Türkiye'de Gelişen Ve Değişen Eczacılık, İlacın uzmanı Eczacının danışmanlık görevi

Transkript

1

2 Türkiye'de Gelişen Ve Değişen Eczacılık, İlacın uzmanı Eczacının danışmanlık görevi İzmir Eczacı Odası olarak, 2012 yılında gerçekleştirdiğimiz sektörün her kesiminden büyük ilgi gören Vitamin 2012 ve İZMİR ECZACILIK GÜNLERİ 2015 buluşmalarımızdan sonra, şimdi de sizleri İZMİR ECZACILIK GÜNLERİ 2017 ye davet etmenin mutluluğu ve haklı gururunu taşıyoruz. Bu etkinlikteki temel amacımız, sağlık alanında her geçen gün hızla artan sorunlar nedeniyle,mesleğini sürdürmekte büyük sorunlar yaşayan Türk Eczacısının temel sağlık danışmanı rolünün güçlenmesine katkı sağlamak ve eczanelerden sunulan sağlık hizmetinin günün koşullarına uygun hale gelmesine ışık tutmaktır. Bunlara ilaveten, eczanelerde sunulan ilaç dışı sağlık ürünlerinde eczacının danışmanlık görevini birlikte değerlendirmek, yeni yasal düzenlemeler sonrasında mesleğimizin geleceğini birlikte tartışarak küreselleşen dünyanın yeni gelişmeleri hakkında bilgi sahibi olmaktır. Bu amaçla, 2017 buluşmamızın ana temasını oluşturan Türkiye de Gelişen ve Değişen Eczacılık sloganımız ile etkinliğimiz, Eczacı nın ve Eczane nin önümüzdeki yıllardaki artan önemini ve sağlıklı toplumların yaratılmasındaki öncü rolünü net olarak ortaya koymaktadır. Eczacı danışmanlığında reçeteli ve reçetesiz ilaçlarla birlikte reçetesiz sunulması gereken ilaç dışı sağlık ürünlerinin tüm yönleriyle değerlendirileceği, sektördeki yeni gelişmelerle yeni fikirlerin bilimsel bir çerçevede yeniden ele alınacağı bu etkinlikte, konularında uzman bilim insanları ve akademisyenlerin öncülüğünde ülkemizin dört bir yanından gelecek meslektaşlarımız ile beraber dopdolu bir bilim şölenine sizleri bekliyoruz. Bu düşünceler ışığında, fuarlar ve kongreler kenti güzel İzmir imizde sizlerle birlikte olmak dileklerimiz ile Ecz. Tuncay SAYILKAN İzmir Eczacı Odası Başkanı

3 ÖNSÖZ Mayıs 2017 tarihleri arasında düzenlenecek olan İzmir Eczacılık Günleri ile ilgili detaylı bilgileri içeren sponsorluk dosyası dikkat ve ilginize sunulmuştur. Süregelen değerli desteğinize teşekkür eder, bu en önemli etkinliğe azami desteğinizin devamını dileriz. Saygılarımızla, Kongre Organizasyon Kurulu İletişim 3. Bölge İzmir Eczacı Odası Tel: / 118 Devajans Bütünleşik Pazarlama İletişimi Tel: / info@devajans.com

4 Program 19 Mayıs 2017 Cuma 20 Mayıs 2017 Cumartesi 21 Mayıs 2017 Pazar Kayıt Açılış konuşması Oturum 1 Ara Oturum 2 Açılış kokteyli Oturum 1 Oturum 2 Ara Oturum 3 Öğle Yemeği Oturum 4 Oturum 5 Ara Oturum 6 Gala yemeği Oturum 1 Ara Sertifika Töreni Kapanış Özel oturumlar (İlerleyen günlerde ilan edilecektir.)

