T.C. HAVA KUVVETLERİ KOMUTANLIĞI HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI ETİMESGUT/ANKARA

Transkript

1 T.C. HAVA KUVVETLERİ KOMUTANLIĞI HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI ETİMESGUT/ANKARA REPUBLIC OF TURKEY THE TURKISH AIR FORCE THE AIR LOGISTICS COMMAND ETIMESGUT/ ANKARA AÇIK İHALE USULÜ MAL ALIMLARI İDARİ ŞARTNAMESİ ADMINISTRATIVE SPECIFICATIONS FOR GOODS PROCUREMENTS THROUGH THE OPEN TENDER PROCEDURE PROJE NUMARASI (PROJECT NUMBER) İNTERNET ADRESİ (WEB SITE) : HK17-A7-009 : HK17-A

2 İÇİNDEKİLER/ CONTENTS I. İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR SUBJECT OF THE TENDER AND TERMS OF SUBMISSION OF BIDS 1. İŞ SAHİBİ İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER INFORMATION ABOUT THE CONTRACTING ENTITY 2. İHALE KONUSU İŞE İLİŞKİN BİLGİLER INFORMATION ABOUT THE WORK ASSOCIATED WITH THE TENDER 3. İHALEYE İLİŞKİN BİLGİLER İLE İHALE VE SON TEKLİF VERME TARİH VE SAATİ INFORMATION REGARDING THE TENDER AND TENDER DATE AND TIME AND THE DEADLINE FOR SUBMITTING BIDS 4. İHALE DOKÜMANININ GÖRÜLMESİ VE TEMİNİ VIEWING AND OBTAINING THE TENDER DOCUMENT 5. İHALE DOKÜMANININ KAPSAMI SCOPE OF THE TENDER DOCUMENT II. İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR TERMS OF PARTICIPATION IN THE TENDER 6. İHALEYE KATILABİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİK KRİTERLERİ DOCUMENTS AND QUALIFICATION CRITERIA REQUIRED TO PARTICIPATE IN TENDER 7. İHALENİN YABANCI İSTEKLİLERE AÇIKLIĞI ADMITTANCE OF FOREIGN TENDERERS TO THE TENDER 8. İHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR INELIGIBILITY FOR TENDER 9. İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ REASONS FOR BEING DISQUALIFIED FROM THE TENDER 10. YASAK FİİL VEYA DAVRANIŞLAR PROHIBITED ACTS OR CONDUCTS 11. TEKLİF HAZIRLAMA GİDERLERİ EXPENSES FOR PREPARING BIDS 12. İHALE DOKÜMANINDA AÇIKLAMA YAPILMASI EXPLANATIONS FOR THE TENDER DOCUMENT 13. İHALE DOKÜMANINDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI AMENDMENTS TO THE TENDER DOCUMENT 14. İHALENIN TARİH VE SAATİNDEN ÖNCE İHALENİN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN SERBESTLİĞİ DISCRETION OF THE CONTRACTING ENTITY IN THE CANCELLATION OF TENDER PRIOR TO TENDER DATE AND TIME 15. ORTAK GİRİŞİMLER JOINT VENTURES 16. ALT YÜKLENİCİLER SUBCONTRACTORS III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR TERMS OF PREPARATION AND SUBMISSION OF BIDS 17. TEKLİF VE SÖZLEŞME TÜRÜ TYPE OF BID AND CONTRACT 18. TEKLİFİN DİLİ LANGUAGE OF THE BID 19. TEKLİF VE ÖDEMELERDE GEÇERLİ PARA BİRİMİ VALID CURRENCY WITH REGARD TO THE BID AND PAYMENTS 20. KISMİ TEKLİF VERİLMESİ PARTIAL BIDS HK17-A

3 21. ALTERNATİF TEKLİFLER ALTERNATIVE BIDS 22. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMA ŞEKLİ METHOD OF PREPARING AND SUBMITTING BID 23. TEKLİF MEKTUBUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ THE FORM AND CONTENT OF LETTER OF TENDER 24. TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ PERIOD OF VALIDITY FOR BIDS 25. TEKLİF FİYATA DÂHİL OLAN MASRAFLAR EXPENSES INCLUDED IN THE TENDER OFFER 26. GEÇİCİ TEMİNAT BID BOND 27. TEMİNAT OLARAK KABUL EDİLECEK DEĞERLER VALUES TO BE ACCEPTED AS BID BOND 28. GEÇİCİ TEMİNATIN TESLİM YERİ DELIVERY LOCATION FOR THE BID BOND 29. GEÇİCİ TEMİNATLARIN İADESİ RETURN OF THE BID BOND IV. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR EVALUATION OF BIDS AND TERMS OF CONTRACTING 30. TEKLİFLERİN ALINMASI VE AÇILMASI RECEIPT AND OPENING OF BIDS 31. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMES EVALUATION OF BIDS 32. İSTEKLİLERDEN TEKLİFLERİNE AÇIKLIK GETİRİLMESİNİN İSTENİLMESİ REQUEST FOR CLARIFICATION OF THE BIDS OF THE TENDERERS 33. AŞIRI DÜŞÜK TEKLİFLER ABNORMALLY LOW BIDS 34. BÜTÜN TEKLİFLERİN REDDEDİLMESİ VE İHALENİN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN SERBESTLİĞİ DISCRETION OF THE CONTRACTING ENTITY TO REJECT ALL OF THE BIDS AND TO CANCEL THE TENDER 35. EKONOMİK AÇIDAN EN AVANTAJLI TEKLİFİN BELİRLENMESİ DETERMINING THE MOST ECONOMICALLY ADVANTAGEOUS BID 36. İHALENİN KARARA BAĞLANMASI CONCLUSION OF THE TENDER 37. İHALE KARARININ ONAYLANMASI APPROVAL OF THE TENDER DECISION 38. KESİNLEŞEN İHALE KARARININ BİLDİRİLMESİ NOTIFICATION OF THE CONTRACT AWARD DECISION 39. SÖZLEŞMEYE DAVET INVITATION TO CONTRACTING 40. KESİN TEMİNAT VE EK KESİN TEMİNAT PERFORMANCE BOND AND THE ADDITIONAL PERFORMANCE BOND 41. SÖZLEŞME YAPILMASINDA İSTEKLİNİN GÖREV VE SORUMLULUĞU DUTIES AND RESPONSIBILITIES OF THE TENDERER WITH REGARD TO CONTRACTING 42. EKONOMİK AÇIDAN EN AVANTAJLI İKİNCİ TEKLİF SAHİBİNE BİLDİRİM NOTIFICATION TO TENDERER HAVING THE SECOND MOST ECONOMICALLY ADVANTAGEOUS BID 43. SÖZLEŞME YAPILMASINDA İDARENİN GÖREV VE SORUMLULUĞU DUTIES AND RESPONSIBILITIES OF THE CONTRACTING ENTITY WITH REGARD TO CONTRACTING HK17-A

