Şubat

9 Tedarikçi adına Adı Soyadı Sözleşme Makamı adına Adı Soyadı Görevi İmzası Görevi İmzası Tarih Tarih Ek 1: Teknik Şartname 2: Yüklenicinin teklifi Şubat

10 Ek 3 Mal Alım İhalesi İçin Basitleştirilmiş Teklif Sunum Formu Bu form, teklifi veren firma tarafından kendine ait bilgiler girilerek doldurulacaktır. Firmaya ve teklife özgü bilgiler dışındaki genel hükümler değiştirilemez. Kriterler, ihale sahibi tarafından değiştirilebilir veya tamamen kaldırılabilir. İhale numarası: 02 Sözleşme başlığı: Arılı Kovan ve Arıcılık Malzemeleri Alımı < Yer ve tarih > 1 TEKLİF SAHİBİ Tüzel kişiliğin isim ve adresi 2 İRTİBAT KURULACAK KİŞİ (bu ihale işlemi için) İsim Kurum Adres Telefon Faks E-posta Şubat

11 3 Madde 1 de zikredilen tüzel kişiler tekliflerinin bir parçası olarak ekteki formatta bir beyanname vereceklerdir. 4 TEKLİF SAHİBİNİN BEYAN(LAR)I İhaleye teklif veren istekliler tarafından doldurularak imzalanacaktır Aşağıda imzası bulun bizler, ihale dosyasında yer alan bütün belgelerin tarafımızdan incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir olduğunu beyan ederiz. Teklif Sahibi adına imzalayan İsim İmza Tarih Şubat

12 <Tarih> (Teklif Formunun 3. Maddesinde belirtilen Beyanname formatı) Tüzel kişiliğin antetli kağıdına yazılarak sunulacaktır <Sözleşme Makamı (Hibe Faydalanıcısı)nın ismi ve adresi> Referansınız: <...> TEKLİF SAHİBİNİN BEYANI Yukarıda belirtilen ihale davet mektubunuza atfen, biz, <Tüzel kişiliğin ad(lar)ı> olarak, İşbu teklifi bu ihale için liderliği tarafımızca üstlenilmiş olarak bireysel olarak sunduğumuzu ve aynı ihaleye verilen tekliflerde başka bir şekil ve formda katılımcı olmadığımızı; Kamu İhale Kurumu (KİK) nun ( ve Azerbaycan Cumhuriyeti yasaklılar listesinde bulunmadığımızı, kendim, ortaklarım ve iştiraklerimin adresinde yer alan EBRD/IFC nin Uygun Olmayan Tüzel Kişilikler Listesinde bulunmadığını ve Dünya Bankası nın adresinde yer alan Uygun Olmayan Firma ve Kişiler Listesi nde bulunmadığımızı;; Başvuru formunda yalnızca kendi tüzel kişiliğimizin kaynak ve deneyimine dair bilgiyi sağladığımızı; Teklif süreci ya da sözleşmenin uygulanmasının herhangi bir aşamasında, üstte belirtilen durumlarda herhangi bir değişiklik olması halinde, Sözleşme Makamını hemen bilgilendireceğimizi; ve Bu teklif sürecinde kasti olarak verilen herhangi bir yanlış ya da eksik bilginin, bu ihaleden ya da TANAP tarafından finanse edilen diğer ihalelerden hariç tutulmamızla sonuçlanabileceğini kabul ettiğimizi, beyan ederiz. Formların ve delil niteliğindeki belgelerin üzerlerindeki tarih, son teklif teslim tarihinin 180 gün öncesinden daha eskiye ait olmayacaktır. Buna ek olarak, belgenin hazırlanmasından bu yana geçen zaman içinde belirttiğimiz ve onayladığımız durumların değişmediğini göstermek adına, yeminli bir beyanname sağlamaya hazırız. İstendiği takdirde, bu ihale dosyasında belirtilen teklif için gerekli seçim kriterleri ile ilgili, mali ve ekonomik durumumuzun sürekliliği ve teknik ve mesleki kapasitemiz hakkında belge vermeyi tahhüt ediyoruz. Şubat

13 İhale kararının bildirilmesinden sonra, 15 takvim günü içinde bu kanıtı sağlayamamamız ya da eksik/ yanlış bilgi vermiş olmamız durumunda ihale kararının hükümsüz sayılacağından haberdar olduğumuzu bildiririz. Saygılarımla <Tüzel kişiliğin yetkili temsilcisinin imzası> <Tüzel kişiliğin yetkili temsilcisinin adı ve konumu > Şubat

14 EK 4. Banka Hesap Bildirim Formu MALİ KİMLİK ADI HESAP SAHİBİ ADRESİ KASABA/ŞEHİR POSTA KODU ÜLKE KDV SİCİL NO İRTİBAT KURULACAK KİŞİ TELEFON FAKS E - POSTA BANKA BANKA ADI ŞUBE ADRESİ KASABA/ŞEHİR POSTA KODU ÜLKE HESAP NO IBAN NOTLAR : BANKANIN KAŞESİ + BANKA TEMSİLCİSİNİN İMZASI: (Her ikisi de gereklidir) TARİH + HESAP SAHİBİNİN İMZASI: (Gereklidir) Şubat

15 Fiyat Teklifi / Fiyat Dökümü Mallar ve rakamlar TESLIMAT [DDP GÜMRÜK VE RESMI VERGILERI TANIM ÖDENMIŞ OLARAK TESLIM ] KURULUŞ VE YERINDE GARANTI MIKTAR TOPLAM TL DE DAHIL OLMAK ÜZERE BIRIM FIYAT (TL) 9 u arılı olmak üzere 20 çıtalı ve polen tuzaklı Langstroht tipi ahşap kovan Birim fiyat 1000 Petek Birim fiyat 1000 İlaç Birim fiyat 250 Maske (kollu fermuarlı) ve Şalvar Birim fiyat 50 Eldiven Birim fiyat 50 Yemlik Birim fiyat 1000 Mahmuz Birim fiyat 50 Sır bıçağı Birim fiyat 50 El demiri Birim fiyat 50 Çerçeve teli Birim fiyat 50 Kıl fırça Birim fiyat 50 Arıcı körüğü (kovalı deri) Birim fiyat 50 Biz delgi Birim fiyat 50 GENEL TOPLAM Şubat

16 Şubat