ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ

Transkript

1 ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ

2 Öğrenci Hareketliliği Uygulamaları başlığını, Erasmus öğrenciliğiniz boyunca takip etmelisiniz.

3 NOMINATION Başvuru işlemlerinizi yapmadan önce gideceğiniz kuruma Erasmus Bölüm Koordinatörünüz (Departmental Coordinator) tarafından seçildiğinizi ifade eden resmi bir (nomination) gönderilmelidir. Aksi takdirde başvuru formuna erişmeniz mümkün olmayabilir.

4 BAŞVURU SÜRECİ 1- Application Form / Accommodation Form 2- İngilizce Transkript 3- Öğrenci Bilgi Formu 4- Learning Agreement 5- Pasaport 6- Kabul Belgesi ve Vize İşlemleri 7- Banka İşlemleri 8- Sigorta İşlemleri 9- OLS 10-Sözleşme

5 Müdürlüğümüze teslim edilecek 4 temel belge: Elden teslim edilecek belgeler: 1. Öğrenci Bilgi Formu 2. İngilizce Transkript 3. Application Form (Gidilecek Kuruma Ait) Yönetim Kurulu Kararı ile gelecek olan belgeler: 4. 1 adet Orijinal Learning Agreement

6 TÜM ÖĞRENCİLERİN 16 HAZİRAN 2017 TARİHİNE KADAR DIŞ İLİŞKİLER VE AB ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNE BAŞVURARAK DOSYA AÇTIRMALARI GEREKMEKTEDİR. BU TARİHE KADAR HERHANGİ BİR BELGE İLE BAŞVURU YAPMAYAN ÖĞRENCİLER ERASMUS HAKKINDAN FERAGAT ETMİŞ KABUL EDİLECEKTİR.

7 Erasmus öğrencisi olarak seçildiğiniz halde farklı nedenlerden dolayı yurtdışına gitmeme kararı aldıysanız, 16 Haziran 2017 tarihine kadar Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği Şube Müdürlüğüne bilgi veriniz ve bölüm koordinatörünüze feragat dilekçesi vererek kurul kararı ile Müdürlüğümüze iletilmesini sağlayınız. Aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önceki bir seçim döneminde seçilmiş fakat mücbir bir sebebe dayanmaksızın faaliyetini gerçekleştirmemiş öğrenciler için, hak kazanmış olunmasına rağmen gerçekleştirilmeyen her faaliyet için -10 puan azaltma uygulanır.

8 Üniversitemizin Erasmus ID Kodu: TR IZMIR02

9 Gideceğiniz üniversitenin Erasmus+ kabul prosedürü için gerekli belgeleri, son başvuru tarihini ve akademik takvimini gideceğiniz üniversitenin web sayfasından araştırınız ve öğreniniz. ( yolu ile de öğrenebilirsiniz.)

10 1-BAŞVURU İŞLEMLERİ (APPLICATION FORM)

11 Gideceğiniz üniversitenin başvuru formunu (application form) ve eğer isteniyorsa diğer belgeleri (dil belgesi, konaklama, transkript, özgeçmiş, motivasyon mektubu, vesikalık fotoğraf gibi) elektronik ortamda eksiksiz doldurmanız gerekmektedir. Başvuru formunuzun bir kopyasını Müdürlüğümüze teslim ediniz. Başvuru formunuzda Müdürlüğümüzce imzalanması gereken bir bölüm olup olmadığını dikkatlice kontrol ediniz. Online application bölümü var ise başvuru yaptıktan sonra mutlaka çıktısını alarak Müdürlüğümüze teslim ediniz.

12 Gideceğiniz üniversitenin web sitesinde genellikle "Accommodation Form" bulunmaktadır. Eğer gideceğiniz üniversitenin web sitesinde böyle bir bilgiye ulaşamadıysanız, karşı üniversite yetkililerine göndererek bu konuda yardım isteyiniz. Gideceğiniz üniversite size konaklama imkanı sağlamıyor olsa bile, gideceğiniz kentteki konaklama imkanları hakkında sizi bilgilendirecektir. Kalacağınız yeri bulma sorumluluğu size aittir!!!

13 Belgelerinizin takip edilmesi ve gideceğiniz üniversitenin öngördüğü tarihler içerisinde karşıya ulaştırılması sizin sorumluluğunuzdadır. Gideceğiniz üniversiteye göndereceğiniz belgelerde son başvuru tarihlerine çok dikkat etmelisiniz.

