T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Transkript

1 SIRA NO HİZMETİN ADI işlemin GERÇEKLEŞTİRİLEBİLMESİ İÇİN YAPILMASI GEREKENLER İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Kontenjanların Belirlenmesi ve İlanı Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararı, Enstitü Yönetim Kurulu Kararı, Üniversitenin web sayfasında ilan edilmesi. 1 Ay 2 Yüksek Lisans / Doktora Başvuruları 1) Yüksek Lisans Başvuru Formu 2) Lisans Diploması veya Mezuniyet Belgesi(Onaylı) 3) Transkript (Onaylı) 4) 2 Adet Resim 5) ALES Sonuç Belgesi 6) Yabancı Dil Belgesi (KPDS-YDS) nin aslı veya onaylı sureti. 7) Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 8) Askerlik Durum Belgesi 9) Yurtdışındaki yükseköğretim kurumlarından mezun olanlar için ayrıca, Yüksek Öğretim Kurulu ndan alınan denklik belgesi. Ahi Evran Üniversitesi Akademik Takvimde başvuru için belirtilen tarihler arasında ilgili belgelerle şahsen veya noter vekaleti ile başvurusunu yapmalıdır. Aynı gün 3 Yeni Kayıt 1) Yüksek Lisans Başvuru Formu 2) Lisans Diploması veya Mezuniyet Belgesi(Onaylı) 3) Transkript (Onaylı) 4) 2 Adet Resim 5) ALES Sonuç Belgesi 6) Yabancı Dil Belgesi (KPDS-YDS) nin aslı veya onaylı sureti. 7) Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 8) Askerlik Durum Belgesi 9) Yurtdışındaki yükseköğretim kurumlarından mezun olanlar için ayrıca, Yüksek Öğretim Kurulu ndan alınan denklik belgesi. Ahi Evran Üniversitesi Akademik Takvimde başvuru için belirtilen tarihler arasında ilgili belgelerle şahsen veya noter vekaleti ile başvurusunu yapmalıdır. Aynı gün 4 Kayıt dondurma Anabilim Dalı Kurul Kararı ve ilgili belge (sağlık kurulu raporu tabi afet askerlik tecilinin kaldırılması) Anabilim dalı başkanlığı üst yazısıyla enstitüye gelmelidir. gün 5 Ders Muafiyetleri/Ders Saydırma/Dönem Saydırma Öğrenci Dilekçesi,Transkript (Onaylı) ve Dersin Alındığı Okula Ait Onaylı Ders içerikleri Ahi Evran Üniversitesi Akademik Takvimde Yer Alan ders Kayıt Dönemi İçinde. ilgili anabilim dalı başkanlığının önerisi ve EYK kararı ile muafiyet tanınabilir. gün

2 6 Yatay Geçiş 1. Dilekçe 2. Öğrenci Belgesi 3. Yabancı Dil Sınav Sonucunu Gösterir Belge 4. Transkript (Onaylı) 5. Onaylı Ders İçerikleri 6. ALES BELGESİ Ahi Evran Üniversitesi Akademik Takviminde Yatay geçiş için belirtilen tarihler arasında ilgili belgelerle Anabilim Dalı Başkanlığına yapılmalıdır. Yatay geçişi uygun görülen öğrencinin anabilim/ana sanat dalı başkanlığının önerisi ve ilgili EYK nın kararı ile programa intibakı yapılır. NOT:En Az Bir Yarıyılını Tamamlamış Öğrenciler, Üniversitenin Lisansüstü Programlarına Yatay Geçiş Yoluyla Kabul Edilebilir. gün 7 Özel Öğrenci Kayıt 8 Ders Kayıt ve Kayıt Yenileme 1)Dilekçe(alacağı dersler belirtilmeli) 2) Banka Dekontu 3.Mezuniyet Belgesi Ahi Evran Üniversitesi Akademik takviminde Yer Alan Ders Kayıt