5 Genel Bilgiler Kongre Tarihi Mayıs 2017 Kongre Merkezi Sheraton Çeşme Hotel Beklenen Katılımcı Sayısı 600 kişi Kongre Web Sayfası Türkçe Kongre Dili Türkçe Kongre Başkanı Ecz. Tuncay SAYILKAN Yönetim Kurulu Ecz. Tamer YEŞİLDERE Ecz. Hikmet TAŞTAN Ecz. Banu Özkaya YETİŞ Ecz. Adem KAYA Ecz. Hakan ŞİMŞEK Ecz. Cüneyd ÖZBERK Organizasyon Komitesi Ecz. Hakan ŞİMŞEK Ecz. Orhan Karakaş Ecz. Hakan Kenan Taşoluk Ecz. Ayşe H. Tarıkoğulları DOĞAN Ecz. Tayfun Yavaş Ecz. Onur Samanlıoğlu Ecz. Utku Özdemir Ecz. Sülünay Parlar Ecz. Ece Sarı Şimşek Ecz. Nilge Demirtaş Ecz. Görkem Sarıkaya Ecz. Soner Şimşek Ecz. Tülay Basut Ecz. Mustafa Fidan Ecz.Aylin Çoban Ecz.Sadık Ahmet Canan

6 Kongre Kayıt Kongre kayıt masaları kongre merkezinde yer alacaktır. Kongre kayıt ücretine bilimsel oturumlara katılım, kongre materyalleri (katılım sertifikası, yaka kartı, program kitabı ve kongre çantası) kongre ve sergi alanına giriş dahildir. Kayıt Masası Mayıs 2017 tarihlerinde saat arasında hizmet verecektir. Stand Alanları Mayıs 2017 tarihlerinde saat arasında açık kalacaktır. Kongre Kitapçığı Kongrede, bildirilerin yer aldığı sempozyum kitapçığı katılımcılara ücretsiz dağıtılacaktır. Yaka Kartı Kayıt masasında kayıt işlemlerini tamamlayan katılımcılara verilecek olan yaka kartlarının kongre süresince güvenlik açısından mutlaka takılması gerekmektedir. Yaka kartı olmayan katılımcıların kongre merkezine giriş imkanı olmayacaktır. Katılım Sertifikası Kongreye katılan katılımcılara katılım sertifikası 21 Mayıs 2017 tarihinde kongre merkezinde kurulacak olan masalar aracılığı ile verilecektir.

7 Katılımcı Profili Beşeri ilaçlar OTC ürünler Dermokozmetik ürünler Bitkisel ürünler, İtriyat ürünleri Diyabetik ürünler, Ortopedik ürünler Eczane donanım ve ekipmanları Eczane sarf ve ambalaj malzemeleri Medikal malzemeler ve cihazlar İlgili dernek, birlik ve vakıflar Sektörel yayınlar Hizmet sektörü (sigorta, bankacılık, turizm vb) İlgili kamu kurum ve kuruluşları

8 Kurallar ve Genel Bilgiler Stand alanı veya ticari poster panoları dışında şirket veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılmamasını rica ederiz. Stant alanı açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlilerinin bulunmasını rica ederiz. Stand alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmasını rica ederiz. Kongre merkezi dışından yiyecek ve içecek maddeleri getirilerek stand alanında ücretli veya ücretsiz dağıtımına izin verilmemektedir. Bu doğrultuda stand alanınızda vermeyi düşündüğünüz ikramlar için tarafımızdan bilgi istenmesini rica ederiz. Hazırlanmış planda verilmiş olan mekan ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde stand alanının sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkacaktır. Kongre merkezinin duvarlarına Kongre yetkilileri ile görüşmeden herhangi birşey asılmaması, yapıştırılmaması veya çıkarılmamasını rica ederiz. Kongre merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından Kongre sekreteryasına ödenir. Stand alanı içerisine Kongre yetkililerinden talep ettğiniz malzemelerin, faaliyetin bitiminde teslim edilmesini rica ederiz.

