Jci Türkiye 2015 Ödül Programı I LOVE ADANA JCI TURKEY Best Local Growth & Development Program

Transkript

1 Awards Entry Jci Türkiye 2015 Ödül Programı I LOVE ADANA JCI TURKEY Best Local Growth & Development Program 1/9

2 Page 1 Entry Information Award Program: Category: JCI Türkiye 2015 Ödül Programı Best Local Growth & Development Program NOM Information National Organization: JCI TURKEY National President: özge kızanlık E mail: ozge.kizanlik@komtel.com.tr LOM Information Local Organization: President: President JCI Adana alkan cafer sönmez alkancass@gmail.com 2/9

3 Page 2 Basic Information Duration : 3 Gün Staff : 120 Sponsors : Mey Rakı, Adana Büyük Sürmeli Oteli, Galleria Tiyatro Budget : 15000TL Profit / Loss : 2000TL In which UN MDG best fit (if apply):?: Şube; üye, aday üye; misafir olmak üzere tüm katılımcılar; işbirliği Who is benefited?: yapılan işletmeler Objective : JCI Türkiye şubeleri katılımcılarını bir araya getirerek network ağını ve birlik beraberliğimizi güçlendirme; etkinlik kapsamında ekip ruhu oluşturma; aday üyeler ve misafirlerin JCI havasını solumasıyla üye kazanımını artırma Overview : JCI Adana\\\'nın 2015 YK Devir Teslimi; 3 gün süren ulusal bir etkinliğe dönüştürülmüş ve bu çerçevede gerek resmi gerek özel eğitimler verilmiş; Adana\\\'nın simgelerinden olan Büyüksaat altında binlerce kişiyle Dünya Rakı Günü kutlanmış; katılımcılara tarihi ve turistik bir gezi yapma fırsatı tanınmış ve merhum üyemiz adına kütüphane açılışı yapılarak etkinlik taçlandırılmıştır. Results : Bir şubenin devir teslim töreninin ulusal bir etkinliğe dönülmesiyle pek çok şube üyesinin, NOM yönetiminin ve senatörlerin bir araya gelmesi sağlanmış; aday üye ve misafirlere bu güzide JCI ortamına şahit olma fırsatı sunulmuştur. Proje kapsamında; çok yoğun bir programın olması sebebiyle her bir üye ve aday üyeye etkin görevler verilmiş, sonuçlandırmaları istenmiştir. Tam bir ekip ruhuyla proje başarıya ulaşmış neredeyse bir ulusal GK sayısı kadar misafir hem ağırlanmış hem de program kapsamında gerekli eğitimleri almaları sağlanmıştır. Bu proje sonunda JCI\\\'n bilinirliği artmış ve üye kazanımı konusunda oldukça büyük katkılar alınmıştır. Actions Taken : Proje kapsamında öncelikle misafirler karşılanmış ve şehre ulaşmaları sağlanmıştır. Akabinde 3 resmi eğitim (Achieve, Impact, Networking) çok değerli eğitimciler (Mikail Çakmak, Fatih Şengül) tarafından verilmiş; şehir turu yapılarak Adana\\\'nın tanıtımı ve misafirlerin memnuniyeti sağlanmış; gerçek bir tiyatro sahnesinde gerçek bir oyun önceden hazırlanan ekibimiz tarafından sahnelenmiş ve katılımcıların da sahneye çıkıp oyuna katılması sağlanmış; devir teslim töreni büyük bir coşkuyla gerçekleştirilmiş; sonrasında katılımcılara meze yapma eğitimi verilmiş, kendi yaptığımız mezelerle dünya rakı gününe katılınmış ve 3. günün sabahında da merhum üyemiz Vehbi Barış Kaya adına Kurttepe Anadolu Lisesi\\\'nde Kütüphane açılışı gerçekleştirilmiştir. Recommendations : Proje sonunda derin dostluklar kurulmuş, proje ekibinin tam bir takım olması sağlanmış, eğlence ve eğitimin bir arada yapılabileceği gösterilmiş, devir teslim töreni büyük bir coşkuya dönüşmüş, vefakar bir topluluk olduğumuz ispatlanmış, JCI bir cazibe merkezi olarak lanse edilmiştir. Bu etkinliklerin devamını getirmek ekip ruhunu artıracağı gibi ekibin büyümesine de olumlu katkı sağlayacağından gelişerek devam etmesi gerekmektedir. 3/9