Dönemi İçinde Anabilim dalı kurulu önerisi ve EYK nun kararıyla lisansüstü derslere özel öğrenci olarak kabul edilebilir. Anabilim dalı başkanlığının üst yazısı ile Enstitüye gelecek. Ahi Evran Üniversitesi Akademik Takviminde Kayıt Yenileme İçin belirtilen tarihler arasında danışman onayı ile yapılır Farklı Enstitüden Ders Alma Başvurusunun Mazeretli Ders Kayıt nin İzinli Sayılma (Kayıt Dondurma) Talebinin Öğrenci, danışmanın önerisi, EABDB/EASDB nın uygun görüşü ve EYK kararıyla diğer lisansüstü programlardan veya diğer yükseköğretim kurumlarından da ders alabilir Mazeretini Gösteren dilekçe ve Enstitü Yönetim Kurulu Kararı Mazeretini Gösteren dilekçe Anabilim Dalı Başkanlığının uygun görüşü ile Enstitü Yönetim Kurulu Kararı alınır. gün Akademik Takvimde Belirtilen Süre İçerisinde gün 12 Sınav Sonucuna İtirazın Değerlendirilmesi 1. Dilekçe 15 Gün 13 Askerlik Sevk Tehir 1) Askerlik Başvuru Formu İlgili Belgeler Enstitüye geldikten sonra ilgili kurum ve kuruluşlarla yazışmalar yapılır.

3 14 Askerlik Sevk Tehiri İptal Enstitü Kurul ve Enstitü Yönetim Kurulu Kararları Askerlik Başvuru Formu İlgili Belgeler Enstitüye geldikten sonra ilgili kurum ve kuruluşlarla yazışmalar yapılır. Karar almayı sağlayan bilgi ve belgeler, anabilim dalı başkanlığı önerilerinin yer aldığı yazılar, diğer bilgi ve belgeler Diğer Yazışmalar İlgili Yönetmelik ve Kanun Hükümleri 17 Öğrenci Belgesi /Transkript Yazılı Başvuru, Öğrenci Numarası 18 Ek süre ilgili Anabilim Dalı kurulu tarafından alınan karar üst yazıyla Enstitüye sunulur. 19 Tez danışmanı atanması ikinci Danışman Atanması Talebinin Tez Danışmanı Değişikliği Yüksek Lisans Tez Önerisinin 23 Tez Konusu Değişikliği Danışman Öneri Formu, Anabilim Dalı Kurulu Önerisi İle Birlikte Üst Yazı İle Enstitüye Gelecektir. İlgili form Anabilim Dalı Başkanlığının Üst Yazısı ile Enstitüye ulaştırılacak. NOT: Her öğrenci bilimsel çalışmalarını, çalışmak istediği alanı ve danışman tercihini de dikkate alarak bir danışmanı kayıt tarihinden itibaren en geç yedi gün enstitüye önerir. Danışman Öneri Formu, Anabilim Dalı Kurulu Önerisi İle Birlikte Üst Yazı İle Enstitüye Gelecektir. İlgili form Anabilim Dalı Başkanlığının Üst Yazısı ile Enstitüye ulaştırılacak. Danışman Değişikliği Formu Anabilim Dalı Kurulu Önerisi ile Anabilim Dalı Başkanlığının Üst Yazısıyla Enstitüye ulaştırılacak. Danışmanın önerisi ile TEZ KONUSU ÖNERİ FORMU na uygun olarak hazırlanan tez konusu ilgili Anabilim Dalı kurulu tarafından onaylandıktan sonra üst Yazıyla Enstitüye sunulur. Danışmanın önerisi TEZ KONUSU/BAŞLIĞI DEĞİŞTİRME FORMU na uygun olarak hazırlanan form ilgili Anabilim Dalı kurulu tarafından onaylandıktan sonra üst Yazıyla Enstitüye sunulur. 24 Ek süre ilgili Anabilim Dalı kurulu tarafından alınan karar üst yazıyla Enstitüye sunulur. 25 Tez Savunma Sınav Jürisi Belirleme (yüksek lisans) Yüksek lisans tez jürisi, danışmanın önerisi, ilgili EABDK/EASDK nın uygun görüşü ve EYK onayı ile atanır. gün gün İlk Yönetim Toplantısında görüşüldükten sonra üç gün