9 Genel Bilgiler Stand ve Sponsorluk Katılım Bilgileri 1. Firmaların ürünlerini ve teknolojilerini tanıtmak üzere yapmaya talip oldukları uydu toplantılarının aşağıdaki kurallar çerçevesinde gerçekleşmesi gerekmektedir. a. Tamamen Kongre Merkezi içinde yapılması gerekmektedir. Kongreye katılacak tüm firmalardan, kongre organizasyonunun yazılı izni olmadan katılımcılara kongre mekanı dışında herhangi bir toplantı yapmama taahhütünde bulunmaları istenecektir. b. Uydu toplantılarınında Düzenleme Kurulu ilkeleri dahilinde yapılması, bilimsel ve etik açıdan Yönetim Kurulu nun gözlem ve denetimi altında olması, konu, konuşmacı ve moderatörlerin saptanmasında, Düzenleme Kurulu ile işbirliği içinde olunarak her aşamada Düzenleme Kurulu na bilgi aktarılması gerekmektedir. Konuşmacıların, en geç 28 Şubat 2017 tarihine kadar kesin olarak belirtilmesi ve konuşmacıların onay mektuplarının, Düzenleme Kurulu na iletilmesi gerekmektedir. 2. Firmalardan kongre bütçelerini belirlerken aşağıdaki hususlara dikkat etmeleri beklenmektedir. a. Firmaların kongre için planlanmış bütçeleri iki kısımdan oluşmaktadır. Birinci kısmı, Stand ve diğer bilimsel aktiviteler nedeni ile, genel kongre bütçesine yapılan katkılar, ikincisi ise, firmaların katılımcı sponsorluklarıdır. Burada, genel kongre bütçesine katkıyı en üst düzeyde tutma gayreti içinde olan firmalara, kongre içinde daha geniş bir hareket ve tanıtım olanağı sağlamaya çalışılacaktır. b. Firmalara kongre otellerinden tahsis edilecek oda sayılarının belirlenmesinde, talep ve ödeme tarihi göz önüne alınacaktır. c. Düzenleme Kurulu ilke ve kararlarına riayet eden, odamızın bilimsel etkinliklerini yeterince destekleyen, Düzenleme Kurulu kararlarına uymakta özen gösteren firmaların; sergi alanı tahsisi, otel odaları rezervasyonu, uydu toplantıları salon ve saat ayarlamaları ve benzeri yöntemlerle desteklenmesi sağlanacaktır.

10 Stand ve Sponsorluk Katılım Bilgileri 3. Kongrede sergi alanı belirlenmesi, uydu toplantısı düzelenmesi, otel odası kontenjanları, ödeme koşulları ve benzeri konularda görüşmelerin öncelikle Düzenleme Kurulu nun yetkili kıldığı kişilerle sağlanması, kongre düzenleyici firmayla temasın bu yetkililer yoluyla yapılmasının uygun olduğuna karar verilmiştir. Kongre sponsorluk ya da stand alarak katılan firmaların temsilcilerinin ve görevlilerinin kongreye kayıt olmaları zorunludur. Firmaların aldıkları stand türüne göre ücretsiz kayıt yapılabilecekleri firma görevlisi kontenjanları ilgili yerlerde ayrıntılı olarak belirtilmiştir. Firmaların toplam ücretsiz ticari kayıt hakkı alacaklarıstand ve sponsorluklar doğrultusunda belirtilen sayıların toplamından fazla olamayacaktır.

11 Stand ve Sponsorluk Koşulları Tanıtım Kuralları Katılımcılar sergiledikleri ürünlerin reklam ve promosyonlarını kendilerine ayrılan alanlar dışına taşıramazlar. Kongre Merkezi ile yapılan sözleşme uyarınca firmalar afiş, ilan, poster, bayrak, şema gibi reklam ve duyuru materyallerini hiçbir suretle genel fuaye alanlarının duvar, sütun, tavan, taban ve merdiven korkuluklarına asamazlar. Bu malzemeler kendilerine ayrılan Stand alanlarında ve kendi Stand materyallerinin üzerinde yer almalıdır. Firmalar kendi Stand alanları dahilinde olsa bile, Kongre Merkezinin duvar ve sütunlarına materyallerini direkt olarak yapıştırmamaları, mutlak suretle bir kaplama malzemesi kullanmaları rica olunur. Kongre Merkezine verilecek maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra firma tarafından ödenecektir. İnternet sitesi ve tanıtm föylerinde firma isim ve/veya logosu bulunacak olup, sponsorluk katkı bedellerine göre sıralanacaktır

12 Stand Kira Bilgileri ve Stant Tahsisi Stand büyüklüğü standart 6 m2 olarak belirlenmiştir. Katılımcılar kendi modüler standlarını getirmek istiyorlarsa düzenleme komitesi aracılığı ile organizasyon şirketine isteklerini bildirmek sureti ile uygun görüldüğü takdirde yerleşimi yapılabilecektir. Her biri 6 m2 lik stand alanının bedeli 10 bin Türk lirasıdır. Kurulacak olan stand alanınız için tarafınıza 1 adet masa, 2 sandalye ve 220 w standart elektrik verilecektir.

