1. Bölüm web sayfalarının İngilizce ve Türkçe olarak düzenlenmesi 2. Ders formatlarının hazırlanması

Transkript

1 BÖLÜMLERCE YÜRÜTÜLECEK AKREDITASYON ÇALISMALARI PROGRAMI Bölümlerce yürütülecek akreditasyon çalışmalarında yapılması gereken çalışmalar aşağıdaki şekildedir. 1. Bölüm web sayfalarının İngilizce ve Türkçe olarak düzenlenmesi 2. Ders formatlarının hazırlanması Tüm dersler için İngilizce ve Türkçe formatlar hazırlanacaktır. Diğer bölümlerden alınan dersler için ilgili ders formatı ilgili bölümlerde ayni format da istenecektir. 1. Öğretim üyelerinden alınan formatların bölüm akreditasyon komisyonu üyelerince kontrol edilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılması 2. Fakültece belirlenen formata uygun olarak tüm öğretim üyelerinin istenilen formatta CV hazırlanması 3. Her bölümün; mezunlar, işverenler, Fakülte veya bölümde yöneticilik yapmış öğretim üyeleri, oda temsilcileri, vb. şahıslardan oluşan Bölüm Danışma Kurulu 'nu oluşturması Her bölüm kendi mezunları ve Bölüm Danışma Kurulu üyelerinin katilimi ile ayrı ayrı ve/veya beraber toplantılar düzenleyecektir. Yapılan toplantılarda; anketler, çalışma grupları, tartışmalar, vb. yöntemlerle Bölümün Özgörev ve Hedef ifadeleri son hale getirilecektir. Bu toplantılarda, bölümün en kuvvetli-en zayıf tarafları, altyapı, tanıtım, giriş puanı, vb. konular ele alınacak ve sonuçlar değerlendirilecektir. 1. Mezunlara ve işverenlere anket formlarının gönderilmesi. Anket sonuçlarının değerlendirilmesi 2. Bölümlerin Özdeğerlendirme dosyasının Dekanlık Akreditasyon Komisyonuna iletilmesi 3. Dekanlık Akreditasyon Komisyonunun önerileri doğrultusunda Fakülte Özdegerlendirme dosyasının tamamlanması. EGITIMI GELISTIRME KOMISYONU Programın verdiği eğitimi ABET kriterleri doğrultusunda en iyi düzeye çıkarabilmek için faaliyet gösteren bir alt komisyondur. Ayrıca

2 Hazırlanan MÜDEK ders formlarının incelenmesi. Tasarım derslerinin MÜDEK formatına uygun olarak organize edilmesi Ders dokümanları ile Ölçme ve Değerlendirme sonuçlarını Bölüm Akreditasyon Komisyonu ve Bölüm Danışma Kurulu ile beraber incelemek ve önerileri sunmak. Çalışmaların her aşamasında Bölüm (MÜDEK) Akreditasyon Komisyonu ile iletişimde olmak görevlerini de yürütür. Etkin öğretim tekniklerini araştırı ve bölüm öğretim üyelerine aktarılmasını sağlar. Eğitimi sürdürmekte olan öğrenciler ve mezunlara gönderilecek anketteki eğitim ile ilgili kısımdaki soruları hazırlar. ABET kriterlerine göre hazırlanacak Bölüm Ders tanıtım formlarının öğretim üyeleri tarafından doldurulmasını sağlar. Anketteki eğitim ile ilgili sorulara verilen cevapları inceleyerek, eğitimdeki aksaklık ve yetersizlikleri belirler. Eğitim kalitesinin iyileştirilmesine yönelik toplantılar düzenleyerek komisyon içerisinde tartışmaya açar. Yaptığı araştırmalardan elde ettiği bilgileri inceleyerek değerlendirir. Anket hazırlanması sırasında hazırlanan anket sorularının amaca yönelik hassasiyette hazırlanıp hazırlanmadığını ve elde edilen verilerin değerlendirilmesi konusunda mutlak bu konuda uzman kişilerin görüşlerini alır. Her yıl bir önceki yıldan elde ettiği anket sonuçlarını değerlendirerek bir sonraki yıl için hazırlanan anket sorularında gerekli gördüğü değişiklikleri ve güncelleştirmeyi yapar. Ders klasörünün içeriğinin belirlenmesini sağlar. Bölüm duyuru panolarının ve bilimsel tanıtım panolarının yeniden düzenlenmesi ve güncellenmesini sağlar. Yukarıda yaptığı tüm faaliyetleri Bölüm ABET komisyonuna bir rapor halinde sunar.