4 Page 3 1 Strategic Plan What were the main objectives of the program? How does this program advance the plan of action of the Local Organization? How does this project advance the JCI Mission and Vision? I love Adana etkinliği ile önce Adana\\\\\\\\\\\\\\\'nın tanıtımını sağlama amacı hedeflenmiş; bunu yaparken de JCI Türkiye şubeleri katılımcılarını bir araya getirerek network ağını ve birlik beraberliğimizi güçlendirilmeye çalışılmıştır. Bu oldukça dolu olduğu kadar yorucu ve uzun oaln etkinlik kapsamında özellikle hazırlık aşamasında ekip ruhu oluşturma hedefi ön plana çıkmıştır. Bu süreçte aday üyeler de süreçten uzak tutulmamış ve JCI\\\\\\\\\\\\\\\'da ekip ruhunun ne kadar keyifli ve nitelikli işler çıkardığını görmeleri sağlanmıştır. Proje sonuçlanırken de aday üye ve misafirlerin JCI havasını solumasıyla üye kazanımını artırma amacı hedeflenmiş ve bu amaca da ulaşılmıştır. Proje kapsamında öncelikle misafirler karşılanmış ve şehre ulaşmaları sağlanmıştır. Akabinde 3 resmi eğitim (Achieve, Impact, Networking) çok değerli eğitimciler (Mikail Çakmak, Fatih Şengül) tarafından verilmiş; şehir turu yapılarak Adana\\\\\\\\\\\\\\\'nın tanıtımı ve misafirlerin memnuniyeti sağlanmış; gerçek bir tiyatro sahnesinde gerçek bir oyun önceden hazırlanan ekibimiz tarafından sahnelenmiş ve katılımcıların da sahneye çıkıp oyuna katılması sağlanmış; devir teslim töreni büyük bir coşkuyla gerçekleştirilmiş; sonrasında katılımcılara meze yapma eğitimi verilmiş, kendi yaptığımız mezelerle dünya rakı gününe katılınmış ve 3. günün sabahında da merhum üyemiz Vehbi Barış Kaya adına Kurttepe Anadolu Lisesi\\\\\\\\\\\\\\\'nde Kütüphane açılışı gerçekleştirilmiştir. Gençlerin yetişmesi için fırsatlar sunarak toplumun pozitif gelişimine katkı sağlamak olarak belirlenen JCI misyonuna tamamen uygun bu proje ile 3 günlük, geceli gündüzlü bir programın ağır ve yorucu hazırlık aşamasında COC ekibinin pek çok beceriyi kazandığı aşikardır. Buna göre strateji planlama ve görüşmeler yapma ve sonuçlandırma ile organizasyon becerisi kaznaılmıştır. Aktif gençler için önde gelen küresel network olmak olarak dile getirebileceğimiz JCI vizyonu için de 120 kişiyi oldukça keyifli ve bir o kadar da öğretici bir ortamda bulundurmak tamamen bu vizyona uygun bir hareket olmuştur. 4/9

5 5/9

6 Page 4 2 Involvement of Local Board of Directors and Members By number, how many members were involved? 5 By percentage, how many members were involved in the program? 50 How many Local Board members were involved in the project? /9