4 44. İHALENİN SÖZLEŞMEYE BAĞLANMASI CONTRACTING V. SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR TERMS OF IMPLEMENTATION OF THE CONTRACT 45. AVANS VERİLMESİ ŞARTLARI VE MİKTARI TERMS AND AMOUNT OF THE ADVANCE PAYMENT 46. FİYAT FARKI PRICE DIFFERENCES 47. ÖDEME KOŞULLARI VE ŞEKLİ TERMS AND CONDITIONS FOR PAYMENT AND TYPE OF PAYMENT 48. İŞE BAŞLAMA VE BİTİRME (MALIN TESLİM) TARİHİ DATE FOR COMMENCING AND FINISHING THE WORK (DELIVERY DATE OF GOODS) 49. SÜRE UZATIMI VERİLEBİLECEK HALLER VE ŞARTLARI CASES AND CONDITIONS FOR EXTENSION OF DURATION 50. SÖZLEŞME KAPSAMINDA YAPILACAK İŞİN ARTIŞI VE EKSİLİŞİ VE İŞİN TASFİYESİ WORK INCREASE AND DECREASE AND WINDING-UP OF THE WORK WITHIN THE SCOPE OF THE 51. GECİKME CEZASI PENALTIES PAYABLE IN DELAYS 52. TESLİM ALMA, TESLİM ETME, MUAYENE, KABUL ŞEKİL VE ŞARTLARI METHODS AND TERMS RELATED TO TAKE DELIVERY OF, DELIVERY, INSPECTION AND ACCEPTANCE 53. GARANTİ VE BAKIM, ONARIM İLE İLGİLİ HUSUSLAR GUARANTEE, MAINTENANCE AND REPAIR 54. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ RESOLUTION OF DISPUTES VI. DİĞER HUSUSLAR OTHER PROVISIONS 55. AMBALAJLAMA PACKAGING 56. EĞİTİM TRAINING 57. İDARENİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ OBLIGATIONS OF THE CONTRACTING ENTITY 58. SÖZLEŞME TASARISI DRAFT CONTRACT 59. KODLANDIRMA CODIFICATION 60. OFF-SET OFF-SET 61. İLAVE HUSUSLAR ADDITIONAL PROVISIONS 62.ŞARTNAME MADDE VE EK MİKTARI NUMBER OF ARTICLES AND ANNEXES IN THE SPECIFICATIONS HK17-A

5 İDARİ ŞARTNAME (HK17-A7-009) ADMINISTRATIVE SPECIFICATIONS (HK17-A7-009) I - İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR SUBJECT OF THE TENDER AND TERMS OF SUBMISSION OF BIDS 1. İŞ SAHİBİ İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER: INFORMATION ABOUT THE CONTRACTING ENTITY: 1.1. İdarenin; Contracting Entity s; Adı /Name: Hava Lojistik Komutanlığı Adresi/Address: Hv.Loj.K.lığı İhale Komisyonları Başkanlığı ETİMESGUT-ANKARA/ TÜRKİYE Telefon numarası / Telephone: / / Belgegeçer numarası/ Fax : Elektronik posta adresi/ address: Hvlojihale2@hvkk.tsk.tr 1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle veya idarenin elektronik posta adresinden ( temin edeceklerdir. The tenderers shall receive the necessary information concerning the tender by contacting the authorized persons at the above-mentioned address and telephone or address of the Contracting Entity ( ). 2. İHALE KONUSU İŞE İLİŞKİN BİLGİLER; INFORMATION ABOUT THE SUBJECT WORK OF TENDER İhale konusu malın, Goods with regard to the tender; 2.1. İşin Adı: Altı (6) Birlik Güvenlik Kamera Sistemine Ait Montajlı Üstyapı Malzemesi Alımı Description of the work: Purchase of Mounted Superstructure Material Belongs to the Security Camera System for 6 (Six) Units 2.2. İşin Miktarı: Altı (6) Birlik (Montaj ve kurulum dahil). Quantity of the work: Six (6) Units (including assembly and installation) 2.3. İşin Yapılacağı Birlikler: Delivery Place: a. 216 Nu.lı Hv.Rd.Kt.K.lığı PİRREŞİT/VAN Air Radar Unit Command No. 216, PİRREŞİT/VAN b. 217 Nu.lı Hv.Rd.Kt.K.lığı KARGAPAZAR/ERZURUM Air Radar Unit Command No. 217, KARGAPAZAR/ERZURUM c. 219 Nu.lı Hv.Rd.Kt.K.lığı YAMADAĞ/MALATYA Air Radar Unit Command No. 219, YAMADAĞ/MALATYA ç. 220 Nu.lı Hv.Rd.Kt.K.lığı KESECİKTEPE/HATAY Air Radar Unit Command No. 220, KESECİKTEPE/HATAY d. 223 Nu.lı Tşnb.Hv.Rd.Kt.K.lığı MARDİN Air Mobile Radar Unit Command No. 223, MARDİN e. 225 Nu.lı Tşnb.Hv.Rd.Kt.K.lığı KARACADAĞ/DİYARBAKIR Air Mobile Radar Unit Command No. 225, KARACADAĞ/DİYARBAKIR HK17-A