3 ÖLÇME VE DEGERLENDIRME KOMISYONU Bölüm amaç ve çıktılarını ölçmek ve değerlendirmek için gerekli olan yöntemleri belirlemek ve uygulamak Ölçme sonuçlarını değerlendirmek ve Bölüm (MÜDEK) Akreditasyon Komisyonuna iletmek Çalışmaların her aşamasında Bölüm (MÜDEK) Akreditasyon Komisyonu ile iletişimde olmak DERS SEVIYESI DEGERLENDIRME KOMISYONU Temel görevleri iki kısma ayrılır. 1. Zorunlu Dersler Bölüm ders formlarının uygun biçimde doldurulmalarını takip etmek ve doldurulmuş formların ve Bölüm (MÜDEK) Akreditasyon Komisyonuna iletilmesini sağlamak. Ders anketlerini hazırlamak, yapmak ve sonuçlarını değerlendirerek (MÜDEK) Komisyonuna iletmek Her ders için biri dersi veren öğretim üyesi, ikisi de hakem öğretim üyesi olmak üzere toplam üç kişiden oluşan bir komisyon oluşturmak Öğrenci bilgi seviyesini belirlemek için ön sınav (pres-test) ve son sınav (post-test) sorularının hazırlanmasını, sınavların yapılmasını ve sonuçların koordine etmek. Sonuçları Bölüm (MÜDEK) Komisyonuna iletmek Derslerle ilgili diğer çalışmaları koordine etmek Çalışmaların her aşamasında Bölüm (MÜDEK) Akreditasyon Komisyonu ile iletişimde olmak 1. Seçmeli Dersler Bölüm ders formlarının uygun biçimde doldurulmalarını takip etmek ve doldurulmuş formların ve Bölüm (MÜDEK) Akreditasyon Komisyonuna iletilmesini sağlamak. Ders anketlerini hazırlamak, yapmak ve sonuçlarını değerlendirerek (MÜDEK) Komisyonuna iletmek Her ders için biri dersi veren öğretim üyesi, ikisi de hakem öğretim üyesi olmak üzere

4 toplam üç kişiden oluşan bir komisyon oluşturmak Öğrenci bilgi seviyesini belirlemek için ön sınav (pres-test) ve son sınav (post-test) sorularının hazırlanmasını, sınavların yapılmasını ve sonuçların koordine etmek. Sonuçları Bölüm (MÜDEK) Komisyonuna iletmek Derslerle ilgili diğer çalışmaları koordine etmek Çalışmaların her aşamasında Bölüm (MÜDEK) Akreditasyon Komisyonu ile iletişimde olmak DOKÜMAN HAZIRLAMA KOMISYONU MÜDEK ders dosyasının içeriğini belirlemek ve ders dosyalarının hazırlanmasını koordine etmek. Ön çalışma raporunun Ek 1 kısminin hazırlanmasını sağlamak Fakülte tarafından hazırlanmış olan ön çalışma raporunun Ek II kısmini kontrol etmek ve bölüm için uygun hale getirmek. Çalışmaların her aşamasında Bölüm (MÜDEK) Akreditasyon Komisyonu ile iletişimde olmak BÖLÜM KALITE VE GÜVENCE (AKREDITASYON) KOMISYONU Bölümün akreditasyonu kazanabilmesi doğrultusunda başvuru için gerekli tüm çalışma ve organizasyonları düzenlemekle görevli üst komisyondur. Akreditasyonu için gerekli komisyonların oluşturulması ve bu komisyonların çalışmalarının denetlenmesi görevini yürütür. Komisyonların çalışma raporlarını inceler ve bölüm öğretim elemanlarına bilgi verir. Başvuru için gerekli belgelerin hazırlanması çalışmalarını ve ilgili yazışmaları yürütür. INSAN KAYNAKLARI VE MEZUNLAR KOMISYONU