7 Page 5 3 Methods of Implementation What methods and/or activities were used to grow and develop the Local Organization? Which method/activity was the most effective in recruiting new members? Why? Which method/activity was the most effective in developing current members? Why? I love Adana etkinliği ile önce Adana\\\\\\\'nın tanıtımını sağlama amacı hedeflenmiş; bunu yaparken de JCI Türkiye şubeleri katılımcılarını bir araya getirerek network ağını ve birlik beraberliğimizi güçlendirilmeye çalışılmıştır. Bu oldukça dolu olduğu kadar yorucu ve uzun olan etkinlik kapsamında özellikle hazırlık aşamasında ekip ruhu oluşturma hedefi ön plana çıkmıştır. Bu süreçte aday üyeler de süreçten uzak tutulmamış ve JCI\\\\\\\'da ekip ruhunun ne kadar keyifli ve nitelikli işler çıkardığını görmeleri sağlanmıştır. Proje sonuçlanırken de aday üye ve misafirlerin JCI havasını solumasıyla üye kazanımını artırma amacı hedeflenmiş ve bu amaca da ulaşılmıştır. Proje kapsamında öncelikle misafirler karşılanmış ve şehre ulaşmaları sağlanmıştır. Akabinde 3 resmi eğitim çok değerli eğitimciler tarafından verilmiş; şehir turu yapılarak Adana\\\\\\\'nın tanıtımı ve misafirlerin memnuniyeti sağlanmış; gerçek bir tiyatro sahnesinde gerçek bir oyun önceden hazırlanan ekibimiz tarafından sahnelenmiş ve katılımcıların da sahneye çıkıp oyuna katılması sağlanmış; devir teslim töreni büyük bir coşkuyla gerçekleştirilmiş; sonrasında katılımcılara meze yapma eğitimi verilmiş, kendi yaptığımız mezelerle dünya rakı gününe katılınmış ve 3. günün sabahında da merhum üyemiz Vehbi Barış Kaya adına Kurttepe Anadolu Lisesi\\\\\\\'nde Kütüphane açılışı gerçekleştirilmiştir. Tüm bunlar kazanımları çoğaltmıştır. Yeni üye kazanımında en etkili yöntem kuşkusuz yeni ve aday üyelerin sürece doğrudan katılmasını sağlamak olmuştur. Böylelikle kendisini aileden birisi gibi hisseden bireyler daha fazla sorumluluk alarak işleri daha fazla sahiplenmiştir. Hal böyle olunca JCI\\\'n eşsiz keyifli ortamı kişilerde, kendilerinde bu aileye katılma hevesini artırmıştır. Planlama ve uygulama dahil her alanda herkesin mutlaka en az bir konuda sorumluluk alması üyelerin gelişimi için eşsiz bir fırsat alanı olmuştur. Aynı şekilde birinin yetişemediği yere bir diğerinin yetişmesi üyeler arasındaki kardeşlik duygusu ile işbirliği bilincinin artmasına da katkı sağlamıştır. 7/9

8 Page 6 4 Results Achieved By number, how many new members were recruited by this program? 10 Which objectives did the program achieve? What was the most important outcome of this program? Program hedeflediği tüm konularda başarılı olmuştur. JCI\\\'n cazibe merkezi olarak lanse edilerek yeni üye alımı hedefi tutturulduğu gibi mevcut üyelerin kendini geliştirmesi de kusursuz olarak sağlanmıştır. Tüm katılımcılar arasında gelişen kardeşlik ve işbirliği duygusu ise çok büyük bir kazanç olarak haneye yazılmıştır. Şehir turizmine yapılan katkı da işin cabası olarak karşımıza çıkmıştır. Program sonucu; ekip çalışmanın önemi, samimi bir ortamda birlik ve beraberliğin sağlandığının görülmesi ve tüm bu pozitif sonuçların yeni üye kazanımı ile taçlanması ile vücut bulmuştur. 8/9

9 Page 7 5 Long term Impact of the Program What is the expected long term impact of this project? What changes would you make to improve the results of this project? Bu projeyle katılımcılar öncelikle hiçbir zaman I love Adana etkinliğini unutmayacak ve Adana şehrini hep böyle hatırlayacaklardır. Devamla Adana şehrinin ve şubesinin böyle nitelikli olduğunu gören üye ve yeni üyeler bu şekilde lansmana devam ederek üye kazanımını artıracaklardır. Böyle bir projenin \\\"etkinlikler kapsamı\\\" değiştirilerek devam etmesi oldukça önemlidir. Zira ilk başta alınan 3 resmi eğitim yerine ihtiyaç duyulan başka eğitimler alınarak yeni eğitimciler yeyişmesine olanak sağlayabileceği gibi Adana\\\'da gerçekleşen başka bir organizasyon (örneğin Türkiye\\\'nin ilke ve tek Karnavalı Portakal Çiçeği Karnavalı gibi) sürece dahil edilebilir. Turk Acting ve meze eğitimi yerine yine keyifli yeni eğitimler bulunabilir ve misafirlerin de istekleri (siz Adana\\\'da ne görmek istersiniz) göz önünde bulundurulabilir. Hatta bu şekilde Adana\\\'da bir yarışma yapılması sağlanıp JCI\\\'n bilinirliğinin artması sağlanarak yeni üye kazanımı artırlabilir. 9/9