14 Başvuru belgelerinde Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği Şube Müdürlüğü tarafından imzalanması ve/veya mühürlenmesi gereken kısımların tamamlanması yaklaşık 1 hafta sürebilmektedir. Dolayısıyla en az 1 hafta önceden Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği Şube Müdürlüğü ne başvurmanız gerekmektedir.

15 Müdürlüğümüzün görüşme saatleri ve dur.

16 2-TRANSKRIPT Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ndan alacağınız 1 adet «İngilizce Transkript» belgesini Dış İlişkiler ve AB Şube Müdürlüğü ne teslim ediniz.

17 3- ÖĞRENCİ BİLGİ FORMU

18 Öğrenci Bilgi Formunda istenen kişisel bilgiler dışındaki istenen Bölüm ve Ülke Kod bilgileri gibi veriler için Müdürlüğümüzün internet sitesindeki ( Kodlar Tablosuna başvurmanız yeterli olacaktır. İletişim bilgilerinizi (Adres, adresi, cep telefonu numarası, ev telefonu numarası) tam olarak vermeniz zorunludur. El yazısı ile ve eksik doldurulan formlar kabul edilmeyecektir. Öğrenci Bilgi Formunu dijital ortamda eksiksiz doldurup elden Dış İlişkiler ve AB Şube Müdürlüğüne teslim ediniz.

19

20

21 Öğrenim Kademesi: *Lisans: F *Yüksek Lisans: S *Doktora: T

22 4- LEARNING AGREEMENT (ÖĞRENİM ANLAŞMASI BELGESİ)

23 Gideceğiniz üniversitenin kurs kataloğunu (course catalogue) inceleyerek yurt dışında alacağınız dersleri ve bu derslerin bölümünüzde almanız gereken hangi derslere karşılık geldiğini Koordinatörünüzle birlikte belirleyerek Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) belgesini hazırlayınız. Belge mutlaka elektronik ortamda hazırlanmalı ve Bölüm/Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Yönetim Kurulu Kararı ile Müdürlüğümüze gönderilmelidir.

24 !!!LEARNING AGREEMENT BELGESİ ERASMUSUN EN ÖNEMLİ BELGESİDİR!!!

25

26 Sending Institution Receiving Institution Gönderen Kurum (Ege University) Gideceğiniz Üniversite Departmental Coordinator Academic Coordinator *Institutional Coordinator Bölüm Koordinatörü Prof. Dr. Süheyda ATALAY Kurum Koordinatörü * Başvuru Belgenizde «Institutional Coordinator» ifadesi var ise Müdürlüğümüz ile irtibata geçmeniz gerekmektedir.

27 Belgede yer alan Sending Institution Departmental Coordinator kısmı bölüm koordinatörünüz tarafından imzalanacaktır. Sending Institution Academic Coordinator bölümü Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği Şube Müdürlüğü tarafından imzalatılacaktır. İmzaları ve mühürleri tamamlandıktan sonra Learning Agreement belgenizi Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği Şube Müdürlüğünden alabilirsiniz.

28 Yurt dışında bir dönemde en az ECTS kredisi alınmalıdır. Bu derslere Ege Üniversitesinde karşılık gelen derslerin ECTS kredilerinin toplamı ise en az 22 ECTS olmalıdır. İki kurum arasındaki kredi farkı bir dönem için maksimum 5 ECTS olmalıdır. Yurt dışında 2 dönem bulunacak öğrencilerimiz ise toplamda en az ECTS kredisi almalıdır. Bu derslere Ege Üniversitesinde karşılık gelen derslerin ECTS kredilerinin toplamı ise en az 44 ECTS olmalıdır. İki kurum arasındaki kredi farkı toplamda maksimum 10 ECTS olmalıdır.

29 Erasmus öğrencisi olarak yurtdışına çıkmadan önce Learning Agreement belgenizin gideceğiniz üniversite tarafından imzalı ve mühürlü olarak onaylanarak Müdürlüğümüze geri dönmüş olması gerekmektedir. Onaylı Learning Agreement belgesi olmayan öğrencilerle Erasmus sözleşmesi imzalanmayacaktır.

30 *Tüm başvuru belgelerinin eksiksiz olarak tamamlandıktan sonra gidilecek üniversiteye posta ya da taranarak yolu ile öğrenci tarafından iletilmesi gerekmektedir.