5 Bölümde görevli öğretim üyesi ve yardımcıları ile diğer tüm çalışanlara ilişkin ABET ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesi için irtibat kuran, ilgili bilgileri toplayan ve gerekli duyuruları yapan bir alt komisyondur. Komisyonun diğer temel görevi üniversite içinde ya da dışında çalışmakta olan bölüm mezunlarıyla irtibat kurmak, mezunlar ile ilgili bilgileri toplamak ve gerekli duyuruları mezunlara geri iletmektir. Endüstri ile sürekli iletişim içinde bulunarak işverenler ile ilgili bilgileri toplar, is alanları ile işverenden gelen talepleri belirleyerek mezunlara ve mezun olacak öğrencilere rehberlik hizmetleri sunar. Mezunlarla ilgili elde ettiği anket sonuçlarını ve hazırladığı raporları inceleyerek, kendi çalışmalarına faydalı olabilecek bilgileri toplar ve değerlendirir. İşveren kuruluşlar ile periyodik görüşmeler yaparak daha nitelikli mühendis yetiştirebilmek ile ilgili görüşlerini alarak değerlendirir ve görüşlerini bir rapor haline getirir. Belirli aralıklarla anketler düzenleyerek ve gerektiğinde kişisel görüşmeler yaparak çalışma ortamının daha verimli hale getirilmesi için gerekli stratejileri belirler. Gerektiğinde bölümde hizmet içi eğitim programları ve seminerler düzenleyerek daha etkin bir görev bilincinin oluşturulmasını sağlar. Bölümün eğitim ve idari hizmetlerinin daha iyi verilebilmesi için, yukarıda yaptığı çalışmalar sonucunda elde ettiği bulgulardan yararlanarak bölümün personel ihtiyacını belirler ve bu personelin sahip olması gereken nitelikleri belirleyerek bir rapor hazırlar. Bölümün eğitim ve araştırma olanakları ile ilgili potansiyelini üniversite içinde ve dışında tanıtılması için gerekli konularda görev alır. Bölümün çalışma alanları, yapılan her türlü bilimsel etkinlikleri (araştırma, geliştirme, konferans, seminer, doktora çalışmaları, vb.), öğretim üyelerinin profillerini (özgeçmişleri, aldığı ödüller, uzmanlık alanları, araştırma alanları, yayınları, bilimsel etkinlikleri, bilimsel kuruluşlara üyelikleri, yaptığı editörlük ve danışmanlık hizmetleri. vb.), bölümün sunduğu lisans ve lisansüstü ders içeriklerinin güncelleştirilmiş durumlarını, gerekli gördüğü diğer tüm etkinlikler ile ilgili bilgileri bilgisayar ortamında arşivler ve her yılın sonunda bu bilgileri içeren detaylı bir kitapçık hazırlar. Meslek ile ilgili kuruluşlar ve işverenler ile sürekli iletişim halinde bulunarak mezunlara ulaşabilmek için gerekli posta adresi, e-posta adresi ve telefon numarası, fak numarası gibi bilgilerini toplar ve bir bilgi bankasına kaydeder. Üniversitenin mezunlar derneği ile iletişim içinde bulunur, faaliyetlerini yakından izler