6 2.4. Teknik Şartname Numarası: HKTŞ-D1-777/4 Technical Specification Number: HKTŞ-D1-777/ Diğer Bilgiler/Other Information: Montaj Durumu: Altı (6) Birlik Güvenlik Kamera Sistemine Ait Montajlı Üstyapı Malzemesi Alımı işinin montajı ve kurulumu bu şartnamede belirtilen şekilde yüklenici tarafından yapılacaktır. Installation: Assembly and installation of the work with regard to the Purchase of Mounted Superstructure Material Belongs to the Security Camera System for 6 (Six) Units shall be made by the Contractor as specified in this Specifications. 3. İHALEYE İLİŞKİN BİLGİLER İLE İHALE VE SON TEKLİF VERME TARİH VE SAATİ: INFORMATION REGARDING THE TENDER AND TENDER DATE AND TIME AND THE DEADLINE FOR SUBMITTING BIDS 3.1. İhale Kayıt Numarası: İlanda belirtildiği gibidir Tender Registration Number: As specified in the tender announcement İhale/alım usulü: 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 3/b maddesi kapsamında çıkarılan 20 Nisan 2009 gün ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10/A Maddesi uyarınca Açık İhale Usulü. Tender/Procurement procedure: Open Tender Procedure in accordance with Article 10/a of Decree of Council of Ministers on April 20 th, 2009 issued under Article 3/b of Public Procurement Law No Tekliflerin sunulacağı adres/place for Submitting Bids: Hv.Loj.K.lığı İhale Komisyonları Başkanlığı Etimesgut-ANKARA/TÜRKİYE 3.4 İhalenin yapılacağı adres/address of the Tender: Hv.Loj.K.lığı İhale Komisyonları Başkanlığı Etimesgut-ANKARA/TÜRKİYE 3.5. İhale (son teklif verme) tarihi: İlanda belirtildiği gibidir. Tender (deadline for submitting bids:)date: As specified in the tender announcement İhale (son teklif verme) saati: İlanda belirtildiği gibidir. Tender (deadline for submitting bids:time : As specified in the tender announcement İhale komisyonu toplantı yeri: Hv.Loj.K.lığı İhale Komisyonlar Başkanlığı İhale Salonları Place of meeting of the tender commission: Tender Rooms in the Tender Commissions Department of the Turkish Air Force Air Logistics Command (TurAF ALC) Etimesgut/ ANKARA/TURKEY Teklifler son teklif verme/ihale tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. Son teklif verme/ihale saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. The bids may either be submitted to the address indicated above until the deadline for submitting bids/ tender date and time or they can be sent by registered and reply paid mail. Bids not received by the Contracting Entity before the deadline for submitting bid/ tender time shall be excluded from evaluation Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez. The submitted bids shall not be withdrawn and changed for any reason except for issuing an addendum İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir. In the event that the date determined for the tender coincides with a holiday, it shall be held at the place and time specified above on the first working day following the holiday and bids which have been submitted until this time shall be accepted İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır. In the event that working hours change after the announcement date, the tender shall be held at the time mentioned above. HK17-A

7 3.12. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır. The standard time provided by Turkish Radio and Television Authority (TRT) shall be taken as the basis. 4. İHALE DOKÜMANININ GÖRÜLMESİ VE TEMİNİ VIEWING AND OBTAINING THE TENDER DOCUMENT 4.1. İhale dokümanı bu şartnamenin maddesinde belirtilen adresten veya internet ortamında adresinden bedelsiz olarak temin edilebilir. İhaleye katılabilmek için ihale dokümanını satın alma zorunluluğu yoktur. The tender document may be obtained free of charge at the address specified in Article of this Administrative Specifications or from website There is no obligation to purchase the tender document in order to participate in tender İhale dokümanını internetten indiren isteklinin, kendi tebligat adresini idareye bildirmesi gerekmektedir. Adresini bildirmeyen ve olabilecek değişiklikleri (zeyilname, idarenin uygun görmesi halinde yapılacak açıklama, düzeltme ilanı v.b.) internette takip etmeyen istekliler yapılan değişiklikten dolayı bilgi sahibi olmaması durumunda idareden herhangi bir hak talebinde bulunamaz. The tenderer who obtained tender document from website shall inform the Contracting Entity of its notification address. The tenderers who did not provide their address and did not follow any possible amendment (addendum, explanation approved by the Contracting Entity or amendment announcement etc.) on website shall not make any claim from the Contracting Entity due to being failed to be informed of that amendment. 5. İHALE DOKÜMANININ KAPSAMI / SCOPE OF THE TENDER DOCUMENT 5.1. İhale dokümanı /Tender document consists of; İdari Şartname/Administrative Specifications, İhtiyaç Listesi, HKTŞ-D1-777/4 numaralı Teknik Şartname, Required List, Technical Specification number HKTŞ-D1-777/ Sözleşme Tasarısı/Draft Contract ile bunların EK lerinde yer alan belgelerden oluşmaktadır. and the documents included in the annexes of these documents Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır. In addition, in accordance with the relevant provisions of these Specifications, addenda to be issued by the Contracting Entity as well as written explanations made by the Contracting Entity shall constitute binding parts of the tender document İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk, teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. The tenderer shall be liable to carefully review the content of tender document. The tenderer shall be liable due to the failure to fulfill the requirements for submitting bid. The bids that are not in compliance with the criteria and format procedure stipulated in the tender document shall be excluded from evaluation. II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR TERMS OF PARTICIPATION IN THE TENDER 6. İHALEYE KATILABİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİK KRİTERLERİ DOCUMENTS AND QUALIFICATION CRITERIA REQUIRED TO PARTICIPATE IN TENDER 6.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: HK17-A