4 26 Yeterlik Komitesi ve Yeterlik Sınavı jürisi Belirleme (Doktora) 27 Yeterlik Sınavı Sonucu (Doktora) 28 Tez İzleme komitesi oluşturma (doktora) ilgili Formlar Anabilim Dalı Başkanlığının Üst Yazısı İle Enstitüye Ulaştırılacak. Doktora Yeterlik Komitesi Öneri Formu Not: Yeterlik sınavları Anabilim Dalı kurulunun önerisi ile EYK tarafından atanan ve atama süresi boyunca sürekli görev yapan beş kişilik doktora yeterlik komitesi tarafından düzenlenir ve yürütülür 1. Doktora Yeterlik Sınavı Tutanağı Formu Anabilim Dalı Başkanlığının Üst yazısı ile Enstitüye ulaştırılacak Yeterlik sınavında başarılı olan öğrenci için bir ay içinde TEZ İZLEME KOMİTESİ ÖNERİ FORMU nu tez danışmanının önerisi, EABDK nın uygun görüşü ve EYK nın kararı ile tez izleme komitesi oluşturulur. Anabilim Dalı Başkanlığının Üst yazısı ile Enstitüye ulaştırılacak. 29 Tez Önerisi Savunma (doktora) DOKTORA TEZ ÖNERİ FORMU doldurulur ve Tez İzleme Komitesi öğrencinin sunduğu tez önerisinin kabul veya reddedilmesine salt çoğunlukla karar verir. (TEZ İZLEME KOMİTESİ TEZ ÖNERİSİ DEĞERLENDİRME TUTANAĞI doldurulur.) Bu karar Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından tez önerisini izleyen üç gün içinde ilgili enstitüye tutanakla bildirilir. ilgili formlar Anabilim Dalı Başkanlığının üst yazısı ile Enstitüye ulaştırılacak Tez İzleme Komitesi Toplantısı ve Sonrası Tez Savunma Sınavı Jürisi Belirleme (doktora) Tez Savunma Sınav Sonucu (doktora) Tez önerisi kabul edilen öğrenci için tez izleme komitesi, Ocak-Haziran ve Temmuz- Aralık ayları arasında birer defa olmak üzere yılda iki kez toplanır. Öğrenci, toplantı tarihinden en az bir ay önce tez izleme komitesi üyelerine yazılı bir rapor sunar. İlgili formlar (TEZ İZLEME KOMİTESİ TUTANAĞI) Anabilim Dalı Başkanlığının Üst yazısı ile Enstitüye ulaştırılacak Doktora tez jürisi, danışmanın önerisi, EABDK nın uygun görüşü ve EYK onayı ile atanır. (TEZ SAVUNMA SINAVI JURİSİ ATAMA ÖNERİ FORMU) Anabilim dalı Başkanlığının üst yazısı ile Enstitüye gelmelidir. Öğrenci tezinin Enstitü Tez Yazım Kılavuzuna uygun olarak hazırlanmış bir örneğini kontrol için sınav tarihinden en az bir ay önce Enstitü anabilim dalı başkanlığına teslim etmelidir. Öğrenci Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından Enstitüye gönderilen tezini, jüri önünde sözlü olarak savunmak zorundadır. Enstitü tezi kontrol ederek varsa düzeltmeleri tekrar öğrenciye bildirir. Tez Savunma Sınav Sonucu DOKTORA TEZİ JÜRİ KİŞİSEL RAPOR FORMUveDOKTORA TEZ SAVUNMASI SINAV TUTANAĞI formları düzenlenerek Anabilim Dalı Başkanlığının Üst yazısı ile Enstitüye ulaştırılacak 33 Mezuniyet Tez sınavında başarılı olmak ve diğer koşulları da sağlamak kaydıyla, doktora tezinin ciltlenmiş üç kopyasını tez sınavına giriş tarihinden itibaren bir ay içinde Enstitüye teslim eden ve tezi şekil yönünden uygun bulunan öğrencinin mezuniyetine EYK tarafından karar verilir. İLİŞİK KESME FORMU (İlişik Kesme Formunun ilgili birimlerin tamamına imzalatılıp ilişiği yoktur onayı alınması gerekmektedir)