6 ve gerekirse çalışmalarından faydalanır. Mezunlara ilişkin bilgileri belirli dönemlerde güncelleştirir be Bilgi İşlem Komisyonu'na ileterek veri tabanına girilmesini sağlar. Mezunlar ile ilgili çok geniş kapsamda istatistikî bilgilerin elde edilebilmesi için ayrıntılı bir anket hazırlar. Bölümde mezun olacak son sınıf öğrencilerinden istatistikî bilgileri toplamak üzere bir anket hazırlar ve bu öğrencilerin mezun olmadan hemen önce anket formlarını doldurmalarını sağlar. Anket hazırlanması sırasında hazırlanan anket sorularının amaca yönelik hassasiyette hazırlanıp hazırlanmadığını ve elde edilen verilerin değerlendirilmesi konusunda mutlaka uzman kişilerin görüşlerini alır. Mezunlar ile öğretim üyelerini bir araya getirecek forum ya da toplantı gibi etkinlikler düzenleyerek karşılıklı fikir alışverişi için ortam sağlar Anket formlarını ve mezunlara ilişkin bilgilerin dağıtımını sağlar ve anket sorularının bir kopyasını Bilgi İşlem Komisyonu'na ileterek anketlerin sanal ortamda ulaşılabilir olmasını sağlar. Bilgi İşlem Komisyonu'ndan aldığı ve kendisine gelen anket sonuçlarını düzenleyerek bir rapor haline getirir. Yukarıda yaptığı tüm faaliyetleri Bölüm ABET komisyonuna bir rapor halinde sunar. BILGI ISLEM KOMISYONU Bölüm komisyonu ve diğer alt komisyonların hazırlık çalışmalarının hızlı ve etkin bir şekilde yapılabilmesi için bilgisayar ve veri tabanı altyapısını hazırlayan bir alt komisyondur. Çalışmalar için ayrılan bilgisayarlar ve bu bilgisayarlarda kullanılacak yazılım ve donanım ihtiyacını belirler. Bilgisayarların yazılım ve donanımını sürekli isletebilmesi için, gerekli teknik desteği sağlar ve kontrol eder. Bölümün çalışmalarında kullanılacak bir sanal doku sayfası hazırlar ve bu sayfanın

7 güncelleştirilmesini sağlar. Anket çalışmalarında elde edilen verilerin girilmesi ve sonuçlarının değerlendirilmesinde kullanılmak üzere uygun bir veri tabanı hazırlar. Anket çalışmalarında daha geniş bir kitleye ulaşabilmesi ve verilerin daha hızlı toplanabilmesi için sanal doku tabanlı bir anket veri giriş sistemi kurar ve bu sistemin sürekli çalışmasını ve güncelleştirilmesini sağlar. Anket çalışmalarından sorumlu diğer alt komisyonlardan gelen verilerin sisteme girilmesini salar. Çalışmalarına ait tüm veri ve dokümanı elektronik ortama geçirerek, bu bilgilerin güvenilir bir şekilde saklanmasını sağlar. Diğer komisyonlardan veri islemeye yönelik ya da herhangi bir bilgi talebi gelmesi durumunda en kısa sürede bu komisyonların isteklerinin karsılar. Bölüm komisyonunda ve diğer alt komisyonlarda görev alan kişileri ile ilgileri içeren bir rehber hazırlar ve tüm görevli kişilerin bu bilgilere WEB üzerinden erişimini sağlar. Yaptığı çalışmaları, önerilerini, istek ve ihtiyaçlarını Bölüm komisyonuna bir rapor halinde sunar. ÖGRENCI-SEKTÖR ILISKILERI VE STAJ KOMISYONU Bölüm, sektörün kurumları ve öğrenciler arasındaki iletişimi sağlayarak staj faaliyetlerinin daha etkin bir şekilde sürdürülmesini, iyileştirilmesini ve kontrolünü yapan bir alt komisyondur. Bölüm içinde yapılan bilimsel etkinliklerden sektörsel kuruluşlara, sektörsel kuruluşlardaki etkinlikleri ise bölüm içerisindeki öğrencilere, öğretim üyelerine ve yardımcılarına tanıtılması için gerekli etkinlikleri düzenler. Bölümün öğrencilerine staj olanaklarının artırılması için kamu ve özel sektör kuruluşları ile iletişim içinde bulunup stajyer öğrenci kontenjanları ve staj olanakları ile ilgili bilgileri toplayarak bu bilgileri bölüm içinde duyurur. Eğitimi Geliştirme Komisyonu, İnsan Kaynakları ve Mezunlar Komisyonu ile sürekli olarak iletişim içinde bulunarak bu komisyonların yapmış olduğu çalışmaları izleyerek kendi temel görevini ilgilendiren bölümlerden faydalanır. Bilgi İşlem Komisyonu ile irtibat kurarak staj yerlerini, kontenjanlarını ve şartlarını içeren bilgileri bir veri tabanına girilmesini ve sanal doku üzerinden de ilan edilmesini