8 The tenderers are requested to submit the following compulsory documents within their bids to participate in the tender: Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa belgegeçer numarası ile elektronik posta adresi sunulacaktır. Tebligat usulü, istekli tarafından LAHİKA-9 daki beyannameye uygun olarak teklif mektubu ile birlikte sunulacaktır. Address for notification, telephone and if any, fax as well as address shall be submitted. Notification method shall be submitted by the tenderers together with letter of tender in accordance with the statement in APPENDIX-9. Ayrıca yerli istekli; gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını ve Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasını; tüzel kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını, Vergi Kimlik/Mükellefiyet Numarasını belirtecektir. In the event that the domestic tenderer is a natural person, Chamber of Commerce/Tradesmen and Craftsmen registered to and commerce/trade Register Number and Republic of Turkey Identity Number; in the event that the domestic tenderer is a legal person, Chamber of Commerce/Tradesmen and Craftsmen registered to and commerce/trade Register Number and Tax Identity Number/Taxability Number shall be indicated Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi; The certificate received from the Chamber of Commerce/Industry or Professional Association registered to according to the laws and regulations, İsteklinin, gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Meslek Odasından ya da Esnaf ve Sanatkârlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir. In the event that the tenderer is a natural person, the certificate received within the year when the first announcement or the tender is made and indicating registration to the Chamber of Commerce/ Industry or Professional Association or Chamber of Tradesmen&Craftsmen, İsteklinin, tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya istekli ülkesindeki yerel mahkemesinden veya benzeri bir makamdan, yerli istekli için Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğuna dair belge verilecektir. In the event that the tenderer is a legal person, the certificate received from the registered Chamber of Commerce/Industry or from the court in tenderer s country or from a similar authority, for domestic tenderer; from the Chamber of Commerce/ Industry within the year when the first announcement or the tender is made and indicating registration of the legal person to the chamber, Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri, Signature statement or signature circular indicating the authorization of the tenderer to submit bid, İsteklinin gerçek kişi olması halinde; noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir. Signature statement certified by the notary public in the event that the tenderer is a natural person, İsteklinin, tüzel kişi olması halinde; Tüzel Kişiliğin İmza Sirküleri ve ilgisine göre, tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi sunulacaktır. Bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler (yabancı isteklinin ülkesi mevzuatı gereği karşılığı belge veya belgeler) verilecektir. In the event that the tenderer is a legal person, signature circular of the legal person and Trade Registry Gazette indicating the shareholders, members or founders and the administrative personnel of the legal person according to its reference and in the event that such necessary information is not provided in a Trade Registry Gazette, related Trade Registry Gazettes or other necessary documents evidencing such issues (if the tenderer is foreigner, document/s equivalent to this Gazette according to its country s laws and regulations) shall be submitted. HK17-A

9 Ekonomik ve Mali Durum Belgesi; İstekliler, ihale tarihi itibari ile bu şartnamenin 9 uncu maddesinin 9.1. ve 9.2. nci bentlerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına ilişkin yazılı taahhütnamelerini (LAHİKA-1) vereceklerdir. Economic and Financial Standing Certificate; the Tenderers shall submit written commitments (APPENDIX-1) confirming they are not in the cases specified in Articles 9.1 and 9.2 of this Specifications as of the date of tender Şekli ve içeriği bu şartnamede belirlenen teklif fiyatını gösteren Proforma Fatura (LAHİKA- 2), Proforma Invoice indicating tender offer of which form and content are described in the Specifications hereby (APPENDIX-2), Şekli ve içeriği iş bu şartnamede belirlenen geçici teminat mektubu (LAHİKA-7), Bid Bond of which form and content are described in the Specifications hereby (APPENDIX-7), İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekâletname ile imza beyannamesi (Her iki belgede, noter tasdikli olarak) verilecektir. In case of participation in the procurement by proxy, the power of attorney for submitting bid on behalf of the tenderer and signature statement (both certified by a Notary Public) shall be submitted İsteklinin ortak girişim olması halinde şekli ve içeriği bu şartnamede belirlenen İş Ortaklığı Beyannamesi (LAHİKA-3), In the event that the tenderer is a joint venture, Joint Venture Statement of which form and content are described in the Specifications hereby (APPENDIX-3), İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça , , ve de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur. In the event that the tenderer is a joint venture, the documents stated in Articles , , and shall be submitted individually İstekliler şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda o şirkete ait bilgileri, sermayesinin yarısından fazlasına sahip ortaklığının bulunduğu başka bir sermaye şirketi/şirketleri varsa o şirketlere ait bilgileri LAHİKA-4`de örneği bulunan forma uygun olarak beyan edecektir. The Tenderers shall declare company partners if the company is a sole proprietorship and if a stock corporation, name of shareholders possessing more than half of the company s capital and if the Tenderer is partner in another sole proprietorship, information about such company and if it has another stock corporation possessing more than half of the capital of this company, information about such company(ies) according to the attached form in APPENDIX Gizlilik ve Güvenlik /Confidentiality and Security: YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE nin önceden yazılı izni olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE nin bu konudaki kararı nihai olacaktır. The Contractor shall keep all data and documents special and secret regarding the goods and not disclose or publish any information at any stage of the tender/contract without the written approval of the Contracting Entity excluding the conditions required for the performance of the contract. In case any dispute arises due to the need for disclosing or publishing information within the framework of the contract to be signed, the final decision shall be made by the Contracting Entity provided that the decisions of Turkish judicial authorities are reserved İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi Certificate of Commitment to be submitted by Tenderers İstekli/isteklilerin yetkili/yetkilileri LAHİKA-5 de yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında bu şartnamenin ve 10.3 üncü madde hükümleri uygulanır. HK17-A