5 34 Sınav sonuçlarına itiraz Öğrenci dilekçesi ( İlgili ABD başkanlığı üst yazısı ile enstitüye gelmelidir. ) 7 gün 35 Anabilim dalı açma teklifleri İlgili fakülte/bölüm başkanlığı tarafından anabilim dalı açma teklif dosyası hazırlanmalıdır. Uygun görülen başvuru dosyası enstitü kurulunda görüşülür. enstitü kurulunda kabul edilen dosya üniversitemiz senatosuna sunulur. Senatodan geçen başvuru dosyası yükseköğretim kuruluna rektörlük kanalıyla gönderilir. ( İlgili fakülte/bölüm başkanlığı üst yazısı ile enstitüye gelmelidir. ) 7 gün 36 Yeni Ders öneri Ders müfredat matbu form (öğrenci işleri daire başkanlığı web adresinde) doldurulmalıdır ve doldurulan form enstitüye mail atılmalıdır. Anabilim Dalı Kurul Kararı ekinde Anabilim dalı başkanlığı aracılığıyla enstitüye ulaşmalıdır. İlgili belgeler enstitüye geldikten sonra ilk enstitü kurulunda görüşülür ve üniversitemiz senatosuna sunulur. İlk enstitü kurulunda görüşüldükten sonra 15 gün. 37 Bilgi edinme talebi Dilekçe 7 gün 38 Ek ders ödeme 1-Ders Yükü Yönetim Kurulu Kararı sayılı kanunun 40/a maddesi uyarınca görevlendirilen personellere ait ders yükü yazısı 3-Rektörlük Oluru 4-Ders programları 5-İzin görev rapor listesi 6-Telafi programı 3 gün 39 Maaş 1-Ödeme Emri Belgesi 2-Asgari Geçim Bordrosu 3-Maaş Bordrosu 4-Banka Listesi 5-Personel Bildirimi 6-Sigorta Bildirimi Emekli Keseneği 3 gün

6 40 Yolluk ödeme 1- Yolluk Bildirim Formu 2- Yönetim Kurulu Kararı 1 Hafta (bütçe uygun ise) 41 Göreve başlama 1-Atama onayı 2-Dilekçe 3-Aile yardımı bildirim formu 4-Nüfus cüzdan fotokopisi 5- Bir adet vesikalık resim 6-Daha önce çalışmış ise SGK dökümleri 1 gün Taşınır kontrol Satın alma 1-Taşınır İşlem Giriş Fişi 2-Depo Takip İşlem Giriş Fişi 3-Kişiye Zimmet Formu 4-Envanter Yıl Sonu Sayım 1-İhale onay belgesi 2-Piyasa fiyat araştırma tutanağı 3-Teklif Mektupları en az üç firmadan 4-Muayene Kesin Kabul Formu 5-Fatura 6-Taşınır İşlem Fişi/Hizmet İşleri Kabul Kabul Tutanağı 1 gün 3 gün Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda aşağıdaki müracaat birimlerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri İkinci Müracaat Yeri Üçüncü Müracaat Yeri İsim: İlgili kişi isim: Bekir TEKİN İsim: Doç.Dr. MAHMUT YILMAZ Unvan: Öğrenci işleri Unvan: Enstitü Sekreteri Unvan: Enstitü Müdürü Adres: AEÜ Fen Bilimleri Enstitüsü Adres: AEÜ Fen Bilimleri Enstitüsü Adres: AEÜ Fen Bilimleri Enstitüsü Tel: Tel: Tel: Faks: Faks: Faks: E-Posta: fbe@ahievran.edu.tr E-Posta: fbe@ahievran.edu.tr E-Posta: fbe@ahievran.edu.tr