31 LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİLERİMİZ: Tez aşamasında yurt dışına Erasmus öğrencisi olarak gidecek olan Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri, Learning Agreement belgelerine tez konularını yazacaklardır. Tez Önerilerinin kabul edildiğine dair enstitü kararının bir kopyasını Müdürlüğümüze teslim etmeleri gerekmektedir. Yurt dışına çıkmadan önce bağlı bulundukları enstitüyü yurt dışına çıkacaklarına ilişkin dilekçe ile bilgilendirmeleri ve izinli sayıldıklarını gösteren kurul kararının Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği Şube Müdürlüğüne iletilmesi gerekmektedir. Tez çalışması yapacak olan doktora öğrencilerinin, ilgili Enstitülerden Doktora Yeterliliklerini geçtiklerine dair belgenin bir kopyasını Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği Şube Müdürlüğüne teslim etmeleri gerekmektedir.

32 Ege Üniversitesinde kadrolu olan lisansüstü öğrenciler Resmi Görevlendirme Belgesi alarak Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği Şube Müdürlüğüne teslim etmelidir.

33 5- PASAPORT İŞLEMİ

34 10 Şubat 2016 tarihli Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 6663 sayılı Kanunun 4. maddesine göre, eğitim görmekte olup 25 yaşını doldurmayan öğrencilerden pasaport harcı alınmamaktadır. 25 yaşın altındaki öğrencilerin işlemlerini öğrenci belgesi ile Emniyet Müdürlüğüne başvurarak yapmaları gerekmektedir. 25 yaşını tamamlamış, pasaport harcı muafiyet belgesine ihtiyacı olan öğrencilerin taleplerini Dış İlişkiler ve AB Şube Müdürlüğüne mutlaka bildirmeleri gerekmektedir. Bu yazı, İzmir ili dışında geçerli değildir!!!

35 Yeşil pasaportu olan öğrencilerin de vize almaları zorunludur. Görev pasaportu (Gri pasaport) ile ilgili olarak ise Personel Daire Başkanlığı na danışılmalıdır.

36 6- KABUL MEKTUBU (ACCEPTANCE LETTER) VE VİZE İŞLEMLERİ

37 Gideceğiniz üniversiteye başvuru formunuzu gönderdikten sonra kabul yazınızı (accceptance letter) beklemeniz gerekmektedir. Kabul mektubunuzda sömestr tarihi tam olarak belirtilmelidir. (örn: ). Kabul tarihleri tam olarak belirtilmemiş belgeler konsolosluk tarafından kabul edilmemektedir! Bu belge başvuru formunda verdiğiniz adrese gelecektir. Dış İlişkiler ve AB Şube Müdürlüğüne gelen belgeler ise öğrencilere bildirilecektir.

38 Kabul mektubu (Acceptance Letter) göndermesi için gideceğiniz üniversiteye zaman tanıyın, acele etmeyin!!! Ancak vize işlemlerinin uzun bir süreç olduğunu ve kabul belgesi olmadan vize işlemlerine başlayamayacağınızı nazik bir şekilde hatırlatabilirsiniz.

39 Kabul mektubu gelince Vize yazınızın hazırlanabilmesi için kabul mektubunuzun bir kopyasını Müdürlüğümüze teslim ederken hangi şehirden (İzmir, İstanbul, Ankara) vize başvurusu yapacağınızı belirtmeniz gerekmektedir. Bu yazı, sizin Erasmus öğrencisi olduğunuzu ve alacağınız toplam hibeyi gösteren bir belgedir. Gideceğiniz ülke konsolosluğundan vize için gerekli belgeleri öğreniniz. Vize alma sorumluluğu size aittir. Vize işlemlerinin uzun zaman aldığını göz önünde bulundurarak işlemlere zamanında başlayınız.

40 7- BANKA İŞLEMLERİ

41 Hibe sözleşmeniz gereği, gideceğiniz ülkelere göre sizlere ödenecek olan hibenin hesaplarınıza aktarılabilmesi için Halkbankası Bornova Şubesi nden Euro hesabı açtırmanız gerekmektedir. Başka bir şubeden açılan hesap kabul edilmemektedir. Sözleşmeden önce, banka Euro hesap cüzdan fotokopinizi Dış İlişkiler ve AB Şube Müdürlüğü ne mutlaka getirmelisiniz. Hesap mutlaka sizin adınıza olmak zorundadır. Hesap numarası bırakmayan öğrencilerin hibeleri aktarılamayacaktır.