8 sağlar. Staj olanakları sağlayacak kurum ve kuruluşların istek ve ihtiyaçlarını öğrenmek üzere bir anket çalışması yapar, anket sonuçlarından ve elde ettiği görüşmelerden yola çıkarak staj olanaklarının geliştirilmesi için gerekli önerilerini bir rapor haline getirir. Hazırlanan anket sorularının amaca yönelik hassasiyette hazırlanıp hazırlanmadığını ve elde edilen verilerin değerlendirilmesi konusunda mutlak bu konuda uzman kişilerin görüşlerini alır Staj yapan öğrenciler ve staj yeri ile ilgili tüm bilgileri ileride istatistikî çalışmalarda ve doküman hazırlanmasında kullanmak üzere bir veri tabanında saklamak üzere Bilgi İşlem Komisyonu'na gönderir. Staj zamanında stajın kalitesi ve kurallara uygunluğunu izlemek üzere firmalar ile iletişime geçerek gerekli denetim mekanizmasını kurar ve isler hale geçirir. Staj dönemi sonunda staj defterlerini toplayarak değerlendirilmesi işlemlerini yürütür ve yürüten komisyonları denetler. Bölüm içindeki bilgi birikiminin sektöre aktarılmasına ve uygulamadan üniversiteye maddi destek sağlanmasına yönelik proje önerileri için altyapı hazırlar. Yaptığı çalışmaları, önerilerini, istek ve ihtiyaçlarını Bölüm komisyonuna bir rapor halinde sunar. ALTYAPI VE GÜVENLIK KOMISYONU Programın verdiği eğitimi destekleyen tüm tesislerde kaza ve doğal afetlere karsı can ve mal kaybını asgariye indirebilecek önlemlerin alınmasını sağlamak ve periyodik olarak kontrol etmek, programın verdiği eğitimi destekleyen tüm tesislerin güvenli ve eksiksiz bir şekilde hizmet verebilmesi ve iyileştirilmesini sağlamak için faaliyet göstermek. Eğitimin verildiği tüm dersliklerde eğitimin sürdürülmesi için gerekli ortamın uygunluğunu kontrol eder ve ihtiyaçları belirler. Eğitimin verildiği tüm dersliklerde kullanılan tepegöz, tahta, silgi, ışıldak, perde gibi eğitim araçlarının tamam olduğunu ve uygun şekilde kullanılır olduğunu sürekli olarak izleyebilecek kontrol mekanizmasını kurarak faal hale getirir. Bilgisayar ve mesleki konularla ilgili laboratuarlardaki ortamın uygunluğunu, kullanılan teçhizatın islerliğini laboratuar sorumluları ile irtibata geçerek ihtiyaçlarını