10 Representative(s) of the tenderer(s) shall sign the Certificate of Commitment in APPENDIX-5 and submit it with the bid. For the persons who do not obey the prohibitions set out in the Certificate of Commitment, provisions of Article and 10.3 of this Specifications shall apply Türkiye deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren istekliler ilgili makamlardan alacakları, hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduklarını gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan serbest bölge faaliyet belgesinin aslını veya aslına uygunluğu noter tarafından tasdik edilmiş suretini teklife ekleyecektir. The tenderers which operate in Free Zones in Turkey shall submit the original or the notarized certificate of authorization for working in free zones indicating that in which free zone and on which subject the tenderers work, obtained from related authority, which is valid in tender date İstekliler tekliflerini doğrudan gönderebilecekleri gibi yurt dışındaki isteklilerin teklif vermesi halinde Türkiye deki temsilcilik/mümessillikleri aracılığı ile de gönderebilirler. Bu durumda temsilcinin/ mümessilin istekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren belge noter tasdikli olarak teklife eklenecektir. The tenderers may directly send their bids and in the event that foreign companies submit bids, they may send it via their representative(s) in Turkey. In this case, a notarized certificate indicating such representative is authorized to represent the tenderer shall be provided with the bid Yerli malı teklif eden istekliler lehine fiyat avantajı tanınması durumunda, bu avantajdan yararlanmak isteyen isteklilerce, Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından belirlenen usul ve esaslara uygun olarak düzenlenen yerli malı belgesinin teklifleri ile birlikte sunulması zorunludur. In the event that price advantage is applied in favor of tenderers that submit bid for domestic goods, domestic goods certificate issued in accordance with the procedures and terms stipulated by the Ministry of Science, Industry and Technology shall be submitted by the tenderers who seek to make use of domestic goods price advantage together with their bid İstekliler, alt yüklenici kullanacaklarsa, ihale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde idareye sunacaklardır. In the event that the tenderers plan to delegate the work to subcontractor, they shall submit part of the work associated with tender of which the subcontractors will undertake in the annex of their bid to the Contracting Entity Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: The documents required for the professional and technical qualification and the criteria that these documents have to meet: İlan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde, bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında gerçekleştirilen ve idarece noksansız ve ayıpsız kabul edilen ihale konusu alım veya ihale dokümanında belirlenecek benzer nitelikteki kesin kabul işlemleri tamamlanmış alımlarla ilgili deneyimi gösteren belgelerin isteklilerce verilmesi zorunludur. Yurt içinde veya yurt dışında Ağ Altyapısı, Güvenlik Sistemleri, Elektronik Sistem veya Bilgi Teknolojileri konularında iş deneyimini gösteren belgeler benzer nitelikteki iş olarak kabul edilecektir. It is compulsory for the tenderers to submit the certificates indicating the business experience, performed at the scope of a single contract including price, in the public or private sector at home or abroad, within five years before the announcement date, and concerned with the purchases, which constitutes the subject matter of tender and which have been accepted by the contracting entity as perfect and faultless, or the similar purchases to be specified in tender document, of which certain acceptance process has been completed. The certificates indicating business experience domestically or abroad regarding Network Infrastructure, Security Systems, Electronic System or Information Technologies shall be accepted as similar works. İş deneyimi olarak, istekli tarafından teklif edilen bedelin % 10 undan (yüzdeon) az olmamak üzere ihale konusu alım veya ihale dokümanında belirlenecek benzer nitelikteki alımlara ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesinin ibrazı gerekmektedir. HK17-A

11 The tenderer shall be required to submit the work experience certificate concerning the single contract for the goods, which constitute the subject matter of tender, or similar goods at a percentage but not less than 10 % (ten percent) of the price proposed by the tenderer. İş ortaklıklarında pilot ortağın, asgari iş deneyim tutarının en az % 70 ini sağlaması gerekir. Ancak, her durumda pilot ortağın iş deneyim tutarının diğer ortaklardan fazla olması ve pilot ortakla diğer ortakların iş deneyim tutarları toplamının asgari iş deneyim tutarının tamamını sağlaması şarttır. In the case of joint ventures, the pilot partner has to meet minimum 70% of the amount of the minimum work experience. However, in each case, the amount of work experience of the pilot partner has to be more than that of the other partner and the total amount of the work experience of the pilot partner and other partners must meet the minimum amount of work experience. İş deneyim belgesi; yazılı bir sözleşmeye bağlı olarak 4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelere, diğer kamu kurum ve kuruluşlarına ve kamu kurumu niteliğindeki kuruluşlara taahhüt edilen işlerde, tek sözleşme esas alınarak; gerçekleştirilmiş işlerin yüklenicilerine iş bitirme belgesi (LAHİKA-11) düzenlenir. The work experience certificate shall be issued for the works undertaken to the public authorities and organizations subject to a written contract on the basis of one single contract in the forms of work completion certificate will be given for the contractors of the works completed;(appendix-11). Özel sektöre gerçekleştirilen işler ile alt yükleniciler tarafından gerçekleştirilen işlerde; işe ilişkin sözleşme ve bu sözleşmenin uygulanmasına yönelik olarak 213 sayılı Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri çerçevesinde düzenlenen fatura örnekleri veya bu örneklerin noter, yeminli mali müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir veya vergi dairesi onaylı suretleri ile serbest meslek makbuzu nüshaları veya bu nüshaların noter, yeminli mali müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir veya vergi dairesi onaylı suretleri, iş deneyimini gösteren belgelerdir. Aday veya istekli, iş deneyimini gösteren bu belgeleri başvuru veya teklifleriyle birlikte sunar. Bu maddede belirtilen işler için iş bitirme belgesi düzenlenmiş olsa bile, ihale komisyonunca dikkate alınmaz. For the works in the private sector and the works executed by subcontractors, invoices prepared in the framework of the contract and related articles of the Tax Law numbered 213 for the execution of the contract or copies of these invoices approved by by the certified financial consultant or independent accountant & financial consultant or the tax office or self-employment receipt or copies of these receipts approved by by the certified financial consultant or independent accountant & financial consultant or the tax office, are documents for professional and technical qualification. Tenderer shall submit these documents for professional and technical qualification with his application or proforma invoice. Tender commission shall not accept documents except ones addressed in this article. Yurt dışında gerçekleştirilen işlerde; o ülkenin resmi kurumları tarafından düzenlenen iş deneyimini gösteren belgeler veya sözleşme ve bu sözleşmeye bağlı olarak düzenlenen fatura örnekleri veya bu örneklerin yetkili makamlar tarafından onaylı suretleri ya da fatura dengi belgeler iş deneyimini gösteren belgelerdir. Sunulan belgelerin o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi gerekmektedir. Sözleşmede; iş sahibinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, işin yapıldığı yer ve niteliği, yüklenicinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, sözleşme bedeli ve tarihi ile işin bitirilme ve/veya kabul tarihinin gösterilmiş olması zorunludur. For the works executed abroad; documents for professional and technical qualification prepared by the official authorities of that country or contract and invoices prepared according to that contract or copies of such invoices approved by authorized officials or documents equivalent of the invoice are the documents indicating work experience. The documents submitted shall be prepared in accordance with the legislations of that country. The name, surname or trade title of the contracting entity, work place and quality, name, surname or trade title of the contractor, contract amount and date, date of the work completed/date of acceptance shall be stated in the contract. HK17-A