42 8- SİGORTA İŞLEMLERİ

43 Öğrenim Hareketliliği Faaliyetine katılan tüm öğrencilerin zorunlu olan Genel Sağlık Sigortası yaptırmaları ve bir kopyasını Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği Şube Müdürlüğüne teslim etmesi gerekmektedir. Zorunlu olan sigortayı yaptırmayan öğrencilerimizle hibe sözleşmesi imzalanmayacaktır. Yabancı ülkelerin ve üniversitelerin sağlık sigortası ile ilgili uygulamaları farklılıklar göstermektedir. Gideceğiniz üniversite sizden ayrıca bir sigorta yaptırmanızı isteyebilir.

44 Almanya ya gidecek SGK kapsamında sağlık güvencesi olan öğrenciler Türk-Alman Sosyal Güvenlik Sözleşmesi nden faydalanarak güvencelerini AT-11 belgesi sayesinde yurt dışında da devam ettirebilirler. Bu konuda, Sosyal Güvenlik Kurumuna danışınız ve bizden konuyla ilgili yazı isteyiniz. Söz konusu yazı için ofisimize sömestr tarihlerini gösteren kabul mektubunuzun bir kopyasını iletmeniz gerekmektedir.

45

46 Öğrenim Hareketliliği Faaliyetinden yararlanan tüm öğrenciler için Avrupa Komisyonu tarafından Almanca, Fransızca, Hollandaca, İngilizce, İtalyanca, İspanyolca, Çekçe, Danca, Yunanca, Lehçe, Portekizce, İsveççe, Bulgarca, Fince, Hırvatça, Macarca, Romence ve Slovakça dillerinde Online Dil Desteği sunulmaktadır. Faaliyetinize başlamadan önce ve faaliyetinizi tamamladıktan sonra ayrı ayrı olmak üzere Online Dil Desteği sistemi üzerinden öğrenim faaliyetinin gerçekleştirildiği dilden sınav olmanız zorunludur. Sınavlar öğrencilerin seçilmiş olma durumunu etkilememektedir. Sınavı almayan öğrencilerle hibe sözleşmesi imzalanmayacaktır. Dil sınavına girdikten sonra sınav sonuçlarınıza göre Online Dil Desteği sistemi üzerinden yurtdışında bulunduğunuz süre boyunca online dil kursuna katılacaksınız. Sınava gireceğiniz dil ile alınan kurs dili aynı olmalıdır. Zorunlu OLS sınavını gidiş öncesinde ve dönüşte almayan öğrencilere %5 kesinti uygulanır.

47 10- HİBE SÖZLEŞMESİ

48 Vizenizi aldıktan ve OLS sınavını tamamladıktan sonra yurtdışına çıkış yapmanızdan en fazla 2 hafta önce şahsen Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği Şube Müdürlüğüne gelerek hibe sözleşmenizi imzalayınız. Sözleşme yapmaya gelmeden önce sizden sorumlu Erasmus Uzmanından mutlaka telefon ile randevu alınız! Size hibenizin aktarılabilmesi için bu sözleşmeyi şahsen imzalamanız gerekmektedir. Hibe Sözleşmesi mutlaka vizenizi aldıktan sonra imzalanacaktır.

49 Öğrenim hareketliliğine katılan öğrencilere ödemeleri iki taksitte yapılır. İlk ödeme olarak öğrencinin gitmesi "öngörülen" süreye göre hesap edilen toplam hibenin %80'i ödenir. Bu ödeme, tahmini süreye göre yapılan bir avans ödemesidir. İkinci taksit (%20) öğrenim dönemi sonunda, kesin gerçekleşme süresi «katılım belgesi (statement)» ve başarı durumu dikkate alınarak yapılır.

50 Her durumda, öğrenciye en fazla gerçekleştirdiği faaliyet süresi kadar hibe verilir. Öğrencinin öngörülen hibelendirme süresinden daha kısa süre ile faaliyet gerçekleştirmesi halinde, kesin faaliyet süresi için hesaplanandan daha fazla ilk ödeme yapılmışsa fazla miktarın öğrenciden iadesi istenir.

51 Öğrenim anlaşmasında belirlenen ders programının ECTS kredisinin üçte birinden başarılı olamayan öğrencinin kalan ödemesinin kısmen veya tamamen yapılmaması veya yapılmış bulunan ödemesinin iadesinin istenmesi hakkı saklıdır.

52 Erasmus öğrencileri için haberleşme ve duyuru amacı ile açtığımız facebook grubuna üye olunuz. EGE ÜNİVERSİTESİ ERASMUS ALMANYA GRUBU

53 Katkı payı ödemekle yükümlü olan öğrencilerimizin öğrencilik haklarının devam etmesi için Ege Üniversitesindeki katkı paylarını yurt dışında oldukları süre içinde ödemeleri gerekmektedir. Internet üzerinden ders seçmeden boş kayıt yaptırmanız gerekmektedir.