9 belirler. Bina girişlerinde tüm binanın kat krokisini ve yerleşim planını gösteren levhanın hazırlanması ve uygun bir yer belirlenerek asılmasını sağlar. Bina içindeki çeşitli birimlere ulaşımı sağlayan yönlendirici işaret ve levhaların hazırlanması, yerlerinin belirlenmesi ve gerekli değişikliklerin yapılmasını sağlar. Bina içindeki her odanın numarasının olmasını, bu numaraların uygun büyüklükte yazılarak odanın girişinde kolayca görülebilecek bir yere sabitlenmesini ve gerekli değişiklik ve güncellemelerin yapılmasını kontrol eder. Bina içindeki eğitim dışında kullanılan diğer alanlar (ofisler, toplantı odaları vb.) ve ortak kullanıma ait diğer tüm mekânları (merdiven, koridor, tuvalet vb.) kontrol ederek ortamların gerekli standartlarda olması için yapılması gerekenleri belirler. Üniversite içinde ve dışında yangın, deprem, sel gibi afetler ve kriz yönetimi konularında, güvenlik ve is kazalarını önleyici tedbirler konusunda her türlü toplantı ve etkinlikleri izleyerek bölüm personelini ve öğrencilerini bilgilendirir. Komisyon üyelerinin güvenlik konusunda mümkün olduğunca bilgi ve gerekli eğitimi almış kişilerden oluşması gerekir ve bilgisi yeterli olmayan üyelerin gerekli eğitim kursları ve seminerlere katılması sağlanır. Bölüme ait bina ve binaların mimari planlarının bir kopyasını ilgili kuruluşlardan temin ederek arşivinde saklar. Bu komisyona ait sorumluluk alanları Bölüme ait binalardaki koridor, tuvalet, laboratuar, idari ofisler, çalışma odaları, kütüphane, atölye gibi yerlerdir. Bu bölgeler komisyon tarafından belirlenerek sorumluluk alanlarının bir listesi hazırlanır. Belirlenen sorumluluk alanlarında önem sırasına göre haftalık, aylık ve yıllık dönemlerde yapılacak kontrollerin bir planı hazırlanır. Bu planda nelerin hangi sıklıkla ve hangi güvenlik konularında kontrol edileceği planlanır. Doğal afetler, yangın gibi acil durumlarda görev alacak personelin listesi, görevleri ve sorumluluk alanları, kurtarma planları gibi bilgilerin bir kopyasını ilgili kuruluşlar ile iletişime geçerek elde eder ve arşivinde bulundurur. Laboratuar ve atölyelerde is ve eğitim kazalarını en aza indirebilmek için gerekli uyarı ve bir kaza durumunda neler yapılması gerektiğini belirten levhaları hazırlayarak uygun yerlere asılmasını sağlar. Acil durumlarda bina boşaltılmasında kullanılan ve daha önceden belirlenmiş acil çıkış kapıları fakültenin ilgili kuruluş ve komisyonlarından öğrenir. Acil çıkış kapılarının ve güzergâhlarının elektrik kesilmesi durumunda da kesintisiz olarak aydınlatılmasını sağlayacak ışıklı ÇIKIS işaretleri ile donatılmasını sağlar. Sorumluluk bölgesi içinde yangın söndürme hortumları ve cihazlarını kontrol eder ve kullanım süresi geçmiş olanlar var ise derhal değiştirilmesi için gerekli kuruluşlara

10 bildirir. Kazaları önleme konularıyla ilgili yönetmelikleri araştırarak bu yönetmeliklerin bir kopyasını elde eder, inceler ve gerektirdiği çalışmaları başlatır. İlgili kuruluşlar ile iletişime geçerek başlatılmasını sağlar. Sorumluluk alanı içerisinde hırsızlık olaylarını önlemek üzere gördüğü eksiklikleri belirler ve önerileri ile derhal Bölüm komisyonuna bildirir. Kendi sorumluluk alanlarını sürekli kontrol ederek güvenlik konusunda gördüğü tüm eksiklikleri belirler ve bu konuda bir rapor hazırlar. Yaptığı çalışmaları, önerilerini, istek ve ihtiyaçlarını Bölüm komisyonuna bir rapor halinde sunar.