13 Sponsorluk Paketleri Ana Sponsor Kongrenin başlangıcından son oturumun bittiği yani gala gecesine kadar bazı ayrıcalıklara sahip olacaktır. Oturumlar süresince sahnenin her iki yanında flama bulundurabilecektir. Konuşmaların yapılacağı alana girişte komitenin belirleyeceği bir alana reklam koyabilecektir. Fuaye alanındaki stant yerini kendi belirleyebilecektir. Ana sponsorun kongreye bir konuşmacı getirme hakkı bulunmaktadır. Ancak konuşmacı anlatılan konu içinde hiçbir koşulda firmanın reklamını yapamaz, müstahzar ismine baskı yapamayacaktır. İnternet sitesi ve tanıtım föylerinde logoları bulunacak. Ana sponsora her biri 6 m2 den oluşan stantlardan iki tanesi tahsis edilecek olup bedeli 50 bin Türk lirası olacaktır. Sponsora konaklamada yiyecek hizmetinin de dahil olduğu 2 adet single oda tahsis edilecek olup konaklayacak kişilerin gala gecesine katılma isteği oluştuğu takdirde belirlenen gala ücreti ekstradan düzenleme komitesinin yönlendireceği birine sponsor firma tarafından ödenecektir. Gala Sponsoru Kongrenin son gecesi yapılacak olan gala alanında girişte bir büyük boy flama (ebatlar salona uygun olarak daha sonradan belirlenecektir) ve her masada bir küçük boy flama bulundurabilecektir. Gala sponsoru konserin yapılacağı alanın yan tarafında bir adet firma adının yazılı olduğu flamayı konumlandırabilecektir. Gala sponsoruna fuaye alanındaki stand yerini ana sponsordan sonra seçmek sureti ile 6 m2 den oluşan standların iki tanesi tahsis edilecek olup bedeli 40 bin Türk lirası olarak belirlenmiştir. Gala sponsoruna konaklamada yiyecek hizmetinin de dahil olduğu 2 adet single oda tahsis edilecek olup konaklayacak kişilerin gala gecesine katılma isteği oluştuğu takdirde belirlenen gala ücreti ekstradan düzenleme komitesinin yönlendireceği birine sponsor firma tarafından ödenecektir.

14 Kongre Çantası Sponsoru Kongre girişinde kayıt esnasında dağıtılacak olan çantaların iç kısmında reklam amaçlı baskı yaptırabilecek olup kayıt masasında bir adet flama bulundurabilecektir. Çanta sponsoruna 6 m2 den bir adet stand tahsis edilecek olup sponsorluk bedeli 20 bin Türk lirası olarak belirlenmiştir. Sponsor fuaye alanında gala sponsorundan sonra stand yeri seçme hakkına sahip olacaktır. Sergi alanı sınırlı olduğundan ilk gelene ilk hizmet verilecek kuralı uygulanacaktır.

15 Mali Koşullar 1. Tüm sponsorluk tutarlarına % 18 KDV dahildir. 2 Firmaların talep ettikleri stand veya sponsorlukların kesinleşebilmesi için, sponsorluk sözleşmesi düzenlenmesi ve sözleşmenin imzası ile belirlenecek tarihte sponsorluk ödemesinin tamamlanması gerekmektedir. 3. Ödemeler aşağıda belirtilen hesap numarasına, banka havalesi ile ya da Kongre sekreteryası ile irtibata geçilerek kredi kartı ile yapılabilir. 4. İzmir Eczacılık Günleri 2017 banka hesap numaraları Hesap Bilgileri Vakıfbank Eşrefpaşa Şubesi / İZMİR T.E.B 3. Bölge İzmir Eczacı Odası IBAN No: TR *Katılımcı başına 1 Euro KİTVAK ve Down Sendromlu çocuklara bağışlanacaktır.

16 Kalem ve bloknot sponsorluğu Açılış kokteyli sponsorluğu Öğle yemeği sponsorluğu Kahve molası sponsorluğu Web sitesi ana sayfa sponsorluğu Su sebili sponsorluğu Yaka kartı sponsorluğu Dönem mezunları buluşması sponsorluğu

17 Stand Planı

18