54 Erasmus öğrencisi olarak seçildiğiniz halde farklı nedenlerden dolayı yurtdışına gitmeme kararı aldıysanız, 16 Haziran 2017 tarihine kadar Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği Şube Müdürlüğüne bilgi veriniz ve bölüm koordinatörünüze feragat dilekçesi vererek kurul kararı ile Müdürlüğümüze iletilmesini sağlayınız. Aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önceki bir seçim döneminde seçilmiş fakat mücbir bir sebebe dayanmaksızın faaliyetini gerçekleştirmemiş öğrenciler için, hak kazanmış olunmasına rağmen gerçekleştirilmeyen her faaliyet için -10 puan azaltma uygulanır.

55 Ofisimize teslim edilecek 4 temel belge: Elden teslim edilecek belgeler: 1. Öğrenci Bilgi Formu 2. İngilizce Transkript 3. Application Form Yönetim Kurulu Kararı ile gelecek olan belgeler: 4. 1 adet Orijinal Learning Agreement SON BAŞVURU TARİHİ: 16 HAZİRAN 2017

56 * JUSTUS-LIEBIG GIESSEN UNIVERSITY * RWTH AACHEN * POTSDAM UNIVERSITY * UNIVERSITAT DUISBURG ESSEN * RHEINMAIN UNIVERSITY * FACHSCHULE KOLN (University of Cologne) * RHEINISCHE FRIEDRICH WILHELMS UNIVERSITAT BONN * HILDESHEIM UNIVERSITY * MÜNSTER UNIVERSITY * PADERBORN UNIVERSITY * HEINRICH-HEINE UNIVERSITY OF DUSSELDORF * UNIVERSITAT ZU KOLN * UNIVERSITAT PASAU *ÇEK CUMHURİYETİ Dr. Ayşe DURĞAN DBEYS Tel: ayse.durgan.dbeys@ege.edu.tr

57 * BREMEN UNIVERSITAET * TU CLAUSTHAL * NIEDERRHEIN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES * RUHR-UNIVERSITAET BOCHUM * HAMBURG UNIVERSITY * BIELEFELD UNIVERSITY * JOHANNES GUTENBERG UNI. MAINZ * EUROPA UNIVERSITAT VIADRINA FRANKFURT * FACHHOCHSCHULE WORMS * HUMBOLDT UNIVERSITY * HEIDELBERG UNIVERSITY * HOCHSCHULE ALBSTADT- SIGMARINGEN * HS FÜR TECHNİK, WIRTSCHAFT UND KULTUR LEIPZIG * TU DARMSTADT *BULGARİSTAN *ROMANYA Çağrı LİMAN Tel: cagrilimanege@gmail.com

58 * BERGISCHE UNIVERSITAET WUPPERTAL * FRIEDRICH-ALEXANDER UNIVERSITAT ERLANGEN * HOCHSCHULE FUR WIRTSCHAFT UND RECHT BERLIN * HOCHSCHULE DÜSSELDORF * KATOLISCHE UNIVERSITAT EICHSTATT-INGOLSTADT * MARBURG UNIVERSITAET * MARTIN-LUTHER-UNIVERSITAET HALLE * MUNICH UNIVERSITY OF APLLIED SCIENCES * OTTO FRIEDRICH UNIVERSITAT BAMBERG * UNIVERSITAT GREIFSWALD * UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES JENA * UNIVERSITAT REGENSBURG * UNIVERSITAT SIEGEN * UNIVERSITAT WÜRZBURG * TECHNISCHE UNIVERSITAET DORTMUND * THM GIESSEN *İTALYA Meryem ACAN Tel: meryem.acan@ege.edu.tr

59 * BELÇİKA, LETONYA, LİTVANYA, MACARİSTAN, NORVEÇ, SLOVAKYA Özlem Korkmaz Tel: *AVUSTURYA, SLOVENYA, FRANSA, FİNLANDİYA, ESTONYA, İNGİLTERE, DANİMARKA, İSVEÇ, HOLLANDA Dr. Nezahat Bayraktar Tel: * POLONYA, YUNANİSTAN Zeynep Dicle Tel: * İSPANYA, PORTEKİZ Esra Aydemir Tel: esra.aydemir@ege.edu.tr

60 TEŞEKKÜR EDERİZ. DIŞ İLİŞKİLER VE AB ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