12 Özel sektöre ve yurt dışında gerçekleştirilen işler ile alt yükleniciler tarafından gerçekleştirilen işlerin kabulünün, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yılda yapılmış olması durumunda sözleşme tutarı tam olarak değerlendirilir. Sözleşmede kabul tarihine ilişkin bir düzenleme bulunmuyor ise, iş deneyimini gösteren belgeler kapsamında sunulan faturalardan en son düzenlenen fatura tarihi kabul tarihi olarak dikkate alınır. Kesin kabul tarihi, ilk ilan veya davet tarihi ile ihale veya son başvuru tarihi arasında olan mal alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgelerde de sözleşme tutarı tam olarak değerlendirilir. In the event that the acceptance of the works in the private sector and the works executed abroad and by subcontractors was made within the last five years regressively from the date of first announcement, the whole amount of the contract shall be taken into consideration. If there is not any statement for the acceptance date in the contract, of the invoices submitted as the documents indicating work experience, the date of the final invoice shall be considered as the acceptance date. The whole amount of the contract shall be taken into consideration in the documents indicating the work experience on the procurement of goods of which the final acceptance date is stated between the first announcement date and the date of bidding or deadline for bidding. İş deneyimini gösteren belgelerin değerlendirilmesinde; ilk ilan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde ya da ilk ilan tarihi ile ihale veya son başvuru tarihi arasında kesin kabulü gerçekleştirilen işlerde, iş deneyimini gösteren belgelerdeki toplam tutar, tam olarak dikkate alınır. In evaluation of the work experience, total amount of the certain accepted work will be taken into consideration in the work dated last five years from the first announcement İstekliler Teknik Şartnamenin her maddesini, madde sırasına göre madde numarası belirterek maddede yer alan isterleri karşılayacaklarını LAHİKA-11 de örneği bulunan cevap formatına göre tek tek cevaplandıracak ve Teklif Mektubu ile birlikte sunacaktır. The tenderers shall answer each article of Technical Specification one by one according to answer format provided in APPENDIX-11 by indicating article number in terms of meeting the requirements in the article and submit it together with Letter of Tender Belgelerin Sunuluş Şekli/ Method of Submitting Documents: ve alt maddelerinde istenen belgeler yabancı dilde hazırlanan orijinal nüshası ve Türkçe tercümeleri ile birlikte verilecektir. The documents requested in Article 6.1 and its subparagraphs shall be submitted in their original language and with their Turkish translation İstekliler tarafından sunulan, , , , , ve alt maddelerinde yer alan evrakların, ilgili maddelerde koyu renkle belirtilen kurum/kurum yetkilileri tarafından imzalanması/onaylanması gerekmektedir. Ayrıca hiçbir şerhe yer verilmeksizin bahse konu imzanın doğruluğu, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığı ve/veya varsa üzerindeki mühür veya damganın aidiyeti/aslı ile aynı olduğu tasdik edilecek şekilde apostille kaşeli olacak veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğuna veya Türk Dış İşleri Bakanlığına onaylatılacaktır. The documents submitted by the Tenderers and provided in Articles , , , , and its subparagraphs shall be signed/approved by the institutions/authorities written in bold in the related articles. Furthermore, the documents shall bear the seal of Apostille or approved by the related country s Consulate of the Republic of Turkey or Turkish Ministry of Foreign Affairs without any annotation confirming the truth of the signature on the document, the title of the signatory and/or if any, belonging of the seal or stamp or being true copy Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet/devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemine ait hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerden sağlanan belgelerin onayı bu anlaşma veya sözleşmeye göre yaptırılabilir. In the event that an agreement or a contract exists between Republic of Turkey and other state(s) comprising the provisions related to approval of signature, seal or stamp in the documents, the HK17-A

13 documents issued from these countries may be approved in accordance with this agreement or contract Apostille tasdik şerhi taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme kapsamında sunulmayan, yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin üzerindeki imzanın, mührün veya damganın, düzenlendiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir. Signature, seal or stamp on the documents prepared abroad which do not have seal of Apostille or are not submitted under an agreement or contract containing special provisions in respect of approval shall be approved by the Consulate of the Republic of Turkey in the related country or respectively by the representative office of the related country in Turkey and Turkish Ministry of Foreign Affairs Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise sırasıyla, düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülke ile ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Yabancı ülkenin Türkiye deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez. The documents prepared in the countries where the Consulate of the Republic of Turkey is not available shall be approved respectively by the related country s Ministry of Foreign Affairs, Consulate of the Republic of Turkey responsible for the relations with that country or representative office of that country in Turkey and Turkish Ministry of Foreign Affairs. The documents prepared by the foreign country s representative office in Turkey shall be approved by the Turkish Ministry of Foreign Affairs. Any procedure shall not apply based on the documents issued by the honorary consulates Yerli istekli tarafından 6.1 ve alt maddelerinde istenen belgeler Türkçe olarak verilecektir. Bu nedenle; söz konusu maddelerde yer alan kurumlar tarafından onaylanması yeterlidir. Onaylı belgenin aslı veya aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıyan noter tasdikli sureti teklife eklenecektir. The documents required in Article 6.1 and its subparagraphs shall be submitted in the Turkish language by the domestic tenderer. Therefore, it is sufficient to have them approved by the institutions indicated in the related provisions. The notarized copy of the approved document which has an annotation indicating that this document is original or true copy shall be submitted together with bid Yerli istekli tarafından, yurtdışından sağlanan ve/veya Türkçe olmayan belgeler yabancı dilde hazırlanan nüshası ve Türkçe tercümesi ile birlikte teklife eklenecektir. The documents received from abroad and/or not written in the Turkish language shall be submitted in the bid together with their copy in foreign language and its translation into Turkish language İdari Şartnamede istenen ve istekli tarafından düzenlenen belge ve taahhütnamelerde (6.1.1., , , , maddelerinde belirtilen), beyan esas olduğundan, istekli tarafından imzalanması dışında herhangi bir onay aranmayacaktır. Ancak ilgili lahikalarda yer aldığı şekliyle İngilizce/Türkçe olarak hazırlanmayan belgelerin tercümelerinin de bu şartnamenin maddesi ve alt bentlerinde belirtilen esaslara uygun olarak verilmesi gerekmektedir. In the documents and written commitments (as specified in Articles , , , , ), required in the Administrative Specifications and prepared by the Tenderer, as the statement is essential, any approval other than signature of the tenderer shall not be requested. However, in the event that the documents are not prepared in the English/Turkish language as provided in the related appendixes, their translation shall be provided in accordance with Article and its subparagraphs Tercümelerin Tasdiki: Tercümelerin tasdik işleminden tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası ve varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır. Approval of the translations: Approval of the translations means the confirmation of the signature of the sworn translator and if any, authentication of the seal or stamp on the document. HK17-A

14 Belgelerin tercümelerinin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde Apostille tasdik şerhi taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin Apostille tasdik şerhi taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. In the event that the documents are translated by the sworn translator in the related country and they bear the seal of Apostille in their translation, any other approval shall not be required. In the event that such translations do not bear seal of Apostille, signature and if any, seal or stamp on the translations shall be approved by the Consulate of the Republic of Turkey in that country or respectively by the representative office of the related country in Turkey and Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Turkey Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de Apostille tasdik şerhi taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülke ile ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. In the event that the documents prepared in the countries where the Consulate of the Republic of Turkey is not available are translated by the sworn translator in the related country and they do not bear the seal of Apostille in their translation, signature and if any, seal or stamp on the related translation shall be approved respectively by the Ministry of Foreign Affairs of that country, Consulate of the Republic of Turkey responsible for the relations with this country or representative office of this country in Turkey and Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Turkey Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. In the event that the documents prepared in foreign language are translated by the sworn translators in Turkey and are notarized, any other approval shall not be requested. 7. İHALENİN YABANCI İSTEKLİLERE AÇIKLIĞI/ ADMITTANCE OF FOREIGN TENDERERS TO THE TENDER İhale, üretici ve/veya üretici adına yetkili satıcılara ve/veya malzemenin uluslararası standartlarda tanımlandığı teknik özellikleri kapsayacak şekilde üretimini/satışını yapan ve gerekli garantisini sağlayan yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olacaktır. The tender is open to manufacturers/authorized sellers on behalf of manufacturer/ all domestic and foreign tenderers who manufacture/sell the goods having technical features specified in international standarts and who provide necessary warranty. 8. İHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR/ INELIGIBILITY FOR TENDER 8.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere katılamazlar; Persons listed below shall in no way be able to participate in tenders directly or indirectly, or as subcontractor whether in their own name or on behalf of third persons; Nisan 2009 gün ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ve 04 Kasım 2003 gün ve 2003/6392 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ve 2886, 4734, 4735, 3238 sayılı kanunlar ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici (bu süre bitimine kadar) veya sürekli olarak idarelerce veya mahkeme kararıyla kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan veya örgütlü suçlardan veyahut kendi ülkesinde ya da yabancı bir ülkede kamu görevlilerine rüşvet verme suçundan dolayı hükümlü bulunanlar, Persons for whom participation in public tenders is temporarily (until the end of that period) or permanently prohibited by the Contracting Entity or court sentences in accordance with the provisions of Decree No. 2009/14973 of the Council of Ministers on April 20, 2009; Decree No. 2003/6392 of the Council of Ministers on November 4, 2003 and Laws No. 2886, 4734, 4735 and HK17-A

15 3238 and provisions of other laws as well as persons convicted of crimes within the scope of Anti- Terrorism Law No or of organized crimes or of bribe to public authorities in their country or in any foreign country, İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler, Persons who have been found guilty of fraudulent bankruptcy as determined by the relevant authorities, İhaleyi yapan İdarenin ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler, Authorized persons of the Contracting Entity regarding tender and persons assigned to the boards having such authority, İhaleyi yapan İdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar, Persons who are assigned to prepare, execute, conclude and approve any tender procedures of the Contracting Entity regarding the work associated with the tender, ve bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri, Spouses, blood relatives up to third degree, relatives of kinship by marriage up to second degree as well as adopted children and adoptive parents of the persons specified in paragraphs and 8.1.4, , ve bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin %10 (yüzdeon) undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç). Partners and companies of the persons specified in paragraphs 8.1.3, and (excluding joint stock companies of which these persons are not assigned in the Board of Directors or of which these persons do not own more than 10% (ten percent) of the capital) İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Aynı şekilde, ihale konusu işin yüklenicileri de o işin danışmanlık hizmeti ihalelerine katılamazlar. Bu yasaklar, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir. The contractors that provide consultancy services for the work associated with tender shall not participate in this tender. Furthermore, contractors of the work associated with tender shall not participate in the tender of consultancy services of the same work. This restriction shall also be applicable for the companies in which these contractors have shares and managerial relationship as well as the companies where the above-mentioned companies own more than half of the capital Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. The tenderers that participate in the tender in spite of the aforementioned restrictions shall be disqualified from tender and the respective bid bonds shall be registered as revenue. Furthermore, if the contract is awarded to one of these tenderers due to the fact that this case is determined at the evaluation stage of the bids, the relevant performance bond shall be registered as revenue and the tender shall be cancelled. 9. İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ/ REASONS FOR BEING DISQUALIFIED FROM THE TENDER Aşağıda belirtilen durumların tespit edilmesi halinde istekliler ihale dışı bırakılır: In the event that the below-mentioned situations are determined, the tenderers shall be disqualified from the tender; 9.1. İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan, Persons who go bankrupt or are liquidated, whose affairs are administered by the court, who have announced an arrangement of bankruptcy with creditors, who have suspended business activities or who are in similar situations per the laws and regulations applicable in their own countries, HK17-A

16 9.2. İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan, Persons whose bankruptcy has been declared, for whom compulsory liquidation is ordered or are under court administration due to their debts to the creditors or who are in similar situations per the laws and regulations applicable in their own countries, 9.3. Bu Şartnamede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen, Persons who have not provided the information and documents specified in this specifications or persons who have been established to have provided misleading or false information/documents, 9.4. Bu Şartnamenin 8 inci maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan, Persons who have participated in the tender even though they are prohibited to participate pursuant to Article 8 of this Specifications, 9.5. Bu Şartnamenin 10 uncu maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen, Persons who are established to be involved in prohibited acts or conducts as specified in Article 10 of this Specifications, 9.6. İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, ihaleyi yapan idareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu bu idare tarafından ispat edilen, Persons who have been proven by the Contracting Entity to have performed activities in violation of business or professional ethics during the performance of works for the authority making tender within five years prior to the date of the tender, 9.7. İhaleye teklif veren isteklilerin bu şartnamenin 6.1.4, 9.1. ve 9.2. nci maddelerinde belirtilen hususlara ilişkin sonradan değişiklik olması halinde, bu durumun İdareye bildirileceğine dair beyanları ve sundukları belgeler esas alınacaktır. In the event that any change subsequently occurs in the situations mentioned in Articles 6.1.4, 9.1. and 9.2., the statements of the tendererers indicating that the Contracting Entity shall be informed and the documents submitted by the tenderers shall be taken as the basis Ancak, bu konularla ilgili bir ihbarın doğrudan bir ihbarcı tarafından yapılması durumunda ihbarcının imzası ve ihbar konusu tutanakla tespit edilecektir. İhbarın mektupla yapılması durumunda ise; ihbar mektubunda ihbarcının adı, soyadı, adresi ve imzası aranacak ve ihbar konusuna girilmeden ihbarcının doğruluğu tedarik makamınca teyit edilecektir. However in the event that any notification on these issues is made directly by an informer, informer s signature and subject of this notification shall be determined by a record. In the event that notification is made by a letter, informer s name, surname, address and signature shall be required in this notification letter and the informer shall be confirmed by the procurement authority before taking notification subject into consideration İhbarcının doğruluğunun teyidi üzerine ihbar mektubu veya ihbarcının imzaladığı tutanakta belirtilen hususlar aydınlatılmak üzere, ihale komisyonunca teklif veren istekliden ihbar konusunun kendisine tebliğ tarihinden itibaren en geç 1 (bir) ay içerisinde mevzuatına uygun olarak belgelendirilmesi (yabancı istekli olması halinde bu belge Apostille kaşeli olacak veya ilgili ülkedeki Türk Konsolosluğu veya Türkiye Dışişleri Bakanlığı birimlerine onaylattırılacaktır.) ve ihale komisyonuna göndermesi sağlanacaktır. Upon the confirmation of the informer, in order to clarify the matters in the notification letter or in the report signed by the informer, the tenderer shall be requested by the tender commission to document subject of this notification in not later than 1 (one) month as of its notification date in accordance with its laws and regulations (if it is the foreign tenderer, this document shall bear seal of Apostille or be approved by the Consulate of the Republic of Turkey in related country or institutions of Turkish Ministry of Foreign Affairs) and to deliver it to the tender commission İsteklinin 1 (bir) ay içerisinde bu bilgi ve belgeleri göndermemesi halinde, isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır. Bu durumda istekli, ihalelere katılmaktan yasaklanır ve geçici teminatı Türkiye Cumhuriyeti Hazinesine irad kaydedilir. In the event that the tenderer does not submit this information and documents within 1 (one) month, bid of the tenderer shall be excluded from evaluation. In this case, the tenderer shall be HK17-A